Приказ Росрегистрации от 26.10.2007 № 235

«О внесении изменений в Приказ Федеральной регистрационной службы от 7 ноября 2006 г. № 187»

(вместе с «Положением о коллегии Федеральной регистрационной службы», «Регламентом работы коллегии Федеральной регистрационной службы»)

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

от 26 октября 2007 г. № 235

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ ОТ 7 НОЯБРЯ 2006 Г. № 187

Внести в Приказ Федеральной регистрационной службы от 7 ноября 2006 г. № 187 «О коллегии Федеральной регистрационной службы» (в редакции Приказа Росрегистрации от 6 июня 2007 г. № 144 «О внесении изменений в Приказ Федеральной регистрационной службы от 7 ноября 2006 г. № 187 „О коллегии Федеральной регистрационной службы“) следующие изменения:»

1. Пункты 2 и 3 Приказа признать утратившими силу.

2. Утвердить Положение о коллегии Федеральной регистрационной службы (Приложение 1).

3. Утвердить Регламент работы коллегии Федеральной регистрационной службы (Приложение 2).

4. Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя директора Федеральной регистрационной службы Ю.В. Бородина.

С. В. Васильев

от 26 октября 2007 г. № 235

ПОЛОЖЕНИЕ О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, порядок формирования и организацию деятельности коллегии Федеральной регистрационной службы (далее — коллегия).

1.2. В своей работе коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минюста России, Положением о Федеральной регистрационной службе, настоящим Положением и индивидуальными правовыми актами Росрегистрации.

1.3. Коллегия осуществляет свою деятельность на основе принципов законности, уважения прав и свобод человека и гражданина, централизации управления Росрегистрацией, а также сочетания принципов коллегиальности и единоначалия.

1.4. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом при директоре Федеральной регистрационной службы.

II. Основные задачи и функции коллегии

2.1. Основной задачей коллегии является оказание содействия директору Росрегистрации в реализации его полномочий по обеспечению функционирования Росрегистрации.

2.2. Коллегия рассматривает наиболее важные вопросы деятельности Росрегистрации и вырабатывает соответствующие предложения директору Росрегистрации.

2.3 Коллегия осуществляет следующие функции:

2.3.1. Вырабатывает предложения по совершенствованию структуры центрального аппарата и территориальных органов Росрегистрации (далее — территориальные органы).

2.3.2. Вырабатывает предложения по основным направлениям деятельности Росрегистрации, оценивает итоги деятельности территориальных органов Росрегистрации в целом и по отдельным направлениям деятельности.

2.3.3. Рассматривает проект ежегодного плана и основных показателей деятельности Росрегистрации, а также отчет об исполнении плана.

2.3.4. Рассматривает проект доклада Министру юстиции Российской Федерации о результатах деятельности Росрегистрации по реализации законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности.

2.3.5. Рассматривает результаты комплексных проверок структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов Росрегистрации, а также отчеты их руководителей.

2.3.6. Вырабатывает предложения по совершенствованию координации работы территориальных органов, взаимодействию между структурными подразделениями центрального аппарата и территориальными органами Росрегистрации, а также взаимодействию с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.

2.3.7. Рассматривает предложения о распространении положительного опыта организации работы территориальных органов Росрегистрации.

2.3.8. Рассматривает предложения по совершенствованию работы с кадрами, профессиональной подготовке и повышению квалификации работников и сотрудников, повышению уровня служебной и исполнительской дисциплины.

2.4. Коллегия вправе рассматривать любой вопрос, входящий в компетенцию Росрегистрации.

III. Состав коллегии

3.1 Состав коллегии утверждается приказом директора Росрегистрации.

3.2. В состав коллегии входят: директор (председатель коллегии), его заместители, руководящие работники центрального аппарата Росрегистрации, территориальных органов и представитель Минюста России.

В состав коллегии Росрегистрации могут входить представители иных федеральных органов исполнительной власти и организаций по согласованию с руководителями этих органов и организаций (по согласованию).

3.3. В целях повышения эффективности работы коллегии периодически осуществляется частичная ротация ее состава.

3.4 Председатель коллегии:

3.4.1 Организует подготовку плана работы коллегии.

3.4.2. Организует деятельность коллегии, ведет ее заседания, распределяет обязанности и поручения между членами коллегии, осуществляет общий контроль за выполнением планов заседаний, исполнением решений коллегии.

3.4.3. Создает необходимые условия для коллективного обсуждения и решения вопросов, внесенных на рассмотрение коллегии.

3.4.4. Несет персональную ответственность за деятельность коллегии и принятые ею решения в полном объеме.

3.4.5. Информирует при необходимости Министра юстиции Российской Федерации о принятых на заседаниях коллегии решениях и о ходе их реализации.

3.4.6. Принимает решение о проведении закрытых заседаний коллегии для рассмотрения вопросов конфиденциального характера, а также затрагивающих сведения, составляющие государственную тайну.

3.4.7. Принимает решения о проведении выездных заседаний коллегии, а также совместных заседаний с другими коллегиальными органами федеральных органов исполнительной власти.

3.4.8. В отсутствие председателя коллегии его обязанности выполняет один из заместителей директора, исполняющий обязанности директора.

3.5 Члены коллегии:

3.5.1. Имеют право: вносить предложения, замечания и поправки к проектам планов работы коллегии, по повестке дня и порядку ведения его заседаний; о дополнении и изменении утвержденного плана заседаний коллегии, проведении внеочередных заседаний коллегии; знакомиться с документами, касающимися рассматриваемых проблем, и материалами об исполнении принятых коллегией решений; задавать вопросы докладчику и выступающим, высказывать свое мнение по существу обсуждаемых вопросов, вносить замечания и предложения по проектам принимаемых решений заседания коллегии; при необходимости при голосовании требовать внесения особого мнения в протокол заседания либо приобщения к протоколу письменного изложения особого мнения.

3.5.2 Обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании.

3.5.3. Участвуют в организации заседаний коллегии, подготовке материалов по рассматриваемым вопросам, организации выполнения решений коллегии, осуществляют контроль за их реализацией, исполняют поручения коллегии.

3.5.4. Обязаны лично участвовать в заседаниях коллегии и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

Освобождение членов коллегии от участия в ее заседаниях допускается с разрешения председателя коллегии или лица, исполняющего его обязанности. При этом член коллегии вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде.

3.5.5. Члены коллегии не имеют иных полномочий, кроме предусмотренных занимаемой должностью.

IV. Организация деятельности коллегии

4.1. Коллегия работает по годовому плану, утвержденному председателем коллегии. Предложения в план с указанием конкретных вопросов, сроков обсуждения и докладчиков вносятся членами коллегии, руководителями структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов Росрегистрации.

4.2. Основной формой деятельности коллегии являются заседания. При необходимости могут проводиться выездные и совместные заседания коллегии и других коллегиальных органов федеральных органов исполнительной власти по согласованию с ними.

4.3. По рассмотренным вопросам коллегия принимает решения. Все решения отражаются в протоколах заседаний коллегии, которые, как правило, объявляются приказами и распоряжениями Росрегистрации. Коллегия организует реализацию решений и осуществляет контроль за их исполнением.

4.4. Документационное и организационное обеспечение заседаний коллегии осуществляет работник структурного подразделения центрального аппарата Росрегистрации, осуществляющего функции организационного обеспечения, планирования и контроля, являющийся ответственным секретарем коллегии.

Ответственный секретарь коллегии не является членом коллегии.

Ответственный секретарь коллегии контролирует выполнение планов работы коллегии, оказывает необходимую организационно-методическую помощь подразделениям-исполнителям, проводит предварительное изучение материалов на соответствие их предъявляемым требованиям, дает рекомендации по устранению недостатков.

4.5. Контроль за выполнением решений коллегии по форме и срокам осуществляет ответственный секретарь коллегии, по существу — ответственный за его реализацию член коллегии.

4.6. К подготовке и проведению заседаний коллегии, их документальному оформлению, финансовому и материально-техническому обеспечению в необходимых случаях могут привлекаться соответствующие структурные подразделения центрального аппарата и территориальные органы Росрегистрации.

РЕГЛАМЕНТ

I. Планирование работы коллегии

1.1. Планы работы коллегии составляются на год, рассматриваются членами коллегии и утверждаются ее председателем.

1.2. Планирование работы коллегии осуществляется в соответствии с общими принципами и требованиями организации планирования в Росрегистрации. Заседания коллегии планируются и проводятся, как правило, ежеквартально. На одном заседании коллегии рассматривается не более двух основных вопросов.

В плане указываются точные формулировки вопросов, вносимых на рассмотрение коллегии, сроки их рассмотрения, члены коллегии, ответственные за подготовку вопросов, структурные подразделения центрального аппарата Росрегистрации, разрабатывающие проекты решений и других материалов к заседанию коллегии (далее — подразделения-исполнители).

1.3. Вопросы для рассмотрения на заседаниях коллегии вносят председатель и члены коллегии, а также руководители структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов Росрегистрации по запросам структурного подразделения центрального аппарата Росрегистрации, осуществляющего функции организационного обеспечения, планирования и контроля.

1.4. Предложения к проекту плана работы коллегии на очередной год представляются в структурное подразделение центрального аппарата Росрегистрации, осуществляющее функции организационного обеспечения, планирования и контроля, до 1 ноября текущего года. Предложения к проекту плана должны содержать: формулировки вопросов и предлагаемые сроки их рассмотрения; фамилии докладчиков и лиц, ответственных за подготовку вопросов; наименования подразделений-исполнителей (состав комиссии или рабочих групп).

1.5. Предложения по проведению заседаний совместно с другими коллегиальными органами федеральных органов исполнительной власти должны быть предварительно с ними согласованы, а по выездным заседаниям — с территориальным органом по месту проведения заседания коллегии, а также со структурным подразделением центрального аппарата Росрегистрации, осуществляющим функции финансово-экономической деятельности.

Решения о проведении совместных заседаний с другими коллегиальными органами федеральных органов исполнительной власти подлежат предварительному согласованию со структурным подразделением центрального аппарата Росрегистрации, осуществляющим функции организационного обеспечения, планирования и контроля.

1.6. Подготовка и согласование проекта плана работы коллегии возлагается на ответственного секретаря коллегии.

1.7. Ответственный секретарь коллегии рассылает утвержденный план членам коллегии, выписки из плана — в подразделения-исполнители.

1.8. В утвержденный план работы коллегии могут вноситься коррективы, в случае необходимости проводятся внеочередные заседания.

II. Подготовка вопросов к заседаниям коллегии

2.1. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании коллегии включает глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, условий и причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогнозируемые результаты от их реализации. В необходимых случаях организуется предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в структурных подразделениях центрального аппарата и территориальных органах Росрегистрации.

2.2. Подразделение-исполнитель в 10-дневный срок после получения выписки из плана заседаний коллегии составляет план мероприятий по подготовке заседания коллегии Росрегистрации (приложение 1 к Регламенту — не приводится), согласовывает со структурным подразделением центрального аппарата Росрегистрации, осуществляющим функции организационного обеспечения, планирования и контроля, утверждает его у лиц, ответственных за подготовку вопросов, представляет в структурное подразделение центрального аппарата Росрегистрации, осуществляющее функции организационного обеспечения, планирования и контроля, а также направляет копию во все подразделения Росрегистрации, участвующие в реализации данных вопросов.

2.3 К заседаниям коллегии по обсуждаемому вопросу готовятся следующие материалы:

• справка по обсуждаемому вопросу;
• проекты решения коллегии и приказа (распоряжения) Росрегистрации, его объявляющего, либо протокольного решения коллегии, других документов, подлежащих рассмотрению на заседании коллегии;
• при необходимости — справка об имеющихся по проектам документов разногласиях с обоснованием отказа в реализации замечаний и предложений, поступивших в ходе подготовки и согласования указанных проектов;
• список лиц, приглашенных на заседание коллегии;
• список лиц, выступающих на заседании коллегии;
• иные документы по указанию председателя коллегии.

2.3.1. Справка должна содержать краткое и объективное изложение существа рассматриваемого вопроса, имеющиеся недостатки на данном направлении работы и их причины, проблемы и способы их разрешения.

Предлагаемые меры, направленные на совершенствование деятельности Росрегистрации, должны иметь, как правило, комплексный характер.

2.3.2. Проекты решения коллегии и приказа (распоряжения), его объявляющего, проходят согласование в установленном порядке.

Проекты документов, принимаемые путем опроса членов коллегии без созыва заседаний, согласовывают и визируют все члены коллегии.

2.4. Все материалы проходят согласование и визируются лицом, ответственным за подготовку вопроса, руководителем структурного подразделения центрального аппарата Росрегистрации и заместителем директора, осуществляющим руководство соответствующим направлением деятельности.

Помимо этого, проекты решения коллегии и приказа (распоряжения), его объявляющего, визируются и руководителями структурных подразделений центрального аппарата Росрегистрации, которые принимали участие в их подготовке и интересы которых затронуты.

2.5. Согласованные в установленном порядке материалы представляются ответственному секретарю коллегии в соответствии со сроками, определенными в плане мероприятий по подготовке заседания коллегии, но не менее чем за 20 дней до запланированной даты проведения заседания коллегии, на котором предполагается рассмотрение вопроса.

2.6. Материалы, подготовленные с нарушением предъявляемых к ним требований или представленные не в полном объеме, ответственным секретарем коллегии не принимаются. Полученные материалы могут быть возвращены подразделениям-исполнителям на доработку для устранения недостатков, о чем докладывается руководителю структурного подразделения центрального аппарата Росрегистрации, осуществляющего функции организационного обеспечения, планирования и контроля, и лицам, ответственным за подготовку материалов.

2.7. В случае если материалы коллегии по каким-либо причинам не могут быть представлены в указанный срок или если, по мнению лица, ответственного за подготовку вопроса, отсутствует необходимость его рассмотрения, об этом письменно докладывается председателю коллегии.

2.8. Недостаточно проработанные вопросы по указанию председателя коллегии или по решению коллегии снимаются с обсуждения, материалы возвращаются исполнителям на доработку.

2.9. Ответственность за качество разработки, своевременность представления проектов материалов к заседаниям коллегии и достоверность содержащихся в них сведений несут руководители подразделений-исполнителей и лица, отвечающие за подготовку вопроса.

2.10. Для изучения вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании коллегии, подготовки или доработки проектов решений коллегии и других материалов, а также для проверки исполнения принятых решений могут создаваться временные комиссии и рабочие группы. О результатах их деятельности докладывается на заседании коллегии. Члены временных комиссий и рабочих групп, имеющие особое мнение, вправе довести его до сведения членов коллегии или ее председателя.

III. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии

3.1. Ответственный секретарь коллегии в соответствии с планом работы коллегии и при наличии подготовленных материалов формирует проект повестки дня и список участников заседания, согласовывает его с руководителем структурного подразделения центрального аппарата Росрегистрации, осуществляющего функции организационного обеспечения, планирования и контроля, заместителем директора, ответственным за организацию работы коллегии.

3.2. Повестка дня, включая дату, время и место проведения заседания коллегии, определяется ее председателем.

3.3. Ответственный секретарь коллегии при получении материалов к очередному заседанию организует их тиражирование и рассылку членам коллегии, а также в заинтересованные структурные подразделения центрального аппарата Росрегистрации. Направление материалов другим адресатам осуществляется по согласованию с председателем коллегии или заместителем директора, ответственным за организацию работы коллегии.

3.4. На заседания коллегии могут приглашаться руководители структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов Росрегистрации, представители Минюста России, органов государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, общественных объединений и средств массовой информации, научные работники и специалисты. Вопрос об их участии в заседаниях коллегии решается в каждом конкретном случае председателем коллегии, заместителем директора, ответственным за подготовку вопроса, или по их поручению руководителем структурного подразделения центрального аппарата Росрегистрации, осуществляющего функции организационного обеспечения, планирования и контроля.

3.4.1. Оповещение приглашаемых на заседания коллегии представителей структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов Росрегистрации осуществляет ответственный секретарь коллегии согласно списку, утвержденному председателем коллегии, заместителем директора, ответственным за работу коллегии, или, по их поручению, руководителем структурного подразделения центрального аппарата Росрегистрации, осуществляющего функции организационного обеспечения, планирования и контроля.

3.4.2. Транспортное обслуживание и проживание по месту проведения коллегии представителей территориальных органов Росрегистрации по их заявкам обеспечивает структурное подразделение центрального аппарата Росрегистрации, осуществляющее функции хозяйственного обеспечения.

3.4.3. Оповещение приглашенных лиц из заинтересованных министерств и ведомств согласно списку, утвержденному председателем коллегии или заместителем директора, ответственным за организацию работы коллегии, возлагается на подразделения-исполнители.

3.4.4. Приглашение представителей общественных объединений и средств массовой информации по согласованию с председателем коллегии осуществляется структурным подразделением центрального аппарата Росрегистрации, осуществляющим функции взаимодействия со средствами массовой информации.

3.4.5. Замена лиц из числа работников Росрегистрации, приглашенных на заседания коллегии, допускается по согласованию с председателем коллегии или заместителем директора, ответственным за работу коллегии.

3.5. Ответственный секретарь коллегии оповещает структурные подразделения центрального аппарата Росрегистрации, принимающие участие в подготовке и проведении заседания коллегии, о дате и времени заседания коллегии, организует их взаимодействие, координирует и контролирует их работу по подготовке зала, звукозаписи, усилению речи, видео- и фотосъемке, размещению представителей средств массовой информации.

3.6. Ответственный секретарь коллегии перед заседаниями организует регистрацию ее участников. По окончании регистрации ответственный секретарь коллегии докладывает председателю коллегии и руководителю структурного подразделения центрального аппарата Росрегистрации, осуществляющего функции организационного обеспечения, планирования и контроля, о явке членов коллегии и приглашенных лиц.

3.7. Организация и осуществление пропускного режима возлагаются на соответствующее структурное подразделение центрального аппарата Росрегистрации.

3.8. Приглашенные на заседание коллегии лица присутствуют при обсуждении вопросов в части, их касающейся. С разрешения председателя коллегии они могут выступать в прениях, высказывать замечания и предложения, давать справки по существу обсуждаемых вопросов и проектов подготовленных документов.

3.9. Председатель коллегии открывает и закрывает заседания, информирует членов коллегии о лицах, приглашенных на заседание, организует обсуждение вопросов повестки дня заседания коллегии (представляет слово для выступлений, следит за соблюдением регламента, ставит на голосование проекты подготовленных документов, предложения по рассматриваемым вопросам и объявляет результат голосования), оглашает запросы, справки, заявления и предложения.

3.10. Заседание коллегии начинается с уточнения и утверждения повестки дня и порядка его проведения.

3.11. Время для докладов устанавливается, как правило, в пределах до 20 минут, для выступлений в прениях — до 7 минут, для сообщений и справок — до 3 минут. В необходимых случаях председатель коллегии может изменить время для выступлений.

3.12. На заседании коллегии должны быть рассмотрены поступившие в ходе обсуждения вопросов принципиальные замечания и предложения членов коллегии по проектам документов. Результаты их обсуждения по указанию председательствующего отражаются в протоколе заседания.

3.13. Звукозапись и стенографирование, кино-, видео- и фотосъемка заседаний коллегии осуществляются по согласованию с председателем коллегии.

Организация звукозаписи, усиления речи, кино-, видео- и фотосъемки возлагается на структурное подразделение центрального аппарата Росрегистрации, осуществляющее функции хозяйственного обеспечения.

Ведение стенограммы возлагается на структурное подразделение центрального аппарата Росрегистрации, осуществляющее функции организационного обеспечения, планирования и контроля.

3.14. Тексты докладов и выступлений по окончании заседаний сдаются ответственному секретарю коллегии.

IV. Порядок принятия решений коллегии

4.1. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов коллегии.

4.2. По каждому обсуждаемому вопросу принимается решение большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов коллегии.

4.3. Решение коллегии подписывается председателем коллегии или лицом, исполняющим его обязанности, и объявляется приказом (распоряжением) Росрегистрации.

4.4. Решения коллегии по организационным, процедурным и контрольным вопросам вносятся в протокол заседания. Содержащиеся в них предписания (поручения) подлежат обязательному исполнению в установленном порядке.

4.5. В отдельных случаях решения коллегии по неотложным вопросам могут приниматься путем опроса.

4.6. Решения, принятые на совместных заседаниях коллегии Росрегистрации и других коллегиальных органов федеральных органов исполнительной власти, объявляются совместными приказами.

4.7. Рассмотренные и одобренные коллегией проекты документов (положения, инструкции, планы и иные документы) утверждаются и вводятся в действие в установленном порядке.

V. Документальное оформление заседаний коллегии

5.1. По итогам заседания коллегии составляется краткий протокол (приложение 2 к Регламенту — не приводится). В протоколе указываются: его порядковый номер, дата, место проведения заседания, председательствующий, присутствующие члены коллегии, фамилии приглашенных и их должности, рассмотренные вопросы, фамилии докладчиков и выступивших, решения или конкретные поручения организационно-распорядительного характера. Внесенные в протокол поручения должны быть изложены в краткой форме, с указанием должностных лиц, ответственных за их исполнение, подразделений-исполнителей и сроков выполнения.

5.2. Оформление и согласование протоколов возлагаются на ответственного секретаря коллегии.

Протоколы визируются руководителем структурного подразделения центрального аппарата Росрегистрации, осуществляющего функции организационного обеспечения, планирования и контроля, и при необходимости согласовываются с заместителем директора, ответственным за организацию работы коллегии, а также с другими членами коллегии, руководителями заинтересованных структурных подразделений центрального аппарата Росрегистрации.

Рассмотрение и согласование протоколов осуществляются в течение трех дней после проведения заседания коллегии. В целях подготовки протоколов могут привлекаться заинтересованные структурные подразделения центрального аппарата Росрегистрации.

5.3. Протоколы подписываются председателем коллегии и ответственным секретарем коллегии.

5.4. К протоколам прилагаются письменные доклады и выступления участников, другие документы, а по указанию председателя коллегии или решению коллегии могут прилагаться стенограммы заседаний.

5.5. Выписки из протоколов (приложение 3 к Регламенту — не приводится) рассылаются руководителям заинтересованных структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов Росрегистрации в случае рассмотрения на заседании коллегии вопросов, не включенных в решение коллегии для исполнения. Выписки из протоколов подписываются ответственным секретарем коллегии.

VI. Порядок доработки проектов решений и иных документов коллегии

6.1. Непосредственная доработка проектов решений, приказов (распоряжений), их объявляющих, иных документов, рассмотренных на заседании коллегии, их согласование осуществляются подразделениями-исполнителями. Сроки для доработки документов, как правило, не должны превышать 10 календарных дней, если этот срок не установлен отдельно.

Проекты документов подлежат повторному визированию, если в процессе доработки в них внесены существенные изменения.

Дополнительно к установленному порядку доработанные проекты документов проходят согласование и визирование членами коллегии, выступившими с замечаниями и предложениями, которые были рассмотрены в ходе заседания коллегии, в соответствии с п. 3.12 настоящего Регламента.

6.2. Ответственный секретарь коллегии участвует в доработке проектов документов, согласовании проектов, осуществляет контроль за полнотой реализации поступивших замечаний и предложений.

6.3. Подготовленные на подпись директору решения, приказы (распоряжения), их объявляющие, представляются в структурное подразделение центрального аппарата Росрегистрации, осуществляющее функции организационного обеспечения, планирования и контроля, и вместе с протоколом докладываются в установленном порядке.

6.4. Ответственный секретарь коллегии организует своевременное тиражирование подписанных председателем коллегии документов, направление их должностным лицам, структурным подразделениям центрального аппарата и территориальным органам Росрегистрации для исполнения.

VII. Контроль за исполнением решений коллегии

7.1. Непосредственный контроль за исполнением решений коллегии по существу содержания поручений возлагается на членов коллегии, назначенных ответственными за их реализацию, а также осуществляется всеми членами коллегии в процессе текущей работы.

7.2. Текущий контроль за исполнением поручений, содержащихся в решениях коллегии, объявленных приказами (распоряжениями) Росрегистрации, а также поручений, содержащихся в протокольных решениях коллегии, по форме и срокам возлагается на ответственного секретаря коллегии.

7.3. Подразделение-исполнитель после истечения срока исполнения решения коллегии, но не позднее 10 числа месяца, следующего за контрольным сроком, докладной запиской информирует председателя коллегии о результатах выполнения принятого решения и представляет проект решения по существу (о снятии решения с контроля, о продлении срока исполнения).

---