---
title: "Приказ Росархива от 21.12.2017 N 232"
number: "232"
issuer: "Федеральное архивное агентство"
issued_on: 2017-12-21
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-232-2017-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe"
---

## Приказ Росархива от 21.12.2017 N 232

# Приказ Росархива от 21.12.2017 N 232

"О внесении изменений в приказ Росархива от 25.03.2013 N 21 "Об утверждении Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела" и утверждении Плана мероприятий по реализации "дорожной карты" повышения эффективности архивного дела на 2018 г."


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО**

</div>



## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

<div align="center">

**от 21 декабря 2017 г. N 232**

<a id="p100003"></a>**О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ**<br>
**В ПРИКАЗ РОСАРХИВА ОТ 25.03.2013 N 21 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ**<br>
**ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ ("ДОРОЖНОЙ КАРТЫ") "ИЗМЕНЕНИЯ В ОТРАСЛЯХ**<br>
**СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ**<br>
**АРХИВНОГО ДЕЛА" И УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ**<br>
**ПО РЕАЛИЗАЦИИ "ДОРОЖНОЙ КАРТЫ" ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ**<br>
**АРХИВНОГО ДЕЛА НА 2018 Г.**

</div>


<a id="p100004"></a>В соответствии с [Указом](https://bukva.ai/docs/ukaz-597-2012) Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 19, ст. 2334) и [распоряжением](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-2190-r-2012) Правительства Российской Федерации от 26.11.2012 N 2190-р "Об утверждении Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 - 2018 годы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 49, ст. 6909) и в целях активизации работы по привлечению федеральными архивами внебюджетных средств приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Внести следующие изменения в перечень показателей эффективности деятельности федеральных архивов, утвержденных приказом Росархива от 26.03.2013 N 22 (в редакции [приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2014-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100578) Росархива от 17.03.2014 N 24):
<a id="p100006"></a>1.1. исключить квартальный [показатель](https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2014-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100685) "Доля работников, переведенных на "эффективный контракт" (вследствие достижения федеральными архивами запланированного 100-процентного значения);
<a id="p100007"></a>1.2. [включить](https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2014-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100578) квартальный показатель "Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности".
2. <a id="p100008"></a>Установить, что в случае выполнения федеральным архивом в I квартале не менее 15%, II квартале - не менее 35%, III квартале - не менее 60%, IV квартале - 100% (нарастающим итогом) установленного ему годового плана привлечения доходов в федеральный бюджет, его коэффициент эффективности увеличивается соответственно на:
<a id="p100009"></a>0,05 балла при установленном годовом плане по доходам в федеральный бюджет до 1,0 млн. рублей,
<a id="p100010"></a>0,1 балла - от 1,0 млн. до 5,0 млн. рублей,
<a id="p100011"></a>0,15 балла - от 5,0 млн. до 15,0 млн. рублей,
<a id="p100012"></a>0,25 балла - свыше 15,0 млн. рублей.
3. <a id="p100013"></a>Утвердить на 2018 год:
<a id="p100014"></a>3.1. план мероприятий по реализации "дорожной карты" повышения эффективности архивного дела [(Приложение 1)](#p100025);
<a id="p100015"></a>3.2. целевые [показатели](https://bukva.ai/docs/prikaz-21-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100212) развития архивного дела [(Приложение 2)](#p100087);
<a id="p100016"></a>3.3. уточненную форму показателей эффективности деятельности федеральных архивов [(Приложение 3)](#p100158).
4. <a id="p100017"></a>Директорам федеральных архивов обеспечить достижение установленных на 2018 год показателей эффективности, а также своевременное представление в Росархив ежеквартальных отчетных форм с приложением подтверждающих документов по показателям:
<a id="p100018"></a>"Выполнение в полном объеме плана работы (государственного задания) за отчетный период" - копии выписок из решения дирекции по данному вопросу;
<a id="p100019"></a>"Своевременное и качественное выполнение сверхплановых поручений и заданий Росархива" - их краткий перечень;
<a id="p100020"></a>"Средняя заработная плата работников" - копии формы федерального статистического наблюдения [N ЗП-культура](https://bukva.ai/docs/prikaz-781-2018-rosstat-federalnaya-sluzhba#p101375);
<a id="p100021"></a>"Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности" - их копий.
5. <a id="p100022"></a>Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

<div align="right">

<a id="p100023"></a>Руководитель Росархива<br>
А.Н.АРТИЗОВ

</div>






<div align="right">

<a id="p100024"></a>Приложение 1<br>
к приказу Росархива<br>
от 21.12.2017 N 232

</div>


<div align="center">

<a id="p100025"></a>**ПЛАН**<br>
**МЕРОПРИЯТИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ "ДОРОЖНОЙ КАРТЫ" ПОВЫШЕНИЯ**<br>
**ЭФФЕКТИВНОСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА НА 2018 Г.**

</div>



| <a id="p100026"></a>N п/п | <a id="p100027"></a>мероприятия | <a id="p100028"></a>сроки | <a id="p100029"></a>ответственные |
| --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100030"></a>1 | <a id="p100031"></a>Утвердить показатели эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров на 2018 г. с поквартальной разбивкой | <a id="p100032"></a>декабрь 2017 г. | <a id="p100033"></a>Грошев А.В. |
| <a id="p100034"></a>2 | <a id="p100035"></a>Организовать контроль за достижением показателей эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров на 2018 г. | <a id="p100036"></a>в течение года | <a id="p100037"></a>Грошев А.В. |
| <a id="p100038"></a>3 | <a id="p100039"></a>Осуществить распределение дополнительного ФОТ между федеральными архивами на основе анализа достижения ими показателей эффективности деятельности | <a id="p100040"></a>ежеквартально | <a id="p100041"></a>Грошев А.В. |
| <a id="p100042"></a>4 | <a id="p100043"></a>Подготовить предложения по перераспределению штатной численности федеральных архивов с учетом достижения ими плановых показателей деятельности | <a id="p100044"></a>октябрь | <a id="p100045"></a>Одинецкий А.В. |
| <a id="p100046"></a>5 | <a id="p100047"></a>Переиздать приказ о порядке использования бюджетных ассигнований, предусмотренных Росархиву на реализацию [Указа](https://bukva.ai/docs/ukaz-597-2012) Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 597 (после выхода постановления Правительства Российской Федерации об утверждении Правил использования бюджетных ассигнований на реализацию названного [Указа](https://bukva.ai/docs/ukaz-597-2012) Президента Российской Федерации) | <a id="p100048"></a>в течение месяца | <a id="p100049"></a>Отводная О.Р. |
| <a id="p100050"></a>6 | <a id="p100051"></a>Продолжить работу по унификации и стандартизации планово-отчетной документации федеральных архивов | <a id="p100052"></a>в течение года | <a id="p100053"></a>Грошев А.В. |
| <a id="p100054"></a>7 | <a id="p100055"></a>Утвердить в установленном порядке типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в архивах | <a id="p100056"></a>ноябрь | <a id="p100057"></a>Грошев А.В. |
| <a id="p100058"></a>8 | <a id="p100059"></a>Утвердить методические рекомендации по формированию штатной численности работников государственных (муниципальных) архивов | <a id="p100060"></a>февраль | <a id="p100061"></a>Грошев А.В. |
| <a id="p100062"></a>9 | <a id="p100063"></a>Провести сбор и размещение на официальном интернет-сайте Росархива сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным перечнем должностей, замещение которых влечет за собой размещение этих сведений, а также их супругов и несовершеннолетних детей | <a id="p100064"></a>до 15 мая | <a id="p100065"></a>Бочарова Е.В. |
| <a id="p100066"></a>10 | <a id="p100067"></a>Продолжить в рамках реализации [ФЦП](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-186-2012#p100011) "Культура России (2012 - 2018 годы)" создание в федеральных архивах высокотехнологичных рабочих мест, привлекательных для молодежи | <a id="p100068"></a>в течение года | <a id="p100069"></a>Грошев А.В. |
| <a id="p100070"></a>11 | <a id="p100071"></a>Осуществить контроль, в т.ч. в рамках комплексных проверок, за выполнением федеральными архивами планов мероприятий по повышению эффективности деятельности, наличия в коллективных договорах показателей эффективности и их применения при определении условий оплаты труда работников | <a id="p100072"></a>в течение года | <a id="p100073"></a>Грошев А.В.<br>Бочарова Е.В. |
| <a id="p100074"></a>12 | <a id="p100075"></a>Организовать сбор и анализ информации о динамике изменения оплаты труда в государственных архивах субъектов Российской Федерации | <a id="p100076"></a>в течение года | <a id="p100077"></a>Отводная О.Р. |
| <a id="p100078"></a>13 | <a id="p100079"></a>Обеспечить на основе сведений федеральных архивов представление отчетности по реализации "дорожной карты" повышения эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров | <a id="p100080"></a>в течение года | <a id="p100081"></a>Грошев А.В.<br>Отводная О.Р. |
| <a id="p100082"></a>14 | <a id="p100083"></a>Обеспечить деятельность рабочей группы Росархива по сопровождению "дорожной карты" повышения эффективности архивного дела | <a id="p100084"></a>в течение года | <a id="p100085"></a>Грошев А.В. |






<div align="center">

<a id="p100086"></a>Приложение 2<br>
к приказу Росархива<br>
от 21.12.2017 N 232

<a id="p100087"></a>ЦЕЛЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ (ИНДИКАТОРЫ)<br>
РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА НА 2018 ГОД (НАРАСТАЮЩИМ ИТОГОМ)

</div>



<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="45%"><col width="14%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td colspan="2" rowspan="2"><a id="p100088"></a>Наименование целевого показателя</td><td rowspan="2"><a id="p100089"></a>Единица измерения</td><td colspan="4"><a id="p100090"></a>2018 г.</td></tr>
<tr><td><a id="p100091"></a>1 кв.</td><td><a id="p100092"></a>2 кв.</td><td><a id="p100093"></a>3 кв.</td><td><a id="p100094"></a>4 кв.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100095"></a>1</td><td><a id="p100096"></a>Доля документов государственных архивов, находящихся в нормативных условиях</td><td><a id="p100097"></a>%</td><td><a id="p100098"></a>31,5</td><td><a id="p100099"></a>31,5</td><td><a id="p100100"></a>31,5</td><td><a id="p100101"></a>40</td></tr>
<tr><td><a id="p100102"></a>в т.ч. документов федеральных архивов</td><td><a id="p100103"></a>%</td><td><a id="p100104"></a>63,5</td><td><a id="p100105"></a>63,5</td><td><a id="p100106"></a>63,5</td><td><a id="p100107"></a>75</td></tr>
<tr><td><a id="p100108"></a>2</td><td><a id="p100109"></a>Доля документов государственных архивов, доступных пользователям</td><td><a id="p100110"></a>%</td><td><a id="p100111"></a>90,06</td><td><a id="p100112"></a>90,06</td><td><a id="p100113"></a>90,08</td><td><a id="p100114"></a>91</td></tr>
<tr><td><a id="p100115"></a>3</td><td><a id="p100116"></a>Доля фондов государственных архивов, включенных в Центральный фондовый каталог</td><td><a id="p100117"></a>%</td><td><a id="p100118"></a>92,5</td><td><a id="p100119"></a>92,5</td><td><a id="p100120"></a>93</td><td><a id="p100121"></a>94</td></tr>
<tr><td><a id="p100122"></a>4</td><td><a id="p100123"></a>Число пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения</td><td><a id="p100124"></a>чел.</td><td><a id="p100125"></a>476</td><td><a id="p100126"></a>477</td><td><a id="p100127"></a>479</td><td><a id="p100128"></a>480</td></tr>
<tr><td><a id="p100129"></a>5</td><td><a id="p100130"></a>Доля работников государственных архивов в возрасте до 30 лет</td><td><a id="p100131"></a>%</td><td><a id="p100132"></a>17,3</td><td><a id="p100133"></a>17,3</td><td><a id="p100134"></a>17,3</td><td><a id="p100135"></a>17,7</td></tr>
<tr><td><a id="p100136"></a>6</td><td><a id="p100137"></a>Соотношение средней заработной платы работников федеральных архивов и средней заработной платы в субъектах Российской Федерации (агрегированные значения)</td><td><a id="p100138"></a>%</td><td><a id="p100139"></a>90</td><td><a id="p100140"></a>94</td><td><a id="p100141"></a>97</td><td><a id="p100142"></a>100</td></tr>
<tr><td><a id="p100143"></a>7</td><td><a id="p100144"></a>Соотношение средней заработной платы работников государственных архивов субъектов Российской Федерации и средней заработной платы в субъектах Российской Федерации (агрегированные значения)</td><td><a id="p100145"></a>%</td><td><a id="p100146"></a>80</td><td><a id="p100147"></a>85</td><td><a id="p100148"></a>90</td><td><a id="p100149"></a>94</td></tr>
<tr><td><a id="p100150"></a>8</td><td><a id="p100151"></a>Численность работников государственных архивов</td><td><a id="p100152"></a>чел.</td><td><a id="p100153"></a>11050</td><td><a id="p100154"></a>11045</td><td><a id="p100155"></a>11040</td><td><a id="p100156"></a>11030</td></tr>
</table>






<div align="center">

<a id="p100157"></a>Приложение 3<br>
к приказу Росархива<br>
от 21.12.2017 N 232

</div>


<a id="p100158"></a>Отчет о выполнении показателей эффективности деятельности
за 201_ г.
____________________________________________
(федеральный государственный архив)


<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="51%"><col width="6%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100159"></a>N п/п</td><td rowspan="2"><a id="p100160"></a>критерии оценки деятельности</td><td rowspan="2"><a id="p100161"></a>год</td><td colspan="4"><a id="p100162"></a>в том числе</td></tr>
<tr><td><a id="p100163"></a>I кв.</td><td><a id="p100164"></a>II кв.</td><td><a id="p100165"></a>III кв.</td><td><a id="p100166"></a>IV кв.</td></tr>
<tr><td><a id="p100167"></a>1</td><td><a id="p100168"></a>Выполнение в полном объеме плана работы (государственного задания) в отчетном периоде (+/-)</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100169"></a>2</td><td><a id="p100170"></a>Достижение установленных значений целевых индикаторов деятельности в отчетном периоде (нарастающим итогом):</td><td colspan="5">\  /<br>\/<br>/\<br>/  \</td></tr>
<tr><td><a id="p100171"></a>2.1.</td><td><a id="p100172"></a>объем хранимых документов (тыс. ед. хр.)</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100173"></a>2.2.</td><td><a id="p100174"></a>количество пользователей (тыс. чел.)</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100175"></a>2.3.</td><td><a id="p100176"></a>количество посещений web-сайта (тыс. посещений)</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100177"></a>2.4.</td><td><a id="p100178"></a>соблюдение нормативных сроков исполнения социально-правовых запросов (+/-)</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100179"></a>2.5.</td><td><a id="p100180"></a>выполнение установки о направлении промежуточного ответа заявителю в случаях, когда срок исполнения тематического запроса превышает 1 месяц (+/-)</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100181"></a>2.6.</td><td><a id="p100182"></a>соблюдение требований <a href="https://bukva.ai/docs/prikaz-143-2017-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100009">Порядка</a> использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации в части сроков и объемов выдачи дел пользователям (+/-)</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100183"></a>3</td><td><a id="p100184"></a>Своевременное и качественное выполнение сверхплановых поручений и заданий Росархива (в соответствии с прилагаемым к отчету (+/-)</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100185"></a>4</td><td><a id="p100186"></a>Целевое и эффективное использование предусмотренных лимитов бюджетных ассигнований (+/-)</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td rowspan="5"><a id="p100187"></a>5</td><td><a id="p100188"></a>Обеспечение равномерного освоения бюджетных ассигнований (нарастающим итогом):</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100189"></a>I квартал - не менее 15%;</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100190"></a>II квартал - не менее 40%;</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100191"></a>III квартал - не менее 70%;</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100192"></a>IV квартал - не менее 95%</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td rowspan="5"><a id="p100193"></a>6</td><td><a id="p100194"></a>Выполнение установленного на год задания по привлечению внебюджетных средств (нарастающим итогом):</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100195"></a>I квартал - не менее 15%;</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100196"></a>II квартал - не менее 35%;</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100197"></a>III квартал - не менее 60%;</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100198"></a>IV квартал - 100%</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100199"></a>7</td><td><a id="p100200"></a>Средняя заработная плата работников (тыс. руб.)</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100201"></a>8</td><td><a id="p100202"></a>Отсутствие задержек по выплате заработной платы работникам (+/-)</td><td>\ /<br>/<br>/ \</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100203"></a>9</td><td><a id="p100204"></a>Доля закупок товаров, работ и услуг для собственных нужд в стоимостном выражении, проведенных в течение года на конкурсной основе (не менее 50%)</td><td></td><td>\  /<br>\/<br>/\<br>/  \</td><td>\  /<br>\/<br>/\<br>/  \</td><td>\  /<br>\/<br>/\<br>/  \</td><td>\  /<br>\/<br>/\<br>/  \</td></tr>
<tr><td><a id="p100205"></a>10</td><td><a id="p100206"></a>Отсутствие замечаний проверяющих органов по использованию находящегося в оперативном управлении федерального имущества и соблюдению финансовой дисциплины (+/-)</td><td>\ /<br>/<br>/ \</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100207"></a>11</td><td><a id="p100208"></a>Исполнение требований Федерального <a href="https://bukva.ai/docs/zakon-83-fz-2010/statya-1">закона</a> от 08.05.2010 N 83-ФЗ в части размещения необходимой информации на официальном сайте государственных (муниципальных) учреждений Российской Федерации (www.bus.gov.ru) (+/-)</td><td></td><td>\  /<br>\/<br>/\<br>/  \</td><td>\  /<br>\/<br>/\<br>/  \</td><td>\  /<br>\/<br>/\<br>/  \</td><td>\  /<br>\/<br>/\<br>/  \</td></tr>
<tr><td><a id="p100209"></a>12</td><td><a id="p100210"></a>Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности (в соответствии с прилагаемыми к отчету копиями) (+/-)</td><td>\ /<br>/<br>/ \</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>




<a id="p100211"></a>

---