Приказ Минфина СССР от 09.02.1951 № 232
Актуально на 04.11.2026.
Как цитировать: Приказ Минфина СССР от 09.02.1951 N 232. 232. 09.02.1951. https://bukva.ai/docs/prikaz-232-1951
«О введении новых форм денежных и расчетных чеков банков долгосрочных вложений и об утверждении инструкции о порядке учета, хранения и оформления денежных и расчетных чеков»
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием письма Минфина СССР от 03.02.1976 № 8. Формы денежных и расчетных чеков банков долгосрочных вложений, утвержденные данным документом, введены в действие с 01.05.1951. Инструкция, утвержденная данным документом, введена в действие с 01.04.1951.
ПРИКАЗ
от 9 февраля 1951 г. № 232
О ВВЕДЕНИИ НОВЫХ ФОРМ ДЕНЕЖНЫХ И РАСЧЕТНЫХ ЧЕКОВ БАНКОВ
ДОЛГОСРОЧНЫХ ВЛОЖЕНИЙ И ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ
УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ И РАСЧЕТНЫХ ЧЕКОВ
В целях установления в банках долгосрочных вложений единого порядка учета, хранения и оформления денежных и расчетных чеков, а также в целях усиления контроля за правильным оформлением чековой документации, приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 мая 1951 года представленные Правлением Промбанка СССР, Правлением Сельхозбанка СССР, Правлением Торгбанка СССР и Цекомбанком формы денежных и расчетных чеков банков долгосрочных вложений, согласно приложениям 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 7.
2. Запретить учреждениям банков долгосрочных вложений производить с 1 мая 1951 года операции с применением старых форм денежных и расчетных чеков.
3. Утвердить и ввести в действие с 1 апреля 1951 года инструкцию о порядке учета, хранения и оформления денежных и расчетных чеков банков долгосрочных вложений, согласно приложению № 8.
4. Председателю Правления Промбанка СССР Государственному советнику финансовой службы II ранга тов. Подшиваленко П.Д., Председателю Правления Сельхозбанка Государственному советнику финансовой службы III ранга тов. Голеву Я.И., Председателю Правления Торгбанка Государственному советнику финансовой службы III ранга тов. Возякову А.А. и Управляющему Цекомбанком Государственному советнику финансовой службы III ранга тов. Силаеву А.П.:
а) в декадный срок представить Гознаку заявки на потребное количество бланков денежных и расчетных чеков;
б) обеспечить своевременное снабжение подведомственных им учреждений банков долгосрочных вложений бланками денежных и расчетных чеков.
5. Начальнику Управления Гознака Государственному советнику финансовой службы III ранга тов. Попрядухину П.А. обеспечить по заказам банков долгосрочных вложений изготовление к 15 марта 1951 года бланков денежных и расчетных чеков.
6. Установить, что бланки денежных и расчетных чеков Промбанка, Сельхозбанка, Цекомбанка и Торгбанка должны учитываться и храниться как бланки строгой отчетности.
ПРОМЫШЛЕННЫЙ БАНК СОЮЗА ССР
ЧЕКОВАЯ КНИЖКА для получения наличных денег с 25-ю чеками за № от _______________ до _______________
(место для штампа учреждения банка)
Счет N ______________
ХРАНИТЬ В НАДЕЖНОМ МЕСТЕ ПОД КЛЮЧОМ У РАСПОРЯДИТЕЛЯ СЧЕТОМ
ИЛИ У ГЛАВНОГО (СТАРШЕГО) БУХГАЛТЕРА
порядок заполнения и пользования чеками см. на 2-й стр. обложки
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ И ПОЛЬЗОВАНИЯ ЧЕКАМИ
1. Сумма чека цифрами и прописью, дата выдачи (месяц прописью) и наименование получателя заполняются чернилами от руки.
2. В реквизите «сумма цифрами» и в тексте чека свободные места должны быть обязательно прочеркнуты.
3. После слова «заплатите» вписывается фамилия, имя и отчество лица, на имя которого выдается чек, и сумма чека.
4. Ниже текста чек подписывается чекодателем обязательно чернилами.
5. Подписание чека до заполнения всех его реквизитов категорически запрещается.
6. Никакие поправки в тексте чека не допускаются, так как делают чек недействительным.
7. При наличии заявления клиента об отсутствии печати, чек принимается без печати.
8. Расписка в получении денег отбирается банком на оборотной стороне чека, перед отметкой о предъявлении документов, удостоверяющих личность получателя.
9. Все реквизиты корешка чека должны быть заполнены чернилами.
10. Расписка в получении чека отбирается владельцем счета на корешке чека.
11. Корешки оплаченных и испорченных чеков, а также испорченные чеки чекодатель хранит не менее пяти лет.
12. Владелец счета обязан при закрытии счета возвратить учреждению Промбанка чековую книжку с оставшимися неиспользованными корешками и чеками при заявлении, с указанием № чеков.
Р. 
К.
ПРОМЫШЛЕННЫЙ БАНК СОЮЗА ССР
КНИЖКА РАСЧЕТНЫХ ЧЕКОВ с 25-ю чеками для перечислений за № от _______________ до _______________
(место для штампа учреждения банка)
Счет N ______________
ХРАНИТЬ В НАДЕЖНОМ МЕСТЕ ПОД КЛЮЧОМ У РАСПОРЯДИТЕЛЯ СЧЕТОМ
ИЛИ У ГЛАВНОГО (СТАРШЕГО) БУХГАЛТЕРА
порядок заполнения и пользования чеками см. на 2-й стр. обложки
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ И ПОЛЬЗОВАНИЯ ЧЕКАМИ
1. Сумма чека цифрами и прописью, дата выдачи (месяц прописью) и наименование получателя заполняются чернилами от руки.
2. В реквизите «сумма цифрами» и в тексте чека свободные места должны быть обязательно прочеркнуты.
3. После слова «перечислите» вписывается название организации, на имя которой выдается чек, и сумма чека.
4. Ниже текста чек подписывается чекодателем обязательно чернилами.
5. Подписание чека до заполнения всех его реквизитов категорически запрещается.
6. Никакие поправки в тексте чека не допускаются, так как делают чек недействительным.
7. При наличии заявления клиента об отсутствии печати, чек принимается без печати.
8. Расчетные чеки могут быть использованы только для безналичных перечислений суммы чека со счета чекодателя на счет получателя и не подлежат оплате наличными деньгами. Если сумма расчетного чека должна быть перечислена только на определенный счет, то в чеке указывается этот счет получателя.
9. Все реквизиты корешка должны быть заполнены чернилами.
10. Расписка в получении чека отбирается на корешке чека.
11. Корешки оплаченных и испорченных чеков, а также испорченные чеки чекодатель хранит не менее пяти лет.
12. Владелец счета обязан при закрытии счета возвратить учреждению Промбанка чековую книжку с оставшимися неиспользованными корешками и чеками при заявлении, с указанием № чеков.
Р. 
К.
СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ БАНК СОЮЗА ССР
ЧЕКОВАЯ КНИЖКА для получения наличных денег с 25-ю чеками за № от _______________ до _______________
(место для штампа учреждения банка)
Счет N ______________
ХРАНИТЬ В НАДЕЖНОМ МЕСТЕ ПОД КЛЮЧОМ У РАСПОРЯДИТЕЛЯ СЧЕТОМ
ИЛИ У ГЛАВНОГО (СТАРШЕГО) БУХГАЛТЕРА
порядок заполнения и пользования чеками см. на 2-й стр. обложки
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ И ПОЛЬЗОВАНИЯ ЧЕКАМИ
1. Сумма чека цифрами и прописью, дата выдачи (месяц прописью) и наименование получателя заполняются чернилами от руки.
2. В реквизите «сумма цифрами» и в тексте чека свободные места должны быть обязательно прочеркнуты.
3. После слова «заплатите» вписывается на предъявительском чеке слово «предъявителю», а на именном чеке фамилия, имя и отчество лица, на имя которого выдается чек, и сумма чека.
4. Ниже текста чек подписывается чекодателем обязательно чернилами.
5. Подписание чека до заполнения всех его реквизитов категорически запрещается.
6. Никакие поправки в тексте чека не допускаются, так как делают чек недействительным.
7. При наличии заявления клиента об отсутствии печати, чек принимается без печати.
8. Все реквизиты корешка чека должны быть заполнены чернилами.
9. Расписка в получении чека отбирается владельцем счета на корешке чека.
10. Корешки оплаченных и испорченных чеков, а также испорченные чеки чекодатель хранит не менее пяти лет.
11. Владелец счета обязан при закрытии счета возвратить учреждению Сельхозбанка чековую книжку с оставшимися неиспользованными корешками и чеками при заявлении, с указанием № чеков.
Р. 
К.
КОММУНАЛЬНЫЙ БАНК
ЧЕКОВАЯ КНИЖКА для получения наличных денег с 25-ю чеками за № от _______________ до _______________
(место для штампа учреждения банка)
Счет N ______________
ХРАНИТЬ В НАДЕЖНОМ МЕСТЕ ПОД КЛЮЧОМ У РАСПОРЯДИТЕЛЯ СЧЕТОМ
ИЛИ У ГЛАВНОГО (СТАРШЕГО) БУХГАЛТЕРА
порядок заполнения и пользования чеками см. на 2-й стр. обложки
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ И ПОЛЬЗОВАНИЯ ЧЕКАМИ
1. Сумма чека цифрами и прописью, дата выдачи (месяц прописью) и наименование получателя заполняются чернилами от руки.
2. В реквизите «сумма цифрами» и в тексте чека свободные места должны быть обязательно прочеркнуты.
3. После слова «заплатите» вписывается:
а) на предъявительском чеке: слово «предъявителю» и сумма чека;
б) на именном чеке: наименование лица, на имя которого выдается чек, и сумма чека.
4. Чеки на получение денег со счетов финансирования капитального строительства и ремонта, с расчетных счетов подрядных организаций выписываются только именные.
5. Ниже текста чек подписывается чекодателем обязательно чернилами.
6. Подписание чека до заполнения всех его реквизитов категорически запрещается.
7. Никакие поправки в тексте чека не допускаются, так как делают чек недействительным.
8. При наличии заявления клиента об отсутствии печати, чек принимается без печати.
9. Расписка в получении денег отбирается банком только на именном чеке, на оборотной стороне чека, перед отметкой о предъявлении документов, удостоверяющих личность получателя.
10. Все реквизиты корешка чека должны быть заполнены чернилами.
11. Расписка в получении чека отбирается владельцем счета на корешке чека.
12. Корешки оплаченных и испорченных чеков, а также испорченные чеки чекодатель хранит не менее пяти лет.
13. Владелец счета обязан при закрытии счета возвратить учреждению коммунального банка чековую книжку с оставшимися неиспользованными корешками и чеками при заявлении, с указанием № чеков.
Р. 
К.
КОММУНАЛЬНЫЙ БАНК
КНИЖКА РАСЧЕТНЫХ ЧЕКОВ с 10-ю чеками для перечислений за № от _______________ до _______________
(место для штампа учреждения коммунального банка)
Счет N ______________
ХРАНИТЬ В НАДЕЖНОМ МЕСТЕ ПОД КЛЮЧОМ У РАСПОРЯДИТЕЛЯ СЧЕТОМ
ИЛИ У ГЛАВНОГО (СТАРШЕГО) БУХГАЛТЕРА
порядок заполнения и пользования чеками см. на 2-й стр. обложки
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ И ПОЛЬЗОВАНИЯ ЧЕКАМИ
1. Сумма чека цифрами и прописью, дата выдачи (месяц прописью) и наименование получателя заполняются чернилами от руки.
2. В реквизите «сумма цифрами» и в тексте чека свободные места должны быть обязательно прочеркнуты.
3. После слова «перечислите» вписывается название организации, на имя которой выдается чек, и сумма чека.
4. Ниже текста чек подписывается чекодателем обязательно чернилами.
5. Подписание чека до заполнения всех его реквизитов категорически запрещается.
6. Никакие поправки в тексте чека не допускаются, так как делают чек недействительным.
7. При наличии заявления клиента об отсутствии печати, чек принимается без печати.
8. Расчетные чеки могут быть использованы только для безналичных перечислений суммы чека со счета чекодателя на счет получателя и не подлежат оплате наличными деньгами. Если сумма расчетного чека должна быть перечислена только на определенный счет, то в чеке указывается этот счет получателя.
9. Все реквизиты корешка должны быть заполнены чернилами.
10. Расписка в получении чека отбирается на корешке чека.
11. Корешки оплаченных и испорченных чеков, а также испорченные чеки чекодатель хранит не менее пяти лет.
12. Владелец счета обязан при закрытии счета возвратить учреждению коммунального банка чековые книжки с оставшимися неиспользованными корешками и чеками при заявлении, с указанием № чеков.
Р. 
К.
БАНК ФИНАНСИРОВАНИЯ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
ТОРГОВЛИ И КООПЕРАЦИИ СССР (ТОРГБАНК)
ЧЕКОВАЯ КНИЖКА для получения наличных денег с 25-ю чеками за № от _______________ до _______________
(место для штампа учреждения банка)
Счет N ______________
ХРАНИТЬ В НАДЕЖНОМ МЕСТЕ ПОД КЛЮЧОМ У РАСПОРЯДИТЕЛЯ СЧЕТОМ
ИЛИ У ГЛАВНОГО (СТАРШЕГО) БУХГАЛТЕРА
порядок заполнения и пользования чеками см. на 2-й стр. обложки
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ И ПОЛЬЗОВАНИЯ ЧЕКАМИ
1. Сумма чека цифрами и прописью, дата выдачи (месяц прописью) и наименование получателя заполняются чернилами от руки.
2. В реквизите «сумма цифрами» и в тексте чека свободные места должны быть обязательно прочеркнуты.
3. После слова «заплатите» вписывается фамилия, имя и отчество лица, на имя которого выдается чек, и сумма чека.
4. Ниже текста чек подписывается чекодателем обязательно чернилами.
5. Подписание чека до заполнения всех его реквизитов категорически запрещается.
6. Никакие поправки в тексте чека не допускаются, так как делают чек недействительным.
7. При наличии заявления клиента об отсутствии печати, чек принимается без печати.
8. Все реквизиты корешка чека должны быть заполнены чернилами.
9. Расписка в получении чека отбирается владельцем счета на корешке чека.
10. Корешки оплаченных и испорченных чеков, а также испорченные чеки чекодатель хранит не менее пяти лет.
11. Владелец счета обязан при закрытии счета возвратить учреждению Торгбанка чековую книжку с оставшимися неиспользованными корешками и чеками при заявлении, с указанием № чеков.
Р. 
К.
БАНК ФИНАНСИРОВАНИЯ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
ТОРГОВЛИ И КООПЕРАЦИИ СССР (ТОРГБАНКА)
КНИЖКА РАСЧЕТНЫХ ЧЕКОВ с 10-ю чеками для перечислений
за N ___________ от ___________ до _____________
(место для штампа учреждения банка)
Счет N ________
ХРАНИТЬ В НАДЕЖНОМ МЕСТЕ ПОД КЛЮЧОМ У РАСПОРЯДИТЕЛЯ СЧЕТОМ
ИЛИ У ГЛАВНОГО (СТАРШЕГО) БУХГАЛТЕРА
порядок заполнения и пользования чеками см. на 2-й стр. обложки
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ И ПОЛЬЗОВАНИЯ ЧЕКАМИ
1. Сумма чека цифрами и прописью, дата выдачи (месяц прописью) и наименование получателя заполняются чернилами от руки.
2. В реквизите «сумма цифрами» и в тексте чека свободные места должны быть обязательно прочеркнуты.
3. После слова «перечислите» вписывается название организации, на имя которой выдается чек, и сумма чека.
4. Ниже текста чек подписывается чекодателем обязательно чернилами.
5. Подписание чека до заполнения всех его реквизитов категорически запрещается.
6. Никакие поправки в тексте чека не допускаются, так как делают чек недействительным.
7. При наличии заявления клиента об отсутствии печати, чек принимается без печати.
8. Расчетные чеки могут быть использованы только для безналичных перечислений суммы чека со счета чекодателя на счет получателя и не подлежат оплате наличными деньгами. Если сумма расчетного чека должна быть перечислена только на определенный счет, то в чеке указывается этот счет получателя.
9. Все реквизиты корешка должны быть заполнены чернилами.
10 Расписка в получении чека отбирается на корешке чека.
11. Корешки оплаченных и испорченных чеков, а также испорченные чеки чекодатель хранит не менее пяти лет.
12. Владелец счета обязан при закрытии счета возвратить учреждению Торгбанка чековую книжку с оставшимися неиспользованными корешками и чеками при заявлении, с указанием № чеков.
Р. 
К.
ИНСТРУКЦИЯ
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ СССР О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ
И ОФОРМЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ И РАСЧЕТНЫХ ЧЕКОВ БАНКОВ
ДОЛГОСРОЧНЫХ ВЛОЖЕНИЙ
I. Общие положения
1. Денежные и расчетные чеки банков долгосрочных вложений являются бланками строгой отчетности.
2. Формы денежных и расчетных чеков утверждаются Министерством финансов СССР по представлению банков долгосрочных вложений.
3. Бланки чеков изготовляются банками долгосрочных вложений централизованно и учитываются, оформляются, оплачиваются и хранятся в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
II. Порядок выдачи чековых книжек клиентам учреждениями банков долгосрочных вложений
4. Выдача чековой книжки клиенту производится по письменному заявлению клиента, составленному по форме согласно приложению № 1, за подписями лиц, уполномоченных распоряжаться счетом клиента.
5. Распорядителю счета может быть выдана по каждому счету одна денежная и одна расчетная чековая книжка.
Последующая выдача чековых книжек производится после использования распорядителем чековых книжек, полученных ранее.
6. Заявление на выдачу чековой книжки клиент представляет бухгалтеру учреждения банка, которой ведет операции по счету клиента.
Бухгалтер учреждения банка проверяет правильность заполнения заявления, соответствие подписей и печати на заявлении — образцам подписей распорядителей по счету клиента и оттиску печати, имеющимся в банке, заполняет на заявлении приказ кассе на выдачу чековой книжки, снабжает приказ своей подписью и, получив первую подпись контролера, заполняет талон к заявлению и передает заявление вместе с заполненным талоном в кассу. До передачи в кассу бухгалтер и контролер обязаны потребовать от получателя чековой книжки предъявления паспорта, сверить подпись в паспорте получателя с образцом его подписи на заявлении и сделать на заявлении клиента о выдаче чековой книжки отметку за своими подписями о предъявлении и проверке паспорта (N паспорта, кем, где и когда выдан).
Кассир отмечает на заявлении и в талоне номера чеков выдаваемой чековой книжки (с № по № включительно) и передает бухгалтеру чековую книжку вместе с заявлением для заполнения чеков реквизитами.
Бухгалтер расписывается в получении чековой книжки на талоне к заявлению, предварительно проверив наличие всех чеков в чековой книжке. Талон к заявлению остается в кассе.
7. По получении из кассы чековой книжки и заявления клиента на выдачу чековой книжки, бухгалтер проставляет на всех чеках (штампом или от руки) наименование клиента, номер счета, наименование учреждения банка, записывает номера чековых бланков в карточку образцов подписей и передает заявление, чековую книжку и карточку образцов подписей контролеру для проверки.
Контролер проставляет номера чеков на имеющейся у него карточке образцов подписей, подтверждает своей подписью на карточке образцов подписей, полученной от бухгалтера, правильность записи бухгалтером № чеков и возвращает все документы бухгалтеру. Бухгалтер по получении от контролера этих документов возвращает чековую книжку вместе с заявлением в кассу и взамен получает от кассира банка талон к заявлению, с имеющейся на нем распиской бухгалтера.
Талоны к заявлениям клиентов на выдачу чековых книжек погашаются и хранятся в документах дня при кассовых приходных ордерах в соответствии с п. 12 настоящей инструкции.
При получении чековой книжки от бухгалтера кассир проверяет наличие всех чеков в данной чековой книжке, свидетельствует эту проверку своей подписью на талоне к заявлению клиента и выдает чековую книжку получателю под расписку на заявлении, предварительно сверив подпись получателя чековой книжки, указанной в заявлении, с его же подписью в получении чековой книжки.
Примечание. Выдача клиентам чековых книжек до заполнения банком в чековых бланках всех установленных реквизитов запрещается.
8. Заполнение реквизитов в чековых бланках — наименование чекодателя, номер счета и наименование учреждения банка — может быть возложено на кассира учреждения банка долгосрочных вложений.
9. Учреждения банков долгосрочных вложений для заполнения в чековых бланках реквизитов: «чекодатель» и «счет N» могут пользоваться штампом клиента, при условии, что размер этого штампа соответствует свободному месту, оставленному на чековом бланке для указанных реквизитов.
10. Подготовленные к выдаче чековые книжки, не выданные клиентам, хранятся в кладовой отдельно от других чековых книжек и учитываются на внебалансовом счете «Переходящие ценности» до явки клиента за книжкой, но не более 30 дней, после чего книжки уничтожаются на основании акта, подписанного управляющим, главным бухгалтером и кассиром банка, с уведомлением об этом организации, для которой была подготовлена к выдаче чековая книжка.
11. При выдаче клиентам чековых книжек учреждения банков долгосрочных вложений взимают плату наличными деньгами из расчета 1 руб. 50 коп. за чековую книжку с количеством 25 чековых бланков и 75 коп. за чековую книжку с количеством 10 бланков.
12. Оприходование денег, полученных с клиентов за чековые книжки, производится учреждением банка долгосрочных вложений в конце операционного дня по одному приходному кассовому ордеру с приложением к нему талонов от заявлений клиентов на получение чековых книжек.
III. Порядок оформления чеков
13. Клиенты банков долгосрочных вложений выписывают чеки только на бланках, выданных учреждением банка долгосрочных вложений.
14. Сумма, подлежащая выдаче по чеку, дата, наименование получателя и подпись чекодателя должны быть заполнены на чековом бланке чернилами от руки. Месяц выдачи чека указывается прописью, а сумма — прописью и цифрами.
15. Денежные и расчетные чеки должны иметь помимо установленных подписей, печать организации (распорядителя счета).
При представлении клиентом справки вышестоящей организации, подтверждающей, что распорядителю счета не разрешено иметь печать, выдача средств по чекам производится учреждением банка долгосрочных вложений при отсутствии на чеке печати.
16. Чек может быть выдан на имя определенного лица (именной чек) или на предъявителя (предъявительский чек).
В денежном именном чеке после слова «заплатите» должны быть вписаны фамилия, имя и отчество лица, на которого выдается чек, и сумма прописью, подлежащая выдаче по чеку.
В предъявительском денежном чеке после слова «заплатите» должны быть вписана сумма чека прописью.
В расчетном чеке после слова «перечислите» должно быть вписано название организации, на имя которой выдается чек, назначение перечисляемой суммы и сумма, подлежащая перечислению по чеку.
17. Учреждения банков долгосрочных вложений принимают к оплате с расчетных счетов подрядных строительных, монтажных, геологоразведочных организаций, со счетов финансирования капитального строительства и капитального ремонта, со счетов по кредитованию колхозов и со счетов предприятий по кредитованию индивидуального жилищного строительства только именные чеки.
Чеки, подлежащие оплате с расчетных счетов предприятий, учреждений и организаций городского хозяйства, с текущих счетов домоуправлений, со счетов неделимых фондов колхозов — могут быть именными или предъявительскими.
18. Исправления в тексте чека не допускаются. В реквизите чека «сумма цифрами» и в тексте чека свободные места должны быть прочеркнуты.
19. На обороте денежного чека указывается целевое назначение получаемой суммы за подписью должностных лиц, подписавших чек.
Учреждения банков долгосрочных вложений не принимают от клиентов денежные чеки, в которых не указано целевое назначение получаемых по чекам сумм.
20. Учреждения банков долгосрочных вложений не принимают к оплате чеки и не несут за отказ в оплате чеков никакой ответственности в тех случаях, когда бланк чека, подписи и другие реквизиты, указанные в чеке, будут признаны банком сомнительными, а также в тех случаях, когда чек выписан в сумме, большей остатка средств на счете клиента. Расчетные чеки принимаются учреждениями банков долгосрочных вложений лишь в том случае, если сумма чека подлежит перечислению на счет, открытый в том же учреждении банка или в другом учреждении Госбанка или учреждении банка долгосрочных вложений.
21. В случае утраты или похищения чековых бланков или чековой книжки распорядитель чека обязан немедленно в письменной форме известить об этом учреждение банка, в котором открыт счет, указав наименование, количество и номера утраченных чеков.
За выплату денег по утраченным чекам до получения извещения об утрате, банк ответственности не несет.
IV. Порядок проверки денежных чеков
22. Учреждение банка долгосрочных вложений при предъявлении ему к оплате чека проверяет:
а) соответствие номера чека номерам чеков, указанных в карточках образцов подписей;
б) правильность заполнения всех реквизитов чека;
в) соответствие подписей и печати на чеке — образцам подписей лиц, имеющих право распоряжаться счетом, и оттиску печати организации (распорядителя счета), имеющимся в учреждении банка долгосрочных вложений;
г) своевременность предъявления чека к оплате.
Чек должен быть предъявлен к оплате в течение 10 дней со дня его выдачи. При исчислении срока день выдачи чека в расчет не принимается.
Если окончание срока для предъявления чека в банк падает на нерабочий день, то последним днем срока считается следующий рабочий день.
23. Учреждение банка долгосрочных вложений проверяет также наличие достаточных средств на счете для оплаты чека в полной сумме и право распорядителя счета на получение денег на указанную на обороте чека цель (наличие свободного лимита финансирования, остатка фонда заработной платы, правильность составления справки о начисленной заработной плате и т.д.). Эта проверка производится учреждением банка долгосрочных вложений в соответствии с действующими правилами и инструкциями по финансированию капитального строительства, по осуществлению контроля за расходованием фондов заработной платы и т.д.
Частичная оплата чека не допускается.
V. Порядок оплаты денежных чеков через кассу учреждения Госбанка при нахождении учреждения банка долгосрочных вложений в одном здании с Госбанком
24. Бухгалтер учреждения банка долгосрочных вложений, после проверки чека, в порядке, указанном в п. п. 22 и 23 настоящей Инструкции:
а) устанавливает по паспорту или другому документу, заменяющему паспорт, личность получателя денег и делает на обороте чека отметку за своей подписью о предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя денег;
б) требует от получателя расписку на обороте именного чека в получении денег и сверяет подпись получателя денег на чеке с образцом его подписи в паспорте;
в) расписывается на лицевой стороне чека с таким расчетом, чтобы половина подписи была на контрольной марке чека, отрезает от чека контрольную марку и выдает ее получателю денег;
г) производит в лицевом счете клиента запись об оплате чека;
д) подписывает на обороте чека «Приказ банка» об оплате чека и чек вместе с лицевым счетом клиента и паспортом получателя денег передает контролеру.
При оплате чека, выписанного на предъявителя, расписка клиента в получении денег не отбирается; в этом случае учреждение банка долгосрочных вложений также не требует предъявления документа, удостоверяющего личность получателя.
25. Контролер, получив от бухгалтера чек, лицевой счет клиента и паспорт получателя денег:
а) производит полную повторную проверку правильности оформления чека, устанавливает личность получателя денег (при оплате именного чека) в порядке, указанном в п. 24 «а» и «б», подтверждает своей подписью правильность записи в лицевом счете клиента об оплате чека;
б) регистрирует принятые к оплате чеки в журнале по форме согласно приложению № 2, подписывает на обороте чека отметку о предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя денег;
в) подписывает на обороте чека «Приказ банка» об его оплате, передает чек под расписку в журнале оплаченных чеков кассиру учреждения Госбанка для оплаты и возвращает бухгалтеру лицевой счет клиента и паспорт получателя денег.
Примечание. Образцы подписей лиц, уполномоченных учреждением банка долгосрочных вложений подписывать «Приказ банка» об оплате чеков, представляются учреждению Госбанка.
26. Учреждение банка долгосрочных вложений в конце операционного дня выдает учреждению Госбанка на общую сумму оплаченных за день чеков банка долгосрочных вложений один чек, выписанный на бланке денежных чеков Госбанка. Чек выписывается на предъявителя с указанием на обороте, что он выдан взамен оплаченных через кассу учреждения Госбанка чеков банка долгосрочных вложений.
Оплаченные чеки учреждения банка долгосрочных вложений возвращаются кассиром учреждения Госбанка учреждению банка долгосрочных вложений.
Возвращенные чеки, оплаченные учреждением Госбанка, подшиваются учреждением банка долгосрочных вложений с документами дня.
VI. Порядок оплаты денежных чеков через кассу учреждения Госбанка при нахождении учреждений банка долгосрочных вложений и Госбанка в разных зданиях
27. Учреждение банка долгосрочных вложений после проверки чека в порядке, указанном в п. п. 22, 23, 24 «а» и п. 25 «а» и «б» настоящей Инструкции, заполняет на обороте чека поручение на имя учреждения Госбанка об оплате чека за подписями уполномоченных лиц и гербовой печатью учреждения банка долгосрочных вложений.
Сумма чека списывается с лицевого счета клиента, после этого чек регистрируется в журнале оплаченных чеков и выдается получателю под его расписку в журнале для предъявления учреждению Госбанка, в котором ведется корреспондентский счет соответствующего учреждения банка долгосрочных вложений.
Примечание. Расписка клиента на обороте чека в получении денег отбирается учреждением Госбанка, которое производит также вторичную проверку документа, удостоверяющего личность получателя.
Учреждение банка долгосрочных вложений в конце операционного дня после наведения в учреждении Госбанка справки о сумме оплаченных за день чеков банка долгосрочных вложений, выписывает в порядке, указанном в п. 26 настоящей Инструкции, один чек на бланке денежных чеков Госбанка и вручает его через своего представителя учреждению Госбанка.
Оплаченные чеки возвращаются учреждением Госбанка учреждению банка долгосрочных вложений при реестре, в котором указываются номера этих чеков, номера счетов клиентов и суммы оплаченных чеков.
Представитель учреждения банка долгосрочных вложений учиняет расписку в получении оплаченных чеков на обороте общего чека, представленного взамен чеков, возвращаемых учреждением Госбанка.
Возвращенные чеки, оплаченные учреждением Госбанка, подшиваются учреждением банка долгосрочных вложений с документами дня.
28. Учреждения банков долгосрочных вложений в оплату чеков, представленных клиентами, могут выдавать клиентам чеки в той же сумме, выписанные на бланках денежных чеков Госбанка.
В этом случае после проверки представленного клиентом чека в порядке, указанном в п. п. 22 - 25 настоящей Инструкции, учреждение банка долгосрочных вложений выписывает на учреждение Госбанка чек на бланке денежных чеков Госбанка на имя того же получателя, который указан в чеке, представленном клиентом, и выдает выписанный чек получателю под его расписку, учиняемую на обороте чека, представленного клиентом, с указанием в расписке даты, номера и суммы полученного чека.
Такой же порядок оплаты чеков, представленных клиентами, может применяться и при нахождении учреждения банка долгосрочных вложений в одном здании с Госбанком.
Корешки денежных чеков, выданных учреждением банка долгосрочных вложений на учреждение Госбанка, хранятся в архиве учреждениями банка долгосрочных вложений в течение 5 лет.
VII. Порядок оплаты денежных чеков через кассы коммунальных банков
29. При наличии в учреждении коммунального банка собственной кассы оплата денежного чека, представленного клиентом учреждения коммунального банка, производится через кассира учреждения коммунального банка с соблюдением порядка проверки чеков, указанного в п. п. 22 - 25 настоящей инструкции. Оплачиваемые учреждением коммунального банка чеки регистрируются контролером банка в кассовой ведомости. Оплаченные чеки подшиваются к кассовым документам дня.
Учреждения коммунальных банков, не имеющие собственной кассы, оплачивают чеки клиентов в порядке, указанном в п. п. 22 - 28 настоящей Инструкции.
Бухгалтер и контролер проверяют, имеется ли разрешительная надпись управляющего коммунальным банком на обороте чека в тех случаях, когда это предусмотрено указаниями Цекомбанка.
VIII. Порядок акцепта расчетных чеков
30. Расчеты акцептованными чеками производятся в порядке, установленном пунктами 561 — 581 Инструкции Государственного банка СССР № 7 от 11 августа 1945 года.
Расчетные чеки не применяются в расчетах по поставкам для капитального строительства и капитального ремонта, а также в оплату счетов поставщиков с расчетных счетов подрядных строительных организаций.
31. Акцептованные чеки, принятые от клиентов банка долгосрочных вложений учреждениями Министерства связи СССР и транспортными организациями, сдаются последними соответствующему учреждению Госбанка.
32. Учреждение банка долгосрочных вложений, акцептовавшее чек, при представлении ему такого чека учреждением Госбанка при выписке из корреспондентского счета, проводит сумму чека в дебет счета «Акцептованные чеки» и в кредит корреспондентского счета в учреждении Госбанка.
IX. Порядок оформления и учета операций учреждениями коммунальных банков при расчетах посредством расчетных чеков
33. Учреждения коммунальных банков принимают расчетные чеки от получателей средств при реестрах, составленных по форме, согласно приложению № 3, отдельно от каждого плательщика в двух экземплярах, при наличии средств на счете плательщика.
34. При приеме чека к оплате бухгалтер учреждения коммунального банка ставит на втором экземпляре реестра штамп о принятии от клиента документов, учиняет подпись в приеме документов и возвращает получателю второй экземпляр реестра в качестве расписки в приеме чеков.
Проверка чеков осуществляется бухгалтером и контролером учреждения коммунального банка, после чего производятся записи по лицевым счетам плательщиков и получателей. В тех случаях, когда получатели являются клиентами учреждений Госбанка, суммы, указанные в чеках, записываются в кредит корреспондентского счета учреждения Госбанка.
Проведенные по счетам расчетные чеки погашаются и подшиваются с документами дня.
Первый экземпляр реестра прилагается к выписке расчетного счета получателя средств или к платежному поручению, выписанному на имя учреждения Госбанка (в тех случаях, когда суммы реестров отнесены в кредит корреспондентского счета учреждения Госбанка).
35. В тех случаях, когда по состоянию счета чекодателя представляется возможным оплатить только часть включенных в реестр чеков, неоплачиваемые чеки вычеркиваются из реестра и возвращаются получателю под расписку на обоих экземплярах реестра.
X. Порядок погашения неиспользованных чековых бланков
36. При закрытии счета клиент обязан возвратить учреждению банка долгосрочных вложений чековые книжки с неиспользованными чековыми бланками.
Чековые книжки с неиспользованными чековыми бланками, возвращенные клиентами при закрытии их счетов, погашаются учреждением банка долгосрочных вложении путем вырезывания места, отведенного для подписи, и подшиваются к документам дня вместе с заявлением клиента о закрытии счета.
В заявлении клиента должны быть указаны номера возвращаемых неиспользованных чековых бланков.
XI. Порядок приема, хранения и учета чековых книжек
37. Чековые книжки учитываются на внебалансовом счете «Чековые книжки» в условной оценке по одному рублю каждая книжка.
В аналитическом учете по внебалансовому счету «Чековые книжки» в бухгалтерии учреждения банка долгосрочных вложений ведется книга учета чековых книжек, находящихся в кладовой, по форме согласно приложению № 4, с открытием отдельных лицевых счетов по видам чековых книжек и по количеству содержащихся в них чековых бланков.
В кассе ведется параллельный учет чековых книжек в книге по такой же форме.
Книги учета чековых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны сургучной печатью. Количество листов в них заверяется подписями управляющего и главного бухгалтера учреждения банка долгосрочных вложений.
Отосланные другим учреждениям банков долгосрочных вложений чековые книжки учитываются на отдельном внебалансовом счете «Чековые книжки в пути». В аналитическом учете по этому счету ведется лицевой счет по форме, согласно приложению № 6.
38. Чековые книжки отсылаются иногородним учреждениям банков долгосрочных вложений ценными посылками.
При отсылке чековых книжек банк-отправитель составляет накладную в 4-х экземплярах по форме согласно приложению № 5, первый экземпляр накладной (подлинник) отсылается в день отправки посылки банку-получателю, второй вкладывается в ценную посылку, третий — хранится в бухгалтерии учреждения банка, а четвертый — остается у кассира или, при отсутствии в штате учреждения банка кассира, у работника, на ответственном хранении которого находятся чековые книжки (в дальнейшем изложении работник, на ответственном хранении которого находятся чековые книжки, именуется кассиром).
39. Списание отосланных другим учреждениям банков долгосрочных вложений чековых книжек с внебалансового счета «Чековые книжки» и зачисление их на внебалансовый счет «Чековые книжки в пути» производится банком-отправителем по приходо-расходному внебалансовому ордеру, составляемому на третьем экземпляре накладной, к которому прилагается квитанция почтовой конторы в приеме ценной посылки для отправки адресату.
40. Прием кассиром поступивших в учреждение банка долгосрочных вложений чековых книжек производится по приходному внебалансовому ордеру, выписываемому бухгалтерией учреждения банка на первом экземпляре накладной того учреждения банка, от которого поступили чековые книжки. Копия накладной (второй экземпляр) после сличения ее с первым экземпляром и после проверки соответствия количества и наименования полученных чековых книжек количеству и наименованию чековых книжек, указанных в обоих экземплярах накладных, высылается банку — отправителю чековых книжек за подписью управляющего и главного бухгалтера учреждения банка и является подтверждением получения чековых книжек.
Банк — отправитель чековых книжек, на основании лицевого счета «Чековые книжки в пути», ведет контроль за своевременным получением подтверждений от тех учреждений банка, которым отправлены чековые книжки.
По получении подтверждения банк-отправитель списывает в расход чековые книжки с внебалансового счета «Чековые книжки в пути».
41. Чековые книжки хранятся в кладовой, а при отсутствии кладовой — в железном шкафу под замком.
42. При получении чековых книжек в неповрежденной упаковке Гознака, кассир производит проверку количества чековых книжек без вскрытия пачки (по корешкам).
При вскрытии пачки для выдачи чековой книжки клиенту, кассир производит полистную проверку чековых бланков по номерам.
43. В тех случаях, когда при поступлении в учреждение банка долгосрочных вложений чековых книжек будет установлено повреждение упаковки, учреждение банка производит полистную проверку чековых бланков по номерам соответствующей пачки книжек.
При обнаружении неправильной нумерации, дефектных бланков, излишков и недостачи бланков, управляющим, главным бухгалтером и кассиром банка составляется акт в двух экземплярах по форме согласно приложению № 7. Первый экземпляр акта остается в делах банка, а второй экземпляр отсылается учреждению банка, от которого поступили чековые книжки.
Дефектные чековые книжки, впредь до уничтожения, хранятся в кладовой балка или в железном шкафу в особых конвертах.
44. Дефектные чековые книжки, не реже одного раза в месяц, уничтожаются специальной комиссией в составе управляющего, главного бухгалтера и кассира банка; об уничтожении чековых книжек составляется акт по форме согласно приложению № 8 в двух экземплярах.
В акте указывается количество и наименование книжек (денежные, расчетные), количество и номера уничтоженных чековых бланков и причины уничтожения чековых книжек.
Списание уничтоженных чековых книжек производится по расходному внебалансовому ордеру. Один экземпляр акта на списание прилагается к расходному внебалансовому ордеру, как основание, а второй остается в делах бухгалтерии учреждения банка.
45. Чековые книжки, выданные клиентам в течение дня, списываются в расход с внебалансового счета «Чековые книжки» в конце операционного дня одним внебалансовым расходным ордером с приложением к нему всех заявлений клиентов. Количество списанных за день чековых книжек должно быть сверено с количеством чековых книжек, за которые получены и оприходованы деньги в соответствии с п. 12 настоящей Инструкции.
Приложение № 1
к «Инструкции Министерства финансов СССР
о порядке учета, хранения и оформления
денежных и расчетных чеков банков
долгосрочных вложений», утвержденной
приказом Министра финансов СССР
от 9 февраля 1951 г. № 232
Отметка о предъявлении документа, удостоверяющего личность покупателя. Предъявлен ______________________________________________ за N ________ (наименование документа) выданный __________________________________________________________________ (наименование учреждения)
«__» _____________ 195_ г. Место выдачи __________________________ (когда выдан) Контролер
Бухгалтер
Приказ кассе:
Выдать чеков ____________________ книжек ________________<br>
Денежн. _________________ шт. по __________________ листов<br>
Расчетн. ________________ шт. по __________________ листов
Контролер
Бухгалтер
Приложение № 2 к «Инструкции Министерства финансов СССР о порядке учета, хранения и оформления денежных и расчетных чеков банков долгосрочных вложений», утвержденной
приказом Министра финансов СССР
от 9 февраля 1951 г. № 232
ЖУРНАЛ
оплаченных денежных чеков за ___________________ 19__ года
(число и месяц)
| № по пор. | № счета клиента | № чека | Наименование клиента | Сумма чека | Расписка кассира Госбанка в приеме чека для оплаты или расписка получателя чека на Госбанк |
|---|---|---|---|---|---|
Приложение № 3
к «Инструкции Министерства финансов СССР
о порядке учета, хранения и оформления
денежных и расчетных чеков банков
долгосрочных вложений», утвержденной
приказом Министра финансов СССР
от 9 февраля 1951 г. № 232
РЕЕСТР ПРЕДСТАВЛЕННЫХ РАСЧЕТНЫХ ЧЕКОВ
________________ (город) ______________ 19__ г. (дата)
Получатель ________________________________________________________________ Адрес _____________________________________________________________________ Расчетный счет N _____________________ в ____________________________ банке Плательщик ________________________________________________________________ Адрес _____________________________________________________________________ Расчетный счет N _____________________ в ____________________________ банке _________________________________ банку Представляя при этом ________________________ расчетных чеков, согласно нижеприведенной описи, на рублей ___________________________ (сумма цифрами и прописью), просим сумму чеков зачислить в кредит нашего расчетного счета, указанного выше.
| Порядковые номера | № расчетных чеков | Сумма |
|---|---|---|
Итого рублей _____________________
Первая _____________________
М.П. Подписи получателя: Вторая _____________________
Приложение № 4
к «Инструкции Министерства финансов СССР
о порядке учета, хранения и оформления
денежных и расчетных чеков банков
долгосрочных вложений», утвержденной
приказом Министра финансов СССР
от 9 февраля 1951 г. № 232
КНИГА ДЛЯ УЧЕТА ____________ ЧЕКОВЫХ КНИЖЕК в ___________________________________________________________ (наименование учреждения банка долгосрочных вложений)
Внебалансовый счет N __________
Примечание. В наименовании книги для учета указывается вид чековых книжек (денежные или расчетные) и количество чековых бланков в книжке (10 или 25 листов).
денежных и расчетных чеков банков
долгосрочных вложений», утвержденной
приказом Министра финансов СССР
от 9 февраля 1951 г. № 232
НАКЛАДНАЯ N ____________ от ____________ 19__ г.
Основание ____________________________
| Наименование чековых книжек | Количество чековых книжек | Количество чековых бланков | Номера чековых бланков | |
| начальный | конечный | |||
Выдал (отправил) _________________
(подпись)
<*> Получение указанных в накладной чековых книжек подтверждаем:
Первая _______________ подпись<br>
(должность)
Вторая _______________ подпись
(должность)
<*> Печатается и заполняется только на втором экземпляре накладной.
«» _______________ 19 г.
Приложение № 6
к «Инструкции Министерства финансов СССР
о порядке учета, хранения и оформления
денежных и расчетных чеков банков
долгосрочных вложений», утвержденной
приказом Министра финансов СССР
от 9 февраля 1951 г. № 232
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ к внебалансовому счету N ________ «Чековые книжки в пути»
| Дата | № накладных | Кому высланы книжки | Приход | Дата списания в расход | Расход | Остаток | Отметка контролера |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Приложение № 7
к «Инструкции Министерства финансов СССР
о порядке учета, хранения и оформления
денежных и расчетных чеков банков
долгосрочных вложений», утвержденной
приказом Министра финансов СССР
от 9 февраля 1951 г. № 232
АКТ о недостачах, излишках и дефектах, обнаруженных при проверке чековых бланков
«» ____________ 19 г.
Мы, нижеподписавшиеся: ________________________________________________
(подробно перечислить занимаемые должности
и фамилии всех участников составления акта)
составили настоящий акт в том, что при полистной проверке чековых бланков, полученных ______________ от ______________________________________________ (дата) (наименование ____________________________________________________ установлено следующее: учреждения, банка-отправителя)
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, из коих один оставлен в
делах банка, а второй отослан банку-отправителю.
Подписи:
Приложение № 8
к «Инструкции Министерства финансов СССР
о порядке учета, хранения и оформления
денежных и расчетных чеков банков
долгосрочных вложений», утвержденной
приказом Министра финансов СССР
от 9 февраля 1951 г. № 232
АКТ об уничтожении дефектных чековых книжек
«» ______________ 19 г. (дата)
Мы, нижеподписавшиеся: ____________________________________________________ (должности и фамилии работников, подписывающих акт)
_______________________________________________________ составили настоящий акт в том, что нами уничтожены путем сожжения следующие дефектные чековые книжки:
| Наименование чековых книжек | Количество чековых книжек, бланков и номера их | Краткое изложение причин уничтожения чековых книжек |
|---|---|---|