---
title: "Приказ Минюста России от 07.02.2025 N 23"
number: "23"
issuer: "Министерство юстиции Российской Федерации"
issued_on: 2025-02-07
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-23-2025-minyust-rossii-ministerstvo"
---
## Приказ Минюста России от 07.02.2025 N 23
# Приказ Минюста России от 07.02.2025 N 23
"Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.02.2025 N 81221)
> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-143-2026-minyust-rossii-ministerstvo#p100007) Минюста России от 19.05.2026 N 143, утвердившего новый Административный [регламент](https://bukva.ai/docs/prikaz-143-2026-minyust-rossii-ministerstvo#p100010).
> Начало действия документа - 23.02.2025.
> Окончание действия документа - 02.06.2026.
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-143-2026-minyust-rossii-ministerstvo#p100007) Минюста России от 19.05.2026 N 143, вступившего в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru - 23.05.2026).
Зарегистрировано в Минюсте России 12 февраля 2025 г. N 81221
---
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
## ПРИКАЗ
от 7 февраля 2025 г. N 23
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "УДОСТОВЕРЕНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ
НОТАРИУСА И ОТТИСКА ЕГО ПЕЧАТИ ПРИ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ,
ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ФИЗИЧЕСКИМИ И ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ
В КОМПЕТЕНТНЫЕ ОРГАНЫ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ"
В соответствии с [частью 2 статьи 4](https://bukva.ai/docs/zakon-145-fz-2024/statya-4#p100022) Федерального закона от 22.06.2024 N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов", [подпунктом 16 пункта 20](https://bukva.ai/docs/ukaz-10-2023#p100081) Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13.01.2023 N 10, [пунктом 2](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1228-2021#p100017) Правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2021 N 1228, [пунктом 2](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1706-2023#p100006) постановления Правительства Российской Федерации от 14.10.2023 N 1706 "Об особенностях разработки, согласования, проведения экспертизы и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг в 2024 и 2025 годах, в том числе без использования федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей ведение федерального реестра государственных услуг" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный [регламент](#p100010) Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств".
2. Признать утратившим силу [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-252-2023-minyust-rossii-ministerstvo) Министерства юстиции Российской Федерации от 12.09.2023 N 252 "Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15.09.2023, регистрационный N 75234).
Утвержден
приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
от 07.02.2025 N 23
## АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "УДОСТОВЕРЕНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НОТАРИУСА И ОТТИСКА ЕГО ПЕЧАТИ ПРИ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ФИЗИЧЕСКИМИ И ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ В КОМПЕТЕНТНЫЕ ОРГАНЫ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ"
### I. Общие положения
1. Настоящий Административный регламент устанавливает порядок и стандарт предоставления государственной услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств" (далее - услуга).
2. Услуга предоставляется физическим лицам, юридическим лицам (их представителям) (далее - заявители), указанным в [таблице 1](#p100286) приложения N 1 к настоящему Административному регламенту.
3. Услуга должна быть предоставлена заявителю в одном из вариантов ее предоставления (далее - вариант).
4. Вариант определяется в соответствии с [таблицей 2](#p100298) приложения N 1 к настоящему Административному регламенту исходя из общих признаков заявителя, обратившегося за предоставлением услуги, а также из результата ее предоставления.
5. Признаки заявителя определяются в результате анкетирования, проводимого органом, предоставляющим услугу (далее - профилирование) <1> в соответствии с настоящим Административным регламентом.
---
**<1> [Подпункт "в" пункта 10](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1228-2021#p100042) Правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2021 N 1228.**
### II. Стандарт предоставления услуги
#### Наименование услуги
6. Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств.
#### Наименование органа, предоставляющего услугу
**7. Услуга предоставляется Министерством юстиции Российской Федерации (далее - орган власти).**
**8. Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ), в которых организуется предоставление услуги, не могут принимать решение об отказе в приеме заявления о ее предоставлении (далее - заявление) и документов и (или) информации, необходимых для ее предоставления.**
#### Результат предоставления услуги
9. При обращении заявителя за удостоверением подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств, результатом предоставления услуги является удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на представленных документах.
10. Результаты предоставления услуги могут быть получены в органе власти, в МФЦ, посредством почтовой связи.
#### Срок предоставления услуги
**11. Максимальный срок предоставления услуги составляет 30 рабочих дней со дня регистрации в органе власти заявления и документов, необходимых для предоставления услуги.**
#### Правовые основания для предоставления услуги
12. Перечень нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих предоставление услуги, информация о порядке досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа власти, а также его должностных лиц, государственных служащих, работников органа власти размещены на официальном сайте органа власти в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), а также в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал) <2>.
---
<2> [Положение](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-861-2011#p100173) о федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 861.
#### Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления услуги
**13. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами для предоставления услуги, с разделением на документы и информацию, которые заявитель должен представить самостоятельно, и документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, приведен в описании вариантов в [разделе III](#p100055) настоящего Административного регламента.**
#### Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги
**14. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги, приведен в описании вариантов в [разделе III](#p100055) настоящего Административного регламента.**
#### Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления услуги или отказа в предоставлении услуги
15. Основания для приостановления предоставления услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.
16. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении услуги приведен в описании вариантов в [разделе III](#p100055) настоящего Административного регламента.
#### Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении услуги, и способы ее взимания
17. Взимание государственной пошлины или иной платы за предоставление услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
#### Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявителем заявления и при получении результата предоставления услуги
18. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления составляет 15 минут.
19. Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата услуги составляет 15 минут.
#### Срок регистрации заявления
**20. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, в органе власти составляет 1 рабочий день со дня, следующего за днем поступления заявления и документов.**
#### Требования к помещениям, в которых предоставляется услуга
21. Требования к помещениям, в которых предоставляется услуга, в том числе к залу ожидания, местам для заполнения заявлений о предоставлении услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов и (или) информации, которые необходимы для предоставления услуги, а также требования к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов размещены на официальном сайте органа власти в сети "Интернет", а также на Едином портале.
#### Показатели доступности и качества услуги
**22. Перечень показателей доступности и качества услуги, в том числе доступности электронных форм документов, необходимых для предоставления услуги, возможности подачи запроса на получение услуги и документов в электронной форме, своевременности предоставления услуги (отсутствии нарушения сроков ее предоставления), предоставлении услуги в соответствии с вариантом ее получения, доступности инструментов совершения в электронном виде платежей, необходимых для получения услуги, удобства информирования заявителя о ходе предоставления услуги, а также получения результата предоставления услуги размещен на официальном сайте органа власти в сети "Интернет", а также на Едином портале.**
#### Иные требования к предоставлению услуги
23. Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрены.
24. Информационные системы, используемые для предоставления услуги, настоящим Административным регламентом не предусмотрены.
### III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур
#### Перечень вариантов предоставления услуги
25. При обращении заявителя за удостоверением подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств, услуга предоставляется органом власти исходя из следующих вариантов:
[вариант 1](#p100070): юридическое лицо, от имени которого обратилось лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности;
[вариант 2](#p100119): юридическое лицо, от имени которого обратился представитель по доверенности;
[вариант 3](#p100170): физическое лицо, обратившееся лично;
[вариант 4](#p100219): физическое лицо, от имени которого обратился представитель.
26. Возможность оставления заявления без рассмотрения не предусмотрена.
27. Настоящим Административным регламентом не предусмотрен вариант, необходимый для исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах.
#### Профилирование заявителя
28. Вариант определяется путем профилирования заявителя, в процессе которого устанавливается результат услуги, за предоставлением которой заявитель обратился, а также определяются признаки заявителя. Вопросы, направленные на определение признаков заявителя, приведены в [таблице 2](#p100298) приложения N 1 к настоящему Административному регламенту.
Профилирование осуществляется:
а) в органе власти;
б) в МФЦ.
29. После получения ответов от заявителя на вопросы профилирования определяется перечень комбинаций значений признаков в соответствии с настоящим Административным регламентом, каждая из которых соответствует одному из вариантов.
##### ВАРИАНТ 1
30. Результатом предоставления услуги по варианту 1 является удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на представленных документах.
31. Административные процедуры, осуществляемые при предоставлении услуги по данному варианту:
а) прием заявления и документов и (или) информации, необходимых для предоставления услуги;
б) приостановление предоставления услуги;
в) принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) услуги;
г) предоставление результата услуги.
32. Максимальный срок предоставления услуги по данному варианту составляет 30 рабочих дней со дня регистрации в органе власти, территориальном органе органа власти заявления и документов, необходимых для ее предоставления.
33. Межведомственное взаимодействие по данному варианту не осуществляется.
###### Прием заявления и документов и (или) информации, необходимых для предоставления услуги
34. Представление заявителем документов и заявления в соответствии с [формой](#p100314), предусмотренной в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту, осуществляется в органе власти, в территориальном органе органа власти, в МФЦ, а также посредством направления почтового отправления.
35. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно:
а) официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами Российской Федерации, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств, на которых Минюстом России удостоверяется подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати;
б) документ, удостоверяющий личность представителя юридического лица (один из документов по выбору заявителя):
паспорт гражданина Российской Федерации;
паспорт иностранного гражданина;
иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией.
36. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления услуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, не предусмотрен.
37. Способами установления личности заявителя являются:
а) в органе власти - документ, удостоверяющий личность;
б) в территориальном органе органа власти - документ, удостоверяющий личность;
в) в МФЦ - документ, удостоверяющий личность.
38. Орган власти, территориальный орган органа власти отказывают заявителю в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, при наличии следующих оснований:
а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск его печати, содержащиеся на документе, не соответствуют имеющимся в органе власти, территориальном органе органа власти образцам;
б) исправления, имеющиеся в тексте документа, не оговорены нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса;
в) на документе отсутствуют подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск печати нотариуса;
г) документ не удостоверен нотариусом (лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса);
д) в документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены оттиском печати нотариуса;
е) количество прошитых листов документа не заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса);
ж) документ предназначен для представления в компетентный орган государства, присоединившегося к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (СССР присоединился к данной Конвенции в соответствии с [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-2119-1-1991) Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов"; Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992);
з) российский официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
и) текст документа не поддается прочтению;
к) документ представлен в территориальный орган органа власти не по месту совершения нотариального действия (в случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, в территориальный орган органа власти).
39. Не предусмотрена возможность приема заявления и документов, необходимых для предоставления услуги по данному варианту, по выбору заявителя независимо от места его нахождения.
40. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, в органе власти, территориальном органе органа власти составляет 1 рабочий день со дня, следующего за днем поступления заявления и документов.
###### Приостановление предоставления услуги
41. Основания для приостановления предоставления услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.
###### Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) услуги
42. Орган власти, территориальный орган органа власти отказывает заявителю в предоставлении услуги при наличии следующих оснований:
а) документ удостоверен нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса, по окончании срока его полномочий;
б) документ удостоверен лицом, не наделенным полномочиями нотариуса;
в) наличие в органе власти, территориальном органе органа власти документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным документ, представленный для предоставления услуги;
г) документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации.
43. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) услуги осуществляется в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты получения органом власти, территориальным органом органа власти всех сведений, необходимых для принятия решения.
###### Предоставление результата услуги
44. Результат предоставления услуги может быть получен в органе власти, в территориальном органе власти, посредством почтовой связи, в МФЦ.
45. Предоставление результата услуги осуществляется в срок, не превышающий 1 рабочего дня со дня принятия решения о предоставлении услуги.
46. Результат предоставления услуги не может быть предоставлен по выбору заявителя независимо от места его нахождения.
##### ВАРИАНТ 2
47. Результатом предоставления услуги по варианту 2 является удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на представленных документах.
48. Административные процедуры, осуществляемые при предоставлении услуги по данному варианту:
а) прием заявления и документов и (или) информации, необходимых для предоставления услуги;
б) приостановление предоставления услуги;
в) принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) услуги;
г) предоставление результата услуги.
49. Максимальный срок предоставления услуги по данному варианту составляет 30 рабочих дней со дня регистрации в органе власти, территориальном органе органа власти заявления и документов, необходимых для ее предоставления.
50. Межведомственное взаимодействие по данному варианту не осуществляется.
###### Прием заявления и документов и (или) информации, необходимых для предоставления услуги
51. Представление заявителем документов и заявления в соответствии с [формой](#p100314), предусмотренной в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту, осуществляется в Органе власти, в территориальном органе Органа власти, в МФЦ, а также посредством направления почтового отправления.
52. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно:
а) официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами Российской Федерации, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств, на которых Минюстом России удостоверяется подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати;
б) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, - доверенность, подтверждающая полномочия представителя юридического лица;
в) документ, удостоверяющий личность представителя юридического лица (один из документов по выбору заявителя):
паспорт гражданина Российской Федерации;
паспорт иностранного гражданина;
иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией.
53. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления услуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, не предусмотрен.
54. Способами установления личности заявителя являются:
а) в органе власти - документ, удостоверяющий личность;
б) в территориальном органе органа власти - документ, удостоверяющий личность;
в) в МФЦ - документ, удостоверяющий личность.
55. Орган власти, территориальный орган органа власти отказывают заявителю в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, при наличии следующих оснований:
а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск его печати, содержащиеся на документе, не соответствуют имеющимся в органе власти, территориальном органе органа власти образцам;
б) исправления, имеющиеся в тексте документа, не оговорены нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса;
в) на документе отсутствуют подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск печати нотариуса;
г) документ не удостоверен нотариусом (лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса);
д) в документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены оттиском печати нотариуса;
е) количество прошитых листов документа не заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса);
ж) документ предназначен для представления в компетентный орган государства, присоединившегося к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (СССР присоединился к данной Конвенции в соответствии с [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-2119-1-1991) Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов"; Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992);
з) российский официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
и) текст документа не поддается прочтению;
к) документ представлен в территориальный орган органа власти не по месту совершения нотариального действия (в случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, в территориальный орган органа власти);
л) не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица.
56. Не предусмотрена возможность приема заявления и документов, необходимых для предоставления услуги по данному варианту, по выбору заявителя независимо от места его нахождения.
57. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, в органе власти, территориальном органе органа власти составляет 1 рабочий день со дня, следующего за днем поступления заявления и документов.
###### Приостановление предоставления услуги
58. Основания для приостановления предоставления услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.
###### Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) услуги
59. Орган власти, территориальный орган органа власти отказывает заявителю в предоставлении услуги при наличии следующих оснований:
а) документ удостоверен нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса, по окончании срока его полномочий;
б) документ удостоверен лицом, не наделенным полномочиями нотариуса;
в) наличие в органе власти, территориальном органе органа власти документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным документ, представленный для предоставления услуги;
г) документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации.
60. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) услуги осуществляется в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты получения органом власти, территориальным органом органа власти всех сведений, необходимых для принятия решения.
###### Предоставление результата услуги
61. Результат предоставления услуги может быть получен в органе власти, в территориальном органе органа власти, посредством почтовой связи, в МФЦ.
62. Предоставление результата услуги осуществляется в срок, не превышающий 1 рабочего дня со дня принятия решения о предоставлении услуги.
63. Результат предоставления услуги не может быть предоставлен по выбору заявителя независимо от места его нахождения.
##### ВАРИАНТ 3
64. Результатом предоставления услуги по варианту 3 является удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на представленных документах.
65. Административные процедуры, осуществляемые при предоставлении услуги по данному варианту:
а) прием заявления и документов и (или) информации, необходимых для предоставления услуги;
б) приостановление предоставления услуги;
в) принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) услуги;
г) предоставление результата услуги.
66. Максимальный срок предоставления услуги по данному варианту составляет 30 рабочих дней со дня регистрации в органе власти, территориальном органе органа власти заявления и документов, необходимых для ее предоставления.
67. Межведомственное взаимодействие по данному варианту не осуществляется.
###### Прием заявления и документов и (или) информации, необходимых для предоставления услуги
68. Представление заявителем документов и заявления в соответствии с [формой](#p100339), предусмотренной в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту, осуществляется в органе власти, в территориальном органе органа власти, в МФЦ посредством направления почтового отправления.
69. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно:
а) официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами Российской Федерации, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств, на которых Минюстом России удостоверяется подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати;
б) документ, удостоверяющий личность заявителя (один из документов по выбору заявителя):
паспорт гражданина Российской Федерации;
паспорт иностранного гражданина;
иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией.
70. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления услуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, не предусмотрен.
71. Способами установления личности заявителя являются:
а) в органе власти - документ, удостоверяющий личность;
б) в территориальном органе органа власти - документ, удостоверяющий личность;
в) в МФЦ - документ, удостоверяющий личность.
72. Орган власти, территориальный орган органа власти отказывают заявителю в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, при наличии следующих оснований:
а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск его печати, содержащиеся на документе, не соответствуют имеющимся в органе власти, территориальном органе органа власти образцам;
б) исправления, имеющиеся в тексте документа, не оговорены нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса;
в) на документе отсутствуют подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск печати нотариуса;
г) документ не удостоверен нотариусом (лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса);
д) в документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены оттиском печати нотариуса;
е) количество прошитых листов документа не заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса);
ж) документ предназначен для представления в компетентный орган государства, присоединившегося к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (СССР присоединился к данной Конвенции в соответствии с [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-2119-1-1991) Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов"; Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992);
з) российский официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
и) текст документа не поддается прочтению;
к) документ представлен в территориальный орган органа власти не по месту совершения нотариального действия (в случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, в территориальный орган органа власти).
73. Не предусмотрена возможность приема заявления и документов, необходимых для предоставления услуги по данному варианту, по выбору заявителя независимо от места его жительства или пребывания.
74. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, в органе власти, территориальном органе органа власти составляет 1 рабочий день со дня, следующего за днем поступления заявления и документов.
###### Приостановление предоставления услуги
75. Основания для приостановления предоставления услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.
###### Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) услуги
76. Орган власти, территориальный орган органа власти отказывает заявителю в предоставлении услуги при наличии следующих оснований:
а) документ удостоверен нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса, по окончании срока его полномочий;
б) документ удостоверен лицом, не наделенным полномочиями нотариуса;
в) наличие в органе власти, территориальном органе органа власти документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным документ, представленный для предоставления услуги;
г) документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации.
77. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) услуги осуществляется в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты получения органом власти, территориальным органом органа власти всех сведений, необходимых для принятия решения.
###### Предоставление результата услуги
78. Результат предоставления услуги может быть получен в органе власти, в территориальном органе органа власти, посредством почтовой связи, в МФЦ.
79. Предоставление результата услуги осуществляется в срок, не превышающий 1 рабочего дня со дня принятия решения о предоставлении услуги.
80. Результат предоставления услуги не может быть предоставлен по выбору заявителя независимо от места его жительства или пребывания.
##### ВАРИАНТ 4
81. Результатом предоставления услуги по варианту 4 является удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на представленных документах.
82. Административные процедуры, осуществляемые при предоставлении услуги по данному варианту:
а) прием заявления и документов и (или) информации, необходимых для предоставления услуги;
б) приостановление предоставления услуги;
в) принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) услуги;
г) предоставление результата услуги.
83. Максимальный срок предоставления варианта составляет 30 рабочих дней со дня регистрации в органе власти, территориальном органе органа власти заявления и документов, необходимых для предоставления услуги.
84. Межведомственное взаимодействие по данному варианту не осуществляется.
###### Прием заявления и документов и (или) информации, необходимых для предоставления услуги
85. Представление заявителем документов и заявления в соответствии с [формой](#p100360), предусмотренной в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту, осуществляется в органе власти, в территориальном органе органа власти в МФЦ, посредством направления почтового отправления.
86. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно:
а) официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами Российской Федерации, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств, на которых Минюстом России удостоверяется подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати;
б) документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица;
в) документ, удостоверяющий личность представителя физического лица (один из документов по выбору заявителя):
паспорт гражданина Российской Федерации;
паспорт иностранного гражданина;
иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией.
87. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления услуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, не предусмотрен.
88. Способами установления личности заявителя являются:
а) в органе власти - документ, удостоверяющий личность;
б) в территориальном органе органа власти - документ, удостоверяющий личность;
в) в МФЦ - документ, удостоверяющий личность.
89. Орган власти, территориальный орган органа власти отказывают заявителю в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, при наличии следующих оснований:
а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск его печати, содержащиеся на документе, не соответствуют имеющимся в органе власти, территориальном органе органа власти образцам;
б) исправления, имеющиеся в тексте документа, не оговорены нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса;
в) на документе отсутствуют подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск печати нотариуса;
г) документ не удостоверен нотариусом (лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса);
д) в документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены оттиском печати нотариуса;
е) количество прошитых листов документа не заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса);
ж) документ предназначен для представления в компетентный орган государства, присоединившегося к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (СССР присоединился к данной Конвенции в соответствии с [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-2119-1-1991) Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов"; Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992);
з) российский официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
и) текст документа не поддается прочтению;
к) документ представлен в территориальный орган органа власти не по месту совершения нотариального действия (в случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, в территориальный орган органа власти);
л) не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица.
90. Не предусмотрена возможность приема заявления и документов, необходимых для предоставления услуги по данному варианту, по выбору заявителя независимо от места его жительства или пребывания.
91. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, в органе власти, территориальном органе органа власти составляет 1 рабочий день со дня, следующего за днем поступления заявления и документов.
###### Приостановление предоставления услуги
92. Основания для приостановления предоставления услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.
###### Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) услуги
93. Орган власти, территориальный орган органа власти отказывает заявителю в предоставлении услуги при наличии следующих оснований:
а) документ удостоверен нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса, по окончании срока его полномочий;
б) документ удостоверен лицом, не наделенным полномочиями нотариуса;
в) наличие в органе власти, территориальном органе органа власти документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным документ, представленный для предоставления услуги;
г) документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации.
94. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) услуги осуществляется в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты получения органом власти, территориальным органом органа власти всех сведений, необходимых для принятия решения.
###### Результат предоставления услуги
95. Результат предоставления услуги может быть получен в органе власти, в территориальном органе органа власти, посредством почтовой связи, в МФЦ.
96. Результат предоставления услуги должен быть предоставлен в срок, не превышающий 1 рабочего дня со дня принятия решения о предоставлении услуги.
97. Результат предоставления услуги не может быть предоставлен по выбору заявителя независимо от места его жительства или пребывания.
### IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента
#### Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению услуги, а также за принятием ими решений
98. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами органа власти, территориального органа органа власти настоящего Административного регламента, а также иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению услуги, а также за принятием ими решений осуществляется уполномоченным руководителем (заместителем руководителя) соответствующего органа.
99. Текущий контроль осуществляется посредством проведения плановых и внеплановых проверок территориального органа органа власти.
#### Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством ее предоставления
100. Плановые проверки проводятся на основе ежегодно утверждаемого органом власти плана, а внеплановые - на основании жалоб заявителей на решения и действия (бездействие) должностных лиц органа власти, территориального органа органа власти по решению лиц, ответственных за проведение проверок.
101. Проверки проводятся уполномоченными лицами органа власти, территориального органа органа власти.
#### Ответственность должностных лиц органа, предоставляющего услугу, за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления услуги
102. Нарушившие требования настоящего Административного регламента должностные лица органа власти несут ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации.
#### Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций
103. Контроль за предоставлением услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций, осуществляется посредством получения ими полной актуальной и достоверной информации о порядке предоставления услуги и возможности досудебного рассмотрения обращений (жалоб) в процессе ее получения.
### V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего услугу, многофункционального центра, организаций, указанных в [части 1.1 статьи 16](https://bukva.ai/docs/zakon-210-fz-2010/statya-1#p100352) Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", а также решений и действий (бездействия) их должностных лиц, государственных или муниципальных
**служащих, работников**
104. Информирование заявителей о порядке досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего услугу, многофункционального центра, организаций, указанных в [части 1.1 статьи 16](https://bukva.ai/docs/zakon-210-fz-2010/statya-1#p100352) Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", а также решений и действий (бездействия) их должностных лиц, государственных или муниципальных служащих, работников осуществляется посредством размещения информации на Едином портале, по телефону, на официальном сайте органа власти в сети "Интернет", на официальных сайтах территориальных органов органа власти в сети "Интернет".
105. Жалобы в форме электронных документов направляются посредством Единого портала, посредством официального сайта органа власти в сети "Интернет", посредством официальных сайтов территориальных органов органа власти в сети "Интернет".
Жалобы в форме документов на бумажном носителе направляются (передаются) непосредственно в орган власти, территориальные органы органа власти.
### Приложение N 1
**к Административному регламенту**
**Министерства юстиции Российской**
**Федерации по предоставлению**
**государственной услуги "Удостоверение**
**подлинности подписи нотариуса и оттиска**
**его печати при легализации документов,**
**представляемых физическими и юридическими**
**лицами в компетентные органы**
**иностранных государств"**
#### Таблица 1. Комбинации признаков заявителей, каждая из которых соответствует одному варианту
| N варианта | Комбинация значений признаков |
| Результат услуги, за которым обращается заявитель, - удостоверение органом власти подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств |
| 1 | Юридическое лицо, от имени которого обратилось лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности |
| 2 | Юридическое лицо, от имени которого обратился представитель по доверенности |
| 3 | Физическое лицо, обратившееся лично |
| 4 | Физическое лицо, от имени которого обратился представитель |
#### Таблица 2. Перечень общих признаков заявителей, по которым они объединяются в категории
| N п/п | Признак заявителя | Значения признака заявителя |
| Результат услуги - удостоверение органом власти подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств |
| 1 | Категория заявителя | 1. Юридическое лицо
2. Физическое лицо |
| 2 | Тип представителя | 1. Лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности
2. Представитель по доверенности |
| 3 | Лицо, обратившееся за предоставлением услуги | Обратился лично
Обратился представитель |
### Приложение N 2
к Административному регламенту
Министерства юстиции Российской
Федерации по предоставлению
государственной услуги "Удостоверение
подлинности подписи нотариуса и оттиска
его печати при легализации документов,
представляемых физическими и юридическими
лицами в компетентные органы
иностранных государств"
ФОРМА к [вариантам 1](#p100070), [2](#p100119)
о предоставлении услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств" |
| --- |
Сведения о юридическом лице:
полное наименование юридического лица: ____________________________________;
ОГРН юридического лица: _________________________________________________. |
Сведения о представителе юридического лица:
фамилия, имя, отчество (при наличии): _______________________________________;
наименование документа, удостоверяющего личность: __________________________;
серия, номер: _____________________________________________________________;
кем выдан: _______________________________________________________________;
дата выдачи: _____________________________________________________________;
номер телефона: __________________________________________________________.
Почтовый адрес для направления ответа (для заявлений, доставленных почтовым отправлением):
почтовый индекс: _________________________________________________________;
субъект Российской Федерации: _____________________________________________;
район: ___________________________________________________________________;
населенный пункт: ________________________________________________________;
улица: ___________________________________________________________________;
дом: _____________________________________________________________________;
корпус (при наличии): _____________________________________________________;
номер квартиры (помещения, офиса, комнаты): ________________________________.
Прошу оказать государственную услугу по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на документах, подлежащих предъявлению: |
| . |
| (название страны) | |
| К настоящему заявлению прилагаются: |
| . |
| (наименование документа (документов) | |
| Дата подачи заявления и подпись представителя юридического лица: |
| ; |
| (подпись представителя юридического лица) | |
| ; |
| (расшифровка подписи (инициалы, фамилия) | |
| дата: __.___________________.____ г. |
ФОРМА к [варианту 3](#p100170)
| Заявление
о предоставлении услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств" |
| --- |
Сведения о физическом лице:
фамилия, имя, отчество (при наличии): _______________________________________;
вид документа, удостоверяющего личность: ____________________________________;
серия и номер документа: ___________________________________________________;
кем и когда выдан: _______________________________________________________;
номер телефона: __________________________________________________________.
Почтовый адрес для направления ответа (для заявлений, доставленных почтовым отправлением):
почтовый индекс: _________________________________________________________;
субъект Российской Федерации: _____________________________________________;
район: ___________________________________________________________________;
населенный пункт: ________________________________________________________;
улица: ___________________________________________________________________;
дом: _____________________________________________________________________;
корпус (при наличии): _____________________________________________________;
номер квартиры (помещения, офиса, комнаты): ________________________________.
Прошу оказать государственную услугу по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на документах, подлежащих предъявлению: |
| . |
| (название страны) | |
| К настоящему заявлению прилагаются: |
| . |
| (наименование документа (документов) | |
| Дата подачи заявления и подпись заявителя: |
| ; |
| (подпись) | |
| ; |
| (расшифровка подписи (инициалы, фамилия) | |
| дата: __.___________________.____ г. |
ФОРМА к [варианту 4](#p100219)
| Заявление
о предоставлении услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств" |
| --- |
Сведения о физическом лице:
фамилия, имя, отчество (при наличии): _______________________________________.
Сведения о представителе физического лица:
фамилия, имя, отчество (при наличии): _______________________________________;
наименование документа, удостоверяющего личность: __________________________;
серия, номер: _____________________________________________________________;
кем выдан: _______________________________________________________________;
дата выдачи: _____________________________________________________________;
номер телефона: __________________________________________________________.
Почтовый адрес для направления ответа (для заявлений, доставленных почтовым отправлением):
почтовый индекс: _________________________________________________________;
субъект Российской Федерации: _____________________________________________;
район: ___________________________________________________________________;
населенный пункт: ________________________________________________________;
улица: ___________________________________________________________________;
дом: _____________________________________________________________________;
корпус (при наличии): _____________________________________________________;
номер квартиры (помещения, офиса, комнаты): ________________________________.
Прошу оказать государственную услугу по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на документах, подлежащих предъявлению: |
| . |
| (название страны) | |
| К настоящему заявлению прилагаются: |
| . |
| (наименование документа (документов) | |
| Дата подачи заявления и подпись представителя заявителя: |
| ; |
| (подпись) | |
| ; |
| (расшифровка подписи (инициалы, фамилия) | |
| дата: __.___________________.____ г. |
---
## Вложения
- [01-02P.DOCX](https://bukva.ai/docs/prikaz-23-2025-minyust-rossii-ministerstvo/attachments/01-02P.DOCX)
- [03P.DOCX](https://bukva.ai/docs/prikaz-23-2025-minyust-rossii-ministerstvo/attachments/03P.DOCX)
- [04P.DOCX](https://bukva.ai/docs/prikaz-23-2025-minyust-rossii-ministerstvo/attachments/04P.DOCX)