--- title: "Приказ Росархива от 30.03.2012 N 23" number: "23" issuer: "Федеральное архивное агентство" issued_on: 2012-03-30 redaction: 2016-03-15 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-23-2012-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe" --- ## Приказ Росархива от 30.03.2012 N 23 # Приказ Росархива от 30.03.2012 N 23 (ред. от 21.11.2016) "Об утверждении Порядка реализации федеральной целевой программы "Культура России (2012 - 2018 годы)" в части мероприятий Росархива" **ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО** ## ПРИКАЗ от 30 марта 2012 г. N 23 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РЕАЛИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ** **ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ "КУЛЬТУРА РОССИИ (2012 - 2018 ГОДЫ)"**
**В ЧАСТИ МЕРОПРИЯТИЙ РОСАРХИВА**
Во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 03.03.2012 N 186 "О федеральной целевой программе "Культура России (2012 - 2018 годы)" и Приказа Минкультуры России от 19.03.2012 N 210 "Об утверждении Положения об управлении реализацией федеральной целевой программой "Культура России (2012 - 2018 годы)" приказываю: 1. Утвердить: 1.1. [Порядок](#p100010) реализации федеральной целевой программы "Культура России (2012 - 2018 годы)" в части мероприятий Росархива (Приложение N 1); 1.2. Состав рабочей группы Росархива по текущему управлению реализацией федеральной целевой программы "Культура России (2012 - 2018 годы)" в части мероприятий Росархива (приложение N 2 - не приводится). > *(пп. 1.2 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-119-2016-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100005) Росархива от 21.11.2016 N 119)*
Руководитель Росархива
**А.Н.АРТИЗОВ**
Приложение N 1
к Приказу Росархива
от 30 марта 2012 г. N 23 **ПОРЯДОК** **РЕАЛИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ "КУЛЬТУРА РОССИИ**
**(2012 - 2018 ГОДЫ)" В ЧАСТИ МЕРОПРИЯТИЙ РОСАРХИВА**
### 1. Общие положения 1.1. Порядок реализации федеральной целевой программы "Культура России (2012 - 2018 годы)" в части мероприятий Росархива разработан в соответствии с Постановлениями Правительства Российской Федерации от 03.03.2012 N 186 "О федеральной целевой программе "Культура России (2012 - 2018 годы)", от 26.06.1995 N 594 "О реализации Федерального закона "О поставках продукции для федеральных государственных нужд" и Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", а также Положением об управлении реализацией федеральной целевой программы "Культура России (2012 - 2018 годы)", утвержденным Приказом Минкультуры России от 19.03.2012 N 210 (далее - Положение). 1.2. Настоящий Порядок определяет механизм текущего управления реализацией федеральной целевой программы "Культура России (2012 - 2018 годы)" (далее - Программа) в части мероприятий Росархива (далее - программные мероприятия Росархива), организацию взаимодействия агентства как одного из ее государственных заказчиков с государственным заказчиком - координатором Программы (далее - Минкультуры России), а также с юридическими и физическими лицами при их реализации. 1.3. Текущее управление реализацией программных мероприятий Росархива осуществляет рабочая группа, возглавляемая заместителем руководителя Росархива (далее - Рабочая группа), которая: - проводит мониторинг предложений на участие в реализации Программы; - организует работу структурных подразделений Росархива по отбору предложений для включения в организационно-финансовый план программных мероприятий Росархива; - формирует по итогам отбора и направляет в Минкультуры России организационно-финансовый план программных мероприятий Росархива, а также предложения по его корректировке; - готовит и направляет в Минкультуры России статистическую, справочную и аналитическую информацию по установленным формам. 1.4. Рабочая группа организует внедрение информационных технологий в целях управления программными мероприятиями Росархива и контроля за ходом их реализации, обеспечивает размещение в печатных и электронных СМИ, в том числе на официальном сайте Росархива в сети Интернет (http://archives.ru/), информации о ходе и результатах реализации программных мероприятий Росархива, объемах их финансирования из всех источников и результатах проверки хода реализации. 1.5. Деятельность Рабочей группы организует ее руководитель. Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал; принимаемые на них решения оформляются протоколами. Техническое обеспечение деятельности Рабочей группы осуществляет секретарь при участии отдела организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий Росархива. 1.6. Структурные подразделения Росархива осуществляют координацию реализации программных мероприятий Росархива по профильным направлениям, в том числе: - проводят конкурсный отбор поступивших предложений с учетом критериев, установленных [п. 2.4](#p100034) настоящего Порядка, и утвержденных лимитов ресурсного обеспечения программных мероприятий Росархива; - готовят по итогам конкурсного отбора проекты соответствующих разделов организационно-финансового плана программных мероприятий Росархива на очередной год; - согласовывают по отобранным предложениям условия и сроки выполнения конкретных проектов в рамках системы программных мероприятий, объемы и источники их финансирования; - участвуют в формировании пакетов конкурсной документации для проведения отбора непосредственных поставщиков продукции, необходимой для реализации программных мероприятий Росархива; - принимают участие в проверках хода реализации программных мероприятий Росархива и их приемке; - готовят соответствующие отчетные материалы. ### 2. Организация приема и отбора предложений на участие в реализации программных мероприятий 2.1. Предложения на участие в реализации программных мероприятий Росархива, оформленные по установленной приложением 1 к настоящему Порядку [форме](#p100062), принимаются на бумажном носителе (в 1 экз.) или в электронной форме посредством сервиса, размещенного на странице "ФЦП "Культура России" официального сайта Росархива по адресу: http:archives.ru/programs/fcp/query.shtml, до 1 мая года, предшествующего планируемому. Заявки, поступившие позднее указанного срока, не рассматриваются, за исключением случаев, когда решением Минкультуры России срок их приема продлевается. Количество программных мероприятий и проектов для заявок не ограничено. > *(п. 2.1 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-42-2016-3#p100006) Росархива от 15.03.2016 N 42)* 2.2. На каждое программное мероприятие Росархива подается отдельная заявка с приложением подробного технического задания или проектно-сметной документации на реализацию соответствующего проекта, а также расчет начальной (максимальной) цены, произведенной на основании ценовой информации на аналогичную продукцию или по коммерческим предложениям. 2.3. После регистрации в Общем отделе с режимно-секретной частью Росархива предложения поступают в Рабочую группу, которая производит их автоматизированный учет и передачу для отбора в профильные структурные подразделения Росархива. 2.4. Отбор поступивших предложений на участие в реализации программных мероприятий Росархива осуществляют профильные структурные подразделения Росархива с комплексным учетом следующих критериев: - соответствие целям и задачам Программы; - направленность на достижение установленных Программой значений целевых показателей и индикаторов; - значимость и соответствие приоритетам государственной политики в сфере культуры и архивного дела; - невозможность реализации без полного или частичного государственного финансирования; - успешность реализации программного мероприятия, начатого в предыдущем году и требующего продолжения или завершения; - соответствие требованиям [п. 2.2](#p100032) настоящего Порядка. 2.5. При рассмотрении предложений уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела и подведомственных им организаций также учитываются: - паритетность объемов финансирования из средств федерального и регионального и/или иного бюджетов, подтвержденная гарантийным письмом соответствующей администрации или ее финансового органа; - реализация в субъекте Российской Федерации, из которого поступило предложение, собственной региональной программы (перспективного комплексного плана) развития архивного дела; - наличие поддержки со стороны депутатов Государственной Думы и/или членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, членов Общественной палаты Российской Федерации и Общественного совета при Федеральном архивном агентстве. ### 3. Формирование и корректировка организационно-финансового плана программных мероприятий 3.1. На основе заключений структурных подразделений Росархива Рабочая группа формирует по установленной Минкультуры России форме проект ежегодного организационно-финансового плана программных мероприятий Росархива, который утверждается Руководителем Росархива и не позднее 1 июня года, предшествующего планируемому, направляется в Минкультуры России. > *(п. 3.1 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-42-2016-3#p100009) Росархива от 15.03.2016 N 42)* 3.2. После утверждения Минкультуры России общего организационно-финансового плана Программы (или его части, относящейся к компетенции Росархива) организационно-финансовый план программных мероприятий Росархива утверждается соответствующим приказом Росархива. 3.3. В случае получения экономии финансовых средств при реализации программных мероприятий Росархива или возникновения иных обстоятельств, требующих их корректировки, Росархив в порядке, установленном п. п. 4.1 - 4.4 Положения, направляет в Минкультуры России предложения о внесении изменений в организационно-финансовый план Программы. Их принятие осуществляется в порядке, аналогичном порядку формирования и утверждения организационно-финансового плана Программы. ### 4. Организация реализации программных мероприятий 4.1. После утверждения организационно-финансового плана программных мероприятий Росархива на очередной год отбор непосредственных поставщиков товаров, работ и услуг, необходимых для реализации конкретных программных мероприятий, осуществляется в соответствии с [Регламентом](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2009-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100010) проведения закупок продукции для федеральных государственных нужд в Федеральном архивном агентстве, утвержденным Приказом Росархива от 03.04.2009 N 19. 4.2. Перечисление средств федерального бюджета на реализацию программных мероприятий Росархива отобранным на конкурсной основе поставщикам осуществляет Отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок Росархива в соответствии с условиями заключаемых в этих целях государственных контрактов. ### 5. Контроль и отчетность по реализации программных мероприятий 5.1. Контроль за реализацией программных мероприятий Росархива осуществляется посредством организации и проведения в установленном порядке, в том числе с привлечением в необходимых случаях независимых экспертов: - мониторинга хода и результатов исполнения соответствующих государственных контрактов; - комплексных и/или тематических проверок подведомственных Росархиву учреждений. 5.2. Отчетность о реализации программных мероприятий Росархива включает подготовляемые по форме и в сроки, установленные Минкультуры России, Минэкономразвития России, Минобрнауки России: - ежеквартальные отчеты о ходе выполнения программных мероприятий, необходимую статистическую, справочную и аналитическую информацию; - годовой доклад о ходе работ по Программе и эффективности использования финансовых средств; - итоговый доклад о достигнутых результатах реализации Программы за весь период ее действия.
Приложение 1
к Порядку реализации
ФЦП "Культура России
(2012 - 2018 годы)" в части
мероприятий Росархива
ЗАЯВКА на участие в реализации федеральной целевой программы "Культура России (2012 - 2018 годы)" в части мероприятий Росархива в 201_ г. 1. Раздел программы _______________________________________________________ 2. Пункт и название мероприятия ___________________________________________ 3. Сроки реализации (квартал) _____________________________________________ 4. Организация-заявитель: - наименование ____________________________________________________________ - юридический адрес и реквизиты ___________________________________________ - организационно-правовая форма ___________________________________________ 5. Место реализации мероприятия (проекта): - субъект Российской Федерации ____________________________________________ - город (район, населенный пункт) _________________________________________ 6. Общая величина предполагаемых затрат на реализацию мероприятия (проекта): - всего _________________ рублей в том числе из: - федерального бюджета _________________ рублей - бюджета субъекта РФ _________________ рублей - иных бюджетов _________________ рублей - внебюджетных источников _________________ рублей 7. Руководитель реализации мероприятия (проекта): - Ф.И.О. __________________________________________________________________ - должность _______________________________________________________________ - контактный адрес ________________________________________________________ - телефон, факс, E-mail ___________________________________________________ 8. Краткое обоснование значимости и планируемые социально-экономические результаты реализации мероприятия (проекта): 9. Техническое задание (приложение 1) 10. Расчет начальной (максимальной) цены (приложение 2) Подпись руководителя организации М.П. Подпись руководителя проекта ---