Приказ Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23

«Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов»

(Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.02.2008 № 11239)

Зарегистрировано в Минюсте РФ 28 февраля 2008 г. № 11239

---

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 11 февраля 2008 г. № 23

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ И ФОРМ ЭКСПЕДИТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 27 (ч. I), ст. 2701) и пунктом 7 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 г. № 554 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 37, ст. 3890), приказываю:

Утвердить прилагаемый Порядок оформления и формы экспедиторских документов.

Утвержден Приказом Минтранса России от 11 февраля 2008 г. № 23

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ФОРМЫ ЭКСПЕДИТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок оформления и формы экспедиторских документов разработан в соответствии со статьей 2 Федерального закона от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 27 (ч. I), ст. 2701) и пунктом 7 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 г. № 554 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 37, ст. 3890) (далее — Порядок), устанавливает формы экспедиторских документов, а также порядок их заполнения, учитывая особенности при перевозке грузов разными видами транспорта.

2. Понятия, используемые в настоящем Порядке <*>:

---

<*> Пункт 4 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 г. № 554 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 37, ст. 3890).

транспортно-экспедиционные услуги — услуги по организации перевозки груза, заключению договоров перевозки груза, обеспечению отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой груза;

экспедитор — лицо, выполняющее или организующее выполнение определенных договором транспортной экспедиции транспортно-экспедиционных услуг;

клиент — лицо, заключившее с экспедитором договор транспортной экспедиции и принявшее на себя обязательство оплатить выполнение транспортно-экспедиционных услуг, оказываемых экспедитором;

договор транспортной экспедиции — гражданско-правовая сделка, в соответствии с которой одна сторона (экспедитор) за вознаграждение принимает на себя обязательство по поручению и за счет другой стороны (клиента) оказать транспортно-экспедиционные услуги;

перевозчик — лицо, осуществляющее перевозку груза на основе договора перевозки.

3. Настоящий Порядок обязателен для исполнения экспедиторами и клиентами.

4. Требования, предусмотренные настоящим Порядком, не применяются к транспортно-экспедиционным услугам в области почтовой связи.

---

поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции) (приложение № 1 к настоящему Порядку);

экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя) (приложение № 2 к настоящему Порядку);

складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение) (приложение № 3 к настоящему Порядку).

6. В зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг, в том числе при перевозках груза в международном сообщении, сторонами договора транспортной экспедиции может быть определена возможность использования экспедиторских документов, не указанных в пункте 5 настоящего Порядка.

7. Экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции.

II. Бланк «Поручение экспедитору»

11. Изготовление бланка «Поручение экспедитору» осуществляется типографским способом или с использованием компьютерной техники.

12. Бланк «Поручение экспедитору» печатается на стандартных листах бумаги формата A4 шрифтом размером № 14.

13. Бланк «Поручение экспедитору» имеет наименование, расположенное по центру верхней части листа, напечатанное прописными буквами полужирным шрифтом размером № 16.

14. Заполнение бланка «Поручение экспедитору» осуществляется с использованием компьютерной техники, а также шариковой ручкой (синим или черным цветом). Подчистки и помарки не допускаются.

строка 3 «Грузоотправитель» — указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;

строка 4 «Клиент» — указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;

строка 5 «Грузополучатель» — указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;

строка 6 «Экспедитор» — указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;

строка 7 «Уведомить сторону о прибытии груза» — указывается отметка о необходимости уведомления грузоотправителя или клиента о прибытии груза (заполняется также в случае, если имеется необходимость известить о прибытии груза иное лицо, кроме грузополучателя, при этом указывается его фирменное наименование и местонахождение);

строка 8 «Страна происхождения груза» — указывается название страны, где был произведет груз;

строка 9 «Грузы, готовые к отправке, место, дата» — указывается наименование груза, точный адрес его нахождения, а также дата готовности груза к отгрузке;

строка 10 «Вид транспорта» — указывается вид транспорта, на котором предполагается осуществить перевозку груза;

строка 11 «Пункт назначения» — указывается адрес (пункт) доставки груза;

строка 12 «Страхование» — указывается номер и дата страхового полиса, полное фирменное наименование страховой компании (страховщика), местонахождение, а также формулировка условий страхования, касающихся конкретной отгрузки (заполняется по усмотрению клиента);

строка 13 «Товарный код» — указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей;

строка 14 «Маркировка» — указывается маркировка груза в соответствии с законодательством Российской Федерации;

строка 15 «Количество мест, вид упаковки» — указывается количество грузовых мест, а также каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.);

строка 16 «Вес брутто, нетто» — указывается вес груза с упаковкой и без нее;

строка 17 «Объем» — указывается объем груза;

строка 18 «Стоимость» — указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами (заполняется по усмотрению клиента);

строка 19 «Размер упаковки» — указываются габариты каждой упаковки и ее вес;

строка 20 «Требуемые документы» — указывается перечень документов, приложенных к поручению экспедитора, необходимых для перевозки груза;

строка 21 «Особые отметки» — указывается дополнительная информация о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза;

строка 22 «Подпись клиента» — проставляется личная подпись клиента или его уполномоченного лица с расшифровкой (фамилия, имя, отчество).

16. Заполнение строк, в которых предусматривается информация об участниках (сторонах) поручения экспедитору, является обязательным.

17. В зависимости от характера (свойств) груза заполняются соответствующие строки, касающиеся информации о грузе.

18. Бланк «Поручение экспедитору» заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается экспедитору).

III. Бланк «Экспедиторская расписка»

19. Заполнение бланка «Экспедиторская расписка» возлагается на экспедитора.

20. Заполненный экспедитором бланк «Экспедиторская расписка» должен содержать достоверные и полные данные о грузе.

21. Изготовление бланка «Экспедиторская расписка» осуществляется типографским способом или с использованием компьютерной техники.

22. Бланк «Экспедиторская расписка» печатается на стандартных листах бумаги формата A4 шрифтом размером № 14.

23. Бланк «Экспедиторская расписка» имеет наименование, расположенное по центру верхней части листа, напечатанное прописными буквами полужирным шрифтом размером № 16.

24. Заполнение бланка «Экспедиторская расписка» осуществляется с использованием компьютерной техники, а также шариковой ручкой (синим или черным цветом). Подчистки и помарки не допускаются.

25. Бланк «Экспедиторская расписка» содержит следующие строки:

строка 1 «Дата» — указывается дата выдачи экспедиторской расписки;

строка 2 «Номер» — указывается номер, присвоенный экспедиторской расписке экспедитором;

строка 3 «Грузоотправитель» — указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;

строка 4 «Клиент» — указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;

строка 5 «Экспедитор» — указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;

строка 6 «Страна происхождения товара» — указывается название страны, где был произведен груз;

строка 7 «Товарный код» — указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей;

строка 8 «Маркировка» — указывается маркировка груза в соответствии с законодательством Российской Федерации;

строка 9 «Количество мест, вид упаковки» — указывается количество грузовых мест, а также каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.);

строка 10 «Вес брутто, нетто» — указывается вес груза с упаковкой и без нее;

строка 11 «Объем» — указывается объем груза;

строка 12 «Стоимость» — указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами;

строка 13 «Размер упаковки» — указываются габариты каждой упаковки и ее вес;

строка 14 «Условия» — указываются условия приема груза экспедитором на транспортно-экспедиционное обслуживание и обязательства экспедитора;

строка 15 «Особые отметки» — указывается дополнительная информация о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза;

строка 16 «Подпись экспедитора» — проставляется личная подпись экспедитора или его уполномоченного лица с ее расшифровкой (фамилия, имя, отчество).

26. Заполнение строк, в которых предусматривается информация об участниках (сторонах) экспедиторской расписки, является обязательным.

27. В зависимости от характера (свойств) груза заполняются соответствующие строки, касающиеся информации о грузе.

28. Бланк «Экспедиторская расписка» заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается грузоотправителю или клиенту).

IV. Бланк «Складская расписка»

29. Заполнение бланка «Складская расписка» возлагается на экспедитора.

30. Заполненный экспедитором бланк «Складская расписка» должен содержать достоверные и полные данные о грузе.

31. Изготовление бланка «Складская расписка» осуществляется типографским способом или с использованием компьютерной техники.

32. Бланк «Складская расписка» печатается на стандартных листах бумаги формата A4 шрифтом размером № 14.

33. Бланк «Складская расписка» имеет наименование, расположенное по центру верхней части листа, напечатанное прописными буквами полужирным шрифтом размером № 16.

34. Заполнение бланка «Складская расписка» осуществляется с использованием компьютерной техники, а также шариковой ручкой (синим или черным цветом). Подчистки и помарки не допускаются.

35. Бланк «Складская расписка» содержит следующие строки:

строка 7 «Страхование» — указывается номер и дата страхового полиса, полное фирменное наименование страховой компании (страховщика), местонахождение, а также формулировка условий страхования, касающихся конкретной отгрузки (заполняется по усмотрению экспедитора);

строка 8 «Товарный код» — указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей;

строка 9 «Маркировка» — указывается маркировка груза в соответствии с законодательством Российской Федерации;

строка 10 «Количество мест, вид упаковки» — указывается количество грузовых мест, а также каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.);

строка 11 «Вес брутто, нетто» — указывается вес груза с упаковкой и без нее;

строка 12 «Объем» — указывается объем груза;

строка 13 «Стоимость» — указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами (заполняется по усмотрению экспедитора);

строка 14 «Размер упаковки» — указываются габариты каждой упаковки и ее вес;

строка 15 «Условия» — указываются условия приема груза экспедитором на хранение;

строка 16 «Особые отметки» — указывается дополнительная информация о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза;

строка 17 «Подпись экспедитора» — проставляется личная подпись экспедитора или его уполномоченного лица с расшифровкой (фамилия, имя, отчество).

36. Заполнение строк, в которых предусматривается информация о сторонах складской расписки, является обязательным.

37. В зависимости от характера (свойств) груза заполняются соответствующие строки, касающиеся информации о грузе.

38. Бланк «Складская расписка» заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается клиенту).

Приложение № 1 к Порядку оформления и формы экспедиторских документов (п. 5)

ПОРУЧЕНИЕ ЭКСПЕДИТОРУ

    _______________                                    ________________
      1 (дата)                                             2 (номер)

3 Грузоотправитель ________________________________________________________

---

4 Клиент __________________________________________________________________

---

5 Грузополучатель _________________________________________________________

---

6 Экспедитор ______________________________________________________________

---

7 Уведомить сторону о прибытии груза ______________________________________

---

8 Страна происхождения груза ______________________________________________

9 Товары, готовые к отправке, место, дата _________________________________

---

10 Вид транспорта _________________________________________________________

11 Пункт назначения _______________________________________________________

---

12 Страхование ____________________________________________________________

---

13 Товарный код _________________ 14 Маркировка ___________________________

15 Количество мест, вид упаковки __________________________________________

16 Вес брутто, нетто ____________ 17 Объем ____________ 18 Стоимость ______

---

---

---

---

22 Подпись клиента ________________________________________________________

---

Приложение № 2 к Порядку оформления и формы экспедиторских документов (п. 5)

ЭКСПЕДИТОРСКАЯ РАСПИСКА

    _______________                                    ________________
      1 (дата)                                             2 (номер)

3 Грузоотправитель ________________________________________________________

---

4 Клиент __________________________________________________________________

---

5 Экспедитор ______________________________________________________________

---

6 Страна происхождения груза ______________________________________________

7 Товарный код _________________ 8 Маркировка _____________________________

9 Количество мест, вид упаковки ___________________________________________

10 Вес брутто, нетто ____________ 11 Объем ____________ 12 Стоимость ______

13 Размер упаковки ________________________________________________________

14 Условия ________________________________________________________________

---

---

---

15 Особые отметки _________________________________________________________

---

---

---

---

16 Подпись экспедитора ____________________________________________________

---

Приложение № 3 к Порядку оформления и формы экспедиторских документов (п. 5)

СКЛАДСКАЯ РАСПИСКА

    _______________                                    ________________
      1 (дата)                                             2 (номер)

3 Клиент __________________________________________________________________

---

4 Экспедитор ______________________________________________________________

---

5 Склад ___________________________________________________________________

---

6 Страна происхождения груза ______________________________________________

7 Страхование _____________________________________________________________

8 Товарный код _________________ 9 Маркировка _____________________________

10 Количество мест, вид упаковки __________________________________________

11 Вес брутто, нетто ____________ 12 Объем ____________ 13 Стоимость ______

14 Размер упаковки ________________________________________________________

15 Условия ________________________________________________________________

---

16 Особые отметки _________________________________________________________

---

---

---

---

17 Подпись экспедитора ____________________________________________________

---

---

Вложения

• $75257_01L.RTF
• $75257_02L.RTF
• $75257_03L.RTF