Приказ ГТК РФ от 17.04.1998 № 229

«О членах коллегии и Регламенте работы коллегии Московского таможенного управления»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 17 апреля 1998 г. № 229

О ЧЛЕНАХ КОЛЛЕГИИ И РЕГЛАМЕНТЕ РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ

На основе общих положений о таможенных органах Российской Федерации и в соответствии с представлением Московского таможенного управления приказываю:

1. Утвердить членами коллегии Московского таможенного управления:

• Сидорова Владимира Анатольевича — начальника Московской северной таможни;
• Ивина Вячеслава Алексеевича — начальника Московской восточной таможни;
• Куделина Николая Филипповича — начальника отдела организации таможенного контроля Московского таможенного управления.

2. Утвердить Регламент работы коллегии Московского таможенного управления (прилагается).

РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ МОСКОВСКОГО ТАМОЖЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. В Московском таможенном управлении (далее — Управление) в соответствии с Приказом ГТК России от 10.01.96 № 12 «Об утверждении общих положений о таможенных органах Российской Федерации» создается коллегия в составе начальника Управления (председатель коллегии), заместителей начальника Управления (по должности), а также руководящих работников Управления и нижестоящих таможенных органов.

1.2. Коллегия на своих заседаниях рассматривает важнейшие вопросы, связанные с деятельностью Управления, нижестоящих таможенных органов и организаций ГТК России, находящихся в оперативном подчинении Управления.

1.3. Коллегия руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, нормативными документами ГТК России, Общим положением о региональном таможенном управлении Российской Федерации и настоящим Регламентом.

1.4. Члены коллегии Управления (кроме лиц, входящих в ее состав по должности) утверждаются ГТК России по представлению начальника Управления.

1.5. Постоянными участниками заседаний коллегии являются члены коллегии, начальники подведомственных таможен, начальники структурных подразделений Управления.

Другие сотрудники Управления, а также представители подведомственных таможенных органов и руководители организаций приглашаются на заседание коллегии при необходимости.

1.6 Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в два месяца.

1.7. Организационно — техническое и документационное обеспечение работы коллегии осуществляет ответственный секретарь коллегии.

2. Планирование работы коллегии

2.1. Деятельность коллегии Управления осуществляется в соответствии с полугодовыми планами работы.

2.2. План работы коллегии формируется на основе указаний начальника Управления, предложений заместителей начальника, начальников структурных подразделений Управления, начальников таможен.

Предложения должны содержать четко сформулированные вопросы, конкретные сроки их рассмотрения, фамилии ответственных исполнителей и докладчиков, а также должны быть согласованы с заместителем начальника Управления, курирующим указанные вопросы, и представлены ответственному секретарю коллегии не позднее чем за 30 дней до начала полугодия.

2.3. Проект плана составляется ответственным секретарем коллегии, согласовывается с первым заместителем начальника Управления и рассылается членам коллегии и постоянным участникам заседаний коллегии.

2.4. После обсуждения на заседании коллегии и внесения уточнений и дополнений план утверждается председателем коллегии и рассылается во все подведомственные таможни и структурные и подразделения Управления.

Дополнительные вопросы при необходимости включаются в повестку заседания коллегии по указанию начальника Управления.

3. Подготовка заседаний коллегии

3.1. Повестка для заседания коллегии формируется ответственным секретарем коллегии на основе плана и при необходимости указаний начальника Управления и рассылается участникам заседания не позднее чем за 5 дней до проведения заседания коллегии.

3.2. Ответственность за подготовку материалов к заседанию коллегии несут начальники структурных подразделений Управления, подведомственных таможен, готовящих эти материалы, и на заместителей начальника Управления, курирующие рассматриваемые вопросы.

3.3. Лица, ответственные за подготовку материалов, обязаны не позднее чем за 10 дней до проведения заседания коллегии представить ответственному секретарю коллегии следующее:

• краткую справку о существе вопроса и предложений, включенных в проект решения коллегии;
• проект решения коллегии, содержащий четко сформулированные задания с указанием конкретных исполнителей и сроков исполнения;
• список лиц, приглашаемых на заседание коллегии, согласованный с соответствующим заместителем начальника Управления;
• список лиц, предлагаемых для выступления по данному вопросу.

Справка и проект решения должны быть согласованы с заинтересованными структурными подразделениями Управления и подведомственными таможнями, завизированы их начальниками и заместителем начальника Управления, ответственным за подготовку вопроса (при наличии разногласий представляется отдельная справка).

При несвоевременном представлении или представлении некачественных материалов вопрос может быть снят с рассмотрения по предложению ответственного секретаря коллегии начальником Управления, а виновные в срыве заседания привлекаются к ответственности.

3.4. Вызов приглашаемых на заседание коллегии осуществляется отделами Управления или таможнями, ответственными за подготовку вопроса, по списку, согласованному с начальником Управления.

3.5. Ответственный секретарь коллегии комплектует, тиражирует и рассылает материалы к заседанию коллегии всем участникам заседания не позднее чем за 3 дня до проведения заседания коллегии (за исключением материалов к внеочередным заседаниям и материалов по вопросам, дополнительно включенным в повестку).

4. Порядок проведения коллегии

4.1. Плановые заседания коллегии проводятся в соответствии с п. 1.6 настоящего Регламента. Внеочередное заседание коллегии может быть созвано в любое время. Повестка дня такого заседания в случае недостатка времени для ее рассылки может быть объявлена при открытии заседания.

4.2. Заседания коллегии проводятся при условии присутствия на них не менее половины членов коллегии.

4.3. Председательствует на заседаниях коллегии начальник Управления (председатель коллегии) или (в его отсутствие) лицо, его замещающее.

4.4. В случае разногласий между начальником Управления и коллегией начальник Управления претворяет в жизнь свое решение, докладывая о возникших разногласиях в ГТК России.

4.5. Заседания коллегии проводятся при общей продолжительности заседания коллегии — 3 - 3,5 часа, как правило, на основе следующего регламента: доклад — до 15 мин.; содоклад — до 10 мин.; выступления — 5 - 7 мин.; дача справок — до 3 мин.

5. Оформление и выполнение решений коллегии

5.1. В ходе заседания коллегии ответственный секретарь коллегии ведет протокол, в котором отражает решения коллегии по всем обсуждаемым вопросам.

Ответственный секретарь коллегии оформляет протокол в пятидневный срок после проведения заседания коллегии и со своей визой представляет на подпись председателю коллегии.

5.2. Ответственный секретарь коллегии оформляет решения коллегии в недельный срок с обязательным участием представителей подразделения, готовившего проект решения по данному вопросу, и представляет на подпись председателю коллегии.

Решения по вопросам, требующим значительной доработки, оформляются в сроки, установленные коллегией.

5.3. Замечания к проектам решения коллегии рассматривают в ходе их предварительного согласования и непосредственно на заседании коллегии.

При отсутствии замечаний решение принимается в тех формулировках, которые были даны в проекте решения, и дополнительно не согласовывается, за исключением случаев, специально оговоренных в протоколе заседания коллегии.

5.4. Подписанное председателем коллегии решение тиражируется и ответственным секретарем коллегии рассылается в трехдневный срок членам коллегии, заинтересованным должностным лицам таможенных органов региона и начальникам структурных подразделений Управления.

5.5. Решения коллегии являются обязательными для исполнения всеми структурными подразделениями Управления и подведомственными ему таможенными органами и организациями ГТК России.

6. Контроль за исполнением решений коллегии

6.1. Контроль за исполнением решений коллегии осуществляется теми руководителями (членами коллегии), на которых он возложен соответствующим решением коллегии.

6.2. Общий учет решений коллегии и контроль за ходом их исполнения осуществляет ответственный секретарь коллегии, который периодически готовит для председателя коллегии информацию о ходе исполнения решений коллегии.

6.3. Для подготовки информации (п. 6.2) упомянутые в решении исполнители обязаны по запросу ответственного секретаря коллегии или по собственной инициативе представлять документы (справки, отчеты, приказы, инструкции, указания), позволяющие судить об исполнении решения или о проблемах, возникающих при его исполнении, и согласованные с соответствующим руководителем, осуществляющим контроль за исполнением решения.

6.4. Протоколы, решения и материалы к заседаниям коллегии хранятся в отделе документационного обеспечения. Копии протоколов или выписки из них могут предоставляться ответственным секретарем коллегии по запросу.

Ответственный секретарь коллегии обеспечивает ознакомление сотрудников структурных подразделений Управления с протоколами заседаний коллегии.

---