Приказ Минторга РСФСР от 28.11.1988 № 229

(ред. от 25.06.1991)

«Об утверждении Альбома форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании»

(вместе с «Альбомом форм...», утв. Приказом Минторга СССР от 20.08.1986 № 201)

МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ РСФСР

ПРИКАЗ

от 28 ноября 1988 г. № 229

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ

(в ред. Приказа Минторга РСФСР от 25.06.91 № 77)

Министерство торговли СССР Приказом от 20.08.86 № 201 утвердило Альбом форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании (дополнения и изменения внесены Приказом Минторга СССР от 29.01.88 № 36), Приказ Минторга СССР от 14.07.72 № 134 признан утратившим силу.

Приказываю:

1. Министерствам торговли автономных республик, управлениям общественного питания при Совминах АССР, управлениям торговли и общественного питания крайоблисполкомов, главторгам и главобщепитам Мосгорисполкома и Ленгорисполкома, главторгам Мособлисполкома и Тюменского облисполкома, главкам, республиканским объединениям:

1.1. Обязать подведомственные организации и предприятия обеспечить применение унифицированных форм документов согласно прилагаемому Альбому.

1.2. При децентрализованном печатании бланков установить контроль за соответствием изготовляемых форм утвержденным образцам.

2. Признать утратившим силу Приказ Минторга РСФСР от 14.08.72 № 289.

Заместитель Министра В. Л. Соколов

Приложение к Приказу Министерства торговли РСФСР от 28.11.88 № 229

Утвержден Приказом Министерства торговли СССР от 20.08.86 № 201 с дополнениями и изменениями, внесенными Приказом Минторга СССР от 29.01.88 № 36

АЛЬБОМ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ

(в ред. Приказа Минторга РСФСР от 25.06.91 № 77)

ВВЕДЕНИЕ

Совокупность форм документов, включенных в настоящий Альбом форм, представляет собой унифицированную систему первичной учетной бухгалтерской документации по торговле и общественному питанию.

Альбом разработан на основании и в развитие Типовых форм документов первичного учета в торговле и общественном питании, утвержденных Приказом Министерства торговли СССР от 14 июля 1972 г. № 134.

Формы, включенные в Альбом, приспособлены для ведения хозяйственного учета в условиях механизированной обработки учетных данных, а также — для обработки вручную, они удовлетворяют требованиям стандартов на унифицированные системы документации: ГОСТ 6.10.1-80, ГОСТ 6.10.2-83, ГОСТ 6.20.1-75, ГОСТ 6.20.2-75.

В формах исключены дублирующие реквизиты, зоны расположения показателей, подлежащих машинной обработке, очерчены утолщенными линиями, введена единая перфорируемая заголовочная часть документа, используются форматы бланков по ГОСТ 9327-60-А3, А4, А5.

Каждой из форм Альбома присвоено кодовое обозначение по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД). Информация, записываемая в формы, подлежащие машинной обработке, должна кодироваться по общесоюзным классификаторам технико — экономической информации (ОК ТЭИ), а также отраслевым или локальным классификаторам, зарегистрированным Министерством торговли СССР в соответствии с отраслевой инструкцией по регистрации классификаторов.

В Альбом форм не включены межотраслевые документы первичного учета, утвержденные ЦСУ СССР, Министерством финансов СССР и правлением Госбанка СССР для отраслей народного хозяйства (инвентаризационные описи, доверенности на получение товарно — материальных ценностей, регистры по учету основных фондов, документы для оформления операций по счетам в банках и т.п.), а также кассовые ордера и другие документы по кассовым операциям.

Поскольку на бланке первичного документа невозможно разместить данные о потребительских признаках товаров, относящихся к различным товарным группам, из документов исключены графы: «сорт», «размер», «рост», «полнота» и т.п. Взамен в формы введена графа «потребительские признаки товара», в которую заносятся данные о размере, росте, полноте, модели, цвете, виде верха, отделки, артикула, колодки и т.д. в соответствии с той конкретной группой товаров, которая оформляется.

При тиражировании бланков документов по усмотрению пользователей допускается изменять следующие характеристики форм документов:

формат (разрешается использовать форматы А3, А4, А5 по ГОСТ 9327-60);

размеры заголовочной, табличной и оформляющей частей;

ширину граф;

состав реквизитов и показателей постоянного наполнения;

состав вспомогательных реквизитов.

В обязательном порядке при этом должны быть оставлены без изменений основные показатели форм документов, а также соблюдены требования стандартов к их структуре и оформлению.

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ

Записи в документах производятся чернилами, шариковой ручкой, химическим карандашом, на пишущем устройстве (пишущая машинка).

В документах недопустимы помарки, подчистки и т.п. Ошибки в документах должны исправляться путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписи правильного текста или суммы над зачеркнутыми.

Исправление ошибок в документах должно быть специально оговорено на самом документе и подтверждено соответствующими подписями. Если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре в отдельности.

При заполнении заголовочной и оформляющей части документов в строках, определяющих состав комиссии, обязательно указываются должности, фамилии и инициалы членов комиссии. В оформляющей части всех документов определены места для подписей материально ответственных и должностных лиц.

Краткими указаниями по заполнению и применению отдельных форм первичных учетных документов предусматривается примерное количество выписываемых документов. При этом в работе с документами следует руководствоваться требованиями, предъявляемыми Госарбитражем СССР к первичным учетным документам и документальному оформлению хозяйственных операций.

При кодировании первичных учетных документов, отражающих одну хозяйственную операцию, код операции проставляется в перфорируемой заголовочной части документа.

В документах, отражающих несколько хозяйственных операций, код операции может проставляться до (или после) итоговой суммы бухгалтерской проводки непосредственно на бланке документа.

Все изменения в составе Альбома форм документов первичного учета должны согласовываться с головной организацией по ведению УСД в отрасли — В/О «Союзторгсистема».

Часть I. УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ

(для автоматизированной, а также ручной обработки)

(в ред. Приказа Минторга РСФСР от 25.06.91 № 77)

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

(часть I)

Примечание. Для оформления операций при продаже товаров в кредит на территории РСФСР действуют формы, утвержденные Постановлением Совета Министров РСФСР от 14.01.87 N 14 (письмо Минторга РСФСР от 27.03.87 N 1-3102/62-9).

ФОРМЫ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ

АКТ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ РАСХОЖДЕНИЯ В КОЛИЧЕСТВЕ И КАЧЕСТВЕ ПРИ ПРИЕМКЕ - ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Код по ОКУД - 0903001

Применяется для оформления приема товарно - материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика.

Приемка товаров по количеству и качеству должна осуществляться в точном соответствии со стандартами, Техническими условиями, Особыми условиями поставки и иными обязательными правилами и договорами.

Акт составляется в пяти экземплярах приемной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика), а при неявке последнего, а также в случае, когда вызов иногороднего отправителя (поставщика) не является обязательным, - представителя общественности предприятия.

При заполнении акта следует иметь в виду, что в нем должны быть перечислены только товарно - материальные ценности, по которым установлены расхождения.

Материальные ценности, по которым не установлены расхождения по качеству и количеству, в настоящем акте не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно - материальным ценностям расхождений нет".

При приемке ценностей акты с приложением документов (счета - фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку в товарном отчете; один - для учета движения материальных ценностей, другой - для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ ПРИ ПРИЕМКЕ ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ

Код по ОКУД - 0903002

Акт составляется при установлении ненадлежащего качества, некомплектности и недостач (излишков), установленных при приемке импортных товаров. Акт составляется по каждой иностранной фирме и наряду - заказу. К акту обязательно прилагаются подлинные упаковочные листы (ярлыки). Отсутствие при товарах упаковочных листов (ярлыков) должно оговариваться приемной комиссией в акте.

В акте не допускаются помарки, подчистки и исправления.

Акт составляется раздельно на импортные товары, поступившие в фабричной упаковке иностранной фирмы, и на импортные товары, полученные в упаковке оптовой базы системы Министерства торговли СССР.

Акт должен быть подписан всеми членами комиссии и скреплен печатью получателя и соответственно Бюро товарных экспертиз; или областного, краевого, городского, районного отдела торговли.

Товарополучатель, получивший товар непосредственно с погранстанции и портов, минуя оптовую базу, заполняет в формуляре акта все реквизиты, обведенные жирной чертой, в том числе касающиеся расчетных, закупочных и транспортных документов и подчеркивает аналогичные реквизиты в левой части акта.

Товарополучатель, получивший товар с оптовой базы, заполняет все реквизиты, предусмотренные в формуляре акта, за исключением обведенных жирной чертой, которые заполняются оптовой базой соответствующей конторы Министерства торговли СССР.

Акт составляется комиссией:

а) по товарам, полученным в упаковке оптовых баз, - в двух экземплярах;

б) по товарам, полученным в упаковке иностранной фирмы, - в пяти экземплярах, из которых 2 экз. - для расчетов советскими организациями и 3 экз. - предназначенные для предъявления претензий фирме (без заполнения граф "цена и сумма").

Акт составляется с приложением.

ПРИЕМНЫЙ АКТ

Код по ОКУД - 0903003

Применяется для оформления приема и оприходования фактически полученного товара (материала), поступившего без счета поставщика. Акт также может быть применен в тех случаях, когда документы поставщика имеют различное конструктивное построение (т.е. оформляет любое поступление товара на предприятие по фактическому наличию).

Акт составляется в двух экземплярах.

АКТ О ЗАВЕСЕ ТАРЫ

Код по ОКУД - 0903005

Применяется для оформления и списания завеса тары.

Акт на завес тары составляется в одном экземпляре комиссией с участием представителя вышестоящей организации и передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию предприятия. В том случае, когда вес тары превышает вес, указанный в счете поставщика, акт составляется в двух экземплярах - второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения. В этом случае для участия в составлении акта приглашаются лица, вызов которых предусмотрен заключенными договорами.

Завес тары определяется сплошным или выборочным (в зависимости от условий договора с поставщиком) перевешиванием освобожденной от товара тары.

Акт на завес тары составляется в срок, предусмотренный договором с поставщиком. При условии, если срок в договоре не предусмотрен, - не позднее 10 дней по освобождении тары, а по таре из-под влажных товаров (повидло, варенье, икра и т.п.) - немедленно по освобождении тары из-под товара. На таре делается четкая отметка несмываемой краской о проведенном завесе с указанием даты и номера акта.

Акты на завес утверждаются руководителем вышестоящей организации.

НА ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТОВАРОВ НАКЛАДНАЯ N ---------------------- ПЕРЕДАЧУ

Код по ОКУД - 0903016

Применяется для учета движения товарно - материальных ценностей (товара, тары, материалов) внутри торговых предприятий, например: передача (отпуск) товара из секции в секцию внутри магазина, из склада в секцию и т.п.

При реализации (отпуске) товаров на сторону применяются бланки типовых форм товарно - транспортных накладных, утвержденные ЦСУ СССР.

АКТ ОБ ОПРИХОДОВАНИИ ТАРЫ, НЕ УКАЗАННОЙ В СЧЕТЕ ПОСТАВЩИКА

Код по ОКУД - 0903004

Применяется для оформления приема и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров (текстильные сорочки, железо, проволока, фанерные дощечки и т.п.), в том случае, когда они показываются отдельно в счетах поставщиков и их стоимость не включена в цену товара.

Акт составляется в 2-х экземплярах.

АКТ О ПОРЧЕ, БОЕ, ЛОМЕ ТОВАРА (МАТЕРИАЛА)

Код по ОКУД - 0903008

Применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно - материальных ценностей.

Акт составляется в 3-х экземплярах.

Акт составляется комиссией с участием представителя администрации предприятия (или вышестоящей организации), профсоюзной организации и материально ответственного лица. В необходимых случаях, при порче продовольственных товаров, в состав комиссии включается представитель санитарного надзора. Товары, пришедшие в полную негодность, должны быть полностью уничтожены. Акт утверждается руководителем торгового предприятия, пользующегося правами юридического лица.

СПРАВКА КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА

Код по ОКУД - 0903018

Справка служит основанием для оприходования выручки по кассе, составляется о выручке за день или смену в тех предприятиях, где кассиры получают деньги по чекам, выписываемым продавцом. На обороте справки составляется акт проверки подсчета чеков на реализованные товары.

ТОВАРНЫЙ ЯРЛЫК

Код по ОКУД - 0903033

Применяется для проведения инвентаризаций товарно - материальных ценностей. Заполняется на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. По окончании инвентаризации товарные ярлыки сдаются с инвентаризационной описью в бухгалтерию.

КОНТРОЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Код по ОКУД - 0903032

Используется для регистрации в ней товарных ярлыков (партионных, кипных карт).

Контрольная ведомость находится у председателя инвентаризационной комиссии и после сверки ее с описями сдается в бухгалтерию.

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ РЕЕСТР СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

Код по ОКУД - 0903014

Применяется для регистрации приходных и расходных документов.

Реестр составляется материально ответственным лицом в 2-х экземплярах на приходно - расходные документы по операциям за отчетный период. Один экземпляр с приложенными к нему документами передается в бухгалтерию, под расписку на 2-м экземпляре, остающемся у материально ответственного лица.

В условиях АСУ используется как сопроводительный документ.

СПРАВКА О ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЯХ

Код по ОКУД - 0903122

Оформляет разовые, немассовые хозяйственные операции. Составляется в 2-х экземплярах на основании первичных документов, заполненных вручную, и передается для последующего ввода данных в ЭВМ.

НАКЛАДНЫЕ НА ПЕРЕВОЗКУ ТОВАРОВ В ТОРГОВЛЕ

Коды по ОКУД - 0903801, 0903802, 0903803, 0903804

В соответствии с Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом от 30 ноября 1983 г., согласованной Министерством финансов СССР, Государственным банком СССР, Центральным статистическим управлением при Совете Министров СССР, Министерством автомобильного транспорта РСФСР, Приказом Министерства торговли СССР от 02.04.84 N 90 утверждены специализированные формы товарных накладных N 1-Т, N 2-Т, N 3-Т, N 4-Т, которые предназначены для использования организациями и предприятиями отрасли торговли в качестве товарного раздела к товарно - транспортной накладной единого образца.

ЗАКАЗ - ОТБОРОЧНЫЙ ЛИСТ

Код по ОКУД - 0903120

Используется на оптовых базах (складах) для отбора товара, тары.

Заполняется вручную либо с использованием средств вычислительной техники в торговом отделе оптовой базы (склада) и передается для использования на склад.

При отборе товара, тары сотрудники склада могут вносить дополнения и исправления в оговоренных заранее случаях. Последовательность заполнения реквизитов в "Заказе - отборочном листе" такая же, как в товарно - транспортной накладной. (ТТН может выписываться также на основании этого документа.)

В графе 2 (N п/п) указывается последовательность, в которой следует вести распечатку позиций (строк) документа на бланке ТТН, что позволяет вести расчеты по отдельным группам товаров (например, вычислять торговую скидку по группам товаров).

КАРТОЧКА КОЛИЧЕСТВЕННО - СУММОВОГО УЧЕТА

Код по ОКУД - 0903121

Предназначена для аналитического учета на складах (базах) тех товаров, которые учитываются в количественно - суммовом выражении. Карточка заводится отдельно по каждому наименованию, сорту и цене товара. При количественно - суммовом учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться объединенно на одной карточке.

Записи в карточке производятся в количественном и суммовом выражении на основании проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами (кладовщиками) складов (баз).

Специализированная форма N 1-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

                                                   "УТВЕРЖДАЮ"
                                           __________________________
                                           "__" _____________ 19__ г.

АКТ N _____________ от «» _____________ 19 г. ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ И КАЧЕСТВЕ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Место приемки товара и составления акта __________________________ Комиссия в составе ___________________________________________ Составила настоящий акт в том, что «» ______________ 19 г. по документу N _____ от «» _______________ 19 г. доставлен товар ______________________________________________ Представитель ______________________ удостоверение N _________ выдано «» _________________ 19 г. Дата и № телеграммы (телефонограммы) о вызове представителя поставщика (изготовителя) ____________________________________ Наименование и адрес: а) отправителя _________________________

                      б) изготовителя ________________________
Способ доставки товара: ______________________________________
ж.д. накладная (водная) N ____  от "__" ____________  19__  г.
Вагон N __________
Товар    отправлен      со     станции  (склада   отправителя)
_________________ 19__ г. Товар поступил на станцию назначения
"__" ___________ 19__ г.

Сведения о состоянии вагона, контейнера, автофургона и т.д., описание пломб, транспортная и отправительская маркировка: ___ ______________________________________________________________ Условия хранения продукции на складе получателя: _____________ Состояние тары и упаковки; маркировка тары: __________________ Порядок отбора продукции для выборочной проверки, основания выборочной проверки: _________________________________________ Определение количества проводилось на исправных весах, проверенных в установленном порядке.

Способ определения количества недостающей продукции __________ Коммерческий акт N _________ Составлен "" __________ 19 г.

Специализированная форма N 1-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

Специализированная форма № 1-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

Заключение комиссии о причинах и месте образования недостачи _____

Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности:

Подписи: ______________________________
               Ф.И.О., должность
         ______________________________
Товар принял и оприходовал ____________
                              подпись

Специализированная форма № 2-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

АКТ N _____________

         от "__" _______________ 19__ г.                УТВЕРЖДАЮ
    ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ   _________________________
          ПРИ ПРИЕМЕ ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ          "__" ____________ 19__ г.

Место составления акта: __________________________________________ Состав комиссии: (должность, Ф.И.О.) _____________________________

Наименование и адрес: а) Получателя ______________________________

                  б) Отправителя _____________________________

                  в) Производителя ___________________________

ОСНОВАНИЕ ОТГРУЗКИ:

Счет - фактура N ______ от  "__" _______ 19__ г.  Транспортная
накладная N ______ от "__" ________ 19__ г.
Станция (пристань) отправления _______ Вагон N _______ Станция
(пристань) назначения ______________
Товар прибыл на станцию назначения "__" ________ 19__ г. Товар
поступил на склад получателя "__" ________ 19__ г.

Коммерческий акт составлен за N _____ от «» ________ 19 г. Условия хранения товара до его вскрытия: _____________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Маркировка товара и тары (описание): _________________________ ______________________________________________________________

Специализированная форма № 2-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

Специализированная форма № 2-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

Приложение 2

АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ ПРИ ПРИЕМЕ ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ

     (составляется при невозможности оформления акта
госэкспертизой, управлением (отделом) товарных экспертиз)

Заключение комиссии о причинах обнаруженных расхождений: _________

ПРИЛОЖЕНИЕ: _________________________ Печать торгового отдела Председатель комиссии ____________________________ Печать торгующей организации Ф.И.О., должность Члены комиссии ___________________________________________________ Ф.И.О., должность ___________________________________________________

Компетентный   представитель     незаинтересованной    организации
(торгового отдела исполкома местного  Совета  народных  депутатов,
научно -  исследовательского института или другой организации,  не

входящей в систему Минторга СССР).

    _____________________          Печать торгового отдела
      Ф.И.О., должность            исполкома или др.

Специализированная форма № 3-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

                                                         УТВЕРЖДАЮ
                                                 "__" ____________ 19__ г.

ПРИЕМНЫЙ АКТ N ________

Коммерческий акт N ________ от «» __________________ 19 г. Подписи членов комиссии: _____________________________________ Ф.И.О., должность Товар принял и оприходовал ______________________ подпись

Специализированная форма № 4-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

предприятие (организация)

  подразделение

АКТ N ___________ ОБ ОПРИХОДОВАНИИ ТАРЫ, НЕ УКАЗАННОЙ В СЧЕТЕ ПОСТАВЩИКА «» _________ 19 г.

Члены комиссии: _______________________________________________ должность, Ф.И.О., _______________________________________________ подписи _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ Тару принял: _______________________________________________

Специализированная форма № 5-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

_________________________ «АКТ УТВЕРЖДАЮ» предприятие (организация)

_________________________                 ЗАВЕС ТАРЫ В СУММЕ ____ руб. __ коп.
     подразделение                        ОТНЕСТИ ЗА СЧЕТ ____________________

                                      Руководитель организации ___________

Проверен вес тары из-под «» ____________ 19 г.

Члены комиссии: ______________________________________________ Ф.И.О., должность, подпись ______________________________________________

Специализированная форма № 7-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

Характеристика дефекта товара ____________________________________

ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ:

Использование актированного товара (материала) __________ Причина порчи и боя ______________________________________________________

Члены комиссии: _____________  Акт утверждаю, потери в сумме _____
_____________________________  руб. __ коп.   отнести за счет "__"
_____________________________  ___________ 19__ г. Весь негодный к
                               использованию товар (материал)    в

                           __________ сумме _____ руб. __ коп.
                           уничтожен  в   присутствии комиссии
                           путем _______ или вывезен на свалку
                           по накладной N _____ "__" _________
                           19__ г.

Специализированная форма № 13-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

  подразделение

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ РЕЕСТР N ________ СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ за «» _____________ 19 г.

    Отправил ____________________  Получил _______________________
    Проверил ____________________  Проверил ______________________

Специализированная форма № 15-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

                                            Типовая форма N 19

На основании распоряжения ________________________________________ от «» ___________ 19 г. N ________ Нижепоименованные товары и тара, находящаяся в камере (складе) N _______, перемещены (переданы) в камеру (склад) N ______________

Поименованные в настоящем акте товары и тару сдали: ______________ ___________________ подпись фамилия

Поименованные в настоящей накладной товары и тару под материальную ответственность приняли:

                  Должность ______________ ___________________
                                подпись          фамилия
                  Должность ______________ ___________________
                                подпись          фамилия

Специализированная форма № 10-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 29.08.84 N 231

  организации

КОНТРОЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

     наименование магазина, склада, секции, кладовой

_______________________________________ на _______________________ материально ответственное лицо дата

Председатель инвентаризационной комиссии _____________________
                                                 подпись

Специализированная форма № 17-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

Выручка в сумме (прописью) Кассир — операционист ___________ ___ руб. __ коп. принята и оприходована по кассе, к кассовому ордеру N _______ Сдано в Госбанк, квитанция N _________ Ст. кассир _______________ Руководитель ____________________

Специализированная форма № 29-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

Приложение ____ документов    Составил _______________________
                                              подпись

    Проверил _________________    Оператор _______________________
                  подпись                         подпись

Специализированная форма № 26-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

Количество _________________
               прописью

                ТОВАР ПО ЯРЛЫКУ ПРОВЕРЕН:

Председатель комиссии ________________________________________
Зав. подразделением (предприятием) ___________________________
Члены комиссии _______________________________________________

Специализированная форма № 27-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

    Заказал __________________    Заказ принял ___________________
                 подпись                             подпись

                              Зав. складом ___________________
                                                 подпись

Специализированная форма № 28-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

КАРТОЧКА КОЛИЧЕСТВЕННО — СУММОВОГО УЧЕТА

Специализированная форма № 1-Т

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

Контейнер N _____ Автомобиль ________________________ марка, гос. № Железнодорожная накладная N _______________ от «» __________________ 19 г.

Товарная накладная имеет приложение на ________________ листах на бланках за N ___________ и содержит __________________________ порядковых номеров записей (прописью)

Приложение (паспорта,                По доверенности N _______________ от "__"
сертификаты и т.п.) на ____________  ________________ 19__ г.
                        (прописью)   Выданной ________________________________
листах                                                   (кем, кому)
Всего отпущено на сумму ___________  Груз к перевозке принял _________________
                        (прописью)   _________________________________________
Отпуск разрешил ___________________               (Ф.И.О., подпись)
               (должность, подпись)  (при личном приеме товара по кол. и
Гл. (ст.) бухгалтер _______________  ассорт.) ________________________________
                       (подпись)                         (должность,
Отпуск груза произвел _____________  _________________________________________
                        (подпись)                Ф.И.О., подпись)

                                         грузополучателя, подпись)
                                 Штамп предприятия грузополучателя

Специализированная форма № 2-Т

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

Контейнер N _____ Автомобиль _________________________ Железнодорожная накладная N _________________ от «» _________________ 19 г.

Товарная накладная имеет приложение на _________________ листах на бланках за N ____________ и содержит __________________________ порядковых номеров записей (прописью)

Приложение (паспорта,                 По доверенности N _______________ от "__"
сертификаты и т.п.) на _____________  ________________ 19__ г.
                         (прописью)   Выданной ________________________________
листах                                                   (кем, кому)
Всего отпущено на сумму ____________  Груз к перевозке принял _________________

                                  _________________________________________

Отпуск разрешил ____________________               (Ф.И.О., подпись)
                (должность, подпись)  (при личном приеме товара по кол. и
Гл. (ст.) бухгалтер ________________  ассорт.) ________________________________
                       (подпись)                         (должность,
Отпуск груза произвел ______________  _________________________________________
                        (подпись)                      Ф.И.О.)

                                          грузополучателя, подпись)
                                  Штамп предприятия грузополучателя

Специализированная форма № 3-Т

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

Контейнер N _______ Автомобиль _____________________ марка, гос. № Железнодорожная накладная N ____________________ от «» _____________ 19 г.

Товарная накладная имеет приложение на __________________ листах на бланках за N ___________ и содержит __________________________ порядковых номеров записей (прописью)

Специализированная форма № 4-Т

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

                                марка, гос. N

Железнодорожная накладная N ______________ от «» ___________________ 19 г.

Товарная накладная имеет приложение на ________________ листах, на бланках за N ___________ и содержит __________________________ порядковых номеров записей прописью

РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ

АКТ О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ

Код по ОКУД — 0903041

Составляется кассиром совместно с администрацией предприятия. Деньги возвращаются покупателям по неиспользованным чекам обязательно той кассой, которая выдала чек. На чеках должна быть подпись директора магазина или его заместителя. В акте должны быть перечислены номера и суммы каждого чека, после чего чеки погашаются, наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию, где хранятся при кассовых документах. Сумма по акту на возвращенные покупателями чеки показывается в книге кассира — операциониста и служит основанием для уменьшения выручки, установленной по показателям денежных суммарных счетчиков.

АКТ О ПЕРЕМЕРИВАНИИ ТКАНЕЙ

Код по ОКУД — 0903042

Применяется в магазинах для учета излишков при перемеривании тканей. Министерствам торговли союзных республик предоставлено право в необходимых случаях вводить или отменять перемеривание тканей по всем или отдельным группам до выпуска в продажу, а также поручать решение этих вопросов начальникам областных, краевых и городских управлений торговли и руководителям торгующих предприятий.

Перемеривание производится комиссией в составе товароведа, представителя общественности и материально ответственного лица.

Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у материально ответственного лица, а второй прилагается к приходным документам и передается в бухгалтерию. Фактическая мера длины куска проставляется на фабричном ярлыке чернилами и скрепляется подписями членов комиссии. На ярлыке указываются номер и дата акта. Выявленные излишки тканей приходуются.

ЗАКАЗ

Код по ОКУД — 0903046

Применяется для оформления продажи продовольственных товаров по предварительным заказам. Порядок оформления продажи товаров по предварительным заказам с доставкой или без доставки на дом установлен Инструкцией о порядке продажи продовольственных товаров по предварительным заказам.

Специализированная форма № 2-РТ

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

_________________________                      ___________________
предприятие - организация                         подразделение

АКТ О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ

       по кассе _____________ аппарат N _________
              за __________________ 19__ г.

Сумма ___________________ прописью

На указанную сумму уменьшить выручку кассы. Перечисленные возвращенные покупателем чеки погашены и прилагаются к акту. Приложение ________________

    Руководитель _______________   Зав. секцией __________________
    Ст. кассир _________________   Кассир - операционист _________

Специализированная форма № 3-РТ

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

Комиссия _________________________________________
                 Ф.И.О., должность, подпись
         _________________________________________
         _________________________________________

Специализированная форма № 7-РТ

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

Заказ принял _______________________ Обслуживание ________________ Заказчик ___________________________ Доставка ____________________ Всего: Отобранный товар проверил ____________________ контролер — упаковщик подпись

ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ

АКТ О ПРИЕМКЕ ПЛОДООВОЩНОГО ГРУЗА

Код по ОКУД — 0903060

Применяется на плодоовощных базах и складах для оформления приема плодоовощного груза от станции железной дороги или водной пристани.

Акт составляется в одном экземпляре приемной комиссией с обязательным участием представителя государственной инспекции по качеству плодоовощей. Груз принимается по фактическому весу и количеству с одновременным качественным приемом товара. В случае, когда имеются расхождения с сопроводительными (транспортными) документами, акт составляется в двух экземплярах; один направляется поставщику, другой — остается для учета поступления плодоовощей.

Количество и сортность продукции проставляется в документах о приеме груза (при наличии расхождений) на основании актов государственной плодоовощной инспекции, бюро товарных экспертиз, коммерческих актов или других установленных документов, подтверждающих фактическое количество и качество принятой продукции.

Поступающая продукция приходуется в день ее приемки по фактическому весу и качеству, включая указанные в приемных документах отходы. Качество продукции определяется с учетом допусков, установленных действующими РТУ. В журнале учета поступающих грузов отдельно отражается на основании приемных документов вес земли, поступившей с продукцией.

АКТ О ПЕРЕБОРКЕ (СОРТИРОВКЕ) ПЛОДООВОЩНОЙ ПРОДУКЦИИ

Код по ОКУД — 0903064

Применяется на плодоовощных базах (складах), комбинатах и овощехранилищах для оформления переборки, сортировки картофеля, овощей и фруктов, а также отходов, выявленных при переборке.

Для составления акта машинным способом председатель комиссии передает оператору данные об отпущенных в переборку и переработку овощей и результаты переборки, сортировки овощей.

Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем предприятия, на каждую культуру (капусту, картофель, морковь и т.д.). Один экземпляр сдается материально ответственным лицом в бухгалтерию при сопроводительном реестре документов или товарном отчете, второй — остается у материально ответственного лица.

Количество отпущенных в переборку и переработку овощей проставляется в акте на основании фактического взвешивания их комиссией, отходы от переборки указываются в акте отдельно. Вывоз отходов на свалку особо оговаривается в акте со ссылкой на номер накладной, по которой отходы были вывезены.

РАСХОДНЫЙ ОТВЕС — СПЕЦИФИКАЦИЯ, РАСХОДНЫЙ ГРУППОВОЙ ОТВЕС, РАСХОДНАЯ ПОТАРНАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ И РАСХОДНЫЙ ОТВЕС

Коды по ОКУД: 0903081, 0903082, 0903083, 0903084

Применяется при отпуске некоторых видов товаров как дополнение к товарно — транспортной накладной, в частности:

а) при отпуске топленого масла, животного топленого жира, маргарина, колбасных изделий, мясокопченостей и шпига упакованных, тузлучных рыботоваров, упакованных в тару разной емкости — применяется расходный отвес — спецификация;

б) при отпуске бестузлучных рыботоваров — расходный групповой отвес;

в) при отпуске битой птицы, кроликов — расходная потарная спецификация;

г) при отпуске натуральных сыров — расходный отвес.

Отвес (спецификация) выписывается в 2-х экз.;

один — для грузополучателя, второй — остается у грузоотправителя.

Специализированная форма № 6-ОТ

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

  подразделение
                                            УТВЕРЖДАЮ
                                    _____________ руководитель
                                    "__" _____________ 19__ г.

АКТ О ПРИЕМЕ ПЛОДООВОЩНОГО ГРУЗА N ____ от «» ______________ 19 г.

Комиссия в составе: ______________________________________________

Произвела приемку груза, прибывшего «» __________ 19 г. по спецификации N ______ от «» ___________ 19 г. Дата отправки плодоовощного груза «» ____________ 19 г. Изготовителя ______________________________________ Наименование Грузоотправителя __________________________________ Получателя ________________________________________ Транспортный документ N _______ Вагон N ________________ Баржа N ________________ Вес станции отправителя _________ кг пристани Вес станции назначения __________ кг. Состояние упаковки (тары), пристани описание пломб ___________________________________________________

Договор на поставку (N, дата) ____________________________________ документ, удостоверяющий качество продукции (N, дата) ____________

Условия хранения продукции на складе получателя до составления акта: ____________________________________________________________

Коммерческий акт составлен за N ______ от "" ___________ 19 г.

Данная комиссия  (Ф.И.О.,  место  работы  участников,  дата  и   N
документа о  полномочиях   представителя  на  участие  в  проверке

продукции) _______________________________________________________

ознакомлена с правилами приемки продукции по количеству и качеству и несет ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Подписи: (Ф.И.О., должность) _________________________________
                             _________________________________
                             _________________________________
                             _________________________________

Специализированная форма № 6-ОТ

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

Потери в пределах норм убыли в пути (количество) _________________ Потери сверх норм в пути (количество) ____________________________ Сортность товара определена по качественному удостоверению ______________ N _______ от _____________ 19__ г.

Представитель поставщика _______________ Представитель ___________ подпись подпись Товар принял ________________ подпись

Специализированная форма № 10-ОТ

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

**_________________________                                  "УТВЕРЖДАЮ"**
предприятие (организация)                           __________________________
_________________________                           "__" _____________ 19__ г.

  подразделение

АКТ О ПЕРЕБОРКЕ (СОРТИРОВКЕ) ПЛОДООВОЩНОЙ ПРОДУКЦИИ N _________ от «» _____________ 19 г.

Отходы в количестве ___________ кг вывезены автомашиной N ________ по накладной N _____ «» ____________ 19 г.

Председатель комиссии _____________      Бригадир ________________
                         подпись                      подпись
Члены комиссии: ________________         Материально ответственное
                ________________         лицо ____________________
                ________________                    подпись

Специализированная форма № 27-ОТ

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

предприятие (организация)

Итого количество мест и вес нетто отпущенного товара _____________

                        прописью

Товар отпущен ____________________________________________________ указать, каким способом определен вес нетто

Товар выдал ____________        Товар получил ____________________
              подпись                               подпись

Специализированная форма № 28-ОТ

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

Итого количество мест и вес нетто отпущенного товара _____________ прописью Товар выдал ________________ подпись Товар отпущен ____________________________________________________ указать, каким способом определен вес нетто Товар получил ______________ подпись

Специализированная форма № 29-ОТ

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

I. СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Итого количество ящиков _____________   Вес нетто ________________
                           прописью                   прописью
Выдал __________                        Получил __________________
       подпись                                        подпись

Специализированная форма № 29-ОТ

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

II. ПОТАРНАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ

(приложение к форме — Расходная потарная спецификация)

    Выдал ___________            Получил _______________
            подпись                          подпись

Специализированная форма № 30-ОТ

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

I. СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Итого количество ящиков ___________     Вес нетто ________________
                         прописью                     прописью
Выдал __________                        Получил __________________
       подпись                                       подпись

Специализированная форма № 30-ОТ

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

II. ПОТАРНЫЙ ОТВЕС

(приложение к форме — Расходный отвес)

    Выдал _______________               Получил __________________
             подпись                                 подпись

ОБЩЕСТВЕННОЕ ПИТАНИЕ

ПЛАН - МЕНЮ

Код по ОКУД — 0903100

План — меню составляется ежедневно в одном экземпляре заведующим производством (шеф — поваром, бригадиром) накануне дня приготовления пищи, утверждается директором предприятия.

Блюда в план — меню записываются в следующей последовательности: холодные закуски, первые блюда, вторые блюда, третьи блюда, комплексные обеды.

В автоматизированных системах управления план — меню составляется на РП-60. Перфолента передается на ВЦ для составления табуляграммы — расчета потребного количества сырья на выпуск изделий кухни. Данные плана — меню (составленного на месяц, квартал, год с указанием частоты повторения блюд) могут быть использованы для планирования производственной программы и ее материального обеспечения. При этом используют массив нормативной информации (т.е. нормы расхода сырья на изготовление изделия).

ЗАКУПОЧНЫЙ АКТ

Код по ОКУД — 0903105

Закупочный акт составляется в одном экземпляре в момент совершения покупки у населения (продавца) представителем предприятия (организации) малораспространенных овощей по ценам, определяемым по соглашению сторон.

АКТ НА РАЗДЕЛКУ МЯСА — СЫРЬЯ НА КРУПНОКУСКОВЫЕ ПОЛУФАБРИКАТЫ

Код до ОКУД — 0903106

Используется для учета производства мясных крупнокусковых полуфабрикатов.

Составляется для контроля за выходом полуфабрикатов. Акт на разделку мяса — сырья должен быть увязан с документами на его поступление в цех производства. Поэтому задание на разделку мяса — сырья следует давать с таким расчетом, чтобы цех ежедневно мог закончить производственный процесс и сдать продукцию в экспедицию (кладовую). В тех случаях, когда по условиям технологии обработки сырья производственный процесс разделки не может быть закончен в течение рабочего дня, акт составляется на более длительный период (два — три дня).

К акту прилагаются документы на передачу производственных крупнокусковых полуфабрикатов в кладовую (экспедицию) или в цехи по выработке мелкокусковых (весовых) и штучных полуфабрикатов.

В предприятиях, где выработка мелкокусковых полуфабрикатов производится основным цехом мясных полуфабрикатов, в акте на разделку мяса — сырья до подписи материально ответственных лиц делают следующую запись: «Указанное в акте количество крупнокусковых полуфабрикатов по видам кулинарной разделки приняли для выработки мелкокусковых (весовых) и штучных полуфабрикатов».

Акт проверяет бухгалтерия и утверждает директор предприятия. При этом должны быть тщательно рассмотрены все отклонения от установленных норм выхода крупнокусковых полуфабрикатов и обоснования этих отклонений.

ДНЕВНОЙ ЗАБОРНЫЙ ЛИСТ

Код по ОКУД — 0903111

Применяется для оформления отпуска изделий из кухни в буфеты и мелкорозничную сеть, подчиненные данному предприятию (столовой, ресторану), а также в раздаточную в тех случаях, когда раздача отделена от кухни. Бланки дневных заборных листов нумеруются бухгалтерией предприятия и выдаются каждому материально ответственному лицу под расписку, в особом журнале.

В каждом экземпляре заборного листа бухгалтерией указывается сумма лимита дневного отпуска продуктов данному материально ответственному лицу.

Выписываются заборные листы в двух экземплярах. Заведующий производством или лицо, им на то уполномоченное, при отпуске изделий из кухни заполняет соответствующие графы первого экземпляра заборного листа под копирку. Первый экземпляр вручается лицу, получившему изделия из кухни, а второй остается у заведующего производством.

Возврат нереализованной продукции из буфетов, мелкорозничной сети на производство (кухню) отражается в отдельной графе заборного листа.

По окончании рабочего дня (смены) определяются итоги натуральных показателей и стоимость отпущенной продукции по заборному листу, которые взаимно сверяются.

Заборные листы сдаются в бухгалтерию при отчетах материально ответственных лиц. Работники мелкорозничной сети сдают заборные листы в бухгалтерию с приложенной квитанцией о сдаче выручки.

НАКЛАДНАЯ НА ОТПУСК ТОВАРА ИЗ КЛАДОВОЙ

Код по ОКУД — 0903113

Применяется для оформления отпуска продуктов (товаров) и тары из кладовой предприятия в производство (кухню), буфеты, ларьки, киоски, а также при одноразовом отпуске изделий кухни в течение дня (смены) буфетам, киоскам.

Накладные выписываются по следующим ценам:

а) учетным и продажным в тех случаях, когда учетные цены продуктов в кладовой либо изделий на кухне не тождественны продажным;

б) только по продажным, когда учетные и продажные цены одинаковы.

АКТЫ НА БОЙ, ЛОМ И УТРАТУ ПОСУДЫ И ПРИБОРОВ

Коды по ОКУД - 0903117, 0903118

Применяется для оформления возникшего по тем или иным причинам боя, лома и утраты столовой посуды и приборов;

составляется комиссией, куда входят: представитель администрации, материально ответственное лицо и представитель профсоюзной организации.

Акт составляется в двух экземплярах, один передается в бухгалтерию, другой — остается у материально ответственного лица. В акте перечисляются отдельно предметы столовой посуды и приборов, пришедших в негодность в процессе пользования ими (бой, лом и т.п.) и отдельно утраченные (недостающие) предметы.

Специализированная форма № 1-ОПит

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

_________________________                        "Утверждаю"
предприятие (организация)                 ________________________

                                      "__" ___________ 19__ г.

Заведующий производством ________________________
                                 подпись

Специализированная форма № 6-ОПит

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

**_________________________                      УТВЕРЖДАЮ**
предприятие (организация)           в сумме руб. _________________

                                Руководитель предприятия,
                                организации __________________
                                "__" _________________ 19__ г.

ЗАКУПОЧНЫЙ АКТ N _______________ ___________

___________________________ Дата покупки ____________ 19__ г. место покупки

Мною, ____________________________________________________________ должность, предприятие, Ф. И. О. куплено у ________________________________________________________ Ф. И. О. проживающего по адресу: __________________________________________ следующие сельскохозяйственные продукты

Итого на сумму _____________________
                     прописью
Деньги получил _____________________
                      подпись
Деньги уплатил _____________________
                      подпись

Специализированная форма № 7-ОПит

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

**_________________________                       УТВЕРЖДАЮ**
предприятие (организация)             ____________________________

                                  "__" _______________ 19__ г.

Переработано мяса — сырья ________ кг Представитель администрации __________________ подпись

Выработано крупнокусковых полуфабрикатов ___________________ кг Проверил бухгалтер _____________ подпись

Мастер (бригадир) ______________         Заведующий производством
                     подпись             (цехом)            _____________

                                                           подпись

Специализированная форма № 11-ОПит

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

_________________________ Лимит отпуска товаров ______ руб. предприятие (организация)

Расписка получившего ________________     Проверил ______________________
                         подпись                          подпись

Расписка сдавшего ___________________     Натуральных единиц на руб.
                         подпись          _______________________________

                                                  прописью

Всего за день _______________________ подпись Принял ________________________ подпись

Отпустил ____________________________ подпись

Специализированная форма № 13-ОПит

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

Получатель ___________________________

Всего на ___________________ руб. _____ коп.  Отпустил _________________
               прописью                                     подпись

Отпуск разрешил __________________________    Принял ___________________
                         подпись                           подпись

Специализированная форма № 17-ОПит

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

_________________________            _____________________________
      предприятие                            подразделение

АКТ N ________ НА БОЙ, ЛОМ И УТРАТУ ПОСУДЫ И ПРИБОРОВ за «» ______________ 19 г.

Подписи членов комиссии __________________________________________ Решение администрации: ___________________________________________

 Руководитель _________________________________

Перечисленные в графе «Бой, лом» столовая посуда и приборы в количестве __________________ штук уничтожены в нашем присутствии. Члены комиссии: _____________________________________________ _____________________________________________

Специализированная форма № 18-ОПит

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

Подписи членов комиссии: _________________________________________ Решение администрации ____________________________________________ ________________ Руководитель предприятия: _______________________ Перечисленные в графе «Бой, лом» столовая посуда и приборы в количестве __________________ штук уничтожены в нашем присутствии. Члены комиссии: __________________________________________________

Специализированная форма № 97

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

                                                Приложение N 7
                              к Правилам комиссионной торговли
                                 непродовольственными товарами

Заведующий магазином (секцией)

Печатается с оборотом без верхнего заголовка, подпись печатается на обороте.

Специализированная форма

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

                                                Приложение N 1
                             к Инструкции о порядке оформления
                                комиссионных операций, учету и
                           отчетности в комиссионных магазинах
                        по продаже непродовольственных товаров

Директор (заведующий) магазина              __________________
                                                  подпись
Кассир                                      __________________
                                                  подпись
Бухгалтер                                   __________________
                                                  подпись

Примечание. Бланки приходных ведомостей являются бланками строгой отчетности.

Специализированная форма № 96

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

                                                Приложение N 4
                              к Правилам комиссионной торговли
                                 непродовольственными товарами

Приемщик ____________                       Комитент _____________
           подпись                                      подпись

                         УЦЕНКА

Специализированная форма

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

                                                Приложение N 2
                             к Инструкции о порядке оформления
                                комиссионных операций, учету и
                           отчетности в комиссионных магазинах
                        по продаже непродовольственных товаров

N 002 "Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и № 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

КОМИССИОННАЯ ТОРГОВЛЯ

Приложения к Правилам комиссионной торговли непродовольственными товарами

(в ред. Приказа Минторга РСФСР от 25.06.91 № 77)

Первые и вторые экземпляры специализированных форм первичной документации № 95-а (коды по ОКУД — 0903130, 0903131), № 95-б (коды по ОКУД — 0903138, 0903139), № 95-в (коды по ОКУД — 0903132, 0903133), утвержденные Приказом Минторга СССР от 20.08.86 № 201, утратили силу. — Приказ Минторга РСФСР от 25.06.91 № 77.

ТОРГОВЛЯ В КРЕДИТ

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМАМ ДОКУМЕНТОВ «РАСЧЕТЫ ЗА ТОВАРЫ, ПРОДАННЫЕ В КРЕДИТ»

Цель решения комплекса задач «Расчеты за товары, проданные в кредит» является повышение оперативности, точности и достоверности получаемой выходной информации, позволяющей без дополнительной обработки использовать ее для получения сводных показателей, а также отмена ведения в торгующих предприятиях ручного аналитического учета продажи товаров в кредит.

Формы документов разработаны с учетом требований государственных стандартов на унифицированные системы документации.

Документы заполняются шариковой ручкой или печатаются на пишущей машинке под копирку четко, разборчиво, без каких-либо пропусков, сокращений в графах.

Не допускаются исправления в документах путем занесения правильной записи на неправильную.

Все исправления производятся следующим образом: ошибочная запись зачеркивается и над ней надписывается верная.

Все исправления обязательно подтверждаются соответствующими подписями.

Документы по продаже товаров в кредит и расчеты за них являются бланками строгой отчетности.

Они должны быть заранее пронумерованы типографским способом или с помощью нумератора.

Выдача и списание бланков документов регистрируются в специальном журнале учета бланков строгой отчетности.

Денежные суммы в документах заполняются в рублях и копейках. При отсутствии копеек проставляются два нуля.

Специализированная форма № 1-ТКр

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

      (наименование торговой организации, ее адрес)

Спецссудный счет _____________ в ___________________ отд. Госбанка

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО — ПОРУЧЕНИЕ N _____

Я, гр. ___________________________________________________________ проживающий(ая) __________________________________________________ (индекс, город, п/о, улица, № дома, кв.) приобрел(а) в магазине (универмаге) ______________________________ (наименование торга) в кредит следующие товары:

Оставшуюся неоплаченной стоимость товара в сумме _________________ ____________ поручаю бухгалтерии _________________________________ (наименование предприятия) ___________________ удерживать из моей заработной платы ежемесячно

<pre class="legal-pre">   ┌───────────┐                                      ┌──────────┐
по │           │ руб., начиная с _________________ по │          │
   └───────────┘                                      └──────────┘</pre>

Покупателем предъявлен паспорт, серия ____________________________ Выдан _____________________ Дата выдачи __________________________ Год рождения ____ число ______ месяц ____ место рождения _________ (область) ____________________________ Паспорт прописан «» _______ 19 г. ______________________ по адресу _________________________________ (наименование отд. (наименование насел. пункта, ул., дом) милиции)

Специализированная форма № 2-ТКр

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

      (наименование торговой организации, ее адрес)

Спецссудный счет _____________ в ___________________ отд. Госбанка

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО N ________

Я, гр. ___________________________________________________________ проживающий(ая) __________________________________________________ (индекс, город, п/о, улица, № дома, кв.) приобрел(а) в магазине (универмаге) ______________________________ (наименование торга) в кредит следующие товары:

Оставшуюся неоплаченной стоимость товара в сумме _________________ ____________ поручаю бухгалтерии _________________________________ (прописью) (наименование предприятия) ___________________ удерживать из моей заработной платы ежемесячно

<pre class="legal-pre">   ┌───────────┐                                      ┌──────────┐
по │           │ руб., начиная с _________________ по │          │
   └───────────┘                                      └──────────┘</pre>

Покупателем предъявлен паспорт, серия ____________________________ Выдан _____________________ Дата выдачи __________________________ Год рождения ____ число ___ месяц _______ место рождения _________ (область) ____________________________ Паспорт прописан «» _______ 19 г. ______________________ по адресу _________________________________ (наименование отд. (наименование насел. пункта, ул., дом) милиции)

Специализированная форма № 3-ТКр

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

ВЕДОМОСТЬ

Подпись составившего документ ________________

Специализированная форма № 4-ТКр

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

РЕЕСТР

Подпись составившего документ ________________

Специализированная форма № 5-ТКр

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

ВЕДОМОСТЬ N ______

Деньги в сумме ___________          Получил кассир ___________
                                                    (подпись)

Специализированная форма № 6-ТКр

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

Подпись составившего документ ________________

Специализированная форма № 7-ТКр

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

     ОТ ________________________

Подпись составившего документ

Специализированная форма № 8-ТКр

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

 почтовый адрес

Подпись составившего документ _______________

Специализированная форма № 9-ТКр

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

ВЕДОМОСТЬ — ОПИСЬ N ______ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ — ПОРУЧЕНИЙ (ОБЯЗАТЕЛЬСТВ), ОФОРМЛЕННЫХ ПОКУПАТЕЛЯМИ ЗА ПРОДАННЫЕ ТОВАРЫ В КРЕДИТ за «» _________ 19 г.

Приложение _______________ обязательств — поручений (обязательств) (кол-во прописью) на сумму _______________ руб.

                        зав. отделом (секцией) _______________
                                                  (подпись)

Ведомость — опись и обязательства — поручения (обязательства) принял ст. бухгалтер ____________________ (подпись) «» _____________ 19 г.

Специализированная форма № 10-ТКр

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

  (штамп предприятия,          Справка действительна на протяжении
учреждения, организации)       одного месяца со дня ее выдачи.

СПРАВКА N ________ от «» _______ 19 г.

    Выдана _______________________________________________ в  том,
что он   (она)   действительно   постоянно  работает  в  должности
_________________ и его (ее) среднемесячный заработок  (стипендия)

за последние 3 месяца составляет _________________________ рублей, (сумма прописью) из указанной заработной платы (стипендии) производятся ежемесячные удержания по исполнительным листам и другим исполнительным документам в размере ___ процентов. Проживает по адресу __________________________________________ Паспорт серия ___________ N ______ выданный __________________ _________________________________________ «» ___________ 19 г. Обязательство — поручение гр. ________________ для удержания из заработной платы посылать по адресу: __________________________ ________________________ телефон N _________________

                       Руководитель __________________________
                       Главный (старший) бухгалтер ___________

Печать организации

               ОТМЕТКА О ПОГАШЕНИИ СПРАВКИ

Стоимость купленного товара ______________________________________ Сумма предоставленного кредита ___________________________________

Роспись лица, ответственного за оформление кредита ____________________________________________

Штамп магазина

Специализированная форма № 11-ТКр

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

(штамп учреждения) Справка действительна на протяжении одного месяца со дня ее выдачи.

СПРАВКА N ________ от «» ______ 19 г. ДЛЯ ПОКУПКИ ТОВАРОВ В КРЕДИТ

Выдана пенсионеру ____________________________________________
                           (фамилия, имя, отчество)

в том, что ему (ей) выплачивается пенсия в размере _______________ (сумма прописью) рублей в месяц. Пенсия назначена пожизненно или на срок до «» ______ 19 г. С указанной суммы пенсии производятся ежемесячные удержания по исполнительным листам и другим исполнительным документам в размере __________ процентов. Пенсионное удостоверение N _________ выдано __________________

(наименование учреждения, которое выдало пенсионное удостоверение) «» _________ 19 г. Постоянно прописанный(ая) и проживает по адресу: _____________

Имеет паспорт ________________ N ________, выданный __________

_______________________________________________ «» _____ 19 г. Почтовый адрес учреждения, которое выдало справку ____________ ___________________ телефон N _______________

                     Руководитель ____________________________
                     Главный бухгалтер _______________________

Печать учреждения

                   ОТМЕТКА О ПОГАШЕНИИ

Стоимость купленного товара ______________________________________ Сумма предоставленного кредита ___________________________________

Роспись лица, ответственного за оформление кредита ____________________________________________

Штамп магазина

Специализированная форма № 12-ТКр

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

_____________________ Серия _______________ наименование торговой

 организации

РАСПОРЯЖЕНИЕ N ________ «» _________________ 19 г.

Заведующему секцией N ________________________________________
                               наименование секции

Тов. __________________________________________ сего числа оформил фамилия, имя, отчество

покупку товаров  в  кредит  по  обязательству  N  ______,  которое
принято отделом централизованного  оформления  продажи  товаров  в

кредит. Выдайте указанному покупателю нижеперечисленные товары:

                          Итого

Сумма прописью ___________________________________________________

                                Зав. отделом централизованного
                                оформления продажи  товаров  в
                                кредит _______________________

                                Подпись    лица,   выписавшего
                                распоряжение _________________

Вышеперечисленные товары полностью получил ________________________________________________ Паспорт серия ________ N ________ выданный _______________________ Дата выдачи __________________ Год рождения ______________________ Место рождения ___________________________________________________

Часть II. УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ

(для ручной и механизированной обработки)

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

(часть II)

ФОРМЫ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ

КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ТОВАРОВ, МАТЕРИАЛОВ, ТРЕБУЮЩИХ ЗАВЕСА ТАРЫ

Код по ОКУД - 0903006

Применяется для учета тары, требующей завеса.

Книга ведется бухгалтерией (учетно - контрольной группой) торговой организации или предприятия (магазина, склада) или централизованной бухгалтерией.

Записи в книгу о таре, требующей завеса, производятся на основании приемных товарных документов. Произведенный завес тары регистрируется в этой книге на основании утвержденной руководителем вышестоящей организации формы 0903005.

Книга ведется вручную.

АКТ О ПЕРЕСЧЕТЕ КОНДИТЕРСКИХ ИЗДЕЛИЙ

Код по ОКУД - 0903009

Используется для пересчета кондитерских изделий, реализуемых населению поштучно.

При пересчете кондитерских изделий непосредственно на базе (складе, в кладовой) перфорируют все очерченные графы. Если пересчет кондитерских изделий осуществляется в розничном предприятии, производится перфорация лишь итога графы "Суммовые разницы".

Акт составляется в двух экземплярах комиссией в составе директора предприятия или его заместителя, материально ответственного лица, представителя профсоюзной организации и счетного работника.

Первый экземпляр прилагается к товарному отчету и сдается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица.

КАРТОЧКА УЧЕТА САНСПЕЦОДЕЖДЫ, ИНСТРУМЕНТА И ИНВЕНТАРЯ В ЭКСПЛУАТАЦИИ И ВЕДОМОСТЬ НА ВЫДАЧУ САНСПЕЦОДЕЖДЫ

Коды по ОКУД - 0903010, 0903011

Применяется для учета движения санспецодежды и мелкого инвентаря, находящихся в эксплуатации. При этом в крупных предприятиях учет движения осуществляется на индивидуальных карточках, а в мелких предприятиях - в ведомостях.

Карточка и ведомость ведутся материально ответственным лицом, выдающим санспецодежду, инструмент и т.п. работникам предприятия.

В этих документах, как при выдаче, так и при возврате санспецодежды и инвентаря отмечается степень их износа. Записи в документах осуществляются вручную.

РЕЕСТР СЧЕТОВ ПО МЕЛКОМУ ОПТУ

Код по ОКУД - 0903015

Реестр ведется торговыми предприятиями (мелкооптовыми базами, магазинами, столовыми), которым разрешено производить мелкооптовую продажу товаров предприятиям, учреждениям, организациям.

В реестре должны регистрироваться все счета по мелкооптовой продаже, как по безналичному расчету, так и за наличные деньги с указанием в реестре "произведена продажа" в счет лимита или без зачета в лимит мелкооптовой продажи.

Реестр составляется вручную.

РАСХОДНО - ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ

(для мелкорозничной торговли)

Код по ОКУД - 0903017

Применяется при отпуске товаров лоточникам, продавцам с тележек, разносок и т.п., которые не составляют товарных отчетов.

Накладная выписывается материально ответственным лицом, отпускающим товар, в двух экземплярах, из которых один передается лицу, получающему товар, а второй остается в магазине (на базе, складе).

По окончании рабочего дня продавцы обязаны полностью сдать выручку за проданные товары в кассу предприятия и, как правило, остаток непроданных товаров, о чем делается соответствующая отметка в накладной.

Если продавец не может возвратить непроданные товары, в накладной выводятся остатки.

АКТ НА СПИСАНИЕ ПРИШЕДШЕГО В НЕГОДНОСТЬ МАЛОЦЕННОГО ИНВЕНТАРЯ И ПРЕДМЕТОВ МАТЕРИАЛЬНО - ТЕХНИЧЕСКОГО ОСНАЩЕНИЯ

Код по ОКУД - 0903012

Применяется для оформления списания пришедших в негодность инструментов, санспецодежды и инвентаря.

Акт составляется вручную.

Для составления акта оператору передаются данные о предметах, подлежащих списанию (наименование, количество).

Акт составляется комиссией в одном экземпляре и передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию (учетно - контрольную группу).

В конце акта бухгалтерия показывает сумму износа малоценного инвентаря, числящегося по балансу на счете N 13.

СЧЕТ ЗА МЕЛКИЕ РАБОТЫ (УСЛУГИ)

Код по ОКУД - 0903013

Применяется для учета выплаченных денежных сумм частным лицам за оказание услуг (мелкий ремонт, уборка помещений и т.п., не входящих в круг обязанностей штатного персонала), торговым предприятиям (магазинам, складам и т.д.).

Бланк счета выдается торговым предприятием (магазином, складом и т.д.) лицу, выполнившему мелкие работы (услуги), для заполнения первой части бланка; остальное оформление счета производится торговым предприятием.

АКТ О ПЕРЕВОДЕ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ НА НУЛИ И РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КАССОВОГО АППАРАТА

Код по ОКУД - 0903019

Составляется комиссией с обязательным участием представителя вышестоящей организации в двух экземплярах, один из которых, как контрольный, передается в бухгалтерию вышестоящей торговой организации, а второй остается в делах бухгалтерии (учетно - контрольной группы).

Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули может производиться только при вводе в действие нового аппарата, при инвентаризации и в случае ремонта денежных счетчиков кассовых аппаратов. При сдаче кассового аппарата для ремонта в мастерскую составляется акт по форме 0903020.

АКТ О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ ПРИ СДАЧЕ (ОТПРАВКЕ) КОНТРОЛЬНОГО КАССОВОГО АППАРАТА В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАТЕ ЕГО ОБРАТНО В ТОРГОВОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

Код по ОКУД - 0903020

Составляется в одном экземпляре и не позднее следующего дня передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) предприятия. Соответствующая отметка об этом делается в книге кассира - операциониста (ф. 0903021) в конце записи за день.

При ремонте денежных счетчиков контрольно - кассовых аппаратов в торговых предприятиях также составляется акт по форме 0903020, с записью показаний денежных и контрольных счетчиков до и после ремонта.

КНИГА КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ И КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ И КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КАССОВЫХ АППАРАТОВ, НА КОТОРЫХ РАБОТАЮТ ПРОДАВЦЫ, ОФИЦИАНТЫ И Т.Д.

Коды по ОКУД - 0903021, 0903022

Книга по форме 0903021 применяется на предприятиях розничной торговли и общественного питания в тех случаях, когда на кассовых аппаратах работает кассир - операционист.

Она является контрольно - регистрационным журналом показаний счетчиков и должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписями директора (заведующего) и главного (старшего) бухгалтера (руководителя учетно - контрольной группы) предприятия и печатью.

Книга по форме 0903022 применяется в тех случаях, когда на кассовых аппаратах работают продавцы, официанты и т.п.

Обе книги ведутся администрацией предприятия и являются контрольно - распределительными журналами показаний счетчиков кассовых аппаратов. Книги должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены подписями директора (заведующего) и главного (старшего) бухгалтера (руководителя учетно - контрольной группы) и круглой печатью предприятия.

Записи в книгах производятся в хронологическом порядке, чернилами. Все внесенные в них исправления обязательно оговариваются и заверяются подписями материально ответственного лица и администрацией предприятия.

Учет торговой выручки осуществляется в порядке, установленном действующими Типовыми правилами эксплуатации контрольно - кассовых аппаратов.

ТОВАРНАЯ КНИГА КЛАДОВЩИКА

Код по ОКУД - 0903023

Применяется для ведения количественного учета движения и остатков товаров материально ответственными лицами небольших кладовых, складов.

Учет движения товаров ведется по наименованиям, сорту, количеству и цене. Для этой цели в товарной книге кладовщика после каждого наименования товаров, сорта и цены отводятся отдельные страницы.

Записи в книгу материально ответственными лицами производятся на основании приходно - расходных документов либо накопительных ведомостей, которые обобщают данные об отпуске продуктов (товаров) и тары за день.

Данные товарной книги могут быть использованы для составления оборотных ведомостей количественно - суммового учета товаров (тары) с применением вычислительной техники.

ОТЧЕТ ПО ТАРЕ

Код по ОКУД - 0903024

Составляется материально ответственным лицом в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с приложенными документами передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу), второй с росписью бухгалтера о приеме остается у материально ответственного лица.

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ

Код по ОКУД - 0903025

Составляется материально ответственным лицом в двух экземплярах.

В отчет записывается каждый документ в отдельности с указанием даты, номера документа и стоимости товара и тары.

Все документы, на основании которых составляется отчет, прилагаются и передаются в бухгалтерию (учетно - контрольную группу). Сроки представления товарных отчетов устанавливаются руководителями и главными (старшими) бухгалтерами организации.

Руководителям торговых организаций предоставлено право вводить на подчиненных предприятиях товарную отчетность сроком от одного до десяти дней.

В условиях централизации учета, в целях усиления контроля за внутренними перемещениями товаров, целесообразно установить одинаковую периодичность представления в централизованную бухгалтерию отчетов всеми материально ответственными лицами.

В автоматизированных системах управления товарные отчеты являются производными документами, печатаемыми на АЦПУ ЭВМ. В этих случаях контрольные суммы товарных отчетов (составленных материально ответственными лицами) сопоставляют с данными товарных отчетов, составляемых на вычислительном центре.

КВИТАНЦИЯ НА ПРИЕМ - СДАЧУ СМЕННЫХ КАСС ТОРГОВЫХ АВТОМАТОВ

Код по ОКУД - 0903026

Применяется для оформления приема - сдачи сменных касс торговых автоматов, торгующих газированной водой.

Квитанция выписывается кассиром - инкассатором в трех экземплярах, первый (квитанция) выдается механику (материально ответственному лицу), второй и третий - в инкассаторский пункт, из которых один экземпляр при отчете инкассаторского пункта сдается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу).

Акт (оборотная сторона формы 0903026) составляется в инкассаторском пункте при наличии расхождения между суммой выручки, указанной в квитанции, и фактической выручкой при пересчете наличия денег в сменной кассе.

ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЦЕННОСТЕЙ И РАСЧЕТОВ

Код по ОКУД - 0903027

Является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем и порядок проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также сроки начала и окончания работы. Приказ подписывается руководителем организации (предприятия) и вручается председателю инвентаризационной комиссии не ранее как за два - три часа до начала снятия остатков.

Регистрируется в книге контроля за исполнением приказов о проведении инвентаризаций.

КНИГА КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПРИКАЗОВ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ

Код по ОКУД - 0903029

Составляется на основании выданных приказов по форме 0903027 и выведенных и утвержденных руководителем организации (предприятия) результатов инвентаризаций.

Книга служит для учета проведенных инвентаризаций и контроля за выполнением инвентаризационными комиссиями поручений на проведение инвентаризаций.

КНИГА УЧЕТА КОНТРОЛЬНЫХ ПРОВЕРОК ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ

Код по ОКУД - 0903031

Используется для регистрации контрольных проверок инвентаризаций.

Специализированная форма N 6-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

Специализированная форма № 8-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

АКТ О ПЕРЕСЧЕТЕ КОНДИТЕРСКИХ ИЗДЕЛИЙ

Комиссия произвела пересчет кондитерских изделий, предназначенных для поштучной торговли, поступивших «» ____________ 19 г. по документу N _________. При подсчете установлено:

Все вышеупомянутые   изделия   комиссией   пересчитаны  полностью.
Указанные в настоящем акте кондитерские изделия весом ____  кг  на
сумму руб.  ______  коп.  __  с  подсчета  кладовщика  списать,  а

количество ____ шт. на сумму руб. ___________ коп. __ оприходовать

Председатель комиссии: _________    Члены комиссии: __________

Специализированная форма № 9-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

КАРТОЧКА УЧЕТА САНСПЕЦОДЕЖДЫ, ИНСТРУМЕНТА И ИНВЕНТАРЯ В ЭКСПЛУАТАЦИИ

________________________ Табельный номер __________________ фамилия, имя, отчество

Специализированная форма № 10-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

ВЕДОМОСТЬ НА ВЫДАЧУ САНСПЕЦОДЕЖДЫ

Специализированная форма № 11-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

                                            "УТВЕРЖДАЮ"
                                      ________________________
                                      "__" ___________ 19__ г.

АКТ N _____ от «» _____________ 19 г. НА СПИСАНИЕ ПРИШЕДШЕГО В НЕГОДНОСТЬ МАЛОЦЕННОГО ИНВЕНТАРЯ И ПРЕДМЕТОВ МАТЕРИАЛЬНО — ТЕХНИЧЕСКОГО ОСНАЩЕНИЯ

Комиссия: Председатель ___________________________________________ Члены комиссии: __________________________________________________ установила негодность к дальнейшей эксплуатации следующих предметов:

Специализированная форма № 12-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

                                              "УТВЕРЖДАЮ"
                                         _____________________

СЧЕТ N ______ ЗА МЕЛКИЕ РАБОТЫ (УСЛУГИ)

Кому _____________________________________________________________ От _______________________________________________________________ Паспорт N ______________________ Серия ___________________________ Кем выдан ________________________________________________________ Когда ____________________________________________________________ Адрес ____________________________________________________________ Следует с Вас __________________________ руб. _________ коп. _____

за _______________________________________________________________

                            Подпись ________________

Выполненные работы подтверждаю ___________________________________ Удержано: подоходный налог _____________ руб. __________ коп. Налог на холостяков, одиноких и малосемейных граждан СССР ____________ руб. __________ коп.

Итого удержано: ________________________ руб. __________ коп.

                            Подпись ________________

Сумма к выплате ________________________________________ Сумма __________________________________________________

"__" ______________ 19__ г.

    Получил _______________     Выдал _______________
                подпись                   подпись

Специализированная форма № 14-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

  подразделение

РЕЕСТР СЧЕТОВ ПО МЕЛКОМУ ОПТУ N _______ за ________________ 19__ г.

Лимит товаров ________________ установлен (в рублях) _____________ Печатается с оборотом без верхнего заголовка

Специализированная форма № 16-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

РАСХОДНО — ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ N _______

              (для мелкорозничной торговли)

              "__" ________________ 19__ г.

Отпущено ________________              Лимит ____________ руб.

                           Отпустил:        Сдал обратно:   Деньги в сумме
Отметки ________________   ______________   _____________   руб. ___ коп. ___
________________________       подпись         подпись      Оприходованы
________________________   Принял _______   Принял ______   по кассовому
________________________   на руб. ______   на руб. _____   ордеру за N _____
________________________   коп. _________   коп. ________   от ______________
                           ______________   _____________   Бухгалтер _______
                              подпись          подпись

Специализированная форма № 18-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

АКТ N _______ О ПЕРЕВОДЕ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ НА НУЛИ И РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КАССОВОГО АППАРАТА

             от "__" _______________ 19__ г.

Комиссия в составе: ______________________________________________

Представитель вышестоящей организации ____________________________ _______________________ N ______________ от ______________________

Директор ___________________ Ст. бухгалтер ___________________
Ст. кассир _________________ Кассир __________________________

произвела перевод счетчика кассового аппарата N __________ класс (тип) _________________________ на нули при показаниях:

а) контрольного счетчика, регистрирующего количество переводов

показаний суммирующих счетчиков на нули до перевода на нули __________________________________________ после перевода на нули _______________________________________

б) главного суммирующего денежного счетчика ____ руб. ___ коп.

Оборотная сторона

Код по ОКУД 0903019

в) секционных суммирующих денежных счетчиков:

                              (и т.д. - количество строк по
                                   количеству счетчиков)

Основание ________________________________________________________

Подписи

Представитель вышестоящей организации _________ Бухгалтер ________

Директор _________________ Ст. кассир ________________________

                Кассир __________________

Специализированная форма № 19-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

АКТ N ________ О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ ПРИ СДАЧЕ (ОТПРАВКЕ) КОНТРОЛЬНО — КАССОВОГО АППАРАТА N ____ ТИП, В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАТЕ ЕГО ОБРАТНО В ТОРГОВОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

Комиссия в составе ___________________________________________

Установила _____________ Перед отправкой     При возврате аппарата
                         аппарата в ремонт   после ремонта

Показания контрольного счетчика, регистрирующего количество переводов показателей суммирующих денежных счетчиков на нули _______________________________________

Показания главного суммирующего счетчика ____ руб. ___ коп. ____ руб. ___ коп. ___ __________________________________________ __________________________________________

Показания секционных суммирующих денежных счетчиков при приемке из ремонта

1. ____________________ ____ руб. ___ коп. ____ руб. ___ коп. ___

2. ____________________ ____ руб. ___ коп. ____ руб. ___ коп. ___

3. ____________________ ____ руб. ___ коп. ____ руб. ___ коп. ___

    (и т.д. количество строк по количеству счетчиков)

ЧЛЕНЫ КОМИССИИ:

      При сдаче в ремонт                При приемке из ремонта

Руководитель ________________        Руководитель ________________
Ст. кассир __________________        Ст. кассир __________________
Кассир ______________________        Кассир ______________________
Механик _____________________        Механик _____________________
Текст пломбы ________________        Текст пломбы ________________

Опломбирование произвел механик _____________

«» ________________ 19 г. «» ________________ 19 г.

Специализированная форма № 20-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

КАССОВЫЙ АППАРАТ N _____ (указывается заводской номер)

Специализированная форма № 21-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

КОНТРОЛЬНО — КАССОВЫЙ АППАРАТ N ________

Специализированная форма № 22-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

ТОВАРНАЯ КНИГА КЛАДОВЩИКА за _______________ 19__ г.

Наименование товара ______________________________________________

Специализированная форма № 23-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

  подразделение

ОТЧЕТ ПО ТАРЕ N _____ за ___________________ 19__ г.

                                  Лимит остатка _________ руб.

Приложение ___________ документов. Отчет сдал ____________________ Отчет принял _____________________ Отчет проверил ________________ С исправлениями согласен, остаток тары в сумме ___________________ подтверждаю материально ответственное лицо _______________________

Специализированная форма № 24-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

  подразделение

Материально ответственное лицо ___________________________________ Лимит товарных запасов ___________________________________________

Приложение (документов) _____________ подпись ____________________ Отчет с документами принял и предварительно проверил _____________ Бухгалтер ________________________________________________________ Отчет проверил бухгалтер С исправлениями согласен, остаток товара на сумму ___ руб. __ коп. тары на сумму _____________ руб. _________ коп.

     Подтверждаю (подпись) ________________________

Специализированная форма № 24-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

Приложение к форме (Оборотная сторона)

Материально ответственное лицо ____________ подпись

Специализированная форма № 25-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

КВИТАНЦИЯ НА ПРИЕМ — СДАЧУ СМЕННЫХ КАСС ТОРГОВЫХ АВТОМАТОВ

                                ______________________________
                                материально ответственное лицо

Специализированная форма № 25-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 20.08.86 N 201

Оборотная сторона квитанции

АКТ N __________ от «» ______________ 19 г.

На подсчет торговой выручки, изъятой из сменных касс N N _____

Общая сумма выручки ______________________________________________ Сменные кассы в количестве __________ сдал механик _______________ Принял инкассатор — сборщик ______________________________________ Шофер автомашины _________________________________________________ Сменные кассы в опломбированном виде принял: Старший кассир инкассаторского пункта ___________________________________________ «» ____________ 19 г. _____________ время

Сменные кассы изъяты из автоматов № N ____________________________ _____________________________ по квитанции № N ___________________ от «» ___________ 19 г.

                           по счетчику
Сумма выручки по квитанции ---------------- руб. ________ коп.
                           по весу

Фактически оказалось: Монет достоинством в __ коп. ____ штук на сумму __________________ Монет достоинством в __ коп. ____ штук на сумму __________________ ИТОГО ______________ монет на сумму ______________________________ ПРИНЯЛ: Ст. кассир _______________________________________________

ПРИСУТСТВОВАЛИ: Кассир - инкассатор _______________

Представитель ___________________

Специализированная форма № 30-ОН

                                                    Утверждена
                                        Приказом Минторга СССР
                                             от 29.08.84 N 231

Приложение к Инструкции о порядке проведения инвентаризации основных средств, товарно — материальных ценностей, денежных средств и расчетов в государственной торговле

ПРИКАЗ по _____________________________________________________ (наименование предприятия (объединения; организации)) от _________________ 19__ г. N ____________

    О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЦЕННОСТЕЙ И РАСЧЕТОВ

Для проведения инвентаризации в ______________________________

назначается инвентаризационная комиссия в составе:

1. Председатель __________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

2. Члены комиссии:

          (должности, фамилии, имена, отчества)