---
title: "Приказ Казначейства России от 27.08.2010 N 223"
number: "223"
issuer: "Федеральное казначейство"
issued_on: 2010-08-27
redaction: 2014-06-09
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-223-2010-kaznacheystvo-rossii"
---
## Приказ Казначейства России от 27.08.2010 N 223
# Приказ Казначейства России от 27.08.2010 N 223
(ред. от 09.06.2014)
"Об утверждении Инструкции о порядке сбора и подачи сведений, необходимых для оформления, получения, а также учета и хранения служебных паспортов сотрудников Федерального казначейства для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию"
> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-282-2020-kaznacheystvo-rossii#p100008) Казначейства России от 09.10.2020 N 282.
> Начало действия редакции - 09.06.2014.
> Окончание действия документа - 08.10.2020.
**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
**ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО**
## ПРИКАЗ
от 27 августа 2010 г. N 223
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ**
**СБОРА И ПОДАЧИ СВЕДЕНИЙ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ,**
**ПОЛУЧЕНИЯ, А ТАКЖЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПАСПОРТОВ**
**СОТРУДНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ДЛЯ ВЫЕЗДА**
**ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВЪЕЗДА В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ**
В соответствии с Федеральным законом от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 34, ст. 4029; 2010, N 21, ст. 2524) и в целях упорядочения работы по сбору и подачи сведений, необходимых для оформления, получения, а также учету и хранению служебных паспортов сотрудников Федерального казначейства для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию приказываю:
**Р.Е.АРТЮХИН**
Утверждена
Приказом Федерального казначейства
от 27 августа 2010 г. N 223
## ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ СБОРА И ПОДАЧИ СВЕДЕНИЙ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ, ПОЛУЧЕНИЯ, А ТАКЖЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПАСПОРТОВ СОТРУДНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ДЛЯ ВЫЕЗДА ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВЪЕЗДА В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ
Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" и определяет порядок сбора и подачи сведений, необходимых для оформления, получения, а также учета и последующего хранения служебных паспортов, по которым сотрудники Федерального казначейства осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию.
### 1. Общие положения
1.1. Сбор и подача сведений, необходимых для оформления служебных паспортов для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию (далее - оформление) (далее - служебных паспортов) осуществляется Отделом внешних связей и взаимодействия со СМИ Административного управления (далее - Отдел внешних связей) в Консульском департаменте Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее - КД МИД России).
Получение, учет и хранение служебных паспортов осуществляется Отделом внешних связей.
1.2. Оформление служебных паспортов производится для сотрудников центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства (далее - сотрудники).
### 2. Порядок сбора и подачи сведений, необходимых для оформления служебных паспортов
2.1. Для сотрудников центрального аппарата Федерального казначейства оформление служебного паспорта осуществляется Отделом внешних связей на основании служебной записки в адрес заместителя руководителя Федерального казначейства, курирующего Отдел внешних связей, с просьбой оформить служебный паспорт сотруднику, подписанной руководителем структурного подразделения, в котором числится данный сотрудник, с визой заместителя руководителя Федерального казначейства, курирующего это подразделение с обоснованием служебной необходимости оформления паспорта.
2.2. Для сотрудников территориального органа Федерального казначейства оформление служебного паспорта осуществляется Отделом внешних связей на основании служебной записки в адрес заместителя руководителя Федерального казначейства, курирующего Отдел внешних связей, с просьбой оформить служебный паспорт сотруднику, подписанной руководителем территориального органа Федерального казначейства, в котором числится данный сотрудник, с обоснованием служебной необходимости оформления паспорта.
2.3. При выезде в плановые зарубежные служебные командировки документы для оформления служебных паспортов представляются сотрудниками в Отдел внешних связей не позднее чем за три месяца до даты планируемого выезда.
#### 2.4 Для оформления служебного паспорта сотрудниками должны быть представлены следующие документы:
- справка установленного образца в двух экземплярах ([Приложение N 1](#p100051) к настоящей Инструкции);
-
шесть личных фотографий установленного образца;
-
для сотрудников центрального аппарата Федерального казначейства - копия трудовой книжки, заверенная начальником Отдела прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления Федерального казначейства;
(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-112-2014-kaznacheystvo-rossii#p100025) Казначейства России от 09.06.2014 N 112)
Хранение служебных паспортов в центральном аппарате Федерального казначейства осуществляется сотрудником Отдела внешних связей, ответственным за оформление, получение, учет и хранение служебных паспортов.
Служебные паспорта хранятся в отдельных сейфах или несгораемых шкафах, подлежащих опечатыванию в нерабочее время.
3.6. При переходе сотрудника в другое министерство или ведомство его служебный паспорт, после официального запроса с нового места работы, с сопроводительным письмом, подписанным заместителем руководителя Федерального казначейства, передается в КД МИД России на хранение и передачу для дальнейшего использования на новом месте работы.
3.7. В случае ухода в отпуск сотрудник Отдела внешних связей, ответственный за оформление, получение, учет и хранение служебных паспортов, составляет акт сдачи-приемки служебных паспортов.
### 4. Уничтожение служебных паспортов
4.1. Основанием для уничтожения служебного паспорта является расторжение служебного контракта сотрудника либо истечение срока действия служебного паспорта.
4.2. Уничтожение служебных паспортов производится комиссией, в состав которой включаются ответственные сотрудники Отдела внешних связей и Управления режима секретности и безопасности информации Федерального казначейства. В состав комиссии назначается не менее трех человек. Персональный состав комиссии утверждается приказом Федерального казначейства.
Уничтожение служебных паспортов производится в присутствии всех членов комиссии путем резки уничтожителем бумаг.
На все отобранные к уничтожению служебные паспорта составляется акт об уничтожении служебных паспортов (далее - акт) согласно [Приложению N 4](#p100073) к настоящей Инструкции.
4.3. Акты на уничтожение служебных паспортов оформляются Отделом внешних связей и утверждаются заместителем руководителя Федерального казначейства, курирующим Отдел внешних связей.
4.4. В журнале учета служебных паспортов делается соответствующая отметка по каждому паспорту об уничтожении с указанием даты уничтожения. Оригинал акта передается в архив КД МИД России, копия акта хранится у сотрудника Отдела внешних связей, ответственного за оформление, получение, учет и хранение служебных паспортов.
Приложение N 1
к Инструкции, утвержденной
Приказом Федерального казначейства
от 27 августа 2010 г. N 223
СПРАВКА
НА ПОЛУЧЕНИЕ ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО ИЛИ СЛУЖЕБНОГО ПАСПОРТА
(ненужное зачеркнуть)
| 1. Ф.И.О. _________________________________________________ | Фотография для паспорта |
| --- | --- |
| (если ранее меняли фамилию, имя, отчество, | размером |
| укажите их, когда меняли и где) ________________________________________________________ | 3,5 х 4,5 см (приклеить |
| 2. Командируется __________________________________________ | и заверить |
| (министерство, ведомство, организация, в/ч) | печатью по месту работы |
(страна) (лет, дней)
3. Дата рождения ________________________________________ 4. Пол _________
(год, число и месяц)
5. Место рождения ________________________________________________________
(республика, край, область, район, населенный пункт)
6. Место постоянного жительства
(регистрации) ____________________________________
(область, город, улица, дом, корпус,
_______________________________________________________________________
квартира, телефон домашний и служебный, в случае временной регистрации
укажите также и ее полный адрес)
7. Основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской
Федерации (паспорт)
серия ____________ номер _______________
выдан "___" ____________ ____ года
_______________________________________________________________________
(кем выдан)
8. Гражданство ____________________________________________________________
(если одновременно имеете гражданство другого государства,
_______________________________________________________________________
укажите какого и когда его приобрели)
9. Был ли за период работы, учебы, службы оформлен допуск по форме N 1 и
N 2 к сведениям, составляющим государственную тайну
_______________________________________________________________________
(если да, укажите, по линии какой организации и в каком году)
Заключен ли трудовой договор (контракт) при допуске к совершенно
секретным или особой важности сведениям, отнесенным к государственной
тайне, предполагающий временное ограничение права на выезд из России
_______________________________________________________________________
(если да, укажите, по линии какой организации и в каком году)
10. Осведомлен ли в совершенно секретных или особой важности сведениях,
составляющих государственную тайну ____________________________________
(да, нет)
Решение соответствующего должностного лица федерального органа
исполнительной власти
_______________________________________________________________________
(номер решения, дата, кем утверждено: Ф.И.О., должность)
11. Был ли ранее за границей ______________________________________________
(когда и где последний раз)
12. Имеет ли заграничный паспорт __________________________________________
серия _____________ номер ___________ выданный
"___" __________ 20__ г. ______________________________________________
(кем выдан)
13. Трудовая деятельность за последние 10 лет (включая учебу в учебных
заведениях и военную службу):
| Месяц и год | Должность и место работы с указанием министерства (ведомства) без сокращений | Адрес предприятия, учреждения, организации |
| поступления | ухода |
| | | |
| | | |
| | | |
Вышеуказанные сведения сверены с документами, удостоверяющими личность,
и с трудовой книжкой __________________________________________________
(подпись, должность заверяющего должностного лица,
Ф.И.О. полностью, служебный телефон)
_______________________________________________________________________
М.П. "___" _____________ 20__ г.
**С АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКОЙ, ПЕРЕДАЧЕЙ И ХРАНЕНИЕМ ДАННЫХ, УКАЗАННЫХ В**
**СПРАВКЕ, В ЦЕЛЯХ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ПАСПОРТА В ТЕЧЕНИЕ**
СРОКА ЕГО ДЕЙСТВИЯ, СОГЛАСЕН. Подпись __________ Дата "__" _______ 20__ г.
Приложение N 2
к Инструкции, утвержденной
Приказом Федерального казначейства
от 27 августа 2010 г. N 223
выдачи служебных паспортов
| N | Ф.И.О. владельца паспорта | Страна | Срок пребывания | Серия и номер паспорта | Дата выдачи паспорта | Роспись в получении | Дата приема паспорта | Роспись в обратном приеме |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
Приложение N 3
к Инструкции, утвержденной
Приказом Федерального казначейства
от 27 августа 2010 г. N 223
учета служебных паспортов
| N | Ф.И.О. владельца паспорта | Серия и номер паспорта | Дата выдачи паспорта | Дата окончания срока действия | Отметка об уничтожении или передаче паспорта |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Приложение N 4
к Инструкции, утвержденной
Приказом Федерального казначейства
от 27 августа 2010 г. N 223
Утверждаю
Заместитель руководителя
Федерального казначейства
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Акт N __
об уничтожении служебных паспортов
"__" ___________ ____ г. г. Москва
Комиссия в составе:
___________________________________________ _______________________________
должность Ф.И.О.
___________________________________________ _______________________________
должность Ф.И.О.
___________________________________________ ______________________________,
должность Ф.И.О.
действующая на основании раздела 4 Инструкции о порядке оформления,
получения, учета и хранения служебных паспортов сотрудников Федерального
казначейства для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую
Федерацию, отобрала к уничтожению служебные паспорта с истекшим сроком
годности:
| N | Ф.И.О. владельца паспорта | Серия и номер паспорта | Дата выдачи паспорта | Дата окончания срока действия |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | |
Всего подлежит уничтожению служебных паспортов в количестве _____ штук.
Записи акта с учетными данными сверены.
Председатель комиссии ______________ _____________________________
подпись Ф.И.О.
Члены комиссии ______________ _____________________________
подпись Ф.И.О.
______________ _____________________________
подпись Ф.И.О.
После утверждения акта перечисленные служебные паспорта перед
уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили "__" ________
____ г.
Председатель комиссии ______________ _____________________________
подпись Ф.И.О.
Члены комиссии ______________ _____________________________
подпись Ф.И.О.
______________ _____________________________
подпись Ф.И.О.
Отметки в журнале учета служебных паспортов произвел:
______________________________ ______________ _____________________________
должность сотрудника подпись Ф.И.О.
структурного подразделения,
ответственного за оформление,
получение учет и хранение
служебных паспортов
"__" __________ ____ г.
---