---
title: "Приказ Росрезерва от 17.09.2018 N 221"
number: "221"
issuer: "Федеральное агентство по государственным резервам"
issued_on: 2018-09-17
redaction: 2023-05-16
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-221-2018-rosrezerv-federalnoe"
---

## Приказ Росрезерва от 17.09.2018 N 221

# Приказ Росрезерва от 17.09.2018 N 221

(ред. от 31.03.2023)

"Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по государственным резервам, его территориальных органах и подведомственных организациях"

(вместе с "Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям", "Порядком снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения")

(Зарегистрировано в Минюсте России 11.10.2018 N 52398)

> [!IMPORTANT]
> Начало действия редакции - 16.05.2023.
> Изменения, внесенные [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-139-2023-rosrezerv-federalnoe#p100006) Росрезерва от 31.03.2023 N 139, вступили в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации [http://pravo.gov.ru](#p2) - 05.05.2023).


<a id="p100001"></a>Зарегистрировано в Минюсте России 11 октября 2018 г. N 52398

---


<div align="center">

<a id="p100002"></a>ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ РЕЗЕРВАМ

</div>


<a id="p100003"></a>ПРИКАЗ
от 17 сентября 2018 г. N 221

<a id="p100004"></a>ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ
ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ
ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ РЕЗЕРВАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ
И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

<a id="p100005"></a>В соответствии с [пунктом 1.5](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100061) Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368; 2016, N 9, ст. 1263, N 13, ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по государственным резервам, его территориальных органах и подведомственных организациях приказываю:
1. <a id="p100006"></a>Утвердить:
<a id="p100007"></a>1.1. Категории должностных лиц Федерального агентства по государственным резервам, его территориальных органов и подведомственных организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения [(приложение N 1)](#p100015).
<a id="p100008"></a>1.2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям [(приложение N 2)](#p100023).
<a id="p100009"></a>1.3. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения [(приложение N 3)](#p100037).
<a id="p100010"></a>1.4. Организацию защиты служебной информации ограниченного распространения [(приложение N 4)](#p100044).
2. <a id="p100011"></a>Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росрезерва, координирующего вопросы организационного и документационного обеспечения.

<a id="p100012"></a>Руководитель
Д.Ю.ГОГИН





<a id="p100013"></a>*Приложение N 1*

<a id="p100014"></a>Утверждены
приказом Росрезерва
от 17 сентября 2018 г. N 221

<a id="p100015"></a>*КАТЕГОРИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ*
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ
РЕЗЕРВАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
ОРГАНИЗАЦИЙ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ ОТНОСИТЬ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ
К РАЗРЯДУ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

<a id="p100016"></a>*1. Руководитель Росрезерва.*
<a id="p100017"></a>*2. Заместители руководителя Росрезерва.*
<a id="p100018"></a>*3. Начальники структурных подразделений Росрезерва и их заместители.*
4. <a id="p100019"></a>Руководители территориальных органов и их заместители.
5. <a id="p100020"></a>Руководители подведомственных Росрезерву организаций и их заместители.





<a id="p100021"></a>*Приложение N 2*

<a id="p100022"></a>Утвержден
приказом Росрезерва
от 17 сентября 2018 г. N 221

<a id="p100023"></a>*ПОРЯДОК*
*ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ*
*ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ*

1. <a id="p100024"></a>Передача служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям осуществляется:
<a id="p100025"></a>в Федеральном агентстве по государственным резервам (Росрезерв) - Административным управлением;
<a id="p100026"></a>в территориальном органе Росрезерва - административным отделом;
<a id="p100027"></a>*в подведомственной Росрезерву организации - должностным лицом, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.*
<a id="p100028"></a>*2. Документы с пометкой "Для служебного пользования", разработанные в Росрезерве, его территориальных органах и подведомственных организациях, не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах информация ограниченного распространения - разглашению без разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.*
<a id="p1"></a>*3. Документы с пометкой "Для служебного пользования", адресованные другим органам и организациям, отправляются:*

<div align="right">

<a id="p2"></a>на бумажном и съемных носителях - фельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы с государственным гражданским служащим (работником организации) (далее - нарочным);<br>
<a id="p3"></a>в электронном виде - с использованием автоматизированной системы "МЭДО ДСП" Росрезерва (далее - АС "МЭДО ДСП" Росрезерва), предназначенной для обработки и обмена документами "Для служебного пользования".<br>
<a id="p4"></a>Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" по электронной почте запрещается.<br>
(п. 3 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-139-2023-rosrezerv-federalnoe#p100011) Росрезерва от 31.03.2023 N 139)

</div>

<div align="center">

<a id="p5"></a>**3(1). При отправке фельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями на исходящие документы с пометкой "Для служебного пользования" составляется реестр. В реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров документов. Реестр после отправки возвращается в структурное подразделение Росрезерва, его территориального органа (ответственному лицу подведомственной Росрезерву организации), оформившее отправку документов, с указанием на реестре даты и подписи работника почтового отделения связи, курьера или иного лица, обеспечивающего отправку документов. При необходимости копия реестра передается исполнителю.**<br>
**(п. 3(1) введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-139-2023-rosrezerv-federalnoe#p100016) Росрезерва от 31.03.2023 N 139)**<br>
<a id="p100030"></a>**4. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения Росрезерва (исполнителем и руководителем территориального органа Росрезерва, исполнителем и руководителем подведомственной Росрезерву организации), подготовившего документ.**<br>
<a id="p6"></a>**5. Для передачи документов с пометкой "Для служебного пользования" используются пакеты (конверты), изготовленные из бумаги. На пакете (конверте) указываются пометка "Для служебного пользования", адрес получателя и отправителя корреспонденции, регистрационные номера вложенных в пакет (конверт) документов.**<br>
**(п. 5 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-139-2023-rosrezerv-federalnoe#p100018) Росрезерва от 31.03.2023 N 139)**

</div>

6. <a id="p7"></a>При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете (конверте) и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-139-2023-rosrezerv-federalnoe#p100020) Росрезерва от 31.03.2023 N 139)*

7. <a id="p8"></a>Адресат и другие надписи на пакетах (конвертах) печатаются с помощью печатающего устройства или разборчиво пишутся шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-139-2023-rosrezerv-federalnoe#p100021) Росрезерва от 31.03.2023 N 139)*

8. <a id="p9"></a>Должностное лицо Росрезерва, его территориального органа и подведомственной организации, отправляющее документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "Для служебного пользования", с номерами и экземплярами, указанными на пакете (конверте), и вкладывает их в пакет (конверт). Пакет (конверт) запечатывается и проставляется оттиск печати "Для пакетов".

> *(п. 8 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-139-2023-rosrezerv-federalnoe#p100022) Росрезерва от 31.03.2023 N 139)*






<div align="right">

<a id="p100035"></a>Приложение N 3

<a id="p100036"></a>Утвержден<br>
приказом Росрезерва<br>
от 17 сентября 2018 г. N 221

</div>


<div align="center">

<a id="p100037"></a>**ПОРЯДОК**<br>
**СНЯТИЯ ПОМЕТКИ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" С НОСИТЕЛЕЙ**<br>
**ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ**

1. <a id="p100038"></a>При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Росрезерва, его территориальных органов и подведомственных организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с документов снимается пометка "Для служебного пользования".

</div>

2. <a id="p100039"></a>При передаче документов с пометкой "Для служебного пользования" на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "Для служебного пользования".
3. <a id="p100040"></a>Снятие с документов пометки "Для служебного пользования" осуществляется должностными лицами Росрезерва, его территориальных органов и подведомственных организаций, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов.
4. <a id="p100041"></a>Административным управлением Росрезерва (в территориальных органах Росрезерва - административным отделом, в подведомственных Росрезерву организациях - должностным лицом, на которое возложены функции по ведению делопроизводства) в регистрационно-учетной форме делаются соответствующие записи о снятии пометки "Для служебного пользования" с носителей информации, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.





<a id="p100042"></a>Приложение N 4

<a id="p100043"></a>Утверждена
приказом Росрезерва
от 17 сентября 2018 г. N 221

<a id="p100044"></a>*ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ*
*ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ*

1. <a id="p100045"></a>Целями защиты служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) являются:
<a id="p100046"></a>предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;
<a id="p100047"></a>предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации;
<a id="p100048"></a>предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;
<a id="p10"></a>обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах подготовки, учета, хранения и обработки данных и документов;

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-139-2023-rosrezerv-federalnoe#p100025) Росрезерва от 31.03.2023 N 139)*

<a id="p100050"></a>*сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.*
2. <a id="p11"></a>Защите подлежат:
<a id="p12"></a>документированная служебная информация (дела и документы) на бумажном носителе;
<a id="p13"></a>материальные носители всех видов, содержащие служебную информацию;
<a id="p14"></a>машинные носители и каналы передачи служебной информации;
<a id="p15"></a>программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.

> *(п. 2 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-139-2023-rosrezerv-federalnoe#p100026) Росрезерва от 31.03.2023 N 139)*

<a id="p100054"></a>*3. Пометка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию ограниченного распространения, имеет вид "Для служебного пользования".*
<a id="p100055"></a>На машиночитаемых носителях пометка о конфиденциальности служебной информации может иметь вид "Для служебного пользования".
<a id="p100056"></a>*4. Прием, учет и регистрация входящих документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляются:*
<a id="p100057"></a>в Росрезерве - Административным управлением;
<a id="p100058"></a>в территориальных органах Росрезерва и в подведомственных ему организациях - должностным лицом, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.
<a id="p16"></a>*5. Исходящие документы с пометкой "Для служебного пользования" создаются на автоматизированных рабочих местах защищенной локальной вычислительной сети, согласовываются (визируются) только на бумажном носителе. Подписанные документы передаются для регистрации: в Росрезерве - в Административное управление, в территориальных органах Росрезерва и в подведомственных ему организациях - должностному лицу, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, за исключением служебных записок.*

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-139-2023-rosrezerv-federalnoe#p100032) Росрезерва от 31.03.2023 N 139)*

6. <a id="p17"></a>Внутренние документы (приказы, распоряжения, протоколы совещаний, поручения руководства, служебные записки, докладные записки, планы, отчеты, акты, справки) с пометкой "Для служебного пользования" создаются на автоматизированных рабочих местах защищенной локальной вычислительной сети, согласовываются (визируются) только на бумажном носителе. Подписанные документы передаются для регистрации: в Росрезерве - в Административное управление, в территориальных органах Росрезерва и в подведомственных ему организациях - должностному лицу, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, за исключением служебных записок. Служебные записки с пометкой "Для служебного пользования" регистрируются в структурных подразделениях Росрезерва, его территориальных органов и хранятся в соответствующих структурных подразделениях.

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-139-2023-rosrezerv-federalnoe#p100033) Росрезерва от 31.03.2023 N 139)*

<a id="p100061"></a>*7. Хранение документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется работниками Росрезерва, его территориальных органов и подведомственных организаций в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах). Документы с пометкой "Для служебного пользования" находятся у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии их хранения в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах). После выполнения задания документы с пометкой "Для служебного пользования" сдаются исполнителем должностному лицу, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, в структурном подразделении Росрезерва, его территориального органа, в подведомственной Росрезерву организации для формирования их в дела и дальнейшего хранения.*
<a id="p18"></a>*7(1). Подлинники служебных (докладных) записок, адресованных руководителю Росрезерва, с резолюцией руководителя Росрезерва после направления копий этих записок исполнителям в соответствии с указателем рассылки подшиваются в дело Административного управления.*

> *(п. 7(1) введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-139-2023-rosrezerv-federalnoe#p100035) Росрезерва от 31.03.2023 N 139)*

<a id="p19"></a>7(2). Входящие и исходящие документы с пометкой "Для служебного пользования" в электронном виде, поступившие (отправленные) с использованием АС "МЭДО ДСП" Росрезерва, хранятся на сервере базы данных АС "МЭДО ДСП" Росрезерва.

> *(п. 7(2) введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-139-2023-rosrezerv-federalnoe#p100037) Росрезерва от 31.03.2023 N 139)*

8. <a id="p100062"></a>Документы с пометкой "Для служебного пользования" размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
<a id="p100063"></a>Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
9. <a id="p100064"></a>Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" из одного структурного подразделения Росрезерва, его территориального органа в другое структурное подразделение осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации другим органам и организациям. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" нескольким структурным подразделениям Росрезерва, его территориального органа составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.
<a id="p100065"></a>Указатель рассылки подписывается:
<a id="p100066"></a>в Росрезерве - начальником (заместителем начальника) структурного подразделения, подготовившего документ;
<a id="p100067"></a>в территориальном органе Росрезерва - руководителем (заместителем руководителя) территориального органа.
10. <a id="p100068"></a>Проверка наличия документов с пометкой "Для служебного пользования" в Росрезерве, его территориальных органах и подведомственных организациях проводится не реже одного раза в год комиссией, образуемой приказом Росрезерва, его территориального органа, подведомственной организации. В состав комиссии включаются соответственно работники Росрезерва, его территориального органа, подведомственной организации, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.
11. <a id="p100069"></a>О фактах утраты документов, дел, изданий и съемных электронных носителей, содержащих служебную информацию, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель Росрезерва (территориального органа, подведомственной организации), и создается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю Росрезерва (территориального органа, подведомственной организации).



<a id="p100070"></a>

---