Приказ Росрезерва от 17.09.2018 № 221

(ред. от 31.03.2023)

«Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по государственным резервам, его территориальных органах и подведомственных организациях»

(вместе с «Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям», «Порядком снятия пометки „Для служебного пользования“ с носителей информации ограниченного распространения»)

(Зарегистрировано в Минюсте России 11.10.2018 № 52398)

Зарегистрировано в Минюсте России 11 октября 2018 г. № 52398

---

ПРИКАЗ от 17 сентября 2018 г. № 221

ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ РЕЗЕРВАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

В соответствии с пунктом 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368; 2016, № 9, ст. 1263, № 13, ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по государственным резервам, его территориальных органах и подведомственных организациях приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Категории должностных лиц Федерального агентства по государственным резервам, его территориальных органов и подведомственных организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение № 1).

1.2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение № 2).

1.3. Порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения (приложение № 3).

1.4. Организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение № 4).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росрезерва, координирующего вопросы организационного и документационного обеспечения.

Руководитель Д. Ю. Гогин

Приложение № 1

Утверждены приказом Росрезерва от 17 сентября 2018 г. № 221

КАТЕГОРИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ РЕЗЕРВАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ ОТНОСИТЬ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ К РАЗРЯДУ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

1. Руководитель Росрезерва.

2. Заместители руководителя Росрезерва.

3. Начальники структурных подразделений Росрезерва и их заместители.

4. Руководители территориальных органов и их заместители.

5. Руководители подведомственных Росрезерву организаций и их заместители.

Приложение № 2

Утвержден приказом Росрезерва от 17 сентября 2018 г. № 221

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ

1. Передача служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям осуществляется:

в Федеральном агентстве по государственным резервам (Росрезерв) — Административным управлением;

в территориальном органе Росрезерва — административным отделом;

в подведомственной Росрезерву организации — должностным лицом, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.

2. Документы с пометкой «Для служебного пользования», разработанные в Росрезерве, его территориальных органах и подведомственных организациях, не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах информация ограниченного распространения — разглашению без разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

3. Документы с пометкой «Для служебного пользования», адресованные другим органам и организациям, отправляются:

6. При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете (конверте) и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.

(в ред. Приказа Росрезерва от 31.03.2023 № 139)

7. Адресат и другие надписи на пакетах (конвертах) печатаются с помощью печатающего устройства или разборчиво пишутся шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).

(в ред. Приказа Росрезерва от 31.03.2023 № 139)

8. Должностное лицо Росрезерва, его территориального органа и подведомственной организации, отправляющее документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой «Для служебного пользования», с номерами и экземплярами, указанными на пакете (конверте), и вкладывает их в пакет (конверт). Пакет (конверт) запечатывается и проставляется оттиск печати «Для пакетов».

(п. 8 в ред. Приказа Росрезерва от 31.03.2023 № 139)

2. При передаче документов с пометкой «Для служебного пользования» на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки «Для служебного пользования».

3. Снятие с документов пометки «Для служебного пользования» осуществляется должностными лицами Росрезерва, его территориальных органов и подведомственных организаций, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов.

4. Административным управлением Росрезерва (в территориальных органах Росрезерва — административным отделом, в подведомственных Росрезерву организациях — должностным лицом, на которое возложены функции по ведению делопроизводства) в регистрационно-учетной форме делаются соответствующие записи о снятии пометки «Для служебного пользования» с носителей информации, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

Приложение № 4

Утверждена приказом Росрезерва от 17 сентября 2018 г. № 221

ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

1. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения (далее — служебная информация) являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации;

предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;

обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах подготовки, учета, хранения и обработки данных и документов;

(в ред. Приказа Росрезерва от 31.03.2023 № 139)

сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

2. Защите подлежат:

документированная служебная информация (дела и документы) на бумажном носителе;

материальные носители всех видов, содержащие служебную информацию;

машинные носители и каналы передачи служебной информации;

программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.

(п. 2 в ред. Приказа Росрезерва от 31.03.2023 № 139)

3. Пометка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию ограниченного распространения, имеет вид «Для служебного пользования».

На машиночитаемых носителях пометка о конфиденциальности служебной информации может иметь вид «Для служебного пользования».

4. Прием, учет и регистрация входящих документов с пометкой «Для служебного пользования» осуществляются:

в Росрезерве — Административным управлением;

в территориальных органах Росрезерва и в подведомственных ему организациях — должностным лицом, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.

5. Исходящие документы с пометкой «Для служебного пользования» создаются на автоматизированных рабочих местах защищенной локальной вычислительной сети, согласовываются (визируются) только на бумажном носителе. Подписанные документы передаются для регистрации: в Росрезерве — в Административное управление, в территориальных органах Росрезерва и в подведомственных ему организациях — должностному лицу, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, за исключением служебных записок.

(в ред. Приказа Росрезерва от 31.03.2023 № 139)

6. Внутренние документы (приказы, распоряжения, протоколы совещаний, поручения руководства, служебные записки, докладные записки, планы, отчеты, акты, справки) с пометкой «Для служебного пользования» создаются на автоматизированных рабочих местах защищенной локальной вычислительной сети, согласовываются (визируются) только на бумажном носителе. Подписанные документы передаются для регистрации: в Росрезерве — в Административное управление, в территориальных органах Росрезерва и в подведомственных ему организациях — должностному лицу, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, за исключением служебных записок. Служебные записки с пометкой «Для служебного пользования» регистрируются в структурных подразделениях Росрезерва, его территориальных органов и хранятся в соответствующих структурных подразделениях.

(в ред. Приказа Росрезерва от 31.03.2023 № 139)

7. Хранение документов с пометкой «Для служебного пользования» осуществляется работниками Росрезерва, его территориальных органов и подведомственных организаций в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах). Документы с пометкой «Для служебного пользования» находятся у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии их хранения в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах). После выполнения задания документы с пометкой «Для служебного пользования» сдаются исполнителем должностному лицу, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, в структурном подразделении Росрезерва, его территориального органа, в подведомственной Росрезерву организации для формирования их в дела и дальнейшего хранения.

7(1). Подлинники служебных (докладных) записок, адресованных руководителю Росрезерва, с резолюцией руководителя Росрезерва после направления копий этих записок исполнителям в соответствии с указателем рассылки подшиваются в дело Административного управления.

(п. 7(1) введен Приказом Росрезерва от 31.03.2023 № 139)

7(2). Входящие и исходящие документы с пометкой «Для служебного пользования» в электронном виде, поступившие (отправленные) с использованием АС «МЭДО ДСП» Росрезерва, хранятся на сервере базы данных АС «МЭДО ДСП» Росрезерва.

(п. 7(2) введен Приказом Росрезерва от 31.03.2023 № 139)

8. Документы с пометкой «Для служебного пользования» размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.

9. Передача документов с пометкой «Для служебного пользования» из одного структурного подразделения Росрезерва, его территориального органа в другое структурное подразделение осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации другим органам и организациям. При необходимости направления документов с пометкой «Для служебного пользования» нескольким структурным подразделениям Росрезерва, его территориального органа составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.

Указатель рассылки подписывается:

в Росрезерве — начальником (заместителем начальника) структурного подразделения, подготовившего документ;

в территориальном органе Росрезерва — руководителем (заместителем руководителя) территориального органа.

10. Проверка наличия документов с пометкой «Для служебного пользования» в Росрезерве, его территориальных органах и подведомственных организациях проводится не реже одного раза в год комиссией, образуемой приказом Росрезерва, его территориального органа, подведомственной организации. В состав комиссии включаются соответственно работники Росрезерва, его территориального органа, подведомственной организации, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.

11. О фактах утраты документов, дел, изданий и съемных электронных носителей, содержащих служебную информацию, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель Росрезерва (территориального органа, подведомственной организации), и создается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю Росрезерва (территориального органа, подведомственной организации).

---