Приказ Минздрава СССР от 29.02.1984 № 221

«Об усилении контроля за сохранностью материальных ценностей, расходуемых на научные, учебные и другие специальные надобности в учреждениях Минздрава СССР»

(вместе с «Методическими указаниями о порядке учета в учреждениях здравоохранения материальных ценностей, расходуемых на научные, учебные и другие специальные надобности»)

Проверками, проведенными Министерством здравоохранения СССР в лечебно-профилактических учреждениях, научно-исследовательских институтах и высших учебных заведениях, установлены недостатки в организации учета, получении, отпуске материальных ценностей, расходуемых на научные, учебные и другие специальные надобности.

В отдельных учреждениях названные материальные ценности хранятся в условиях, не обеспечивающих их сохранность, не всегда правильно ведется оперативный учет у материально ответственных лиц в отделах, лабораториях и кабинетах. Имеются случаи списания ценностей, предназначенных на научные, учебные и другие цели в размерах, не подтверждающих их фактическое использование.

В научно-исследовательском институте трансплантологии и искусственных органов Министерства здравоохранения СССР имело место списание спирта на обслуживание электронного микроскопа в период, когда он не работал.

В институте «Укрмедпроект» Минздрава Украинской ССР поступающий на склад спирт приходуется сразу с учетом естественной убыли, тогда как естественная убыль может применяться лишь в том случае, когда выявлена недостача.

Руководители некоторых учреждений ослабили контроль за сохранностью, правильным и по назначению использованием материальных ценностей, расходуемых на указанные цели, не организовали проведение внезапных проверок фактического наличия ценностей у материально ответственных лиц, не утвердили приказом по учреждению списки лиц, которым предоставлено право подписывать накладные (требования) на отпуск ценностей со склада, а также лиц, на которых возложено хранение полученных со склада ценностей на текущую надобность и ведение книги оперативного учета.

В целях усиления контроля за обеспечением сохранности материальных ценностей, расходуемых на научные, учебные и другие специальные надобности, утверждаю:

«Методические указания о порядке учета в учреждениях здравоохранения материальных ценностей, расходуемых на научные, учебные и другие специальные надобности» согласно приложению.

Приказываю:

Министрам здравоохранения союзных республик, Президенту Академии медицинских наук СССР, Начальникам главных управлений и управлений Министерства здравоохранения СССР:

1.1. Довести утвержденные настоящим приказом Методические указания до каждого лечебно-профилактического учреждения, научно-исследовательского института и высшего учебного заведения, выполняющих научные, учебные и другие специальные работы и установить строгий контроль за обеспечением изложенного в нем порядка учета.

1.2 Разрешается размножить приказ в необходимом количестве.

2. Руководителям учреждений, предприятий и организаций, подведомственных Министерству здравоохранения СССР, выполняющих научные, учебные и другие специальные работы, принять данный приказ к неуклонному руководству и исполнению.

Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Управление бухгалтерского учета и отчетности Министерства здравоохранения СССР (т. Запорожцев Л.Н.).

3. Указания Министерства здравоохранения СССР от 29 июля 1970 г. № 02-14/27 «О порядке учета в медицинских учреждениях материальных ценностей, расходуемых на научные, учебные и другие специальные надобности» считать утратившими силу.

---

<*> Методические указания не распространяются на порядок учета медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения, предназначенных для лечебных целей, который установлен инструкцией Минздрава СССР от 23 апреля 1976 г. № 411.

1. Реактивы, препараты, спирт, лабораторное стекло и другие материальные ценности, расходуемые на научные, учебные и другие специальные надобности, <**> должны храниться на складах (в кладовых) учреждения. Периодичность отпуска устанавливается приказом руководителя учреждения.

---

<**> Реактивы, препараты, спирт, лабораторное стекло и другие материальные ценности, расходуемые на научные, учебные и другие специальные надобности, в дальнейшем будут именоваться «ценности».

2. Выдача ценностей со склада (из кладовой) производится по накладным (требованиям) ф. № 434-мех. Накладная (требование) выписывается в одном экземпляре и подписывается лицами, утвержденными приказом по учреждению. Ядовитые, наркотические, сильнодействующие лекарственные средства, этиловый спирт, а также остродефицитные и дорогостоящие медикаменты, используемые на научные, учебные и другие специальные цели, выписываются по отдельной накладной (требованию), подписанной руководителем учреждения.

3. Ответственность за приемку со склада на текущую потребность ценностей, хранение и отпуск их в отделе возлагается на определенных материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения, с которыми заключается «Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности», утвержденный постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 г. № 447/24.

Смена этих лиц должна сопровождаться инвентаризацией и составлением акта, утверждаемого руководителем учреждения.

4. Размеры текущей потребности устанавливаются руководителем учреждения для каждого отдела в виде количественных норм или денежных лимитов. Создавать в отделах запасы ценностей, превышающих месячную потребность запрещается.

5. Полученные со склада (из кладовой) ценности поступают на хранение одного из работников отдела, который по мере необходимости выдает их для использования в работе.

6. Учет ценностей, поступивших в отдел, ведется материально ответственными лицами по наименованиям предметов и количеству в книге складского учета материалов ф. № М-17. Книга должна быть пронумерована и на обороте последней страницы за подписью главного (старшего) бухгалтера сделана надпись: «В настоящей книге всего пронумеровано _____ страниц (листов)».

На каждое наименование, фасовку, лекарственную форму, препарат ценностей открывается отдельная страница книги.

В графе «От кого получено или кому отпущено» необходимо четко указать должность и фамилию сотрудника, получившего ценности.

В графе «Приход» записывается количество ценностей, полученных со склада, в «Расход» — ценности, выданные сотрудникам для работы.

Остаток в книге показывается после каждой записи по приходу и расходу.

В графе «Контроль (подпись и дата)» работник, получивший ценности, указывает свои фамилию, должность и дату.

7. Все ценности, расходуемые на научные, учебные и другие специальные надобности, находящиеся в отделе, подлежат ежегодной инвентаризации. Ядовитые, наркотические и сильнодействующие лекарственные средства, используемые на научные, учебные и другие цели, инвентаризуются по видам, наименованиям, фасовкам и лекарственным формам не менее двух раз в год — один раз в первом полугодии и второй раз при проведении годовой инвентаризации.

В соответствии с приказом Министра здравоохранения СССР от 3 июля 1968 г. № 523 комиссия, назначенная приказом руководителя учреждения, ежемесячно проверяет наличие ядовитых и наркотических средств, используемых на указанные цели. В таком же порядке проводится проверка фактического наличия этилового спирта.

Кроме того, по распоряжению руководителя учреждения необходимо проводить внезапные проверки фактического наличия ценностей у материально ответственных лиц.

8. Отпущенные со склада (из кладовой) ценности списываются по бухгалтерскому учету в расход на соответствующие статьи по бюджетным и внебюджетным средствам.

9. Руководитель учреждения обязан создать соответствующие условия хранения ценностей, а также обеспечить материально ответственных лиц соответствующими весоизмерительными приборами.

---