Приказ Росстандарта от 06.10.2021 № 2207

«Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии и его территориальных органах»

(вместе с «Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям», «Порядком снятия пометки „Для служебного пользования“ с носителей информации ограниченного распространения»)

(Зарегистрировано в Минюсте России 12.01.2022 № 66825)

Зарегистрировано в Минюсте России 12 января 2022 г. № 66825

---

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

ПРИКАЗ

от 6 октября 2021 г. № 2207

ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ

Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368; 2016, № 13, ст. 1833), и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии и его территориальных органах приказываю:

Определить:

категории должностных лиц Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии и его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

Руководитель А. П. Шалаев

Приложение № 1 к приказу Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 6 октября 2021 г. № 2207

КАТЕГОРИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ ОТНОСИТЬ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ К РАЗРЯДУ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы:

в центральном аппарате Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии — категории «руководители» высшей и главной групп должностей, а также замещающие должности начальников самостоятельных структурных подразделений;

в территориальных органах Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии — категории «руководители» главной и ведущей групп должностей.

Приложение № 2 к приказу Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 6 октября 2021 г. № 2207

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ

1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется в центральном аппарате (территориальных органах) Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (далее — Федеральное агентство) структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению.

2. Документы с пометкой «Для служебного пользования» (далее — «ДСП»), разработанные в центральном аппарате Федерального агентства, его территориальных органах, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, в полномочия которого входит отнесение служебной информации к разряду ограниченного распространения.

3. Поступившие в центральный аппарат (территориальные органы) Федерального агентства документы с пометкой «ДСП», разработанные в других органах и организациях, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

4. Документы с пометкой «ДСП» пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, спецсвязью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы нарочным — работником Федерального агентства, ответственным за учет, ведение и хранение документов с пометкой «ДСП» в соответствующем структурном подразделении центрального аппарата Федерального агентства (его территориального органа) по реестру.

5. Передавать служебную информацию ограниченного распространения по каналам электронной почты и факсимильной связи не допускается.

6. При необходимости направления документов с пометкой «ДСП» нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором по каждому адресу проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и начальником структурного подразделения, подготовившего документ, и согласовывается:

в центральном аппарате Федерального агентства — начальником структурного подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению, или его заместителем в соответствии с распределением обязанностей;

Приложение № 3 к приказу Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 6 октября 2021 г. № 2207

1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц центрального аппарата Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (далее — Федеральное агентство) (его территориальных органов), уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с них снимается пометка «Для служебного пользования» (далее — пометка «ДСП»).

Предложение о снятии с документов пометки «ДСП», в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносится:

в центральном аппарате Федерального агентства — руководителем структурного подразделения Федерального агентства, создавшего такой документ, и (или) структурного подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению;

в территориальных органах Федерального агентства — руководителями структурных подразделений, подготовивших указанные документы.

2. При передаче документов с пометкой «ДСП» на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив экспертной комиссией Федерального агентства проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки «ДСП».

3. Снятие с документов ограниченного распространения пометки «ДСП» осуществляется (производится) должностными лицами центрального аппарата Федерального агентства (его территориальных органов), полномочиями которых данная служебная информация была отнесена к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов.

О снятии пометки «ДСП» с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи (отметки), о чем информируются все адресаты, которым эти носители информации направлялись.

Приложение № 4 к приказу Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 6 октября 2021 г. № 2207

ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

1. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, копирования, распространения, подделки служебной информации ограниченного распространения в системах информатизации;

предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации ограниченного распространения;

обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации ограниченного распространения в системах подготовки, учета, хранения и обработки данных и документов.

2. Защите подлежат:

документированная служебная информация (дела и документы) на бумажных носителях;

все виды материальных носителей, содержащих сведения, отнесенные к служебной информации;

машинные носители служебной информации.

3. На носителях информации, содержащих служебную информацию, проставляется пометка «Для служебного пользования» (далее соответственно — пометка ДСП, документ с пометкой ДСП). На машинных носителях информации пометка ДСП может иметь сокращенный вид «ДСП».

4. Служебную информацию следует обрабатывать в информационных системах с соблюдением требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 2 сентября 2011 г. № 221 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 ноября 2011 г., регистрационный № 22304).

Выбор организационных и технических мер по защите служебной информации осуществляется подразделением Федерального агентства, ответственным за обеспечение информационной безопасности, в соответствии с приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11 февраля 2013 г. № 17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 31 мая 2013 г., регистрационный № 28608) с изменениями, внесенными приказом ФСТЭК России от 15 февраля 2017 г. № 27 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 марта 2017 г., регистрационный № 45933) и приказом ФСТЭК России от 28 мая 2019 г. № 106 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 13 сентября 2019 г., регистрационный № 55924).

5. Создание документов, относящихся к служебной информации ограниченного распространения, в структурных подразделениях центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства) осуществляется на специально выделенных автоматизированных рабочих местах (далее — АРМ) с закрытым доступом в общую информационную систему Федерального агентства, в том числе с возможностью использования съемных электронных носителей информации с пометкой «ДСП».

6. АРМ с закрытым доступом в общую информационную систему Федерального агентства закрепляются за гражданскими служащими, ответственными за учет, ведение и хранение документов с пометкой «ДСП» в соответствующем структурном подразделении центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства). Данные гражданские служащие отвечают за надлежащее использование АРМ.

7. На АРМ размещается табличка следующего содержания: «Место для разработки документов с пометкой „ДСП“.»

8. На съемных электронных носителях информации, содержащих информацию ограниченного распространения, проставляются пометка «ДСП», а также учетные реквизиты (учетный номер, дата регистрации, номер экземпляра, инициалы, фамилия и подпись гражданского служащего, ответственного за учет, ведение и хранение документов с пометкой «ДСП» в соответствующем структурном подразделении центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства).

9. Факт выдачи и возврата съемного электронного носителя фиксируется в журнале учета съемных электронных носителей информации ограниченного распространения в соответствующем структурном подразделении центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства).

10. Разрешается хранение на АРМ, в том числе на съемных электронных носителях, созданных проектов документов с пометкой «ДСП» в электронном виде, при условии соблюдения требований информационной безопасности.

Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками передаются для регистрации и уничтожения черновиков гражданскому служащему, ответственному за учет, ведение и хранение документов с пометкой «ДСП».

При регистрации документов в системе электронного документооборота Федерального агентства, содержащих информацию ограниченного распространения, в регистрационной карточке устанавливается гриф «ДСП» и указывается номер (номера) экземпляров документа.

Указание номеров экземпляров обязательно при учете всех последующих перемещений и передач документов с пометкой «ДСП».

11. Учет и передача созданных и поступивших документов ограниченного распространения в структурных подразделениях центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства) ведется в журнале учета документов ограниченного распространения. На обложке журнала проставляется пометка «ДСП». Листы журнала нумеруются, прошиваются и опечатываются.

Документы с пометкой «ДСП» передаются для работы гражданским служащим структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства) под подпись.

12. При смене гражданского служащего, ответственного за учет, ведение и хранение документов с пометкой «ДСП», составляется акт приема-передачи этих документов, который подписывается начальником соответствующего структурного подразделения центрального аппарата Федерального агентства или его заместителем в соответствии с распределением обязанностей (руководителем территориального органа Федерального агентства или его заместителем).

13. Выданные гражданским служащим для работы документы, электронные носители с пометкой «ДСП» подлежат возврату гражданскому служащему, ответственному за учет, ведение и хранение документов с пометкой «ДСП», структурного подразделения центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства) в тот же день.

Отдельные дела с пометкой «ДСП» могут находиться у исполнителя с разрешения начальника или заместителя начальника соответствующего структурного подразделения центрального аппарата Федерального агентства (руководителя территориального органа Федерального агентства) в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил их хранения.

14. Документы и съемные электронные носители информации с пометкой «ДСП» хранятся отдельно от несекретных в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

15. Ответственным за хранение документов для служебного пользования в структурном подразделении центрального аппарата Федерального агентства (территориальном органе Федерального агентства) является начальник соответствующего структурного подразделения центрального аппарата Федерального агентства (руководителя территориального органа Федерального агентства).

Хранение у гражданских служащих центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства) дел, документов и съемных электронных носителей информации с пометкой «ДСП» осуществляется в металлических шкафах с запирающим устройством.

В случае отсутствия у гражданского служащего центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства), получившего документ или дело с такими документами, оборудованного места для их хранения, работа с документом (делом) осуществляется только в течение рабочего времени.

16. Запрещается осуществление действий по загрузке документов с пометкой «ДСП» в систему электронного документооборота Федерального агентства.

17. Документы с пометкой «ДСП» размножаются (тиражируются) с разрешения гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы:

в центральном аппарате Федерального агентства — категории «руководители» высшей и главной групп должностей, а также замещающих должности начальников самостоятельных структурных подразделений;

в территориальных органах Федерального агентства — категории «руководители» главной и ведущей групп должностей.

18. Исполнителям документов запрещается самостоятельно изготавливать копии документов ограниченного распространения.

22. Документы с отметкой ограничения доступа, не подлежащие исполнению, учитываются в журнале учета документов ограниченного распространения, не подлежат подшивке в дела и уничтожаются по миновании надобности.

23. Исполненные документы с пометкой «ДСП» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка «ДСП».

24. Не реже одного раза в год экспертной комиссией проводится проверка соблюдения порядка обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения. В состав комиссии включаются должностные лица (работники), ответственные за учет и хранение документов с пометкой ДСП. Результаты проведенных проверок необходимо направлять в Управление административной работы и внешних связей на ежегодной основе до 30 декабря.

25. О фактах утраты документов, дел, изданий и съемных электронных носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность Руководитель Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства) и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются Руководителю Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства), назначившему комиссию.

26. На утраченные документы, дела, издания и съемные электронные носители информации с пометкой «ДСП» составляется акт. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.

27. Съемные электронные носители информации, непригодные для дальнейшего использования и документы на бумажных носителях с пометкой «ДСП», подлежат сдаче для уничтожения в структурное подразделение центрального аппарата Федерального агентства (территориального органа Федерального агентства), на которое возложены функции по документационному обеспечению.

Об уничтожении таких съемных электронных носителей информации и документов с пометкой «ДСП» составляется соответствующий акт, который после его утверждения передается в архив для включения в дело фонда.

---