---
title: "Приказ Росграницы от 24.02.2009 N 22"
number: "22"
issuer: "Федеральное агентство по обустройству государственной границы Российской Федерации"
issued_on: 2009-02-24
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2009-rosgranitsa-federalnoe"
---

## Приказ Росграницы от 24.02.2009 N 22

# Приказ Росграницы от 24.02.2009 N 22

"Об Архиве Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации"




<a id="p100001"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ**
**ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

от 24 февраля 2009 г. N 22

<a id="p100003"></a>**ОБ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ**

<div align="center">

**ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


<a id="p100004"></a>В целях реализации положений законодательства Российской Федерации об архивном деле и обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации, имеющих историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить прилагаемое [Положение](#p100011) об Архиве Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее - Положение), согласованное с Федеральным архивным агентством.
2. <a id="p100006"></a>Управлению делами и делопроизводства обеспечить строгое выполнение [Положения](#p100011) об Архиве Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации.
3. <a id="p100007"></a>Руководителям структурных подразделений Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации оказывать содействие Управлению делами и делопроизводства в выполнении [п. 4.2](#p100062), [4.3](#p100063), [4.5](#p100065) Положения.
4. <a id="p100008"></a>Возложить контроль за реализацией настоящего Приказа на начальника управления делами и делопроизводства И.Б. Горбунова.

<div align="right">

<a id="p100009"></a>Руководитель<br>
**Д.А.БЕЗДЕЛОВ**

</div>






<div align="right">

<a id="p100010"></a>Приложение<br>
к Приказу Росграницы<br>
от 24 февраля 2009 г. N 22

</div>


<a id="p100011"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**
**ОБ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ**
**ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


### <a id="p100012"></a>I. Общие положения


<a id="p100013"></a>1.1. Документы Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее по тексту - Агентство), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, являются собственностью Российской Федерации, относятся к Архивному фонду Российской Федерации и подлежат хранению в Государственном архиве Российской Федерации.
<a id="p100014"></a>До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах, установленных законодательством Российской Федерации по архивному делу, хранятся в Агентстве.
<a id="p100015"></a>1.2. Агентство обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в его деятельности, своевременную передачу документов на постоянное хранение в соответствии с правилами, установленными Федеральным архивным агентством.
<a id="p100016"></a>Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Агентства.
<a id="p100017"></a>За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Агентства несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
<a id="p100018"></a>1.3. В Агентстве для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, а также документов по личному составу, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче в Государственный архив Российской Федерации создается Архив.
<a id="p100019"></a>1.4. Архив Агентства входит в состав отдела делопроизводства (далее - общий отдел) Управления делами и делопроизводства Агентства (далее - Управление делами).
<a id="p100020"></a>1.5. В своей работе Архив руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, правовыми актами Агентства, методическими документами Федерального архивного агентства, рекомендациями Государственного архива Российской Федерации, настоящим Положением.
<a id="p100021"></a>1.6. Положение об Архиве Агентства утверждается приказом Агентства по согласованию с Федеральным архивным агентством.
<a id="p100022"></a>1.7. Архив работает по планам, утверждаемым ежегодно начальником общего отдела Управления делами, отчитывается перед ним о своей работе.
<a id="p100023"></a>1.8. Контроль за деятельностью Архива осуществляет начальник общего отдела Управления делами.
<a id="p100024"></a>1.9. Архив в своей деятельности взаимодействует с Федеральным архивным агентством и Государственным архивом Российской Федерации.


### <a id="p100025"></a>II. Состав документов


<a id="p100026"></a>Архив хранит:

#### <a id="p100027"></a>2.1 Законченные делопроизводством документы постоянного хранения Агентства;


#### <a id="p100028"></a>2.2 Документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности Агентства;


#### <a id="p100029"></a>2.3 Документы по личному составу;

<a id="p100030"></a>2.4. Страховой фонд особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, микрофотокопии и другие копии документов, необходимые для практической работы Агентства;

#### <a id="p100031"></a>2.5 Научно-справочный аппарат к документам Архива.



### <a id="p100032"></a>III. Основные задачи и функции



#### <a id="p100033"></a>3.1 Основными задачами Архива являются:

<a id="p100034"></a>3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен [разделом 2](#p100025) настоящего Положения.
<a id="p100035"></a>3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в Архиве.
<a id="p100036"></a>3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архива в Государственный архив Российской Федерации с соблюдением правил, установленных специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела.
<a id="p100037"></a>3.1.4. Осуществление контроля за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений Агентства.
<a id="p100038"></a>3.1.5. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств организационной техники и компьютеров.

#### <a id="p100039"></a>3.2 В соответствии с возложенными на него задачами Архив осуществляет следующие функции:

<a id="p100040"></a>3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с Государственным архивом Российской Федерации графики представления описей на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской Федерации и передачи документов Архива на постоянное хранение.
<a id="p100041"></a>3.2.2. В соответствии с графиком, утвержденным начальником общего отдела Управления делами, принимает документы структурных подразделений Агентства, оформленные в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством, не позднее чем через 3 года после завершения их делопроизводством.
<a id="p100042"></a>3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает сохранность принятых на хранение дел; периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверку наличия дел.

##### <a id="p100043"></a>3.2.4 Осуществляет выявление и учет особо ценных дел и документов.

<a id="p100044"></a>3.2.5. Организует работу по созданию и хранению страхового фонда особо ценных дел и документов и ведет учет этого фонда.
<a id="p100045"></a>3.2.6. Составляет и представляет не позднее чем через 4 года после завершения делопроизводством сводные годовые разделы описей дел постоянного хранения, по личному составу и долговременного (свыше 10 лет) хранения на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Агентства и Экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской Федерации.
<a id="p100046"></a>3.2.7. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в Архиве делам и документам на уровне требований, обеспечивающих его преемственную связь с научно-справочным аппаратом Государственного архива Российской Федерации.
<a id="p100047"></a>3.2.8. Информирует сотрудников Агентства о составе и содержании документов Архива, осуществляет выявление документов.
<a id="p100048"></a>3.2.9. Выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов для служебного и научного использования.
<a id="p100049"></a>3.2.10. Исполняет запросы организаций и граждан по вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки.

##### <a id="p100050"></a>3.2.11 Ведет учет использования документов, хранящихся в Архиве.

<a id="p100051"></a>3.2.12. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве, представляет на рассмотрение Центральной Экспертной комиссии Агентства описи на дела, подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения.
<a id="p100052"></a>3.2.13. Оказывает методическую помощь в организации и проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях Агентства.
<a id="p100053"></a>3.2.14. Оказывает структурным подразделениям Агентства методическую помощь в составлении номенклатур дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве и хранение их в структурных подразделениях Агентства.
<a id="p100054"></a>3.2.15. Участвует в разработке нормативно-методических документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве Агентства.
<a id="p100055"></a>3.2.16. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников структурных подразделений Агентства, ответственных за делопроизводство.
<a id="p100056"></a>3.2.17. Проводит мероприятия (совещания, семинары и т.п.) по внедрению нормативных и методических пособий по архивному делу и делопроизводству в структурных подразделениях Агентства.
<a id="p100057"></a>3.2.18. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в Государственный архив Российской Федерации документы Архивного фонда Российской Федерации и страховые копии особо ценных дел и документов.
<a id="p100058"></a>3.2.19. Ежегодно представляет в Государственный архив Российской Федерации сведения о составе и объеме документов по установленной форме.


### <a id="p100059"></a>IV. Права


<a id="p100060"></a>Для выполнения возложенных задач и функций Архив имеет право:
<a id="p100061"></a>4.1. Представлять вышестоящему руководству материалы по вопросам, входящим в компетенцию Архива.
<a id="p100062"></a>4.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Агентства.
<a id="p100063"></a>4.3. Запрашивать от структурных подразделений Агентства сведения, необходимые для работы Архива.
<a id="p100064"></a>4.4. Рассматривать и согласовывать нормативные документы по вопросам организации архивного дела в Агентстве.
<a id="p100065"></a>4.5. Изучать состав документов, образующихся в процессе текущей деятельности Агентства; проверять правильность формирования дел в соответствии с номенклатурой в структурных подразделениях, организацию работы с документами и их сохранность на рабочих местах, добиваться устранения отмеченных недостатков.


### <a id="p100066"></a>V. Штат Архива


<a id="p100067"></a>5.1. Для обеспечения деятельности Архива назначается ответственный сотрудник общего отдела Управления делами.


### <a id="p100068"></a>VI. Ответственность


<a id="p100069"></a>6.1. Ответственный сотрудник общего отдела несет ответственность за выполнение возложенных на Архив задач и обязанностей.
<a id="p100070"></a>6.2. Обязанности и ответственность ответственного сотрудника общего отдела определяется должностным регламентом, утвержденным в установленном порядке.

<div align="right">

<a id="p100071"></a>Согласовано<br>
Руководитель Федерального<br>
архивного агентства<br>
**В.П.КОЗЛОВ**<br>
28 января 2009 года

</div>




<a id="p100072"></a>

---