Приказ Росморречфлота от 01.11.2011 № 218

«О формировании резерва руководящих кадров учреждений, подведомственных Росморречфлоту»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

1. Утвердить Положение о формировании резерва руководящих кадров учреждений, подведомственных Росморречфлоту, и работе с ним (Приложение № 1).

2. Утвердить состав Комиссии по формированию резерва руководящих кадров учреждений, подведомственных Росморречфлоту (приложение № 2 — не приводится).

Руководитель А. А. Давыденко

от 1 ноября 2011 г. № 218

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ РЕЗЕРВА РУКОВОДЯЩИХ КАДРОВ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ РОСМОРРЕЧФЛОТУ, И РАБОТЕ С НИМ

I. Общие положения

2. Формирование резерва и работа с ним проводятся в целях:

повышения качества подбора и расстановки руководящих кадров учреждений, внедрения в практику работы с кадрами прогнозирования служебных перемещений;

мотивации карьерного роста работников и дополнительного стимулирования их на повышение образовательного уровня и профессиональной квалификации;

укрепления и стабилизации руководящих кадров, обеспечение их преемственности.

Достижение этих целей связано с формированием и развитием у работников, зачисленных в резерв, профессионально необходимых знаний, деловых и личных качеств, обеспечивающих успешное выполнение функциональных обязанностей по руководящей должности.

3. Работа с резервом включает в себя следующие направления:

3.1 Формирование резерва:

анализ потребности в резерве;

выявление работников, имеющих потенциал для занятия руководящих должностей учреждений, квалификационный отбор;

оформление и утверждение списков резерва.

3.2. Целевая подготовка работников, включенных в списки резерва для замещения руководящих должностей.

3.3. Систематическое (не реже 1 раза в год) обновление и корректировка списков резерва.

4. Ответственность за организацию формирования и работу с резервом возлагается на отдел государственной службы и кадров Административно-правового управления Росморречфлота, руководителей и кадровые подразделения учреждений.

5. На основании Положения о формировании резерва руководящих кадров учреждений, подведомственных Росморречфлоту, и работе с ним (далее — Положение) в учреждениях организуется и проводится плановая работа по формированию кадрового резерва всех категорий должностей учреждения.

II. Формирование резерва

6. Отбор кандидатов для зачисления в резерв производится на основе изучения и оценки результатов их деятельности, профессиональных, деловых и личных качеств работников.

7. При отборе кандидатов на зачисление в резерв также учитываются:

возраст сотрудника;

соответствие кандидата уровню образования и другим квалификационным требованиям, предусмотренным по предполагаемой к замещению должности;

индивидуально-психологические особенности кандидата, наличие навыков организационно-управленческой деятельности;

знание нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность соответствующих должностных категорий;

8. Отбор кандидатов на зачисление в резерв осуществляется в учреждениях.

Количество работников, рассматриваемых для зачисления и зачисляемых в резерв для выдвижения на соответствующую должность, не ограничивается.

9. Отобранные кандидатуры обсуждаются на оперативных совещаниях или, по решению руководителей учреждений, — на общем собрании работников.

10. Кандидат на зачисление в резерв вправе присутствовать при обсуждении его кандидатуры на оперативном совещании, общем собрании работников. Зачисление работника в резерв производится с его согласия.

11. Ходатайство о зачислении работника в резерв оформляется согласно Приложениям № 1 - 4 к настоящему Положению, подписывается руководителем учреждения и направляется руководителю Росморречфлота ежегодно к 1 декабря.

12. Зачисление в резерв работников из других организаций отрасли производится с согласия руководителей этих организаций.

13. В Росморречфлоте создается Комиссия по формированию резерва руководящих кадров учреждений, подведомственных Росморречфлоту (далее — Комиссия).

13.1. Состав Комиссии утверждается приказом Росморречфлота. Председателем Комиссии является один из заместителей руководителя Росморречфлота.

13.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актами Министерства транспорта Российской Федерации, Положением о Федеральном агентстве морского и речного транспорта (далее — Агентстве), актами Росморречфлота, а также настоящим Положением.

13.3. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в год. Решение Комиссии о зачислении в резерв (исключении из него) принимается открытым голосованием и считается принятым, если за него подано большинство голосов от общего количества членов Комиссии. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем, членами Комиссии и утверждается руководителем Росморречфлота.

13.4. По решению руководителя Росморречфлота на заседание Комиссии приглашаются кандидаты для зачисления в резерв, а лица действующего резерва — по вопросам нахождения в резерве и другим.

14. Исключение сотрудников из резерва осуществляется в индивидуальном порядке в соответствии с пунктом 20 настоящего Положения.

III. Работа с резервом

15. Подготовка работников, зачисленных в резерв руководящих кадров, проводится в целях приобретения ими практических и организационных навыков для выполнения обязанностей по должности резерва.

Эффективность резерва обеспечивается созданием условий для обучения, повышения квалификации, профессионального роста кандидатов на руководящие должности.

16. Индивидуальные программы подготовки работников, зачисленных в резерв, составляются под руководством их непосредственных руководителей и утверждаются руководителями учреждений. Индивидуальная программа составляется на весь срок пребывания работника в резерве с учетом его теоретической и практической подготовленности.

16.1. Руководители учреждений и их филиалов, в которых работают работники, зачисленные в резерв, обеспечивают им условия по повышению профессионального мастерства в соответствии с этими программами.

16.2. Индивидуальная программа подготовки работника, зачисленного в резерв, должна предусматривать прохождение курса теоретической подготовки, а также мероприятия по приобретению, использованию и проверке необходимых по соответствующей должности навыков и умений и сроки их проведения.

16.3 Основными формами теоретической подготовки резерва являются:

участие в учебно-методических сборах, семинарах, научно-практических конференциях;

самостоятельная подготовка.

16.4 Основными формами практической подготовки резерва являются:

стажировка по соответствующей должности;

участие в подготовке проектов нормативных правовых актов, документов по совершенствованию деятельности учреждений, а также различных материалов для принятия управленческих решений;

привлечение к организации и проведению мероприятий по профилю деятельности (специальности) предполагаемой к замещению руководящей должности.

17. Выдвижение из резерва производится в случае образования вакансий руководящих должностей учреждений.

IV. Организация контроля

18. Основными формами контроля являются:

ежегодный письменный отчет работника, зачисленного в резерв, представляемый руководителю учреждения, а при необходимости — заслушивание на оперативном совещании о выполнении им индивидуальной программы подготовки.

Письменный отчет сотрудника, зачисленного в резерв, приобщается к его личному делу.

19. В ходе работы в учреждениях заместители, помощники руководителя, начальники управлений Росморречфлота проводят собеседования с работниками, зачисленными в кадровый резерв, в ходе которых оцениваются результаты выполнения индивидуальной программы подготовки, эффективность их деятельности, профессиональные, деловые и личные качества, готовность к руководящей работе с представлением письменного заключения руководителю Росморречфлота. Заключение составляется в произвольной форме.

20. В случаях неудовлетворительного выполнения работником индивидуальной программы подготовки и снижения эффективности деятельности, по ходатайству непосредственного руководителя он исключается из резерва. Решение об исключении его из резерва принимается на заседании Комиссии по формированию резерва руководящих кадров учреждений, подведомственных Росморречфлоту в соответствии с пунктом 13.3 настоящего Положения.

21. Контроль за формированием резерва в Росморречфлоте и его учет осуществляет отдел государственной службы и кадров Административно-правового управления, в учреждениях — соответствующие кадровые подразделения.

Приложение № 1 к Положению, утвержденному Приказом Росморречфлота от 1 ноября 2011 г. № 218

(Образец оформления ходатайства руководителя учреждения о зачислении кандидата в резерв руководящих кадров)

                                    Руководителю Федерального агентства

                                       морского и речного транспорта<br>
                                              А.А. Давыденко

                             Ф.И.О., занимаемая должность

подведомственных Росморречфлоту,______________________________ на замещение наименование учреждения должности руководителя (заместителя руководителя) ________________________.

Краткая характеристика и обоснование включения данной кандидатуры в

кадровый резерв.

Руководитель учреждения подпись Ф.И.О.

Приложение № 2 к Положению, утвержденному Приказом Росморречфлота от 1 ноября 2011 г. № 218

СПРАВКА

       Ф.И.О., занимаемая должность, наименование учреждения

на ________________________________________________________________________

Руководитель учреждения подпись Ф.И.О. «____» ______________ 2011 г.

от 1 ноября 2011 г. № 218

Карта рекомендуемых критериев оценки кандидата на зачисление в резерв кадров руководящих должностей

                              Ф.И.О.

Уровень:

1. Не имеет достаточных знаний (навыков, способностей) и не стремится их приобрести.

2. Имеет не очень глубокие знания (навыки, способности).

3. Имеет достаточные знания (навыки, способности).

4. Обладает хорошими знаниями (навыками, способностями).

5. Обладает глубокими знаниями (навыками, способностями), по многим вопросам может дать исчерпывающую консультацию.

Примечание: необходимо отметить значком (V) ячейку в соответствии с уровнем кандидата.

Руководитель учреждения подпись Ф.И.О. «____» ______________ 2011 г.

Приложение № 4 к Положению, утвержденному Приказом Росморречфлота от 1 ноября 2011 г. № 218

СПИСОК

                кандидатов для зачисления в резерв<br>
  руководящих кадров учреждений, подведомственных Росморречфлоту,<br>
                      наименование учреждения<br>
     от ______________________________________________________

                по состоянию на 1 декабря 2011 года

Примечание:

Графы 7 - 8 заполняются отделом государственной службы и кадров Административно-правового управления Росморречфлота.

В графе 6 для кандидатов, предлагаемых для включения в резерв на замещение должности «капитан морского порта», указывать сведения о наличии диплома, подтверждающего право занимать должность капитана морского судна валовой вместимостью 3000 и более ед. валовой вместимости.

___________________________________________________________________________ Начальник кадрового подразделения

Руководитель учреждения подпись Ф.И.О. «____» ______________ 2011 г.