Приказ Роснауки от 19.09.2008 № 218

«Об утверждении Временного регламента приемки выполненных работ (этапов работ) по государственным контрактам, заключенным по направлениям 2, 3, 4 Федеральной целевой программы „Развитие инфраструктуры наноиндустрии в Российской Федерации на 2008 — 2010 годы“»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НАУКЕ И ИННОВАЦИЯМ

ПРИКАЗ

от 19 сентября 2008 г. № 218

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО РЕГЛАМЕНТА ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ЭТАПОВ РАБОТ) ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ КОНТРАКТАМ, ЗАКЛЮЧЕННЫМ ПО НАПРАВЛЕНИЯМ 2, 3, 4 ФЕДЕРАЛЬНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ «РАЗВИТИЕ ИНФРАСТРУКТУРЫ НАНОИНДУСТРИИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА 2008 — 2010 ГОДЫ»

В соответствии с Федеральной целевой программой «Развитие инфраструктуры наноиндустрии в Российской Федерации на 2008 — 2010 годы», утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 августа 2007 г. № 498 (далее — Программа), Положением о Федеральном агентстве по науке и инновациям, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июня 2004 г. № 281, и условиями государственных контрактов с исполнителями работ по Программе приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Временный регламент приемки выполненных работ (этапов работ) по государственным контрактам, заключенным по направлениям 2, 3, 4 Федеральной целевой программы «Развитие инфраструктуры наноиндустрии в Российской Федерации на 2008 — 2010 годы» (далее — Регламент).

2. Заместителям руководителя федерального агентства и структурным подразделениям Роснауки при заключении государственных контрактов и приемке работ, выполняемых в рамках Программы, руководствоваться настоящим Регламентом.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

А.КЛИМЕНКО

от 19 сентября 2008 г. № 218

ВРЕМЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ЭТАПОВ РАБОТ) ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ КОНТРАКТАМ, ЗАКЛЮЧЕННЫМ ПО НАПРАВЛЕНИЯМ 2, 3, 4 ФЕДЕРАЛЬНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ «РАЗВИТИЕ ИНФРАСТРУКТУРЫ НАНОИНДУСТРИИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА 2008 — 2010 ГОДЫ»

1. Общие положения

Настоящий Временный регламент приемки выполненных работ по государственным контрактам, заключенным по направлениям 2, 3, 4 Федеральной целевой программы «Развитие инфраструктуры наноиндустрии в Российской Федерации на 2008 — 2010 годы», (далее — Регламент) устанавливает процедуры, состав и сроки представления исполнителями отчетности и приемки Федеральным агентством по науке и инновациям (далее — Заказчик) выполненных работ (этапов работ) (далее — работы) в рамках Федеральной целевой программы «Развитие инфраструктуры наноиндустрии в Российской Федерации на 2008 — 2010 годы» (далее — Программа).

2. Процедура представления исполнителями отчетности и приемки Заказчиком выполненных работ по государственным контрактам, заключенным в рамках Программы

2.1. Состав документации, подлежащей предъявлению Заказчику при сдаче выполненных работ, (далее — отчетная документация) определяется требованиями настоящего Регламента и государственного контракта (далее — контракт) и в общем виде должен соответствовать составу документации для соответствующего вида работ, приведенному в приложении № 1 (не приводится), а формы отчетной документации должны соответствовать формам, установленным приложениями № 2 — 7, 9 — 18 (не приводятся).

2.2 Комиссиями, назначаемыми приказами Роснауки, осуществляется приемка:

промежуточных и заключительных этапов работ, выполняемых в рамках следующих мероприятий Программы:

Мероприятие 2.1 «Формирование информационной инфраструктуры наноиндустрии»;

Мероприятие 2.2 «Формирование аналитической и прогнозной инфраструктуры наноиндустрии»;

Мероприятие 3.1 «Развитие методической составляющей системы обеспечения единства измерений в наноиндустрии и безопасности создания и применения объектов наноиндустрии»;

Мероприятие 3.2 «Проведение патентных исследований, соответствующих ГОСТ Р 15.011-96 „Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения“, направленных на определение патентной чистоты закупаемых и поставляемых в рамках Программы оборудования, продукции наноиндустрии (наноматериалов, сырья), комплектующих изделий»;

2.3. Приемка промежуточных и заключительных этапов работ, контрактная цена которых не превышает 3,5 млн. рублей в год, осуществляется в соответствии с разделом 5 настоящего Регламента.

3. Процедура проведения государственных приемочных испытаний

3.1. Государственные приемочные испытания, предусмотренные государственным контрактом, организует исполнитель по программе и методикам, согласно форме, приведенной в приложениях № 2 или № 2а и согласованной с заказчиком.

3.2. Исполнитель направляет председателю комиссии уведомление о готовности к проведению государственных приемочных испытаний по форме, приведенной в приложении № 3.

3.3. Председатель комиссии проводит заседание комиссии, на котором оценивается готовность исполнителя к проведению испытаний, создаются (при необходимости) рабочие группы, ответственные за испытания по отдельным пунктам программы испытаний, и утверждается план-график проведения испытаний по форме, приведенной в приложении № 4.

3.4. В процессе испытаний ход и результаты испытаний фиксируются в протоколах по формам, предусмотренным программой и методиками испытаний.

3.5. По окончании государственных приемочных испытаний комиссия подписывает акт государственных приемочных испытаний, составленный по форме приложения № 5.

4. Процедура приемки работ комиссиями

4.1. Не позднее чем за 15 календарных дней до окончания срока выполнения этапа работ исполнитель представляет соответствующей привлеченной организации, осуществляющей мониторинг Программы, (далее — организация-монитор) отчетную документацию на электронном носителе.

4.2. Организация-монитор в течение пяти рабочих дней рассматривает отчетную документацию и направляет электронную копию заключения на документацию по форме, приведенной в приложении № 6, по электронной почте исполнителю, в государственное учреждение «Государственная дирекция целевой научно-технической программы» (далее — Дирекция) и секретарю соответствующей комиссии по приемке работ.

Исполнитель в течение одного рабочего дня обязан подтвердить по электронной почте получение заключения организации-монитору и Дирекции.

4.3. Не позднее чем за 5 календарных дней до окончания срока исполнения этапа работ исполнитель представляет в Дирекцию следующие материалы:

уведомление Заказчику о готовности этапа работы к сдаче по форме, приведенной в приложении № 7;

отчетную документацию на бумажном (в двух экземплярах) и электронном носителе (доработанную по замечаниям заключения организации-монитора, при наличии этих замечаний);

подписанное заключение организации-монитора;

справку об устранении замечаний организации-монитора (при их наличии в заключении организации-монитора).

4.4 Дирекция в день поступления документации:

а) регистрирует ее поступление;

б) оформляет маршрутный лист по форме, приведенной в приложении № 8;

в) проверяет комплектность представленной документации;

г) рассматривает отчетные финансовые документы;

д) направляет замечания исполнителю по комплектности отчетной документации и ошибкам в финансовых документах (при их наличии);

е) по поручению Заказчика организует в установленном Роснаукой порядке экспертную проверку качества полученных результатов и представляет экспертное заключение секретарю комиссии по приемке работ.

ж) направляет один экземпляр полученной от исполнителя документации, маршрутный лист, замечания по комплектности отчетной документации и ошибкам в финансовых документах (при их наличии) секретарю комиссии по приемке работ.

4.5. Комиссия по приемке работ рассматривает отчетную документацию на соответствие требованиям государственного контракта и экспертное заключение. При отсутствии замечаний к исполнителю члены комиссии делают в маршрутном листе запись об их отсутствии, и далее выполняются пункты 4.7 - 4.8 настоящего Регламента.

При наличии замечаний:

а) члены комиссии оформляют свои замечания письменно, с указанием фамилии, имени, отчества, должности и места работы и передают их с электронной версией секретарю комиссии, который обобщает их и представляет председателю комиссии;

б) председатель комиссии проводит заседание комиссии, на котором рассматриваются замечания членов комиссии и в зависимости от принятых решений:

замечания отклоняются, после чего выполняются пункты 4.7 - 4.8 настоящего Регламента;

оформляется акт выявленных недостатков по форме приложения № 15 и направляется исполнителю, после чего выполняются пункты 4.6 - 4.8 настоящего Регламента;

в случае необходимости организует проведение дополнительной независимой экспертизы выполненных работ.

4.6. Исполнитель устраняет недостатки, перечисленные в акте выявленных недостатков, и представляет секретарю комиссии документы, подтверждающие факт их устранения. Секретарь комиссии в течение 3-х рабочих дней проверяет устранение недостатков, оформляет заключение о выполнении требований акта и представляет его с подтверждающими документами на итоговое заседание комиссии по приемке работ.

4.7. После приемки выполненных работ комиссией Управление программ и проектов представляет акт сдачи-приемки выполненных работ по форме, приведенной в приложении № 10, на подписание руководству Роснауки.

4.8. Подписанный акт сдачи-приемки выполненных работ Управление программ и проектов передает в Дирекцию, которая завершает оформление и передает его:

1-й экз. — Управлению финансирования, учета и отчетности. После проведения оплаты акт сдачи-приемки передается секретарю Комиссии на хранение;

1-ю копию в электронном виде — ответственному управлению Роснауки;

2-ю копию в электронном виде — организации-монитору.

4.9 Протоколы заседаний Комиссии хранятся у секретаря Комиссии.

5. Процедура приемки работ без образования комиссий

5.1. Не позднее чем за 15 календарных дней до окончания срока выполнения этапа работ исполнитель представляет организации-монитору отчетную документацию на электронном носителе.

5.2. Организация-монитор в течение пяти рабочих дней рассматривает отчетную документацию и направляет исполнителю по электронной почте электронную копию заключения на документацию по форме, приведенной в приложении № 6. Указанное заключение также направляется по электронной почте в Дирекцию. Исполнитель обязан после получения заключения организации-монитора уведомить по электронной почте в течение одного рабочего дня организацию-монитор и Дирекцию о получении заключения организации-монитора.

5.3. Не позднее чем за 7 календарных дней до окончания срока выполнения этапа работ исполнитель представляет Дирекции следующие материалы:

уведомление заказчику о готовности этапа работы к сдаче по форме, приведенной в приложении № 7;

отчетную документацию на бумажном (в двух экземплярах) и электронном носителе (доработанную по замечаниям заключения организации-монитора — при наличии этих замечаний);

подписанное заключение организации-монитора;

справку об устранении замечаний организации-монитора (при их наличии в заключении организации-монитора).

5.4 Дирекция в день поступления документации:

а) регистрирует ее поступление;

б) оформляет маршрутный лист по форме, приведенной в приложении № 8;

в) проверяет комплектность представленной документации;

г) рассматривает отчетные финансовые документы;

д) направляет замечания исполнителю по комплектности отчетной документации и ошибкам в финансовых документах (при их наличии);

е) направляет полученную от исполнителя отчетную документацию в 1 экземпляре, маршрутный лист в указанные в маршрутном листе управления Роснауки для рассмотрения по принадлежности;

ж) по поручению Заказчика организует в установленном Роснаукой порядке экспертную проверку качества полученных результатов и представляет в ответственное за мероприятие управление Роснауки экспертное заключение.

5.5 Ответственное за мероприятие управление Роснауки в 3-дневный срок:

а) рассматривает отчетную документацию и экспертное заключение;

б) отдельным документом оформляет замечания по недостаткам, допущенным в выполненных работах по вине исполнителя (при их наличии), и предложения по приемке этапа;

в) заполняет маршрутный лист, указывая в нем на наличие замечаний и предложений;

г) передает все документы с электронной версией замечаний и предложений в Дирекцию.

5.6. При отсутствии замечаний ответственное за мероприятие управление Роснауки передает акт сдачи-приемки (по форме, приведенной в приложении 10) на подписание руководству Роснауки.

При наличии замечаний:

а) ответственное за мероприятие управление Роснауки в течение 3 рабочих дней оформляет акт выявленных недостатков с указанием срока их устранения, передает его в Дирекцию для направления его исполнителю;

г) исполнитель устраняет в установленные сроки недостатки и представляет в Дирекцию документы, предусмотренные актом выявленных недостатков;

д) Дирекция с привлечением организации-монитора проверяет устранение исполнителем всех выявленных при приемке недостатков, оформляет заключение об их устранении и представляет его с актом сдачи-приемки выполненных работ в ответственное за мероприятие управление Роснауки.

5.7. Ответственное за мероприятие управление Роснауки представляет акт сдачи-приемки выполненных работ на подписание руководству Роснауки.

5.8. Подписанный акт сдачи-приемки выполненных работ ответственное за мероприятие управление Роснауки передает в Дирекцию, которая завершает его оформление и передает:

---