---
title: "Приказ Роспатента от 20.11.1998 N 218"
number: "218"
issuer: "Российское агентство по патентам и товарным знакам"
issued_on: 1998-11-20
redaction: 2003-07-31
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-218-1998"
---
## Приказ Роспатента от 20.11.1998 N 218
# Приказ Роспатента от 20.11.1998 N 218
(ред. от 31.07.2003)
"Об утверждении Порядка сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем"
> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-77-2009-rospatent-federalnaya-sluzhba#p100008) Роспатента от 13.05.2009 N 77.
**РОССИЙСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ**
## ПРИКАЗ
от 20 ноября 1998 г. N 218
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СДАЧИ-ПРИЕМКИ**
**В ОПЫТНУЮ И ПРОМЫШЛЕННУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ**
**АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ**
Во исполнение решения коллегии Роспатента от 18.02.98 (протокол N 3, п. II (2)) приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (далее - Порядок) и ввести его в действие с 1 января 1999 г.
2. Подразделениям Роспатента и Федеральному институту промышленной собственности:
2.1. Руководствоваться утвержденным Порядком при сдаче-приемке автоматизированных систем, разработанных в результате выполнения научно-исследовательских работ.
2.2. При составлении калькуляций и календарных планов-графиков проведения научно-исследовательских работ включить как обязательный этап - этап опытной эксплуатации.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
**А.Д.КОРЧАГИН**
Приложение
к Приказу Роспатента
от 20 ноября 1998 г. N 218
**ПОРЯДОК**
**СДАЧИ-ПРИЕМКИ В ОПЫТНУЮ И ПРОМЫШЛЕННУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ**
**АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ**
(ПН-7-99)
### 1. Общие положения
Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (далее - Порядок) распространяется на автоматизированные системы и автоматизированные подсистемы (далее - АС), разработанные в результате выполнения в Федеральном институте промышленной собственности (далее - Институт) научно-исследовательских работ (далее - НИР).
Порядок разработан с учетом рекомендаций ГОСТов: ГОСТ 15.101-98 и [15.201-2000](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-263-st-gosstandart-rossii) <*>, а также сложившейся в Институте практики ввода АС в эксплуатацию.
---
<*> ГОСТ 15.101.98 "Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ". ИПК Издательство стандартов, 1999 г.
[ГОСТ Р 15.201-2000](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-263-st-gosstandart-rossii) "Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство". ИПК Издательство стандартов, 2001 г.
Порядок предусматривает в качестве обязательного заключительного этапа соответствующей НИР этап промышленной эксплуатации.
### 2. Основные понятия и сокращения
#### 2.1 Порядок ПН-7-99:
2.1.1. Порядок - нормативный акт, регламентирующий действия подразделений и должностных лиц, связанных со сдачей-приемкой в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем, созданных в результате научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента.
##### 2.1.2 ПН-7-99 - сокращенное наименование Порядка, в котором приняты следующие обозначения:
- ПН - серия Порядков, регламентирующих научную деятельность в системе Роспатента, в т.ч. процедуры планирования и выполнения НИР, оформления отчетности об их выполнении, работы секций НТС и др.;
- 7 - порядковый номер настоящего нормативного акта;
- 99 - сокращенное обозначение года утверждения Порядка - 1999.
2.2. Заказчик - юридическое лицо, заказывающее НИР: Роспатент, в лице Генерального директора.
2.3. Представитель Заказчика - уполномоченное Заказчиком подразделение Роспатента, непосредственно заинтересованное в использовании или ответственное за приемку результатов НИР.
#### 2.4 Исполнитель:
- по НИР, выполняемым по Плану Роспатента, - юридическое лицо - Организация (Институт) в лице ее руководителя (директора Института);
- по НИР, выполняемым по Плану ФИПС, - Головное подразделение-исполнитель Организации (Института), в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР (возможно совмещение этих функций в одном лице).
2.5. План НИР (далее - План) - Тематический план научно-исследовательских работ Роспатента и Организации на планируемый год, в т.ч.:
2.5.1. План Роспатента - план НИР, финансируемых за счет средств федерального бюджета по договорам с Роспатентом и за счет средств, полученных ФИПС от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
2.5.2. План ФИПС - план НИР, финансируемых за счет средств федерального бюджета, выделяемых Роспатентом на финансирование Организации.
2.6. Головное подразделение-исполнитель - подразделение Организации (Института) в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР (возможно совмещение этих функций в одном лице), осуществляющее непосредственное (в т.ч. совместно с другими подразделениями) выполнение работы, отвечающее за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.
2.7. Пользователь (внутренний) - подразделение(я) Института, использующее(ие) результаты НИР, в т.ч. осуществляющее(ие) опытную и промышленную эксплуатацию АС.
2.8. Канцелярия - Отдел кадров государственной службы, контроля и делопроизводства Роспатента или отдел обработки, размножения и хранения документации Института.
### 3. Подготовительный этап
#### 3.1 Для работ, выполняемых по Плану Роспатента:
3.1.1. Головное подразделение-исполнитель Института подготавливает проект приказа о создании комиссии по сдаче-приемке в опытную или промышленную эксплуатацию АС (далее - Комиссия) с указанием сроков ее работы и представляет его на утверждение директору Института.
##### 3.1.2 В состав Комиссии должны входить:
- представитель Заказчика;
- представитель Пользователя;
- представитель Исполнителя (Головного подразделения-исполнителя);
- представитель отдела 16;
- представитель отдела 52.
##### 3.1.3 Председателем Комиссии назначается:
- представитель Заказчика.
##### 3.1.4 Заместителем председателя Комиссии назначается:
- заместитель директора Института - куратор Пользователя.
#### 3.2 Для работ, выполняемым по Плану ФИПС:
3.2.1. Головное подразделение-исполнитель Института подготавливает проект приказа о создании комиссии по сдаче-приемке в опытную или промышленную эксплуатацию АС с указанием сроков ее работы и представляет его на утверждение директору Института.
##### 3.2.2 В состав Комиссии должны входить:
- представитель Пользователя;
- представитель Исполнителя (Головного подразделения-исполнителя);
- представитель отдела 16;
- представитель отдела 52.
##### 3.2.3 Председателем Комиссии назначается:
- заместитель директора Института - куратор Пользователя.
##### 3.2.4 Заместителем председателя Комиссии назначается:
- заместитель директора Института - куратор Головного подразделения-исполнителя.
3.3. Секретарем комиссии по [п. п. 3.1](#p100217) и [3.2](#p100229) назначается, как правило, представитель Головного подразделения-исполнителя.
### 4. Этап сдачи АС в опытную эксплуатацию
На заседании Комиссии представитель Исполнителя (Головного подразделения-исполнителя - научный руководитель НИР или ответственный исполнитель):
#### 4.1 Докладывает о проделанной НИР и ее результатах.
В докладе должны содержаться сведения:
- о техническом задании (далее - ТЗ) на НИР;
- о дополнительных требованиях, не содержащихся в ТЗ, либо определенных какими-либо организационно-распорядительными документами, либо, например, предъявленных Заказчиком или Потребителем в процессе выполнения работы;
- о возможностях разработанной АС;
- о соответствии полученных результатов требованиям ТЗ и дополнительным требованиям;
- о результатах тестирования АС на контрольных примерах, определенных Головным подразделением-исполнителем.
#### 4.2 Предъявляет соответствующую документацию в следующем составе:
- Техническое задание на выполнение НИР;
- отчет о результатах тестирования АС на контрольных примерах, определенных Головным подразделением-исполнителем;
- инструкцию по эксплуатации.
4.3. Демонстрирует работу АС на контрольных примерах или ситуациях, предлагаемых Комиссией.
### 5. Этап приемки АС в опытную эксплуатацию
#### 5.1 Комиссия, получив вышеуказанную документацию:
5.1.1. Определяет соответствие разработанной АС ТЗ и предъявленным дополнительным требованиям; делает свои замечания по работе АС или предложения о ее доработке; делает выводы о принятии (или о непринятии) в опытную эксплуатацию данной АС, продолжении (или окончании) данной НИР.
##### 5.1.2 В случае выводов о принятии АС в опытную эксплуатацию секретарь Комиссии:
- составляет Акт сдачи-приемки в опытную эксплуатацию АС в 3-х экз., в котором должны содержаться предложения о выполнении необходимых работ по вводу АС в опытную эксплуатацию и сроках их проведения, которые ставятся на контроль. Примерная форма [Акта](#p100315) дана в Приложении А. Акт сдачи-приемки подписывается в порядке, определенном в [разделе 9](#p100309);
- подготавливает проект приказа о вводе АС в опытную эксплуатацию, в котором даются соответствующие поручения Головному подразделению-исполнителю, Пользователю и иным подразделениям Института в соответствии с их функциями.
Подписанный Комиссией Акт сдачи-приемки в опытную эксплуатацию АС и прилагаемый согласованный в установленном порядке проект приказа о вводе АС в опытную эксплуатацию направляются на утверждение или Заказчику (Генеральному директору Роспатента) - по НИР, выполненным по Плану Роспатента, или директору Института - по НИР, выполненным по Плану ФИПС, в соответствии с [разделом 9](#p100309).
5.1.3. В случае выводов Комиссии о непринятии АС в опытную эксплуатацию председатель Комиссии совместно с секретарем Комиссии подготавливает обоснованную докладную записку с результатами анализа и предложениями о продолжении НИР, секретарь подписывает ее у членов Комиссии и направляет на утверждение, соответственно, или Заказчику (Генеральному директору Роспатента) - по НИР, выполненным по Плану Роспатента, или директору Института - по НИР, выполненным по Плану ФИПС, в соответствии с [разделом 9](#p100309).
5.2. АС считается принятой в опытную эксплуатацию после утверждения Заказчиком (Генеральным директором Роспатента) или, соответственно, директором Института Акта сдачи-приемки в опытную эксплуатацию АС и подписания приказа о вводе в опытную эксплуатацию АС.
#### 5.3 Подписанный Комиссией Акт сдачи-приемки АС в опытную эксплуатацию передается:
5.3.1. В подразделение Заказчика (по НИР, выполненным по Плану Роспатента), ответственное за правильность оформления финансовых документов, - 1 экз.
##### 5.3.2 В отдел 52 - 1 экз.
##### 5.3.3 В Головное подразделение-исполнитель - 1 экз.
### 6. Этап опытной эксплуатации АС
6.1. Срок опытной эксплуатации АС составляет, как правило, полгода с даты подписания приказа о вводе в опытную эксплуатацию АС. В течение этого срока Головное подразделение-исполнитель осуществляет постоянный авторский надзор за эксплуатацией АС, в процессе которого:
Головное подразделение-исполнитель:
- устраняет недоделки, отмеченные в Акте сдачи-приемки в опытную эксплуатацию АС, и дефекты, обнаруженные Пользователем в процессе опытной эксплуатации АС и указанные в протоколе;
- корректирует эксплуатационную документацию;
- осуществляет обучение и инструктаж Пользователя.
Пользователь:
- назначает Ответственное лицо, отвечающее за опытную эксплуатацию АС;
- определяет круг лиц, которые будут проводить эксплуатацию АС;
- составляет регламент эксплуатации АС;
- организует и контролирует технологический цикл обработки информации в соответствии с эксплуатационной документацией;
- выявляет дефекты АС, оформляет их протоколом с указанием дат их устранения, согласовывает его с заместителями директора Института - кураторами Головного подразделения-исполнителя и Пользователя, затем передает протокол Головному подразделению-исполнителю. Сроки устранения дефектов ставятся на контроль в отделе 30.
#### 6.2 По истечении срока опытной эксплуатации:
- Пользователь в течение двух недель подготавливает заключение с замечаниями и мнением относительно возможности ввода данной АС в промышленную эксплуатацию. Один экземпляр заключения направляет в Комиссию, второй - Головному подразделению-исполнителю;
- Головное подразделение-исполнитель в течение двух недель анализирует замечания Пользователя и подготавливает справку по этим замечаниям и свои предложения, которые также направляет в Комиссию.
### 7. Этап приемки АС в промышленную эксплуатацию
7.1. Комиссия, получив заключение Пользователя и справку Головного подразделения-исполнителя с приложением скорректированной эксплуатационной документации, анализирует замечания и предложения Пользователя и Головного подразделения-исполнителя; выявляет готовность (или неготовность) АС к промышленной эксплуатации.
#### 7.2 В случае выявления готовности АС к промышленной эксплуатации:
##### 7.2.1 Комиссия:
- делает выводы об окончании НИР.
Секретарь Комиссии:
- составляет акт сдачи-приемки АС в промышленную эксплуатацию в 3-х экз., который подписывает в порядке, определенном в [разделе 9](#p100309). Примерная форма [Акта](#p100335) приведена в Приложении В;
- подготавливает проект приказа о вводе АС в промышленную эксплуатацию и подписывает его в установленном порядке.
7.2.2. Подписанный Комиссией Акт сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС с прилагаемым согласованным в установленном порядке проектом приказа о вводе АС в промышленную эксплуатацию Головное подразделение-исполнитель направляет на утверждение или Заказчику (Генеральному директору Роспатента) - по НИР, выполненным по Плану Роспатента, или директору Института - по НИР, выполненным по Плану ФИПС, в соответствии с [разделом 9](#p100309).
7.2.3. Отчет о НИР, оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 "Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления", включающий эксплуатационную документацию, определенную требованиями ТЗ и календарным планом работ на проведение НИР (инструкции по эксплуатации АС, технологические инструкции, классификаторы и т.п.), с приложенными к нему документами по [п. 7.2.2](#p100291) Головное подразделение-исполнитель направляет секретарю соответствующей секции НТС на обсуждение.
7.2.4. Одобренный секцией НТС (протокол секции НТС, оформленный в соответствии с Порядком ПН-8-99, должен быть приложен) отчет направляется Головным подразделением-исполнителем на утверждение или Заказчику (Генеральному директору Роспатента) - по НИР, выполненным по Плану Роспатента, или директору Института - по НИР, выполненным по Плану ФИПС.
7.3. В случае выявления неготовности АС к промышленной эксплуатации председатель Комиссии совместно с секретарем Комиссии подготавливает обоснованную докладную записку с результатами анализа и предложениями о продолжении НИР, секретарь подписывает ее у членов Комиссии и направляет на утверждение или Заказчику (Генеральному директору Роспатента) - по НИР, выполненным по Плану Роспатента, или директору Института - по НИР, выполненным по Плану ФИПС.
7.4. АС считается принятой в промышленную эксплуатацию, а НИР считается законченной полностью после утверждения Заказчиком (Генеральным директором Роспатента) или, соответственно, директором Института отчета о НИР, Акта сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС и подписания приказа о вводе в промышленную эксплуатацию АС.
### 8. Заключительный этап
По завершении работы Комиссии секретарь Комиссии передает:
#### 8.1 В канцелярию Заказчика или Института:
- приказ о вводе АС в промышленную эксплуатацию с приложением эксплуатационной документации для рассылки в установленном порядке.
8.2. В подразделение Заказчика (по НИР, выполненным по Плану Роспатента), ответственное за правильность оформления финансовых документов:
- протокол заседания секции НТС, рекомендовавшей отчет о НИР к утверждению, - 1 экз.;
- Акт сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС - 1 экз.
#### 8.3 Головному подразделению-исполнителю:
- Акт сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС - 1 экз.
#### 8.4 В отдел 52:
- отчет о НИР (2 экз.);
- протокол заседания секции НТС, рекомендовавшей отчет о НИР к утверждению, - 2 экз.;
- Акт сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС - 1 экз.
### 9. Порядок подписания Актов сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию АС
Акты сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию АС подписываются председателем Комиссии, заместителем председателя и членами Комиссии. В случае расхождения во мнениях члены Комиссии, имеющие особое мнение, вправе изложить его в письменном виде. Особое мнение прилагается к соответствующему Акту сдачи-приемки. Отметка о наличии особого мнения делается рядом с подписью.
Утверждаются Акты:
- по работам, выполняемым по Плану Роспатента, - Заказчиком (Генеральным директором Роспатента) в соответствии со ст. 774 ГК РФ;
- по работам, выполняемым по Плану ФИПС, - директором Института.
Приложение А
к ПН-7-99
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Роспатента
_______________ А.Д.Корчагин
"__" __________ 200_ г.
или
Директор Института
________________ А.Н.Ашихин
"__" __________ 200_ г.
АКТ
сдачи-приемки в опытную эксплуатацию
по теме:
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
(наименование и шифр темы)
г. Москва "__" ___________ 200_ г.
1. Комиссия, действуя на основании приказа директора Института от
"__" ________ 200_ г. N ______, в составе:
Председатель комиссии -
Представитель Заказчика (по НИР,
выполненным по Плану Роспатента)
или заместитель директора Института -
куратор подразделения-пользователя
(по НИР, выполненным по Плану ФИПС) - ______________
Заместитель председателя комиссии:
Заместитель директора Института -
куратор Пользователя (по НИР, выполненным
по Плану Роспатента) или, соответственно,
заместитель директора Института -
куратор Головного подразделения-исполнителя
(по НИР, выполненным по Плану ФИПС) ______________
Члены комиссии:
Представитель Заказчика (по НИР,
выполненным по Плану Роспатента) ______________
Представитель Головного подразделения-
исполнителя - научный руководитель
или ответственный исполнитель ______________
Представитель Пользователя ______________
Представитель отдела 16 ______________
Представитель отдела 52 ______________
провела работу по сдаче-приемке в опытную эксплуатацию программного
обеспечения по теме НИР ___________________________________________________
(наименование и шифр темы)
__________________________________________________________________________,
выполненной подразделением ___________ в соответствии с Тематическим планом
НИР Роспатента (или ФИПС), утвержденным приказом Роспатента от ____________
N ____ (приказ ФИПС от ___________ N ___).
2. Комиссия заслушала сообщение научного руководителя работы
__________________ и/или ответственного исполнителя _______________________
о проведенной работе, о возможностях разработанной АС, о соответствии
полученных результатов Техническому заданию, о результатах тестирования АС
на контрольных примерах.
3. Комиссии были предъявлены следующие документы:
1) Техническое задание на выполнение НИР.
2) Инструкция(и) по эксплуатации.
3) Отчет о результатах тестирования АС на контрольных примерах,
определенных Головным подразделением-исполнителем.
4. Перед Комиссией была продемонстрирована работа АС на контрольных
примерах, предложенных Комиссией, показаны ее возможности и даны
разъяснения по заданным Комиссией вопросам.
5. Замечания и пожелания Комиссии (если они будут):
6. Заключение Комиссии:
6.1. Основные этапы разработки выполнены (или не выполнены) в
соответствии с Техническим заданием.
#### 6.2 Разработанная документация отвечает (или не отвечает) требованиям
эксплуатации программных средств.
#### 6.3 Программное обеспечение подготовлено (или не подготовлено) к
опытной эксплуатации.
7. Решение Комиссии:
7.1. Принять (или не принять) программное обеспечение в опытную
эксплуатацию сроком на ______ мес. с _______.
#### 7.2 Головному подразделению-исполнителю (отделу ___) в течение срока
опытной эксплуатации:
7.2.1. Проводить авторский надзор за разработанным программным
обеспечением и, при необходимости, устранять замечания Потребителя (отдел
___), возникающие в ходе опытной эксплуатации.
##### 7.2.2 Корректировать эксплуатационную документацию в соответствии с
исправлениями.
##### 7.2.3 Проводить обучение и инструктаж Пользователя.
Председатель Комиссии ___________________
Заместитель председателя Комиссии ___________________
Члены Комиссии: ___________________
___________________
___________________
___________________
Секретарь Комиссии ___________________
Приложение В
к ПН-7-99
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Роспатента
_______________ А.Д.Корчагин
"__" __________ 200_ г.
или
Директор Института
________________ А.Н.Ашихин
"__" __________ 200_ г.
АКТ
сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию работ по теме:
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
(наименование и шифр темы)
г. Москва "__" ___________ 200_ г.
1. Комиссия, действуя на основании приказа директора Института от
"__" _______ 200_ г. N ______, в составе:
Председатель комиссии -
Представитель Заказчика (по НИР,
выполненным по Плану Роспатента)
или заместитель директора Института -
куратор Пользователя (по НИР,
выполненным по Плану ФИПС) ______________
Заместитель председателя комиссии:
Заместитель директора Института -
куратор Пользователя (по НИР,
выполненным по Плану Роспатента) или
заместитель директора Института -
куратор Головного подразделения-исполнителя
(по НИР, выполненным по Плану ФИПС) ______________
Члены комиссии:
Представитель Заказчика (по НИР,
выполненным по Плану Роспатента) ______________
Представитель Головного подразделения-
исполнителя - научный руководитель
или ответственный исполнитель ______________
Представитель Пользователя ______________
Представитель отдела 16 ______________
Представитель отдела 52 ______________
провела работу по сдаче-приемке в опытную эксплуатацию программного
обеспечения по теме НИР ___________________________________________________
(наименование и шифр темы)
__________________________________________________________________________,
выполненной подразделением ___________ в соответствии с Тематическим планом
НИР Роспатента (или ФИПС), утвержденным приказом Роспатента от ____________
N ____ (приказ ФИПС от ___________ N ___).
2. Комиссия заслушала сообщение научного руководителя работы
__________________ и/или ответственного исполнителя _______________________
о проведенной работе, о возможностях разработанной АС, о соответствии
полученных результатов Техническому заданию, о результатах опытной
эксплуатации в течение.
3. Комиссии были предъявлены следующие документы:
1) Техническое задание на выполнение НИР.
2) Заключение Пользователя по итогам опытной эксплуатации с мнением
относительно возможности ввода АС в промышленную эксплуатацию.
3) Аналитическая справка по итогам опытной эксплуатации с перечнем
замечаний, устраненных во время опытной эксплуатации, подготовленная
Головным подразделением-исполнителем.
4. Замечания и пожелания Комиссии (если они будут):
5. Заключение Комиссии:
5.1. Основные этапы разработки выполнены (или не выполнены) в
соответствии с Техническим заданием и ожидаемый результат достигнут (или не
достигнут), НИР закончена (или не закончена).
#### 5.2 Программное обеспечение подготовлено (или не подготовлено) к
промышленной эксплуатации.
6. Решение Комиссии:
#### 6.1 Принять (или не принять) программное обеспечение в промышленную
эксплуатацию.
#### 6.2 Головному подразделению-исполнителю (отделу ____) проводить
авторский надзор за разработанным программным обеспечением и, при
необходимости, устранять замечания подразделения-потребителя (отдел ____),
возникающие в ходе промышленной эксплуатации.
Председатель Комиссии ___________________
Заместитель председателя Комиссии ___________________
Члены Комиссии: ___________________
___________________
___________________
Секретарь Комиссии ___________________
---