Приказ Роспатента от 20.11.1998 № 218
Редакция от 31.07.2003, актуально на 05.11.2026.
Как цитировать: Приказ Роспатента от 20.11.1998 N 218. 218. 20.11.1998. редакция от 31.07.2003. https://bukva.ai/docs/prikaz-218-1998
(ред. от 31.07.2003)
«Об утверждении Порядка сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем»
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Роспатента от 13.05.2009 № 77.
РОССИЙСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
ПРИКАЗ
от 20 ноября 1998 г. № 218
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СДАЧИ-ПРИЕМКИ В ОПЫТНУЮ И ПРОМЫШЛЕННУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ
АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ
Во исполнение решения коллегии Роспатента от 18.02.98 (протокол № 3, п. II (2)) приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (далее — Порядок) и ввести его в действие с 1 января 1999 г.
2. Подразделениям Роспатента и Федеральному институту промышленной собственности:
2.1. Руководствоваться утвержденным Порядком при сдаче-приемке автоматизированных систем, разработанных в результате выполнения научно-исследовательских работ.
2.2. При составлении калькуляций и календарных планов-графиков проведения научно-исследовательских работ включить как обязательный этап — этап опытной эксплуатации.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
от 20 ноября 1998 г. № 218
ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ В ОПЫТНУЮ И ПРОМЫШЛЕННУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ
АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ
(ПН-7-99)
1. Общие положения
Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (далее — Порядок) распространяется на автоматизированные системы и автоматизированные подсистемы (далее — АС), разработанные в результате выполнения в Федеральном институте промышленной собственности (далее — Институт) научно-исследовательских работ (далее — НИР).
Порядок разработан с учетом рекомендаций ГОСТов: ГОСТ 15.101-98 и 15.201-2000 <*>, а также сложившейся в Институте практики ввода АС в эксплуатацию.
<*> ГОСТ 15.101.98 «Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ». ИПК Издательство стандартов, 1999 г.
ГОСТ Р 15.201-2000 «Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство». ИПК Издательство стандартов, 2001 г.
Порядок предусматривает в качестве обязательного заключительного этапа соответствующей НИР этап промышленной эксплуатации.
2. Основные понятия и сокращения
2.1 Порядок ПН-7-99:
2.1.1. Порядок — нормативный акт, регламентирующий действия подразделений и должностных лиц, связанных со сдачей-приемкой в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем, созданных в результате научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента.
2.1.2 ПН-7-99 — сокращенное наименование Порядка, в котором приняты следующие обозначения:
- ПН — серия Порядков, регламентирующих научную деятельность в системе Роспатента, в т.ч. процедуры планирования и выполнения НИР, оформления отчетности об их выполнении, работы секций НТС и др.;
- 7 — порядковый номер настоящего нормативного акта;
- 99 — сокращенное обозначение года утверждения Порядка — 1999.
2.2. Заказчик — юридическое лицо, заказывающее НИР: Роспатент, в лице Генерального директора.
2.3. Представитель Заказчика — уполномоченное Заказчиком подразделение Роспатента, непосредственно заинтересованное в использовании или ответственное за приемку результатов НИР.
2.4 Исполнитель:
- по НИР, выполняемым по Плану Роспатента, — юридическое лицо — Организация (Институт) в лице ее руководителя (директора Института);
- по НИР, выполняемым по Плану ФИПС, — Головное подразделение-исполнитель Организации (Института), в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР (возможно совмещение этих функций в одном лице).
2.5. План НИР (далее — План) — Тематический план научно-исследовательских работ Роспатента и Организации на планируемый год, в т.ч.:
2.5.1. План Роспатента — план НИР, финансируемых за счет средств федерального бюджета по договорам с Роспатентом и за счет средств, полученных ФИПС от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
2.5.2. План ФИПС — план НИР, финансируемых за счет средств федерального бюджета, выделяемых Роспатентом на финансирование Организации.
2.6. Головное подразделение-исполнитель — подразделение Организации (Института) в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР (возможно совмещение этих функций в одном лице), осуществляющее непосредственное (в т.ч. совместно с другими подразделениями) выполнение работы, отвечающее за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.
2.7. Пользователь (внутренний) — подразделение(я) Института, использующее(ие) результаты НИР, в т.ч. осуществляющее(ие) опытную и промышленную эксплуатацию АС.
2.8. Канцелярия — Отдел кадров государственной службы, контроля и делопроизводства Роспатента или отдел обработки, размножения и хранения документации Института.
3. Подготовительный этап
3.1 Для работ, выполняемых по Плану Роспатента:
3.1.1. Головное подразделение-исполнитель Института подготавливает проект приказа о создании комиссии по сдаче-приемке в опытную или промышленную эксплуатацию АС (далее — Комиссия) с указанием сроков ее работы и представляет его на утверждение директору Института.
3.1.2 В состав Комиссии должны входить:
- представитель Заказчика;
- представитель Пользователя;
- представитель Исполнителя (Головного подразделения-исполнителя);
- представитель отдела 16;
- представитель отдела 52.
3.1.3 Председателем Комиссии назначается:
3.1.4 Заместителем председателя Комиссии назначается:
3.2 Для работ, выполняемым по Плану ФИПС:
3.2.1. Головное подразделение-исполнитель Института подготавливает проект приказа о создании комиссии по сдаче-приемке в опытную или промышленную эксплуатацию АС с указанием сроков ее работы и представляет его на утверждение директору Института.
3.2.2 В состав Комиссии должны входить:
- представитель Пользователя;
- представитель Исполнителя (Головного подразделения-исполнителя);
- представитель отдела 16;
- представитель отдела 52.
3.2.3 Председателем Комиссии назначается:
3.2.4 Заместителем председателя Комиссии назначается:
3.3. Секретарем комиссии по п. п. 3.1 и 3.2 назначается, как правило, представитель Головного подразделения-исполнителя.
4. Этап сдачи АС в опытную эксплуатацию
На заседании Комиссии представитель Исполнителя (Головного подразделения-исполнителя — научный руководитель НИР или ответственный исполнитель):
4.1 Докладывает о проделанной НИР и ее результатах.
В докладе должны содержаться сведения:
- о техническом задании (далее — ТЗ) на НИР;
- о дополнительных требованиях, не содержащихся в ТЗ, либо определенных какими-либо организационно-распорядительными документами, либо, например, предъявленных Заказчиком или Потребителем в процессе выполнения работы;
- о возможностях разработанной АС;
- о соответствии полученных результатов требованиям ТЗ и дополнительным требованиям;
- о результатах тестирования АС на контрольных примерах, определенных Головным подразделением-исполнителем.
4.2 Предъявляет соответствующую документацию в следующем составе:
- Техническое задание на выполнение НИР;
- отчет о результатах тестирования АС на контрольных примерах, определенных Головным подразделением-исполнителем;
- инструкцию по эксплуатации.
4.3. Демонстрирует работу АС на контрольных примерах или ситуациях, предлагаемых Комиссией.
5. Этап приемки АС в опытную эксплуатацию
5.1 Комиссия, получив вышеуказанную документацию:
5.1.1. Определяет соответствие разработанной АС ТЗ и предъявленным дополнительным требованиям; делает свои замечания по работе АС или предложения о ее доработке; делает выводы о принятии (или о непринятии) в опытную эксплуатацию данной АС, продолжении (или окончании) данной НИР.
5.1.2 В случае выводов о принятии АС в опытную эксплуатацию секретарь Комиссии:
- составляет Акт сдачи-приемки в опытную эксплуатацию АС в 3-х экз., в котором должны содержаться предложения о выполнении необходимых работ по вводу АС в опытную эксплуатацию и сроках их проведения, которые ставятся на контроль. Примерная форма Акта дана в Приложении А. Акт сдачи-приемки подписывается в порядке, определенном в разделе 9;
- подготавливает проект приказа о вводе АС в опытную эксплуатацию, в котором даются соответствующие поручения Головному подразделению-исполнителю, Пользователю и иным подразделениям Института в соответствии с их функциями.
Подписанный Комиссией Акт сдачи-приемки в опытную эксплуатацию АС и прилагаемый согласованный в установленном порядке проект приказа о вводе АС в опытную эксплуатацию направляются на утверждение или Заказчику (Генеральному директору Роспатента) — по НИР, выполненным по Плану Роспатента, или директору Института — по НИР, выполненным по Плану ФИПС, в соответствии с разделом 9.
5.1.3. В случае выводов Комиссии о непринятии АС в опытную эксплуатацию председатель Комиссии совместно с секретарем Комиссии подготавливает обоснованную докладную записку с результатами анализа и предложениями о продолжении НИР, секретарь подписывает ее у членов Комиссии и направляет на утверждение, соответственно, или Заказчику (Генеральному директору Роспатента) — по НИР, выполненным по Плану Роспатента, или директору Института — по НИР, выполненным по Плану ФИПС, в соответствии с разделом 9.
5.2. АС считается принятой в опытную эксплуатацию после утверждения Заказчиком (Генеральным директором Роспатента) или, соответственно, директором Института Акта сдачи-приемки в опытную эксплуатацию АС и подписания приказа о вводе в опытную эксплуатацию АС.
5.3 Подписанный Комиссией Акт сдачи-приемки АС в опытную эксплуатацию передается:
5.3.1. В подразделение Заказчика (по НИР, выполненным по Плану Роспатента), ответственное за правильность оформления финансовых документов, — 1 экз.
5.3.2 В отдел 52 — 1 экз.
5.3.3 В Головное подразделение-исполнитель — 1 экз.
6. Этап опытной эксплуатации АС
6.1. Срок опытной эксплуатации АС составляет, как правило, полгода с даты подписания приказа о вводе в опытную эксплуатацию АС. В течение этого срока Головное подразделение-исполнитель осуществляет постоянный авторский надзор за эксплуатацией АС, в процессе которого:
Головное подразделение-исполнитель:
- устраняет недоделки, отмеченные в Акте сдачи-приемки в опытную эксплуатацию АС, и дефекты, обнаруженные Пользователем в процессе опытной эксплуатации АС и указанные в протоколе;
- корректирует эксплуатационную документацию;
- осуществляет обучение и инструктаж Пользователя.
- назначает Ответственное лицо, отвечающее за опытную эксплуатацию АС;
- определяет круг лиц, которые будут проводить эксплуатацию АС;
- составляет регламент эксплуатации АС;
- организует и контролирует технологический цикл обработки информации в соответствии с эксплуатационной документацией;
- выявляет дефекты АС, оформляет их протоколом с указанием дат их устранения, согласовывает его с заместителями директора Института — кураторами Головного подразделения-исполнителя и Пользователя, затем передает протокол Головному подразделению-исполнителю. Сроки устранения дефектов ставятся на контроль в отделе 30.
6.2 По истечении срока опытной эксплуатации:
- Пользователь в течение двух недель подготавливает заключение с замечаниями и мнением относительно возможности ввода данной АС в промышленную эксплуатацию. Один экземпляр заключения направляет в Комиссию, второй — Головному подразделению-исполнителю;
- Головное подразделение-исполнитель в течение двух недель анализирует замечания Пользователя и подготавливает справку по этим замечаниям и свои предложения, которые также направляет в Комиссию.
7. Этап приемки АС в промышленную эксплуатацию
7.1. Комиссия, получив заключение Пользователя и справку Головного подразделения-исполнителя с приложением скорректированной эксплуатационной документации, анализирует замечания и предложения Пользователя и Головного подразделения-исполнителя; выявляет готовность (или неготовность) АС к промышленной эксплуатации.
7.2 В случае выявления готовности АС к промышленной эксплуатации:
7.2.1 Комиссия:
- составляет акт сдачи-приемки АС в промышленную эксплуатацию в 3-х экз., который подписывает в порядке, определенном в разделе 9. Примерная форма Акта приведена в Приложении В;
- подготавливает проект приказа о вводе АС в промышленную эксплуатацию и подписывает его в установленном порядке.
7.2.2. Подписанный Комиссией Акт сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС с прилагаемым согласованным в установленном порядке проектом приказа о вводе АС в промышленную эксплуатацию Головное подразделение-исполнитель направляет на утверждение или Заказчику (Генеральному директору Роспатента) — по НИР, выполненным по Плану Роспатента, или директору Института — по НИР, выполненным по Плану ФИПС, в соответствии с разделом 9.
7.2.3. Отчет о НИР, оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», включающий эксплуатационную документацию, определенную требованиями ТЗ и календарным планом работ на проведение НИР (инструкции по эксплуатации АС, технологические инструкции, классификаторы и т.п.), с приложенными к нему документами по п. 7.2.2 Головное подразделение-исполнитель направляет секретарю соответствующей секции НТС на обсуждение.
7.2.4. Одобренный секцией НТС (протокол секции НТС, оформленный в соответствии с Порядком ПН-8-99, должен быть приложен) отчет направляется Головным подразделением-исполнителем на утверждение или Заказчику (Генеральному директору Роспатента) — по НИР, выполненным по Плану Роспатента, или директору Института — по НИР, выполненным по Плану ФИПС.
7.3. В случае выявления неготовности АС к промышленной эксплуатации председатель Комиссии совместно с секретарем Комиссии подготавливает обоснованную докладную записку с результатами анализа и предложениями о продолжении НИР, секретарь подписывает ее у членов Комиссии и направляет на утверждение или Заказчику (Генеральному директору Роспатента) — по НИР, выполненным по Плану Роспатента, или директору Института — по НИР, выполненным по Плану ФИПС.
7.4. АС считается принятой в промышленную эксплуатацию, а НИР считается законченной полностью после утверждения Заказчиком (Генеральным директором Роспатента) или, соответственно, директором Института отчета о НИР, Акта сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС и подписания приказа о вводе в промышленную эксплуатацию АС.
8. Заключительный этап
По завершении работы Комиссии секретарь Комиссии передает:
8.1 В канцелярию Заказчика или Института:
- приказ о вводе АС в промышленную эксплуатацию с приложением эксплуатационной документации для рассылки в установленном порядке.
8.2. В подразделение Заказчика (по НИР, выполненным по Плану Роспатента), ответственное за правильность оформления финансовых документов:
- протокол заседания секции НТС, рекомендовавшей отчет о НИР к утверждению, — 1 экз.;
- Акт сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС — 1 экз.
8.3 Головному подразделению-исполнителю:
8.4 В отдел 52:
- отчет о НИР (2 экз.);
- протокол заседания секции НТС, рекомендовавшей отчет о НИР к утверждению, — 2 экз.;
- Акт сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС — 1 экз.
9. Порядок подписания Актов сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию АС
Акты сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию АС подписываются председателем Комиссии, заместителем председателя и членами Комиссии. В случае расхождения во мнениях члены Комиссии, имеющие особое мнение, вправе изложить его в письменном виде. Особое мнение прилагается к соответствующему Акту сдачи-приемки. Отметка о наличии особого мнения делается рядом с подписью.
- по работам, выполняемым по Плану Роспатента, — Заказчиком (Генеральным директором Роспатента) в соответствии со ст. 774 ГК РФ;
- по работам, выполняемым по Плану ФИПС, — директором Института.
к ПН-7-99
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Роспатента
_______________ А.Д.Корчагин
"__" __________ 200_ г.
или
Директор Института
________________ А.Н.Ашихин
"__" __________ 200_ г.
АКТ сдачи-приемки в опытную эксплуатацию по теме: __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ (наименование и шифр темы)
г. Москва «__» ___________ 200_ г.
1. <a id="p100316"></a>Комиссия, действуя на основании приказа директора Института от
«__» ________ 200_ г. N ______, в составе:
Председатель комиссии -
Представитель Заказчика (по НИР, выполненным по Плану Роспатента) или заместитель директора Института — куратор подразделения-пользователя (по НИР, выполненным по Плану ФИПС) — ______________
Заместитель председателя комиссии:
Заместитель директора Института — куратор Пользователя (по НИР, выполненным по Плану Роспатента) или, соответственно, заместитель директора Института — куратор Головного подразделения-исполнителя (по НИР, выполненным по Плану ФИПС) ______________
Члены комиссии:
Представитель Заказчика (по НИР, выполненным по Плану Роспатента) ______________ Представитель Головного подразделения- исполнителя — научный руководитель
или ответственный исполнитель ______________ Представитель Пользователя ______________ Представитель отдела 16 ______________ Представитель отдела 52 ______________ провела работу по сдаче-приемке в опытную эксплуатацию программного
обеспечения по теме НИР ___________________________________________________ (наименование и шифр темы) __________________________________________________________________________, выполненной подразделением ___________ в соответствии с Тематическим планом НИР Роспатента (или ФИПС), утвержденным приказом Роспатента от ____________ N ____ (приказ ФИПС от ___________ N ___).
2. <a id="p100317"></a>Комиссия заслушала сообщение научного руководителя работы
__________________ и/или ответственного исполнителя _______________________
о проведенной работе, о возможностях разработанной АС, о соответствии полученных результатов Техническому заданию, о результатах тестирования АС
на контрольных примерах.
3. <a id="p100318"></a>Комиссии были предъявлены следующие документы:
1) <a id="p100319"></a>Техническое задание на выполнение НИР.
2) <a id="p100320"></a>Инструкция(и) по эксплуатации.
3) <a id="p100321"></a>Отчет о результатах тестирования АС на контрольных примерах,
определенных Головным подразделением-исполнителем.
4. <a id="p100322"></a>Перед Комиссией была продемонстрирована работа АС на контрольных
примерах, предложенных Комиссией, показаны ее возможности и даны разъяснения по заданным Комиссией вопросам.
5. <a id="p100323"></a>Замечания и пожелания Комиссии (если они будут):
6. <a id="p100324"></a>Заключение Комиссии:
6.1. Основные этапы разработки выполнены (или не выполнены) в соответствии с Техническим заданием.
6.2 Разработанная документация отвечает (или не отвечает) требованиям
эксплуатации программных средств.
6.3 Программное обеспечение подготовлено (или не подготовлено) к
опытной эксплуатации.
7. <a id="p100328"></a>Решение Комиссии:
7.1. Принять (или не принять) программное обеспечение в опытную эксплуатацию сроком на ______ мес. с _______.
7.2 Головному подразделению-исполнителю (отделу ___) в течение срока
опытной эксплуатации:
7.2.1. Проводить авторский надзор за разработанным программным обеспечением и, при необходимости, устранять замечания Потребителя (отдел
___), возникающие в ходе опытной эксплуатации.
7.2.2 Корректировать эксплуатационную документацию в соответствии с
исправлениями.
7.2.3 Проводить обучение и инструктаж Пользователя.
Председатель Комиссии ___________________ Заместитель председателя Комиссии ___________________ Члены Комиссии: ___________________
___________________
___________________
___________________
Секретарь Комиссии ___________________
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Роспатента
_______________ А.Д.Корчагин
"__" __________ 200_ г.
или
Директор Института
________________ А.Н.Ашихин
"__" __________ 200_ г.
АКТ сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию работ по теме: ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ (наименование и шифр темы)
г. Москва «__» ___________ 200_ г.
1. <a id="p100336"></a>Комиссия, действуя на основании приказа директора Института от
«__» _______ 200_ г. N ______, в составе:
Председатель комиссии -
Представитель Заказчика (по НИР, выполненным по Плану Роспатента) или заместитель директора Института — куратор Пользователя (по НИР, выполненным по Плану ФИПС) ______________
Заместитель председателя комиссии:
Заместитель директора Института — куратор Пользователя (по НИР, выполненным по Плану Роспатента) или заместитель директора Института — куратор Головного подразделения-исполнителя (по НИР, выполненным по Плану ФИПС) ______________
Члены комиссии:
Представитель Заказчика (по НИР, выполненным по Плану Роспатента) ______________ Представитель Головного подразделения- исполнителя — научный руководитель
или ответственный исполнитель ______________ Представитель Пользователя ______________ Представитель отдела 16 ______________ Представитель отдела 52 ______________ провела работу по сдаче-приемке в опытную эксплуатацию программного
обеспечения по теме НИР ___________________________________________________ (наименование и шифр темы) __________________________________________________________________________, выполненной подразделением ___________ в соответствии с Тематическим планом НИР Роспатента (или ФИПС), утвержденным приказом Роспатента от ____________ N ____ (приказ ФИПС от ___________ N ___).
2. <a id="p100337"></a>Комиссия заслушала сообщение научного руководителя работы
__________________ и/или ответственного исполнителя _______________________
о проведенной работе, о возможностях разработанной АС, о соответствии полученных результатов Техническому заданию, о результатах опытной
эксплуатации в течение.
3. <a id="p100338"></a>Комиссии были предъявлены следующие документы:
1) <a id="p100339"></a>Техническое задание на выполнение НИР.
2) <a id="p100340"></a>Заключение Пользователя по итогам опытной эксплуатации с мнением
относительно возможности ввода АС в промышленную эксплуатацию.
3) Аналитическая справка по итогам опытной эксплуатации с перечнем замечаний, устраненных во время опытной эксплуатации, подготовленная
Головным подразделением-исполнителем.
4. <a id="p100342"></a>Замечания и пожелания Комиссии (если они будут):
5. <a id="p100343"></a>Заключение Комиссии:
5.1. Основные этапы разработки выполнены (или не выполнены) в соответствии с Техническим заданием и ожидаемый результат достигнут (или не достигнут), НИР закончена (или не закончена).
5.2 Программное обеспечение подготовлено (или не подготовлено) к
промышленной эксплуатации.
6. <a id="p100346"></a>Решение Комиссии:
6.1 Принять (или не принять) программное обеспечение в промышленную
эксплуатацию.
6.2 Головному подразделению-исполнителю (отделу ____) проводить
авторский надзор за разработанным программным обеспечением и, при необходимости, устранять замечания подразделения-потребителя (отдел ____),
возникающие в ходе промышленной эксплуатации.
Председатель Комиссии ___________________ Заместитель председателя Комиссии ___________________ Члены Комиссии: ___________________
___________________
___________________
Секретарь Комиссии ___________________