---
title: "Приказ Минпромторга России от 28.10.2014 N 2160"
number: "2160"
issuer: "Министерство промышленности и торговли Российской Федерации"
issued_on: 2014-10-28
redaction: 2019-01-23
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-28"
---
# Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела
#### 4.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации
#### 4.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
#### 4.4. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов Министерства
### V. Организация документооборота и исполнения документов
#### 5.1. Организация документооборота
#### 5.2. Организация доставки документов
#### 5.3. Прием, обработка и распределение входящих документов
#### 5.4. Организация обработки и передачи исходящих документов, подготовленных на бумажном носителе
#### 5.5. Порядок прохождения внутренних документов
#### 5.6. Учет количества документов
#### 5.7. Организация работы с документами на бумажных носителях в подразделениях, работа исполнителей с документами
#### 5.8. Работа с парламентскими запросами, запросами и обращениями депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации
### VI. Регистрация документов и построение справочного аппарата
#### 6.1. Общие правила регистрации документов
#### 6.2. Регистрация входящих документов
#### 6.3. Регистрация исходящих документов
#### 6.4. Регистрация организационных и распорядительных документов
#### 6.5. Особенности регистрации совместных документов, договоров (соглашений, контрактов)
#### 6.6. Регистрация внутренних документов
#### 6.7. Построение информационно-поисковых систем по документам
### VII. Контроль исполнения документов
#### 7.7 Контроль за исполнением поручений в Министерстве подразделяется на:
#### 7.9 Сроки исполнения документов могут быть:
### VIII. Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения
### IX. Организация документов в делопроизводстве. Документальный фонд Министерства
#### 9.1. Составление номенклатуры дел
#### 9.2. Порядок формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
#### 9.3. Организация оперативного хранения документов
#### 9.4. Порядок подготовки и передачи дел на архивное хранение
#### 9.5. Подготовка и передача документов на ведомственное хранение
### Приложение N 2
#### Образец бланка Министра
#### Образец бланка первого заместителя Министра
#### Образец бланка статс-секретаря - заместителя Министра
#### Образец бланка заместителя Министра
#### Образец бланка приказа Минпромторга России
#### Образец бланка письма Минпромторга России
#### Образец бланка Минпромторга России с продольным расположением реквизитов
### Приложение N 3
#### Образец оформления приказа
#### Образец оформления приказа
#### Образец оформления приказа
### Приложение N 4
#### Образец оформления совместного приказа
#### Образец оформления совместного приказа
### Приложение N 6
#### Образец оформления протокола совещания у Министра
#### Образец оформления протокола совещания у заместителя Министра
#### 1.1 Утвердить (поручить, представить....)
#### Образец оформления протокола заседания рабочей группы
#### Образец оформления протокола заседания коллегии
### Приложение N 9
#### ПОРЯДОК применения бланков Министерства при подготовке служебных писем и распорядительных документов
#### ПЕРЕЧЕНЬ документов, подписываемых Министром, заместителями Министра, руководителями и заместителями руководителей структурных подразделений
### Приложение N 10
#### Образец оформления письма
#### Образец оформления письма
#### Образец оформления письма
#### Образец оформления совместного письма
### Приложение N 15
#### Образец оформления личных писем
#### Образец оформления личных писем
### Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела
Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные....
Президент
Российской Федерации
Образец оформления законопроекта
Приложение N 18
к [п. 4.2.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-33#p100938)
Проект
УКАЗ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Об утверждении Положения
об Управлении Президента Российской Федерации
по внутренней политике
1. Утвердить прилагаемые Положения ................
2.
Признать утратившим силу .......................
3.
Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Российской Федерации | И. Фамилия |
| --- | --- |
Москва, Кремль
Дата
Номер
Образец оформления проекта указа Президента
Российской Федерации
Приложение N 19
к [п. 4.3.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-33#p100989)
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от ___________ г. N ____
МОСКВА
О выкупе
в 2004 году у владельцев - граждан Российской Федерации
имеющихся у них государственных казначейских обязательств
СССР и сертификатов Сберегательного банка СССР, размещенных
на территории Российской Федерации до 1 января 1992 г.
В соответствии со [статьей 137](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-186-fz/statya-137#p100498) Федерального закона "О федеральном бюджете на 2004 год" Правительство Российской Федерации постановляет:
Утвердить прилагаемые:
1. Правила выкупа ...............................................
2. Размеры средств ..............................................
| Председатель Правительства
Российской Федерации | И. Фамилия |
| --- | --- |
Образец оформления проекта постановления Правительства
Российской Федерации
к [п. 5.3.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-33#p101078)
Министерство промышленности и торговли Российской Федерации
АКТ
00.00.20__ N ___
Москва
Об обнаружении повреждений почтовых отправлений
(отсутствии вложений: документов, приложений к документам
в почтовом отправлении)
Основание: Инструкция по делопроизводству в Министерстве промышленности и
торговли Российской Федерации, утвержденная приказом Минпромторга России
от 00.00.0000 N ...
Составлен комиссией:
И.О. Фамилия, должность
И.О. Фамилия, должность
И.О. Фамилия, должность
В Минпромторг России 00.00.0000 поступило письмо (бандероль, посылка)
N ____________________.
При поступлении почтового отправления установлено:
1. Целостность бумажного пакета (перевязанного, не перевязанного) не
нарушена (нарушена полностью или частично, новое пакетирование произведено
отделением связи).
2. Почтовое отправление (письмо, бандероль, посылка) на имя (в адрес)
_____________________________ N ___ от _____________ поступило без вложения
_____________________________________________.
(указать, какое вложение отсутствует)
В соответствии с п. ___ Инструкции по делопроизводству в Министерстве
промышленности и торговли Российской Федерации такие документы не могут
быть зарегистрированы и подлежат возврату.
Составлен в 2 экземплярах:
1 экземпляр - в дело N
2 экземпляр - корреспонденту почтового отправления
Члены комиссии: Личная подпись И.О. Фамилия
Личная подпись И.О. Фамилия
Образец оформления акта об обнаружении повреждений почтовых
отправлений (отсутствии вложений)
Приложение N 21
к [п. 5.7.12](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-33#p101215)
АКТ
О приеме-передаче документов
Департамента...
Основание: приказ Минпромторга России от 00.00.0000 N ____.
Настоящий акт составлен... (Фамилии И.О. ответственных за
делопроизводство подразделения, передающего и принимающего документы), о
том, что Департамент .... передает, а Департамент ... принимает следующие
документы текущего делопроизводства:
| NN п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Количество дел (папок, томов, отчетов) | Сроки хранения дела и NN статей по перечню | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
Итого ____________________ дел за 0000 - 0000 годы.
цифрами (прописью)
Передал:
Директор Департамента... И.О. Фамилия
________________ 20__ г.
Принял:
Директор Департамента... И.О. Фамилия
________________ 20__ г.
Форма акта приема-передачи документов при ликвидации
(реорганизации) структурного подразделения
Приложение N 22
к [п. 7.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-33#p101363)
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ КОНТРОЛЮ
1.
Поручения (указания) Президента Российской Федерации.
2. Письма Администрации Президента Российской Федерации, помощников Президента Российской Федерации и Контрольного управления Президента Российской Федерации (в том числе о продлении сроков исполнения поручений (указаний Президента Российской Федерации).
3. Протоколы заседаний Совета Безопасности Российской Федерации.
4. Поручения Правительства Российской Федерации, данные во исполнение поручений (указаний) Президента Российской Федерации.
5. Поручения Правительства Российской Федерации, данные во исполнение поручений, содержащихся в указах (распоряжениях) Президента Российской Федерации.
6. Поручения Правительства Российской Федерации, данные во исполнение норм федеральных законов.
7. Поручения Председателя Правительства Российской Федерации, в том числе содержащиеся в протоколах совещаний у Председателя Правительства Российской Федерации.
8. Планы заседаний Правительства Российской Федерации.
9. Поручения, содержащиеся в протоколах (выписки из протоколов) заседаний Президиума Правительства Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.
10. Поручения, содержащиеся в постановлениях (распоряжениях) Правительства Российской Федерации.
11. Поручения Правительства Российской Федерации, данные во исполнение поручений Председателя Правительства Российской Федерации.
12. Поручения заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, в том числе содержащиеся в протоколах совещаний у заместителей Председателя Правительства Российской Федерации.
13.
Протоколы заседаний Президиума Государственного совета Российской Федерации.
14.
Поручения Правительства Российской Федерации, данные во исполнение поручений, содержащихся в постановлениях (распоряжениях) Правительства Российской Федерации.
21.
Поручения Министра.
22.
Письма высших должностных лиц субъектов Российской Федерации, возглавляющих исполнительную власть на территории субъекта Российской Федерации, направленные в адрес Министра промышленности и торговли Российской Федерации, по вопросам в установленной сфере ведения Минпромторга России.
23.
Обращения граждан, поступившие в адрес Минпромторга России.
**24. Обращения граждан, поступившие в ходе личного приема граждан.**
**Примечание:**
1. Поручения, перечисленные в [пунктах 16](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-28#p102125) - [19](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-28#p102128), ставятся на контроль, если они подписаны заместителями или руководителями соответствующих органов либо содержат ссылки на поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.
2. Внешнему контролю в Министерстве подлежат:
- поручения, перечисленные в [пунктах 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-28#p102110) - [5](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-28#p102114);
- поручения, перечисленные в [пунктах 6](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-28#p102115) - [11](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-28#p102120), если Минпромторг России является головным (ответственным) исполнителем;
- обращения граждан, по которым требуется предоставление информации в Администрацию Президента Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, аппараты Государственной Думы или Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и ответ заявителю.
Приложение N 23
к [п. 7.9](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-28#p101364)
ТИПОВЫЕ СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
| N п/п | Вид документа | Срок исполнения | Нормативный акт, определяющий срок исполнения |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Законы Российской Федерации, указы, распоряжения, поручения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации | согласно указанному в них сроку или до 1 месяца <*> | |
| 2 | Поручение Президента Российской Федерации | | Постановление Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452 "О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти" (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 21 февраля 2008 г. N 112) |
| - непосредственно руководителю Минпромторга России; | за 5 дней до истечения установленного срока |
| - поручение Председателю Правительства или заместителям Председателя Правительства и одновременно руководителю Минпромторга России (без дополнительного поручения Правительства) | за 6 дней до истечения срока, установленного Президентом Российской Федерации |
| 3 | Поручения Правительства Российской Федерации | | |
| - по поручению Президента Российской Федерации | за 8 дней до истечения срока, установленного Президентом Российской Федерации | Постановления Правительства Российской Федерации от 1 июня 2004 г. N 260 "О регламенте Правительства Российской Федерации и положении об Аппарате Правительства Российской Федерации", от 28 июля 2005 г. N 452 "О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти" (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 21 февраля 2008 г. N 112) |
| - по парламентским запросам | 15 дней <**> |
| - по запросам, обращениям членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания | 30 дней <**> |
| - по подготовке заключений и официальных отзывов по законопроектам | 20 дней <**> |
| - по доработке актов Правительства Российской Федерации | 10 дней <**> |
| 4 | Поручения Правительства Российской Федерации, | 1 месяц <*> или в установленный в них срок |
| в том числе: |
| с пометкой "срочно", "незамедлительно" (или аналогичной) | 3 дня <*> |
| - с пометкой "оперативно" | 10 дней <*> | |
| 5 | Парламентские запросы Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания | 15 дней <***> | Федеральный закон от 8 мая 1994 г. N 3-ФЗ "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" в редакции Федерального закона от 10 января 2003 г. N 8-ФЗ. |
| 6 | Запросы членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации | 30 дней <***> |
| 7 | Обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации | 30 дней <***> | Постановление Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452 "О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти" в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 21 февраля 2008 г. N 112. |
| 8 | Запросы Счетной палаты Российской Федерации | 30 дней <***> или в установленный в них срок | Федеральный закон от 11 января 1995 г. N 4-ФЗ "О Счетной палате Российской Федерации" |
| Представления Счетной палаты Российской Федерации | 20 дней <***> | |
| 9 | Запросы, представления Генеральной прокуратуры Российской Федерации | 30 дней <***> | Федеральный закон от 17 января 1992 г. N 2202-1 "О прокуратуре в Российской Федерации" в редакции Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 214-ФЗ. |
| Протесты Генеральной прокуратуры Российской Федерации | 10 дней <***> |
| 10 | Обращения Министерства иностранных дел Российской Федерации по вопросам международного сотрудничества, | 15 дней <***> | Постановление Правительства Российской Федерации от 14 марта 1997 г. N 300 "О порядке рассмотрения обращений Министерства иностранных дел Российской Федерации и входящих в его систему дипломатических представительств по вопросам международного сотрудничества" |
| в том числе: | |
| требующие межведомственного согласования | 30 дней <***> |
| с грифом "срочно" | 5 дней <****> |
| с грифом "вне очереди" | 3 дня <****> |
| 11 | Запросы правоохранительных органов | 30 дней <***> | Постановление Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452 "О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти" |
| 12 | Обращения учреждений, организаций и предприятий | 30 дней <***> | Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". |
| в том числе запрос, связанный с рассмотрением поступившего к ним обращения гражданина | 15 дней <***> |
| 13 | Обращения граждан | 30 дней <***> | Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" |
| в том числе: | |
| - если вопросы не входят в компетенцию Минпромторга России | 7 дней <***> |
| - если наряду с вопросами, относящимися к компетенции Минпромторга России, содержатся вопросы, подлежащие рассмотрению в других органах, учреждениях или организациях, то копии обращения направляются по принадлежности | 7 дней <***> | |
| - если требуется дополнительная проработка вопроса (при обязательном уведомлении заявителя) | 30 дней <***> | |
| 14 | Документы без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку | | |
| "срочно" | 3 дня <***> | |
| "оперативно" | 10 дней <***> | |
| остальные | не более 30 дней <***> | |
---
Примечание:
1. Сроки исполнения указаны:
<*> в календарных днях от даты подписания документа;
<**> в календарных днях от даты поступления документа в Правительство Российской Федерации;
<***> в календарных днях от даты поступления документа в Минпромторг России;
<****> в рабочих днях от даты поступления документа в Минпромторг России.
2. Срок исполнения "1 месяц" означает: до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца.
3. Если Минпромторг России является соисполнителем поручения наряду с другими федеральными органами исполнительной власти, срок исполнения не должен превышать половину срока, установленного для выполнения указанного поручения.
Приложение N 24
к [п. 9.1.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-33#p101417)
МИНИСТЕРСТВО
ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УТВЕРЖДАЮ
Наименование структурного
подразделения Руководитель _____________________
(структурное
__________________________________
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ подразделение)
00.00.0000 N ______ Подпись Расшифровка
__________________________ подписи
(место составления)
Дата
На __________________ год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела |
| | | | |
Ответственный за делопроизводство Подпись Расшифровка
структурного подразделения подписи
Дата
Председатель экспертной комиссии Подпись Расшифровка
структурного подразделения подписи
СОГЛАСОВАНО
Сотрудник архивного отдела Подпись Расшифровка
(лицо, ответственное за архив) подписи
Дата
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _____ году
в структурном подразделении
| По срокам хранения | Всего | В том числе: |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| ИТОГО: | | | |
Итоговые сведения переданы в ______________________________________________
Наименование должности ответственного Подпись Расшифровка
за делопроизводство подписи
Дата
Форма номенклатуры дел структурного
подразделения Министерства
Приложение N 25
к [п. 9.1.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-33#p101417)
МИНИСТЕРСТВО
ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Министр промышленности и торговли
00.00.0000 N _______ Российской Федерации
_________________________
(место составления) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
На ______________ год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела |
| | | | |
Руководитель Административного департамента Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Виза сотрудника отдела архива
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Протокол ЭПК федерального архива
от _____________ N _________ от ___________ N ________
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году в
Минпромторге России
| По срокам хранения | Всего | В том числе: |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| ИТОГО: | | | |
Итоговые сведения переданы в _____________
Руководитель Административного департамента Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Форма сводной номенклатуры дел Министерства
Приложение N 26
к [п. 9.2.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-33#p101490)
код федерального архива _____________
код Минпромторга России _____________
____________________________________
____________________________________
(наименование федерального архива)
МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И
ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
ЛИЧНОЕ ДЕЛО
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
______________________
(дата)
Фонд N ____ На _______ листах
Опись N ___
Дело N ____ Хранить 75 л. ЭПК
Форма обложки личного дела работника Министерства
Приложение N 27
к [п. 9.2.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-33#p101508), [9.2.10](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-33#p101518)
Лист-заверитель дела N _______
В деле подшито и пронумеровано ___________________________________ лист(ов)
(цифрами и прописью)
в том числе литерные листы _______________ пропущенные номера _____________
+ листов внутренней описи _________________________________________________
| ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА | NN листов |
| --- | --- |
| 1 | 2 |
| | |
| | |
| | |
___________________________________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)
Форма листа-заверителя дела
Приложение N 28
к [п. 9.2.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-33#p101508), [9.2.11](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-33#p101531)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N _________
| N п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Итого __________________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Форма внутренней описи документов дела
Приложение N 29
к [п. 9.2.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-33#p101508), [9.2.12](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-33#p101535)
код федерального архива __________
код Минпромторга России __________
____________________________________ Фонд N _______
____________________________________ Опись N _______
(наименование федерального архива) Дело N _______
МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И
ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
ДЕЛО N __________ ТОМ N ______
___________________________________________________________________________
(заголовок дела)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
______________
(дата)
На ______ листах
Хранить постоянно
Форма обложки дела постоянного и временного (свыше
10 лет) хранения
Приложение N 30
к [п. 9.3.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-33#p101550), [9.4.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-33#p101582)
МИНИСТЕРСТВО
ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
АКТ руководителя федерального органа
исполнительной власти
____________ N ________
Подпись Расшифровка
_______________________ подписи
(место составления)
Дата
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании ______________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения)
___________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
(название фонда)
| N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за годы | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи | Количество дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
Итого ______________________________________ дел за __________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждения, а по личному
составу согласованы с ЭПК _________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от _________________ N _____
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ______________ N ___________
Продолжение приложения 30
Документы в количестве ________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
весом __________ кг сданы в _______________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________________
N ________________
Наименование должности работника
Минпромторга России, сдавшего
документы Подпись Расшифровка
подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника
архивного отдела, внесшего
изменения в учетные документы Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
к [п. 9.3.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-33#p101556)
Министерство промышленности
и торговли Российской Федерации
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело ______________________________________________________________________
(N и название)
Опись _____________________________________________________________________
(N и название)
Минпромторга России
Фонд ----------------------------------------------------------------------
Выдано во временное пользование:
| N п/п | Ф.И.О. пользователя, должность, наименование структурного подразделения | Дата выдачи | Дата возврата |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма карты-заместителя дела
к [п. 9.4.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-33#p101582)
Государственный архив Российской Федерации
---
(Название государственного архива)
Министерство промышленности и торговли Российской Федерации
---
(Название организации)
Фонд N ___________
Опись N __________
___________________________________________________________________________
(Название описи)
___________________________________________________________________________
________________________
(Крайние даты)
Формат A4 (210 x 297 мм)
Продолжение приложения N 32
УТВЕРЖДАЮ
Протокол ЭПК ___________________
(название архива)
_________ N ________
Фонд N
Опись N
За _____________ год
| N ед. учета | N ед. хр. | Заголовок ед. учета | Дата создания | Объем (Мбайт) | Кол-во записей (для баз данных) | Формат данных | Состав текстовой сопроводительной документации | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | | | | | | |
В данный раздел описи включено ______________________ ед. учета с N _______
(цифрами и прописью)
по N __________;
______________________ ед. хр. с N ______ по N _____ объемом _______ Мбайт.
(цифрами и прописью)
Всего в опись включено ______________________________ ед. учета с N _______
(цифрами и прописью)
по N __________;
______________________ ед. хр. с N ______ по N _____ объемом _______ Мбайт.
(цифрами и прописью)
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК (ЦЭК) организации N _______________ Формат A4 (210 x 297
мм)
Председатель ЭК (ЦЭК) организации __________________________
(должность, подпись,
расшифровка подписи)
к [п. 9.4.6](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-33#p101591)
Министерство промышленности и торговли Российской Федерации
-----------------------------------------------------------------
(наименование федерального органа исполнительной власти)
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N
___________________________________________________________________________
| N п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 <1> | 7 |
| Название раздела |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
В данную опись внесено __________________________________ дел с N _________
(цифрами и прописью)
по N ______________, в том числе
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО [<2>](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-28#p102479)
Должность Протокол ЭК структурного подразделения
Подпись Расшифровка подписи от ______________ N __________
Дата
Продолжение приложения 33
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам [<3>](https://bukva.ai/docs/prikaz-2160-2014/statya-28#p102480)
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Принял _____________________________ дел и ________________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам
Наименование должности работника
архивного отдела Минпромторга России Подпись Расшифровка
подписи
Дата
---
<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<2> При наличии ЭК структурного подразделения.
<3> Передаются вместе с делами канцелярии.
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного подразделения
---