Скачать PDF

Приказ Росстата от 04.09.2008 № 216

Федеральная служба государственной статистики · № 216 от 04.09.2008Действующий акт

Актуально на 09.11.2026.

Как цитировать: Приказ Росстата от 04.09.2008 N 216. 216. 04.09.2008. https://bukva.ai/docs/prikaz-216-2008-rosstat-federalnaya-sluzhba

«Об утверждении Порядка организации государственного учета и регистрации результатов научно-технической деятельности в Федеральной службе государственной статистики»

Примечание

Начало действия документа — 04.09.2008. Документ вступил в силу с 4 сентября 2008 года, за исключением пункта 9 Порядка, вступившего в силу с 1 января 2009 года.

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

ПРИКАЗ

от 4 сентября 2008 г. № 216

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

Во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 4 мая 2005 года № 284 «О государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения», Постановления Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 года № 622 «О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 4 мая 2005 года № 284» и в целях обеспечения ведения государственного учета в Росстате результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета, приказываю:

1. Утвердить Порядок организации государственного учета и регистрации результатов научно-технической деятельности в Федеральной службе государственной статистики (далее — Порядок).

2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Росстата принять Порядок к руководству и исполнению.

3. Финансово-экономическому управлению (А.Д. Гулидову) включить в типовой государственный контракт на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ требования пункта 7 Порядка.

4. Пункт 9 Порядка вступает в действие 01.01.2009.

5. Управлениям — Заказчикам работ Федеральной службы государственной статистики обеспечить государственный учет результатов всех НИОКР 2006 — 2008 гг. до 1 января 2009 года.

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Руководитель Росстата

В. Л. Соколин

Утвержден
Приказом Росстата

от 4 сентября 2008 г. № 216

ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок организации государственной системы учета результатов научно-технической деятельности, проводимой в Росстате (далее — Порядок), разработан в соответствии с Постановлениями Правительства Российской Федерации от 4 мая 2005 г. № 284 «О государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения», от 2 сентября 1999 г. № 982 «Об использовании результатов научно-технической деятельности», от 17 ноября 2005 г. № 685 «О порядке распоряжения правами на результаты научно-технической деятельности», от 18 августа 2008 года № 622 «О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 4 мая 2005 года № 284»; Приказами Минобрнауки России от 22 декабря 2005 г. № 312 «Об утверждении форм учетных документов для государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета», от 22 марта 2006 г. № 63 «Об утверждении Методических рекомендаций, необходимых для государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета»; Приказом Росстата от 25.07.2005 № 110 «О Постановлении Правительства РФ от 4 мая 2005 г. № 284 „О государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения“.»

2. Настоящий Порядок устанавливает последовательность и правила внесения в базу данных результатов научно-технической деятельности (далее — БД РНТД), а также порядок взаимодействия структурных подразделений центрального аппарата Росстата (далее — Управления — Заказчики работ) с организациями — исполнителями научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) при обеспечении государственного учета результатов научно-технической деятельности, созданных по заказу Росстата в рамках государственных контрактов на выполнение НИОКР.

3. Государственный учет результатов научно-технической деятельности (далее — РНТД) осуществляется в целях реализации государственной политики в области создания и использования РНТД в хозяйственном и гражданском правовом обороте.

Государственный учет результатов научно-технической деятельности в Росстате включает в себя:

  • ведение базы данных РНТД Росстата,
  • регистрацию конкретных результатов научно-технической деятельности, полученных в рамках государственных контрактов, в Едином реестре результатов научно-технической деятельности (далее — Реестр), находящемся в ведении Федерального агентства по науке и инновациям.

База данных РНТД Росстата и Реестр ведутся в электронном виде.

Информация об электронном адресе БД РНТД размещается в сети Интернет на сайте Росстата.

Объектами учета в БД РНТД являются результаты научно-технической деятельности, способные к правовой охране или имеющие правовую охрану в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, топологии интегральных микросхем, программы для электронно-вычислительных машин, базы данных, секрета производства (ноу-хау) или единой технологии, если указанные результаты созданы за счет средств федерального бюджета, выделенных на оплату работ по государственным контрактам, по бюджетной смете или за счет субсидий.

Объекты учета подлежат регистрации в Реестре.

4. Ведение БД РНТД и регистрация объектов учета в Едином реестре РНТД осуществляется уполномоченными структурными подразделениями Федеральной службы государственной статистики (далее — Уполномоченные подразделения) на основе сведений, предоставляемых Управлениям — Заказчикам работ организациями — исполнителями НИОКР (в том числе являющимися правообладателями результатов научно-технической деятельности, созданных по заказу Росстата в рамках государственных контрактов на выполнение НИОКР):

  • по проектно-технологическим работам, научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам в части вопросов автоматизированной обработки статистической информации и других вопросов в сфере информационных ресурсов и технологий в соответствии с Планом НИОКР Росстата и Годовым производственным планом Росстата, за исключением работ для нужд переписей и сплошных обследований, — Управлением информационных ресурсов и технологий;
  • по работам для нужд переписей и сплошных обследований — Управлением организации проведения переписей и сплошных обследований.

5. Взаимодействие с подразделением Федерального агентства по науке и инновациям (далее — Роснаука), уполномоченным вести реестр результатов научно-технической деятельности, по вопросам, связанным с государственным учетом результатов научно-технической деятельности, созданных по заказу Росстата, осуществляется Уполномоченными подразделениями.

II. Порядок внесения в БД РНТД сведений о новых объектах учета

6. Формирование исходных данных для внесения их в БД РНТД сведений о новых объектах учета осуществляется Управлениями — Заказчиками работ Федеральной службы государственной статистики на основе сведений, предоставленных организациями — исполнителями НИОКР.

7. Управления — Заказчики работ при приемке работы (ее этапа) запрашивают:

  • у организации — исполнителя НИОКР на бумажных и электронных носителях форму 1 (Приложение № 1) совместно с копиями документов, подтверждающих приведенные сведения, и отчетную документацию по НИОКР;
  • у Финансово-экономического управления <1> присвоенный соответствующему государственному контракту уникальный номер реестровой записи в реестре контрактов, ведение которого осуществляет в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2006 года № 117 Федеральное казначейство.

<1> В соответствии с Приказом Росстата № 32 от 11.04.2006 Финансово-экономическое управление осуществляет ведение реестра государственных контрактов по центральному аппарату Росстата и направляет сведения для реестра государственных контрактов в Федеральное казначейство.

8. Управление — Заказчик работ в недельный срок проводит анализ указанной информации на соответствие рекомендациям Роснауки, изложенным в Приложениях № 2 и № 3, на его основе принимает решение по установлению формы правовой охраны. Решение утверждается курирующим Заместителем руководителя Росстата. Управление — Заказчик работ сообщает о своем решении организации — исполнителю НИОКР и направляет форму 1 в соответствующее Уполномоченное подразделение.

9. Уполномоченные подразделения не позднее чем в месячный срок после подписания акта сдачи-приемки:

  • вносят содержащиеся в форме 1 сведения об объектах учета в БД РНТД;
  • помещают в «Дело документов объекта учета» подлинник формы 1 и копии документов, подтверждающих приведенные в форме сведения;
  • формируют заявку на регистрацию объекта учета в Реестре Роснауки по форме, представленной в Приложении № 4, заявка подписывается руководителем Уполномоченного подразделения и направляется с сопроводительным письмом в Роснауку;
  • после получения от Роснауки регистрационного свидетельства на РНТД помещают указанные документы в «Дело документов объекта учета» и вносят регистрационный номер объекта учета в БД РНТД;
  • в недельный срок после получения от Роснауки регистрационного свидетельства на РНТД передают в Финансово-экономическое управление документы для постановки на баланс Росстата объекта интеллектуальной собственности по Акту приемки-передачи (с указанием стоимости и срока полезного использования, места нахождения) во исполнение требований ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Постановления Правительства Российской Федерации от 14.01.2002 № 7 «О порядке инвентаризации и стоимостной оценке прав на результаты научно-технической деятельности», п. п. 23 — 28 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н;
  • передают копию регистрационного свидетельства на РНТД Управлению — Заказчику работ и организации — исполнителю НИОКР для использования при актуализации (внесение изменений и дополнений) сведений об объекте учета.

10. Для организации мероприятий, связанных с получением охранных документов на РНТД (подача заявки в Роспатент на выдачу патента или свидетельства, их получение, других материалов, связанных с получением охранного документа и поддержанием его в силе), предложения по размещению заказа на оказание соответствующих услуг готовятся:

  • Управлением — Заказчиком работ, если права на созданный объект интеллектуальной собственности закрепляются за Российской Федерацией;
  • организацией — исполнителем НИОКР, если права закрепляются за исполнителем, которая направляет копии документов о проведении указанных выше мероприятий в Управление — Заказчик работы.

11. В недельный срок с даты получения документов (копий документов) от организации — исполнителя НИОКР о проведении мероприятий, связанных с правовой охраной РНТД, Управление — Заказчик работ передает копии указанных документов в соответствующее Уполномоченное подразделение.

12. Уполномоченное подразделение:

  • вносит содержащиеся в указанных выше документах сведения о мероприятиях, связанных с правовой охраной РНТД, в БД РНТД;
  • помещает материалы уведомления в «Дело документов объектов учета».

III. Порядок актуализации (изменения и дополнения) сведений о включенных в БД РНТД объектах учета

13. Актуализация (изменение и дополнение) сведений о включенных в БД РНТД объектах учета осуществляется:

  • при использовании объекта учета в хозяйственном и гражданском правовом обороте;
  • установлении или изменении режима правовой охраны объектов учета или их составных частей;
  • изменении правообладателя объекта учета или его составных частей;
  • прекращении прав Российской Федерации на объект учета.

14. Формирование исходных данных для внесения в БД РНТД сведений об использовании объектов учета или их составных частей в хозяйственном гражданском правовом обороте на основе гражданских правовых договоров осуществляется по форме 2 (Приложение № 1) (далее — форма 2), заполняемой с учетом рекомендаций, содержащихся в Приложении № 5.

Правообладатели объектов учета, заключившие гражданский правовой договор, в двухнедельный срок с момента его подписания представляют в соответствующее Уполномоченное подразделение на бумажных и электронных носителях форму 2 и копии документов, подтверждающих приведенные в ней сведения.

15. Уполномоченные подразделения в двухнедельный срок:

  • вносят содержащиеся в форме 2 сведения об объектах учета в БД РНТД;
  • помещают подлинник формы 2 и копии документов, подтверждающие приведенные в форме 2 сведения, в «Дело документов объектов учета»;
  • формируют извещения об изменении сведений об объекте учета и в месячный срок направляют их в Роснауку для внесения изменений в Реестр по форме, приведенной в Приложении № 6;
  • после получения от Роснауки заверенной копии извещения с отметкой об изменении сведений об объекте учета в Реестре помещают указанную копию в «Дело документов объектов учета»;
  • передают копию извещения с отметкой Роснауки об изменении сведений об объекте учета в Реестре Управлению — Заказчику работ, Финансово-экономическому управлению, организации — исполнителю НИР для использования при актуализации (изменении, дополнении) сведений об объектах учета.

IV. Порядок исключения данных об объекте учета из БД РНТД

16. Исключение данных об объекте учета из БД РНТД осуществляется на основании прекращения действия на него прав Российской Федерации в связи с истечением срока действия или отказом Российской Федерации от прав на объект учета, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации или на основании договора.

17. Уполномоченные подразделения в месячный срок:

  • отмечают факт прекращения государственного учета данного объекта учета в БД РНТД;
  • направляют в Роснауку извещение об исключении объекта учета из БД РНТД по форме согласно Приложению № 7;
  • после получения от Роснауки заверенной копии извещения об исключении объекта учета из БД РНТД и Реестра помещают в «Дело документов объекта учета» заверенную копию извещения об исключении объекта учета из БД РНТД и Реестра;
  • вносят дату прекращения государственного учета данного объекта учета в БД РНТД;
  • в недельный срок после получения от Роснауки заверенной копии извещения об исключении объекта учета из Реестра передают его в Финансово-экономическое управление для снятия с баланса Росстата во исполнение требований ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Постановления Правительства Российской Федерации от 14.01.2002 № 7 «О порядке инвентаризации и стоимостной оценке прав на результаты научно-технической деятельности», п. п. 23 — 28 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н.

V. Порядок выдачи сведений об объектах учета из БД РНТД

18. При получении запроса о предоставлении сведений из БД РНТД от структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики Уполномоченные подразделения в двухнедельный срок:

  • анализируют содержащуюся в БД РНТД информацию на наличие запрашиваемых сведений;
  • направляют ответ на запрос о предоставлении сведений из БД РНТД.

Приложение № 1

Форма 1 по учету сведений о результатах научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета

База данных ______________________________________________ (полное наименование заказчика)

    Регистрационный номер  государственного   контракта   или   документов,
в соответствии с которыми были выделены средства  федерального  бюджета  на
выполнение          научно-исследовательских,        опытно-конструкторских

и технологических работ гражданского назначения (далее — научно-техническая деятельность) _____________________________________________________________

Регистрационный номер объекта учета _______________________________________

Подраздел 1

(лист 1)

Сведения об индивидуальных особенностях результата научно-технической деятельности

1.1 Наименование результата ______________________________________________

1.2 Краткое описание результата __________________________________________

1.3 Область техники применения результата ________________________________

1.4 Объект техники применения результата _________________________________

1.5 Этап жизненного цикла объекта техники применения результата __________

1.6 Направление технического совершенствования результата ________________

1.7 Форма представления сведений о результате ____________________________

1.8 Перспективные направления применения результата для дальнейших

исследований ______________________________________________________________

1.9 Ключевые слова _______________________________________________________

1.10 Индекс результата ___________________________________________________

Сведения о научно-технической деятельности

1.11 Вид работы __________________________________________________________

1.12 Наименование работы _________________________________________________

1.13 Шифр работы _________________________________________________________

1.14 Наименование федеральной целевой (научно-технической) программы,

раздела программы, иных документов, в соответствии с которыми проводилась работа ____________________________________________________________________

1.15 Отчет о патентных исследованиях _____________________________________

1.16 Перечень документации, содержащей сведения о результате _____________

1.17 Наименование обладателя документации ________________________________

1.18 Наименование держателя контрольного экземпляра документации _________

Подраздел 2

(лист 2)

Сведения об организациях-исполнителях, осуществляющих научно-техническую деятельность, и их соисполнителях
Сведения о головной организации-исполнителе

2.1 Наименование организации _____________________________________________

2.2 Сокращенное наименование организации _________________________________

2.3 Адрес (место нахождения) _____________________________________________

2.4 Код ОКПО _____________________________________________________________

2.5 ИНН/КПП ______________________________________________________________

2.6 Наименование федерального органа исполнительной власти, академии наук,

имеющей государственный статус, иной организации, в ведении которых находится организация _____________________________________________________

Сведения об организации-соисполнителе (разработчике результата)

2.7 Наименование организации _____________________________________________

2.8 Сокращенное наименование организации _________________________________

2.9 Адрес (место нахождения) _____________________________________________

2.10 Код ОКПО ____________________________________________________________

2.11 ИНН/КПП _____________________________________________________________

2.12 Наименование федерального органа исполнительной власти, академии

наук, имеющей государственный статус, иной организации, в ведении которых находится организация _____________________________________________________

Подраздел 3

(лист 3)

Сведения о Заказчике

3.1 Заказчик _____________________________________________________________

3.2 Адрес (место нахождения) _____________________________________________

3.3 Код ОКОГУ ____________________________________________________________

3.4 Код ОКПО _____________________________________________________________

3.5 ИНН/КПП ______________________________________________________________

Подраздел 4

(лист 4)

Сведения об основаниях возникновения и объеме прав Российской Федерации на объекты учета и его составные части

4.1 Государственный контракт (документы, в соответствии с которым были

выделены средства федерального бюджета на осуществление научно-технической деятельности) _____________________________________________________________

4.2 Сведения о правах Российской Федерации на объект учета _______________

Сведения о правах Российской Федерации на секреты производства (ноу-хау)

4.3 Наименование результата ______________________________________________

4.4 Реквизиты документов, устанавливающих режим коммерческой тайны в

отношении секрета производства (ноу-хау) __________________________________

4.5 Объем прав Российской Федерации на секрет производства (ноу-хау) _____

Сведения о правах Российской Федерации на объекты интеллектуальной собственности

4.6 Наименование объекта _________________________________________________

4.7 Номер патента (свидетельства о регистрации объекта интеллектуальной

собственности) ____________________________________________________________

4.8 Вид объекта __________________________________________________________

4.9. Объем прав Российской Федерации на объект интеллектуальной собственности _____________________________________________________________

4.10 Дата приоритета _____________________________________________________

4.11 Территория и срок действия __________________________________________

Подраздел 5

(лист 5)

Сведения об авторах объекта учета или его составных частей

5.1 ФАМИЛИЯ, Имя, Отчество _______________________________________________

5.2 Дата рождения ________________________________________________________

5.3 Вид объекта учета и принятый режим его правовой охраны _______________

5.4 Наименование организации-работодателя ________________________________

5.5 Гражданский правовой договор о выплате вознаграждения ________________

Исполнитель _______________ Руководитель Уполномоченного подразделения Заказчика _____________

Подпись _____________________            Подпись ____________________
Дата ________________________            Дата _______________________
**М.П.                                     М.П.**

Форма 2 «Сведения об использовании объекта учета»

Государственная база данных ___________________________________________ (указывается полное наименование заказчика)

Регистрационный  номер  государственного   контракта   или   документов,  в
соответствии с которыми были выделены  средства   федерального  бюджета  на

осуществление научно-технической деятельности _____________________________

Регистрационный номер объекта учета _______________________________________

Подраздел 6

(лист 6)

Сведения о гражданском правовом договоре

6.1 Вид договора, дата ___________________________________________________

6.2 Наименование результата ______________________________________________

6.3 Объем передаваемых прав ______________________________________________

6.4 Срок действия договора _______________________________________________

6.5 Территория действия договора _________________________________________

6.6 Условия оплаты договора ______________________________________________

6.7 Регистрационный номер договора _______________________________________

6.8 Цель использования результата ________________________________________

6.9 Область техники применения результата ________________________________

6.10 Объект техники применения результата ________________________________

6.11 Этап жизненного цикла объекта техники применения результата _________

6.12. Перечень передаваемой документации, содержащей сведения о результате ________________________________________________________________

Сведения о лицензиаре

6.13 Наименование организации ____________________________________________

6.14 Сокращенное наименование организации ________________________________

6.15 Адрес (место нахождения) ____________________________________________

6.16 Код ОКПО ____________________________________________________________

6.17 ИНН/КПП _____________________________________________________________

Сведения о лицензиате

6.18 Наименование организации ____________________________________________

6.19 Сокращенное наименование организации ________________________________

6.20 Адрес (место нахождения) ____________________________________________

6.21 Код ОКПО ____________________________________________________________

6.22 ИНН/КПП _____________________________________________________________

Лицензиар ________________________ Руководитель Управления — Заказчика работ _________________

Подпись ________________________        Подпись ___________________________
Дата ________________________           Дата ______________________________
**М.П.                                    М.П.**

Приложение № 2

РЕКОМЕНДАЦИИ
О ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ 1 ПО УЧЕТУ СВЕДЕНИЙ
О РЕЗУЛЬТАТАХ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ,
ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РАБОТ
ГРАЖДАНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ
ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА

Общие положения

1. Заполнение Формы 1, содержание которой приведено в Приложении № 2 к Приказу, проводится Исполнителем при завершении научно-исследовательской, опытно-конструкторской или технологической работы гражданского назначения, выполняемой за счет средств федерального бюджета, или ее этапа.

Сведения о полученном результате, подлежащем государственному учету (объекте учета), сгруппированы в следующие подразделы:

подраздел 1 - сведения об индивидуальных особенностях результата научно-технической деятельности;

подраздел 2 - сведения об организациях-исполнителях, осуществляющих научно-техническую деятельность, и их соисполнителях;

подраздел 3 - сведения о Заказчике;

подраздел 4 - сведения об основаниях возникновения и объеме прав Российской Федерации на объекты учета и его составные части;

подраздел 5 - сведения об авторах объекта учета или его составных частей.

2. Внесение сведений в Форму 1 проводится на основании:

данных учета и планирования НИОКР;

государственных контрактов на выполнение НИОКР;

документов, в соответствии с которыми выделяются средства федерального бюджета на осуществление научно-технической деятельности, в том числе: плана НИОКР, выполняемых по сметам доходов и расходов; документа на выделение Исполнителю средств федерального бюджета в виде субвенций на выполнение НИОКР и т.п.;

отчетной научно-технической документации о результатах НИОКР;

отчетов о патентных исследованиях;

других документов, содержащих необходимые сведения о результатах научно-технической деятельности, подлежащих государственному учету (объектах учета).

3. При определении объектов учета следует учитывать способ финансирования НИОКР, характер планируемых и полученных результатов и возможности их использования в хозяйственном и гражданском правовом обороте.

Заполнение Формы 1 может проводиться по полному или сокращенному варианту.

4. Если НИОКР финансировалась по государственному контракту, предусматривающему создание конкретных технических, технологических, конструкторских, программно-алгоритмических и иных аналогичных решений с целью их дальнейшего использования при производстве продукции и оказании услуг, то полученные результаты следует рассматривать в качестве объектов учета в БД и в Реестре, если они могут быть выделены и использованы в качестве самостоятельных объектов прав в хозяйственном и гражданском правовом обороте.

В качестве объектов учета следует выбирать результат (результаты), являющийся предметом разработки. Если этот результат включает в себя в качестве составных частей объекты интеллектуальной собственности и (или) секреты производства (ноу-хау), то Форма 1 заполняется применительно к этому результату, а сведения о его составных частях могут приводиться в подразделах 4 и 5 Формы 1.

В рассмотренном случае следует заполнять все графы Формы 1, по которым имеются соответствующие сведения.

Если в качестве объекта учета определен секрет производства (ноу-хау), то Форма 1 заполняется исходя из обеспечения конфиденциальности информации о нем.

Если НИОКР финансировалась по государственному контракту, предусматривающему цели, не связанные с хозяйственным и гражданским правовым оборотом получаемых результатов (обеспечение нужд Заказчика, включая нормативно-правовую деятельность, создание фундаментального задела), то Форма 1 заполняется по сокращенному варианту (рекомендуемые к заполнению графы указаны при рассмотрении вопросов заполнения подразделов Формы 1).

5. Если НИОКР финансировалась не по государственному контракту и при ее выполнении получены конкретные результаты научно-технической деятельности, которые могут использоваться в качестве самостоятельных объектов прав в хозяйственном и гражданском правовом обороте, то полученные результаты следует рассматривать в качестве объектов учета в БД и в Реестре.

В рассмотренном случае следует заполнять все графы Формы 1, по которым имеются соответствующие сведения.

Если НИОКР финансировалась не по государственному контракту и полученные результаты носят фундаментальный характер, относятся к научным теориям, математическим и экономическим методам, правилам и методам осуществления интеллектуальной или хозяйственной деятельности и другим аналогичным результатам, непосредственно не связанным с использованием их в хозяйственном и гражданском правовом обороте при производстве продукции и оказании услуг, то эти результаты не рассматриваются в качестве объектов учета и Форма 1 не заполняется. Их следует учитывать в качестве информационных ресурсов в государственной системе научно-технической информации.

6. При заполнении Формы 1 следует придерживаться следующих правил:

располагать каждый подраздел Формы 1 на отдельном листе, который нумеровать порядковым номером подраздела;

размещать записи на дополнительных листах, если вносимые в подразделы Формы 1 сведения превышают объем одного листа, указывая на них порядковый номер основного листа, дополненный буквами алфавита. Например, если на основном листе («Лист 1») не умещаются сведения подраздела 1, то дополнительные листы будут иметь номера 1а, 1б и т.д.;

вносить в Форму 1 изменения при изменении данных об объекте учета, оформляя дополнительные листы с новыми данными об объекте учета, и располагать их последовательно за листами, содержащими устаревшие данные, которые оставляются в деле.

7. Если Форма 1 содержит сведения, составляющие служебную или коммерческую тайну, она должна помечается надписью «конфиденциально».

8. Для целей описания ряда сведений об объекте учета при заполнении Формы 1 рекомендуется использовать систему признаков и идентификационных кодов, которые приведены в приложении № 14 к Методическим рекомендациям. Если рекомендуемые признаки и коды не позволяют описать результат, то могут вводиться дополнительные признаки.

Рекомендации по заполнению подразделов Формы 1

9. При заполнении заголовка Формы 1 применяются следующие правила.

В графе «База данных» указывается полное наименование Заказчика.

В графах «Регистрационный номер государственного контракта или документов, в соответствии с которыми были выделены средства федерального бюджета на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (далее — научно-техническая деятельность)» и «Регистрационный номер объекта учета» указываются соответствующие регистрационные номера государственного контракта или документов, в соответствии с которыми были выделены средства федерального бюджета на осуществление научно-технической деятельности, и результата, зарегистрированного в Реестре в качестве объекта учета. Если при заполнении Формы 1 эти номера еще не определены, они включаются в форму после их присвоения. Если в Форме 1 приводятся сведения о результате, регистрация которого в Реестре не проводится, то графа «Регистрационный номер объекта учета» не заполняется.

10. Заполнение подраздела 1 «Сведения об индивидуальных особенностях результата научно-технической деятельности» Формы 1 осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями граф:

1.1. Наименование результата: указывается сформулированное в лаконичной форме наименование результата, отражающее его существо. В начале названия указывается термин, отражающий назначение результата (например, способ, конструкция, технология и др.), далее область применения результата. Например, «Способ изготовления электродных пластин для химических источников тока». Если результат создавался для обеспечения нужд Заказчиков, то указывается наименование проекта документа (например, проект нормативного правового акта, перечень мер, методика и др.).

При формулировании наименования результата следует использовать общепринятые в данной области науки и техники термины. Если результат включает в себя другие результаты в качестве составных частей, рекомендуется приводить их наименование.

1.2. Краткое описание результата: в описании должна быть раскрыта сущность результата, выражающаяся в совокупности его существенных признаков. Формулировка может содержать характеристику отличий данного результата от ближайших аналогов, а также задачу, на решение которой он направлен, с указанием технического или иного положительного эффекта, который может быть получен при его реализации.

Если результатом является секрет производства (ноу-хау), то его сущность в Форме 1 не раскрывается.

1.3. Область техники применения результата: указывается область техники гражданского назначения.

1.4. Объект техники применения результата: указывается, для каких объектов техники, технологических или иных процессов создавался результат. Если объект применения идентифицируется с объектами, перечисленными в таблице 1 приложения № 14 к Методическим рекомендациям, то указывается соответствующий код. Если этот объект в таблице 1 отсутствует, то приводится формулировка этого объекта и указывается код 4.13.0.

1.5. Этап жизненного цикла объекта техники применения результата: указывается наименование этапа жизненного цикла объекта техники применения результата в соответствии с таблицей 2 приложения № 14 к Методическим рекомендациям.

1.6. Направление технического совершенствования результата: указывается технический или иной положительный эффект, который достигнут при реализации результата, в том числе относительно объекта техники применения результата. Если необходимое направление в таблице 3 приложения № 14 к Методическим рекомендациям отсутствует, то указывается код 90 и приводятся соответствующие формулировки.

1.7. Форма представления сведений о результате: указывается форма, в которой представлены сведения о результате либо где он применен. Если результат не идентифицируется ни с одной из позиций, приведенных в таблице 4 приложения № 14 к Методическим рекомендациям, указывается форма, в которой он представлен или применен.

1.8. Перспективные направления применения результата для дальнейших исследований: указывается наименование перспективного направления (направлений) применения результата для проведения дальнейших исследований и разработок в соответствии с таблицей 5 приложения № 14 к Методическим рекомендациям.

Если результат близок, например, к группе направлений применения результата для дальнейших исследований «Электроэнергетика», но не идентифицируется ни с одним из направлений 14.01 — 14.08, то приводится наименование нового направления и указывается идентификационный код 14.00.

В случае, когда результат не удовлетворяет направлениям таблицы 5 приложения № 14 к Методическим рекомендациям, то приводится наименование нового перспективного направления и указывается код 26.00.

1.9. Ключевые слова: указываются ключевые слова, характеризующие результат.

1.10. Индекс результата: проставляются индексы основной и дополнительной рубрик Международной патентной классификации (далее — МПК), к которой подходит данный результат, и номер используемой версии МПК.

1.11. Вид работы: указывают вид работы (НИР, ОКР, ТР) в соответствии с техническим заданием.

1.12, 1.13. Наименование работы, Шифр работы: указывается соответственно наименование и шифр работы, принятые Заказчиком, головным исполнителем и соисполнителем.

1.14. Наименование федеральной целевой (научно-технической) программы, раздела программы, иных документов, в соответствии с которыми проводилась работа: приводятся соответствующие сведения с указанием нормативных правовых актов.

1.15. Отчет о патентных исследованиях: указывается «проводились» или «не проводились». В первом случае приводятся данные об отчете (номер, дата, место хранения).

1.16. Перечень документации, содержащей сведения о результате: приводится перечень документации, содержащей сведения о результате, с указанием инвентарных номеров документов, присвоенных им по месту хранения у Заказчиков и у организаций, являющихся исполнителями работ.

1.17. Наименование обладателя документации: приводится наименование организации, которая в соответствии с государственным контрактом (другим основанием) является обладателем документации.

1.18. Наименование держателя контрольного экземпляра документации: указываются сведения об организации, которая в соответствии с Актом сдачи-приемки работы является держателем контрольных экземпляров документации.

11. Заполнение подраздела 2 «Сведения об организациях-исполнителях, осуществляющих научно-техническую деятельность, и их соисполнителях» осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями граф:

2.1. Наименование организации: указывается полное наименование организации, которая в соответствии с государственным контрактом (другим основанием) определена головным исполнителем работ.

2.2. Сокращенное наименование организации: приводится сокращенное наименование организации.

2.3. Адрес (место нахождения): указывается адрес (место нахождения) в соответствии с учредительными документами, телефон, факс и адрес электронной почты организации.

2.4. Код ОКПО: указывается соответствующий реквизит организации.

2.5. ИНН/КПП: указывается соответствующий реквизит организации.

2.6. Наименование федерального органа исполнительной власти, академии наук, имеющей государственный статус, иной организации, в ведении которых находится организация: приводятся соответствующие сведения со ссылкой на нормативные правовые акты Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, определяющие упомянутый выше статус организации.

Если результат создан организацией-соисполнителем, в пунктах 2.7 - 2.12 приводятся аналогичные сведения о ней.

12. Заполнение подраздела 3 «Сведения о Заказчике» осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями граф:

3.1. Заказчик: указывается наименование федерального органа исполнительной власти, российской академии наук, имеющей государственный статус, иной организации, осуществляющей финансирование НИОКР за счет средств федерального бюджета по государственным контрактам, по сметам доходов и расходов и за счет средств, выделяемых в виде субвенций.

3.2. Адрес (место нахождения): указывается адрес (место нахождения) в соответствии с учредительными документами, телефон, факс и адрес электронной почты Заказчика (Уполномоченного подразделения Заказчика, ответственного за ведение БД).

3.3 - 3.5. В данных графах приводятся соответствующие реквизиты применительно к Заказчику.

При сокращенном варианте заполнения Формы 1 в графах 1.1, 1.2, 1.7 - 1.14, 1.16, 1.17, 2.2 - 2.6, 3.1 - 3.5 приводятся соответствующие сведения о полученном результате. Остальные графы могут не заполняться.

13. Заполнение подраздела 4 «Сведения об основаниях возникновения и объеме прав Российской Федерации на объекты учета и его составные части» осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями граф:

4.1. Государственный контракт (документы, в соответствии с которым были выделены средства федерального бюджета на осуществление научно-технической деятельности): указывается дата подписания и номер документа, в соответствии с которым выполняется НИОКР.

4.2. Сведения о правах Российской Федерации на объект учета: приводятся объем прав Российской Федерации на результат, определенный в качестве объекта учета, сведения о котором приведены в подразделе 1 Формы 1, объем прав на него других юридических (физических) лиц, а также реквизиты документов, которыми установлены эти права. Если объект учета включает в себя секрет производства (ноу-хау) и (или) объект интеллектуальной собственности, сведения о них приводятся в графах 4.3 - 4.11.

4.3. Наименование результата: приводится наименование результата, охраняемого в режиме коммерческой тайны.

4.4. Реквизиты документов, устанавливающих режим коммерческой тайны относительно секрета производства (ноу-хау): приводятся сведения о соответствующих документах, реализующих законодательно определенные меры по установлению этого режима.

4.5. Объем прав Российской Федерации на секрет производства (ноу-хау): приводятся объем прав Российской Федерации на секрет производства (ноу-хау), объем прав на него других юридических (физических) лиц, а также реквизиты документов, в которых установлены обязательства Исполнителя по поддержанию режима коммерческой тайны и меры по использованию этой информации, с учетом интересов Российской Федерации.

4.6 - 4.11: приводятся соответствующие сведения, указанные в документах, выданных Роспатентом.

14. Заполнение подраздела 5 «Сведения об авторах объекта учета или его составных частей» проводится в случаях, когда в процессе выполнения НИОКР творческим трудом физических лиц созданы результаты, способные к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, топологии интегральной микросхемы, программы для электронных вычислительных машин или базы данных, селекционного достижения или секретов производства (ноу-хау).

5.1. Фамилия, Имя, Отчество: приводится фамилия, имя и отчество автора результата.

5.2. Дата рождения: указываются число, месяц и год рождения автора.

5.3. Вид объекта учета и принятый режим его правовой охраны: приводятся данные из подраздела 4 Формы 1, пункты 4.3 и 4.4, если результат охраняется в режиме коммерческой тайны, и пункты 4.6 - 4.8, если результат охраняется в качестве объекта интеллектуальной собственности.

5.4. Наименование организации-работодателя: указывается полное наименование организации-работодателя, адрес (место нахождения) в соответствии с учредительными документами, телефон, факс и адрес электронной почты.

5.5. Гражданский правовой договор о выплате вознаграждения: приводятся дата, номер договора, стороны и место хранения договора.

Если авторов несколько, то по каждому из них заполняются данные по пунктам 5.1 - 5.5. При этом графы, содержащие сведения о первом авторе, будут соответственно иметь номера 5.1а — 5.5а, для второго — 5.1б — 5.5б и т.д.

15. Приведенные в Форме 1 сведения заверяются руководителем Уполномоченного подразделения Заказчика и Исполнителем. При изменении сведений, содержащихся в подразделах Формы 1, соответствующие изменения также заверяются руководителем Уполномоченного подразделения Заказчика и Исполнителем.

Приложение № 3

РЕКОМЕНДАЦИИ
О ПРОВЕДЕНИЮ АНАЛИЗА СВЕДЕНИЙ О РЕЗУЛЬТАТАХ
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ
И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РАБОТ ГРАЖДАНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ
ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА

Анализ сведений о результатах научно-технической деятельности заключается в определении результатов, подлежащих учету в БД, результатов, подлежащих регистрации в Реестре, в проверке полноты и правильности их описания, в соответствии с набором используемых признаков, а также в проверке достоверности данных об объеме прав Российской Федерации на них.

Анализ осуществляется на основе данных, содержащихся в Форме 1 и в прилагаемых к ней копиях документов, и, в случае необходимости, на основе данных, дополнительно запрашиваемых у организаций — исполнителей НИОКР.

I. Анализ данных о результатах научно-технической деятельности

Анализ данных о результатах научно-технической деятельности, приведенных в Форме 1, проводится исходя из способа выделения средств федерального бюджета, характера полученных результатов и возможностей их дальнейшего использования в хозяйственном и гражданском правовом обороте. По его результатам определяются РНТД, которые подлежат регистрации в Реестре в качестве объектов учета и их составных частей, а также результаты, которые подлежат учету только в БД. При проведении этого анализа следует учитывать положения пунктов 3 — 5 Рекомендаций по заполнению Формы 1 по учету сведений о результатах научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета, приведенных в Приложении № 2 к Методическим рекомендациям.

В качестве объектов учета, подлежащих учету в БД и регистрации в Реестре, следует выбирать РНТД, которые:

получены за счет средств федерального бюджета;

могут быть выделены и использованы в качестве самостоятельных объектов прав в хозяйственном и гражданском правовом обороте;

в соответствии с законодательством принадлежат Российской Федерации и (или) Исполнителю и могут безвозмездно использоваться для федеральных государственных нужд.

По этим объектам в Форме 1 должны содержаться сведения, характеризующие их как конкретные результаты научно-технической деятельности, включающие в себя описание индивидуальных особенностей этих результатов как объектов учета, позволяющих отличить их от других объектов учета, а также сведения о документах, которыми установлены права Российской Федерации и (или) Исполнителя на него, и могут безвозмездно использоваться для федеральных государственных нужд, а также объем этих прав.

При анализе сведений о результатах, которые подлежат учету только в БД, проверяется полнота и правильность их описания в соответствии с заданием на их создание, установленным государственным контрактом.

II. Анализ данных о правах Российской Федерации на результаты научно-технической деятельности

При анализе данных о правах Российской Федерации на объект учета следует учитывать, что в соответствии с законодательством Российской Федерации указанные права могут устанавливаться на основании гражданских правовых договоров или законодательства Российской Федерации.

Для подтверждения прав Российской Федерации на объект учета, возникающих в соответствии с гражданскими правовыми договорами, могут быть представлены заверенные копии следующих документов:

государственных контрактов (соглашений о порядке использования прав на результаты, полученные при выполнении НИОКР), заключаемых Заказчиками с организациями — исполнителями НИОКР гражданского назначения;

контрактов, заключаемых организациями — исполнителями НИОКР с соисполнителями;

гражданских правовых договоров, заключаемых с обладателями прав на объекты интеллектуальной собственности, созданные не в рамках государственных контрактов, на приобретение прав на использование указанных объектов для федеральных государственных нужд;

гражданских правовых договоров, заключаемых с обладателями информации, в отношении которой установлен режим коммерческой тайны, по использованию секретов производства (ноу-хау) для федеральных государственных нужд;

иных гражданских правовых договоров, предусматривающих приобретение Российской Федерацией прав на объект учета.

Права Российской Федерации на объекты учета в соответствии с законодательством Российской Федерации возникают в случае:

создания РНТД до введения в действие части II Гражданского кодекса Российской Федерации (Федеральный закон от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ) за счет средств республиканского бюджета РСФСР и той части республиканского бюджета СССР, которая составляла союзный бюджет, при условии, что указанные результаты не являются объектами исключительных прав юридических и физических лиц, информация об указанных объектах не является общедоступной;

если данные результаты в силу закона изъяты из оборота либо ограничены в обороте или финансирование работ по доведению этих результатов до стадии промышленного применения (включая изготовление опытной партии) берет на себя Российская Федерация (Положение о закреплении и передаче хозяйствующим субъектам прав на результаты научно-технической деятельности, полученные за счет средств федерального бюджета, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2005 г. № 685 «О порядке распоряжения правами на результаты научно-технической деятельности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 47, ст. 4939));

если данные результаты необходимы для выполнения государственных функций, связанных с обеспечением обороны и безопасности государства, а также с защитой здоровья населения (Положение о закреплении и передаче хозяйствующим субъектам прав на результаты научно-технической деятельности, полученные за счет средств федерального бюджета, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2005 г. № 685 «О порядке распоряжения правами на результаты научно-технической деятельности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 47, ст. 4939));

указания в заявке на выдачу охранного документа на объект интеллектуальной собственности в качестве обладателя исключительных прав Российской Федерации;

наследования Российской Федерацией исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности по закону или по завещанию.

Установление прав Российской Федерации на объекты учета подтверждается затратами средств федерального бюджета на их создание, при условии, что информация о них не является общедоступной.

III. Анализ данных об Исполнителях НИОКР

Учету подлежат сведения об Исполнителях НИОКР, непосредственно создавших объекты учета.

К указанным Исполнителям относятся:

организации-исполнители, являющиеся головными исполнителями НИОКР по государственным контрактам, заключенным с Заказчиками;

соисполнители, участвующие в выполнении указанных работ по контрактам, заключенным с организацией-исполнителем;

организации, являющиеся обладателями прав на объекты интеллектуальной собственности, передавшие на основании гражданских правовых договоров права на их использование Российской Федерации для федеральных государственных нужд;

организации-исполнители, являющиеся исполнителями НИОКР, финансируемых по сметам доходов и расходов и за счет средств, выделяемых в виде субвенций.

Для анализа данных об указанных выше Исполнителях Заказчиками в установленном порядке могут быть дополнительно запрошены копии:

учредительных документов, свидетельства о государственной регистрации и другой документации;

годовой бухгалтерской отчетности за предыдущий год и на последнюю перед представлением документов отчетную дату, в том числе бухгалтерский баланс (форма № 1 по ОКУД), отчет о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5 по ОКУД) (Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»);

документов об осуществлении в организации мероприятий по охране сведений об РНТД в режиме служебной или коммерческой тайны в соответствии с законодательством Российской Федерации;

копии актов об инвентаризации РНТД.

IV. Анализ данных об авторах

Анализ данных об авторах необходим для решения вопроса о выплате вознаграждения.

Для решения вопроса о выплате вознаграждения авторам объектов интеллектуальной собственности могут быть запрошены копии заключенных с ними гражданских правовых договоров о выплате:

вознаграждения авторам изобретения, полезной модели или промышленного образца, не являющимся обладателями исключительных прав, в соответствии с Патентным законом Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3517-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, № 42, ст. 2319; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 6, ст. 505; 2006, № 6, ст. 636);

вознаграждения авторам программ для ЭВМ или баз данных, не являющимся обладателями имущественных прав, в соответствии с Законом Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3523-1 «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных» (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, № 42, ст. 2325; Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 52, ст. 5133; 2004, № 45, ст. 4377; 2006, № 6, ст. 636);

вознаграждения авторам охраняемых топологий интегральных микросхем, не являющимся обладателями исключительных прав, в соответствии с Законом Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3526-1 «О правовой охране топологий интегральных микросхем» (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, № 42, ст. 2328; Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 28, ст. 2786; 2004, № 45, ст. 4377; 2006, № 6, ст. 636);

вознаграждений авторам изобретения или промышленного образца, охраняемых действующими на территории Российской Федерации авторскими свидетельствами СССР на изобретение и свидетельствами СССР на промышленный образец, в соответствии с Постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 12 июля 1993 г. № 648 «О порядке использования изобретений и промышленных образцов, охраняемых действующими на территории Российской Федерации авторскими свидетельствами на изобретение и свидетельствами на промышленный образец, и выплаты их авторам вознаграждения» (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1993, № 29, ст. 2681).

Для анализа данных об авторах дополнительно могут быть запрошены:

копии трудовых договоров и иных заключаемых в дополнение к ним соглашений;

другие документы, подтверждающие служебный характер разработки.

Приложение № 4

ЗАЯВКА
НА РЕГИСТРАЦИЮ ОБЪЕКТА УЧЕТА

Прошу зарегистрировать объект учета ___________________________________
                                         (указывается наименование

                          объекта учета)

созданного при выполнении _________________________________________________

(указывается регистрационный номер государственного контракта или

 реквизиты документов, в соответствии с которыми выделены средства

федерального бюджета на выполнение научно-исследовательских, опытно- конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета (далее — научно-техническая деятельность)) Российской Федерации на основании _____________________________________

  (указывается основание возникновения прав Российской Федерации)

принадлежат _______________________________________________________________ (указывается объем прав Российской Федерации) от имени Российской Федерации выступает ___________________________________

            (указывается полное наименование заказчика)

Юридическим (физическим) лицам ________________________________________

  (указывается полное наименование юридических (физических) лиц)

принадлежат _______________________________________________________________ (указывается объем прав юридических (физических) лиц) Сведения об объекте учета внесены в базу данных ______________________. (полное наименование заказчика)

Руководитель Уполномоченного подразделения

Заказчика                                   _____________  ______________
                                              (подпись)    (И.О. Фамилия)

                                                М.П.   Дата

Приложение № 5

РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ 2 «СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ
ОБЪЕКТА УЧЕТА»

1. В Форму 2 включаются сведения об использовании объекта учета в хозяйственном и гражданском правовом обороте.

2. Сведения в Форме 2 сгруппированы в один подраздел, которому присвоен номер 6, поскольку он дополняет сведения об объекте учета, приведенные в подразделах 1 - 5 Формы 1.

Сведения в Форме 2 располагаются на отдельном листе, который нумеруется номером подраздела.

Если вносимые в Форму 2 сведения не умещаются на одном листе, записи размещаются на дополнительных листах, при этом на дополнительных листах в графе «Лист» указывается порядковый номер основного листа, дополненный буквами русского алфавита.

3. Форма 2 заполняется на основании:

гражданских правовых договоров о передаче прав на использование объектов учета или их составных частей;

копии учредительных документов и свидетельств о государственной регистрации организаций (лицензиара и лицензиата), заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

научно-технической документации о результатах НИОКР.

4. Если Форма 2 содержит сведения, составляющие служебную или коммерческую тайну, то форма помечается надписью «конфиденциально».

5. При заполнении заголовка Формы 2 применяются следующие правила.

В графе «Государственная база данных» указывается полное наименование Заказчика, обеспечивающего ведение БД.

В графах «Регистрационный номер государственного контракта или документов, в соответствии с которыми были выделены средства федерального бюджета на осуществление научно-технической деятельности» и «Регистрационный номер объекта учета» указываются соответствующие регистрационные номера государственного контракта или документов, в соответствии с которыми были выделены средства федерального бюджета на осуществление научно-технической деятельности, и результата, зарегистрированного в Реестре в качестве объекта учета.

6. Заполнение Формы 2 осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями граф:

6.1. Вид договора, дата: указывается вид договора, дата его подписания и номер.

6.2. Наименование результата: указывается полное наименование объекта учета.

6.3. Объем передаваемых прав: приводится точная формулировка из договора.

6.4. Срок действия договора: указывается срок действия договора.

6.5. Территория действия договора: указывается территория действия в соответствии с условиями договора.

6.6. Условия оплаты договора: формулируются условия оплаты, приведенные в договоре.

6.7. Регистрационный номер договора: указывается регистрационный номер договора, присвоенный Заказчиком (для объектов интеллектуальной собственности присваивается Роспатентом).

6.8. Цель использования результата: указывается цель и идентификационный код использования РНТД в соответствии с таблицей.

Таблица

Цель использования объекта учета Идентификационный код
Поставки продукции для федеральных государственных нужд 1
Поставки продукции, не связанные с федеральными государственными нуждами на внутреннем рынке 2
Научно-техническое сотрудничество 3
Военно-техническое сотрудничество 4
Другие цели использования 5

Если цель использования не идентифицируется с перечисленными в таблице целями, то приводится соответствующая формулировка и проставляется идентификационный код 5.

6.9 - 6.11. Указываются область, объект техники применения результата и этап его жизненного цикла. При заполнении этих граф могут использоваться признаки и идентификационные коды, приведенные в приложении № 14 к Методическим рекомендациям.

6.12. Перечень передаваемой документации, содержащей сведения о результате: приводится полный перечень передаваемой по договору документации с указанием вида, номеров учета и т.д.

6.13. Наименование организации: указывается полное наименование организации-лицензиара, передающей права на использование объекта учета.

6.14. Сокращенное наименование организации: приводится сокращенное наименование организации, указанной в п. 6.13.

6.15. Адрес (место нахождения): указывается адрес (место нахождения) в соответствии с учредительными документами, телефон, факс и адрес электронной почты организации, указанной в п. 6.13.

6.16. Код ОКПО: указывается соответствующий реквизиту организации, указанной в п. 6.13.

6.17. ИНН/КПП: приводится соответствующий реквизит организации, указанной в п. 6.13.

6.18 - 6.22. Заполняются данные об организации-лицензиате, которой предоставляются права на использование объекта учета, по аналогии с пунктами 6.13 - 6.17.

Сведения Формы 2 заверяются руководителем Уполномоченного подразделения Заказчика и лицензиаром.

Приложение № 6

ИЗВЕЩЕНИЕ
ОБ ИЗМЕНЕНИИ СВЕДЕНИЙ ОБ ОБЪЕКТЕ УЧЕТА

Прошу уточнить сведения об объекте учета ______________________________

 (указывается наименование и регистрационный номер объекта учета)

в связи с _________________________________________________________________

(указывается основание изменения или дополнения сведений об объекте учета)

Приложение: Копии документов, являющихся основанием изменения
            сведений об объекте учета, на ____ л.

Руководитель Уполномоченного подразделения

Заказчика                                   _____________  ______________
                                              (подпись)    (И.О. Фамилия)

Дата М.П.

Приложение № 7

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ОБЪЕКТА УЧЕТА ИЗ БАЗЫ ДАННЫХ _________________________________ (полное наименование заказчика)

    Прошу внести в единый  реестр   результатов   научно-исследовательских,
опытно-конструкторских и технологических   работ  гражданского  назначения,
выполняемых   за   счет    средств     федерального  бюджета,  сведения  об

исключении объекта учета

     (наименование объекта учета и его регистрационный номер)

из базы данных заказчика __________________________________________________ (полное наименование заказчика)

в связи с _________________________________________________________________ (формулировка основания исключения объекта учета из базы данных заказчика)

Приложение: Копии документов, обосновывающих исключение объекта
            учета из базы данных заказчика, на ____ л.

Руководитель Уполномоченного подразделения

Заказчика                                   _____________  ______________
                                              (подпись)    (И.О. Фамилия)
                                        Дата
    М.П.