Приказ Главархива СССР от 13.07.1984 № 214

«Об утверждении и введении в действие отраслевых стандартов на правила государственного хранения кинофотофонодокументов и микрофильмов страхового фонда»

(вместе с «Методическими указаниями по внедрению отраслевых стандартов на технические требования к правилам государственного хранения оригиналов и страховых копий кинофотофонодокументов и микрофильмов страхового фонда (ОСТ 55.1-84, ОСТ 55.2-84, ОСТ 55.3-84)»)

ПРИКАЗ

В целях установления единых требований к организации государственного хранения кинофотофонодокументов и микрофильмов страхового фонда приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 1986 года:

ОСТ «Документы на пленочных носителях. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий кинодокументов и микрофильмов страхового фонда. Технические требования»,

ОСТ «Фотодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования»,

ОСТ «Фонодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования»,

Методические указания по внедрению отраслевых стандартов на технические требования к правилам государственного хранения оригиналов и страховых копий кинофотофонодокументов и микрофильмов страхового фонда (Приложение).

2. Главным архивным управлениям союзных республик, НИЦТД СССР, ЦГА СССР организовать внедрение отраслевых стандартов в установленные сроки, приняв необходимые меры к обеспечению архивов материально-техническими средствами.

3. НИЦТД СССР (т. Михайлов), ВНИИДАД (т. Курантов) оказать архивам необходимую методическую и практическую помощь при внедрении стандартов.

4. Отделу обеспечения сохранности и учета архивных фондов (т. Крестовская), Государственной инспекции архивов (т. Прокопенко) установить контроль за внедрением отраслевых стандартов в практику работы государственных архивов.

5. МРТУ 55-4-69 «Хранение и консервационно-профилактическая обработка кинофотофонодокументов и микрофильмов» считать утратившим силу.

Разработаны Научно-исследовательским Центром технической документации СССР, Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела.

Утверждены и введены в действие Приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 13 июля 1984 г. № 214.

Приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 13 июля 1984 г. № 214 срок введения установлен с 1 января 1986 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящие Методические указания определяют общие для архивных учреждений положения по внедрению и применению группы отраслевых стандартов на правила государственного хранения оригиналов и страховых копий кинофотофонодокументов и микрофильмов страхового фонда:

ОСТ 55.1-84 «Документы на пленочных носителях. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий кинодокументов и микрофильмов страхового фонда. Технические требования»;

ОСТ 55.2-84 «Фотодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования»;

ОСТ 55.3-84 «Фонодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования».

1.2. Внедрение отраслевых стандартов в учреждениях государственной архивной службы даст возможность создать условия для обеспечения долгосрочной сохранности оригиналов и страховых копий кинофотофонодокументов и микрофильмов страхового фонда.

1.3. Практическая работа по внедрению отраслевых стандартов в архивную практику осуществляется специализированными государственными архивами кинофотофонодокументов, а также архивными учреждениями, осуществляющими хранение микрофильмов страхового фонда.

1.4. Государственные неспециализированные архивы, комплектующиеся кинофотофонодокументами, должны использовать положения ОСТа в качестве рекомендаций, направленных на улучшение технологии хранения и обработки документов и создание специализированных условий обеспечения их сохранности.

2. ОСНОВНЫЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

2.1. Главные архивные управления союзных республик и Центральные государственные архивы издают приказ о проведении необходимых работ, связанных с внедрением стандарта.

2.2. Государственные архивы для организации внедрения ОСТа в сроки, установленные Главархивом СССР, на основании плана организационно-технических мероприятий, утвержденного Главархивом СССР, с учетом особенностей архива разрабатывают планы мероприятий, обеспечивающие внедрение. План мероприятий должен включать перечень организационных, технических, методических и практических мероприятий и предусматривать:

• пересмотр нормативных документов (инструкций, методик и др.), действующих в архиве до введения ОСТа в действие, для приведения их в соответствие с требованиями ОСТа;
• обеспечение архивов новой техникой (оборудованием, приборами, приспособлениями, инструментом и материалами), а также проведение модернизации действующей техники;
• специализацию архивохранилищ;
• изменение технологии хранения документов, режимов хранения;
• повышение качества всех производимых в архиве работ;
• подготовку кадров, обеспечение специалистами по профилю и другие мероприятия.

2.3. Утверждение планов мероприятий по внедрению ОСТов для ЦГА СССР осуществляется Главархивом СССР, для архивных учреждений республик — главархивами союзных республик.

2.4. Контроль за внедрением ОСТов в учреждениях и организациях отрасли осуществляет Главархив СССР и главархивы союзных республик. Организация-разработчик оказывает методическую помощь архивам, внедряющим стандарт.

2.5. Информация о ходе внедрения стандартов представляется ежегодно главархивами союзных республик и ЦГА СССР в Главархив СССР.

2.6. Завершение работ по внедрению стандарта оформляется актом комиссии, составляемым в произвольной форме и утвержденным директором государственного архива. В работе комиссии должны участвовать представители Главархива СССР, организации — разработчика стандарта и архива, внедряющего стандарт.

2.7. Для выполнения требований ОСТов в государственных кинофотофоноархивах необходимо организовать контроль технического состояния документов. При организации технического контроля в архивах целесообразно осуществить мероприятия по улучшению информированности и повышению квалификации сотрудников, занятых проверкой технического состояния документов (инструктажи, стажировки, техническая учеба), при необходимости с привлечением специалистов из соответствующих организаций.

3. МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОЯСНЕНИЯ К РАЗДЕЛАМ ОСТов

3.1. ОСТ 55.1-84

3.1.1. Раздел 1. Прием и подготовка документов к долгосрочному государственному хранению

Выполнение требований раздела 1 ОСТ 55.1-84 обеспечивается организационными мероприятиями по п. 2 настоящих Методических указаний.

3.1.2. Раздел 2. Реставрационная и консервационно-профилактическая обработка документов

3.1.2.1. Перечисленные в разделе 2 работы по реставрационной и консервационно-профилактической обработке осуществляются в зависимости от вида документов следующими организациями:

• оригиналы и страховые копии кинодокументов — государственными архивами;
• микрофильмы страхового фонда — лабораториями микрофотокопирования г. Москвы, г. Ленинграда и союзных республик, ОХУФ.

3.1.2.2. Проведение указанных в разделе 2 работ по подготовке документов к долгосрочному хранению и в процессе хранения в государственных архивах кинофотофонодокументов должно быть обеспечено оборудованием для выполнения всех необходимых при ручной и машинной реставрации работ. Номенклатура основного технологического оборудования, рекомендуемого для использования в этих целях, приводится в таблице 1.

<*> В отечественном фильмопроизводстве используются ультразвуковые машины (ЧССР) и Липенер-СМИтт (Великобритания).

Количественный состав оборудования определяется объемом работ, выполняемых архивом.

Расчет количества однотипного оборудования может осуществляться по следующим формулам:

                                  A

N = ----------------- или T x C x P x B x K

                                  A

N = ---------, T x C x M

где:

N — необходимое количество оборудования;

A — годовой объем работ в кадрах или метрах;

T — количество рабочих дней в году;

C — сменность;

B — продолжительность смены (в часах);

P — возможная производительность единицы оборудования в единицу времени;

K — коэффициент использования оборудования или коэффициент полезной работы;

M — норма выработки.

3.1.2.3. Оригиналы и страховые копии кинодокументов и микрофильмы страхового фонда, имеющие сильные поражения плесневыми грибами (участки разжижения желатинового слоя, большую поверхность, покрытую серым налетом), при подготовке их к долгосрочному хранению и в процессе хранения водной обработке не подлежат. Фунгицидная обработка ництедином и метацидом оригиналов цветных кинофотодокументов рекомендуется только для документов, хранящихся в условиях нерегулируемого климата при относительной влажности воздуха выше 80%.

3.1.2.4. Фунгицидная обработка оригиналов документов и страховых копий может осуществляться как самостоятельная операция или совмещаться с:

• химико-фотографической обработкой при изготовлении страховых копий кинофотодокументов и микрофильмов страхового фонда;
• консервационно-профилактической обработкой оригиналов документов.

В случае, если фунгицидная обработка совмещается с другими видами обработки, она должна являться завершающей стадией.

3.1.2.5. В проявочных и реставрационных машинах при фунгицидной обработке оригиналов и страховых копий кинодокументов и микрофильмов страхового фонда до и после фунгицидной обработки должен быть установлен каплесдуватель или отсос.

3.1.2.6. Фунгицидная обработка оригиналов документов и микрофильмов страхового фонда должна проводиться в нормированных растворах, состав которых указан в таблице 2.

Примечания: 1. Состав нормированных растворов для фунгицидной обработки указан из расчета 100% содержания основного вещества.

2. Допускается обработка черно-белых кинодокументов и микрофильмов страхового фонда в растворе фунгицида для цветных кинодокументов.

3.1.2.7. Растворы для фунгицидной обработки должны составляться в соответствии с требованиями, указанными в Приложении 1.

3.1.2.8 Стабильность режимов обработки должна обеспечиваться:

• поддержанием постоянного уровня обрабатывающих растворов;
• добавлением компенсирующего пополнителя фунгицидного раствора из расчета 100 мл пополнителя (20% раствора фунгицида) на 1000 п.м обработанных документов;
• периодической сменой обрабатывающего фунгицидного раствора;
• поддержанием постоянной скорости работы машины.

При обработке черно-белых материалов в качестве компенсирующего пополнителя используется 20-процентный раствор ництедина, для цветных — смесь 20-процентных растворов ництедина и метацида в соотношении 4:1. Раствор компенсирующего пополнителя приготавливается в соответствии с Приложением 2. Добавление компенсирующего пополнителя должно осуществляться при отсутствии обрабатываемых документов в машине. Рекомендуется проводить добавление пополнителя ежедневно в конце каждой рабочей смены в количестве, пропорциональном количеству обрабатываемых документов.

Примечание: Применительно к проявочным машинам типа 60П-4 смена обрабатывающего фунгицидного раствора должна осуществляться после обработки каждых 5 тыс. м документов.

3.1.2.9. Раствор фунгицида после составления должен подвергаться визуальному и химическому количественному контролю, после чего (при необходимости) должен корректироваться и при положительном заключении поступать в баки проявочных или реставрационных машин.

При визуальном контроле раствора фунгицида определяются цвет, прозрачность, отсутствие запаха и загрязненности.

Пробу для химического контроля состава раствора фунгицида отбирают один раз в смену из определенного бака проявочной машины, состав раствора в котором соответствует среднему составу. Определение количественного содержания фунгицидов в растворе осуществляется по методике, указанной в Приложении 2.

3.1.2.10. Температура промывной воды и раствора фунгицида контролируется не реже 1 раза в смену с помощью термометра, обеспечивающего точность измерений +/- 0,5 °C.

Температура и относительная влажность воздуха в сушильном шкафу должна контролироваться не реже 2 — 3 раз в час.

3.1.2.11. Контроль продолжительности всех стадий обработки на машине должен проводиться в начале каждой недели, в том числе и в случае профилактики машины или изменения режима обработки.

3.1.2.12. Меры безопасности при проведении фунгицидной обработки документов должны соответствовать требованиям, изложенным в Приложении 3.

3.1.2.13. К проведению фунгицидной обработки допускаются лица только после инструктажа по мерам безопасности (Приложение 3) и личной подписи в журнале инструктажа по технике безопасности.

3.1.3. Раздел 3. Условия долгосрочного государственного хранения документов

3.1.3.1. Архивохранилища оригиналов и страховых копий кинодокументов и микрофильмов страхового фонда рекомендуем оборудовать стеллажами типа «Елочка» (ТУ 25-03, 2091-81).

Для размещения одного стандартного 4-секционного модуля стеллажа этого типа высотой 2,2 метра и емкостью 328 коробок необходима площадь не менее 0,8 кв. м.

Стеллажи этого типа выпускаются Кокчетавским приборостроительным заводом.

Стоимость одного стандартного 4-секционного модуля — 195 руб.

3.1.4. Раздел 4. Контроль технического состояния документов

4.1. Для осуществления работ по контролю технического состояния оригиналов и страховых копий кинодокументов и микрофильмов страхового фонда необходимо специальное оборудование, приборы и приспособления, перечень которых приводится в таблице 3.

4.2. Контрольно-измерительный прибор - денситометр должен проходить проверку на правильность показаний в сенситометрической инспекции Опытного производства Научно-исследовательского кинофотоинститута (НИКФИ).

3.1.5. Термины и определения

Для упорядочения работ при внедрении ОСТа в сопроводительной документации и нормативных документах, разрабатываемых в развитии основных положений стандарта, рекомендуется руководствоваться следующими терминами и определениями.

Акт технического состояния - документ, в котором проводится описание технического состояния поверхностей и качества фотографического изображения кинодокументов и микрофильмов.

Государственное хранение - постоянное хранение документов, осуществляемое государственными архивами, некоторыми министерствами, ведомствами и организациями, которым это право предоставлено решением правительства.

Деформация - дефект пленки, заключающийся в изменении плоскостности под действием внешних сил или температурно-влажностных параметров.

Кинодокумент - изобразительный или аудиовизуальный документ, фиксирующий посредством кинематографической техники предметы, события, явления в виде последовательно расположенных их изображений, а также звуковую информацию о тех же предметах, событиях, явлениях в виде речи, музыки, шумов.

Консервационно-профилактическая обработка - обеспечение долгосрочной сохранности документов, достигаемой за счет проведения дополнительной обработки (фиксирование, промывание).

Копия кинодокумента - документ, возникающий в результате одного или многократного копирования оригинала. Копии кинодокументов: позитив, промежуточный позитив, контратип (дубль-негатив).

Микрофильм страхового фонда - негативный микрофильм 1-го поколения, изготовленный на соответствующего типа черно-белой фотографической пленке для микрофильмирования методом непосредственного фотографирования документа, предназначенный для постоянного хранения в государственных архивах.

Оригинал кинодокумента - документ, полученный на светочувствительной пленке и других носителях информации в результате авторской съемки и химико-фотографической обработки. Оригиналами кинодокументов являются негатив и позитив на обращаемой пленке.

Остаточные продукты химико-фотографической обработки - химические вещества, задерживаемые в фотослое документа в результате нарушения режимов химико-фотографической обработки и приводящие в процессе хранения к нарушению фотографического изображения.

Плесневое поражение - дефект биологического характера в виде серого налета по фотослою, появляющийся в местах наибольшего скопления влаги, чаще всего начинающийся с перфорационного ряда.

Полировка эмульсионного фотослоя - устранение поверхностных повреждений фотослоя в набухшем состоянии путем обработки замшевыми роликами или щетками.

Ракорд - отрезок пленки установленной длины в начале и конце рулона документа, служащий для служебно-информационных отметок и защиты документов от повреждений.

Реставрационная обработка - обработка, частично или полностью восстанавливающая технические и физико-химические характеристики документа на пленочных носителях, утраченные при эксплуатации или хранении.

Сохранность документа - стабильность во времени фотографического изображения, зафиксированного на документе, и физико-механических свойств носителя.

Старение документа - изменение фотографических и физико-механических свойств документов на пленочных носителях в период производства, эксплуатации и под действием окружающей среды при хранении.

Страховая копия - копия особо ценного документа, изготовленная в целях сохранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала.

Страховая копия кинодокумента - первая совмещенная копия оригинала, изготовленная на черно-белой пленке соответствующего типа методом контактной печати.

Совмещенная копия - копия кинодокумента, имеющая на одной пленке изображение и фотографическую фонограмму.

Техническое состояние поверхностей - состояние поверхностей фотослоя и основы документов при эксплуатации и хранении, проявляющееся в возникновении потертостей, царапин, разрывов носителя и перфорационного ряда и других механических повреждений.

Ультразвуковая очистка - очистка кинодокументов в среде органических соединений с интенсификацией очистки в ультразвуковом поле.

Фунгицидная обработка - обработка химическими препаратами, защищающими документ от плесневого поражения.

3.2. ОСТ 55.2-84

3.2.1. Раздел 1. Прием на хранение

ОСТом предусматривается отражение результатов проверки технического состояния фотодокументов в карточке или акте учета. При их заполнении в графе "Фотографическое качество" следует указывать вид <*> и степень нерезкости фотоизображения, плотности и контраста.

<*> Различают 2 вида нерезкости: 1) дефокусировку, при которой изображение размыто равномерно по всем направлениям, и 2) сдвиг (смаз) изображения, при котором оно размыто преимущественно в одном направлении.

Степень нерезкости определяется как слабая, средняя или значительная в соответствии с размытием мелких, средних или крупных деталей изображения.

Для дальнейшего контроля выцветания фотодокументов в зависимости от возможностей архива (наличия денситометров, объема и вида обрабатываемых документов) рекомендуется проводить выборочное количественное измерение оптической плотности определенных мест документов (например, через маску, изготовленную из бумаги по п. 3.4.4.7 ОСТа, хранящуюся в дальнейшем вместе с документами) и затем вычислить абсолютное значение контраста как разность максимальной и минимальной оптической плотности. При невозможности изменений необходимо внести в карточку качественное определение плотности и контраста. Условно различают малоконтрастное (вялое), мягкое, нормальное, контрастное и очень контрастное фотоизображение. Аналогично на пять условных ступеней изображение может быть разделено и по оптической плотности. Изображение с очень высокой или низкой плотностью является вялым.

Следует указать величину пятен, царапин, трещин на фотодокументах.

3.2.2. Раздел 2. Подготовка к хранению

3.2.2.1. При общей очистке документов целесообразно обдувать их струей сжатого воздуха. Если архив не обладает специальной пневматической системой, питаемой баллонным газом, то для получения струи воздуха с успехом может быть использован бытовой пылесос, снабженный соответствующим наконечником.

3.2.2.2. Обеспыливание документов может быть проведено не только протиркой по п. 2.2.2 ОСТа, но и за счет электростатического притяжения частиц пыли, с помощью электростатических щеток.

3.2.2.3. Фотодокументы, не имеющие серьезных дефектов (треснувшей или порванной основы, отслоения фотослоя, пятен, плесени и т.п.), проходят консервационно-профилактическую обработку партиями. Число документов в партии определяется в зависимости от формата документов и размеров применяемых емкостей (фотобачков, кювет), в которых осуществляется обработка.

При обработке пластинок они вертикально или наклонно устанавливаются в коробках и контейнерах, со специально сделанными ограничительными перегородками, гнездами и т.п. При их отсутствии пластинки могут быть уложены в стопку, в которой они отделяются друг от друга устанавливаемыми в углах пластинок прокладками толщиной 1 - 2 мм из пористого водопроницаемого материала (например, поролона). Блок пластинок может быть охвачен резиновой тесьмой и установлен так, чтобы пластинки располагались вертикально.

Форматные пленки и фотоотпечатки можно обрабатывать в любых подходящих емкостях. При этом документы с помощью прищепок подвешиваются либо на стержнях (из стекла, пластмассы и т.п.), либо на тесьме или леске, располагаемых внутри емкостей. Допускается подвешивание в несколько ярусов.

При обработке роликовых пленок партиями каждая пленка наматывается на спираль бачка, и все спирали вводятся в общую емкость. При этом допускается одновременная обработка пленок различной ширины. Индивидуальная обработка пленок производится в обычных фотобачках.

Методика изготовления растворов для обработки, в том числе фунгицидной, изложена в настоящих Методических указаниях (см. таблицу 2).

3.2.2.4. При акклиматизации роликовых пленок следует держать их подвешенными или заряженными в спираль фотобачка с тем, чтобы их поверхность была открыта свободному доступу воздуха. При этом время акклиматизации составляет 1,5 - 3 часа.

3.2.2.5. При хранении в неспециализированных архивах роликовых негативных фотопленок следует разрезать их на отрезки длиной 10 - 20 см, содержащие 3 - 5 кадров на 35 мм пленке и 2 - 3 кадра на 60 мм пленке.

При вынужденном хранении роликовых фотопленок в свернутом виде во избежание деформации светочувствительного слоя их следует наматывать фотослоем наружу. При этом рекомендуется наматывать пленку на сердечники по ГОСТ 22022-76. Хранение без намотки на сердечники допускается как временное явление.

Роликовые диапозитивные пленки следует разрезать на отдельные кадры и монтировать в рамку. (Сформированные при этом слайды могут рассматриваться как фотопластинки нулевого формата.)

3.2.3. Раздел 3. Условия хранения

3.2.3.1. В зависимости от возможностей и особенностей работы архива в целом помещения для работы с фотодокументами могут временно или постоянно использоваться и как помещения для работы с кинодокументами. В неспециализированных архивах рекомендуется выделять помещение для создания специализированных отделов или участков по хранению фотодокументов. При этом целесообразно составить и периодически пересматривать инструкцию по правилам хранения фотодокументов, учитывающую особенности хранения документов в данном архиве.

3.2.3.2. Кратность обмена воздуха в помещениях определяется их объемом и техническими параметрами вентиляционных и кондиционирующих систем на основании "Временных указаний по проектированию зданий и помещений архивов" СН 426-71, М., 1972. Рекомендуется предусматривать возможность естественной вентиляции помещений на случай аварийного отключения вентиляции и кондиционирования.

3.2.3.3. С учетом современного состояния оборудования архивохранилищ ОСТом не запрещается, а лишь не рекомендуется применение дерева, фанеры, картона. Из пункта 3.3.2 ОСТа следует, что по мере возможности необходимо планировать и постепенно осуществлять замену старого оборудования новым из негорючих, некорродирующих и химически инертных материалов. До тех пор, пока такая замена не осуществлена, следует уделять повышенное внимание упаковке фотодокументов.

3.2.3.4. При размещении пластинок допускается устанавливать в одном ящике два или три ряда пластинок по ширине ящика. При этом ящик должен быть разделен на секции по числу рядов.

3.2.3.5. Допускается применение в одном хранилище оборудования различных видов. При этом следует стремиться к оптимальному использованию площадей. Например, при одновременном использовании шкафов, стеллажей и карточек следует располагать шкафы вдоль от стен, а стеллажи - в центре хранилища. При этом целесообразно удалить нижние ярусы полок стеллажей, а на их место под оставшиеся нижние полки установить картотеки.

3.2.3.6. В неспециализированных архивах, где допускается хранение неразрезанных роликовых пленок, элементами упаковки наряду с перечисленными в пункте 3.4.1 ОСТа являются также сердечники, катушки, гильзы, бюксы.

3.2.3.7. Негерметичная упаковка не препятствует доступу наружного воздуха к документу, однако замедляет скорость доступа и защищает документ от механических загрязнений и светового воздействия. Такая упаковка рекомендуется для архивов с регулируемым климатом.

Герметичная упаковка является пылевлагогазонепроницаемой и более надежно защищает документы, но лишь при относительном постоянстве температуры окружающей среды. При снижении этой температуры относительная влажность воздуха внутри упаковки растет и может привести к выпадению конденсата. Поэтому применение герметичной упаковки рекомендуется при отсутствии кондиционирования в условиях повышенной концентрации вредных газовых примесей и пыли, а также при низкотемпературном хранении. Для документов на нитрооснове не допускается применение герметичной упаковки из-за опасности самовозгорания вследствие скапливания внутри упаковки продуктов разложения нитроосновы.

3.2.3.8. Малые и большие контейнеры для упаковки фотопленок являются негерметичными. Для придания им, при необходимости, герметичности соединение крышки и корпуса контейнера следует обмотать несколькими слоями изоляционной ленты по ГОСТ 2162-72, лейкопластыря по ТУ 84-719-77 или склеивающей ленты на тканевой основе по ТУ 38-105836-80.

Дополнительная защита от повышенной влажности может быть создана при укладке контейнера в запаянный мешок из алюминиевой фольги.

3.2.3.9. При изготовлении контейнеров для их покрытий не рекомендуется использовать лаки и пластики, способные выделять перекиси и другие вредные газовые примеси.

3.2.3.10. Полиэтиленовая пленка рекомендуется для изготовления конвертов, т.к. она по сравнению с бумажными материалами по п. 3.4.4.7 и п. 3.4.4.8 ОСТа является наиболее инертным материалом и не образует при работе и в случае надрыва ворса пыли. Из перечисленных в п. 3.4.4 ОСТа материалов калька является наименее инертной, и поэтому хранение документов в кальковых конвертах с учетом современного положения в архивах допускается, но не рекомендуется. По мере изнашивания кальковых конвертов их следует постепенно заменять полиэтиленовыми.

3.2.3.11. Пакеты и конверты в пределах одного архива рекомендуется унифицировать по нескольким типоразмерам. В целях унификации перед закладкой допускается монтаж нескольких фотодокументов 0 - 1 размеров на общей жесткой подложке, например из картона, отвечающего требованиям п. 3.4.4.7 ОСТа.

Герметичная упаковка конвертов с фотодокументами может быть осуществлена закладкой их в контейнеры, банки, коробки с надевающейся фрикционной или завинчивающейся крышкой, отвечающие требованиям по п. 3.4.3.4. При этом контейнеры и т.п. следует обработать, как указано в п. 3.3.8 настоящих Методических указаний.

Для неспециализированных архивов, хранящих роликовые пленки, рекомендуется ее обертывание в упаковочные материалы по п. 3.4.4.2 ОСТа и вкладывание в упаковку (коробки, гильзы, бюксы), выполненные из материалов по п. 3.4.3.4 ОСТа. При размещении этих упаковок в контейнеры, ящики и шкафы, последние следует снабдить разделительными перегородками для оборудования отдельных гнезд и ячеек, в которые закладываются указанные упаковки.

3.2.3.12. Для неспециализированных архивов, хранящих фотоотпечатки в делах среди бумажных документов (фотокопии текстов, иллюстрации в отчетах, дневниках и т.п.), рекомендуется каждый фотоотпечаток поместить в отдельный конверт или изолировать его с обеих сторон прокладками из материала по п. п. 3.4.4.2, 3.4.4.7, 3.4.4.8 ОСТа. В случае, если отпечаток приклеен к странице, допускается его изоляция с одной стороны. Загрязнение прикрепленных и наклеенных фотоотпечатков, в том числе следы текста от соседних страниц (например, размытые чернильные пятна и отпечатки) удаляются протиркой этиловым спиртом в соответствии с п. 2.2.2 ОСТа.

3.2.2.13. Рекомендуемые "Инструкцией о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов", М., 1980, "Положением о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов", М., 1980 и другими нормативными документами термогигрометрические параметры хранения относятся одновременно и к кино- и к фотодокументам и не учитывают относящихся только к фотодокументам последних данных, на основании которых составлен раздел 3.5 ОСТа. Приведенные в нем параметры учитывают дифференциацию видов документов и соответствуют оптимальным условиям хранения оригиналов и страховых копий фотодокументов.

ОСТом не запрещается совместное хранение кино- и фотодокументов в одном хранилище. Термопирометрический режим в хранилище в этом случае должен соответствовать более жестким параметрам хранения кинодокументов.

3.2.4. Раздел 5. Контроль технического состояния

При перекопировании фотодокументов на нитрооснове безотлагательному переводу на безопасную триацетатную пленку подлежат уникальные и особо ценные документы. При этом в первую очередь следует перекопировать документы малых форматов с тем, чтобы исключить или уменьшить их повреждение при вынужденном вырезании из них образцов, в случае необходимости, определения стабильности нитроосновы.

Допускается проводить определение стабильности нитроосновы фотодокументов с использованием ОСТа "Документы на пленочных носителях. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий кинодокументов и микрофильмов страхового фонда" (Прилож. 7).

3.3. ОСТ 55.3-84

3.3.1. Раздел 1. Прием и подготовка документов к долгосрочному хранению

3.3.1.1. Выполнение требований раздела 1 ОСТ 55.3-84 обеспечивается организационными мероприятиями по п. 2 настоящих Методических указаний.

3.3.2. Раздел 2. Реставрационная и консервационно-профилактическая обработка документов

3.3.2.1. Перечисленные в разделе 2.2 Отраслевого стандарта работы по реставрационной и консервационно-профилактической обработке фонодокументов, осуществляются специализированными государственными архивами.

3.3.2.2. Проведение указанных в разделе 2 ОСТ работ по подготовке документов к долгосрочному хранению и в процессе хранения в государственных архивах должно быть обеспечено оборудованием для выполнения всех реставрационных работ: установкой для очистки фонодокументов на магнитной ленте УОФ (см. Приложение 4), столами типа МС-66 и РФС-8 для перемотки и обеспыливания фонодокументов на магнитной ленте шириной 16 и 35 мм.

Количественный состав оборудования определяется объемом работ, выполняемых архивом.

Расчет количества однотипного оборудования может осуществляться по формулам, приведенным в п. 3.1.2.2.

3.3.2.3 Кроме технологического оборудования, необходимы также следующее вспомогательное оборудование и материалы:

• лабораторный стол с необходимыми принадлежностями для проведения реставрационных и консервационно-профилактических работ с фонодокументами;
• склеечные прессы и приспособления для склейки магнитных лент;
• микроскоп для определения высоты выступающих витков;
• шкаф для хранения подсобных материалов: ракордов, сердечников, катушек, бархата, фетра, липкой ленты, клея, ткани, вспомогательного вещества ОП-10, ножниц и канцелярских принадлежностей.

3.3.3. Раздел 3. Условия долгосрочного хранения

3.3.3.1. Помещения архивохранилищ необходимо оборудовать двухсторонними стеллажами из неферромагнитного материала или стеллажами со стальным каркасом при условии замыкания контуров каркаса.

3.3.3.2. В хранилища должен подаваться кондиционированной воздух с температурой 16 - 20 °C, относительной влажностью 55 - 65%. Работа с фонодокументами должна осуществляться при температуре 18 - 22 °C и относительной влажности 55 - 65%.

3.3.3.3. Для периодического контроля параметров воздуха необходимо использовать приборы: лабораторные термометры, волосяные гигрометры (суточные и недельные), гигрографы и термографы типов М-16 и М-21, термогигробарометры типа БМ-2 и др. Проверка измерительных приборов должна осуществляться не реже 1 раза в 6 месяцев.

3.3.3.4. Уборка помещений (мокрая - полов - ежедневно, сухая - полок - еженедельно) должна осуществляться пылесосами, щетками, тряпками, хранящимися вне помещений хранилищ.

3.3.4. Раздел 4. Контроль технического состояния документов

3.3.4.1. Для осуществления работ по контролю технического состояния оригиналов и страховых копий фонодокументов необходимо специальное оборудование, приборы и приспособления, перечень которых приведен в таблице 4.

3.3.4.2. Прослушивание фонодокументов с целью использования записанной на них информации производится в специальных комнатах, оборудованных соответствующей аппаратурой и рабочими столами. Количество магнитофонов и электропроигрывающих устройств должно выбираться, исходя из объема использования документов в данном архиве.

1. Общие требования

1.1. При составлении растворов весовые количества составных частей определяются с учетом процентного содержания основного вещества.

1.2. Растворы составляются с использованием воды, имеющей жесткость не более 7 мг экв/л воды в пересчете на ионы кальция.

1.3. В начале составления растворов объем воды в баках не должен превышать 80% от требуемого по рецепту.

1.4. При составлении растворов каждая последующая составная часть вводится после полного растворения предыдущей.

2. Приготовление растворов фунгицидов

2.1. Растворы ництедина и метацида готовятся отдельно путем растворения расчетного количества препарата в воде.

2.2. Растворение препаратов должно осуществляться не менее 10 - 12 час. при комнатной температуре. Перемешивание способствует более быстрому растворению.

2.3 При наличии осадка или мути раствор фильтруют.

2.4. Для приготовления 1 литра 20-процентного раствора фунгицида необходимо взять 200 г фунгицидного препарата и 800 мл воды.

Компенсирующий пополнитель для обработки цветных материалов готовится из расчета 200 мл 20-процентного раствора метацида и 800 мл 20-процентного раствора ництедина на 1 литр пополнителя.

Примечание: Для удобства в работе 20-процентный раствор фунгицидов может быть использован для приготовления рабочего раствора. Перед использованием 20-процентный раствор разбавляют до рабочей концентрации, т.е. в 20 раз - для ництедина и в 80 раз - для метацида.

Пример. Рабочий объем раствора в баке 12 л. Приготовлены: 20-процентный раствор ництедина, 20-процентный раствор метацида (т.е. 20 г препарата на 80 мл воды). В бак заливаем в следующей последовательности:

    Вода                                          5 л
    20-процентный р-р ництедина                   0,6 л
    20-процентный р-р метацида                    0,15 л
    Вода                                          6,25 л

    Всего                                         12 л

Метод основан на реакции ництедина и метацида с сульфонитразо P. Образующийся комплекс окрашен в голубой цвет. Интенсивность окраски пропорциональна концентрации препаратов. Реакция протекает при pH 3,8.

1. АППАРАТУРА И РЕАКТИВЫ

1.1 Применяемые посуда и приборы:

весы аналитические;

фотоэлектроколориметр (ФЭК);

кюветы с толщиной слоя 20 — 50 мм;

pH-метр со стеклянным электродом;

посуда мерная стеклянная лабораторная по ГОСТ 1770-74, ГОСТ 20292-74, ГОСТ 10394-72.

1.2 Применяемые реактивы и растворы:

вода дистиллированная по ГОСТ 6709-72;

кислота соляная (HCl) по ГОСТ 3118-77;

трилон Б по ГОСТ 10652-73;

тиомочевина по ГОСТ 6344-73;

калий фталевокислый кислый (гидрофталат калия) по ГОСТ 6709-72;

сульфонитразо P.

Все реактивы должны быть квалификации «ч.д.а.».

2. ПОДГОТОВКА К АНАЛИЗУ

2.1 Приготовление 0,1% раствора сульфонитразо Р.

100 мг сульфонитразо P растворяют в мерной колбе (на 100 мл) в дистиллированной воде.

2.2 Приготовление 0,1 н раствора соляной кислоты.

В мерную колбу наливают дистиллированную воду, затем медленно добавляют 8 мл соляной кислоты (концентрированной) и доводят до метки 1 л.

2.3 Приготовление буферного раствора.

2,04 г гидрофталата калия (KHC H O ) растворяют в мерной колбе на 200 8 4 4 мл, добавляют 5,3 мл 0,1 н HCl и доводят объем до 200 мл дистиллированной водой.

Водородный показатель раствора (pH) 3,8 контролируется на pH-метре со стеклянным электродом.

2.4 Приготовление 5% раствора тиомочевины.

25 г тиомочевины растворяют в дистиллированной воде и доводят объем до 500 мл.

2.5 Приготовление 5% раствора трилона Б.

12,5 г трилона Б растворяют в дистиллированной воде при подогревании. Остудив, доводят объем до 250 мл. Если раствор мутный, то его фильтруют.

3. ПРОВЕДЕНИЕ АНАЛИЗА

3.1 Анализ смеси метацида и ництедина (1:4).

В мерную колбу вместимостью 25 мл отбирают 0,5 мл (V) раствора фунгицида концентрацией 0,1% (рабочий раствор, взятый из бака, необходимо разбавить в 10 раз, т.е. на каждый 1 мл раствора добавить 9 мл дистиллированной воды).

В колбу добавляют около 10 мл дистиллированной воды, 1 мл раствора трилона Б (50 мг), 2 мл раствора тиомочевины (100 мг) и 3 мл буферного раствора. После перемешивания приливают 1 мл сульфонитразо P (1,0 мг) и доводят объем до метки 25 мл дистиллированной водой.

Раствор перемешивают и оставляют на 10 — 15 минут для полного развития окраски.

Измеряют оптическую плотность на ФЭК за красным светофильтром № 8 (лямбда = 600 нм), используя кюветы с толщиной рабочего слоя 50 мм.

3.2 Анализ раствора ництедина.

Б мерную колбу вместимостью 25 мл отбирают 1 мл (V) раствора фунгицида концентрацией около 0,1% (рабочий раствор, взятый из бака, необходимо разбавить в 10 раз, т.е. на каждый 1 мл раствора добавить 9 мл дистиллированной воды).

В колбу добавляют около 10 мл дистиллированной воды, 1 мл раствора трилона Б (50 мг), 2 мл раствора тиомочевины (100 мг) и 3 мл буферного раствора. После перемешивания приливают 0,5 мл сульфонитразо P (0,5 мг) и доводят объем до метки 25 мл дистиллированной водой.

Раствор перемешивают и оставляют на 10 — 15 мин. для полного развития окраски.

Измеряют оптическую плотность на ФЭК с красным светофильтром № 8 (лямбда = 600 нм), используя кюветы с толщиной рабочего слоя 50 мм.

4. ОБРАБОТКА РЕЗУЛЬТАТОВ

4.1. Содержание метацида и ництедина в смеси (1:4) в мкг определяют по калибровочному графику или по формуле:

где:

Y — количество ництедина в пробе, мкг;

(Y / 4 — количество метацида в пробе, мкг);

X — оптическая плотность.

Концентрация рабочего раствора C, в мг/мл, вычисляется по формулам:

                                        Y

ництедин: C = -------, 100 x V

                                        Y

метацид: C = -----------, 4 x 100 x V

где V — объем раствора, взятого на анализ (0,5 мл).

4.2 Содержание ництедина в мкг определяют по калибровочному графику или по формуле:

где:

Y — количество ництедина в пробе, мкг;

X — оптическая плотность.

Концентрация рабочего раствора C в мг/мл вычисляется по формуле:

                                   Y

C = -------, 100 x V

где V — объем раствора, взятого на анализ (1 мл).

В основу Инструкции положены «Основные правила безопасной работы в химических лабораториях», утвержденные Министерством химической промышленности, и рекомендации Московской городской санитарно-эпидемиологической станции.

При работе с ництедином и метацидом необходимо соблюдать меры предосторожности, обеспечивающие безопасность при работе с биологически активными химическими препаратами.

1. Рабочие помещения должны быть оборудованы общей вентиляцией.

2. Необходимо выделить специальное рабочее место для приготовления и хранения растворов фунгицидов.

3. Рабочее место должно содержаться в чистоте и порядке. Случайно рассыпанные химикаты и пролитые растворы немедленно удалять.

4. Растворы и химикаты хранить в стеклянной или пластмассовой герметически закрытой посуде с надписью «Осторожно». На каждом сосуде с реактивами должна быть наклеена этикетка с указанием названия продукта и концентрации (для растворов).

5. При приготовлении рабочего раствора и его использовании для защиты кожных покровов необходимо использовать резиновые перчатки, фартуки.

6. При попадании препаратов и растворов на кожу следует немедленно смыть их водой.

7. Сухие реактивы отбирать при помощи фарфоровых или металлических лопаточек (шпателей). Шпатель должен быть всегда сухим и чистым; после употребления следует тщательно промыть его водой и обтереть фильтровальной бумагой.

8. После окончания работ и перед принятием пищи следует тщательно вымыть руки.

Категорически запрещается:

а) хранить препараты на складах и в лабораториях в открытом виде (насыпанными на столах, завернутыми в бумагу, битой стеклянной посуде, таре, не имеющей надписи);

б) пробовать химикаты на вкус, брать их руками;

в) применять лабораторную посуду для личного пользования;

г) хранить и применять пищу на рабочем месте.

1. Назначение

Установка УОФ предназначена для реставрационно-профилактических работ с фонодокументами на магнитной ленте шириной 6,25 мм в специализированных государственных архивах в стационарных условиях.

2. Общие технические требования

2.1 Установка УОФ-2 должна состоять из:

а) лентопротяжного механизма профессионального магнитофона (типов МЭЗ-28, МЭЗ-62, МЭЗ-61, СТМ-200).

б) блоков очистки ленты, установленных на ЛПМ.

2.2. Ориентировочные габариты УОФ-2: длина — 600 мм, ширина — 450 мм, высота — 1000 мм. Щеки катушек и подкассетников могут выступать за габариты ящика.

2.3. Скорость движения магнитной ленты в режиме перемотки должна быть постоянной и составлять 5 +/- 2 м/с.

2.4. Продолжительность непрерывной работы УОФ-2 не должна быть меньше 2 час.

2.5. Магнитная лента должна двигаться в прямом и обратном направлении с постоянной скоростью.

2.6. Должна быть обеспечена возможность использования катушек типа II по ГОСТ 13275-77 и сердечников 6 по ГОСТ 21717-76.

2.7. Емкость приемного устройства для намотки магнитной ленты — до 1150 м.

2.8. Питание установки должно осуществляться от сети переменного тока частотой 50 Гц и напряжением 220 В.

2.9 Установка должна надежно работать в условиях:

• температура окружающей среды 20 +/- 10 °C;
• относительная влажность воздуха до 80%;
• после временного хранения при температуре от -30 до +50 °C.

3. Требования к ЛПМ

3.1 Намотка ленты должна производиться рабочим слоем наружу.

3.2. Натяжение ленты при очистке должно быть в пределах от 60 до 110 г.

3.3. Магнитная лента должна перемещаться плавно, без деформаций и рывков.

4. Конструктивные требования к ЛПМ

4.1. Очистка магнитной ленты со стороны рабочего слоя должна производиться ножами, изготовленными из немагнитного твердосплавного материала или искусственных кристаллов. Размеры ножа: длина — не менее 12 — 15 мм, ширина режущей кромки — 5 мм; кромки должны быть заточены под углом 90°.

4.2. Магнитная лента при очистке должна вначале проходить через очистку бумажной лентой, абсорбирующей грязь со стороны основы, затем — мимо режущей кромки ножа (со стороны рабочего слоя), и в заключение — через очистку бумажной лентой также со стороны рабочего слоя для удаления частиц грязи перед намоткой на правую кассету.

4.3. При обратном проходе магнитной ленты режущая кромка ножа должна быть отведена от поверхности магнитной ленты.

4.4. Ширина ленты очищающей протирочной бумаги должна быть не менее 20 мм.

4.5. Скорость перемещения бумажной ленты должна быть в пределах от 10 до 30 мм/мин.

4.6. Лента очищающей бумаги должна проходить по сферической поверхности в месте контакта с магнитной лентой, с углом охвата от 140 до 170° (угол охвата должен регулироваться путем перемещения стойки оправки).