Приказ ФТС России от 26.12.2018 № 2135

(ред. от 04.03.2021)

«Об утверждении Порядка реализации единой государственной учетной политики в Федеральной таможенной службе»

ПРИКАЗ

Во исполнение требований статьи 8 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 50, ст. 7344) приказываю:

(в ред. Приказа ФТС России от 04.03.2021 № 173)

1. Утвердить Порядок реализации единой государственной учетной политики в Федеральной таможенной службе (далее — Порядок) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Применять Порядок при ведении бюджетного учета с 1 января 2019 года.

3. Считать утратившими силу:

1. приказ ФТС России от 24 июля 2018 г. № 1155 «Об утверждении Порядка реализации единой государственной учетной политики в Федеральной таможенной службе»;

2. приказ ФТС России от 26 сентября 2018 г. № 1535 «О внесении изменений в Порядок реализации единой государственной учетной политики в Федеральной таможенной службе, утвержденный приказом ФТС России от 24 июля 2018 г. № 1155»;

3. приказ ФТС России от 5 декабря 2018 г. № 1987 «О внесении изменений в Порядок реализации единой государственной учетной политики в Федеральной таможенной службе, утвержденный приказом ФТС России от 24 июля 2018 г. № 1155»;

4. приказ ФТС России от 25 декабря 2018 г. № 2119 «О внесении изменений в Порядок реализации единой государственной учетной политики в Федеральной таможенной службе, утвержденный приказом ФТС России от 24 июля 2018 г. № 1155».

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Приложение к приказу ФТС России

РЕАЛИЗАЦИИ ЕДИНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

I. Организация ведения бухгалтерского учета

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. № 256н (зарегистрирован Минюстом России 27.04.2017, регистрационный № 46517) (с изменениями, внесенными приказами Минфина России от 10 июня 2019 г. № 94н (зарегистрирован Минюстом России 04.07.2019, регистрационный № 55140), от 30 июня 2020 г. № 130н (зарегистрирован Минюстом России 14.09.2020, регистрационный № 59804) (далее — СГС «Концептуальные основы»), федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2017 г. № 274н (зарегистрирован Минюстом России 18.05.2018, регистрационный № 51123) (с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 19 декабря 2019 г. № 243н (зарегистрирован Минюстом России 04.02.2020, регистрационный № 57414), иными федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов и единой методологией бюджетного учета и бюджетной отчетности, установленной в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, и устанавливает единые требования к ведению бюджетного учета активов и обязательств, операций, изменяющих указанные активы и обязательства, формированию информации об объектах бухгалтерского учета, бюджетной отчетности, а также предназначен для формирования полной и достоверной информации о финансовом, имущественном положении и финансовых результатах деятельности ФТС России.

(п. 1.1 в ред. Приказа ФТС России от 04.03.2021 № 173)

1.2 Бухгалтерский учет в ФТС России ведется:

в центральном аппарате — Главным финансово-экономическим управлением ФТС России;

в региональных таможенных управлениях — подразделениями бухгалтерского учета и финансового мониторинга;

в таможнях, на таможенных постах (со статусом юридического лица) — подразделениями бухгалтерского учета и финансового мониторинга;

в учреждениях, находящихся в ведении ФТС России (далее — учреждения), — подразделениями бухгалтерского учета и контроля либо бухгалтерией;

в представительствах таможенной службы Российской Федерации при таможенной службе Киргизской Республики, при таможенной службе Республики Казахстан, при таможенной службе Республики Беларусь (далее — представительство таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве) — главными бухгалтерами.

Ведение бухгалтерского учета представительств (представителей) таможенной службы Российской Федерации в Республике Абхазия, Азербайджанской Республике, Аргентинской Республике, Республике Армения, Королевстве Бельгия, Федеративной Республике Бразилии, Федеративной Республике Германия, Республике Индии, Итальянской Республике, Китайской Народной Республике, Республике Корея, Латвийской Республике, Королевстве Нидерландов, Республике Таджикистан, Турецкой Республике, Республике Узбекистан, Украине, Финляндской Республике, Республике Южная Осетия, Японии, а также Абхазского таможенного поста (специализированного) и Юго-Осетинского таможенного поста (специализированного) осуществляется Главным финансово-экономическим управлением ФТС России.

(в ред. Приказа ФТС России от 04.03.2021 № 173)

1.3. Порядок бюджетного учета активов и обязательств представительства (представителя) таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве и операций, изменяющих указанные активы и обязательства, устанавливается отдельными правовыми актами ФТС России.

1.4. Представительство таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве представляет бюджетную и иную финансовую отчетность в центральный аппарат ФТС России (получателю бюджетных средств) в установленные сроки.

1.5. Каждый факт хозяйственной жизни (сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение таможенного органа, учреждения, представительства таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве, финансовый результат их деятельности и (или) движение денежных средств) подлежит оформлению первичным учетным документом.

Таможенными органами, учреждениями, представительствами таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах применяются унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, утвержденные согласно законодательству Российской Федерации правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты и подписи лиц, предусмотренные пунктами 25 и 26 СГС «Концептуальные основы».

(в ред. Приказа ФТС России от 04.03.2021 № 173)

1.6. Построчный перевод первичных учетных документов, составленных на иностранных языках, осуществляется с привлечением сторонних специалистов на договорной основе в установленном законодательством Российской Федерации порядке либо должностных лиц таможенного органа, учреждения или представительства таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве со знанием иностранных языков.

1.7. Порядок создания, сроки передачи и обработки первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете регулируются графиком документооборота, утвержденным руководителем ФТС России, начальником таможенного органа, руководителем учреждения (уполномоченными ими лицами).

1.8. Данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе бюджетная (финансовая) отчетность формируются с учетом существенности фактов хозяйственной жизни, которые оказали или могут оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности таможенного органа, учреждения, представительства таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве и имели место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный период (события после отчетной даты).

1.9. Событие, подтверждающее условия деятельности, отражается в бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный период, сформированной на основе данных бухгалтерского учета, с учетом отражения указанного события после отчетной даты и отражается в бухгалтерском учете последним днем отчетного периода путем оформления записей по счетам Рабочего плана счетов бухгалтерского учета (до отражения бухгалтерских записей по завершении финансового года) — дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью.

К событиям, подтверждающим условия деятельности, относятся:

1. выявление документально подтвержденных обстоятельств, указывающих на наличие у дебиторской задолженности признаков безнадежной к взысканию задолженности, если по состоянию на отчетную дату в отношении такой дебиторской задолженности уже осуществлялись меры по ее взысканию, в частности:

смерти физического лица — должника (плательщика платежей) или объявления его умершим в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации;

признания должника в установленном законодательством Российской Федерации порядке банкротом, если по состоянию на отчетную дату в отношении этого должника уже осуществлялась процедура банкротства;

ликвидации организации-должника (плательщика платежей) в части его задолженности по платежам, не погашенным по причине недостаточности имущества организации и (или) невозможности их погашения учредителями (участниками) указанной организации в пределах и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации;

принятия судом акта, в соответствии с которым таможенный орган, учреждение утрачивают возможность взыскания с должника (плательщика платежей) задолженности в связи с истечением срока ее взыскания (срока исковой давности), в том числе вынесения судом определения об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи заявления в суд о взыскании задолженности;

вынесения судебным приставом-исполнителем постановления об окончании исполнительного производства и о возвращении взыскателю исполнительного документа, если с даты образования дебиторской задолженности прошло более пяти лет, в случаях если:

• размер задолженности не превышает размера требований к должнику, установленного законодательством Российской Федерации о несостоятельности (банкротстве) для возбуждения производства по делу о банкротстве;
• судом возвращено заявление о признании плательщика платежей банкротом или прекращено производство по делу о банкротстве в связи с отсутствием средств, достаточных для возмещения судебных расходов на проведение процедур, применяемых в деле о банкротстве;

2. завершение после отчетной даты судебного производства, в результате которого подтверждается наличие (отсутствие) на отчетную дату обязательства, по которому ранее был определен резерв предстоящих расходов;

3. завершение после отчетной даты процесса оформления изменений существенных условий сделки, который был инициирован в отчетном периоде;

4. завершение после отчетной даты процесса оформления государственной регистрации права собственности (права оперативного управления), который был инициирован в отчетном периоде;

5. получение от страховой организации документа, устанавливающего (уточняющего) размер страхового возмещения по страховому случаю, произошедшему в отчетном периоде;

6. получение информации, указывающей на обесценение активов на отчетную дату или на необходимость корректировки убытка от обесценения активов, признанного на отчетную дату;

7. изменение после отчетной даты кадастровых оценок нефинансовых активов;

8. определение после отчетной даты суммы активов и обязательств, возникающих при завершении текущего финансового года в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, распределением доходов (обязательств), установленных международными соглашениями;

9. обнаружение после отчетной даты, но до даты принятия (утверждения) бухгалтерской (финансовой) отчетности таможенного органа, учреждения ошибки в данных бухгалтерского учета за отчетный период (периоды, предшествующие отчетному) и (или) ошибки, допущенной при составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе по результатам проведения камеральной проверки, либо при осуществлении внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, внутреннего финансового контроля и (или) внутреннего финансового аудита, а также внешнего и внутреннего государственного финансового контроля.

Услуги, оказанные в декабре и принятые по актам, отражаются в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

1.10. Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, не допуская пропусков и изъятий.

Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа и (или) группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в регистрах бухгалтерского учета, перечень которых содержится в приложении № 1 к настоящему Порядку).

1.11. Первичные учетные документы, оформленные на термобумаге (кассовые и товарные чеки, слип-чеки и т.п.), на которых со временем может теряться (выцветать) отраженная информация, не имеющие в качестве приложения иных документов, оформленных на обычной бумаге, при принятии к учету дополняются копиями таких документов. Указанные копии документов заверяются подписью подотчетного лица, ответственного за представление (составление, оформление) данных документов.

1.12. Для учета использования рабочего времени применяется Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (далее — Табель), который ведется ежемесячно ответственными лицами, назначенными в структурных подразделениях, путем регистрации фактических затрат рабочего времени.

В строке «Вид табеля» указывается значение «первичный», при представлении Табеля с внесенными в него изменениями указывается значение «корректирующий», при этом при заполнении показателя «Номер корректировки» указывается:

цифра «0» проставляется в случае представления лицом, ответственным за составление Табеля, первичного Табеля;

цифры, начиная с «1», проставляются согласно порядковому номеру корректирующего Табеля (корректировки) за соответствующий расчетный период.

В верхней половине строки по каждому должностному лицу (работнику) записываются количество фактически отработанных часов, а в нижней — коды в соответствии со структурой кодовых обозначений, используемых при заполнении табеля учета использования рабочего времени (приложение № 3 к настоящему Порядку). В графах «Итого дней (часов) явок с 1 по 15» и «Итого дней (часов) явок за месяц» отражается количество фактически отработанных дней (в верхней строке) и часов (в нижней строке) за первую половину месяца и за полный месяц соответственно.

Заполненный Табель подписывается лицом, ответственным за ведение Табеля, и руководителем структурного подразделения (его заместителем).

Табель за работу во вредных условиях ведется отдельно. Табель подписывается ответственным лицом и руководителем структурного подразделения (его заместителем).

Заполненный и подписанный Табель в сроки, предусмотренные приказом (распоряжением) таможенного органа, учреждения, представительства таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве, сдается для проведения расчетов. Табель используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401). При обнаружении ответственным лицом факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление должностным лицом (работником) листка нетрудоспособности, приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска и других документов, в том числе в связи с поздним представлением документов) ответственное лицо обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий Табель, составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные приказом (распоряжением) таможенного органа, учреждения, представительства таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве.

Данные корректирующего Табеля служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.

Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы.

1.13. Расчетные листки формируются в Автоматизированной информационно-аналитической системе финансово-хозяйственной деятельности (АИС ФХД) таможенных органов в КПС «Расчет заработной платы и денежного довольствия», программах по бухгалтерскому учету учреждений. В течение 3 рабочих дней после установленного срока выплаты денежного довольствия сотрудникам, денежного содержания федеральным государственным гражданским служащим и заработной платы работникам за вторую половину месяца расчетные листки по форме (приложение № 4 к настоящему Порядку) формируются и отправляются в электронном виде:

путем наполнения информационного сервиса «Личный кабинет»;

путем рассылки на рабочую электронную почту по заявлению должностного лица, работника с указанием адреса электронной почты.

Должностным лицам и работникам, не имеющим возможности подключения рабочих мест к локальной сети ФТС России или к информационному сервису «Личный кабинет», расчетные листки выдаются в бумажном виде.

1.14 В рамках формирования учетной политики ФТС России, таможенного органа, учреждения утверждаются:

а) методы оценки объектов бухгалтерского учета, порядок признания (постановки на учет) и прекращения признания (выбытия из учета) объектов бухгалтерского учета, и (или) раскрытия информации о них в бухгалтерской (финансовой) отчетности;

б) рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий применяемые счета бухгалтерского учета для ведения синтетического и аналитического учета (номера счетов бухгалтерского учета) либо коды счетов бухгалтерского учета и правила формирования номера счета бухгалтерского учета;

в) порядок проведения инвентаризации активов, имущества, учитываемого на балансовых и забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета;

г) формы первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета, иных документов бухгалтерского учета, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета, по которым законодательством Российской Федерации не предусмотрены обязательные для их оформления формы документов. Утвержденные формы документов бухгалтерского учета должны содержать обязательные реквизиты и соответствовать требованиям, предусмотренным СГС «Концептуальные основы»;

д) правила документооборота и технология обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота и (или) порядком взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по представлению первичных учетных документов для ведения бухгалтерского учета;

е) порядок организации и обеспечения (осуществления) внутреннего контроля;

ж) порядок признания в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской (финансовой) отчетности событий после отчетной даты;

з) иные способы ведения бухгалтерского учета, необходимые для организации ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности.

1.15 Приказами ФТС России, таможенного органа, учреждения также утверждаются:

перечень лиц, имеющих право подписи финансовых и бухгалтерских документов;

перечень лиц, ответственных за получение денежных средств и денежных документов под отчет;

перечень лиц, ответственных за получение, хранение и выдачу материальных ценностей;

состав комиссии по инвентаризации активов и обязательств;

состав комиссии по поступлению и выбытию активов (полномочия и функции которой определяются положением о комиссии);

лимит остатка наличных денег в кассе;

иные решения, необходимые для организации и ведения бухгалтерского учета.

1.16. Порядок приема-передачи дел при освобождении от должности и назначении на должность главного бухгалтера и порядок передачи документов бухгалтерского учета в таможенном органе, учреждении, представительстве таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве утверждается отдельным правовым актом ФТС России.

1.17. За таможенными органами и учреждениями полномочия администраторов доходов бюджетов и источников финансирования дефицита бюджета закрепляются приказами ФТС России.

Порядок ведения бюджетного и оперативного учета администрируемых поступлений определяется отдельными правовыми актами ФТС России.

1.18. Бюджетный учет ведется в электронном виде с использованием информационных программных средств АИС ФХД ТО, ИИС ФХД, а также иных программных средств учреждениями.

1.19. Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности — на бумажном носителе. Формирование регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, и (или) необходимости обеспечения их хранения на бумажном носителе, осуществляется по истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) и после сдачи отчетности.

При выведении регистров бухгалтерского учета на бумажные носители допускается отличие выходной формы документа от утвержденной формы документа при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа содержат обязательные реквизиты и показатели соответствующих регистров бухгалтерского учета.

1.20. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи финансово-бухгалтерские подразделения осуществляют электронный документооборот по следующим направлениям:

информационное взаимодействие с территориальными органами Федерального казначейства посредством прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»;

планирование потребности в бюджетных ассигнованиях и лимитах бюджетных обязательств, ведение бюджетных смет, формирование сведений о бюджетном и денежном обязательстве, представление бюджетной отчетности в государственной интегрированной информационной системы (далее — ГИИС «Электронный бюджет»);

внесение сведений о федеральном имуществе, приобретенном по договорам (контрактам) или на иных основаниях, поступающем в оперативное управление или хозяйственное ведение в реестр федерального имущества в информационной подсистеме «Автоматизированная система учета федерального имущества»;

представление отчетности по налогам, сборам, страховым взносам и иным обязательным платежам в инспекции Федеральной налоговой службы;

(в ред. Приказа ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

представление реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки, а также отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации;

абзац утратил силу. - Приказ ФТС России от 29.07.2019 № 1238;

предоставление отчетности по формам федерального статистического наблюдения в территориальные органы федеральной службы государственной статистики.

II. Организация внутреннего финансового контроля

2.1. Таможенный орган, учреждение, представительство таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве организовывают и осуществляют внутренний финансовый контроль в соответствии Положением об осуществлении внутреннего финансового контроля в Федеральной таможенной службе, утвержденным приказом ФТС России от 27 февраля 2015 г. № 339.

2.2. Внутренний финансовый контроль осуществляется должностными лицами ФТС России, таможенного органа, учреждения, представительства таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве, организующими и выполняющими внутренние процедуры составления и исполнения федерального бюджета, ведения бюджетного учета и составления бюджетной (финансовой) отчетности.

III. Нефинансовые активы

3.1. При поступлении объектов нефинансовых активов, полученных в рамках необменных операций, в том числе в порядке:

• дарения (безвозмездного получения);
• получения объектов по распоряжению собственника без указания стоимостных оценок;

• выявления в ходе инвентаризации неучтенных объектов, по которым утрачены приходные документы, комиссией по поступлению и выбытию активов методом рыночных цен определяется текущая оценочная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, признаваемая справедливой стоимостью указанных объектов нефинансовых активов.

3.2. Справедливая стоимость объектов движимого имущества, за исключением транспортных средств, определяется методом рыночных цен. Справедливая стоимость транспортных средств определяется методом амортизированной стоимости замещения.

Справедливая стоимость объектов недвижимого имущества определяется методом рыночных цен или методом амортизированной стоимости замещения.

Справедливая стоимость нефинансовых активов может определяться следующим образом:

1. для объектов недвижимости, подлежащих государственной регистрации, на основании оценки, произведенной в соответствии с положениями Федерального закона от 29 июля 1998 г. № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации»;

2. для иных объектов (ранее не эксплуатировавшихся) на основании:

• данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организаций-изготовителей;
• сведений об уровне цен из открытых источников информации;
• экспертных заключений (при условии документального подтверждения квалификации экспертов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов;

3. для иных объектов (бывших в эксплуатации) на основании:

• данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организаций-изготовителей, с применением поправочных коэффициентов в зависимости от состояния оцениваемого объекта;
• сведений об уровне цен из открытых источников информации с применением поправочных коэффициентов в зависимости от состояния оцениваемого объекта;
• экспертных заключений (при условии документального подтверждения квалификации экспертов).

3.3. При частичной ликвидации (разукомплектации) объекта нефинансовых активов расчет стоимости ликвидируемой (выделяемой) части объекта осуществляется:

• в процентном отношении к стоимости всего объекта, определенном комиссией по поступлению и выбытию активов;
• исходя из стоимости отдельных предметов, входящих в состав сложных объектов нефинансовых активов;
• путем независимой оценки.

3.4. При начислении задолженности по недостаче нефинансовых активов текущая восстановительная стоимость нефинансовых активов на день обнаружения ущерба определяется комиссией по поступлению и выбытию активов как сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов либо их замены. Указанная стоимость подтверждается документально, аналогично рыночной стоимости актива, или определяется экспертным путем.

1. Основные средства

3.1.1. Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Объекты основных средств, срок полезного использования которых одинаков, стоимость которых не является существенной (менее 10000 рублей, например, периферийные устройства и компьютерное оборудование, мебель, используемая в течение одного и того же периода времени: столы, стулья, шкафы, иная мебель, используемая для обстановки одного помещения), по решению комиссии по поступлению и выбытию активов могут объединяться в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств.

Таможенный орган, учреждение и представительство таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве в рамках формирования учетной политики самостоятельно с учетом особенностей устанавливают порядок формирования комплексов объектов основных средств.

3.1.2. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью объектов основных средств каждому объекту недвижимого и движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 10000 рублей включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.

Каждому объекту основных средств, входящему в комплекс объектов основных средств, признаваемый для целей бухгалтерского учета единым инвентарным объектом, присваивается внутренний порядковый инвентарный номер комплекса объектов, формируемый как совокупность инвентарного номера комплекса объектов и порядкового номера объекта, входящего в комплекс.

Инвентарный номер объекта основных средств при реклассификации объектов не изменяется (в том числе при условии изменения группы учета нефинансовых активов, а также при условии принятия на балансовый учет объектов, учитываемых на забалансовых счетах).

3.1.3. Наименование основного средства в документах, оформляемых в таможенном органе, учреждении и представительстве таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве, приводится на русском языке. Основные средства, подлежащие государственной регистрации (в том числе объекты недвижимости, транспортные средства), отражаются в учете в соответствии с наименованиями, указанными в соответствующих регистрационных документах.

Объекты вычислительной техники, оргтехники, бытовой техники, приборы, инструменты, производственное оборудование отражаются в учете по следующим правилам:

• наименование объекта в учете состоит из наименования вида объекта и наименования марки (модели);
• наименование вида объекта указывается полностью без сокращений на русском языке в соответствии с документами производителя (в соответствии с техническим паспортом);
• наименование марки (модели) указывается в соответствии с документами производителя (в соответствии с техническим паспортом) на соответствующем языке;
• в Инвентарной карточке отражается полный состав объекта, серийный (заводской) номер объекта и всех его частей, имеющих индивидуальные заводские (серийные) номера, если иное не предусмотрено положениями данной учетной политики. Приспособления и принадлежности, закрепленные за объектом основных средств, также отражаются в Инвентарной карточке. При наличии возможности на каждое приспособление (принадлежность) наносится инвентарный номер соответствующего основного средства.

3.1.4. Принятие к учету объектов основных средств, которые невозможно отнести к определенному разделу Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (далее — ОКОФ), принятого и введенного в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2018-ст, отражается в зависимости от вида имущества на счете 1 101 38 000 «Прочие основные средства — иное движимое имущество учреждения».

3.1.5. Решение об отражении в учете специальных транспортных средств на счете 1 101 32 ООО «Нежилые помещения (здания и сооружения) — иное движимое имущество учреждения» или на счете 1 101 35 000 «Транспортные средства — иное движимое имущество учреждения» принимается согласно требованиям ОКОФ, а также сведениям, указанным в документах на их приобретение (получение) и в паспорте транспортного средства.

3.1.6. В составе объектов основных средств учитываются приобретенные служебные квартиры, а также квартиры, предназначенные для предоставления должностным лицам и пенсионерам таможенных органов на основании договоров социального найма, до их передачи в муниципальную собственность, частную собственность, в государственную казну Российской Федерации (жилищный фонд).

3.1.7. Таможенные органы в составе объектов основных средств учитывают оружие, бронежилеты, шлемы, резиновые палки, наручники, средства принудительной остановки транспорта и прочие специальные средства и средства защиты. Бронежилеты отражаются на счете 1 101 36 000 «Инвентарь производственный и хозяйственный — иное движимое имущество учреждения». Спортивное, охотничье и холодное оружие, газовые винтовки и пистолеты отражаются на счете 1 101 34 000 «Машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения». Оружие, прочие специальные средства и средства защиты, относящиеся к основным средствам, но не входящие в ОКОФ, отражаются на счете 1 101 38 000 «Прочие основные средства — иное движимое имущество учреждения».

Выданное в эксплуатацию оружие (независимо от стоимости) отражается на балансовом счете 1 101 38 000 «Прочие основные средства — иное движимое имущество учреждения».

3.1.8. Учебные макеты-тренажеры, принимаемые к учету после демонтажа списанных транспортных средств, предназначенные для подготовки специалистов-кинологов со служебными собаками, относящиеся к основным средствам, но не входящие в ОКОФ, учитываются в составе прочих основных средств на счете 1 101 38 000 «Прочие основные средства — иное движимое имущество учреждения» либо на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации» в зависимости от их текущей оценочной стоимости на дату принятия к учету.

3.1.9. Под балансовой стоимостью понимается первоначальная стоимость актива с учетом ее изменений. Изменение первоначальной стоимости объекта основных средств после его признания в бухгалтерском учете допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции (в том числе с элементами реставрации), технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации).

Затраты на модернизацию, дооборудование, реконструкцию, техническое перевооружение объекта основных средств после их окончания увеличивают балансовую стоимость такого объекта.

Таможенные органы и учреждения, осуществляющие полномочия получателя бюджетных средств, у которых основные средства в соответствии с заключенными договорами (соглашениями) находятся в пользовании, отражают в бюджетном учете фактически произведенные в них капитальные вложения на модернизацию, дооборудование, реконструкцию, техническое перевооружение на счете 1 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы».

После выполнения работ они передают сумму фактически произведенных затрат балансодержателю объекта основных средств, в отношении которого осуществлена (завершена) модернизация, дооборудование, реконструкция, техническое перевооружение. Балансодержатель относит суммы указанных фактических капитальных вложений на увеличение балансовой стоимости объекта основных средств.

3.1.10. Изменение первоначальной стоимости объекта основных средств допускается в случаях замещения (частичной замены в рамках капитального ремонта в целях реконструкции, технического перевооружения, модернизации) объекта или его составной части, а также переоценки объектов основных средств).

В случае если порядок эксплуатации объекта основных средств (его составных частей) требует замены отдельных составных частей объекта, затраты по такой замене, в том числе в ходе капитального ремонта, включаются в стоимость объекта основных средств в момент их возникновения.

Уменьшение стоимости объекта основных средств на стоимость заменяемых (выбываемых) частей возможно только при наличии стоимостной оценки заменяемых частей. Когда не представляется возможным надежно определить стоимость заменяемого объекта, а также если в результате такой замены не создан самостоятельный объект, удовлетворяющий критериям актива, стоимость ремонтируемого объекта не уменьшается.

Применение в бухгалтерском учете положений об изменении первоначальной стоимости объекта основных средств производится в случаях замещения (частичной замены) в отношении следующих групп основных средств:

а) нежилые помещения (здания и сооружения);

б) машины и оборудование;

в) транспортные средства.

3.1.11. Затраты на создание активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации, а также при проведении ремонтов формируют объем произведенных капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств только при условии соблюдения критериев признания объекта основных средств, предусмотренных пунктом 8 федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2016 № 257н (далее — СГС «Основные средства»),

В этом случае любая учтенная ранее в стоимости объекта основных средств сумма затрат на проведение предыдущего ремонта подлежит списанию в расходы текущего периода (на уменьшение финансового результата).

3.1.12. В составе группы учета «Биологические ресурсы» отражаются служебные собаки, многолетние насаждения, лошади и иные объекты животного и растительного происхождения (деревья и другие многолетние культуры), неоднократно дающие продукцию, чей естественный рост и восстановление находятся под непосредственным контролем таможенного органа, учреждения.

Приобретение и безвозмездное получение служебных собак таможенными органами осуществляется по согласованию с Центральной таможней (Кинологическим центром ФТС России).

Порядок оперативного учета служебных собак устанавливается отдельными правовыми актами ФТС России.

3.1.13. Начисление амортизации по объектам основных средств в ФТС России производится линейным методом, который предполагает равномерное начисление постоянной суммы амортизации на протяжении всего срока полезного использования актива с использованием кода операций сектора государственного управления (далее — КОСГУ) 411.

Таможенный орган, учреждение и представительство таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве в рамках формирования учетной политики самостоятельно с учетом особенностей устанавливают метод начисления амортизации, который наиболее точно отражает предполагаемый способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала основного средства.

3.1.14. На объекты основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и оружия, амортизация не начисляется. Выдача в эксплуатацию объектов движимого имущества, являющихся основными средствами, стоимостью до 10000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и оружия, оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Ведомость утверждается начальником таможенного органа, руководителем учреждения (уполномоченными ими лицами) и служит основанием для списания объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно с баланса с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом учете.

3.1.15. На структурную часть объекта основных средств амортизация начисляется отдельно от амортизации иных частей, составляющих совместно со структурными частями объекта основных средств единый объект имущества (единый объект основных средств) независимо от того, что объект имеет один инвентарный номер.

Если срок полезного использования и метод начисления амортизации структурной части объекта основных средств совпадает со сроком полезного использования и методом начисления амортизации иных частей, составляющих совместно со структурными частями объекта основных средств единый объект имущества (единый объект основных средств), то при определении суммы амортизации таких частей они объединяются.

Если начисление амортизации производится отдельно по структурным частям объекта основных средств, то по иным частям, составляющим совместно со структурными частями объекта основных средств единый объект имущества (единый объект основных средств), амортизация начисляется самостоятельно.

В иных случаях таможенный орган, учреждение и представительство таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве для целей начисления амортизации согласно решению комиссии по поступлению и выбытию активов распределяют стоимость объекта основных средств, состоящего из таких частей, между его частями и в рамках формирования учетной политики самостоятельно с учетом особенностей раскрывают порядок организации инвентарного учета и начисления амортизации структурной части объекта.

3.1.16. При переоценке объекта основных средств (в том числе объектов основных средств, отчуждаемых не в пользу организаций государственного сектора) в ФТС России сумма накопленной амортизации, исчисленная на дату переоценки, пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта основных средств таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. Указанный способ предусматривает увеличение (умножение) балансовой стоимости и накопленной амортизации на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.

Таможенный орган, учреждение и представительство таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве в рамках формирования учетной политики самостоятельно с учетом особенностей устанавливают один их способов переоценки накопленной амортизации.

3.1.17. Выбытие объектов основных средств и прекращение их признания в бюджетном учете в качестве актива осуществляется на основании соответствующего решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в установленном порядке Актом о списании имущества, составленного по соответствующей форме в зависимости от вида списываемого имущества <*>, при наличии в установленных случаях согласования данного решения с ФТС России:

<*> Здесь и далее — Акт о списании по форме документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» Общероссийского классификатора управленческой документации.

при принятии решения о списании федерального имущества;

при решении о прекращении использования объекта основных средств для целей, предусмотренных при признании объекта основных средств, и прекращения получения экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования объекта основных средств (в том числе в связи с моральным износом, полной или частичной утратой технического потенциала).

Прекращение признания объекта в качестве актива, установленного при проведении инвентаризации инвентаризационной комиссии и отраженного в Акте о результатах инвентаризации (ф. 0504835), служит дополнительным основанием для принятия соответствующего решения комиссией по поступлению и выбытию активов.

Выбытие объектов основных средств и прекращение их признания в бюджетном учете в качестве актива в указанных в настоящем пункте случаях отражается в бюджетном учете записями:

в части остаточной стоимости — по дебету счета 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами» и кредиту счета 1 101 00 000 «Основные средства»;

в части начисленной амортизации по дебету счета 1 104 00 000 «Амортизация» и кредиту счета 1 101 00 000 «Основные средства»;

в части убытка от обесценения по дебету счета 1 114 00 000 «Обесценение нефинансовых активов» и кредиту счета 1 101 00 000 «Основные средства»;

с одновременным отражением (в установленных настоящей учетной политикой случаях) имущества на аналитической группе 02.5 — «Материальные ценности, не приносящие экономических выгод» забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении».

(п. 3.1.17 в ред. Приказа ФТС России от 13.07.2020 № 627)

3.1.18. Порядок списания имущества устанавливается отдельными приказами ФТС России, таможенного органа, учреждения, представительства таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве.

3.1.19. В случае принятия комиссией по поступлению и выбытию активов решения о списании имущества и согласования при необходимости данного решения с ФТС России в соответствии с установленным порядком стоимость имущества до его демонтажа (утилизации, уничтожения) подлежит списанию с балансового учета на основании утвержденного Акта о списании имущества, составленным по соответствующей форме в зависимости от вида списываемого имущества, и отражается на аналитической группе 02.1 — «Имущество, в отношении которого принято решение о списании» забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении».

(п. 3.1.19 в ред. Приказа ФТС России от 13.07.2020 № 627)

2. Нематериальные активы

3.2.1. В составе объектов нематериальных активов учитываются нематериальные объекты (такие результаты интеллектуальной деятельности, средства индивидуализации, как, например, программные средства, мультимедийный продукт, единая технология и т.д.), в отношении которых у субъекта учета при приобретении (создании) возникли исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на такие активы (неисключительные права), при условии, что субъектом учета прогнозируется получение экономических выгод или полезного потенциала от их использования и первоначальную стоимость таких объектов можно надежно оценить.

Датой принятия к бухгалтерскому учету объекта нематериального актива признается момент возникновения соответствующих прав (совокупности прав) Российской Федерации в лице таможенного органа, учреждения на данный объект согласно патенту, свидетельству и (или) из договора (государственного контракта), иного правоустанавливающего документа, подтверждающего создание, приобретение (отчуждение) в пользу Российской Федерации, государственного учреждения соответствующих прав.

(п. 3.2.1 в ред. Приказа ФТС России от 04.03.2021 № 173)

3.2.2. Начисление амортизации по объектам нематериальных активов производится линейным методом.

(п. 3.2.2 в ред. Приказа ФТС России от 04.03.2021 № 173)

3.2.3. Объекты нематериальных активов (исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств индивидуализации) подлежат отражению на соответствующих счетах аналитического учета счета 1 102 00 000 «Нематериальные активы».

Неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности (права пользования на результаты интеллектуальной деятельности в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на результаты интеллектуальной деятельности), признаваемые в составе нефинансовых активов, отражаются на соответствующих счетах аналитического учета счета 1 111 60 000 «Права пользования нематериальными активами».

(п. 3.2.3 в ред. Приказа ФТС России от 04.03.2021 № 173)

3.2.4. Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, приобретенных в результате обменных операций, определяется в сумме фактически произведенных затрат с учетом действующего законодательства Российской Федерации по исчислению налога на добавленную стоимость и отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 106 00 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов».

Признание затрат в составе вложений в объекты нематериальных активов прекращается при принятии комиссией по поступлению и выбытию активов решения о готовности объекта нематериальных активов для использования по назначению.

(п. 3.2.4 в ред. Приказа ФТС России от 04.03.2021 № 173)

3.2.5. Затраты, понесенные при использовании, обслуживании объекта нематериального актива, отражаются в составе расходов текущего периода (счет 1 401 20 000 «Расходы текущего финансового года»).

Программное обеспечение, на которое таможенный орган, учреждение, представительство таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве имеют неисключительные (лицензионные) права, срок использования которых менее 12 месяцев, подлежит отнесению на финансовый результат текущего финансового года (счет 1 401 20 000 «Расходы текущего финансового года»).

Затраты на проведение опытно-конструкторских и технологических работ, по которым не получены результаты интеллектуальной деятельности, признаются расходами текущего периода (счет 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами»).

Списание произведенных вложений, сформированных при осуществлении научно-исследовательских работ, по которым не получены положительные результаты, отражается по дебету счета 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами» и кредиту счета 1 106 3N 420 «Уменьшение вложений в нематериальные активы — научные исследования (научно-исследовательские разработки)».

(п. 3.2.5 в ред. Приказа ФТС России от 04.03.2021 № 173)

3.2.6. В целях организации и ведения аналитического учета каждому объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах учета. Структура кодовых обозначений, присваиваемых инвентарным номерам объектов нематериальных активов, устанавливается согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

3. Непроизведенные активы

3.3.1. В составе непроизведенных активов на счете 1 103 11 000 «Земля — недвижимое имущество учреждения» таможенный орган и учреждение учитывают земельные участки, права на которые зарегистрированы в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

3.3.2. В целях организации и ведения аналитического учета каждому объекту непроизведенных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах учета. Структура кодовых обозначений, присваиваемых инвентарным номерам объектов непроизведенных активов, устанавливается согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

3.3.3. Земельные участки, используемые таможенным органом и учреждением на праве постоянного (бессрочного) пользования (в том числе расположенные под объектами недвижимости), учитываются на счете 1 103 11 000 «Земля — недвижимое имущество учреждения» на основании документа (свидетельства), подтверждающего право пользования земельным участком, по их кадастровой стоимости.

3.3.4. Земельные участки в случае их приобретения по договорам купли-продажи подлежат постановке на учет по первоначальной стоимости, равной фактически понесенным при приобретении расходам, с последующей переоценкой полученной стоимости до кадастровой стоимости земельного участка.

При превышении кадастровой стоимости земельного участка над суммой фактических вложений (затрат на изъятие путем выкупа земельного участка) разница отражается по дебету счета 1 103 11 330 «Увеличение стоимости земли — недвижимого имущества учреждения» и кредиту счета 1 401 10 176 «Доходы от оценки активов и обязательств».

(п. 3.3.4 в ред. Приказа ФТС России от 04.03.2021 № 173)

3.3.5. Земельные участки, закрепленные за таможенным органом, учреждением, до момента государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» в условной оценке: один объект — один рубль, а если он арендован по договору аренды (имущественного найма), относящегося к операционной аренде — на счете 1 111 49 000 «Права пользования непроизведенными активами».

(п. 3.3.5 в ред. Приказа ФТС России от 04.03.2021 № 173)

3.3.6. Переоценка стоимости объектов непроизведенных активов производится ежегодно до справедливой стоимости, в качестве которой используется кадастровая стоимость.

Изменение стоимости земельных участков, учитываемых в составе нефинансовых активов, в связи с изменением их кадастровой стоимости отражается в бухгалтерском учете финансового года, в котором произошли указанные изменения:

• в случае увеличения кадастровой стоимости — по дебету счета 1 103 11 330 «Увеличение стоимости земли — недвижимого имущества учреждения» и кредиту счета 1 401 10 176 «Доходы от оценки активов и обязательств»;
• в случае уменьшения кадастровой стоимости — по дебету счета 1 401 10 176 «Доходы от оценки активов и обязательств» и кредиту счета 1 103 11 430 «Уменьшение стоимости земли — недвижимого имущества учреждения».

(п. 3.3.6 в ред. Приказа ФТС России от 04.03.2021 № 173)

4. Материальные запасы

(подраздел 4 в ред. Приказа ФТС России от 13.07.2020 № 627)

3.4.1 В составе материальных запасов учитываются следующие категории имущества:

материалы — материальные ценности, используемые в текущей деятельности таможенного органа (учреждения, представительства таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве) в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости (расходные материалы, которые полностью потребляются в процессе осуществления хозяйственной и управленческой деятельности);

иные материальные запасы, в том числе материальные ценности, являющиеся материальными запасами в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности (прочие материальные запасы):

• прочие материальные запасы (в том числе имеющие специальное назначение);

- прочие материальные запасы однократного применения;

• прочие материальные запасы, которые могут использоваться длительное время без изменения количества и состояния (более 12 месяцев), в отношении которых при принятии к бюджетному учету комиссией по поступлению и выбытию активов определяется срок их полезного использования (в том числе предметы форменной, специальной одежды и обуви).

• при выдаче с мест хранения для изготовления иных нефинансовых активов и (или) их ремонта (передача ответственному лицу) оформляется Требование-накладная (ф. 0504204), а их списание с баланса по факту их использования оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230) или Актом приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих замену запасных и (или) составных частей.

При выбытии материалов и прочих материальных запасов с баланса их стоимость относится на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года.

При этом стоимость запасных частей, выданных на транспортные средства взамен изношенных (двигатели, аккумуляторы, шины, покрышки и т.п.), одновременно учитывается на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных».

3.4.6. В составе прочих материальных запасов, имеющих специальное назначение, учитываются боеприпасы и патроны к оружию, в том числе пиротехнические сигнальные средства, а также средства оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля (в том числе личные номерные печати).

Списание боеприпасов и патронов, в том числе пиротехнических сигнальных средств, израсходованных на боевую подготовку или при решении оперативно-служебных задач, осуществляется на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

3.4.7. Порядок оперативного учета оружия, боеприпасов и патронов определяется отдельными нормативными и иными правовыми актами ФТС России.

3.4.8. В составе прочих материальных запасов однократного применения учитываются бланки строгой отчетности и ценные подарки (сувениры, кубки, награды), приобретенные для вручения их в рамках протокольных (торжественных) и иных мероприятий и находящиеся в местах хранения (складах), отражающиеся на счете 1 105 36 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

С момента выдачи с мест хранения бланков строгой отчетности должностному лицу (работнику) таможенного органа, учреждения, ответственному за их оформление и (или) выдачу, указанные материальные ценности отражаются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» до момента предоставления ответственным лицом документа, подтверждающего их выдачу (уничтожение испорченных бланков), — Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816). Стоимость бланков строгой отчетности, выданных с мест хранения, одновременно относится на расходы текущего финансового периода по дебету счета 1 401 20 272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года».

При этом в случае принятия решения о списании бланков строгой отчетности, находящихся на хранении (на складе), уничтоженных в результате действий, произведенных вне зависимости от воли таможенного органа, учреждения как правообладателя, их стоимость отражается по дебету счета 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами».

С момента выдачи с мест хранения материальных ценностей в виде ценных подарков (сувенирной продукции) должностному лицу (работнику) таможенного органа, учреждения, ответственному за организацию протокольного (торжественного) и иного мероприятия и (или) вручения ценных подарков, указанные материальные ценности отражаются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» до момента их передачи (вручения). По факту документального подтверждения Требованием-накладной (ф. 0504204) или Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) выдачи ценных подарков (сувенирной продукции) с мест хранения их стоимость относится на расходы текущего финансового периода по дебету счета 1 401 20 272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года».

Факт вручения ценных подарков (сувенирной продукции) в рамках протокольных (торжественных) и иных мероприятий оформляется ответственным лицом за вручение ценных подарков Актом вручения ценных подарков, сувениров, призов в рамках протокольных (торжественных) и иных мероприятий (приложение № 19 к настоящему Порядку).

При изменении функционального назначения материальных ценностей, приобретенных для проведения протокольных (торжественных) и иных мероприятий и находящихся на хранении (на складе), в бюджетном учете отражается перевод объектов учета в иную группу и (или) категорию объектов бюджетного учета исходя из новых условий их использования (реклассификация материальных ценностей).

3.4.9. Прочие материальные запасы (в том числе печати, штампы), которые могут использоваться длительное время без изменения количества и состояния (за исключением предметов форменной, специальной одежды и обуви), списываются после установления факта их непригодности для дальнейшего использования. Выдача указанных материальных запасов в эксплуатацию оформляется Требованием-накладной (ф. 0504204), а их списание с баланса в случае установления факта их непригодности для дальнейшего использования оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230), Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Решение о списании материальных запасов длительного пользования принимается комиссией по поступлению и выбытию активов.

3.4.10. Предметы форменной, специальной одежды и обуви подразделяются на имущество личного пользования и инвентарное имущество и учитываются на счете 1 105 35 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Имущество личного пользования выдается должностным лицам таможенного органа и представительства таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве в постоянное личное пользование.

Инвентарное имущество выдается должностным лицам таможенного органа во временное пользование.

Стоимость форменной, специальной одежды и обуви (имущество личного пользования) при выдаче в постоянное личное пользование по Требованию-накладной (ф. 0504204) или по накладной на выдачу форменной одежды и обуви, знаков различия, специальной одежды и обуви (приложение № 5 к настоящему Порядку) относится на финансовый результат текущего финансового года с одновременным отражением по забалансовому счету 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

3.4.11. Фурнитура к форменной одежде учитывается на счете 1 105 35 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Стоимость фурнитуры при выдаче в постоянное личное пользование по Требованию-накладной (ф. 0504204) или по накладной на выдачу форменной одежды и обуви, знаков различия, специальной одежды и обуви (приложение № 5 к настоящему Порядку) относится на финансовый результат текущего финансового года без дальнейшего учета на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

3.4.12. При переводе должностного лица из одного таможенного органа, представительства таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве в другой таможенный орган, представительство таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве оформляется аттестат на вещевое довольствие (приложение № 6 к настоящему Порядку), который содержит информацию о полученных и положенных на день увольнения (перевода) предметах форменной одежды и обуви. По новому месту службы должностного лица направляется Извещение (ф. 0504805).

5. Вложения в нефинансовые активы

3.5.1. На аналитических счетах счета 1 106 01 000 «Вложения в основные средства» учитываются операции, связанные с приобретением, безвозмездным поступлением, новым строительством (изготовлением) и реконструкцией (модернизацией, достройкой, дооборудованием) зданий и сооружений, машин и оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря и прочих основных средств.

При этом формирование вложений в объекты капитального строительства (реконструкции, в том числе с элементами реставрации) производится на счете 1 106 11 310 «Увеличение вложений в основные средства — недвижимое имущество учреждения», а формирование вложений по техническому перевооружению (оснащению) производится на счете 1 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения».

3.5.2. Порядок постановки на баланс таможенных органов, учреждений, находящихся в ведении ФТС России, объектов таможенной инфраструктуры, введенных в эксплуатацию, утверждается отдельным приказом ФТС России.

3.5.3. После завершения строительства и подписания актов приемки законченного строительством объекта (ф. № КС-11, КС-14) утверждается перечень нефинансовых активов, подлежащих постановке на баланс.

3.5.4. Объекты имущества, стоимость которых окончательно сформирована, принимаются к учету по месту нахождения имущества в зоне территориальной ответственности таможенного органа, учреждения на основании соответствующих первичных учетных документов (актов, накладных).

3.5.5. В случае если по условиям инвестиционного контракта строительство (оснащение, техническое перевооружение) объекта производилось с полной комплектацией имуществом согласно установленных норм «под ключ» и при представлении в бухгалтерию перечней объектов движимого и недвижимого имущества, подлежащих учету, содержащих объекты, которые должны быть учтены в составе иных видов нефинансовых активов (основных средств — иного движимого имущества, материальных запасов), в бюджетном учете отражаются следующие корректирующие записи на стоимость данного имущества:

в части объектов основных средств — иного движимого имущества по дебету счета 1 106 31 310 «Вложения в основные средства — иное движимое имущество учреждения» и кредиту счета 1 106 11 310 «Вложения в основные средства — недвижимое имущество учреждения»;

в части материальных запасов по дебету счета 1 106 34 340 «Вложения в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» и кредиту счетов 1 106 11 310 «Вложения в основные средства — недвижимое имущество учреждения» и (или) 1 106 31 310 «Вложения в основные средства — иное движимое имущество учреждения».

3.5.6. Объекты недвижимого имущества до момента государственной регистрации права собственности Российской Федерации и права оперативного управления учитываются на счете 1 106 11 310 «Вложения в основные средства — недвижимое имущество учреждения» с одновременным отражением на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».

Объекты движимого имущества, по которым не требуется процедура государственной регистрации, принимаются к учету на соответствующие счета учета нефинансовых активов (1 101 00 000, 1 105 00 000).

3.5.7. Списание произведенных капитальных вложений в объекты основных средств, в том числе в сумме расходов по разработке проектно-сметной документации, строительно-монтажным работам, а также иным расходам, не приведшим к возведению (созданию) объектов основных средств (объектов незавершенного строительства), отражается по дебету счета 1 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами», кредиту счетов 1 106 11 410 «Уменьшение вложений в основные средства — недвижимое имущество учреждения», 1 106 31 410 «Уменьшение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения».

6. Особенности учета объектов аренды

3.6.1. К объектам бухгалтерского учета, возникающим при закреплении государственного имущества на праве оперативного управления за таможенным органом и учреждением в целях выполнения ими возложенных на них полномочий (функций), положения федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 258н (далее — СГС «Аренда»), не применяются:

• при передаче таможенным органом, учреждением по договору безвозмездного пользования объектов нефинансовых активов, в том числе при выполнении им функций по осуществлению содержания федерального имущества, организационно-техническому обеспечению иного таможенного органа, учреждения в целях использования последними указанного имущества при выполнении возложенных на них функций (полномочий), без возложения на пользователя имущества обязанности по его содержанию (статьи 606 и 616 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Операции по передаче такого имущества подлежат отражению на соответствующих забалансовых счетах по стоимости, указанной при их получении (передаче):

передающей стороной — на соответствующих счетах на забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»;

принимающей стороной — на счете 01 «Имущество, полученное в пользование»;

• при предоставлении сотруднику и совместно проживающим с ним членам его семьи, принятому на учет в качестве нуждающегося в жилых помещениях, жилых помещениях жилищного фонда Российской Федерации по договору социального найма (статья 6 Федерального закона от 30 декабря 2012 г. № 283-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»);
• при предоставлении сотруднику, не имеющему жилого помещения по месту службы, и совместно проживающим с ним членам его семьи жилого помещения специализированного жилищного фонда (статья 8 Федерального закона от 30 декабря 2012 г. № 283-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»);
• при предоставлении федеральному государственному гражданскому служащему, назначенному в порядке ротации на должность гражданской службы в таможенный орган, расположенный в другой местности в пределах Российской Федерации, служебного жилого помещения (статья 52 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации»).

При этом жилые помещения, переданные по договорам социального найма жилого помещения, до передачи этих помещений в муниципальную собственность отражаются на забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование». Жилые помещения, переданные по договорам найма специализированного жилого помещения, отражению на забалансовых счетах 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)», 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» не подлежат.

(в ред. Приказа ФТС России от 13.07.2020 № 627)

• при получении от ФГКУ Росгранстрой, находящегося в ведении Министерства транспорта Российской Федерации, в безвозмездное пользование имущества, предоставляемого таможенному органу в целях организации и проведения государственного контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации (статья 12 Федерального закона от 1 апреля 1993 г. № 4730-1 «О Государственной границе Российской Федерации», постановление Правительства Российской Федерации от 26 июня 2008 г. № 482 «Об утверждении Правил установления, открытия, функционирования (эксплуатации), реконструкции и закрытия пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации»).

Полученное от ФГКУ Росгранстрой по актам приема-передачи имущество отражается на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование»;

• при предоставлении должностным лицам и работникам таможенных органов, учреждений по договору найма жилых помещений в общежитиях для временного проживания в период их работы, службы или обучения (статьи 92, 94, 99 Жилищного кодекса Российской Федерации).

(в ред. Приказа ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

Отражение в бухгалтерском учете доходов от платы за наем и платы за коммунальные услуги, возмещаемой таможенному органу, учреждению должностными лицами и работниками, проживающими в общежитии, осуществляется следующими бухгалтерскими записями:

(абзац введен Приказом ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

от платы за наем — по дебету счета 1 205 29 560 «Увеличение дебиторской задолженности по иным доходам от собственности» и кредиту счета 1 401 10 129 «Иные доходы от собственности»;

(абзац введен Приказом ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

от платы за возмещение коммунальных услуг — по дебету счета 1 209 34 560 «Увеличение дебиторской задолженности по компенсации затрат» и кредиту счета 1 401 10 134 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат.»

(абзац введен Приказом ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

3.6.2. Классификация объектов учета аренды по договорам аренды или безвозмездного пользования и определение вида аренды (операционная) осуществляется на основании профессионального суждения лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, в соответствии с критериями, установленными СГС «Аренда» и Методическими рекомендациями, доведенными письмом Минфина России от 13 декабря 2017 г. № 02-07-07/83464. Профессиональное суждение оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

3.6.3. Определение справедливой стоимости арендных платежей является неотъемлемым условием при принятии таможенным органом, учреждением к бухгалтерскому (бюджетному) учету объектов учета аренды.

Справедливая стоимость арендных платежей определяется на основании текущих рыночных цен или данных о недавних сделках с аналогичными или схожими активами (обязательствами), совершенных без отсрочки платежа.

При определении справедливой стоимости используются документально подтвержденные данные о рыночных ценах, полученные:

от независимых экспертов (оценщиков);

сформированные таможенным органом, учреждением самостоятельно путем изучения рыночных цен в открытом доступе.

3.6.4 Информация об источниках определения рыночной стоимости арендных платежей может быть получена на основе:

• предложений по схожим объектам, размещенным в сети Интернет;

- утвержденного на уровне конкретного региона размера арендной платы;

• данных с торгов о начальной цене договора аренды государственного имущества в конкретном регионе;

- методики по определению уровня арендной платы за нежилые здания (помещения), утвержденной приказом Минстроя России от 14 сентября 1992 г. № 209 (носит рекомендательный характер);

• рыночной стоимости аренды 1 кв. метра здания (в городе, в определенной части города), запрошенной в органе, осуществляющем функции по управлению государственным имуществом, если в рамках конкретного публично-правового образования данный орган наделен такими полномочиями.

3.6.5. При определении рыночной стоимости арендных платежей необходимо принимать во внимание принцип осмотрительности — приоритетное признание расходов и обязательств над признанием возможных доходов и активов, т.е. объекты учета должны отражаться по самым консервативным оценкам — не завышая активы и (или) доходы и не занижая обязательства и (или) расходы.

3.6.6. В случае если данные о ценах на аналогичные либо схожие материальные ценности по каким-либо причинам недоступны, в целях обеспечения непрерывного ведения бухгалтерского учета и полноты отражения в бухгалтерском учете свершившихся фактов хозяйственной деятельности текущая оценочная стоимость признается временно (до определения справедливой стоимости арендных платежей) в условной оценке, равной одному рублю. При этом указанные материальные ценности, соответствующие критериям признания активов, отражаются таможенным органом, учреждением на балансовых счетах в условной оценке: один объект (кв. метр, иная условная единица), один рубль за месяц аренды.

После получения данных о ценах на аналогичные либо схожие материальные ценности по объекту нефинансового актива (материальной ценности), отраженных на дату признания в условной оценке, комиссией по поступлениям и выбытию активов осуществляется пересмотр балансовой (справедливой) стоимости такого объекта.

3.6.7. Если договор аренды либо договор безвозмездного пользования имуществом заключен на неопределенный срок, а обоснованиями бюджетных ассигнований предусмотрены расходы на содержание такого имущества для использования его в целях обеспечения выполняемых им функций на весь период бюджетного цикла (3 года), то возникающие объекты учета для целей бухгалтерского учета классифицируются в качестве объектов операционной аренды, принимая во внимание период бюджетного цикла 3 года и руководствуясь принципом непрерывности деятельности таможенного органа, учреждения.

7. Учет имущества Союзного государства

3.7.1. В целях формирования данных о состоянии активов и обязательств бюджета Союзного государства, а также об операциях, изменяющих указанные активы и обязательства, ФТС России, таможенный орган, учреждение, представительство таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве (получатели средств бюджета Союзного государства, получатели имущества, приобретенного за счет средств бюджета Союзного государства) обеспечивают ведение обособленного учета активов и обязательств бюджета Союзного государства.

3.7.2. Учет активов и обязательств бюджета Союзного государства осуществляется с применением балансовых счетов и в порядке, установленном Минфином России для ведения бюджетного учета (с применением бюджетной классификации расходов бюджета Союзного государства).

Ведение обособленного бухгалтерского учета с применением балансовых счетов предусматривает формирование отдельных регистров синтетического и аналитического учета и Главной книги (ф. 0504072).

Одновременно имущество, приобретенное за счет средств бюджета Союзного государства, подлежит учету на забалансовом счете 73 «Имущество, приобретенное за счет средств бюджета Союзного государства».

(в ред. Приказа ФТС России от 04.03.2021 № 173)

3.7.3. Аналитический учет указанного имущества осуществляется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе ответственных за их хранение и (или) эксплуатацию и мест хранения и (или) эксплуатации.

3.7.4. Передача (получение) имущества, приобретенного за счет средств бюджета Союзного государства, между таможенными органами, учреждениями, представительствами таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах оформляется актом приема-передачи. На сумму переданного имущества передающая сторона оформляет и направляет принимающей стороне Извещение (ф. 0504805), в графах которого указываются номера соответствующих балансовых счетов по учету нефинансовых активов и внутриведомственных расчетов (с применением бюджетной классификации расходов бюджета Союзного государства). При этом списание передающей стороной с забалансового счета 73 «Имущество, приобретенное за счет средств бюджета Союзного государства» суммы переданного имущества осуществляется на основании акта приема-передачи без оформления Извещения (ф. 0504805).

(в ред. Приказа ФТС России от 04.03.2021 № 173)

Принимающая сторона отражает сумму принятого имущества по дебету и кредиту соответствующих балансовых счетов по учету нефинансовых активов и внутриведомственных расчетов (с применением бюджетной классификации расходов бюджета Союзного государства). Одновременно сумма принятого имущества отражается по дебету забалансового счета 73 «Имущество, приобретенное за счет средств бюджета Союзного государства».

(в ред. Приказа ФТС России от 04.03.2021 № 173)

8. Учет имущества в рамках межправительственных соглашений

3.8.1. Отражение операций по приобретению и передаче товаров, результатов выполненных работ и услуг, осуществляемых за счет средств федерального бюджета, в рамках межправительственных соглашений об оказании технического содействия в бюджетном учете оформляется следующими записями:

1. перечисление аванса в соответствии с условиями государственного контракта по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом»;

2. зачет авансового платежа в соответствии с условиями государственного контракта по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам» производится:

а) при поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг на основании оформленных актов сдачи-приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, подписанных поставщиком (подрядчиком, исполнителем), приемочной комиссией ФТС России (заказчиком), конечным пользователем;

б) при выполнении работ по сбору исходных данных, проведению инженерных изысканий и обследований, разработке проектной документации на основании оформленных актов сдачи-приемки выполненных работ, подписанных исполнителем (проектировщиком) и ФТС России (заказчиком);

в) при выполнении работ по реконструкции на основании оформленного акта (актов) о приемке выполненных работ формы КС-2, а также по строительству и капитальному ремонту на основании акта о приемке выполненных работ согласно форме, установленной контрактом, подписанных поставщиком (подрядчиком, исполнителем), приемочной комиссией ФТС России (заказчиком), конечным пользователем, и справки о стоимости выполненных работ, подписанной поставщиком (подрядчиком, исполнителем), ФТС России (заказчиком);

3) последующая оплата и окончательный расчет в соответствии с условиями государственного контракта по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом» производится:

а) при поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг на основании оформленных актов сдачи-приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, подписанных поставщиком (подрядчиком, исполнителем), приемочной комиссией ФТС России (заказчиком), конечным пользователем;

б) при выполнении работ по сбору исходных данных, проведению инженерных изысканий и обследований, разработке проектной документации на основании оформленных актов сдачи-приемки выполненных работ, подписанных исполнителем (проектировщиком) и ФТС России (заказчиком);

в) при выполнении работ по реконструкции на основании оформленного акта о приемке выполненных работ формы КС-2, а также по строительству и капитальному ремонту на основании акта о приемке выполненных работ согласно форме, установленной контрактом, подписанных поставщиком (подрядчиком, исполнителем), приемочной комиссией ФТС России (заказчиком), конечным пользователем, и справки о стоимости выполненных работ, подписанной поставщиком (подрядчиком, исполнителем), ФТС России (заказчиком);

5. операции по признанию расходов по созданию и капитальному ремонту (передаче) объектов, связанных с выполнением комплексов работ по проектированию, строительству (реконструкции) и капитальному ремонту, в рамках межправительственных соглашений правительствам иностранных государств по дебету счета 1 401 20 252 «Расходы текущего финансового года на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств» и кредиту счета 1 401 51 252 «Расходы будущих периодов на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;

6. списание расходов, связанных с передачей приобретенных товаров, выполненных работ, оказанных услуг от ФТС России конечному пользователю, осуществляется в соответствии с межправительственными соглашениями об оказании технического содействия на основании оформленных актов приема-передачи, подписанных комиссией ФТС России (заказчиком) и конечным пользователем по дебету счета 1 401 20 252 «Расходы текущего финансового года на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам».

3.8.2. Объектный учет расходов в разрезе затрат по каждому строящемуся (создаваемому) объекту и объекту, по которому осуществляются работы по капитальному ремонту, в рамках реализации межправительственного соглашения (до его безвозмездной передачи уполномоченному органу иностранного государства) осуществляется на забалансовом счете 47 «Расходы на создание объектов в рамках оказания технического содействия» без списания со счета 1 401 51 252 «Расходы будущих периодов по межправительственным соглашениям».

9. Учет имущества в рамках централизованного снабжения

(раздел введен Приказом ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

3.9.1. Порядок планирования, организации и схема обеспечения таможенных органов, учреждений материально-техническими и информационно-техническими средствами утверждается отдельными приказами ФТС России.

3.9.2. Исполнение государственного контракта по централизованному снабжению материальными ценностями таможенных органов, учреждений осуществляется инициатором закупки в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и условиями государственного контракта. Распределение централизованно поставляемой продукции осуществляется на основании утвержденных ФТС России или региональными таможенными управлениями разнарядок, планов распределения.

3.9.3. В случае если по государственному контракту на централизованное снабжение, заключенному заказчиком, поставка (отправка) материальных ценностей осуществляется исполнителем такого государственного контракта (поставщиком) непосредственно на склад таможенного органа (организации, находящейся в ведении ФТС России) — грузополучателя, указанный грузополучатель по получении от заказчика Извещения (ф. 0504805) с приложением к нему копий документов производит запись в бюджетном учете:

на сумму поступивших объектов нефинансовых активов — по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» (1 106 31 310, 1 106 32 320, 1 106 34 340) или соответствующих счетов аналитического учета счетов учета нефинансовых активов (1 101 00 000, 1 102 00 000, 1 105 00 000) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты» (1 304 04 310, 1 304 04 320, 1 304 04 340).

Заказчиком в бюджетном учете отражается запись по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам».

(п. 3.9.3 в ред. Приказа ФТС России от 13.07.2020 № 627)

3.9.4. В случае передачи материальных ценностей, полученных по государственному контракту на централизованное снабжение, предусматривающему исполнение обязательств по поставке на склад хранения Центральной базовой таможни и (или) склады хранения регионального таможенного управления, тыловых таможенных постов, с последующей передачей (закреплением) имущества, приобретенного для таможенного органа (организации, находящиеся в ведении ФТС России), грузополучатель по получении Извещения (ф. 0504805) от заказчика и прилагаемых к нему копий документов производит запись в бюджетном учете:

на сумму поступившего имущества — по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» (1 106 31 310, 1 106 32 320, 1 106 34 340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты» (1 304 04 310, 1 304 04 320, 1 304 04 340).

3.9.5. Передача материальных ценностей со складов хранения Центральной базовой таможни, регионального таможенного управления, тылового таможенного поста, к которым прикреплены соответствующие таможенные органы, учреждения, осуществляется на основании разнарядок, планов распределения с отражением в бюджетном учете следующих записей:

• Центральной базовой таможни, склада хранения регионального таможенного управления, тылового таможенного поста:

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 106 30 000 «Вложения в иное движимое имущество»;

(в ред. Приказа ФТС России от 04.03.2021 № 173)

• таможенного органа, учреждения грузополучателя:

на сумму поступивших материальных ценностей — по дебету соответствующего счета аналитического учета счета 1 101 00 000 «Основные средства», счета 1 102 00 000 «Нематериальные активы», счета 1 105 00 000 «Материальные запасы» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты».

3.9.6. Оформление взаимосвязанных расчетов между участниками централизованного снабжения (государственный заказчик — таможенный орган, учреждение, грузополучатель; государственный заказчик — ЦБТ, склад хранения РТУ, тыловой таможенный пост; ЦБТ, склад хранения РТУ, тыловой таможенный пост — таможенный орган, учреждение, грузополучатель) осуществляется с обязательным оформлением двух экземпляров Извещения (ф. 0504805) согласно прилагаемым к нему первичным учетным документам.

Таможенным органом, учреждением при получении Извещения заполняются соответствующие графы, при этом датой подписания Извещения признается дата отражения в учете операций по поступлению материальных ценностей. Второй экземпляр Извещения высылается в адрес отправителя.

IV. Финансовые активы и обязательства

4.1. Таможенный орган, учреждение, представительство таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве в рамках формирования учетной политики самостоятельно с учетом особенностей в составе Рабочего плана счетов вправе предусматривать по счетам 1 205 00 000 «Расчеты по доходам», 1 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам», 1 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами», 1 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» дополнительную группировку расчетов в разрезе видов расходов (выбытий).

1. Учет денежных средств

4.1.1. Таможенный орган, учреждение, операции, осуществляемые с денежными средствами, полученными во временное распоряжение, учитывают на счете 3 201 11 000 «Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства».

Остальные операции с денежными средствами (денежными документами) отражаются на счетах 1 201 27 000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте», 0 201 34 000 «Касса» и 0 201 35 000 «Денежные документы».

4.1.2. Отражение движения денежных средств (денежных документов) в кассе осуществляется в одной Кассовой книге (ф. 0504514). Листы кассовой книги оформляются с использованием программных средств финансово-хозяйственной деятельности таможенных органов, учреждений.

4.1.3. Поступление и выбытие наличных денежных средств в валюте Российской Федерации, в иностранной валюте, а также денежных документов отражается на отдельных листах Кассовой книги по каждому виду валюты, а также по денежным документам. Оформление отдельных листов Кассовой книги осуществляется последовательно согласно датам совершения операций.

4.1.4. В Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно регистрируются приходные и расходные кассовые ордера, оформляющие операции:

• с денежными средствами;
• с денежными документами (ордера с записью «Фондовый»).

2. Расчеты с подотчетными лицами

4.2.1. Отражение в учете операций по расходам, произведенным подотчетным лицом, допустимо только в объеме расходов, утвержденных руководителем (уполномоченным лицом) согласно авансовому отчету. Дата авансового отчета не может быть ранее самой поздней даты, указанной в прилагаемых к отчету документах о произведенных расходах.

4.2.3. На лицевой стороне Авансового отчета (ф. 0504505) в графах «Бухгалтерская запись» указываются корреспонденции по отражению расходов, целесообразность которых подтверждена документами и которые принимаются таможенным органом, учреждением, представительством таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве к бухгалтерскому учету.

3. Расчеты по налогам и взносам

4.3.1. Принятие обязательства по оплате (перечислению) налогов, в том числе в сумме авансовых платежей по налогам, возникает с даты их начисления.

4.3.2. Операции по начислению суммы налога отражаются на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) с приложением расчетов, деклараций, иных документов, подтверждающих суммы принятых обязательств, в том числе по авансовым платежам.

Обязательство принимается к учету в финансовом году, в котором сформирована Справка-расчет и (или) декларация с отражением на соответствующих счетах раздела «Санкционирование» принятия указанного обязательства за счет плановых назначений (лимитов бюджетных обязательств):

текущего финансового года — в части обязательств, подлежащих оплате в текущем финансовом году;

очередного финансового года — в части обязательств, подлежащих исполнению в очередном финансовом году.

4.3.3. При принятии налоговых обязательств в отчетном налоговом периоде за счет лимитов бюджетных обязательств очередного года обязательства отражаются на счете 1 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджет» и счетах санкционирования года, следующего за отчетным.

4. Расчеты с различными дебиторами и кредиторами

4.4.1. Отражение в бюджетном учете операций по начислению, зачету и списанию в части денежных взысканий (штрафов) за нарушение законодательства Российской Федерации об административных правонарушениях, поступления от которых подлежат распределению органами Федерального казначейства между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации, осуществляется на основании Ведомости учета расчетов по административным штрафам, поступления от которых подлежат распределению органами Федерального казначейства между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации (приложение № 12 к настоящему Порядку).

Для ведения бюджетного учета указанных администрируемых поступлений применяются следующие регистры бюджетного учета:

а) Реестр денежных средств от уплаты административных штрафов, поступления от которых подлежат распределению органами Федерального казначейства между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации, и их возвратов (приложение № 13 к настоящему Порядку);

б) Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071);

Порядок взаимодействия между структурными подразделениями ФТС России и таможенных органов по учету операций в части денежных взысканий (штрафов) за нарушение законодательства Российской Федерации об административных правонарушениях, поступления от которых подлежат распределению органами Федерального казначейства между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации, устанавливается отдельным приказом ФТС России.

4.4.2. Расчеты по суммам предварительных оплат, подлежащим возмещению контрагентами в случае истечения либо расторжения договоров (контрактов), в том числе по решению суда, а также по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным и не удержанным из зарплаты, задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника, иным суммам излишне произведенных выплат учитываются на счете 1 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат» в момент возникновения требований к их плательщикам (начала претензионной работы).

4.4.3. Дебиторская задолженность прошлых лет в случае возврата в текущем году на лицевой счет получателя бюджетных средств в бюджетном учете и отчетности отражается в разрезе тех кодов (составных частей кодов) классификации расходов бюджетов, в разрезе которых отражались соответствующие выплаты по расходам в прошлые отчетные периоды.

При отсутствии в текущем отчетном периоде указанных кодов (составных частей кодов), в случае возврата дебиторской задолженности прошлых лет по расходам она отражается по тем кодам, которые могут быть применены в целях отражения указанных расходов согласно действующему порядку применения кодов классификации расходов бюджетов.

4.4.4. Расчет денежной компенсации за не выданные в личное пользование предметы форменной одежды при увольнении сотрудника таможенного органа в соответствии с подпунктами 2 — 9 пункта 2 статьи 48 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации» производится за предметы форменной одежды, положенные по норме снабжения, но не полученные в период прохождения службы на должности сотрудника.

4.4.5. Перечисление сумм единовременной социальной выплаты, предоставленной сотрудникам таможенных органов для приобретения или строительства жилого помещения, а также единовременной субсидии, предоставленной федеральным государственным гражданским служащим на приобретение жилого помещения, в бюджетном учете отражается одновременно по дебету счета 1 302 62 000 «Расчеты по пособиям по социальной помощи населению», кредиту счета 1 304 05 262 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами», а также дебету счета 1 401 20 262 «Пособия по социальной помощи населению в денежной форме», кредиту счета 1 302 62 000 «Расчеты по пособиям по социальной помощи населению».

(в ред. Приказа ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

Одновременно для обеспечения контроля за целевым использованием и движением предоставленных сотрудникам и федеральным государственным гражданским служащим единовременной социальной выплаты и единовременных субсидий выплаченные суммы учитываются на забалансовых счетах 71 «Предоставленные единовременные социальные выплаты на приобретение жилья» и 29 «Предоставленные субсидии на приобретение жилья» соответственно.

4.4.7. Назначение пенсий, пособий, компенсаций и иных выплат лицам, проходившим службу в таможенных органах, и членам их семей в центральном аппарате ФТС России (далее — пенсии) осуществляется пенсионной службой Главного финансово-экономического управления ФТС России. Перечисление средств на выплату пенсий производится в соответствии с заключенным со Сбербанком России Соглашением о порядке выплаты пенсий, пособий, компенсаций и иных выплат лицам, проходившим службу в таможенных органах, и членам их семей от 11 марта 2014 года на основании заявки на средства федерального бюджета, необходимые для выплаты пенсий, с отражением в бюджетном учете следующих операций:

принятие обязательств на выплату пенсий, пособий, компенсаций и иных выплат лицам, проходившим службу в таможенных органах, и членам их семей в центральном аппарате ФТС России в пределах утвержденных на текущий финансовый год бюджетных ассигнований по дебету счета 1 503 13 000 «Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам» и кредиту счета 1 502 11 000 «Принятые обязательства»;

начисление задолженности по выплате пенсий, пособий, компенсаций и иных выплат лицам, проходившим службу в таможенных органах, и членам их семей в центральном аппарате ФТС России на основании произведенных расчетов по дебету счета 1 401 20 000 «Расходы текущего финансового года» и кредиту счетов 1 302 62 000 «Расчеты по пособиям по социальной помощи населению в денежной форме», 1 302 64 000 «Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам», 1 302 65 000 «Расчеты по пособиям по социальной помощи, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме»;

(в ред. Приказа ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

перечисление денежных средств в Сбербанк России для зачисления на счета получателей пенсий, пособий, компенсаций и иных выплат лицам, проходившим службу в таможенных органах, и членам их семей по дебету счета 1 302 62 000 «Расчеты по пособиям по социальной помощи населению в денежной форме», 1 302 64 000 «Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам», 1 302 65 000 «Расчеты по пособиям по социальной помощи, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме» и кредиту счета 1 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом»;

(в ред. Приказа ФТС России от 04.03.2021 № 173)

одновременно принятие к забалансовому учету суммы расчетов со Сбербанком России по выплатам пенсий, пособий, компенсаций и иных выплат лицам, проходившим службу в таможенных органах, и членам их семей — увеличение забалансового счета 30 «Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц»;

списание с забалансового учета счета 30 «Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц» исполненных денежных обязательств по выплатам пенсий, пособий, компенсаций и иных выплат лицам, проходившим службу в таможенных органах, и членам их семей через Сбербанк России на основании отчета, предоставленного Сбербанком России.

4.4.8. При перечислении всех видов выплат должностным лицам и работникам на банковские счета, в том числе на счета, по которым оформлены банковские карты, производятся следующие записи:

на сумму начислений — по дебету счета 1 401 20 000 «Расходы текущего финансового года» и кредиту счетов 1 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами», 1 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам»;

на сумму перечисления всех видов выплат должностным лицам и работникам на банковские счета, в том числе на счета, по которым оформлены банковские карты, — по дебету счета 1 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» и кредиту счета 1 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом»;

на сумму депонентской задолженности — по дебету счета 1 304 02 000 «Расчеты с депонентами» и кредиту счета 1 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом.»

V. Обесценение активов

5.1. В рамках инвентаризации активов и обязательств, проводимой в целях обеспечения достоверности данных годовой бюджетной отчетности, осуществляются мероприятия по выявлению признаков обесценения активов.

5.2. В случае выявления любого из признаков обесценения актива инвентаризационной комиссией принимается решение о необходимости определения справедливой стоимости актива с учетом существенности влияния на нее выявленных признаков обесценения.

При этом инвентаризационная комиссия также принимает решение, какой из методов применяется при определении справедливой стоимости актива для достижения наиболее достоверной оценки актива. Одновременно при принятии решения об определении справедливой стоимости актива оценивается необходимость корректировки оставшегося срока его полезного использования.

5.3. Убыток от обесценения актива признается в бухгалтерском учете, когда остаточная стоимость актива на годовую отчетную дату превышает его справедливую стоимость за вычетом затрат на выбытие такого актива, рассчитанную согласно принятому таможенным органом, учреждением решению об определении справедливой стоимости актива.

Абзацы второй — третий утратили силу. - Приказ ФТС России от 04.03.2021 № 173.

5.4. Решение о признании убытка от обесценения актива, являющегося государственным имуществом, принимается комиссией по поступлению и выбытию активов в порядке, аналогичном для принятия решения о списании такого имущества.

5.5. Восстановление убытка от обесценения актива осуществляется в случае выявления по результатам теста на обесценение признаков, указывающих на то, что убыток от обесценения актива, признанный в предыдущих периодах, больше не существует или снизился.

Восстановление убытка от обесценения актива, признанного в предыдущие периоды, производится в случае изменения метода определения справедливой стоимости актива с момента последнего признания убытка от обесценения. В этом случае остаточная стоимость актива увеличивается до его справедливой стоимости, но в пределах суммы, по которой актив учитывался бы в случае отсутствия обесценения актива за вычетом амортизации.

Абзац утратил силу. - Приказ ФТС России от 04.03.2021 № 173.

VI. Финансовый результат

6.1. Таможенный орган, учреждение, представительство таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве в рамках формирования учетной политики самостоятельно с учетом особенностей в составе Рабочего плана счетов вправе предусматривать по счетам 1 401 10 000 «Доходы текущего финансового года», 1 401 20 000 «Расходы текущего финансового года», 1 401 40 000 «Доходы будущих периодов», 1 401 50 000 «Расходы будущих периодов» дополнительную группировку для осуществления аналитического учета с учетом требований налогового законодательства Российской Федерации о раздельном учете доходов (поступлений), расходов (выплат).

6.2. Формирование раздельного учета по видам доходов (расходов) на счетах финансового результата текущего финансового года осуществляется с учетом положений учетной политики путем формирования показателей по различным аналитическим счетам бухгалтерского учета, предусмотренным Рабочим планом счетов.

6.3. В целях управленческого учета командировочных расходов счет 1 401 20 000 «Расходы текущего финансового года» на третьем уровне имеет следующую аналитику расчетов:

140120 проживание;

140120 проезд.

В целях соблюдения принципа эффективности использования бюджетных средств и в соответствии со статьей 34 Бюджетного кодекса Российской Федерации авансирование проезда должностных лиц в командировки, запланированные в январе очередного финансового года, при наличии приказа о командировании необходимо производить в декабре текущего финансового года.

6.4. При направлении должностных лиц таможенного органа, учреждения в служебную командировку ему дополнительно возмещаются следующие иные расходы:

оплата комиссии банка при обмене валюты;

оплата служебного багажа, личного багажа, не включенного авиаперевозчиком в стоимость билета;

(в ред. Приказа ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

оплата проезда по платной дороге при использовании личного (служебного) транспорта для проезда к месту командирования и обратно;

услуги платной автостоянки в месте командирования;

плата за пользование курортной инфраструктурой (курортный сбор).

Возмещение иных расходов осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

К расходам текущего финансового года затраты по подписке относятся только в части, приходящейся на фактически поступившие в таможенный орган, учреждение периодические печатные издания (на основании документа, подтверждающего их получение).

6.6. В составе доходов будущих периодов на счете 1 401 40 000 «Доходы будущих периодов» учитываются:

• претензии, выставленные поставщикам (подрядчикам), в случае неисполнения условий государственных контрактов (договоров) по поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, начисленных (полученных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам;
• доходы по арендным платежам;
• доходы от передачи в безвозмездное срочное пользование (операционная аренда) или безвозмездное бессрочное пользование (неоперационная аренда) объектов нефинансовых активов;
• иные виды доходов.

6.7. Отражение таможенным органом, учреждением ожидаемых доходов от выставленных претензий к поставщикам (подрядчикам) за нарушения условий государственного контракта (договора), когда сумму поступлений невозможно надежно оценить, осуществляется по дебету счета 1 209 41 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)» и кредиту счета 1 401 40 141 «Доходы будущих периодов от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)».

По факту признания претензии (требования) плательщиком (виновным лицом) в случае досудебного урегулирования или на дату вступления в силу решения суда об определении размера возмещения поставщиком штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров) в бухгалтерском учете признаются доходы текущего отчетного периода (дебет счета 1 401 40 141 «Доходы будущих периодов от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)» и кредит счета 1 401 10 141 «Доходы от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)»).

6.8. Доходы от операционной аренды отражаются по дебету счета 1 401 40 121 и кредиту счета 1 401 10 121 и признаются равномерно (ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом либо в соответствии с установленным договором (контрактом) графиком получения арендных платежей.

6.9. В составе расходов будущих периодов на счете 1 401 50 000 «Расходы будущих периодов» отражаются расходы, связанные:

• со страхованием имущества, гражданской ответственности;

абзац утратил силу. - Приказ ФТС России от 04.03.2021 № 173;

• с начислением расходов по уплате собственником помещений в многоквартирном доме взносов в фонд капитального ремонта, которые формируются в соответствии с положениями статьи 170 Жилищного кодекса Российской Федерации;
• с неравномерно производимым ремонтом основных средств;
• с иными аналогичными расходами.

6.10. Затраты, произведенные таможенным органом, учреждением в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются по дебету счета как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года (по кредиту счета) равномерно в течение периода, к которому они относятся.

6.11. Затраты на осуществление капитального ремонта помещений в многоквартирном доме признаются расходами текущего финансового периода. Списание суммы взносов на капитальный ремонт на финансовый результат в случае проведения работ по капитальному ремонту производится на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) и отчета (акта приема) о выполненных работах по капитальному ремонту в корреспонденции со счетом 1 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами».

При передаче (получении) объектов между таможенными органами, учреждениями на сумму начисленных взносов передающая сторона оформляет и направляет принимающей стороне Извещение (ф. 0504805). При этом списание передающей стороной с забалансового счета 54 «Расходы по уплате взносов в фонд капитального ремонта» суммы начисленных взносов осуществляется на основании акта приема-передачи имущества.

Принимающая сторона отражает сумму принятого имущества по дебету и кредиту соответствующих балансовых счетов по учету нефинансовых активов и внутриведомственных расчетов. Одновременно сумма начисленных взносов отражается по дебету забалансового счета 54 «Расходы по уплате взносов в фонд капитального ремонта».

При выбытии объектов учета (передача между организациями, подчиненными разным главным распорядителям бюджетных средств, организациям негосударственного сектора, в том числе в связи со сменой собственников (приватизацией) списание расходов будущих периодов на сумму взносов, перечисленных в фонд капитального ремонта, отражается в корреспонденции со счетом 1 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами».

6.12. Учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов (выплат), предусмотренных сметой таможенного органа, учреждения, по государственным (муниципальным) контрактам (договорам), соглашениям.

6.13. Формирование резервов предстоящих расходов в сумме отложенных обязательств в бюджетном учете таможенного органа, учреждения и представительства таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве отражается на счете 1 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов». Формирование резервов осуществляется по методу начисления, предусматривающему отражение расходов в том периоде, к которому они относятся, независимо от того, когда будут выплачены денежные средства для равномерного включения расходов на финансовый результат по обязательствам, неопределенным по величине и (или) времени исполнения.

6.14 Счет 1 401 60 000 имеет следующую группировку резервов:

1 401 61 211 «Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время в части выплат должностным лицам»;

1 401 61 213 «Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время в части оплаты страховых взносов»;

1 401 61 290 «Резерв на оплату претензионных требований и исков».

(в ред. Приказа ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

6.14.1 Единица бюджетного учета по каждому виду резервов определяется как:

для резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время в части выплат должностным лицам — все должностные лица;

для резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время в части оплаты страховых взносов — все страховые взносы;

для резерва на оплату претензионных требований и исков — в разрезе каждого предъявленного требования (иска) на основании каждого отдельного документа (претензия, иск).

(п. 6.14.1 введен Приказом ФТС России от 13.07.2020 № 627)

6.15. Формирование резервов на оплату отпусков за фактически отработанное время в части выплат должностным лицам отражается по дебету счета 1 401 20 211 «Расходы текущего финансового года по заработной плате» и кредиту счета 140161211 «Резерв предстоящих расходов по заработной плате»; в части оплаты страховых взносов — по дебету счета 1 401 20213 «Расходы текущего финансового года по страховым выплатам» и кредиту счета 1 401 61 213 «Резерв предстоящих расходов по страховым выплатам» на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401).

Принятие обязательств на сумму сформированного резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время отражается на основании Справки (ф. 0504833) по дебету счета 1 501 93 211 «Лимиты бюджетных обязательств на иные очередные года (за пределами планового периода) по заработной плате» и кредиту счета 1 502 99 211 «Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода) по заработной плате»; на оплату страховых взносов на основании Справки (ф. 0504833) — по дебету счета 1 501 93 213 «Лимиты бюджетных обязательств на иные очередные года (за пределами планового периода) по страховым взносам» и кредиту счета 1 502 99 213 «Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода) по страховым взносам».

Операции по уменьшению отложенных обязательств по оплате неиспользованных отпусков отражаются в сумме начисленной компенсации за неиспользованный отпуск (не более суммы ранее созданного резерва) методом «красное сторно» по дебету счета 1 501 93 211 «Лимиты бюджетных обязательств на иные очередные годы (за пределами планового периода) по заработной плате» и кредиту счета 1 502 99 211 «Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода) по заработной плате», на оплату страховых взносов по дебету счета 1 501 93 213 «Лимиты бюджетных обязательств на иные очередные годы (за пределами планового периода) по начислениям на выплаты по оплате труда» и кредиту счета 1 502 99 213 «Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода) по начислениям на выплаты по оплате труда» на основании Справки (ф. 0504833) ежемесячно в последний день текущего месяца.

(в ред. Приказа ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

6.16. Операции по начислению оплаты отпуска за отработанное время (компенсации за неиспользованный отпуск) за счет резерва в части выплат должностным лицам отражаются по дебету счета 1 401 61 211 «Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время в части выплат должностным лицам» и кредиту счета 1 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»; в части оплаты страховых взносов — по дебету счета 1 401 61 213 «Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время в части оплаты страховых взносов» и кредиту счетов: 1 303 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», 130306730 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», 1 303 07 730 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС», 1 303 10 730 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии».

Формирование резервов (отражение в учете отложенных обязательств) осуществляется на основе оценочных значений.

Оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время определяется ежегодно на последний день года исходя из данных количества дней неиспользованного отпуска должностными лицами (работниками) на 31 декабря текущего финансового года, сформированных кадровым подразделением таможенного органа, учреждения, находящегося в ведении ФТС России. Одновременно при выявлении расхождений с данными, сформированными кадровым подразделением таможенного органа, учреждения, находящегося в ведении ФТС России, осуществляется корректировка резерва.

Резерв рассчитывается ежегодно как сумма оплаты отпусков должностным лицам за фактически отработанное время по состоянию на 31 декабря текущего финансового года и сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Сумма расходов на оплату предстоящих отпусков определяется по следующей методике:

расчет производится персонифицированно по каждому должностному лицу ФТС России и отражается (формируется) в Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401).

Резерв отпусков = К x ЗП,

где

К — количество не использованных должностным лицом дней отпуска за период с начала прохождения службы на 31 декабря текущего финансового года;

ЗП — среднедневное денежное содержание — для федерального государственного гражданского служащего и среднедневное денежное довольствие — для сотрудника на дату расчета резерва.

6.17. Формирование резервов осуществляется по обязательствам, возникающим из претензионных требований и исков, в том числе в рамках досудебного (внесудебного) рассмотрения претензий, в размере сумм предъявленных к ФТС России, таможенному органу, учреждению штрафных санкций (пеней), иных компенсаций по причиненным ущербам (убыткам), в частности, вытекающим из условий государственных контрактов (гражданско-правовых договоров); в случае предъявления претензий (исков): о возмещении вреда, причиненного физическому или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) должностных лиц (в том числе при издании актов, не соответствующих закону или иному правовому акту), а также ожидаемых судебных расходов (издержек), в случае предъявления претензий (исков), иных аналогичных ожидаемых расходов.

Формирование резервов на оплату претензионных требований и исков отражается по дебету счета 1 401 20 290 «Расходы текущего финансового года по иным расходам» и кредиту счета 1 401 61 290 «Резерв на оплату претензионных требований и исков».

(в ред. Приказа ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

В случае если сумма иска по судебному решению превышает сумму сформированного по нему резерва, то сумма превышения отражается по дебету счета 1 401 20 290 «Расходы текущего финансового года по прочим расходам» и кредиту соответствующего аналитического счета 1 302 90 730 «Расчеты по прочим расходам». Сумма начисленного ранее резерва списывается по дебету счета 1 401 61 290 «Резерв на оплату претензионных требований и исков» и кредиту соответствующего аналитического счета 1 302 90 730 «Расчеты по прочим расходам».

(в ред. Приказа ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

В случае если сумма иска по судебному решению меньше суммы сформированного по нему резерва, то сумма излишне начисленного резерва списывается методом «красное сторно» по дебету счета 1 401 20 290 «Расходы текущего финансового года по прочим расходам» и кредиту счета 1 401 61 290 «Резерв на оплату претензионных требований и исков».

(абзац введен Приказом ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

Когда претензии, иски отозваны или не удовлетворены судом, сумма резерва списывается методом «красное сторно» по дебету счета 1 401 20 290 «Расходы текущего финансового года по прочим расходам» и кредиту счета 1 401 61 290 «Резерв на оплату претензионных требований и исков».

(абзац введен Приказом ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

Операции по начислению (списанию) резервов производятся с одновременным их отражением на соответствующих счетах санкционирования расходов.

(абзац введен Приказом ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

VII. Санкционирование расходов

7.1. Бюджетные обязательства принимаются в пределах доведенных ФТС России до получателей бюджетных средств лимитов бюджетных обязательств:

при заключении государственного контракта (договора) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, но не позднее даты регистрации обязательства в территориальном органе Федерального казначейства, — в размере цены государственного контракта (договора);

при начислении оплаты труда в первый рабочий день текущего финансового года в объеме доведенных лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год на эти цели;

при начислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — ежемесячно в размере начисленных к уплате по принадлежности обязательных платежей;

7.2 Учет принятых бюджетных обязательств осуществляется на основании следующих документов, подтверждающих их принятие:

7.3 Учет принятых денежных обязательств осуществляется на основании следующих документов, подтверждающих их принятие:

VIII. Учет на забалансовых счетах

8.1. Таможенный орган, учреждение, представительство таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве в рамках формирования учетной политики самостоятельно с учетом особенностей вправе вводить дополнительные забалансовые счета, группировку счетов для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего контроля за сохранностью имущества, выданного в пользование.

Счет 01

8.2. Таможенный орган, учреждение, представительство таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве обеспечивают ведение аналитического учета недвижимого и движимого имущества, полученного в безвозмездное пользование без закрепления права оперативного управления, не являющегося объектами учета аренды, посредством ведения аналитических счетов на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».

Группировка имущества, подлежащего отражению на забалансовом счете 01, осуществляется в разрезе следующих аналитических групп забалансового счета:

01.1 — «Недвижимое имущество, полученное в пользование»;

01.2 — «Движимое имущество, полученное в пользование»;

Абзац утратил силу. - Приказ ФТС России от 04.03.2021 № 173.

Счет 02

8.3. Группировка имущества, подлежащего отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении», осуществляется в разрезе следующих аналитических групп забалансового счета:

02.1 — «Имущество, в отношении которого принято решение о списании», учитывается имущество, подлежащее списанию и решение по которому согласовано при необходимости с ФТС России в соответствии с установленным порядком, в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения).

Имущество принимается к учету на забалансовый счет на основании утвержденного соответствующего акта о списании по остаточной стоимости (при наличии) или в условной оценке 1 объект, 1 рубль — при полной амортизации объекта (при нулевой остаточной стоимости).

По завершении мероприятий, предусмотренных актом о списании, имущество списывается с забалансового учета счета 02.1 «Имущество, в отношении которого принято решение о списании». Основанием для списания является акт демонтажа, акт уничтожения и (или) утилизации.

02.2 — «Изъятые (задержанные) товары», учитываются товары, изъятые (задержанные) таможенным органом и помещенные на склад временного хранения таможенного органа по складским квитанциям.

В случае недостачи (утраты) товаров выявленная инвентаризационной комиссией недостача подлежит отражению на забалансовом счете 72 «Расчеты по ущербу по изъятым (задержанным) товарам». Сумма недостачи определяется комиссией по поступлению и выбытию активов и отражается по текущей оценочной стоимости;

02.3 — «Товары, обращенные в федеральную собственность», учитываются товары до момента их передачи органу, осуществляющему полномочия собственника в отношении указанного имущества.

В случае утраты товаров, обращенных в федеральную собственность:

со склада временного хранения таможенного органа недостача подлежит отражению по дебету счета 1 209 70 000 «Расчеты по ущербу нефинансовым активам» и кредиту счета 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами» с одновременным отражением по кредиту забалансового счета 02.3;

со склада, с которым заключен договор хранения, недостача подлежит отражению по дебету счета 1 209 45 000 «Расчеты по доходам от прочих сумм принудительного изъятия» и кредиту счета 1 401 10 145 «Доходы от прочих сумм принудительного изъятия» с одновременным отражением по кредиту забалансового счета 02.3;

02.4 — «Подарки, полученные должностными лицами (работниками)», учитываются подарки должностным лицам (работникам) таможенного органа, учреждения и представительства (представителя) в иностранном государстве в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, стоимость которых не определена.

Порядок получения подарков должностными лицами (работниками) таможенного органа, учреждения и представительства (представителя) таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей определяется отдельным нормативным актом ФТС России.

Подарки, оценочная стоимость которых не подтверждена документами (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка), полученные должностными лицами (работниками) таможенного органа, учреждения и представительства (представителя) таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, принимаются к учету до определения их стоимости комиссией по поступлению и выбытию активов таможенного органа, учреждения на основании акта приема-передачи с оформлением Бухгалтерской справки (ф. 0504833) на забалансовый счет в условной оценке: 1 объект, 1 рубль.

После определения комиссией по поступлению и выбытию активов таможенного органа, учреждения стоимости подарка в случае, если его стоимость превышает 3000 рублей, подарок принимается к учету на соответствующий счет аналитического учета (1 101 00 000, 1 105 00 000) с последующим включением его в реестр федерального имущества в соответствии с установленным порядком.

В случае если стоимость подарка не превышает 3000 рублей, он возвращается должностному лицу (работнику), получившему его в связи с его должностным положением или исполнением им служебных (должностных) обязанностей по акту приема-передачи.

02.5 — «Материальные ценности, не приносящие экономических выгод».

(в ред. Приказа ФТС России от 13.07.2020 № 627)

Материальные ценности принимаются к забалансовому учету на указанной аналитической группе по балансовой стоимости одновременно со списанием с балансового учета на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов о прекращении учета использования объекта основных средств для целей, предусмотренных при признании объекта основных средств, и прекращения получения таможенным органом (учреждением, представительством таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве) экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования этих объектов и наблюдаются на указанной аналитической группе до момента принятия решения о списании данного объекта или решения о дальнейшем функциональном назначении (вовлечение в хозяйственный оборот, реализация) данного объекта.

(в ред. Приказа ФТС России от 13.07.2020 № 627)

Решение комиссии о необходимости отражения материальных ценностей после списания с балансового учета на аналитической группе 02.5 — «Материальные ценности, не приносящие экономических выгод» указывается в перечне мероприятий, предусмотренных Актом о списании имущества, составленным по соответствующей форме в зависимости от вида списываемого имущества, в разделе «Заключение комиссии».

(абзац введен Приказом ФТС России от 13.07.2020 № 627)

В случае, когда в отношении объекта, который для таможенного органа (учреждения, представительства таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве) не является активом, принято решение, определяющее дальнейшее функциональное назначение указанного объекта как актива, такой объект подлежит восстановлению на балансовом учете.

(абзац введен Приказом ФТС России от 13.07.2020 № 627)

Выбытие имущества с аналитической группы 02.5 — «Материальные ценности, не приносящие экономических выгод» осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного Актом о списании имущества (по соответствующей форме в зависимости от вида списываемого имущества).

(абзац введен Приказом ФТС России от 13.07.2020 № 627)

Дополнительного согласования с ФТС России при принятии решения о списании указанного имущества, учитываемого на 02.5 — «Материальные ценности, не приносящие экономических выгод», не требуется.

(абзац введен Приказом ФТС России от 13.07.2020 № 627)

8.3.1. В случае если решение комиссии по поступлению и выбытию активов о списании материальных ценностей, учитываемых на аналитической группе 02.5 — «Материальные ценности, не приносящие экономических выгод», предусматривает их последующий демонтаж (утилизацию, уничтожение), их стоимость после утверждения соответствующего Акта полежит переносу на аналитическую группу 02.1 — «Имущество, в отношении которого принято решение о списании».

(п. 8.3.1 в ред. Приказа ФТС России от 13.07.2020 № 627)

8.3.2. В случае, когда при рассмотрении решения комиссии таможенного органа, учреждения по поступлению и выбытию активов о списании имущества в отношении объекта, который для таможенного органа, учреждения не является активом, ФТС России принято решение, определяющее дальнейшее функциональное назначение такого объекта как актива (принято решение о передаче объекта в целях эксплуатации иному таможенному органу, учреждению), такой объект подлежит восстановлению на балансовом учете.

8.3.3. Восстановление отражается на основании инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031) данного объекта по остаточной стоимости имущества по дебету счета 1 101 00 310 «Основные средства» и кредиту счета 1 401 10 172 «Доходы текущего финансового года» и дебету счета 1 101 00 310 «Основные средства» и кредиту счета 1 104 00 411 «Амортизация» в сумме начисленной амортизации объекта на дату его выбытия с балансового учета. Доначисление амортизации за период нахождения объекта на забалансовом счете не производится.

При необходимости производится восстановление убытка от обесценения актива по дебету счета 1 101 00310 «Основные средства» и кредиту счета 1 114 00 412 «Обесценение нефинансовых активов».

Счет 03

8.4. Бланки строгой отчетности, используемые при таможенном оформлении, марки для подакцизных товаров, бланки трудовых книжек и вкладышей в них, бланки удостоверений и другие бланки, изготовленные типографским способом по форме, утвержденной правовым актом, содержащие номер, серию, имеющие степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению, подлежат забалансовому учету на счете 03 «Бланки строгой отчетности» в разрезе аналитических субсчетов в условной оценке: 1 бланк, 1 рубль.

(в ред. Приказа ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

Бланки строгой отчетности в случае выдачи их за плату реализуются по стоимости их приобретения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

8.4.1. Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется в Книге по учету бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по видам бланков, по сериям и номерам в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц. Бланки строгой отчетности, выданные ответственным лицам для работы, списанию не подлежат.

8.4.2. Бланки трудовых книжек и вкладышей в них выдаются должностному лицу или работнику кадрового подразделения таможенного органа, учреждения, ответственному за ведение трудовых книжек и вкладышей в них.

При выдаче должностному лицу или работнику таможенного органа, учреждения, представительства таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве трудовой книжки или вкладыша в него взимается плата, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

Денежные средства за выдачу трудовой книжки или вкладыша в нее уплачиваются должностным лицом или работником, которому выдается бланк, в кассу.

Денежные средства, полученные в кассу за выдачу трудовой книжки или вкладыша в нее, подлежат перечислению в доход федерального бюджета в полном объеме.

В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине должностного лица или работника, которому выдается трудовая книжка или вкладыш в нее, стоимость испорченного бланка должностным лицом или работником не возмещается.

Выдача трудовой книжки или вкладыша в нее должностному лицу или работнику представительства таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве производится ФТС России.

8.4.3. Списание использованных или испорченных бланков строгой отчетности, а также устаревших и (или) вышедших из обращения производится на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов и оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816). К акту о списании прилагаются испорченные бланки.

8.4.4. Порядок списания марок для подакцизных товаров определяется отдельными правовыми актами ФТС России.

8.4.5. Перечень бланков строгой отчетности, используемых структурными подразделениями ФТС России (получатель бюджетных средств), приведен в приложении № 7 к настоящему Порядку.

Перечень бланков строгой отчетности, используемых таможенным органом, учреждением, представительством таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве, устанавливается самостоятельно в рамках формирования учетной политики.

Счет 04

8.5. Группировка дебиторской задолженности, подлежащей отражению на забалансовом счете 04 «Сомнительная задолженность», осуществляется в разрезе следующих аналитических групп забалансового счета 04:

(в ред. Приказа ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

04.1 — «Задолженность неплатежеспособных дебиторов в рамках финансово-хозяйственной деятельности»;

04.2 — «Задолженность неплатежеспособных дебиторов по утраченным (похищенным) товарам, обращенным в федеральную собственность»;

04.3 — «Задолженность неплатежеспособных дебиторов, полученная от Росфиннадзора».

Счет 05

8.6. Для учета материальных ценностей, оплаченных ФТС России по централизованным государственным контрактам (договорам) и отгруженным таможенным органам, учреждениям в рамках централизованной закупки, применяется забалансовый счет 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению».

Аналитический учет по забалансовому счету ведется в разрезе таможенных органов, учреждений и кода операции сектора государственного управления.

Счет 07

8.7. Учет материальных ценностей, приобретаемых для награждения должностных лиц и работников таможенных органов, учреждений, представительств таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах, а также материальных ценностей (сувениров), приобретаемых в целях вручения членам иностранных делегаций, осуществляется на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» по стоимости их приобретения. Награды (наградные медали, знаки отличия и удостоверения к ним), призы, кубки, в том числе переходящие (штандарты, вымпелы), ценные подарки, сувениры учитываются по стоимости их приобретения.

8.7.1. Списание ценных подарков, а также сувениров осуществляется на основании приказов о награждении должностных лиц и работников таможенного органа, учреждения, представительства таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве ценными подарками, приказов о приеме иностранных делегаций по Акту о вручении ценных подарков, сувениров, призов в рамках протокольных (торжественных) и иных мероприятий (приложение № 19 к настоящему Порядку) и (или) Ведомости выдачи сувениров и ценных подарков (приложение № 8 к настоящему Порядку).

(п. 8.7.1 в ред. Приказа ФТС России от 13.07.2020 № 627)

8.7.2. Списание наградных медалей, знаков отличия и удостоверений к ним осуществляется на основании приказов о награждении должностных лиц и работников таможенного органа, учреждения, представительства таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве наградными медалями и знаками отличия по Акту о списании материальных запасов (ф. 0504230).

8.7.3. Передача наградных медалей, знаков отличия и удостоверений к ним, переходящих призов (кубков) оформляется Требованием-накладной (ф. 0504204) или Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (форма 0504205).

(п. 8.7.3 введен Приказом ФТС России от 13.07.2020 № 627)

Счет 09

8.8. Материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных, в целях контроля за их использованием (двигатели, аккумуляторы, шины, покрышки и т.п.) учитываются на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» по стоимости их приобретения.

8.8.1. Перечень материальных ценностей, подлежащих учету на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных», определяется таможенным органом, учреждением, представительством таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве самостоятельно.

8.8.2. Поступление запасных частей отражается на забалансовом счете 09 в момент их списания со счета 1 105 30 000 «Материальные запасы — иное движимое имущество учреждения». Далее учет запчастей на забалансовом счете осуществляется в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

8.8.3 Комплекты автомобильных шин (колес в сборе), используемые в определенный отрезок времени при эксплуатации конкретного автомобиля (зима — лето), при сезонной замене с забалансового счета не списываются и продолжают учитываться за данным объектом.

8.8.4. При замене одних исправных и годных к дальнейшей эксплуатации запасных частей на другие в случае если эти запасные части сразу будут передаваться для использования по прямому назначению в составе других транспортных средств, списание запасных частей с забалансового счета 09 не производится, а в Карточке (ф. 0504041) отражается их внутреннее перемещение между ответственными лицами (транспортными средствами).

8.8.5. Списание с учета пришедших в негодность запасных частей, находящихся в эксплуатации, с забалансового счета 09 осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230) либо Актом приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.

8.8.6. Дата демонтажа и причина замены (снятия с эксплуатации) запасной части отражаются в соответствующей Карточке (ф. 0504041).

Счет 10

8.9. На забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств» таможенный орган, учреждение учитывают имущество, банковские гарантии (за исключением денежных средств, полученных таможенными органами, учреждениями в качестве обеспечения обязательств), которые представляются участниками закупки в обеспечение заявок или исполнения государственных контрактов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

8.9.1. Банковские гарантии принимаются к учету в сумме принимаемых банком обязательств, подлежащих исполнению в случае ненадлежащего исполнения условий государственного контракта, датой выдачи банковской гарантии и учитываются в течение срока исполнения обязательства.

8.9.2. Выбытие с забалансового счета 10 отражается датой прекращения обязательства, в обеспечение которого оно выдано (датой исполнения контрагентом обязательств, обеспеченных гарантией или датой исполнения гарантом требований бенефициара об уплате денежной суммы в связи с нарушением принципалом обязательства, в обеспечение которого была выдана гарантия, датой истечения срока действия банковской гарантии).

Счет 21

8.10. Учет объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно, выданных в эксплуатацию, ведется на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации» по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.

Основные средства стоимостью до 10000 рублей включительно, полученные из других организаций государственного сектора и ранее отраженные этими организациями на забалансовом счете 21 в условной оценке 1 рубль за 1 объект, также принимаются к учету на забалансовом счете 21 в условной оценке.

Списание с забалансового учета объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов.

8.10.1. В случае принятия комиссией по поступлению и выбытию активов решения о списании имущества, требующего демонтажа (уничтожения), утилизации, стоимость имущества до его демонтажа (уничтожения), утилизации подлежит списанию с забалансового учета 21 и отражается на забалансовом счете 02.1 «Имущество, в отношении которого принято решение о списании».

Счет 22

8.11. Материальные ценности, полученные от поставщика в рамках централизованного снабжения, до момента получения таможенным органом, учреждением, являющимся грузополучателем, Извещения (ф. 0504805) с приложением копий документов поставщика на отправленные ценности учитываются на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению». Если заказчиком по государственному контракту (договору) является ФТС России, получение разрешения на пользование имуществом до получения от ФТС России Извещения (ф. 0504805) не требуется.

Аналитический учет по забалансовому счету 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» ведется по наименованиям ценностей, их количеству и стоимости (на основании документов поставщика) в Оборотной ведомости.

8.11.1 При получении Извещения (ф. 0504805) грузополучателем производятся следующие записи:

на сумму поступивших материальных ценностей — по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 106 30 000 «Вложения в иное движимое имущество» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты»;

на сумму материальных ценностей, отправленных поставщиком в адрес грузополучателя, но не поступивших грузополучателю к моменту получения Извещения (ф. 0504805), — по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 110730000 «Иное движимое имущество учреждения в пути» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты». При получении грузополучателем материальных ценностей, указанных в Извещении (ф. 0504805), осуществляется принятие к учету произведенных вложений по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 106 30 000 «Вложения в иное движимое имущество» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 110730000 «Иное движимое имущество учреждения в пути».

Грузополучателем заполняются соответствующие графы полученного Извещения (ф. 0504805), при этом датой Извещения признается дата отражения в учете указанных выше операций. Второй экземпляр Извещения (ф. 0504805) высылается в адрес вышестоящего таможенного органа, учреждения, осуществляющего централизованную закупку.

Порядок аналитического учета грузополучателем материальных ценностей (по наименованиям ценностей, их количеству и стоимости), полученных по государственному контракту на централизованное снабжение, предусматривающему исполнение обязательств по поставке на склад хранения Центральной базовой таможни и (или) склады хранения регионального таможенного управления, тыловых таможенных постов, с последующей передачей (закреплением) имущества, приобретенного для таможенного органа (организации, находящейся в ведении ФТС России), стоимость которых учитывается грузополучателем на соответствующих счетах аналитического учета счета 1 106 30 000 «Вложения в иное движимое имущество», после отражения выбытия с забалансового счета 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» по факту получения грузополучателем от заказчика Извещения (ф. 0504805) определяется таможенным органом самостоятельно.

(абзац введен Приказом ФТС России от 13.07.2020 № 627)

8.11.2. Таможенный орган, учреждение, осуществляющие централизованные закупки материальных запасов, затраты, произведенные по их доставке до грузополучателей, включая страхование доставки, в случае если доставка и страхование осуществляются в рамках отдельного государственного контракта, относят их в состав расходов на финансовый результат текущего финансового года и не включают в фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов.

Счет 26

8.12. Объекты учета операционной аренды в части предоставленных прав пользования имуществом, которые переданы ФТС России, таможенным органом и учреждением, представительством таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве в безвозмездное пользование, а также имущество, переданное в пользование в целях обеспечения деятельности получателя имущества, для обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением учитываются на забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование».

Группировка материальных ценностей, подлежащих отражению на забалансовом счете 26, осуществляется в разрезе следующих аналитических групп забалансового счета:

26.11 — «Служебные квартиры, переданные по договорам найма»;

26.12 — «Недвижимое имущество операционной аренды в части предоставленных прав пользования имуществом, переданным по договорам безвозмездного пользования»;

26.13 — «Иное недвижимое имущество, переданное в безвозмездное пользование»;

26.32 — «Иное движимое имущество операционной аренды в части предоставленных прав пользования имуществом, переданным по договорам безвозмездного пользования»;

26.33 — «Иное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование».

Счет 27

8.13. Выданное в эксплуатацию вещевое имущество личного пользования учитывается по фактической стоимости на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

Вещевое имущество учитывается по срокам носки. По истечении сроков носки имущество личного пользования списывается с забалансового учета на основании Справки о списании имущества личного пользования (приложение № 10 к настоящему Порядку) и Бухгалтерской справки (ф. 0504833), оформляемой на общую сумму имущества, подлежащего списанию с забалансового учета. Указанные справки оформляются в последний день каждого месяца.

Аналитический учет по забалансовому счету ведется по каждому должностному лицу таможенного органа, учреждения и представительства таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве в Карточке расчетов по форменной, специальной одежде и обуви (приложение № 11 к настоящему Порядку) в разрезе наименования и количества имущества, ответственных лиц.

Счет 29

8.14. Суммы перечисленных единовременных субсидий, предоставленных федеральным государственным гражданским служащим на приобретение жилого помещения, учитываются на забалансовом счете 29 «Предоставленные субсидии на приобретение жилья» до представления федеральными государственными гражданскими служащими выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в отношении жилого помещения (части жилого помещения), которое было приобретено (построено) с использованием единовременной субсидии.

Аналитический учет по забалансовому счету ведется в разрезе федеральных государственных гражданских служащих, решений о предоставлении субсидий.

Счет 30

8.15. Суммы расчетов со Сбербанком России по выплатам пенсий, пособий, компенсаций и иных выплат лицам, проходившим службу в таможенных органах, и членам их семей учитываются на забалансовом счете 30 «Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц».

Группировка материальных ценностей, подлежащих отражению на забалансовом счете 30, осуществляется в разрезе следующих аналитических групп забалансового счета:

30.1 — Пенсии военнослужащим, членам их семей и лицам, приравненным к ним по пенсионному обеспечению, а также пособия и иные выплаты в рамках пенсионного обеспечения;

30.2 — Дополнительное ежемесячное материальное обеспечение инвалидов вследствие военной травмы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 августа 2005 г. № 887 «О мерах по улучшению материального положения инвалидов вследствие военной травмы»;

30.3 — Компенсация в возмещение вреда гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных аварий, в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 г. № 1244-1 <1>;

<1> Закон Российской Федерации от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».

30.4 — Дополнительное ежемесячное материальное обеспечение некоторых категорий граждан Российской Федерации в связи с 60-летием Победы в Великой Отечественной войне 1941 — 1945 годов;

30.5 — Выплата дополнительного материального обеспечения, доплат к пенсиям, пособиям и компенсациям;

30.6 — Меры социальной поддержки граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие радиационных аварий и ядерных испытаний, в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 г. № 1244-1 <2>;

<2> Закон Российской Федерации от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».

30.7 — Возмещение федеральными органами исполнительной власти расходов на погребение;

30.8 — Компенсационные выплаты лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособными гражданами;

30.9 — Пособия, выплаты и компенсации лицам, уволенным со службы в таможенных органах Российской Федерации, с правом на пенсию, а также членам их семей (денежная компенсация земельного налога и налога на имущество физических лиц; денежная компенсация расходов на проезд);

30.10 — Ежемесячное пособие на содержание детей и ежегодное пособие на проведение летнего оздоровительного отдыха детей сотрудников таможенных органов Российской Федерации, погибших (умерших) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в таможенных органах, пропавших без вести при выполнении служебных обязанностей;

30.11 — Единовременная выплата некоторым категориям граждан Российской Федерации в связи с 73-й годовщиной Победы в Великой Отечественной войне 1941 — 1945 годов.

Аналитический учет по забалансовому счету ведется в разрезе контрагентов и видов выплат.

Счет 34

8.16. Дебиторская задолженность участников внешнеэкономической деятельности, в отношении которой в соответствии с частью 8 статьи 71 Федерального закона от 3 августа 2018 г. № 289-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 289-ФЗ) принудительное взыскание таможенных платежей не производится, учитывается на забалансовом счете 34 «Дебиторская задолженность, не подлежащая принудительному взысканию».

Аналитический учет по забалансовому счету ведется в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе таможенного органа, учреждения учитывалась задолженность дебиторов, по дебиторам, с указанием его полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения задолженности (дебитора) в целях возможного ее взыскания.

Счет 35

8.17. Отчетные материалы по научно-исследовательским работам, на которые не оформляется право собственности в соответствии с установленным порядком, учитываются по фактической стоимости их приобретения (создания) на забалансовом счете 35 «Отчетные материалы по выполненным научно-исследовательским работам».

Аналитический учет по забалансовому счету ведется в разрезе отчетных материалов, мест хранения и ответственных лиц.

Счет 47

8.18. Объектный учет расходов в разрезе затрат по каждому строящемуся (создаваемому) объекту и объекту, по которому осуществляются работы по капитальному ремонту, в рамках реализации межправительственного соглашения (до его безвозмездной передачи уполномоченному органу иностранного государства) осуществляется на забалансовом счете 47 «Расходы на создание объектов в рамках оказания технического содействия» без списания со счета 1 401 51 252 «Расходы будущих периодов по межправительственным соглашениям».

Аналитический учет по забалансовому счету ведется в разрезе исполнителей, объектов строительства (капитального ремонта), видов выполняемых работ (оказываемых услуг), государственных контрактов (договоров).

Счет 51

8.19. Для учета выполненных работ (оказанных услуг) и оплаченных ФТС России в рамках централизованной закупки применяется забалансовый счет 51 «Работы и услуги, оплаченные по централизованному снабжению».

Аналитический учет по забалансовому счету ведется в разрезе исполнителей, видов выполняемых работ (оказываемых услуг).

Счет 52

8.20. Для учета приобретенных проездных документов представителями таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве и до момента их использования по прямому назначению применяется забалансовый счет 52 «Оплаченные проездные документы».

В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

предварительная оплата проездного документа отражается по дебету счета 1 401 20 222 «Расходы текущего финансового года по транспортным услугам» и кредиту счета 1 208 22 000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг» и одновременно стоимость приобретенного проездного документа подлежит отражению по дебету забалансового счета 52;

при представлении представителем таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве документов (посадочных талонов), подтверждающих факт использования приобретенных проездных документов, производится запись по кредиту забалансового счета 52.

Аналитический учет по забалансовому счету ведется в разрезе подотчетных лиц и стоимости оплаченных проездных документов.

Счет 53

8.21. В целях обеспечения надлежащего контроля за сохранностью и движением разработанной и принятой проектно-сметной документации и рабочей документации применяется забалансовый счет 74 «Проектно-сметная документация и рабочая документация».

(в ред. Приказа ФТС России от 04.03.2021 № 173)

Аналитический учет по забалансовому счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по количеству экземпляров проектно-сметной (рабочей) документации, наименованию объектов, разработчикам документации и ответственным лицам в условной оценке 1 рубль за экземпляр.

Счет 54

8.22. Аналитический (управленческий) учет расходов по уплате взносов в фонд капитального ремонта по объектам (квартирам в многоквартирных домах): расходам, возвратам ранее произведенных отчислений в фонд капитального ремонта, а также результатам списания расходов будущих периодов в случае выбытия объектов, в том числе в связи со сменой собственников (приватизацией), ведется на забалансовом счете 54 «Расходы по уплате взносов в фонд капитального ремонта» по каждому объекту (помещению в многоквартирном доме или многоквартирному дому).

При передаче (получении) объектов между таможенными органами, учреждениями на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) передающей стороной производится списание суммы начисленных взносов по кредиту забалансового счета 54, а принимающей стороной отражается сумма начисленных взносов по дебету забалансового счета 54.

Аналитический учет по забалансовому счету ведется в разрезе контрагентов и объектов.

Счет 71

Аналитический учет по забалансовому счету ведется в разрезе сотрудников таможенного органа, решений о предоставлении выплаты.

Счет 72

8.24. Сумма недостачи (утраты) товаров, изъятых (задержанных) таможенным органом и помещенных на склад временного хранения таможенного органа по складским квитанциям, выявленная инвентаризационной комиссией, учитывается на забалансовом счете 72 «Расчеты по ущербу по изъятым (задержанным) товарам» и подлежит списанию с забалансового счета 02.2 «Изъятые (задержанные) товары».

Аналитический учет по забалансовому счету ведется в разрезе ответственных лиц.

IX. Порядок списания задолженности, расчетов с недобросовестными дебиторами

9.1. При выявлении факта недобросовестности должника суммы финансовых требований по компенсации затрат государства к получателям авансовых платежей по произведенным предварительным оплатам в рамках государственных (муниципальных) контрактов на государственные (муниципальные) нужды, соглашений, а также по иным основаниям согласно законодательству Российской Федерации, не возвращенным контрагентом в случае расторжения указанных контрактов (соглашений), в том числе по результатам претензионной работы (решению суда), отражаются по дебету счета 1 209 34 000 «Расчеты по доходам от компенсации затрат» или 1 209 36 000 «Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам».

Указанный подход отражения в учете дебиторской задолженности применяется как в случае согласия должника добровольно погасить задолженность, так и в случае взыскания задолженности в принудительном порядке.

9.2. Взыскание задолженности в принудительном порядке может осуществляться в процессе конкурсного производства при прохождении должником процедуры банкротства (несостоятельности), а также при принятии судебного решения о взыскании с дебитора в пользу таможенного органа, учреждения задолженности и оформлении исполнительного листа.

Определение суда о завершении конкурсного производства является основанием для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации должника, конкурсное производство считается завершенным, а должник — ликвидированным.

9.3. Дебиторская задолженность должностного лица (работника) таможенного органа, учреждения, представительства таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве по расчетам по оплате труда, не погашенная им при увольнении, отражается со знаком «минус» по дебету счетов 1 302 11 000 «Расчеты по заработной плате», 1 302 12 000 «Расчеты по прочим выплатам» и кредиту счетов 1 206 11 000 «Расчеты по оплате труда», 1 206 12 000 «Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме». Одновременно сумма задолженности отражается со знаком «плюс» по дебету счета 1 209 34 000 «Расчеты по доходам от компенсации затрат» или счета 1 209 36 000 «Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет» и кредиту счетов 1 206 11 000 «Расчеты по оплате труда», 1 206 12 000 «Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме».

(в ред. Приказа ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

9.4. Дебиторская задолженность должностного лица (работника) таможенного органа, учреждения, представительства таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве по расчетам по авансам, выданным под отчет, не погашенная им при увольнении, отражается по дебету счета 1 209 34 000 «Расчеты по доходам от компенсации затрат» или счета 1 209 36 000 «Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами».

9.5. Взыскание задолженности должностного лица (работника) по оплате труда и непогашенным авансам, выданным под отчет, осуществляется как в добровольном, так и в принудительном порядке. Списание такой задолженности осуществляется в порядке, установленном в пунктах 9.6 настоящего Порядка.

9.6. Принятие решения о признании безнадежной к взысканию дебиторской задолженности осуществляется в соответствии с приказами ФТС России:

от 25 июля 2016 г. № 1445 «Об утверждении Регламента организации работы по признанию безнадежной к взысканию дебиторской задолженности по расходам, возникшей в ходе хозяйственной деятельности, и ее списанию и перечня документов, подтверждающих наличие оснований для признания безнадежной к взысканию дебиторской задолженности по расходам, возникшей в ходе хозяйственной деятельности, и ее списания»;

от 13 марта 2017 г. № 377 «Об утверждении Порядка принятия Федеральной таможенной службой и таможенными органами Российской Федерации решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации».

9.7. Дебиторская задолженность, признанная безнадежной к взысканию, подлежит списанию с балансового учета и к забалансовому учету не принимается.

а) решение арбитражного суда о признании должника — юридического лица банкротом и об открытии конкурсного производства;

б) приостановление предварительного следствия или приостановление производства по уголовному делу по основаниям, предусмотренным Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации;

в) окончание исполнительного производства по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;

г) в случае, если должник (дебитор, виновное лицо) не установлено (не найдено);

д) иные документы, подтверждающие несоответствие задолженности критериям признания ее активом, подтверждающие неопределенность относительно получения экономических выгод или полезного потенциала.

9.9. Списанная с балансового учета дебиторская задолженность неплатежеспособного дебитора подлежит учету на забалансовом счете 04 «Сомнительная задолженность». Учет указанной задолженности осуществляется в течение срока возможного возобновления согласно законодательству Российской Федерации процедуры взыскания задолженности, в том числе в случае изменения имущественного положения должника, либо до поступления в указанный срок в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов денежных средств до исполнения (прекращения) задолженности иным, не противоречащим законодательству Российской Федерации способом.

(в ред. Приказа ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

9.10. Таможенный орган, учреждение, представительство таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве в течение срока исковой давности, а в случае списания задолженности с баланса — в течение срока учета задолженности на забалансовом счете 04 «Сомнительная задолженность», обязаны предпринимать меры к взысканию дебиторской задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(в ред. Приказа ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

9.11. В случае возобновления процедуры взыскания задолженности дебиторов или поступления средств в погашение задолженности на дату возобновления взыскания или на дату зачисления денежных средств осуществляется списание суммы задолженности с забалансового учета и восстановление данной суммы на балансовом учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

9.12. Основания для признания задолженности имеющей признаки задолженности неплатежеспособного дебитора устанавливаются Инвентаризационной комиссией или комиссией по поступлению и выбытию активов. Списание с балансового учета задолженности, признанной задолженностью неплатежеспособных дебиторов, производится по каждому обязательству на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов.

(в ред. Приказа ФТС России от 29.07.2019 № 1238)

9.13. Дебиторская задолженность участников внешнеэкономической деятельности, в отношении которой в соответствии с частью 8 статьи 71 Федерального закона от 3 августа 2018 г. № 289-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 289-ФЗ) принудительное взыскание таможенных платежей не производится, списывается с балансового учета и относится на забалансовый счет 34 «Дебиторская задолженность, не подлежащая принудительному взысканию».

9.14. Списание кредиторской задолженности по депонированным суммам заработной платы, невостребованной кредиторами, с забалансового счета 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами» осуществляется на основании решения Инвентаризационной комиссии таможенного органа, учреждения и приказа таможенного органа, учреждения по истечении срока исковой давности, установленного законодательством Российской Федерации.

X. Особенности учета товаров, принятых на хранение, и товаров, обращенных в федеральную собственность

10.1. Принятие товаров на хранение на склад временного хранения таможенного органа осуществляется на основании договора хранения, заключаемого в соответствии с законодательством Российской Федерации между таможенным органом и лицом, обладающим полномочиями в отношении товаров, или его представителем с оформлением складской квитанции.

10.2. Товары, принятые таможенными органами на хранение, не являющиеся вещественными доказательствами, подлежат учету на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» на основании первого экземпляра складской квитанции.

Выдача со склада временного хранения таможенного органа товаров, принятых на хранение, лицу, обладающему полномочиями в отношении указанных товаров, или его представителю осуществляется на основании второго и третьего экземпляров складской квитанции, при этом производится их списание с забалансового учета.

10.3. Товары, которые изъяты либо задержаны таможенными органами в соответствии со статьями 317, 318, 319 Федерального закона № 289-ФЗ и помещены на хранение на склады временного хранения, не принадлежащие таможенным органам, не подлежат бюджетному учету.

10.4. Учет товаров, принятых на хранение по складской квитанции на основании договора хранения, осуществляется по оценочной стоимости. Если экспертная оценка стоимости товаров не проводилась, их учет осуществляется по стоимости, указанной:

во внешнеторговых контрактах или товаросопроводительных документах, на основании которых товары перемещались через таможенную границу;

в декларации на товары;

в акте приема-передачи (при передаче товаров по таможенной процедуре отказа в пользу государства);

в иных документах, содержащих сведения о стоимости товаров.

10.5. Товары, обращенные в федеральную собственность, подлежат учету на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» с даты принятия решения об обращении их в федеральную собственность до даты их передачи органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Росимуществу), а также организациям и учреждениям в соответствии со статьей 325 Федерального закона № 289-ФЗ.

10.6 Товары обращаются в федеральную собственность на основании:

а) решения суда по уголовному делу или делу об административном правонарушении при применении конфискации имущества со дня вступления в силу данного судебного решения;

б) судебного акта по заявлению (иску) таможенного или иного уполномоченного органа о признании имущества бесхозяйным либо об обращении изъятых товаров в федеральную собственность в случаях, предусмотренных статьей 325 Федерального закона № 289-ФЗ, со дня вступления в силу судебного акта;

в) помещения товаров под таможенную процедуру отказа в пользу государства со дня передачи таможенным органам товаров по акту приема-передачи.

10.7. Учет товаров, обращенных в федеральную собственность, осуществляется по стоимости, определенной в порядке, установленном отдельным правовым актом ФТС России.

10.8 Основанием для списания с забалансового учета товаров, обращенных в федеральную собственность, являются:

при передаче таможенным органом товаров, обращенных в федеральную собственность, для их реализации, уничтожения или утилизации федеральному органу исполнительной власти, уполномоченному Правительством Российской Федерации на организацию реализации, уничтожения или утилизации указанного имущества, а также организациям и учреждениям в соответствии со статьей 325 Федерального закона № 289-ФЗ, — акт приема-передачи;

при передаче таможенным органом товаров, обращенных в федеральную собственность, по причинам, отличным от передачи товаров на реализацию, уничтожение или утилизацию, — иные документы, установленные отдельным правовым актом ФТС России.

10.9. Порядок учета товаров, обращенных в федеральную собственность, а также порядок распоряжения денежными средствами, вырученными от реализации товаров, обращенных в федеральную собственность, определяется отдельным правовым актом ФТС России.

XI. Порядок и сроки проведения инвентаризации

11.2 Внеплановые инвентаризации проводятся:

11.3 Основными целями инвентаризации являются:

11.5. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и ответственному лицу.

Результаты инвентаризации обеспечения исполнения обязательств, учитываемых на забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств», отражаются в Инвентаризационной описи согласно приложению № 15 к настоящему Порядку.

Результаты инвентаризации сумм перечисленных единовременных субсидий, предоставленных федеральным государственным гражданским служащим на приобретение жилого помещения, учитываемых на забалансовом счете 29 «Предоставленные субсидии на приобретение жилья», и сумм перечисленных единовременных социальных выплат, предоставленных сотрудникам таможенного органа для приобретения или строительства жилого помещения, учитываемых на забалансовом счете 71 «Предоставленные единовременные социальные выплаты на приобретение жилья», отражаются в Инвентаризационной описи согласно приложению № 16 к настоящему Порядку.

Таможенный орган, учреждение, представительство таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве в рамках формирования учетной политики самостоятельно с учетом особенностей вправе разрабатывать Инвентаризационные описи для проведения инвентаризации забалансовых счетов с учетом требований, установленных законодательством Российской Федерации к формам регистров бухгалтерского учета.

11.8. Результаты инвентаризации отражаются в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой отчетности, отражаются в годовой отчетности.

Значения "Статуса объекта", "Целевой функции", применяемые в отношении материальных запасов:

XII. Порядок составления и представления бюджетной и иной финансовой отчетности

12.13 Для целей составления форм бюджетной отчетности понимается:

текущая задолженность - со сроком погашения в течение 12 месяцев после отчетной даты;

долгосрочная задолженность - со сроком погашения более 12 месяцев после отчетной даты;

просроченная дебиторская задолженность - обязательства, не исполненные на отчетную дату в срок, установленный государственным контрактом (договором) или другим документом, содержащим обязательства.

Задолженность по претензиям считается просроченной, если в течение месяца со дня выставления не поступили денежные средства в ее погашение.

Ошибки, которые не влекут за собой отклонения по величине активов и обязательств, полученного финансового результата, не являются существенными и не подлежат исправлению в представленной бухгалтерской (финансовой) отчетности, за исключением случаев, когда об исправлении таких ошибок принято решение уполномоченным органом (учредителем, органом внутреннего и внешнего финансового контроля).

(п. 12.16 введен Приказом ФТС России от 29.07.2019 N 1238)

XIII. Хранение документов бухгалтерского учета

13.1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бюджетная отчетность подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

ОБЪЕКТОВ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ

Приложение N 3 к Порядку реализации единой государственной учетной политики в Федеральной таможенной службе

СТРУКТУРА КОДОВЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ТАБЕЛЯ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Приложение N 4

Расчетный листок должностного лица (работника)

Дата формирования

Итого по накладной: _______________________________________________________

                                   **(сумма прописью)**

бухгалтер _________ _________________ Бухгалтер _________ _________________

          (подпись)   (расшифровка              (подпись)   (расшифровка

                        подписи)                              подписи)

                     подписи)                               подписи)

      (Ф.И.О., специальное звание (квалификационный разряд)

                             (наименование таможенного органа)

С записями в аттестате ознакомлен _________________________________________ (подпись, расшифровка подписи)

Бухгалтер _________________________________________________________________ (подпись, расшифровка подписи)

Главный бухгалтер _________________________________________________________ (подпись, расшифровка подписи)

М.П.

Справочно:

Приложение № 8 к Порядку реализации единой государственной учетной политики в Федеральной таможенной службе

                                            Утверждаю

                           Руководитель _________ _____________________
                                        (подпись) (расшифровка подписи)

                                                   "__" _______ 20__ г.

ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ СУВЕНИРОВ И ЦЕННЫХ ПОДАРКОВ

                      за "__" _______ 20__ г.

Учреждение ________________________________________________________________ Структурное подразделение _________________________________________________ Ответственное лицо _________________________________________________

Принято к учету:

бухгалтер _________ _____________ Материалы

          (подпись) (расшифровка    выдал __________ ______________________
                      подписи)           (должность) (подпись) (расшифровка

                                                             подписи)

«» _______ 20 г.

Сумма

Приложение № 9

в Федеральной таможенной службе

_________________________________________________________ удостоверяет, что (наименование таможенного органа, выдавшего аттестат)

                            (сумма цифрами, прописью)

д) ежемесячной надбавки к должностному окладу за квалификационное звание в

                     (сумма цифрами, прописью)

                                                    (сумма цифрами,<br>

  прописью)

                     (сумма цифрами, прописью)

                 (сумма цифрами, прописью)

           (сумма цифрами, прописью)

                    (наименование суда, выдавшего исполнительный лист)<br>

                                    (вид задолженности)

                 (подробные реквизиты получателя)

                       (наименование таможенного

                                органа)<br>

Основание: ________________________________________________________________

5. Приказом _______________________________________ от «» _______ 20 г. (наименование таможенного органа) N ______________ уволен со службы в таможенных органах «» _______ 20 г. (дата увольнения)

6. При увольнении выплачено единовременное пособие в размере ______ окладов

7. Другие сведения: _______________________________________________________

                 Главный бухгалтер ____________________________________

                                                (подпись)

                 Исполнитель __________________________________________

                                             (подпись)<br>

Правильность записей, указанных в аттестате, подтверждаю __________________

                                                         (подпись)

«» _______ 20 г.

государственной учетной политики в Федеральной таможенной службе

Наименование таможенного органа

                              от "__" _______ 20__ г.

             о списании имущества личного пользования

списано на сумму __________________________________________________________

                                  (сумма прописью)

государственной учетной политики в Федеральной таможенной службе

Карточка

Ф.И.О. ____________________________________________________________________

Звание __________________________________ Должность _______________________

Бухгалтер __________________________________ «» _________ 20 г. (подпись, расшифровка подписи)

Приложение № 12 к Порядку реализации единой государственной учетной политики в Федеральной таможенной службе

от которых подлежат распределению органами Федерального казначейства между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации

Начальник структурного подразделения (уполномоченное им лицо) _____________ _________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Исполнитель _____________ _________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

"" _______ 20 г.

Приложение N 13 к Порядку реализации единой государственной учетной политики в Федеральной таможенной службе

РЕЕСТР денежных средств от уплаты административных штрафов, поступления от которых подлежат распределению органами Федерального казначейства между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации, и их возвратов

1. Поступило

Форма ______ с. 2

2. Возвращено

Начальник структурного подразделения

(уполномоченное им лицо) _____________ _________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Исполнитель _____________ _________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

"" _________ 20 г.

Приложение N 14 к Порядку реализации единой государственной учетной политики в Федеральной таможенной службе

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ расчетов по административным штрафам, поступления от которых подлежат распределению органами Федерального казначейства между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации

Заключение комиссии: ______________________________________________________

Председатель комиссии:        _____________ _________ _____________________
                               (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии:               _____________ _________ _____________________
                               (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

                          _____________ _________ _____________________
                           (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

                          _____________ _________ _____________________
                           (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

«» __________ 20 г.

Форма ______ с. 2

В результате инвентаризации установлено следующее:

1. Дебиторская задолженность

2. Кредиторская задолженность

Председатель комиссии: _____________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии: _____________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

                          _____________ _________ _____________________
                           (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

                          _____________ _________ _____________________
                           (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

Все  документы  по  обеспечению  исполнения  обязательств,  поименованные в
настоящей  инвентаризационной описи с N ____ по N ____, комиссией проверены
в  натуре  в  моем  присутствии  и внесены в настоящую опись, в связи с чем
претензий  к  инвентаризационной комиссии не имею.
Документы  по  обеспечению  исполнения обязательств, перечисленные в описи,

находятся на моем ответственном хранении.

Объяснение причин расхождений:

Ответственное(-ые) лицо(-а)

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«» __________ 20 г.

Заключение комиссии _______________________________________________________

Председатель комиссии:        _____________ _________ _____________________
                               (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии:               _____________ _________ _____________________
                               (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

                          _____________ _________ _____________________
                           (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

                          _____________ _________ _____________________
                           (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

                          _____________ _________ _____________________
                           (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

                          _____________ _________ _____________________
                           (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

«» __________ 20 г.

Приложение № 16 к Порядку реализации единой государственной учетной политики в Федеральной таможенной службе

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ (СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ) N____ на предоставленные единовременные выплаты (субсидии) на приобретение жилья

Все  выплаты,  поименованные  в настоящей инвентаризационной описи N ______
по N _____, комиссией проверены в  моем  присутствии и внесены в  настоящую
опись, в связи с чем претензий  к  инвентаризационной комиссии не имею.

Перечисленные в описи соответствуют изданным нормативным документам.

Объяснение причин расхождений:

Ответственное(-ые) лицо(-а)

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«» __________ 20 г.

Заключение комиссии _______________________________________________________

Председатель комиссии:        _____________ _________ _____________________
                               (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии:               _____________ _________ _____________________
                               (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

                          _____________ _________ _____________________
                           (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

                          _____________ _________ _____________________
                           (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

                          _____________ _________ _____________________
                           (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

                          _____________ _________ _____________________
                           (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

к Порядку реализации единой

в Федеральной таможенной службе

Руководитель _____________________             ____________________________

                         (подпись)                (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер ________________             ____________________________

                         (подпись)                (расшифровка подписи)

в Федеральной таможенной службе

Форма по ОКУД

главный администратор, администратор доходов бюджета,

главный администратор, администратор источников

ИНН

финансирования дефицита бюджета

Глава по БК

Наименование бюджета (публично-правового образования)

по ОКТМО

Периодичность: годовая

            (подпись) (расшифровка                   (подпись) (расшифровка

                         подписи)                                 подписи)

Централизованная бухгалтерия ______________________________________________

                        (наименование, ОГРН, ИНН, КПП, местонахождение)

          Руководитель      ___________ _________ _____________________<br>
      (уполномоченное лицо) (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Исполнитель ___________ _________ _____________________ ___________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) (телефон, e-mail)

г. __________________ «__» __________ ____ г.

__________________________________________________ рублей _________ копеек.

             (сумма прописью)

Информация о мероприятии: _________________________________________________

Ответственный за вручение

  (должность)           (подпись)                 (Ф.И.О.)