Приказ Росприроднадзора от 05.09.2005 № 213

«Об утверждении образцов бланков документов, печатей и штампов»

(вместе с «Порядком изготовления, использования и хранения бланков документов, печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования и ее структурных подразделений», «Положением о гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере природопользования»)

МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ

ПРИКАЗ

от 5 сентября 2005 г. № 213

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБРАЗЦОВ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ,

В целях упорядочения делопроизводства в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования и во исполнение Приказа Росприроднадзора от 11.08.2005 № 192 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования» приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Порядок изготовления, использования и хранения бланков документов, печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования и ее структурных подразделений (Приложение 1);

1.2. Положение о гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Приложение 2);

1.3. Образцы бланков документов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (приложение 3 — не приводится);

1.4. Образцы печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования и ее структурных подразделений (приложение 4 — не приводится).

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы Клеменкова И.Я.

С. И. Сай

от 5 сентября 2005 г. № 213

ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ, ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ

1. Изготовление бланков, печатей и штампов

1.1. Образцы бланков документов, печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (далее — Федеральная служба) утверждаются приказом Федеральной службы.

1.2. Бланки изготавливаются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Бланки писем подлежат сквозной нумерации.

1.3. Бланки документов, печати и штампы для центрального аппарата Федеральной службы с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации по заказам Федеральной службы изготавливаются полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные Федеральным агентством по печати и массовым коммуникациям лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификат, удостоверяющий правомочность изготовления указанного вида продукции.

1.4. Изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для обеспечения деятельности центрального аппарата Федеральной службы производится обеспечивается Управлением делами с учетом требований ГОСТ Р 51511-2001 и по согласованию со Спецчастью.

2. Учет, выдача, хранение и использование бланков, печатей и штампов

2.1. Изготовление и хранение бланков документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации обеспечивается Управлением делами.

Ответственный работник Управления делами выдает бланки, регистрируемые в специальном журнале, сотрудникам структурных подразделений, ответственным за ведение делопроизводства.

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

2.2. Ответственность за использование печатей и штампов с наименованием подразделений возлагается на их руководителей.

2.3. Письма за подписью руководителя Федеральной службы (далее — Руководитель) оформляются на бланке Руководителя.

2.4 На бланке письма Федеральной службы имеют право писать письма:

от лица Федеральной службы — временно исполняющий обязанности Руководителя, заместители Руководителя;

от лица структурного подразделения — начальник подразделения и его заместители (при отсутствии начальника) в соответствии с утвержденным положением о структурном подразделении.

2.5 Изготовление печатей и штампов обеспечивается Управлением делами.

Регистрация печатей и штампов осуществляется Управлением делами в специальном журнале. Запись о поступлении, выдаче в пользование, возврате и об уничтожении производится отдельно по каждой печати и штампу.

2.6. Документация по вопросам изготовления, выдачи в пользование и уничтожения бланков, печатей и штампов подшивается в отдельное номенклатурное переходящее дело службы делопроизводства.

2.7. В подразделениях бланки, печати и штампы, полученные в Управлении делами, регистрируются в журналах учета и выдаются сотрудникам под расписку.

Листы журналов учета бланков, печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются в установленном порядке.

2.8. Хранение бланков, печатей и штампов производится в сейфах сотрудников структурных подразделений, ответственных за ведение делопроизводства.

Список указанных сотрудников утверждается приказом Федеральной службы.

2.9. Порядок использования и хранения гербовой печати Федеральной службы (рис. 1, приложение 4) определяется Положением о гербовой печати Федеральной службы, утверждаемым приказом Федеральной службы.

2.10 В Федеральной службе используются следующие печати и штампы:

печать с изображением Государственного герба Российской Федерации (рис. 2, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и предназначена для заверения удостоверений сотрудников Федеральной службы;

печать с наименованием «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ РОСПРИРОДНАДЗОР 1» (рис. 3, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и служит для заверения подписей начальников структурных подразделений на документах без бланков;

печать с наименованием «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ РОСПРИРОДНАДЗОР 2» (рис. 4, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе бухгалтерского учета и отчетности Финансово-экономического управления и служит для заверения подписи главного бухгалтера на документах, не требующих проставления гербовой печати;

печати с наименованием «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ ДЛЯ ПАКЕТОВ» (с присвоением порядкового номера) (рис. 5, приложение 4) находятся на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляются на реестрах при получении и отправке пакетов с документами;

печать с наименованием «УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ДЛЯ ПРОПУСКОВ» (рис. 6, приложение 4) находится на ответственном хранении в Управлении делами и проставляется на разовых пропусках в здание Федеральной службы;

печать с наименованием «УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ» (рис. 7, приложение 4) находится на ответственном хранении в Управлении делами и проставляется на копиях документов Федеральной службы, заверенных руководством Управления делами;

печать с наименованием «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА» (рис. 8, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на копиях документов Федеральной службы, заверенных работниками отдела делопроизводства Управления делами;

печать с наименованием «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ОТДЕЛ КАДРОВ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ» (рис. 9, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и проставляется на документах, касающихся ее деятельности;

печать с наименованием «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ ДЛЯ КОМАНДИРОВОК» (рис. 10, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и проставляется на командировочных удостоверениях сотрудников центрального аппарата и подведомственных организаций;

печати с наименованиями «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ СПЕЦЧАСТЬ РОСПРИРОДНАДЗОР 1» (рис. 11, приложение 4), «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ СПЕЦЧАСТЬ РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ ДЛЯ ПАКЕТОВ» (с присвоением порядкового номера) (рис. 12, приложение 4), «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ СПЕЦЧАСТЬ РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ Для шифртелеграмм» (рис. 13, приложение 4), «РОСПРИРОДНАДЗОР» (металлическая печать с присвоением порядкового номера) (рис. 14, приложение 4) находятся на ответственном хранении в Спецчасти и предназначены для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией;

штамп-датор с наименованием «РОСПРИРОДНАДЗОР» (рис. 15, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и используется при регистрации входящей корреспонденции;

штампы с полным и кратким наименованием Федеральной службы и почтовым адресом (рис. 16, приложение 4) находятся на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и Спецчасти и используются в качестве углового штампа;

штамп с полным и кратким наименованием Федеральной службы (рис. 17, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и используется для проставления в трудовых книжках;

штамп с наименованием «РОСПРИРОДНАДЗОР ЭКСПЕДИЦИЯ» (рис. 18, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на реестрах при приемке и отправке документов;

штамп с наименованием «РОСПРИРОДНАДЗОР КОНТРОЛЬ» (рис. 19, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на контрольных документах;

штамп с наименованием «ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ В УД РОСПРИРОДНАДЗОРА» (рис. 20, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на документах, подлежащих возврату в Управление делами;

штамп с наименованием Федеральной службы и почтовым адресом (с местом для проставлением номера) (рис. 21, приложение 4) находится на ответственном хранении в Спецчасти и предназначен для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией;

штамп-датор с наименованием «РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ» (рис. 22, приложение 4) находится на ответственном хранении в Спецчасти и предназначен для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией;

штамп с наименованием «РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ» (рис. 23, приложение 4) находится на ответственном хранении в Спецчасти и предназначен для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией.

2.11. Контроль за правильностью учета, хранения и использования бланков, печатей и штампов в подразделениях осуществляет Управление делами и Спецчасть. Проверка наличия, порядка хранения бланков, печатей и штампов проводится не реже одного раза в год.

2.12. По каждому факту утраты печатей и штампов проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных печатей и штампов.

4. Уничтожение бланков, печатей и штампов

4.1 Бланки писем, печати и штампы уничтожаются по акту в случаях:

износа или повреждения;

переименования (реорганизации) подразделения.

4.2. Бланки, печати и штампы, пришедшие в негодность, а также с наименованиями структурных подразделений, подлежащих переименованию (реорганизации), возвращаются в отдел делопроизводства Управления делами и уничтожаются по акту комиссии в составе не менее трех человек.

Состав комиссии утверждается заместителем Руководителя, курирующим деятельность Управления делами.

По факту передачи или уничтожения бланков, печатей и штампов в журналах учета структурных подразделений и Управления делами делопроизводства проставляются соответствующие отметки.

4.3. Уничтожение бланков производится путем сжигания (измельчения), печатей и штампов: мастичных — сжиганием (измельчением), металлических — путем спиливания (уничтожения другим способом) всего текста.

Приложение 2 к Приказу Федеральной службы по надзору в сфере природопользования от 5 сентября 2005 г. № 213

ПОЛОЖЕНИЕ О ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ

1. Гербовая печать предназначена для заверения подлинности подписей должностных лиц Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (далее — Федеральная служба) на документах Федеральной службы.

3. Гербовой печатью заверяется:

подпись руководителя Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (далее — Руководитель);

подписи заместителей Руководителя, должностных лиц, имеющих право первой или второй подписи на распорядительных финансовых документах;

---