---
title: "Приказ ФССП России от 23.03.2020 N 212"
number: "212"
issuer: "Федеральная служба судебных приставов"
issued_on: 2020-03-23
redaction: 2021-08-10
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-212-2020-fssp-rossii-federalnaya"
---

## Приказ ФССП России от 23.03.2020 N 212

# Приказ ФССП России от 23.03.2020 N 212

(ред. от 29.06.2021)

"Об утверждении положений о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела, о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации, и Порядка ведения, в том числе в электронной форме, реестра сотрудников органа принудительного исполнения Российской Федерации"

(Зарегистрировано в Минюсте России 03.04.2020 N 57974)

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-166-2025#p100041) ФССП России от 18.03.2025 N 166, утвердившего новые [Положения](https://bukva.ai/docs/prikaz-166-2025#p100634) и [Порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-166-2025#p100995).
> Начало действия редакции - 10.08.2021.
> Окончание действия документа - 26.04.2025.
> Изменения, внесенные [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-346-2021-fssp-rossii-federalnaya#p100007) ФССП России от 29.06.2021 N 346, вступили в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru - 30.07.2021).
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-166-2025#p100041) ФССП России от 18.03.2025 N 166, вступившего в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru - 16.04.2025).


<a id="p100001"></a>Зарегистрировано в Минюсте России 3 апреля 2020 г. N 57974

---


<div align="center">

<a id="p100002"></a>МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

</div>


<a id="p100003"></a>ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

<a id="p100004"></a>ПРИКАЗ
от 23 марта 2020 г. N 212

<a id="p100005"></a>ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ
О ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМ УЧЕТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
СОТРУДНИКА ОРГАНА ПРИНУДИТЕЛЬНОГО ИСПОЛНЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА,
О ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМ УЧЕТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГРАЖДАНИНА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПОСТУПАЮЩЕГО НА СЛУЖБУ В ОРГАНЫ
ПРИНУДИТЕЛЬНОГО ИСПОЛНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, И ПОРЯДКА
ВЕДЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ, РЕЕСТРА
СОТРУДНИКОВ ОРГАНА ПРИНУДИТЕЛЬНОГО ИСПОЛНЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

<a id="p100006"></a>В соответствии с [частью 7 статьи 37](https://bukva.ai/docs/zakon-328-fz-2019/statya-1#p100533) и [частью 1 статьи 38](https://bukva.ai/docs/zakon-328-fz-2019/statya-1#p100535) Федерального закона от 01.10.2019 N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 40, ст. 5488), приказываю:
1. <a id="p100007"></a>Утвердить:
<a id="p100008"></a>[Положение](#p100014) о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела (приложение N 1);
<a id="p100009"></a>[Положение](#p100345) о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации (приложение N 2);

<div align="center">

<a id="p100010"></a>[Порядок](#p100375) ведения, в том числе в электронной форме, реестра сотрудников органа принудительного исполнения Российской Федерации (приложение N 3).

</div>

2. <a id="p100011"></a>Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы судебных приставов - заместителя главного судебного пристава Российской Федерации, генерал-лейтенанта внутренней службы Захаркину Е.Ю.

<div align="center">

<a id="p100012"></a>Директор

</div>

генерал-полковник

<div align="center">

внутренней службы<br>
Д.В.АРИСТОВ

</div>






<a id="p100013"></a>Приложение N 1

<div align="center">

к приказу ФССП России<br>
от 23.03.2020 N 212

</div>


<a id="p100014"></a>ПОЛОЖЕНИЕ

<div align="center">

О ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМ УЧЕТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКА<br>
ОРГАНА ПРИНУДИТЕЛЬНОГО ИСПОЛНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

</div>

И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА

## <a id="p100015"></a>I. Общие положения


1. <a id="p100016"></a>Положение о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела определяет порядок организации работы по централизованному учету персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации (далее - сотрудник), порядок ведения, учета и хранения личных дел сотрудников.
2. <a id="p100017"></a>Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) <1>.

<a id="p100018"></a>

---

<a id="p100019"></a><1> [Пункт 1 статьи 3](https://bukva.ai/docs/zakon-152-fz-2006/statya-1#p100237) Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. I), ст. 3451; 2011, N 31, ст. 4701).

<div align="center">

3. <a id="p100020"></a>Представитель нанимателя в лице руководителя федерального органа принудительного исполнения Российской Федерации (руководителя территориального органа принудительного исполнения Российской Федерации) (далее - представитель нанимателя) обеспечивает защиту персональных данных сотрудников, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

</div>

4. <a id="p100021"></a>Представитель нанимателя определяет лиц из числа работников кадрового подразделения органа принудительного исполнения Российской Федерации (далее - кадровое подразделение), уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных сотрудников в органе принудительного исполнения Российской Федерации (далее - орган принудительного исполнения).

## <a id="p100022"></a>II. Централизованный учет персональных данных сотрудника


5. <a id="p100023"></a>Централизованный учет персональных данных сотрудника осуществляют кадровые подразделения органов принудительного исполнения.

<div align="center">

6. <a id="p100024"></a>К ведению централизованного учета предъявляются следующие требования:

</div>

<a id="p100025"></a>6.1. Централизованный учет ведется постоянно индивидуально по сотруднику.
<a id="p100026"></a>6.2. Централизованный учет должен своевременно, полно и достоверно отражать количественный и качественный состав сотрудников органа принудительного исполнения.

<div align="center">

7. <a id="p100027"></a>Централизованный учет осуществляется на основании личного дела и документов учета сотрудника, содержащихся на бумажных носителях.<br>
8. <a id="p100028"></a>Допускается обработка сведений централизованного учета с использованием средств автоматизации.<br>
9. <a id="p100029"></a>Обработка сведений централизованного учета с использованием средств автоматизации осуществляется на базе автоматизированных информационных систем (сервисов) органа принудительного исполнения.<br>
10. <a id="p100030"></a>Документами учета персональных данных сотрудника являются:<br>
<a id="p100031"></a>10.1. Личное дело сотрудника (форма приведена в [приложении N 1](#p100132) к Положению).<br>
<a id="p100032"></a>10.2. Послужной список (форма приведена в [приложении N 2](#p100164) к Положению).<br>
<a id="p100033"></a>10.3. Справка-объективка (форма приведена в [приложении N 3](#p100274) к Положению).<br>
11. <a id="p100034"></a>Документы учета сотрудника заполняются шариковой ручкой (чернилами черного, синего или фиолетового цвета) либо на печатающих устройствах.

<a id="p100035"></a>III. Ведение личного дела сотрудника

12. <a id="p100036"></a>Личное дело сотрудника ведется кадровым подразделением органа принудительного исполнения, в котором проходит службу сотрудник.

</div>

13. <a id="p100037"></a>Сведения, содержащиеся в личном деле и документах учета сотрудника, являются конфиденциальной информацией (служебной тайной) и (или) сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну <2>.

<a id="p100038"></a>

---

## <a id="p100039"></a>Часть 5 статьи 37 Федерального закона от 01.10.2019 N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 40, ст. 5488).


14. <a id="p100040"></a>Документы, приобщенные к личному делу сотрудника, брошюруются, страницы нумеруются и заносятся в опись (форма приведена в [приложении N 4](#p100293) к Положению).

<div align="center">

15. <a id="p100041"></a>Личное дело состоит из трех частей. Каждая часть личного дела является его неотъемлемой частью.

</div>

16. <a id="p100042"></a>Каждая часть личного дела должна содержать опись приобщаемых документов (форма приведена в [приложении N 4](#p100293) к Положению).

<div align="center">

17. <a id="p100043"></a>Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну и подлежащие засекречиванию, к личному делу не приобщаются и хранятся с соблюдением норм законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.

</div>

18. <a id="p100044"></a>Сотрудник имеет право на ознакомление с отзывами о его служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.

<div align="center">

19. <a id="p100045"></a>Ознакомление сотрудника с материалами его личного дела проводится в помещении кадрового подразделения в присутствии лица, осуществляющего обработку персональных данных.<br>
20. <a id="p100046"></a>К первой части личного дела приобщаются:<br>
<a id="p100047"></a>послужной список, заполненный работником кадрового подразделения;

</div>

<a id="p100048"></a>документы, подтверждающие стаж службы (выслугу лет) или его отдельные периоды, в том числе в льготном исчислении.
21. <a id="p100049"></a>Ко второй части личного дела приобщаются документы, связанные с прохождением службы в органе принудительного исполнения:
<a id="p100050"></a>письменное заявление с просьбой о поступлении на службу в органы принудительного исполнения и замещении должности в органе принудительного исполнения;
<a id="p100051"></a>копия акта органа принудительного исполнения о назначении на должность в органы принудительного исполнения;
<a id="p100052"></a>экземпляр контракта о службе в органах принудительного исполнения (далее - контракт), а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в контракт;

<div align="center">

<a id="p100053"></a>должностная инструкция сотрудника органа принудительного исполнения;

</div>

<a id="p100054"></a>копии актов органа принудительного исполнения о переводе сотрудника на иную должность в органе принудительного исполнения, о временном замещении им иной должности в органе принудительного исполнения;
<a id="p100055"></a>копия акта органа принудительного исполнения об освобождении сотрудника от замещаемой должности в органах принудительного исполнения, о прекращении контракта или его приостановлении;
<a id="p100056"></a>аттестационный лист сотрудника, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

<div align="center">

<a id="p100057"></a>представление о присвоении специального звания;

</div>

<a id="p100058"></a>копии документов о присвоении сотруднику специального звания;
<a id="p100059"></a>копии документов о включении сотрудника в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
<a id="p100060"></a>копии решений о поощрении, награждении сотрудника, а также о применении к нему дисциплинарного взыскания;
<a id="p100061"></a>копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении сотрудника от замещаемой должности;
<a id="p100062"></a>документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение служебных обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений;

<div align="right">

<a id="p100063"></a>согласие на обработку персональных данных, обязательство сотрудника о неразглашении сведений, ставших известными ему при исполнении служебных обязанностей;<br>
<a id="p100064"></a>иные документы, связанные с прохождением сотрудником службы в органах принудительного исполнения.<br>
22. <a id="p100065"></a>К третьей части личного дела приобщаются:<br>
<a id="p100066"></a>документы, связанные с поступлением на службу в органы принудительного исполнения:<br>
<a id="p100067"></a>заявление о рассмотрении документов с целью изучения возможности поступления на службу в органы принудительного исполнения;<br>
<a id="p100068"></a>справка-объективка;

</div>

<a id="p100069"></a>анкета установленной формы, заполненная собственноручно или с помощью электронных носителей и подписанная гражданином Российской Федерации, с приложением фотографии;

<div align="right">

<a id="p100070"></a>автобиография, подписанная гражданином Российской Федерации;

</div>

<a id="p100071"></a>заключение военно-врачебной комиссии об установлении категории годности к службе или заключение по результатам медицинского освидетельствования;
<a id="p100072"></a>результаты профессионального психологического отбора, а также результаты психофизиологического исследования;
<a id="p100073"></a>иные документы, связанные с изучением возможности приема кандидата на службу в органы принудительного исполнения;
<a id="p100074"></a>копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
<a id="p1"></a>копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации в порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-346-2021-fssp-rossii-federalnaya#p100007) ФССП России от 29.06.2021 N 346)*

<a id="p100076"></a>копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
<a id="p100077"></a>копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
<a id="p100078"></a>копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
<a id="p100079"></a>копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
<a id="p100080"></a>копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных и воинских званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
<a id="p100081"></a>копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
<a id="p100082"></a>материалы проверок кандидата по учетам органов внутренних дел;
<a id="p100083"></a>копия послужного списка военнослужащего, проходившего службу по контракту в другом государственном органе;
<a id="p100084"></a>бланк с текстом присяги, подписанный сотрудником;
<a id="p100085"></a>копия документа о прохождении дактилоскопии;
<a id="p100086"></a>сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
23. <a id="p100087"></a>Послужной список составляется сотрудником кадрового подразделения органа принудительного исполнения на основании документов, хранящихся в личном деле.
24. <a id="p100088"></a>Записи в послужном списке производятся шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета) в именительном падеже разборчиво, аккуратно, без сокращений и исправлений. Для внесения записей в послужной список допускается использовать штампы. Отпечаток штампа должен быть четким и разборчивым.
25. <a id="p100089"></a>Сотрудник ознакамливается с послужным списком под подпись, подтверждая правильность внесенных в него записей. После ознакомления сотрудника послужной список подписывается руководителем (начальником) кадрового подразделения и заверяется гербовой печатью органа принудительного исполнения.

<div align="center">

26. <a id="p100090"></a>Последующее ознакомление сотрудника с послужным списком осуществляется не реже одного раза в 5 лет, а также перед отправкой личного дела для ознакомления в другое подразделение органа принудительного исполнения, при переводе сотрудника на новое место службы либо перед ознакомлением с представлением к увольнению из органов принудительно исполнения.<br>
27. <a id="p100091"></a>Послужной список должен отвечать следующим требованиям:

</div>

<a id="p100092"></a>27.1. На [первой странице](#p100164) послужного списка вносятся фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника (в том числе сведения об их перемене с указанием реквизитов соответствующих свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния), а также номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (вносится под личным номером сотрудника), сведения о присвоении специальных званий.
<a id="p100093"></a>27.2. В разделы с [1](#p100170) по [8](#p100177) послужного списка вносятся сведения в соответствии с наименованием соответствующих разделов, в том числе о прохождении обязательной государственной дактилоскопической регистрации. <3>

<a id="p100094"></a>

---

<a id="p100095"></a><3> Федеральный [закон](https://bukva.ai/docs/zakon-128-fz-1998/statya-1) от 25.07.1998 N 128-ФЗ "О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3806; 2019, N 40, ст. 5488), [постановление](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-386) Правительства Российской Федерации от 06.04.1999 N 386 "Об утверждении перечня должностей, на которых проходят службу граждане Российской Федерации, подлежащие обязательной государственной дактилоскопической регистрации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 15, ст. 1828, 2019, N 18, ст. 2239).

<a id="p100096"></a>27.3. В [раздел 9](#p100178) послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения о трудовой деятельности (исключая службу в ФССП России, в федеральных органах исполнительной власти и иных федеральных государственных органах на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных (воинских) званий, а также в аналогичных государственных структурах СССР и государств-участников Содружества Независимых Государств), сведения об обучении по очной форме в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования (за исключением очного обучения в образовательных организациях, в которых обучающиеся проходят военную службу или иные виды федеральной государственной службы на должностях курсантов и слушателей). Основанием для внесения указанных сведений являются трудовая книжка и документ об образовании и (или) о квалификации.
<a id="p100097"></a>27.4. В [раздел 10](#p100188) послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения о прохождении службы в органах принудительного исполнения, в федеральных органах исполнительной власти и иных федеральных государственных органах на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных (воинских) званий, в аналогичных государственных структурах СССР и государств - участников Содружества Независимых Государств, а также сведения о прикомандировании сотрудника к федеральному органу государственной власти, иному государственному органу или к организации, о присвоении (подтверждении, снижении или лишении) квалификационного звания, о заключении нового контракта с сотрудником, достигшим предельного возраста пребывания на службе.
<a id="p100098"></a>27.5. Основанием для внесения сведений в [раздел 10](#p100188) послужного списка являются соответствующие приказы по личному составу, документы воинского учета, указы и распоряжения Президента Российской Федерации. Номер, дата правового акта и наименование органа, организации или подразделения, его издавшего, записываются напротив каждого периода службы, подтвержденного этим правовым актом. Сведения, внесенные в [раздел 10](#p100188) послужного списка, заверяются подписью руководителя (начальника) кадрового подразделения или его заместителя и гербовой печатью органа принудительного исполнения в случае увольнения сотрудника со службы.
<a id="p100099"></a>27.6. В [раздел 11](#p100200) послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения об аттестации сотрудника. Рекомендации аттестационной комиссии записываются в соответствии с текстом аттестационного листа.
<a id="p100100"></a>27.7. В [раздел 12](#p100207) послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения о периодах службы, в течение которых сотрудник выполнял служебные обязанности в особых условиях, в том числе участвовал в боевых действиях.
<a id="p100101"></a>27.8. Наименование региона, в котором сотрудник выполнял служебные обязанности в особых условиях, в том числе участвовал в боевых действиях, указывается в соответствии с действующим на тот момент административно-территориальным делением. Сведения о времени, в течение которого сотрудник находился в этом регионе, вносятся на основании приказа о зачете этого срока в стаж службы (выслугу лет) для назначения пенсии на льготных условиях, указываются номер и дата соответствующего приказа, а также наименование органа принудительного исполнения, издавшего его.
<a id="p100102"></a>27.9. Записи, внесенные в [раздел 12](#p100207) послужного списка, заверяются подписью руководителя (начальника) кадрового подразделения или его заместителя и гербовой печатью органа принудительного исполнения.
<a id="p100103"></a>27.10. В [раздел 13](#p100217) послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения о ранениях (травмах), полученных при выполнении служебных обязанностей, кратко излагаются обстоятельства, при которых они были получены.
<a id="p100104"></a>Учитываются ранения (травмы) и иные повреждения здоровья (заболевания), в результате которых произошла временная или стойкая утрата трудоспособности. Характер ранений и травм указывается на основании документов, выданных медицинскими организациями.
<a id="p100105"></a>27.11. В [раздел 14](#p100222) послужного списка на основании документов, содержащих решение органа, произведшего награждение (поощрение), вносятся сведения о награждении орденами и медалями Российской Федерации, СССР и иностранных государств, ведомственными наградами органа принудительного исполнения, а также иными наградами (поощрениями), о присвоении почетных званий.
<a id="p100106"></a>27.12. В [разделе 15](#p100229) указываются сведения о дисциплинарных взысканиях, в том числе за коррупционные правонарушения.
<a id="p100107"></a>27.13. В [раздел 16](#p100238) вносятся сведения о выездах за пределы территории Российской Федерации.
<a id="p100108"></a>27.14. В разделы с [17](#p100247) по [20](#p100260) послужного списка вносятся сведения в соответствии с наименованием соответствующих разделов.
<a id="p100109"></a>27.15. В [разделе 21](#p100261) послужного списка указываются сведения о семейном положении сотрудника, фамилия, имя, отчество (при наличии) супруга (супруги), детей, лиц, находящихся на иждивении сотрудника. Сведения о семейном положении (о рождении детей, заключении и расторжении брака, смерти членов семьи) вносятся на основании соответствующих свидетельств, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния.

<div align="center">

<a id="p100110"></a>27.16. В [разделе 22](#p100270) указываются домашний адрес и телефон сотрудника.<br>
28. <a id="p100111"></a>Послужной список ведется на протяжении службы сотрудника в органах принудительного исполнения. Переоформление послужного списка допускается только с разрешения руководителя (начальника) кадрового подразделения органа принудительного исполнения.<br>
29. <a id="p100112"></a>В случае изменения личных данных, изложенных в анкете и автобиографии (в частности, вступление в брак, изменение фамилии, паспортных данных, адреса регистрации, рождение ребенка), сотрудник сообщает об этом в кадровое подразделение по месту прохождения службы с предоставлением копий подтверждающих документов, которые приобщаются к третьей части личного дела.<br>
30. <a id="p100113"></a>Копии документов, приобщенные к личному делу, заверяются лицами, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных.<br>
31. <a id="p100114"></a>Документы, приобщенные к личному делу, нумеруются арабскими цифрами в возрастающем порядке в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черным графическим карандашом в соответствующей части личного дела по мере поступления. Каждый документ учитывается в описи соответствующей части личного дела с указанием его наименования, номеров листов, даты приобщения к документам личного дела и подписи лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных.<br>
32. <a id="p100115"></a>На оборотной стороне обложки личного дела помещается фотография в цветном исполнении размером 9 x 12 см на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас. Знаки различия на погонах должны быть отчетливо видны и соответствовать специальному званию. На оборотной стороне фотографии записываются специальное звание, фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника, которые заверяются лицом, осуществляющим обработку персональных данных.

<a id="p100116"></a>IV. Учет, хранение, пересылка и передача<br>
в архив личных дел сотрудников

</div>


33. <a id="p100117"></a>Учет и хранение личных дел сотрудников ведется в Книге учета личных дел (форма приведена в [приложении N 5](#p100303) к Положению). Номер, под которым учтено личное дело, проставляется на лицевой стороне обложки и корешке личного дела.
34. <a id="p100118"></a>Учет личных дел сотрудников, проходящих службу в федеральном органе принудительного исполнения, а также руководителей и заместителей руководителей территориальных органов принудительного исполнения, ведется в кадровом подразделении федерального органа принудительного исполнения.
<a id="p100119"></a>Учет личных дел сотрудников, проходящих службу в территориальных органах принудительного исполнения, ведется в кадровых подразделениях территориальных органов принудительного исполнения.
35. <a id="p100120"></a>Личные дела подлежат регистрации в Книге учета личных дел не позднее пяти рабочих дней с момента издания приказа о назначении на должность в органы принудительного исполнения.
36. <a id="p100121"></a>Личные дела сотрудников хранятся в кадровых подразделениях в металлических шкафах, в служебных помещениях, оборудованных сигнализацией. Условия хранения личных дел должны обеспечивать их сохранность от хищения, порчи, уничтожения, несанкционированного использования либо иных негативных факторов, влияющих на сохранность и целостность.
37. <a id="p100122"></a>Инвентаризация личных дел (сверка наличия личных дел с записями в Книге учета и регистрации личных дел) производится не реже одного раза в год, о чем составляется соответствующий акт.
38. <a id="p100123"></a>Выдача (пересылка) личных дел с места постоянного хранения для временного пользования производится на основании запроса на получение личного дела в отношении прикомандированного сотрудника или зачисленного в распоряжение за подписью руководителя органа принудительного исполнения в орган принудительного исполнения, из которого он прибыл, о чем делается отметка в контрольной карточке личного дела (форма приведена в [приложении N 6](#p100320) Положению), находящейся в личном деле, в которой расписывается получатель или указываются регистрационные реквизиты письма о направлении личного дела.
39. <a id="p100124"></a>Личные дела выдаются (высылаются) на срок не более 3 месяцев, по истечении которого они должны быть возвращены к месту постоянного хранения, за исключением случаев назначения сотрудника на должность по новому месту службы.
40. <a id="p100125"></a>По возвращении личного дела к месту постоянного хранения в него вкладывается контрольная карточка личного дела с указанием в ней даты возвращения.
41. <a id="p100126"></a>Личные дела сотрудников, назначаемых на должности в порядке перевода, высылаются к новому месту службы с приложением акта приема-передачи (форма приведена в [приложении N 7](#p100340) к Положению), не позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа о назначении. В Книге учета личных дел делается соответствующая запись с указанием даты и номера исходящего письма, подразделения органа принудительного исполнения, в которое выслано личное дело.
42. <a id="p100127"></a>В случае отсутствия лица, осуществляющего обработку персональных данных, хранение, ведение, прием-передача персональных данных, а также других необходимых документов (в том числе электронных баз данных), ключей от помещений и сейфов (металлических шкафов) производятся должностным лицом, которое будет осуществлять обработку персональных данных, по акту приема-передачи.





<a id="p100128"></a>Приложение N 1

<div align="center">

к Положению о централизованном<br>
учете персональных данных<br>
сотрудника органа принудительного<br>
исполнения Российской Федерации<br>
и ведении его личного дела

<a id="p100129"></a>Форма

<a id="p100130"></a>(Титульная сторона обложки)

<a id="p100131"></a>ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

<a id="p100132"></a>ЛИЧНОЕ ДЕЛО

</div>


<a id="p100133"></a>N ____

<a id="p100134"></a>________________________________________
(фамилия)

<div align="center">

<a id="p100135"></a>________________________________________<br>
(имя)

<a id="p100136"></a>________________________________________<br>
(отчество (при его наличии)

<a id="p100137"></a>(Оборотная сторона обложки)

</div>


<a id="p100138"></a>Место для фотографии

<a id="p100139"></a>ЧАСТЬ 1
Материалы, подтверждающие (устанавливающие) стаж службы
или ее отдельные периоды, послужной список

<a id="p100140"></a>Оборотная сторона обложки части 1

<a id="p100141"></a>Опись документов, находящихся в части 1


| <a id="p100142"></a>N п/п | <a id="p100143"></a>Наименование документа | <a id="p100144"></a>Количество листов | <a id="p100145"></a>Номера листов | <a id="p100146"></a>Дата приобщения документа | <a id="p100147"></a>Подпись сотрудника кадрового подразделения |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100148"></a>1 | <a id="p100149"></a>2 | <a id="p100150"></a>3 | <a id="p100151"></a>4 | <a id="p100152"></a>5 | <a id="p100153"></a>6 |
|  |  |  |  |  |  |


<a id="p100154"></a>ЧАСТЬ 2
Материалы, связанные с прохождением службы в органах
принудительного исполнения

<a id="p100155"></a>Оборотная сторона обложки части 2

<div align="center">

<a id="p100156"></a>Опись документов, находящихся в части 2

<a id="p100157"></a>ЧАСТЬ 3<br>
Материалы, связанные с приемом на службу в органы<br>
принудительного исполнения

</div>


<a id="p100158"></a>(а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера)

<a id="p100159"></a>Оборотная сторона обложки части 3

<a id="p100160"></a>Опись документов, находящихся в части 3





<div align="center">

<a id="p100161"></a>Приложение N 2<br>
к Положению о централизованном<br>
учете персональных данных<br>
сотрудника органа принудительного<br>
исполнения Российской Федерации<br>
и ведении его личного дела

</div>


<a id="p100162"></a>Форма

<a id="p100163"></a>                   ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

<a id="p100164"></a>                             Послужной список

<div align="center">

<a id="p100165"></a>                  Личный номер _________________________

<a id="p100166"></a>       ____________________________________________________________<br>
               (номер страхового свидетельства обязательного<br>
                         пенсионного страхования)

<a id="p100167"></a>          _______________________________________________________<br>
                (фамилия, имя и отчество (при его наличии)

</div>



| <a id="p100168"></a>Специальное звание | <a id="p100169"></a>Основание (приказ (указ), кем издан, дата и номер) |
| --- | --- |
|  |  |
|  |  |
|  |  |
|  |  |
|  |  |
| <a id="p100170"></a>1. Число, месяц и год рождения |  |
| <a id="p100171"></a>2. Место рождения (в соответствии с актами гражданского состояния), национальность |  |
| <a id="p100172"></a>3. Образование (среднее общее, среднее профессиональное, высшее - бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) |  |
| <a id="p100173"></a>4. Какое образовательное учреждение и когда окончил, профессия и/или специальность по образованию (указывается полное название образовательного учреждения и год его окончания в соответствии с дипломом об образовании) |  |
| <a id="p100174"></a>5. Какими иностранными языками и языками Российской Федерации владеет (читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно) |  |
| <a id="p100175"></a>6. Ученая степень и ученое звание, когда и кем присвоено |  |
| <a id="p100176"></a>7. Обучение по основным образовательным программам профессионального обучения (программам профессиональной подготовки) граждан, впервые принятых на службу в органы принудительного исполнения (где и когда проходил), по дополнительным профессиональным программам (где и когда проходил) |  |
| <a id="p100177"></a>8. Сведения о прохождении обязательной дактилоскопической регистрации |  |


<div align="center">

    9.  <a id="p100178"></a>Сведения  о трудовой деятельности (исключая службу в ФССП России, в<br>
федеральных    органах    исполнительной    власти   и   иных   федеральных<br>
государственных  органах на должностях, по которым предусмотрено присвоение

</div>

специальных  (воинских)  званий,  а  также  в  аналогичных  государственных
структурах  бывшего  СССР и государств - участников Содружества Независимых
Государств),  сведения  об  обучении  по  очной  форме  в  профессиональных
образовательных   организациях   и   образовательных  организациях  высшего
образования (за исключением очного обучения в образовательных организациях,
в  которых  обучающиеся  проходят  военную службу или иные виды федеральной
государственной службы на должностях курсантов и слушателей):


<table>
<colgroup><col width="13%"><col width="15%"><col width="55%"><col width="17%"></colgroup>
<tr><td colspan="2"><a id="p100179"></a>Дата<br>(число, месяц, год)</td><td rowspan="2"><a id="p100180"></a>Место работы (наименование организации, предприятия, учреждения и их местонахождение)</td><td rowspan="2"><a id="p100181"></a>Должность</td></tr>
<tr><td><a id="p100182"></a>с какого времени</td><td><a id="p100183"></a>по какое время</td></tr>
<tr><td><a id="p100184"></a>1</td><td><a id="p100185"></a>2</td><td><a id="p100186"></a>3</td><td><a id="p100187"></a>4</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


    10.  <a id="p100188"></a>Сведения о прохождении службы в органе принудительного исполнения,
в   федеральных   органах   исполнительной   власти   и   иных  федеральных
государственных  органах на должностях, по которым предусмотрено присвоение
специальных  (воинских)  званий,  в  аналогичных государственных структурах
бывшего  СССР и государств - участников Содружества Независимых Государств,
а  также  сведения  о  прикомандировании  сотрудника  к федеральному органу
государственной  власти, иному государственному органу или к организации, о
присвоении  (подтверждении, снижении или лишении) квалификационного звания,
о заключении нового контракта с сотрудником, достигшим предельного возраста

<div align="center">

пребывания на службе:

</div>



<table>
<colgroup><col width="12%"><col width="12%"><col width="16%"><col width="34%"><col width="25%"></colgroup>
<tr><td colspan="2"><a id="p100189"></a>Дата<br>(число, месяц, год)</td><td rowspan="2"><a id="p100190"></a>Должность</td><td rowspan="2"><a id="p100191"></a>Орган принудительного исполнения, орган внутренних дел, учреждение, часть, соединение, армия, группа войск, округ, флот, флотилия</td><td rowspan="2"><a id="p100192"></a>Кем издан, дата и номер приказа</td></tr>
<tr><td><a id="p100193"></a>с какого времени</td><td><a id="p100194"></a>по какое время</td></tr>
<tr><td><a id="p100195"></a>1</td><td><a id="p100196"></a>2</td><td><a id="p100197"></a>3</td><td><a id="p100198"></a>4</td><td><a id="p100199"></a>5</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<div align="center">

    11. <a id="p100200"></a>Результаты аттестации:

</div>



| <a id="p100201"></a>Дата проведения | <a id="p100202"></a>Основание для проведения аттестации | <a id="p100203"></a>Рекомендации аттестационной комиссии, решение руководителя |
| --- | --- | --- |
| <a id="p100204"></a>1 | <a id="p100205"></a>2 | <a id="p100206"></a>3 |
|  |  |  |
|  |  |  |
|  |  |  |


    12.  <a id="p100207"></a>Периоды  службы,  в  течение  которых сотрудник выполнял служебные
обязанности в особых условиях, в том числе участвовал в боевых действиях:


<table>
<colgroup><col width="12%"><col width="16%"><col width="19%"><col width="53%"></colgroup>
<tr><td colspan="2"><a id="p100208"></a>Дата<br>(число, месяц и год)</td><td rowspan="2"><a id="p100209"></a>Место боевых действий</td><td rowspan="2"><a id="p100210"></a>Наименование учреждения (органа), издавшего приказ, дата и номер приказа</td></tr>
<tr><td><a id="p100211"></a>с какого времени</td><td><a id="p100212"></a>по какое время</td></tr>
<tr><td><a id="p100213"></a>1</td><td><a id="p100214"></a>2</td><td><a id="p100215"></a>3</td><td><a id="p100216"></a>4</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


    13.  <a id="p100217"></a>Сведения  о  ранениях  (травмах),  полученных  в  ходе  исполнения
служебных обязанностей (обязанностей военной службы):


| <a id="p100218"></a>Характер ранений (травм) и обстоятельства их получения | <a id="p100219"></a>Год их получения |
| --- | --- |
| <a id="p100220"></a>1 | <a id="p100221"></a>2 |
|  |  |
|  |  |
|  |  |
|  |  |


<div align="right">

    14.  <a id="p100222"></a>Награды  и  поощрения  (указываются  сведения  о государственных и<br>
ведомственных наградах, присвоенных почетных званиях, поощрениях):

</div>



| <a id="p100223"></a>Вид награды (поощрения) | <a id="p100224"></a>За что награжден (поощрен) | <a id="p100225"></a>Основание (наименование документа, кем издан, дата и номер) |
| --- | --- | --- |
| <a id="p100226"></a>1 | <a id="p100227"></a>2 | <a id="p100228"></a>3 |
|  |  |  |
|  |  |  |
|  |  |  |
|  |  |  |


    15.  <a id="p100229"></a>Дисциплинарные  взыскания,  в том числе взыскания за коррупционные
правонарушения:


| <a id="p100230"></a>Вид взыскания | <a id="p100231"></a>Содержание проступка | <a id="p100232"></a>Основание наложения взыскания<br>(кем издан, дата и номер приказа) | <a id="p100233"></a>Основание снятия дисциплинарного взыскания<br>(кем издан, дата и номер приказа) |
| --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100234"></a>1 | <a id="p100235"></a>2 | <a id="p100236"></a>3 | <a id="p100237"></a>4 |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |


    16. <a id="p100238"></a>Пребывание за границей:


| <a id="p100239"></a>Где и с какой целью | <a id="p100240"></a>С какого времени<br>(число, месяц, год) | <a id="p100241"></a>По какое время<br>(число, месяц, год) | <a id="p100242"></a>Основание |
| --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100243"></a>1 | <a id="p100244"></a>2 | <a id="p100245"></a>3 | <a id="p100246"></a>4 |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |


    17.  <a id="p100247"></a>Участие  в деятельности законодательных (представительных) органов
государственной власти:


| <a id="p100248"></a>Наименование органа | <a id="p100249"></a>Избран<br>(число, месяц, год, основание) | <a id="p100250"></a>Сняты полномочия<br>(число, месяц, год основание) |
| --- | --- | --- |
| <a id="p100251"></a>1 | <a id="p100252"></a>2 | <a id="p100253"></a>3 |
|  |  |  |
|  |  |  |
|  |  |  |


<div align="right">

    18. <a id="p100254"></a>Сведения о включении сотрудника в кадровый резерв:

</div>



| <a id="p100255"></a>Дата включения в кадровый резерв | <a id="p100256"></a>Основание<br>(реквизиты приказа о включении в резерв) |
| --- | --- |
| <a id="p100257"></a>1 | <a id="p100258"></a>2 |
|  |  |
|  |  |
|  |  |



| <a id="p100259"></a>19. Сведения об улучшении жилищных условий |  |
| --- | --- |
| <a id="p100260"></a>20. Фамилия, имя, отчество (при наличии) родителей (усыновителей, попечителей), адреса их места жительства |  |


<div align="center">

    21.  <a id="p100261"></a>Семейное положение (холост (не замужем), женат (замужем), разведен

</div>

(разведена): ______________________________________________________________


| <a id="p100262"></a>Фамилия, имя, отчество (при наличии) супруги (супруга), детей | <a id="p100263"></a>Степень родства | <a id="p100264"></a>Число, месяц, год и место рождения | <a id="p100265"></a>Основание (свидетельство о браке или рождении) |
| --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100266"></a>1 | <a id="p100267"></a>2 | <a id="p100268"></a>3 | <a id="p100269"></a>4 |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |



| <a id="p100270"></a>22. Домашний адрес и телефон |  |
| --- | --- |


<a id="p100271"></a>Послужной список составлен "__" _______________ г.
___________________________________________________________________________
          (орган принудительного исполнения Российской Федерации,
___________________________________________________________________________
          должность, специальное звание, инициалы и фамилия лица,
                           составившего список)

Руководитель кадрового подразделения ______________________________________

Место гербовой печати

Расписка в подтверждении        Дата ______________   _____________________
правильности записанных
сведений                        Дата ______________   _____________________

                                Дата ______________   _____________________

                                Дата ______________   _____________________

                                Дата ______________   _____________________





<a id="p100272"></a>Приложение N 3
к Положению о централизованном
учете персональных данных
сотрудника органа принудительного
исполнения Российской Федерации
и ведении его личного дела

<a id="p100273"></a>Форма

<a id="p100274"></a>                            СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА
     сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации

<a id="p100275"></a>Фамилия, имя,
отчество (при наличии)   __________________________________________________

<a id="p100276"></a>Занимаемая должность     __________________________________________________
                                   (N приказа о назначении, дата)

<a id="p100277"></a>Дата рождения            __________________________________________________

<a id="p100278"></a>Место рождения           __________________________________________________

<a id="p100279"></a>Образование              __________________________________________________
                           (дата окончания и наименование образовательной
                                    организации, специальность)

<a id="p100280"></a>Ученое звание, степень   __________________________________________________
                                         (дата присвоения)

<a id="p100281"></a>Специальное звание       __________________________________________________
                                    (N приказа, дата присвоения)

<a id="p100282"></a>Государственные
награды, ведомственные
награды                  __________________________________________________
                                         (N приказа, дата)

<a id="p100283"></a>Владение иностранными
языками                  __________________________________________________

<a id="p100284"></a>Участие в выборных
органах                  __________________________________________________
                               (дата избрания, вид выборного органа)

<a id="p100285"></a>Стаж работы              а) на государственной службе _____________________
<a id="p100286"></a>                         б) в органах
                         принудительного исполнения _______________________

<div align="right">

<a id="p100287"></a>                           ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ<br>
                           ---------------------

</div>



| <a id="p100288"></a>Дата поступления (месяц, год) | <a id="p100289"></a>Дата увольнения (месяц, год) | <a id="p100290"></a>Наименование организации |
| --- | --- | --- |
|  |  |  |
|  |  |  |
|  |  |  |






<a id="p100291"></a>Приложение N 4

<div align="right">

к Положению о централизованном

</div>

учете персональных данных
сотрудника органа принудительного
исполнения Российской Федерации
и ведении его личного дела

<a id="p100292"></a>Форма

<a id="p100293"></a>Опись документов


| <a id="p100294"></a>N п/п | <a id="p100295"></a>Наименование документа | <a id="p100296"></a>Количество листов | <a id="p100297"></a>Номера листов | <a id="p100298"></a>Дата приобщения | <a id="p100299"></a>Подпись сотрудника кадрового подразделения |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |






<div align="center">

<a id="p100300"></a>Приложение N 5<br>
к Положению о централизованном<br>
учете персональных данных<br>
сотрудника органа принудительного<br>
исполнения Российской Федерации<br>
и ведении его личного дела

<a id="p100301"></a>Форма

<a id="p100302"></a>                        (Титульная сторона обложки)

<a id="p100303"></a>                          КНИГА УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ

</div>


___________________________________________________________________________
             (наименование органа принудительного исполнения)
___________________________________________________________________________

<a id="p100304"></a>                       Начата ___________________ г.
<a id="p100305"></a>                       Окончена __________________ г.


<table>
<colgroup><col width="12%"><col width="26%"><col width="17%"><col width="15%"><col width="16%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100306"></a>Номер личного дела</td><td><a id="p100307"></a>Фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника</td><td><a id="p100308"></a>Дата поступления личного дела</td><td><a id="p100309"></a>Откуда поступило личное дело</td><td><a id="p100310"></a>Дата снятия с учета личного дела (передачи в архив)</td><td><a id="p100311"></a>Куда направлено</td></tr>
<tr><td><a id="p100312"></a>1</td><td><a id="p100313"></a>2</td><td><a id="p100314"></a>3</td><td><a id="p100315"></a>4</td><td><a id="p100316"></a>5</td><td><a id="p100317"></a>6</td></tr>
<tr><td rowspan="3"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td rowspan="4"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>






<div align="center">

<a id="p100318"></a>Приложение N 6<br>
к Положению о централизованном<br>
учете персональных данных<br>
сотрудника органа принудительного<br>
исполнения Российской Федерации<br>
и ведении его личного дела

</div>


<a id="p100319"></a>Форма

<a id="p100320"></a>Контрольная карточка личного дела


<table>
<colgroup><col width="19%"><col width="17%"><col width="12%"><col width="14%"><col width="18%"><col width="20%"></colgroup>
<tr><td colspan="6"><a id="p100321"></a>Контрольная карточка личного дела N ____</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100322"></a>Фамилия</td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p100323"></a>Имя</td><td colspan="3"><a id="p100324"></a>Отчество (при наличии)</td></tr>
<tr><td><a id="p100325"></a>Дата выдачи или высылки</td><td><a id="p100326"></a>Кому выдано или выслано</td><td><a id="p100327"></a>Исх. N</td><td><a id="p100328"></a>Подпись получателя</td><td><a id="p100329"></a>Дата возвращения</td><td><a id="p100330"></a>Подпись лица, принявшего личное дело на хранение</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<div align="right">

<a id="p100331"></a>Оборотная сторона контрольной карточки

</div>



| <a id="p100332"></a>Дата выдачи или высылки | <a id="p100333"></a>Кому выдано или выслано | <a id="p100334"></a>Исх. N | <a id="p100335"></a>Подпись получателя | <a id="p100336"></a>Дата возвращения | <a id="p100337"></a>Подпись лица, принявшего личное дело на хранение |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |






<a id="p100338"></a>Приложение N 7
к Положению о централизованном
учете персональных данных
сотрудника органа принудительного
исполнения Российской Федерации
и ведении его личного дела

<a id="p100339"></a>Форма

<a id="p100340"></a>                                    АКТ
                  приема-передачи личного дела сотрудника
           _____________________________________________________
             (фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника)

<a id="p100341"></a>г. _____________________                         "__" __________________ г.

<a id="p100342"></a>    На основании письма ___________________________________________________
                         (наименование органа принудительного исполнения)
от "__" __________________ г. N ___________________________________________
___________________________________________________________________________
             (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

передал(а) ________________________________________________________________
                   (наименование органа принудительного исполнения)
_____________________________________________________ принял(а) личное дело
        (фамилия, имя, отчество (при наличии)
____________________________________________________________ на ____ листах
 (фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника, должность)
для дальнейшего учета и хранения.

<a id="p100343"></a>ПЕРЕДАЛ:                                        ПРИНЯЛ:

___________________________                     ___________________________
         (подпись)                                       (подпись)

___________________________                     ___________________________
  (фамилия, имя, отчество                         (фамилия, имя, отчество
       (при наличии)                                   (при наличии)

___________________________                     ___________________________

<div align="right">

          (дата)                                          (дата)

          (М.П.)                                          (М.П.)

</div>






<a id="p100344"></a>Приложение N 2

<div align="center">

**к приказу ФССП России**<br>
**от 23.03.2020 N 212**

<a id="p100345"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**

</div>

О ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМ УЧЕТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГРАЖДАНИНА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПОСТУПАЮЩЕГО НА СЛУЖБУ В ОРГАНЫ
ПРИНУДИТЕЛЬНОГО ИСПОЛНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. <a id="p100346"></a>Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации (далее - орган принудительного исполнения), определяет порядок организации работы по централизованному учету персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации (далее - кандидат).
2. <a id="p100347"></a>Централизованный учет персональных данных (далее - централизованный учет) осуществляет кадровое подразделение органа принудительного исполнения.
3. <a id="p100348"></a>Централизованный учет ведется индивидуально по кандидату.
4. <a id="p100349"></a>Централизованный учет осуществляется на основании сведений о кандидатах, содержащихся на бумажных носителях (далее - материалы о кандидате).
5. <a id="p100350"></a>Допускается обработка сведений централизованного учета с использованием средств автоматизации.
6. <a id="p100351"></a>Централизованный учет с использованием средств автоматизации осуществляется на базе автоматизированных информационных систем (сервисов) органа принудительного исполнения.
7. <a id="p100352"></a>К материалам о кандидатах приобщаются:
<a id="p100353"></a>7.1. Заявление с просьбой о поступлении на службу в органы принудительного исполнения.

#### <a id="p100354"></a>7.2 Анкета, заполненная и подписанная кандидатом собственноручно.


#### <a id="p100355"></a>7.3 Автобиография, написанная кандидатом собственноручно.


#### <a id="p100356"></a>7.4 Копии:

<a id="p100357"></a>7.4.1. Документов, указанных в [пунктах 2](https://bukva.ai/docs/zakon-328-fz-2019/statya-1#p100234), [5](https://bukva.ai/docs/zakon-328-fz-2019/statya-1#p100237) - [8 части 1 статьи 18](https://bukva.ai/docs/zakon-328-fz-2019/statya-1#p100240) Федерального закона от 01.10.2019 N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации". <1>

<a id="p100358"></a>

---

<a id="p100359"></a><1> Собрание законодательства Российской Федерации 07.10.2019, N 40, ст. 5488.

<a id="p100360"></a>7.4.2. Документов, удостоверяющих наличие ученой степени или ученого звания.
<a id="p100361"></a>7.4.3. Свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
<a id="p100362"></a>7.5. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера кандидата, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в случаях и по форме, которые установлены законодательством Российской Федерации. <2>

<a id="p100363"></a>

---

<a id="p100364"></a><2> В соответствии со [статьей 8](https://bukva.ai/docs/zakon-273-fz-2008/statya-8#p69) Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52 (ч. 1), ст. 6228; 2018, N 24, ст. 3400).

<a id="p100365"></a>7.6. Письменное согласие на проведение мероприятий, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, и проверкой достоверности сообщенных гражданином сведений.
<a id="p100366"></a>7.7. Письменное согласие на обработку персональных данных гражданина в целях изучения возможности приема его на службу в органы принудительного исполнения.

#### <a id="p100367"></a>7.8 Заключение военно-врачебной комиссии.

<a id="p100368"></a>7.9. Решение по результатам рассмотрения документов, представленных кандидатом.

#### <a id="p100369"></a>7.10 Иные документы, связанные с изучением данных о кандидате.

8. <a id="p100370"></a>Материалы проверки достоверности сведений, сообщенных гражданином, результаты психологических и психофизиологических исследований (обследований), тестирования, направленных на выявление потребления без назначения врача наркотических средств или психотропных веществ и злоупотребления алкоголем или токсическими веществами, заключение о профессиональной психологической пригодности хранятся в отдельных папках.
9. <a id="p100371"></a>Материалы о кандидате подшиваются или скрепляются специальным устройством, обеспечивающим их надежное крепление. Каждый документ вносится сотрудником кадрового подразделения органа принудительного исполнения в опись личного дела отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к сведениям о кандидате.
10. <a id="p100372"></a>Материалы о кандидате являются конфиденциальной информацией (служебной тайной) и (или) сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну.
11. <a id="p100373"></a>Проверка правильности оформления документов и сведений, содержащихся в материалах кандидата, а также своевременное дополнение их необходимыми документами возлагаются на сотрудников кадровых подразделений органов принудительного исполнения.





<div align="right">

<a id="p100374"></a>Приложение N 3<br>
к приказу ФССП России

</div>

от 23.03.2020 N 212

<div align="center">

<a id="p100375"></a>**ПОРЯДОК**<br>
**ВЕДЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ, РЕЕСТРА**<br>
**СОТРУДНИКОВ ОРГАНА ПРИНУДИТЕЛЬНОГО ИСПОЛНЕНИЯ**<br>
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


1. <a id="p100376"></a>Реестр сотрудников органа принудительного исполнения Российской Федерации (далее - реестр) формируется на основании персональных данных сотрудников из списка сотрудников органа принудительного исполнения Российской Федерации (далее - сотрудник), состоящих в штате органа принудительного исполнения Российской Федерации (далее - орган принудительного исполнения).
2. <a id="p100377"></a>Ведение реестра сотрудников, проходящих службу в федеральном органе принудительного исполнения, а также руководителей и заместителей руководителей территориальных органов принудительного исполнения, осуществляется в кадровом подразделении федерального органа принудительного исполнения.
<a id="p100378"></a>Ведение реестра сотрудников, проходящих службу в территориальных органах принудительного исполнения, осуществляется в кадровом подразделении территориальных органов принудительного исполнения.
3. <a id="p100379"></a>Ведение реестра осуществляется на основании сведений централизованного учета в автоматизированных информационных системах (сервисах) органа принудительного исполнения. При несоответствии записей реестра централизованному учету для внесения изменений используется информация, содержащаяся на бумажном носителе.
4. <a id="p100380"></a>Основанием для включения в реестр является назначение сотрудника на должность в орган принудительного исполнения и заключение с ним контракта.
<a id="p100381"></a>Гражданин, назначенный на должность в орган принудительного исполнения, включается в реестр сотрудников в течение пяти рабочих дней со дня издания приказа о назначении гражданина на должность в органы принудительного исполнения.
5. <a id="p100382"></a>Основанием для исключения из реестра является увольнение сотрудника со службы в органе принудительного исполнения.
<a id="p100383"></a>Сотрудники, уволенные со службы в органах принудительного исполнения, исключаются их реестра сотрудников не позднее чем через один месяц со дня издания приказа об увольнении.
6. <a id="p100384"></a>Реестр ведется постоянно, при этом печатная форма реестра формируется по мере необходимости. Реестр сотрудников составляется пофамильно с расстановкой их в реестре по замещаемым должностям в последовательности, установленной штатным расписанием органа принудительного исполнения (рекомендуемый образец реестра приведен в [приложении](#p100389) к настоящему Порядку).
<a id="p100385"></a>Графы печатной формы реестров заполняются на основании сведений централизованного учета персональных данных сотрудника, содержащихся в автоматизированной информационной системе (сервисе) органа принудительного исполнения.
7. <a id="p100386"></a>Кадровое подразделение федерального органа принудительного исполнения осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за ведением кадровыми подразделениями территориальных органов принудительного исполнения реестра сотрудников территориального органа принудительного исполнения.





<a id="p100387"></a>Приложение

<div align="right">

к Порядку ведения реестра,<br>
в том числе в электронной форме,<br>
сотрудников органа принудительного<br>
исполнения Российской Федерации

</div>


<a id="p100388"></a>Рекомендуемый образец

<div align="right">

<a id="p100389"></a>Реестр

</div>

сотрудников органа принудительного исполнения

<div align="center">

Российской Федерации

<a id="p100390"></a>____________________________________________________________

</div>

(наименование органа принудительного исполнения)


| <a id="p100391"></a>N п/п | <a id="p100392"></a>Фамилия, имя, отчество (при наличии) | <a id="p100393"></a>Личный номер | <a id="p100394"></a>Дата рождения | <a id="p100395"></a>Наименование подразделения, замещаемая должность, дата и номер приказа о назначении | <a id="p100396"></a>Специальное звание, дата и номер приказа о присвоении | <a id="p100397"></a>Квалификационное звание, дата и номер приказа | <a id="p100398"></a>Дата заключения контракта (срок действия контракта, дата изменения условий контракта) | <a id="p100399"></a>Дата и результаты аттестации | <a id="p100400"></a>Поощрения (дата и номер приказа) | <a id="p100401"></a>Взыскания (дата и номер приказа) | <a id="p100402"></a>Дата включения в реестр |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100403"></a>1 | <a id="p100404"></a>2 | <a id="p100405"></a>3 | <a id="p100406"></a>4 | <a id="p100407"></a>5 | <a id="p100408"></a>6 | <a id="p100409"></a>7 | <a id="p100410"></a>8 | <a id="p100411"></a>9 | <a id="p100412"></a>10 | <a id="p100413"></a>11 | <a id="p100414"></a>12 |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |




<a id="p100415"></a>

---