---
title: "Приказ Росздравнадзора от 01.04.2014 N 2101"
number: "2101"
issued_on: 2014-04-01
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-2101-2014"
---
## Приказ Росздравнадзора от 01.04.2014 N 2101
# Приказ Росздравнадзора от 01.04.2014 N 2101
"Об утверждении положений об Управлении делами и отделах Управления делами Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения"
> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Росздравнадзора от 25.04.2016 N 3528, утвердившего новые Положения.
**МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
**ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ**
## ПРИКАЗ
от 1 апреля 2014 г. N 2101
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ**
**И ОТДЕЛАХ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ**
**ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ**
В соответствии с Положением о Федеральной службе по надзору в сфере здравоохранения, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 323 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 19.06.2012 N 614), приказами Росздравнадзора от 12 февраля 2014 г. N 813 "Об утверждении структуры центрального аппарата Федеральной службы по надзору с сфере здравоохранения" и от 12 февраля 2014 г. N 814 "Об утверждении штатного расписания центрального аппарата Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые положения:
- [об Управлении](#p100015) делами Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения;
- [об отделе](#p100119) по работе с обращениями граждан и контроля исполнения документов Управления делами Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения;
- [об отделе](#p100166) документооборота и архива Управления делами Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения;
- [об административно-хозяйственном отделе](#p100236) Управления делами.
2. Признать утратившим силу [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-1121-pr13) Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения от 01.04.2013 N 11215-Пр/13 "Об утверждении положений об Управлении делами и отделах Управления делами Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Вр.и.о руководителя
**М.А.МУРАШКО**
Приложение
к Приказу
Федеральной службы по надзору
в сфере здравоохранения
от 1 апреля 2014 г. N 2101
**ПОЛОЖЕНИЕ**
**ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ**
**ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ**
### I. Общие положения
1.1. Управление делами (далее - Управление) Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения (далее - Служба) является самостоятельным структурным подразделением Службы и подчиняется непосредственно руководителю Службы.
Управление включает в себя:
- отдел документооборота и архива;
- отдел по работе с обращениями граждан и контроля исполнения документов;
- административно-хозяйственный отдел.
1.2. В своей деятельности Управление делами руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства здравоохранения Российской Федерации, положением о Службе, приказами и распоряжениями руководителя Службы и настоящим положением.
1.3. Управление делами имеет круглую печать с обозначением своего наименования.
### II. Цели и задачи управления
#### 2.1 Основными задачами Управления делами являются:
2.1.1. Осуществление мероприятий, направленных на повышение эффективности работы по документообороту и архивированию документов в рамках задач, возложенных на Службу;
##### 2.1.3 Организация работы с обращениями граждан;
##### 2.1.4 Организация работы по контролю исполнения документов;
2.1.5. Обеспечение административно-хозяйственной деятельности, транспортное обеспечение и социально-бытовое обслуживание для создания благоприятных условий работы центрального аппарата Службы;
##### 2.1.6 Обеспечение организационно-технических мероприятий при проведении заседания коллегии Службы;
2.1.7. Обеспечение контроля за исполнением поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства здравоохранения Российской Федерации;
2.1.8. Организация мероприятий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, по координации работы в части структуры и штатов на особый период, пожарной безопасности.
### III. Функции Управления
#### 3.1 В области документооборота и архива:
##### 3.1.1 Осуществление экспедиционной обработки, регистрации и учетно-справочной работы с документами;
3.1.2. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству Службы или лицам, его замещающим;
3.1.3. Регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;
3.1.4. Разработка и проектирование бланков документов, контроль за копированием документов большими тиражами, в том числе для нужд заседаний коллегии Службы;
##### 3.1.5 Разработка номенклатуры дел Службы, обеспечение хранения дел и оперативного использования документов;
3.1.6. Организация контроля в структурных подразделениях Службы за исполнением указов и распоряжений Президента Российской Федерации, распорядительных документов и поручений Правительства Российской Федерации, приказов и поручений Министерства здравоохранения Российской Федерации, приказов и указаний Службы;
3.1.7. Разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами сотрудников центрального аппарата, а также повышению их исполнительской дисциплины;
3.1.8. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Службы дел, подлежащих сдаче в архив. Организация работы архива;
##### 3.1.9 Разработка Инструкции по делопроизводству Службы и внесение в нее оперативных изменений;
3.1.10. Повышение квалификации сотрудников Службы в области документооборота, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
##### 3.1.11 Организация работы по созданию электронного документооборота Службы;
3.1.12. Методическое руководство и оказание практической помощи по организации делопроизводства в структурных подразделениях центрального аппарата Службы и территориальных органах;
##### 3.1.13 Организация хранения документов длительного хранения по срокам, установленным Федеральным архивным агентством;
3.1.14. Обеспечение работы автоматизированной информационной системы Росздравнадзора ("АИС Росздравнадзор") для хранения, обработки и передачи информации по вопросам деятельности Службы;
3.1.15. Организация документооборота с использованием системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО).
#### 3.2 В области работы с обращениями граждан:
##### 3.2.1 Организация личного приема граждан;
##### 3.2.2 Организация переписки по вопросам обеспечения медицинской помощи гражданам;
##### 3.2.3 Организация контроля за своевременным рассмотрением обращений граждан;
##### 3.2.4 Организация обработки статистических данных по работе с обращениями граждан;
3.2.5. Формирование архива переписки по вопросам обеспечения медицинской помощи гражданам на бумажных носителях и в электронном виде (формат pdf);
##### 3.2.6 Регистрация входящей и исходящей почты по обращениям граждан.
##### 3.2.7 Организация работы с обращениями граждан в рамках системы МЭДО.
#### 3.3 В области административно-хозяйственного обеспечения:
3.3.1. Определение потребностей, планирование и обеспечение центрального аппарата Службы служебными помещениями и оборудованием, оргтехникой, расходными канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, справочными материалами и др.;
##### 3.3.2 Учет и хранение материальных ценностей центрального аппарата Службы;
3.3.3. Контроль за техническим состоянием кабинетов и помещений Службы и при необходимости организация ремонта зданий, инженерного оборудования, транспорта, иного имущества, находящихся на балансе Службы;
3.3.4. Подготовка и ведение договоров с организациями по обеспечению коммунальными и эксплуатационными услугами помещений Службы;
3.3.5. Организация хозяйственного обслуживания конференций, совещаний, семинаров, предусмотренных соответствующей сметой;
3.3.6. Организация обеспечения служебным автотранспортом руководства Службы, а также организация использования автотранспорта при решении оперативных задач структурными подразделениями Службы;
3.3.7. Организация охраны помещений, выделенных для размещения центрального аппарата Службы, организация пропускного режима в здание Службы, выдача пропусков на вход в здание;
##### 3.3.8 Организация постановки работников центрального аппарата Службы на медицинское обслуживание;
##### 3.3.9 Организация социально-бытового обслуживания работников центрального аппарата Службы;
##### 3.3.10 Организация охраны труда;
3.3.11. Организация противопожарной безопасности в помещениях Службы и контроль за соблюдением сотрудниками Службы требований по противопожарной безопасности.
### IV. Права и ответственность Управления
#### 4.1 Управление в целях реализации полномочий в установленной форме деятельности имеет право:
4.1.1. Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений Службы соблюдения установленных правил работы с документами;
4.1.2. Запрашивать от структурных подразделений Службы, территориальных органов, учреждений, организаций и предприятий, подведомственных Службе, сведения, необходимые для работы Управления;
4.1.3. Проводить проверку организации делопроизводства в структурных подразделениях Службы с принятием соответствующих мер в случаях выявления нарушений;
4.1.4. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений Службы к подготовке проектов документов по поручению руководства;
##### 4.1.5 Возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований;
##### 4.1.6 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
##### 4.1.7 Организовывать и участвовать в проведении личного приема граждан;
##### 4.1.8 Участвовать в совещаниях, проводимых руководством Службы;
4.1.9. Осуществлять представительство от имени Управления без доверенности в государственных и общественных учреждениях, организациях и предприятиях по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
4.1.10. Подготавливать необходимые хозяйственные договора на работы и услуги, связанные с обеспечением деятельности центрального аппарата Службы;
##### 4.1.11 Готовить проекты, сметы и представлять их на утверждение руководителю Службы;
4.2. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление.
### V. Взаимоотношения Управления с другими структурными подразделениями
5.1. Управление взаимодействует со структурными подразделениями, территориальными органами, подведомственными организациями Службы, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями по вопросам:
##### 5.1.2 Правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству Службы или лицам, его замещающим;
5.1.3. Регулирования хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;
5.1.4. Разработки и проектирования бланков документов, контроля за копированием документов большими тиражами, в том числе для нужд заседаний коллегии Службы;
##### 5.1.5 Разработки номенклатуры дел Службы, обеспечение хранения дел и оперативного использования документов;
5.1.6. Организации работы с обращениями граждан (письмами, жалобами, заявлениями, предложениями), организации приема населения в центральном аппарате Службы;
5.1.7. Организации контроля в структурных подразделениях Службы за исполнением указов и распоряжений Президента Российской Федерации, распорядительных документов и поручений Правительства Российской Федерации, приказов и поручений Министерства здравоохранения Российской Федерации, приказов и указаний Службы;
5.1.8. Разработки мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами сотрудников центрального аппарата, а также повышению их исполнительской дисциплины;
5.1.9. Осуществления контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Службы дел, подлежащих сдаче в архив, организации работы архива;
##### 5.1.10 Разработки Инструкции по делопроизводству Службы и внесения в нее оперативных изменений;
5.1.11. Повышения квалификации сотрудников Службы в области делопроизводства, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
##### 5.1.12 Организации работы по созданию электронного документооборота Службы;
5.1.13. Методического руководства и оказания практической помощи по организации делопроизводства в структурных подразделениях центрального аппарата Службы и территориальных органах;
##### 5.1.14 Организации хранения документов длительного хранения по срокам, установленным Федеральным архивным агентством;
5.1.15. Создания единой электронной системы хранения, обработки и передачи информации по вопросам деятельности Службы.
### VI. Руководство и организация деятельности Управления
6.1. Структура Управления и численность его гражданских служащих утверждается руководителем Службы в пределах установленных Правительством Российской Федерации фонда оплаты труда и численности работников центрального аппарата Службы.
6.2. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Службы.
#### 6.3 Начальник Управления:
##### 6.3.1 Распределяет обязанности между гражданскими служащими Управления;
##### 6.3.2 Представляет руководителю Службы:
###### 6.3.2.1 Проект Положения об Управлении;
6.3.2.2. Предложения по структуре и численности Управления в пределах установленных Правительством Российской Федерации фонда оплаты труда и численности работников центрального аппарата Росздравнадзора;
6.3.2.3. Предложения по формированию бюджета Росздравнадзора в части финансового обеспечения Управления.
##### 6.3.3 Согласовывает должностные регламенты гражданских служащих Управления;
6.3.4. Ходатайствует перед руководством Росздравнадзора о поощрении или наложении дисциплинарного взыскания на гражданских служащих Управления;
6.3.5. Принимает участие в работе совещаний, конференций, заседаний, проводимых руководством Росздравнадзора, и вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
##### 6.3.6 Разрабатывает проекты приказов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
##### 6.3.7 Согласовывает индивидуальные планы профессионального развития гражданских служащих Управления;
6.3.8. Осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими Управления трудовой дисциплины и положений Служебного распорядка Службы;
##### 6.3.9 Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
##### 6.3.10 Обеспечивает ведение делопроизводства в Управлении.
6.4. Начальник Управления осуществляет контроль за соблюдением специалистами Управления законодательства Российской Федерации в сфере охраны и защиты государственной тайны.
6.5. Начальник Управления несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Управление задач и функций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение
к Приказу
Федеральной службы по надзору
в сфере здравоохранения
от 1 апреля 2014 г. N 2101
**ПОЛОЖЕНИЕ**
**ОБ ОТДЕЛЕ ПО РАБОТЕ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН И КОНТРОЛЯ**
**ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ**
**ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ**
### I. Общие положения
1. Отдел по работе с обращениями граждан и контроля исполнения документов Управления делами (далее - Отдел) входит в структуру Управления делами Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения (далее - Росздравнадзор).
2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росздравнадзора, [Положением](#p100015) об Управлении делами, настоящим Положением.
3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику Управления делами Росздравнадзора.
4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Росздравнадзора, его территориальными органами и подведомственными организациями.
### II. Основные задачи Отдела
5. Организация и обеспечение централизованного учета в системе электронного документооборота АИС "Росздравнадзор" и своевременного рассмотрения обращения граждан, включая обращения, взятые на контроль Управлением Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан, Аппаратом Правительства Российской Федерации, Государственной Думой, Советом Федерации Федерального собрания Российской Федерации и Министерством здравоохранения Российской Федерации.
6. Осуществление контроля за своевременностью и полнотой исполнения письменных обращений Управления делами.
7. Обеспечение сохранности, учета документов Управления делами по обращениям граждан архивного фонда, правильности сдачи архивных документов на хранение.
8. Консультирование, организационно-методическая помощь гражданским служащим Росздравнадзора по вопросам работы с обращениями граждан.
9. Анализ рассмотрения обращений граждан в территориальных органах Росздравнадзора.
10. Подготовка совместно с другими структурными подразделениями Росздравнадзора аналитических материалов по совершенствованию работы с обращениями граждан.
11. Участие в организации конференций, семинаров и других мероприятий, затрагивающих сферу деятельности Отдела, проводимых Росздравнадзором.
### III. Функции Отдела
12. Отдел в пределах вопросов, отнесенных к его компетенции, осуществляет следующие функции:
12.1. обеспечивает прием, учет, обработку и регистрацию обращений граждан в Росздравнадзор, доводит входящую корреспонденцию до руководства Росздравнадзора и его структурных подразделений; проверяет правильность оформления исходящей корреспонденции по вопросам рассмотрения обращений граждан и отправляет ее адресатам, разрабатывает инструкции по работе с обращениями граждан;
12.2. контролирует исполнение структурными подразделениями Росздравнадзора документов по рассмотрению обращений граждан в установленные сроки; обобщает сведения о ходе и результатах исполнения указанных документов и информирует об этом руководство Росздравнадзора;
12.3. организует прием граждан и рассмотрение устных и письменных обращений граждан, относящихся к компетенции Росздравнадзора;
12.4. обобщает совместно со структурными подразделениями Росздравнадзора результаты анализа обращений граждан и представляет их на рассмотрение руководству Росздравнадзора;
12.5. проводит работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов по обращениям граждан в Управлении делами Росздравнадзора;
12.6. оказывает консультативную, организационно-методическую помощь структурным подразделениям Росздравнадзора по вопросам работы с обращениями граждан;
12.7. вносит предложения в план работы Управления делами Росздравнадзора по вопросам работы с обращениями граждан;
12.8. осуществляет иные функции в соответствии с решениями руководства Росздравнадзора.
### IV. Организация деятельности Отдела
13. Отдел возглавляет начальник отдела. Начальник и все сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Росздравнадзора.
14. Начальник Отдела:
14.1. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;
14.2. согласовывает должностные регламенты сотрудников Отдела;
14.3. обеспечивает надлежащее выполнение в установленные сроки поручений руководства Росздравнадзора;
14.4. представляет Отдел в структурных подразделениях Росздравнадзора, федеральных органах исполнительной власти, органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
14.5. ведет личный прием граждан;
14.6. вносит предложения по совершенствованию работы Отдела;
14.7. ходатайствует перед руководством Росздравнадзора о поощрении или наложении взыскания на сотрудников Отдела;
14.8. принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Росздравнадзора, при обсуждении на них вопросов, касающихся обращений граждан;
14.9. запрашивает в структурных подразделениях Росздравнадзора, территориальных органах и подведомственных учреждениях сведения и документы, необходимые для выполнения своих обязанностей, функций и задач Отдела;
14.10. привлекает с согласия начальников структурных подразделений Росздравнадзора сотрудников этих подразделений для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с возложенными на него функциями;
14.11. осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками Отдела правил служебного распорядка;
14.12. обеспечивает ведение делопроизводства в Отделе;
14.13. организовывает в структурных подразделениях Росздравнадзора проверку ведения делопроизводства по вопросам, входящим в ведение Отдела;
14.14. подписывает документы в пределах его компетенции;
14.15. осуществляет иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
15. В период отсутствия начальника Отдела возложенные на него права и обязанности осуществляет заместитель начальника Отдела.
16. Положение об Отделе и должностной регламент начальника Отдела утверждаются руководителем Росздравнадзора.
17. Отдел имеет штампы "Росздравнадзор. Управление делами", "Контроль, срок _________", "Копия верна. Управление делами Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения" для работы с обращениями граждан в соответствии со своей компетенцией.
18. Начальник отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Отдел задач и функций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение
к Приказу
Федеральной службы по надзору
в сфере здравоохранения
от 1 апреля 2014 г. N 2101
**ПОЛОЖЕНИЕ**
**ОБ ОТДЕЛЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА И АРХИВА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ**
**ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ**
### I. Общие положения
1.1. Отдел документооборота и архива (далее - Отдел) входит в структуру Управления делами Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения (далее - Управление) Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения (далее - Росздравнадзор).
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами; указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росздравнадзора, [Положением](#p100015) об Управлении и настоящим Положением.
#### 1.3 Отдел подчиняется начальнику Управления.
1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Росздравнадзора, его территориальными органами и подведомственными организациями.
### II. Основные задачи Отдела
2. Основными задачами Отдела являются:
#### 2.1 Обеспечение единого порядка делопроизводства в Росздравнадзоре.
2.2. Организация внедрения и эксплуатации информационных технологий и систем делопроизводства на базе применения вычислительной и организационной техники.
2.3. Организация и обеспечение централизованного учета в системе электронного документооборота АИС "Росздравнадзор".
2.4. Рассылка приказов, инструктивных и информационных писем структурным подразделениям центрального аппарата Росздравнадзора и другим организациям.
2.5. Организация работы архива Росздравнадзора. Подготовка документов для сдачи в государственный архив Российской Федерации.
### III. Функции Отдела
3. Функциями Отдела являются:
3.1. Осуществление экспедиционной обработки, регистрации и учетно-справочной работы с документами.
3.2. Разработка и проектирование бланков документов, контроль за копированием документов большими тиражами.
#### 3.3 Регистрация приказов по основной деятельности Росздравнадзора.
3.4. Обеспечение документами Росздравнадзора согласно заключенным договорам организаций "Консультант плюс", "Гарант".
3.5. Разработка номенклатуры дел Росздравнадзора, обеспечение хранения дел и оперативного использования документов.
3.6. Разработка инструкции по делопроизводству Росздравнадзора и внесение в нее изменений.
3.7. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Росздравнадзора дел, подлежащих сдаче в архив.
3.8. Подготовка документов с длительным сроком хранения для сдачи в Государственный архив Российской Федерации.
3.9. Разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами сотрудников центрального аппарата Росздравнадзора, а также повышению их исполнительской дисциплины в части работы с документами.
3.10. Повышение квалификации сотрудников Росздравнадзора в области делопроизводства, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
3.11. Организация работы по созданию электронного документооборота в Росздравнадзоре.
3.12. Методическое руководство и оказание практической помощи по организации делопроизводства в структурных подразделениях центрального аппарата Росздравнадзора и его территориальных органов.
3.13. Создание единой системы хранения, обработки и передачи информации по вопросам деятельности Росздравнадзора.
3.14. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.
3.15. Обеспечивает в пределах своей компетенции мобилизационную подготовку гражданских служащих Отдела.
3.16. Обеспечивает повышение квалификации гражданских служащих Отдела в пределах своей компетенции.
#### 3.17 Осуществлять прием документов, входящих в Росздравнадзор.
3.18. Осуществлять выдачу лицензий, регистрационных удостоверений и т.д.
### IV. Права Отдела
4. Отдел для осуществления своих основных функций имеет право:
4.1. вносить руководству Росздравнадзора предложения по любым вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
4.2. знакомиться с документами подразделений Росздравнадзора для выполнения возложенных на Отдел задач;
4.3. запрашивать и получать в установленном порядке от подразделений Росздравнадзора, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, предприятий, организаций и учреждений, независимо от их организационно-правовой формы, материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела;
4.4. готовить проекты приказов и других документов, входящих в компетенцию Отдела, и получать на них заключения других структурных подразделений Росздравнадзора;
4.5. привлекать по согласованию с руководителем Росздравнадзора и руководителями Управления специалистов для подготовки материалов в соответствии с возложенными на Отдел задачами;
4.6. участвовать в заседаниях, совещаниях, конференциях и других мероприятиях Росздравнадзора, проводимых по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
4.7. в установленном порядке использовать государственные системы связи и коммуникации.
### V. Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Росздравнадзора
5. Отдел взаимодействует:
5.1. Со структурными подразделениями Росздравнадзора, его территориальными органами и подведомственными Росздравнадзору организациями по вопросам делопроизводства, архива и информационного обеспечения;
5.2. С Финансово-экономическим управлением - по вопросам оплаты расходов по договорам с ОАО "Почта России" по отправке и получению корреспонденции, а также по обслуживанию франкировальной машины;
5.3. С административно-хозяйственным Отделом Управления делами по вопросу обеспечения необходимым инвентарем и канцелярскими товарами;
5.4. С Отделом государственной службы и кадров - по вопросам прохождения государственной гражданской службы.
### VI. Руководство и организация деятельности Отдела
6. Структура и численность Отдела утверждаются руководителем Росздравнадзора по представлению начальника Управления.
6.1. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Росздравнадзора по представлению начальника Управления.
6.2. Начальник Отдела имеет заместителя, который в период отсутствия начальника Отдела осуществляет руководство Отделом.
#### 6.3 Начальник Отдела распределяет обязанности между гражданскими служащими Отдела;
#### 6.4 Согласовывает должностные регламенты гражданских служащих Отдела;
#### 6.5 Обеспечивает надлежащее выполнение в установленные сроки поручений руководства Росздравнадзора;
6.6. Представляет Отдел в структурных подразделениях Росздравнадзора, федеральных органах исполнительной власти, органах исполнительной власти, субъектах Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
#### 6.7 Вносит предложения начальнику Управления по совершенствованию работы Отдела;
6.8. Ходатайствует перед руководством Росздравнадзора о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на гражданских служащих Отдела;
6.9. Принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Росздравнадзора при обсуждении на них вопросов, касающихся компетенции Отдела;
6.10. Запрашивает в структурных подразделениях Росздравнадзора, его территориальных органах и подведомственных учреждениях сведения и документы, необходимые для выполнения задач Отдела;
6.11. Привлекает, с согласия начальников структурных подразделений Росздравнадзора, гражданских служащих этих подразделений для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с возложенными на него функциями;
6.12. Осуществляет контроль за соблюдением гражданских служащих Отдела трудовой дисциплины и служебного распорядка Росздравнадзора;
#### 6.13 Подписывает документы в пределах компетенции;
6.14. Организует в структурных подразделениях Росздравнадзора проверку ведения делопроизводства по поручению начальника Управления; обеспечивает ведение делопроизводства в Отделе;
#### 6.15 Начальник Отдела несет персональную ответственность за:
- невыполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением;
- несоблюдение действующего законодательства Российской Федерации, приказов Росздравнадзора;
- сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела;
- обеспечение соблюдения гражданскими служащими Отдела служебного распорядка Росздравнадзора и трудовой дисциплины.
Приложение
к Приказу
Федеральной службы по надзору
в сфере здравоохранения
от 1 апреля 2014 г. N 2101
**ПОЛОЖЕНИЕ**
**ОБ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ**
**ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ**
### I. Общие положения
1. Административно-хозяйственный отдел (далее именуемый Отдел) входит в структуру Управления делами (далее - Управления) Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения
1.1. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства здравоохранения Российской Федерации, положением о Федеральной службе по надзору в сфере здравоохранения (далее - Росздравнадзор), приказами и распоряжениями руководителя Росздравнадзора, [Положением](#p100015) об Управлении и настоящим Положением.
#### 1.2 Отдел подчиняется начальнику Управления.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Росздравнадзора, его территориальными органами и подведомственными организациями.
### II. Основные задачи Отдела
2. Основными задачами Отдела являются:
2.1. Материально-техническое обеспечение структурных подразделений Росздравнадзора.
2.2. Организация капитального и текущего ремонта, эксплуатации зданий и помещений, занимаемых Росздравнадзором, осуществление контроля за выполнением данных работ.
2.3. Организация контроля за сохранностью и техническим состоянием основных средств и малоценного имущества.
2.4. Организация охраны труда и техники безопасности в Росздравнадзоре.
2.5. Обеспечение инструкциями противопожарного режима в административных, складских и вспомогательных помещениях Росздравнадзора.
2.6. Обучение сотрудников структурных подразделений Росздравнадзора в области защиты от чрезвычайных ситуаций.
### III. Основные функции Отдела
3. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
3.1. Изучение потребностей структурных подразделений Росздравнадзора в товарно-материальных ценностях, площадях для их нормативного размещения в здании.
3.2. Получение заявок от структурных подразделений Росздравнадзора на материально-технические ценности, определение текущей и перспективной потребности в них, обобщение и представление в Управление расчетов необходимых денежных средств на их приобретение.
3.3. Организация закупок, приема, учета, хранения, выдачи, выбытия основных средств и материальных запасов, утилизация списанного оборудования и других материальных ценностей.
#### 3.4 Ведение и учет складского хозяйства.
3.5. Составление расчетов, определение объемов финансирования на содержание, эксплуатацию, текущий и капитальный ремонт зданий и помещений, занимаемых Росздравнадзором.
3.6. Организация капитального и текущего ремонта помещений, занимаемых Росздравнадзором, осуществление контроля за качеством выполняемых работ и эффективностью использования выделенных денежных средств.
3.7. Организация контроля за обеспечением теплоснабжением и электроэнергией, водоснабжением, соблюдением противопожарной безопасности.
3.8. Осуществление и контроль за установкой, заменой и исправностью пожарно-охранной сигнализации, внутренней связи, городской и междугородней телефонной связи, взаиморасчетами с соответствующими организациями в установленном порядке.
3.9. Обеспечение закупки пожарного инвентаря и оборудования зданий и помещений в соответствии с нормативами актами противопожарной безопасности.
3.10. Техническое и хозяйственное обеспечение работы коллегии Росздравнадзора и оперативных совещаний руководства Росздравнадзора.
3.11. Проведение учета и анализа использования служебных помещений, внесение предложений по их рациональному использованию и перераспределению между структурными подразделениями Росздравнадзора.
3.12. Ведение служебной переписки отдела и ее полное сопровождение в установленном порядке.
3.13. Обеспечение ведения текущего делопроизводства отдела в установленном порядке.
3.14. Осуществление копировально-множительных работ для структурных подразделений Росздравнадзора.
3.15. Исполнение заявок на приобретение авиа и железнодорожных билетов сотрудникам, убывающим в командировки.
#### 3.16 Заказ VIP-залов руководящим работникам Росздравнадзора.
#### 3.17 Подготовка поздравительных телеграмм.
3.18. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну.
3.19. Осуществление приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решения и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.
3.20. Обеспечение в пределах своей компетенции мобилизационной подготовки гражданских служащих Отдела.
3.21. Обеспечение повышения квалификации гражданских служащих Отдела в пределах своей компетенции.
3.22. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела.
### IV. Права Отдела
4. Отдел для осуществления основных задач и функций имеет право:
#### 4.1 Вносить руководству Управления предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела:
##### 4.1.1 Знакомиться с документами для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
4.1.2. Запрашивать в структурных подразделениях Росздравнадзора, его территориальных органах и подведомственных учреждениях необходимую информацию;
##### 4.1.3 Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
4.1.4. Участвовать в совещаниях, заседаниях, конференциях и других мероприятиях, проводимых Росздравнадзором.
### V. Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Росздравнадзора
5. Отдел взаимодействует:
5.1. Со структурными подразделениями Росздравнадзора, его территориальными органами и подведомственными организациями - по вопросам материально-технического обеспечения.
5.2. С Финансово-экономическим управлением - по вопросам оплаты труда и расчета других сумм, причитающихся гражданским служащим, согласования приема и увольнения гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, связанных с материальной ответственностью, другими вопросами, относящимся к сфере деятельности Отдела.
5.3. С Юридическим отделом - по вопросам, связанным с правовым обеспечением деятельности Росздравнадзора, согласования нормативных правовых актов, подготовленных Управлением в пределах своей компетенции.
5.4. С Отделом государственной службы и кадров - по вопросам кадрового обеспечения и прохождения государственной службы.
### VI. Руководство Отделом и организация деятельности
6.1. Структура и численность Отдела устанавливается руководителем Росздравнадзора исходя из утвержденной структуры и численности гражданских служащих центрального аппарата Росздравнадзора.
6.2. Руководство Отделом осуществляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Росздравнадзора по представлению начальника Управления.
6.3. Начальник Отдела организует работу гражданских служащих Отдела и их взаимодействие с другими структурными подразделениями Росздравнадзора, осуществляет контроль их деятельности.
#### 6.4 Начальник Отдела:
6.4.1. вносит в установленном порядке предложения о назначении, перемещении и увольнении гражданских служащих Отдела, наложении дисциплинарных взысканий на гражданских служащих Отдела, а также о поощрении гражданских служащих Отдела за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей;
6.4.2. осуществляет координацию и контроль за исполнением гражданскими служащими Отдела их должностных обязанностей;
6.4.3. без особой доверенности по поручению руководства Управления представляет интересы Росздравнадзора в государственных, научных, учебных, общественных и других организациях, в средствах массовой информации по вопросам, относящимся к деятельности отдела;
6.4.4. принимает участие в работе совещаний, конференций, заседаний, проводимых руководством Росздравнадзора, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
6.4.5. организовывает в установленном порядке совещания и семинары с участием территориальных органов и других подведомственных Росздравнадзору организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, принимает участие в работе семинаров и совещаний, организуемых другими подразделениями центрального аппарата Росздравнадзора;
6.4.6. принимает участие в сотрудничестве с государственными органами, научными, учебными, общественными и другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
6.4.7. дает гражданским служащим Отдела в пределах их должностных обязанностей обязательные для них указания по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, и требует отчета об исполнении этих указаний;
6.4.8. проводит производственные совещания с гражданскими служащими Отдела;
6.4.9. подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
#### 6.5 Начальник Отдела несет персональную ответственность за:
6.5.1. невыполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением;
6.5.2. несоблюдение действующего законодательства Российской Федерации, приказов Росздравнадзора;
6.5.3. сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела;
6.5.4. обеспечение соблюдения гражданскими служащими Отдела Служебного распорядка Росздравнадзора и трудовой дисциплины.
---