Приказ ФССП России от 16.04.2012 № 210

«Об утверждении Положения о Центральном архиве Федеральной службы судебных приставов»

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

ПРИКАЗ

от 16 апреля 2012 г. № 210

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291; № 31, ст. 4196) и на основании подпункта 16 пункта 6 Положения о Федеральной службе судебных приставов, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 № 1316 «Вопросы Федеральной службы судебных приставов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4111), приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Центральном архиве Федеральной службы судебных приставов.

2. Контроль за исполнением Приказа возложить на первого заместителя директора Федеральной службы судебных приставов — первого заместителя главного судебного пристава Российской Федерации Сазонова С.В.

А. О. Парфенчиков

Приложение

от 16 апреля 2012 г. № 210

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

I. Общие положения

1.1. Документы Федеральной службы судебных приставов, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, входят в состав Архивного фонда Российской Федерации, являются федеральной собственностью и подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Российской Федерации (далее — ГА РФ).

До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах, установленных ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», хранятся в центральном аппарате ФССП России, ее территориальных органах и подведомственных организациях.

1.2. Центральный аппарат ФССП России, ее территориальные органы и подведомственные организации обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности, своевременную передачу этих документов на постоянное хранение в соответствии с установленными правилами.

Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.3. В центральном аппарате ФССП России для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение создается Центральный архив Федеральной службы судебных приставов (далее — Центральный архив).

1.4. Центральный архив входит в состав отдела документационного обеспечения Управления делопроизводства.

1.5. В своей работе Центральный архив руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Министерства культуры Российской Федерации, приказами и инструкциями ФССП России, нормативными и методическими документами Росархива, методическими документами ГА РФ, настоящим Положением.

1.6. Положение о Центральном архиве утверждается директором Федеральной службы судебных приставов — главным судебным приставом Российской Федерации по согласованию с Росархивом.

1.7. Центральный архив работает по планам, утвержденным заместителем директора Федеральной службы судебных приставов — заместителем главного судебного пристава Российской Федерации, курирующим Управление делопроизводства, и отчитывается перед ним о своей работе.

1.8. Контроль за деятельностью Центрального архива осуществляет начальник Управления делопроизводства.

1.9. Центральный архив осуществляет взаимодействие с Федеральным архивным агентством и ГА РФ.

II. Состав документов

Центральный архив хранит:

2.1. Законченные делопроизводством центрального аппарата ФССП России документы постоянного хранения, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в деятельности ФССП России, документы по личному составу.

2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, организаций, непосредственно подчиненных ФССП России, не имеющих правопреемника.

2.3. Документы личного происхождения видных деятелей отрасли, поступившие в Центральный архив.

2.4 Служебные и ведомственные издания.

2.5. Страховой фонд особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, микрофотокопии и другие копии документов, необходимые для практической работы ФССП России.

2.6 Научно-справочный аппарат к документам Центрального архива.

III. Основные задачи и функции

3.1 Основными задачами Центрального архива являются:

3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом II настоящего Положения.

3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в Центральном архиве.

3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Центрального архива на постоянное хранение с соблюдением установленных правил.

3.1.4. Методическое руководство работой архивов территориальных органов и подведомственных организаций ФССП России.

3.1.5. Осуществление контроля за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений центрального аппарата ФССП России.

3.1.6. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.

3.2 В соответствии с возложенными на него задачами Центральный архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. Разрабатывает совместно и согласовывает с ГА РФ графики представления описей на рассмотрение ЭПК ГА РФ и передачи документов Центрального архива на постоянное хранение.

3.2.2. В соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке, принимает документы структурных подразделений центрального аппарата ФССП России в соответствии с установленными требованиями не позднее чем через 3 года после завершения их делопроизводством.

3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел. Периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверку наличия дел в архиве.

3.2.4 Осуществляет выявление и учет особо ценных дел и документов.

3.2.5. Организует работу по созданию и хранению страхового фонда особо ценных дел и документов и ведет учет этих копий.

3.2.6. Составляет и представляет не позднее чем через 4 года после завершения делопроизводством сводные годовые разделы описей дел постоянного хранения на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Федеральной службы судебных приставов (далее — ЦЭК ФССП России) и экспертно-проверочной комиссии ГА РФ (далее — ЭПК ГА РФ).

3.2.7. Создает, совершенствует и пополняет справочный аппарат к хранящимся в Центральном архиве делам и документам на уровне требований, обеспечивающих его преемственность со справочным аппаратом ГА РФ.

3.2.8 Организует использование документов:

информирует руководство и работников ФССП России о составе и содержании документов Центрального архива, по поручению руководства осуществляет выявление документов;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования;

исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки, консультирует организации и отдельных лиц по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок;

ведет учет использования документов, хранящихся в Центральном архиве.

3.2.9. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Центральном архиве, представляет на рассмотрение ЦЭК ФССП России описи на дела, подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения.

3.2.10. Оказывает методическую помощь в организации и проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях центрального аппарата, консультирует территориальные органы и подведомственные организации ФССП России по этим вопросам.

3.2.11. Готовит заключения на документы, представляемые на рассмотрение ЦЭК ФССП России и ЭПК ГА РФ.

3.2.12. Оказывает структурным подразделениям методическую помощь в составлении номенклатур дел, составляет сводную номенклатуру дел центрального аппарата ФССП России, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве и хранения их в структурных подразделениях, а также подготовку дел к передаче в ГА РФ.

3.2.13. Участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве в центральном аппарате, территориальных органах и подведомственных организациях ФССП России.

3.2.14. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства в центральном аппарате, территориальных органах и подведомственных организациях ФССП России.

3.2.15. Проводит мероприятия (совещания, семинары и т.д.) по внедрению нормативно-методических пособий по архивному делу и делопроизводству в структурных подразделениях центрального аппарата, территориальных органах и подведомственных организациях ФССП России.

3.2.16. Осуществляет проверки деятельности архивов территориальных органов и подведомственных организаций ФССП России.

3.2.17. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ГА РФ документы Архивного фонда Российской Федерации и страховые копии особо ценных дел и документов.

3.2.18. В установленном порядке представляет в ГА РФ сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

IV. Права

Для выполнения возложенных задач и функций Центральный архив имеет право:

4.1. Представлять руководству ФССП России в установленном порядке предложения к планам мероприятий по совершенствованию архивного дела в ФССП России.

4.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях центрального аппарата, территориальных органах и подведомственных организациях ФССП России.

---