Приказ Казначейства России от 27.05.2011 № 208

«Об утверждении Перечня документов Федерального казначейства, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПРИКАЗ

от 27 мая 2011 г. № 208

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

В соответствии с пунктом 6 Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 21.02.2011, № 8, ст. 1151), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов Федерального казначейства, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Руководитель Р. Е. Артюхин

Утвержден Приказом Федерального казначейства от 27 мая 2011 г. № 208

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Номер п/п	Вид документа	Срок хранения <1>	Примечание
1	2	3	4
1. Организация системы управления
1.1. Руководство
1.	Проекты приказов, инструкций, регламентов, порядков; документы (справки, заключения, таблицы и др.) по их разработке	5 л. ЭПК	Ст. 29 <2>
1.2. Организационные основы управления
2.	Документы (планы, графики, списки, справки, сведения, переписка и др.) по организационным вопросам проведения заседаний, совещаний, семинаров	5 л. ЭПК	Ст. 31 <3>
3.	Документы (доклады, обзоры, сводки, справки и др.), представляемые структурными подразделениями руководству Федерального казначейства	5 л. ЭПК	Ст. 33
4.	Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по организационным вопросам	5 л. ЭПК	Ст. 36
5.	Переписка структурных подразделений Федерального казначейства по основной деятельности	5 л. ЭПК	Ст. 37
1.3. Контроль
6.	Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности	5 л. ЭПК	Ст. 1104
7.	Документы (заявки на разработку/доработку ППО, план-график работ, ОПЗ, технологические регламенты, отчеты и др.) по сопровождению ППО «Внутренний контроль и аудит»	5 л. ЭПК	Ст. 1238
8.	Отчеты территориальных органов Федерального казначейства о работе отделов внутреннего контроля	10 л. ЭПК	Ст. 1103
9.	Докладные и служебные записки в адрес руководства и структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности	10 л. ЭПК	Ст. 1103
10.	Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам анализа и контроля программно-целевой деятельности Федерального казначейства	5 л. ЭПК	Ст. 610
11.	Докладные, служебные записки и запросы в адрес руководства и структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам анализа и контроля программно-целевой деятельности Федерального казначейства	5 л. ЭПК	Ст. 33
12.	Докладные, служебные записки и запросы в адрес руководства и структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам оценки эффективности деятельности Федерального казначейства, его структурных подразделений и должностных лиц	5 л. ЭПК	Ст. 33
13.	Документы (доклады, справки, докладные и служебные записки и др.) о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях центрального аппарата Федерального казначейства	5 л. ЭПК	Ст. 40
14.	Документы (справки, сводки, докладные и служебные записки) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	5 л.	Ст. 42
15.	Документы (служебные и докладные записки) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения	5 л. ЭПК	Ст. 40
1.4. Правовое обеспечение деятельности
16.	Отчеты территориальных органов Федерального казначейства о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах в соответствии с Приказом Федерального казначейства от 24.04.2008 № 103	5 л. ЭПК	Ст. 1195
17.	Отчеты территориальных органов Федерального казначейства по судебной работе	5 л. ЭПК	Ст. 1195
18.	Переписка со структурными подразделениями Федерального казначейства по вопросам правового обеспечения деятельности Федерального казначейства	5 л. ЭПК	Ст. 1193
19.	Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам правового обеспечения деятельности управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации	5 л. ЭПК	Ст. 1197
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
20.	Номенклатура дел структурного подразделения центрального аппарата Федерального казначейства	5 л.	Ст. 45
21.	Описи дел временного хранения	3 г. <*>	Ст. 49 «б» <*> после уничтожения дел
22.	Графики приема-передачи дел структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства в архив	3 г.	Ст. 50
23.	Журнал регистрации приказов Федерального казначейства по административным вопросам (база данных)	5 л.	Ст. 55 «е»
24.	Журнал регистрации обращений (жалоб) граждан	5 л.	Ст. 55 «в»
25.	Журнал учета граждан, обратившихся в центральный аппарат Федерального казначейства на личный прием	3 г.	Ст. 55 «ж»
26.	Журнал регистрации входящей корреспонденции (база данных)	5 л.	Ст. 258 «г» <4>
27.	Журнал регистрации исходящей корреспонденции (база данных)	5 л.	Ст. 258 «г» <4>
28.	Журнал регистрации соглашений и договоров об информационном взаимодействии (база данных)	5 л. <*>	Ст. 30 <*> после истечения срока действия последнего договора
29.	Листы рассылки исходящих документов	2 г.	Ст. 55 «з»
30.	Журнал учета поступивших телефонных звонков граждан (база данных)	5 л.	Ст. 55 «в»
2. Обеспечение исполнения федерального бюджета
2.1. Бюджетный учет и отчетность
31.	Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам бюджетного учета федерального бюджета	5 л. ЭПК	Ст. 349
32.	Докладные и служебные записки по вопросам бюджетного учета и отчетности	5 д. ЭПК	Ст. 33
33.	Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по ведению отчетности кассового исполнения федерального бюджета	5 л.	Ст. 528
2.2. Исполнение федерального бюджета
34.	Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по ведению оперативного учета исполнения федерального бюджета	5 л. ЭПК	Ст. 36
35.	Докладные, служебные записки с предложениями по совершенствованию ведения оперативного учета исполнения федерального бюджета	5 л. ЭПК	Ст. 368
36.	Заявки на устранение нештатных ситуаций, возникших при использовании информационных ресурсов Федерального казначейства	5 л. ЭПК	Ст. 1238
37.	Акты о проведении комплексных испытаний, приемке и внедрению прикладных программных продуктов	5 л. ЭПК	Ст. 1236
2.3. Совершенствование функциональной деятельности (методология, организация, координация, развитие)
38.	Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по взаимодействию с банковской системой	5 л. ЭПК	Ст. 37
39.	Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по взаимодействию с банковской системой	5 л. ЭПК	Ст. 36
40.	Докладные записки по вопросам разработки функциональной части прикладного программного обеспечения системы Федерального казначейства	5 л. ЭПК	Ст. 1238
41.	Докладные и служебные записки по взаимодействию с банковской системой, регулированию функциональной деятельности Федерального казначейства	5 л. ЭПК	Ст. 33
42.	Переписка по вопросам разработки и утверждения административных регламентов Федерального казначейства	5 л. ЭПК	Ст. 36
43.	Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам совершенствования функциональной деятельности	5 л. ЭПК	Ст. 37
44.	Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по учету и распределению поступлений между бюджетами	5 л. ЭПК	Ст. 36
45.	Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по учету и распределению поступлений между бюджетами	5 л. ЭПК	Ст. 36
3. Финансирование деятельности
3.1. Финансирование
46.	Докладные и служебные записки по административно-хозяйственным вопросам	1 г.	Ст. 1504
47.	Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам бухгалтерского учета и отчетности	5 л. ЭПК	Ст. 667
48.	Внутриведомственная входящая корреспонденция (служебные записки, запросы) от управлений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам бухгалтерского учета	5 л.	Ст. 143
49.	Переписка (докладные и служебные записки) с управлениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам заработной платы	5 л.	Ст. 143
50.	Документы (переписка, справки, сводки) территориальных органов Федерального казначейства по исполнению федерального бюджета по реализации мер социальной поддержки граждан, подвергшихся воздействию радиации	10 л.	Ст. 569
51.	Отчеты Управления Федерального казначейства по Рязанской области о перечислении средств федерального бюджета на выплату предварительной компенсации вкладов (взносов) в организациях государственного страхования	5 л.	Ст. 111 «в»
52.	Отчеты территориальных органов Федерального казначейства о финансировании расходов на осуществление мер социальной поддержки граждан, подвергшихся воздействию радиации	10 л.	Ст. 569
53.	Заявки территориальных органов Федерального казначейства о потребности в бюджетных ассигнованиях для реализации мер социальной поддержки граждан, подвергшихся воздействию радиации	5 л.	Ст. 504
54.	Документы (пояснительные записки, отчеты, переписка и др.) территориальных органов Федерального казначейства об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета по главе 100 «Федеральное казначейство»	5 л. ЭПК	Ст. 501
55.	Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам формирования и представления отчетных данных	5 л. ЭПК	Ст. 667
3.2. Вопросы имущественного комплекса
56.	Свод паспортов территориальных органов Федерального казначейства	5 л. ЭПК <5>	Ст. 1489
57.	Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам имущественного комплекса	5 л. ЭПК	Ст. 33
58.	Документы (отчеты, справки, докладные записки) руководству Федерального казначейства по вопросам имущественного комплекса	5 л. ЭПК	Ст. 33
59.	Документы (справки, докладные записки, ответы на запросы) территориальных органов Федерального казначейства по вопросам имущественного комплекса	5 л. ЭПК	Ст. 33
4. Кадровое обеспечение
60.	Документы (переписка, списки, докладные записки и др.) по формированию кадрового резерва центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства	5 л. ЭПК	Ст. 1370
61.	Документы (переписка, заявки, отчеты, справки и др.) по организации дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих центрального аппарата и территориальных органов	5 л. ЭПК	Ст. 1465
62.	Переписка по вопросам аттестации и проведения квалификационных экзаменов	5 л.	Ст. 1395
5. Экономические, научные, культурные и иные связи
63.	Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам международного сотрудничества	10 л. ЭПК	Ст. 1217
64.	Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам взаимодействия со СМИ	5 л. ЭПК	Ст. 36
65.	Докладные и служебные записки в адрес структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам международного сотрудничества и взаимодействия со СМИ	5 л. ЭПК	Ст. 33
66.	Документы по организации и ведению сайта Федерального казначейства (справки, служебные записки, переписка и др.)	5 л.	Ст. 1224
6. Информационное обеспечение
67.	Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам подготовки и реализации проектов, размещения заказов, внедрения информационных систем	5 л.	Ст. 1229
68.	Докладные, служебные записки по вопросам подготовки и реализации проектов, размещения заказов, внедрения информационных систем	5 л. ЭПК	Ст. 33
69.	Планы, графики проведения работ по информационному обеспечению деятельности центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства	5 л.	Ст. 1229
7. Вопросы обеспечения безопасности информации
70.	Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам обеспечения безопасности информации	5 л. ЭПК	Ст. 1247
71.	Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам обеспечения безопасности информации	5 л. ЭПК	Ст. 37
72.	Документы (переписка, заявки, разрешения) о допуске сотрудников в помещения выделенной локальной вычислительной сети	5 л.	Ст. 1247
73.	Заявки на получение сертификата открытого ключа ЭЦП в уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства и сертификаты открытых ключей ЭЦП сотрудников Федерального казначейства	15 л. ЭПК <*>	Ст. 233 <6> <*> после аннулирования (прекращения срока действия сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности)
74.	Заявки на получение сертификата открытого ключа ЭЦП в уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства и сертификаты открытых ключей ЭЦП сотрудников ГРБС	15 л. ЭПК <*>	Ст. 233 <6> <*> после аннулирования (прекращения срока действия сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности)
75.	Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам деятельности уполномоченного удостоверяющего центра	5 л.	Ст. 1228
76.	Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам деятельности уполномоченного удостоверяющего центра	5 л.	Ст. 1228
8. Административно-хозяйственные вопросы
77.	Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам транспортного обеспечения и связи	5 л. ЭПК	Ст. 36
78.	Докладные и служебные записки по административно-хозяйственным вопросам	1 г.	Ст. 1504
79.	Докладные и служебные записки на выделение средств на приобретение имущества гражданской обороны	5 л. ЭПК	Ст. 33
80.	Заявки на транспортное обслуживание и связь	5 л.	Ст. 1551
81.	Заявки на выдачу канцелярских товаров и иных материальных средств	5 л.	Ст. 1551

---

<6> Срок хранения указан по Приказу № 558.

9 июня 2011 года

---