--- title: "Приказ Роспатента от 29.12.1999 N 208" number: "208" issuer: "Российское агентство по патентам и товарным знакам" issued_on: 1999-12-29 redaction: 2003-07-31 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-208-1999-rospatent-rossiyskoe" --- ## Приказ Роспатента от 29.12.1999 N 208 # Приказ Роспатента от 29.12.1999 N 208 (ред. от 31.07.2003) "Об утверждении Порядка использования результатов научно-исследовательских работ и научно-технических разработок, выполненных в системе Роспатента" (вместе с "Порядком... ПН-3-99") > [!WARNING] > Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-192-2009-rospatent-federalnaya-sluzhba#p100008) Роспатента от 30.12.2009 N 192. **РОССИЙСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ** ## ПРИКАЗ от 29 декабря 1999 г. N 208 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ**
**НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ И НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИХ**
**РАЗРАБОТОК, ВЫПОЛНЕННЫХ В СИСТЕМЕ РОСПАТЕНТА**
В целях урегулирования вопросов оформления документов, касающихся использования результатов научно-исследовательских работ и научно-технических разработок в системе Роспатента, а также во исполнение Приказа Роспатента от 16.02.99 N 20 приказываю: 1. Утвердить "Порядок использования результатов научно-исследовательских работ и научно-технических разработок, выполненных в системе Роспатента" (ПН-3-99), одобренный на расширенном заседании секции НТС ФИПС "Экономические проблемы изобретательской и патентно-лицензионной деятельности" (прилагается). 2. Ввести в действие указанный Порядок с 01.01.2000. 3. Руководителям подразделений Роспатента и подведомственных ему организаций, научным руководителям научно-исследовательских работ и научно-технических разработок при использовании результатов этих работ руководствоваться настоящим Порядком.
4. Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой. Генеральный директор
**А.Д.КОРЧАГИН**
Утвержден
Приказом Роспатента
от 29 декабря 1999 г. N 208 **ПОРЯДОК** **ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ,**
**ВЫПОЛНЕННЫХ В СИСТЕМЕ РОСПАТЕНТА**
(ПН-3-99) ### 1. Общие положения 1.1. Порядок использования научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента (ПН-3-99) (далее - Порядок ПН-3-99), регламентирует вопросы оформления документов, касающихся использования результатов НИР и удостоверяющих факт начала использования этих результатов, определяющего возможность дальнейшего их использования или завершения использования отдельных частей полученных результатов. Порядок ПН-3-99 устанавливает основные требования к организации и документированию деятельности, связанной с использованием результатов [(п. 2.6)](#p100442). 1.2. Порядок ПН-3-99 распространяется на Роспатент и подведомственные ему организации: Федеральный институт промышленной собственности, Российский государственный институт интеллектуальной собственности и Палату по патентным спорам. Порядок ПН-3-99 определяет права и обязанности названных организаций и их должностных лиц, участвующих в деятельности, связанной с использованием результатов НИР, и направлен на оптимизацию их действий в этой сфере. 1.3. Порядок ПН-3-99 разработан на основе действующих нормативных правовых документов и других источников информации [[1](#p100605) - 21], приведенных в списке ниже, и с учетом анализа практики использования результатов этих работ в Роспатенте и подведомственных ему организациях. 1.4. Ответственность за выполнение Порядка ПН-3-99 в подразделениях Роспатента и подведомственных ему организациях возлагается на руководителей подразделений и организаций, использующих результаты работ по [п. 1.1](#p100417). 1.5. Работники Роспатента и подведомственных ему организаций, использующие результаты работ по [п. 1.1](#p100417) и относящуюся к этим результатам документацию, несут персональную ответственность за выполнение требований Порядка ПН-3-99 и сохранность находящихся у них соответствующих документов. 1.6. Документационное обеспечение деятельности по использованию результатов работ по [п. 1.1](#p100417) в Роспатенте и подведомственных ему организациях и контроль за соблюдением Порядка ПН-3-99 возлагается на отдел организации НИР и обучения Федерального института промышленной собственности (далее - отдел 52). 1.7. Контроль за своевременным и правильным оформлением финансовых документов, относящихся к использованию результатов работ по [п. 1.1](#p100417), выполняемых по Плану Роспатента, осуществляет подразделение, ответственное за правильность оформления финансовых документов (в Роспатенте - Финансово-экономическое управление, в Федеральном институте промышленной собственности - Отдел бухгалтерского учета и финансового контроля). Примечание - отдельные положения Порядка ПН-3-99 (например, из [разделов 4](#p100505) и [5](#p100524)) могут быть использованы при выполнении работ, заказываемых сторонними организациями. ### 2. Основные понятия и обозначения #### 2.1 Порядок ПН-3-99: 2.1.1. Порядок - нормативный акт, регламентирующий действия подразделений и должностных лиц, связанных с использованием научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента. ##### 2.1.2 ПН-3-99 - сокращенное наименование Порядка, в котором приняты следующие обозначения: ПН - серия Порядков, регламентирующих научную деятельность в системе Роспатента, в т.ч. процедуры планирования и выполнения НИР, оформления отчетности об их выполнении, работы секций НТС и др.; 3 - порядковый номер настоящего нормативного акта; 99 - сокращенное обозначение года утверждения Порядка - 1999. 2.2. Научно-исследовательская(ие) работа(ы) (сокращенно - НИР) - комплекс теоретических и (или) экспериментальных исследований, проводимых с целью получения обоснованных исходных данных, изыскания принципов и путей создания (модернизации) продукции (ГОСТ [[21]](#p100625)), выполняемых Исполнителем [(п. 2.12)](#p100452) или Головным подразделением-исполнителем [(п. 2.16.1)](#p100464) в соответствии с заключенным Договором [(п. 2.5)](#p100439) или утвержденным в установленном порядке Техническим заданием [(п. 2.6)](#p100442). 2.3. Прикладные научные исследования - исследования, направленные на применение новых знаний для достижения практических целей и решения конкретных задач (Закон [[2]](#p100606)). 2.3.1. Патентные исследования - частный случай прикладных научных исследований - исследования технического уровня и тенденций развития объектов хозяйственной деятельности, их патентоспособности, патентной чистоты, конкурентоспособности (эффективности использования по назначению) на основе патентной и другой документации (ГОСТ [[5]](#p100609)). 2.4. Результат (далее - Результат) - продукт НИР в конкретной вещественной форме, который должен быть передан Заказчику [(п. 2.8)](#p100446) либо руководителю Организации [(п. 2.15)](#p100459): 2.4.1. Научный и (или) научно-технический результат - продукт, содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом информационном носителе (Закон [[2]](#p100606)). 2.4.2. Научная и (или) научно-техническая продукция (далее - Продукция) - результат [(п. 2.4)](#p100436), в том числе результат интеллектуальной деятельности, предназначенный для реализации (Закон [[2]](#p100606); в частности, отчеты о НИР [(п. 2.22.1)](#p100473) и другие документы [(п. 2.22.2)](#p100474), подготовленные в процессе выполнения НИР в соответствии с условиями, предусмотренными в Договоре [(п. 2.5)](#p100439) или в Техническом задании [(п. 2.6)](#p100442)). 2.5. Договор на выполнение научно-исследовательской работы (далее - Договор) - это, как правило, основной документ, являющийся правовой формой отношений Исполнителя [(п. 2.12)](#p100452) с Заказчиком [(п. 2.8)](#p100446), когда Заказчик финансирует проведение работы, а также в отношениях Заказчика или Исполнителя с третьими юридическими или физическими лицами (глава 38 ГК [[1]](#p100605) и статья 8 Закона [[2]](#p100606)). Договорами сторон [(п. 2.14)](#p100458) - субъектов научной и (или) научно-технической деятельности и пользователей Продукции, не противоречащими законодательству Российской Федерации, определяются условия владения, пользования и распоряжения Результатами. При выполнении работ без заключения Договора функции Договора выполняет Техническое задание [(п. 2.6)](#p100442). 2.6. Техническое задание на НИР (ТЗ) - исходный технический документ для проведения НИР, устанавливающий требования к содержанию, объемам и срокам выполнения этих работ (ГОСТ [[21]](#p100625)). При отсутствии Договора на НИР ТЗ является основным документом, регламентирующим отношения Заказчика и Исполнителя. 2.7. Использование - употребление (пользование) Результатов (Продукции) с пользой, в частности введение Результатов в гражданский или хозяйственный оборот (Постановление [[16]](#p100620)). Использование может быть осуществлено как в полном объеме - не менее того объема, который оговорен в Договоре, ТЗ, рекомендациях секций НТС [(п. 2.23)](#p100477), Актах ([п. п. 2.17](#p100467) - 2.18) и др. документах [(раздел 5)](#p100524), так и в неполном объеме - когда используется только часть Результатов, оговоренных в этих документах. 2.8. Заказчик - юридическое лицо, заказывающее НИР: Роспатент в лице Генерального директора. 2.9. Представитель Заказчика - уполномоченное Заказчиком подразделение Роспатента [(п. 2.16)](#p100463), непосредственно заинтересованное в использовании или ответственное за приемку Результатов НИР. 2.10. Потребитель - подразделение(я) Роспатента или Организация, использующее(ие) Результаты с разрешения Заказчика или его представителя. 2.11. Пользователи - третьи юридические и физические лица, которые на условиях, оговоренных в Договоре [(п. 2.5)](#p100439) или ТЗ [(п. 2.6)](#p100442), или с разрешения Заказчика (его представителя) или руководителя Организации-исполнителя [(п. 2.15)](#p100459) используют Результаты НИР. 2.11.1. Внутренние пользователи - исполнители НИР и другие работники Организации. 2.11.2. Внешние пользователи - вышестоящие органы и организации, сторонние органы, организации и физические лица. #### 2.12 Исполнитель: 2.12.1. По НИР, выполняемым по Плану Роспатента, - юридическое лицо - Организация в лице ее руководителя. 2.12.2. По НИР, выполняемым по Плану ФИПС, - Головное подразделение-исполнитель Организации (п. 2.14.1) в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР [(п. 2.16)](#p100463) (возможно совмещение этих функций в одном лице). 2.13. План НИР (далее - План) - Тематический план научно-исследовательских работ Роспатента или Организации на планируемый год, в т.ч.: 2.13.1. План Роспатента - план НИР, финансируемых по договорам с Роспатентом. 2.13.2. План ФИПС - план НИР, финансируемых за счет средств федерального бюджета, выделяемых Роспатентом на финансирование ФИПС (например, из фонда заработной платы (ФЗП)). #### 2.14 Стороны - Заказчик и Исполнитель. 2.15. Организация - одна из подведомственных Роспатенту Организаций [(п. 1.2)](#p100419), в т.ч. Организация-исполнитель: ##### 2.15.1 ФИПС - Федеральный институт промышленной собственности. 2.15.2. РГИИС - Российский государственный институт интеллектуальной собственности. ##### 2.15.3 ППС - Палата по патентным спорам. #### 2.16 Подразделение - подразделение Роспатента или Организации, в частности: 2.16.1. Головное подразделение-исполнитель - подразделение Организации в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР (возможно совмещение этих функций в одном лице), осуществляющее непосредственное (в т.ч. совместно с другими подразделениями) выполнение работы, отвечающее за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме. 2.16.2. Подразделение-соисполнитель - подразделение Организации-исполнителя в лице руководителя подразделения, осуществляющее совместно с Головным подразделением-исполнителем выполнение работы. ##### 2.16.3 Подразделение ФИПС, в т.ч. отдел 52 [(п. 1.6)](#p100423). 2.17. Акт сдачи-приемки Продукции - финансовый документ, оформленный в соответствии с [п. 5.1](#p100525), констатирующий факт выпуска Продукции, предусмотренной соответствующим этапом календарного плана, в форме и в сроки, соответствующие согласованному перечню Продукции, с указанием источника финансирования и суммы, предназначенной к оплате по калькуляции по данному этапу. 2.18. Акт сдачи-приемки в опытную или промышленную эксплуатацию - документ, констатирующий факт приемки в опытную или промышленную эксплуатацию разработанных в соответствии с Договором и/или ТЗ автоматизированных систем и подсистем. Составляется и оформляется в соответствии с рекомендациями Инструкций [[10](#p100614), [11](#p100615)] и [п. п. 5.2.3](#p100533) - 5.2.4. #### 2.19 АС - автоматизированные системы и подсистемы. 2.20. Научный руководитель - работник системы Роспатента, осуществляющий научное руководство при выполнении НИР (как правило, работник Головного подразделения-исполнителя Организации-исполнителя, например, его руководитель), отвечающий за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме. 2.21. Ответственный исполнитель - один (или единственный) из работников Головного подразделения-исполнителя, который не только непосредственно принимает участие в работе, но и отвечает за ее выполнение в срок, в т.ч. за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме. 2.22. Текстовой документ - документ, содержащий текст, отражающий Результаты [(п. 2.4)](#p100436) и отвечающий установленным требованиям оформления документов, в том числе: 2.22.1. Отчет о НИР (далее - отчет) - систематизированный документ, в котором отражены результаты научных исследований, оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 [[18]](#p100622) "Отчет о научно-исследовательской работе". 2.22.2. Рекламно-техническое описание результатов (РТО) оформляется в соответствии с Положением [[4]](#p100608). ##### 2.22.3 Описание алгоритмов и программ (АИП). ##### 2.22.4 Диссертация, включая автореферат. 2.23. Научно-технический совет Роспатента или ФИПС (НТС) - совещательный орган при Генеральном директоре Роспатента или директоре ФИПС для рассмотрения предложений и выработки рекомендаций по важнейшим вопросам теории и практики охраны объектов интеллектуальной собственности. #### 2.24 Закон - Федеральный закон или Закон Российской Федерации. ### 3. Виды использования Результатов 3.1. Основные виды использования Результатов (Продукции) (по [п. 2.7](#p100444)), выполненных в системе Роспатента, по своему характеру (существу) могут быть отнесены к одной из категорий, характеризуемых нижеприведенными действиями: ##### 3.1.1 Направление в вышестоящие органы (в установленном порядке): 3.1.1.1. Проектов законодательных и иных нормативных правовых актов (законов РФ, постановлений Правительства РФ, положений, правил и др.), подготовленных на основе Результатов (с учетом [п. п. 5.2.1](#p100528) и 7.2.1.5) и, как правило, одобренных НТС или секцией НТС. 3.1.1.2. Рекомендаций и предложений, способствующих развитию и решению задач в целом по стране или системе Роспатента (например, по изменению структуры Роспатента или Организаций (постановлений Правительства РФ, положений, уставов и т.п.)) ([п. п. 5.2.1](#p100528) и [7.2.3](#p100569)). 3.1.2. Подписание или утверждение распорядительных, нормативных, методических, технологических и информационных документов в Организации, подготовленных на основе Результатов (по [п. п. 5.2.2](#p100530) и [7.2.1.3](#p100564)) и рекомендованных к подписанию или утверждению секцией НТС. 3.1.3. Введение в промышленную эксплуатацию АС и технологий, прошедших опытную эксплуатацию, и введение в опытную эксплуатацию технологий, например, в соответствии с рекомендациями секций НТС (с учетом [п. п. 5.2.3](#p100533) и [5.2.4](#p100536)). 3.1.4. Проведение в Организации последующих НИР с использованием предыдущих Результатов (с учетом [п. 5.3](#p100540)), в частности, на основе рекомендаций секций НТС. 3.1.5. Публикация полностью или частично Результатов (с учетом [п. п. 4.2](#p100507), [5.5](#p100544) настоящего Порядка [[3](#p100607), [4](#p100608)], [Порядка](https://bukva.ai/docs/prikaz-108-2000-rospatent-rossiyskoe#p100011) ПН-4 [[17]](#p100621)) с целью информирования общества о полученных Результатах (Продукции), в частности, на основе рекомендаций секций НТС. 3.1.6. Предоставление вышестоящим органам Результатов патентных поисков, выполненных по их заказам (с учетом [п. 5.2.5](#p100538) и ГОСТ [[5]](#p100609)). 3.1.7. Предоставление Результатов, в частности Результатов патентных поисков, и оказание консультационных услуг на коммерческой основе пользователям ([п. 2.11](#p100449), с учетом [п. п. 4.2](#p100507), [5.2.5](#p100538) и [5.4](#p100542)). 3.2. Каждый из указанных в [п. 3.1](#p100480) видов использования [(п. 2.7)](#p100444) может быть также классифицирован по ряду других признаков, в частности: ##### 3.2.1 По времени начала использования: - реальное (фактическое); - предполагаемое (ожидаемое). ##### 3.2.2 По степени завершенности: - окончательное (полное); - предварительное (неполное). ##### 3.2.3 По субъектам использования: - используемые: Заказчиком (представителем Заказчика); Исполнителем; третьими лицами. Примечания: 1. Получение Результата и создание Продукции (в соответствии с [п. 2.3](#p100434)) лишь предполагает возможную дальнейшую ее реализацию (использование [(п. 2.6)](#p100442)), но не является самим фактом ее использования. 2. Документальное подтверждение использования осуществляется в соответствии с [разделом 5](#p100524). ### 4. Обязанности и права сторон, подразделений и должностных лиц по использованию Результатов 4.1. Основные обязанности и права сторон определяются ГК РФ [[1]](#p100605) с учетом комментариев к нему [[12]](#p100616), Постановлением [[16]](#p100620), действующими в Роспатенте и Организациях организационно-распорядительными документами, в т.ч. приказами и др., а также Порядками [[7](#p100611) - 9, [17](#p100621)]. В частности, в соответствии с [Порядком](https://bukva.ai/docs/prikaz-130-1999-rospatent-rossiyskoe#p100011) ПН-2 [[9]](#p100613), Заказчик должен принять представленную Исполнителем Продукцию, подписать и оплатить (по Договорам) Акты сдачи-приемки Продукции, если Исполнителем выполнены все условия Договора и ТЗ. 4.2. При использовании Результатов стороны обязаны особо учитывать условия конфиденциальности содержащихся в них сведений, взаимосогласия в отношении публикации этих сведений и использования результатов работ. Объем и состав сведений, признаваемых конфиденциальными, стороны определяют в Договоре (ст. 771 ГК РФ [[1]](#p100605)) или ТЗ. В частности, нарушением обязательств по обеспечению конфиденциальности признается не только разглашение и прямая передача конфиденциальных сведений одной из сторон [(п. 2.14)](#p100458) другим заинтересованным Пользователям [(п. 2.11)](#p100449), Потребителям [(п. 2.10)](#p100448) без согласия другой стороны, но и непринятие мер к их охране, исключающих свободный доступ к сведениям и возможность их утечки или иного распространения [[1](#p100605), [12](#p100616)]. 4.3. Исполнитель при направлении Заказчику Продукции в соответствии с [Порядком](https://bukva.ai/docs/prikaz-130-1999-rospatent-rossiyskoe#p100011) ПН-2 [[9]](#p100613) обязан обеспечивать предоставление всех необходимых документов, указанных в [разделе 5](#p100524) и оформленных в соответствии с [разделом 8](#p100573). #### 4.4 Представитель Заказчика и/или потребитель обязан: 4.4.1. Проводить мероприятия по использованию Результатов, представленных в виде предложений и рекомендаций, направленных на решение задач в целом по системе Роспатента, при составлении распорядительных документов Роспатента (приказов, распоряжений), а также при внесении предложений в вышестоящие органы (Правительство РФ, Минюст и т.д.) для дополнения и изменения нормативных актов. #### 4.5 Головное подразделение-исполнитель в лице научного руководителя и/или ответственного исполнителя обязано: 4.5.1. В необходимых случаях, оговоренных в Договоре, ТЗ и документах по [разделу 5](#p100524), или при наличии прямых поручений руководителя Роспатента или Организации принимать участие в проведении мероприятий по дальнейшему использованию Результатов совместно с представителем Заказчика, потребителем или пользователем (с учетом [п. 4.4](#p100509)). 4.5.2. Не вправе самостоятельно распоряжаться полученными Результатами без разрешения Заказчика (его представителя) или руководителя Организации. #### 4.6 Отдел 52 обязан: 4.6.1. Проверять на соответствие существующим требованиям ([приложение 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-130-1999-rospatent-rossiyskoe#p100238) Порядка ПН-2 [[9]](#p100613), [Приложение 1](#p100627) и [раздел 6](#p100547) настоящего Порядка) документацию об использовании Результатов, принимать ее и хранить. 4.6.2. Выдавать подразделениям Заказчика и Исполнителя отчеты о НИР, временно хранящиеся в отделе 52, для их использования при оформлении соответствующих документов с учетом [Порядка](https://bukva.ai/docs/prikaz-248-2000-rospatent-rossiyskoe#p100011) ПН-5 [[20]](#p100624). 4.6.3. Осуществлять другие функции по контролю, учету и отчетности в соответствии с [п. 1.6](#p100423) и [разделом 8](#p100573). #### 4.7 Права Заказчика и Исполнителя: 4.7.1. Заказчик (его представитель) может использовать результаты НИР по своему усмотрению. 4.7.2. Другие подразделения Заказчика могут использовать результаты НИР на правах Потребителя в соответствии с [п. 2.10](#p100448). 4.7.3. Подразделения Исполнителя могут использовать результаты НИР с разрешения Заказчика (его представителя) или руководителя Организации с учетом [Порядка](https://bukva.ai/docs/prikaz-248-2000-rospatent-rossiyskoe#p100011) ПН-5-2000 [[20]](#p100624) на правах внутренних пользователей [(п. 2.11.1)](#p100450). #### 4.8 Права отдела 52: - возвращать на доработку Исполнителям документацию об использовании Результатов с учетом [п. 4.6.1](#p100515). ### 5. Документы, подтверждающие использование Результатов (Продукции) 5.1. По НИР, выполненным по Плану Роспатента [(п. 2.13.1)](#p100456) и финансируемым им (в ситуациях по [п. 3.1.1](#p100481)): - Акты сдачи-приемки Продукции, подписанные Исполнителем и Заказчиком, оформление которых описано в [разделе 4](https://bukva.ai/docs/prikaz-130-1999-rospatent-rossiyskoe#p100112) Порядка ПН-2 [[9]](#p100613). #### 5.2 По НИР, выполненным по Плану ФИПС [(п. 2.13.2)](#p100457): 5.2.1. Если Результатом являются рекомендации и предложения, направленные на развитие и решение задач в целом по стране или системе Роспатента, в т.ч. проекты соответствующих распорядительных и нормативных документов (в ситуациях по [п. п. 3.1.1.1](#p100482) и [3.1.1.2](#p100483)), то: - документы (например, сопроводительное письмо) Исполнителя, подтверждающие направление соответствующих проектов законов, постановлений Правительства РФ, правил и др., рекомендаций и предложений в вышестоящие органы. 5.2.2. Если Результатом являются рекомендации и предложения, направленные на развитие и решение задач Организации (подразделения) (в ситуациях по [п. 3.1.2](#p100484)), то: - распорядительные документы (приказы, распоряжения), обязывающие использовать Результаты в подразделениях Организации, в которых отражаются мероприятия по использованию, сроки их использования, ответственные исполнители и источники финансирования; - документы, изменяющие действующие нормативные, методические, технологические и информационные документы или вводящие новые документы (в частности, приказы, распоряжения, информационные письма и др.). 5.2.3. Если Результатом является разработка АС или технология, прошедшие опытную эксплуатацию (в ситуации по [п. 3.1.3](#p100485)), то: - Акт сдачи-приемки Продукции [(п. 2.17)](#p100467), подписанный Исполнителем и Заказчиком (в соответствии с [разделом 4](https://bukva.ai/docs/prikaz-130-1999-rospatent-rossiyskoe#p100112) Порядка ПН-2 [[9]](#p100613)); - Акт сдачи-приемки АС или технологии в промышленную эксплуатацию [(п. 2.18)](#p100468), подписанный комиссией по сдаче-приемке, оформленный в соответствии с [Порядком](https://bukva.ai/docs/prikaz-218-1998#p100012) ПН-7 [[6]](#p100610). 5.2.4. Если для НИР, связанных с разработкой какой-либо технологии (например, технологии прохождения заявочной документации в отраслевых экспертных отделах), принято решение о проведении опытной эксплуатации этой технологии, что не было оговорено в ТЗ (например, на основе рекомендаций секции НТС) (в ситуации по [п. 3.1.3](#p100485)), то: - Акт сдачи-приемки в опытную эксплуатацию, подписанный комиссией по сдаче-приемке в опытную эксплуатацию, оформленный в соответствии с [Порядком](https://bukva.ai/docs/prikaz-218-1998#p100012) ПН-7 [[6]](#p100610). ##### 5.2.5 Если Результатом являются патентные исследования (в ситуации по [п. п. 3.1.6](#p100488) и [3.1.7](#p100489)), то: - сопроводительное письмо Исполнителя о направлении этих исследований пользователю. #### 5.3 Для подтверждения использования Результатов предыдущих НИР в последующих работах [(п. 3.1.4)](#p100486): - ссылка в последующем отчете на Результаты, полученные в предыдущем отчете. #### 5.4 Для подтверждения оказания консультационных услуг на коммерческой основе [(п. 3.1.7)](#p100489): - предоставление соответствующего документа (например, акта или копии исходящего письма), подтверждающего оказание упомянутых услуг. #### 5.5 Для подтверждения публикации (в ситуации по [п. 3.1.5](#p100487)): - название статей, обзоров, тезисов докладов на конференции или др. документов, подготовленных по материалам НИР, с указанием названия публикации, шифра НИР, авторов, конкретного издания - по форме, представленной в [Приложении 1](#p100627). *Примечание* - перечисленными документами не исчерпываются возможные варианты подтверждения использования. ### 6. Основные действия сторон, подразделений и должностных лиц по использованию Результатов (Продукции) #### 6.1 Исполнитель, в т.ч. Головное подразделение-исполнитель: 6.1.1. В процессе проведения НИР (в т.ч. в процессе опытной эксплуатации) или по ее завершении осуществляет мероприятия по использованию Результатов, руководствуясь поручениями в этом отношении, зафиксированными в Плане на соответствующий год, Договоре, ТЗ, календарном плане, и другими документами (в соответствии с [разделами 3](#p100479) и [5](#p100524)). 6.1.2. По завершении мероприятий по [п. 6.1.1](#p100549) представляет в отдел 52 необходимую документацию, руководствуясь [п. 4.3](#p100508) и [разделами 5](#p100524), [7](#p100558) и [8](#p100573). 6.1.3. В необходимых случаях (по [п. п. 4.5.1](#p100512) и [6.2](#p100552)) принимает участие в дальнейшем использовании Результатов. 6.2. Представитель Заказчика или иной Потребитель или Пользователь (в соответствии с [п. п. 2.10](#p100448), [2.11](#p100449)), в т.ч. Организация или ее подразделения, получив Продукцию - всю необходимую для использования документацию (по [п. п. 5.1](#p100525), [5.2](#p100527) и [6.1](#p100548)), осуществляет проведение мероприятий по дальнейшему использованию Результатов, руководствуясь [п. 4.4](#p100509) и [разделом 5](#p100524), при этом, в необходимых случаях, в установленном порядке подключает Исполнителя или Головное подразделение-исполнитель (в соответствии с [п. п. 4.3](#p100508) и [6.1.3](#p100551)). В частности: 6.2.1. Решает в установленном порядке вопросы о сроках проведения этих мероприятий, об ответственных лицах, о средствах, необходимых для их проведения и др., и подготавливает необходимые организационно-распорядительные документы (приказы, планы и т.п.). 6.2.2. Осуществляет, при необходимости, доработку (переработку) полученной Продукции и принимает меры по дальнейшей ее реализации, например, направляет ее другим потребителям или пользователям, в т.ч. в правительственные структуры. ##### 6.2.3 Осуществляет мероприятия по использованию Результатов: В ситуациях по [п. 5.2.1](#p100528) - представление Результатов в вышестоящие органы в установленном порядке. 6.3. Организации (или подразделения) осуществляют использование Результатов на основе соответствующих документов ([п. п. 5.2.2](#p100530), [5.2.3](#p100533), [5.2.4](#p100536)) и с учетом [п. п. 6.1](#p100548) и [6.2](#p100552). ### 7. Установление факта использования 7.1. Факт полного или частичного использования Результатов НИР [(п. 2.7)](#p100444) устанавливается на разных стадиях выполнения работ на основе отчетной документации ([раздел 8](#p100573) с учетом Порядков ПН-7 и [ПН-2](https://bukva.ai/docs/prikaz-130-1999-rospatent-rossiyskoe#p100011) [[6](#p100610) и [9](#p100613)]) Заказчиком, руководителем Организации (его заместителем), секцией НТС и отделом 52. #### 7.2 Факт начала использования устанавливается: ##### 7.2.1 С даты подписания: 7.2.1.1. Заказчиком - Акта сдачи-приемки Продукции последнего этапа работы ([п. п. 5.1](#p100525) и [5.2.3](#p100533)). 7.2.1.2. Комиссией по сдаче-приемке - Акта сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС [(п. 5.2.3)](#p100533) или в опытную эксплуатацию (в ситуации по [п. 5.2.4](#p100536)), если в Акте не оговорена другая дата начала использования [(п. 7.2.2)](#p100568). ###### 7.2.1.3 Руководителем Организации: - распорядительного документа (приказа или распоряжения), обязывающего использовать Результаты в подразделениях Организации [(п. 5.2.2)](#p100530), если не оговорены другие даты использования [(п. 7.2.2)](#p100568); - нормативного, методического, технологического документа [(п. 5.2.2)](#p100530), если не оговорены другие даты использования [(п. 7.2.2)](#p100568); - информационного письма [(п. 5.2.2)](#p100530), если не оговорены другие даты использования [(п. 7.2.2)](#p100568). 7.2.2. С дат, оговоренных в документах по [п. 5.2.2](#p100530), с учетом [п. п. 7.2.1.2](#p100563) и [7.2.1.3](#p100564), в случае, если даты не совпадают с датой подписания. 7.2.3. С даты одной из указанных ниже отметок на сопроводительном письме Исполнителя на имя Заказчика ([п. п. 5.2.1](#p100528) и [5.2.5](#p100538)): - канцелярии Организации об отправлении Продукции; - Заказчика о приеме Продукции. Примечание - понятия "факт использования" и "дата использования" с позиций Исполнителя и Заказчика или Потребителя ([п. п. 2.8](#p100446) - 2.12) могут не совпадать: для Исполнителя ситуации по [п. 7.2](#p100560) удостоверяют факт начала использования Результатов Заказчиком (Потребителем) независимо от их дальнейших действий в этом отношении, а для Заказчика (Потребителя, Организации) важны факты и даты завершения использования на основе документов по [п. 5.2](#p100527). ### 8. Оформление и представление документов об использовании Результатов 8.1. Ответственные исполнители, руководствуясь [п. п. 5.1](#p100525), [5.2](#p100527) и [6.1](#p100548), подготавливают документы на стадии завершения оформления заключительного отчета о НИР: ##### 8.1.1 Документ по [п. 5.1](#p100525). 8.1.2. Документы по [п. п. 5.2.1](#p100528), [5.2.2](#p100530), подготовленные в соответствии с Порядками [[13](#p100617), [14](#p100618)]. 8.1.3. Документы по [п. п. 5.2.3](#p100533) и [5.2.4](#p100536), оформленные в соответствии с Порядками ПН-7 и [ПН-2](https://bukva.ai/docs/prikaz-130-1999-rospatent-rossiyskoe#p100011) [[6](#p100610) и [9](#p100613)], в частности, согласованные с отделом 52. 8.1.4. Документы по [п. 5.2.5](#p100538), оформленные в соответствии с ГОСТ [[5]](#p100609). 8.1.5. Документы, предварительно завизированные научным руководителем и заместителем директора, курирующим Головное подразделение-исполнитель: - сопроводительные письма, подписанные руководителем Организации (Исполнителем); - приказы, распоряжения, нормативные и методические документы и информационные письма, согласованные и подписанные в установленном порядке. 8.2. Головное подразделение-исполнитель представляет в отдел 52 документы (в 1 экз.), удостоверяющие факт использования Результатов (в соответствии с [п. п. 5.1](#p100525), [5.2](#p100527) и [6.1.2](#p100550)). 8.3. В случае несоответствия объема фактического использования Результатов тому, который определен ТЗ, Головное подразделение-исполнитель представляет в отдел 52 в месячный срок с момента принятия Результатов Заказчиком (подписания документов по п. 8.2.1) соответствующую справку с указанием причины неполного использования. Окончательное решение в ситуациях, оговоренных выше, принимают руководитель Роспатента или Организации. 8.4. Представитель Заказчика, Организация или ее подразделение, осуществляя необходимые действия по соответствующему оформлению и продвижению этих документов в соответствии с [п. п. 6.2](#p100552) и [6.3](#p100557), ежеквартально представляют в отдел 52 документы, подтверждающие факт использования результатов НИР: - копии сопроводительных писем (в ситуациях по [п. 6.2.3](#p100555)); - документы по [п. 8.2](#p100582) (в ситуациях по [п. 6.3](#p100557)). #### 8.5 Отдел 52 на основе представленных документов ([раздел 5](#p100524) и [п. п. 8.2](#p100582) - 8.4): 8.5.1. Фиксирует факт использования Результатов (руководствуясь [разделом 1](#p100416)) в соответствующем реестре (Приложение 2), например в ПЭВМ, и хранит документы, удостоверяющие факт использования результатов НИР. 8.5.2. В случае несоответствия объема фактического использования Результатов тому, который определен ТЗ, ставит в известность об этом заместителя директора ФИПС по научной работе и заместителя директора, курирующего Головное подразделение-исполнитель, представляя им при этом наряду со справкой Головного подразделения-исполнителя о частичном использовании свое мнение по этому вопросу. ##### 8.5.3 На основе полученных сведений осуществляет их анализ и обработку: - классифицирует виды использования в соответствии с [п. 3.2](#p100490); - в соответствии с [Порядком](https://bukva.ai/docs/prikaz-269-2000-rospatent-rossiyskoe#p100015) ПН-6-2000 [[19]](#p100623) может использовать полученные сведения для оценки эффективности НИР. ##### 8.5.4 По поручению руководства Роспатента или ФИПС представляет сведения об использовании Результатов: - в Роспатент и руководству Организаций; - в годовой отчет Роспатента; - соответствующим службам Организаций (в частности, в планово-производственный отдел ФИПС); - для очередной аккредитации Организации (например, ФИПС - в качестве научной организации). 8.6. Полученные сведения об использовании Результатов [(п. 8.5.4)](#p100594) могут быть использованы руководством Роспатента и ФИПС в необходимых случаях для: - вывода о состоянии использования Результатов в подразделениях Роспатента и ФИПС; - принятия мер по дальнейшему использованию Результатов или завершения использования их частей; - подготовки поручений подразделениям, проводившим НИР и использующим Результаты, а также отделу 52 по разработке мер, направленных на улучшение состояния дел по использованию результатов; - возможного принятия мер о поощрении научных руководителей и исполнителей за наиболее результативные НИР. ### СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ 1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Глава 38. Официальное издание. М.: Юрид. лит., 1996 г. 2. Федеральный закон от 23.08.96 N 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике" (с изм. и доп. от 19 июля и 17 декабря 1998 г.; от 3 января 27 и 29 декабря 2000 г.). 3. Федеральный закон от 29.12.94 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (с изм. и доп. от 11.02.2002 N 19-ФЗ). 4. Положение о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, утвержденное Приказом Министерства науки и технологий Российской Федерации от 17.11.97 N 125 и зарегистрированное в Министерстве юстиции Российской Федерации 29.01.98 за N 1459. 5. ГОСТ Р 15.011-96. Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения. М., 1996 г. 6. [Порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-218-1998#p100012) сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (АС) (ПН-7-99), утвержденный Приказом Генерального директора Роспатента от 20.11.98 N 218, с изменениями и дополнениями, утвержденными Приказом Роспатента от 28.09.01 N 112. 7. Порядок планирования научно-исследовательских работ в системе Роспатента (ПН-1-99), утвержденный Приказом Роспатента от 01.07.99 N 128, с изменениями и дополнениями, утвержденными Приказом Роспатента от 28.09.01 N 112. 8. Порядок работы секций Научно-технических советов (НТС) Роспатента и Федерального института промышленной собственности (ПН-8-99), утвержденный Приказом Роспатента от 05.07.99 N 129, с изменениями и дополнениями, утвержденными Приказом Роспатента от 19.09.02 N 115. 9. [Порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-130-1999-rospatent-rossiyskoe#p100011) проведения научно-исследовательских работ и оформления отчетности о выполненных работах (ПН-2-99), утвержденный Приказом Роспатента от 05.05.99 N 130, с изменениями и дополнениями, утвержденными Приказом Роспатента от 28.09.01 N 112. 10. Инструкция по делопроизводству в Российском агентстве по патентам и товарным знакам, утвержденная Приказом Роспатента от 29.06.2001 N 86. 11. Инструкция по общему делопроизводству в Федеральном институте промышленной собственности, утвержденная Приказом директора ФИПС от 12.10.98 N 237. 12. Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации части второй. Издание второе. Юридическая фирма "КОНТРАКТ". Издательская группа ИНФРА М - НОРМА, М., 1997 г. 13. [Порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-63-1999-rospatent-rossiyskoe#p100010) подготовки и согласования документов в Российском агентстве по патентам и товарным знакам, утвержденный Приказом Роспатента от 01.04.99 N 63. 14. [Порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-39-1999-rospatent-rossiyskoe#p100010) формирования годовых планов совершенствования деятельности Роспатента и представления отчетности, утвержденный Приказом Роспатента от 09.03.99 N 39. 15. Указ Президента Российской Федерации от 22.07.98 N 863 "О государственной политике по вовлечению в хозяйственный оборот результатов научно-технической деятельности и объектов интеллектуальной собственности в сфере науки и технологий". 16. Постановление Правительства РФ от 02.09.99 N 982 "Об использовании результатов научно-технической деятельности". 17. [Порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-108-2000-rospatent-rossiyskoe#p100011) подготовки и направления документов по научно-исследовательским работам, выполненным в системе Роспатента, на регистрацию во ВНТИЦ (ПН-4-2000), утвержденный Приказом Роспатента от 23.06.2000 N 108, с изменениями и дополнениями, утвержденными Приказом Роспатента от 19.09.02 N 115. 18. ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления, М., ИПК Изд-во стандартов, 2001 г. 19. [Порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-269-2000-rospatent-rossiyskoe#p100015) оценки приоритетности и эффективности научно-исследовательских работ в системе Роспатента (ПН-6-2000), утвержденный Приказом Роспатента от 27.12.2000 N 269, с изменениями и дополнениями, утвержденными Приказом Роспатента от 19.09.02 N 115. 20. [Порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-248-2000-rospatent-rossiyskoe#p100011) ознакомления с материалами по научно-исследовательским работам, выполненным в системе Роспатента (ПН-5-2000), утвержденный Приказом Роспатента от 01.12.2000 N 248, с изменениями и дополнениями, утвержденными Приказом Роспатента от 19.09.02 N 115. 21. ГОСТ 15.101-98. Порядок выполнения научно-исследовательских работ. М., ИПК Изд-во стандартов, 1999 г.
Приложение 1
к Порядку ПН-3-99
**СВЕДЕНИЯ**
о публикациях по материалам НИР
| N п/п | Название конкретного издания публикации (название и N журнала, издательства, тезисы докладов и др.) | Название публикации (статьи, обзора, книги, монографии и др.) | Авторы | Шифр темы НИР, к которой относится данная публикация | | --- | --- | --- | --- | --- | Заведующий отделом ____________ /________/ ---