Приказ Минкомсвязи России от 17.06.2015 № 206

«Об организации в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации планирования, учета и государственной регистрации результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения»

МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 17 июня 2015 г. № 206

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ, УЧЕТА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РАБОТ

В целях обеспечения планирования, учета и государственной регистрации результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (далее — НИОКР), созданных по заказу Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее — Министерство), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент по организации в Министерстве планирования, учета и государственной регистрации результатов НИОКР.

2. Самостоятельным структурным подразделениям Министерства, осуществляющим функции заказчиков в рамках государственных контрактов на выполнение НИОКР, при представлении интересов Министерства в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, в рамках осуществления мероприятий по закреплению за Российской Федерацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, созданные при выполнении государственных контрактов на выполнение НИОКР, руководствоваться положениями приказа Министерства от 21.04.2015 № 123 «О возложении на должностных лиц Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации полномочий по совершению юридически значимых действий по вопросам государственной регистрации результатов интеллектуальной деятельности».

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

РЕГЛАМЕНТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ, УЧЕТА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РАБОТ ГРАЖДАНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент по организации в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее — Министерство) планирования, учета и государственной регистрации результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (далее — Регламент) разработан в соответствии:

• с положениями части 4 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• с постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. № 327 «О единой государственной информационной системе НИОКР» (далее — Постановление № 327);
• с приказом Минобрнауки России от 21 октября 2013 г. № 1168 «Об утверждении форм направления сведений о научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах гражданского назначения в целях их учета в единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах гражданского назначения и требований к заполнению указанных форм, а также порядка подтверждения главными распорядителями бюджетных средств, осуществляющими финансовое обеспечение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах гражданского назначения и выполняющими функции заказчика таких работ, соответствия сведений об указанных работах, внесенных в единую государственную информационную систему учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах гражданского назначения, условиям государственных контрактов на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах гражданского назначения» (далее — приказ Минобрнауки № 1168);
• приказом Минобрнауки России от 29 октября 2008 г. № 324 «Об утверждении административного регламента исполнения федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по организации приема заявок на государственную регистрацию программы для электронных вычислительных машин и заявок на государственную регистрацию базы данных, их рассмотрения и выдачи в установленном порядке свидетельств о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных» (далее — приказ Минобрнауки № 324).

1.2 Регламент устанавливает:

• порядок планирования научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (далее — НИОКР);
• порядок направления сведений о НИОКР в Федеральное государственное автономное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (далее — ЦИТиС);
• порядок государственной регистрации результатов НИОКР, которым предоставляется правовая охрана как результатам интеллектуальной деятельности (далее — РИД), полученных в результате выполнения работ по заключенным Министерством государственным контрактам на выполнение НИОКР (далее — госконтракт) в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (далее — Роспатент);
• порядок ведения единой отраслевой базы данных НИОКР Министерства (далее — БД НИОКР Министерства).

1.3 Объектами учета БД НИОКР являются:

• сведения о заключенных Министерством госконтрактах;
• сведения о результатах научно-технической деятельности, полученные при выполнении работ по заключенным Министерством госконтрактам на выполнение НИОКР, в том числе способные к правовой охране или имеющие правовую охрану в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, топологии интегральных микросхем, программы для электронно-вычислительных машин или базы данных;
• сведения о правообладателях и правах на созданные в процессе выполнения НИОКР РИД, способные к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца или имеющие правовую охрану как база данных, топология интегральных микросхем или программа для электронно-вычислительных машин, а также сведения об изменении состояния их правовой охраны и практическом применении (внедрении) РИД.

1.4. Ведение БД НИОКР осуществляется уполномоченным подразделением Министерства — Департаментом государственной политики в области информатизации органов власти (далее — ДГПИОВ) на основе сведений, предоставляемых департаментами, осуществляющими функции заказчиков в рамках государственных контрактов на выполнение НИОКР (далее — департамент-заказчик).

Ведение БД НИОКР осуществляется в электронном виде и на бумажных носителях.

1.5. Исполнителями НИОКР могут быть организации, осуществляющие научно-техническую деятельность (и их соисполнители), выполняющие НИОКР по заключенным с Министерством госконтрактам (далее — Исполнитель НИОКР).

Исполнитель НИОКР, выполняющий работу по госконтракту, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Порядок планирования научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ

2.1. Департаменты-заказчики в рамках планирования проведения отраслевых НИОКР готовят предложения для включения в проект приказа на выполнение отраслевых научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ Министерства на очередной год (далее — проект Приказа НИОКР) (по переходящим и вновь начинаемым темам НИОКР с указанием стоимости работ и сроков их исполнения) и представляют их в ДГПИОВ.

2.2 В предложениях департаментов-заказчиков должна быть указана следующая информация:

• название научно-исследовательской работы;
• актуальность и обоснование исследования;
• цель и задачи исследования;
• ожидаемые результаты;
• этапы и сроки выполнения работы;
• обоснование объема финансирования работы.

2.3. На основе предоставляемых департаментами-заказчиками данных ДГПИОВ формирует проект Приказа НИОКР на очередной финансовый год в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств Министерства на финансовое обеспечение выполнения прикладных научных исследований в области национальной экономики. Проект Приказа НИОКР визируют заинтересованные структурные подразделения Министерства, курирующие их заместители Министра и представляют его на утверждение Министру.

2.4. Изменения и дополнения в проект приказа НИОКР вносятся в порядке, указанном в данном разделе.

3. Порядок направления сведений о НИОКР

3.1. Департамент-заказчик при методической поддержке ДГПИОВ в соответствии с приказом Минобрнауки № 1168 заполняет и направляет в ЦИТиС Форму направления сведений о начинаемой НИОКР (далее — форма РК) и Форму направления реферативно-библиографических сведений о результатах НИОКР (далее — форма ИКРБС).

3.2. В случае, если условиями госконтракта предусмотрено закрепление обязанности по направлению в ЦИТиС формы РК и формы ИКРБС за Исполнителем НИОКР, то направление указанных форм в ЦИТиС осуществляет Исполнитель НИОКР. После регистрации в ЦИТиС формы РК и формы ИКРБС Исполнитель НИОКР направляет электронные копии указанных форм в департамент-заказчик.

В случае необходимости внесения изменений в данные, указанные в форме РК и форме ИКРБС, департамент-заказчик уведомляет Исполнителя НИОКР о наличии изменений и необходимости повторной регистрации с учетом скорректированных данных.

3.3. В случае если в результате выполнения НИОКР получен РИД, в соответствии с приказом Минобрнауки № 1168 департамент-заказчик при методической поддержке ДГПИОВ в 15-дневный срок с даты получения из Роспатента зарегистрированной заявки на выдачу охранных документов на РИД заполняет и направляет в ЦИТиС Форму направления сведений о созданном РИД (далее — форма ИКР).

3.4. Департамент-заказчик при методической поддержке ДГПИОВ в 14-дневный срок с даты регистрации в Министерстве охранных документов:

• в соответствии с приказом Минобрнауки № 1168 заполняет и направляет в ЦИТиС Форму направления сведений о состоянии правовой охраны РИД (далее — форма ИКСПО).

3.5. В случае использования РИД или его составных частей в хозяйственном и (или) гражданском правовом обороте Департамент-заказчик при методической поддержке ДГПИОВ в 14-дневный срок с даты начала использования РИД:

• в соответствии с приказом Минобрнауки № 1168 заполняет и направляет в ЦИТиС Форму направления сведений об использовании результата интеллектуальной деятельности (далее — форма ИКСИ).

3.6. Департамент-заказчик в 30-дневный срок с даты использования РИД или его составных частей в хозяйственном и (или) гражданском правовом обороте:

• направляет в ДГПИОВ электронные копии документов, подтверждающих использование РИД или его составных частей в хозяйственном и (или) гражданском правовом обороте (далее — подтверждающие документы);
• передает оригиналы подтверждающих документов на хранение в Департамент экономики и финансов Министерства (далее — ДЭФ).

Подтверждающими документами могут являться следующие виды договоров:

• простая (неисключительная) лицензия;
• исключительная лицензия;
• отчуждение исключительного права;
• залог исключительного права;
• внесение в уставной капитал.

4. Порядок государственной регистрации результатов интеллектуальной деятельности

4.1. При государственной регистрации РИД, права на которые по условиям госконтракта принадлежат Российской Федерации, формирование исходных данных для получения в Роспатенте охранных документов (патент или свидетельство) осуществляется Департаментом-заказчиком при методической поддержке ДГПИОВ.

4.2 Департамент-заказчик в 14-дневный срок с даты получения от Исполнителя НИОКР информации о создании РИД:

• принимает решение об установлении формы правовой охраны РИД при методической поддержке ДГПИОВ и Правового департамента Министерства;
• формирует комплект документов для подачи заявки в Роспатент на получение охранных документов (далее — заявка) в соответствии с требованиями приказа Минобрнауки № 324 при методической поддержке ДГПИОВ;
• направляет сформированную заявку на выдачу охранных документов в Роспатент.

4.3. В случае получения от Роспатента запроса на предоставление дополнительных или исправленных материалов по заявке (далее — запрос) департамент-заказчик при методической поддержке ДГПИОВ в 14-дневный срок с даты получения запроса направляет в Роспатент запрашиваемые материалы.

5. Порядок внесения в БД НИОКР Министерства сведений об объектах учета

5.1 Департаменты-заказчики в 14-дневный срок:

• с даты подписания госконтракта направляют его электронную копию в ДГПИОВ;
• с даты получения отчетной документации о выполнении НИОКР направляют его электронную копию в ДГПИОВ.

5.2 ДГПИОВ в 14-дневный срок:

• вносит необходимые сведения, содержащиеся в госконтракте, а также электронную копию госконтракта и отчетной документации о выполнении НИОКР в БД НИОКР Министерства;
• с даты получения копии госконтракта открывает по каждому госконтракту «Дело документов объекта учета» по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Регламенту и помещает в него бумажную копию соответствующего госконтракта;
• с даты получения электронной копии отчетной документации о выполнении НИОКР помещает его бумажную копию в «Дело документов объекта учета».

5.3. ДЭФ в 5-дневный срок с даты получения от ДГПИОВ запроса о номере реестровой записи, полученного в результате регистрации в органе Федерального казначейства, сообщает в ДГПИОВ сведения об указанном номере.

5.4. ДГПИОВ в 14-дневный срок с даты получения сообщения о номере реестровой записи вносит указанный номер в БД НИОКР.

5.5. Департаменты-заказчики в 14-дневный срок с даты подписания акта сдачи-приемки работ по госконтракту передают оригинал отчетной документации о выполнении НИОКР в ДГПИОВ.

5.6. ДГПИОВ в 14-дневный срок с даты получения оригинала отчетной документации о выполнении НИОКР помещает его в «Дело документов объекта учета».

5.7. ДГПИОВ в конце календарного года в установленном порядке сдает имеющиеся в наличии оригиналы отчетной документации на хранение в архив Министерства.

5.7. Перечень сведений госконтрактов, вводимых в электронную версию БД НИОКР Министерства, указан в Приложении № 2 к настоящему Регламенту.

5.8. Департамент-заказчик в 14-дневный срок с даты регистрации в Министерстве охранных документов, оформляемых в рамках проведения государственной регистрации РИД (патент или свидетельство), направляет электронные копии указанных документов в ДГПИОВ, а оригиналы передает на хранение в ДЭФ.

5.9 ДГПИОВ в 14-дневный срок с даты получения от департамента-заказчика электронных копий охранных документов:

• вносит электронные копии указанных выше документов, а также содержащиеся в них сведения в БД НИОКР Министерства;

государственного учета и регистрации результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения

(Титульный лист)

Дело N _____

                           (том N _____)

                     документов объекта учета

    Регистрационный  номер  государственного  контракта  или  документов, в
соответствии  с  которыми  были  выделены  средства федерального бюджета на
выполнение      научно-исследовательских,      опытно-конструкторских     и

технологических работ гражданского назначения _____________________________ Регистрационный номер объекта учета ___________________________________

Начато "__" ____________ 20__ г.
Окончено "__" ____________ 20__ г.

Лицо, ответственное за ведение дела,

с "___" ___________ 20__ г. по "___" ___________ 20__ г.

___________________________ _______________<br>
        (Ф.И.О.)               (подпись)

с "___" ___________ 20__ г. по "___" ___________ 20__ г.

__________________________ _______________<br>
        (Ф.И.О.)               (подпись)

На ___ листах.

к Регламенту по организации в Минкомсвязи России государственного учета и регистрации результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения

ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДЛЯ ВВОДА В БД НИОКР МИНИСТЕРСТВА

Шифр темы государственного контракта

Цена государственного контракта

Полное наименование работы

Заказывающий департамент