3.
По каждой отдельной встрече управление Службы, ответственное за мероприятие, составляет Программу пребывания согласно приложению N 1 (не приводится) к настоящему Порядку и представляет ее на утверждение руководителю Службы или лицу, его замещающему.
4.
При проведении мероприятий по приему и обслуживанию иностранной делегации управление Службы, ответственное за мероприятие, не менее чем за пятнадцать рабочих дней (при срочных внеплановых переговорах - за три дня) представляет в Управление административно-хозяйственного обеспечения Службы следующие документы:
решение Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, межгосударственный или межправительственный договор Российской Федерации, на основании которого проводится мероприятие;
утвержденную программу пребывания с приложением списка участников переговоров;
в случае организации официального завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия список приглашенных лиц с указанием должностей от иностранной и российской сторон, утвержденный руководителем Службы или лицом, его замещающим.
5.
Управление Службы, ответственное за проведение встречи, представляет в Управление административно-хозяйственного обеспечения Службы данные, связанные с пребыванием иностранной делегации (количество человек, количество сувенирной продукции и т.д.). Управление административно-хозяйственного обеспечения Службы составляет смету расходов, утвержденную руководителем Службы или лицом, его замещающим, согласно приложению N 2 (не приводится) к настоящему Порядку, в соответствии с нормами, установленными Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 г. N 222 "О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями" и уточненными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 2001 г. N 50н "Об уточнении норм расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц" (зарегистрирован Минюстом России 2 августа 2001 г., регистрационный N 2835) (с изменениями).
6.
В соответствии с утвержденной руководителем Службы или лицом, его замещающим, сметой расходов и на основании заявления работника Управления административно-хозяйственного обеспечения Службы Управление финансового обеспечения Службы выдает под отчет денежные средства на обеспечение мероприятия.
7.
По окончании встречи управление Службы, ответственное за мероприятие, совместно с Управлением административно-хозяйственного обеспечения Службы представляют в Управление финансового обеспечения Службы акт о фактических расходах денежных средств на прием иностранной делегации, утвержденный руководителем Службы или лицом, его замещающим, согласно приложению N 3 (не приводится) к настоящему Порядку.
8.
В течение трех дней после проведения мероприятия работник Управления административно-хозяйственного обеспечения Службы представляет в Управление финансового обеспечения Службы авансовый отчет о произведенных расходах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
9.
Ответственными за организационно-техническое обслуживание иностранных делегаций являются Управление административно-хозяйственного обеспечения Службы и Управление международного сотрудничества Службы.
10.
Ответственным за буфетное обслуживание иностранных делегаций является Управление административно-хозяйственного обеспечения Службы.