Приказ Минвостокразвития России от 28.10.2021 № 204

(ред. от 16.06.2026)

«Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Минвостокразвития России»

(Зарегистрировано в Минюсте России 16.03.2022 № 67762)

Зарегистрировано в Минюсте России 16 марта 2022 г. № 67762

---

Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2016, № 13, ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Минвостокразвития России приказываю:

1. Определить:

1. категории должностных лиц Минвостокразвития России, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

2. порядок копирования и передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям согласно приложению № 2 к настоящему приказу;

(в ред. Приказа Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82)

3) порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения согласно приложению № 3 к настоящему приказу;

4. организацию защиты служебной информации ограниченного распространения согласно приложению № 4 к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Минвостокразвития России от 02.10.2014 № 76 «Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Минвостокразвития России» (зарегистрирован Минюстом России 14.11.2014, регистрационный № 34703).

3. Утратил силу. - Приказ Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82.

Министр

Приложение № 1

2. Заместители Министра.

3. Советники Министра.

4. Помощники Министра.

5. Директора департаментов.

6. Начальники самостоятельных отделов.

Приложение № 2

1. Копирование и передача служебной информации ограниченного распространения (далее — служебная информация) другим органам и организациям осуществляется в Министерстве Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и Арктики (далее — Министерство) — структурным подразделением, на которые возложены функции по ведению делопроизводства.

(в ред. Приказа Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82)

2. Документы с пометкой «Для служебного пользования», содержащие служебную информацию (далее — документы с пометкой «ДСП»), разработанные в Министерстве, не подлежат распространению и разглашению без разрешения должностного лица Министерства, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

(в ред. Приказа Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82)

3. Передача документов и дел с пометкой «ДСП» от одного работника другому, печать на бумажном носителе электронных документов, содержащих служебную информацию, копирование документов с пометкой «ДСП», направление (перенаправление) документов с пометкой «ДСП», в том числе поступивших в Министерство из иных органов и организаций, осуществляются с разрешения Министра Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и Арктики или назначенного им должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Получение согласия должностного лица, подписавшего документы с пометкой «ДСП», для выполнения указанных действий не требуется, если иное не указано в документе.

(п. 3 в ред. Приказа Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82)

4. Документы с пометкой «ДСП» пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота) <1>, а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим под расписку.

---

<1> Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 39, ст. 4614; 2011, № 32, ст. 4840).

5. Электронный документ с пометкой «ДСП» может передаваться по системе межведомственного электронного документооборота только в составе транспортного контейнера, представленного в виде основной части документа в электронном виде в формате PDF/A-1 и приложениями (при наличии) к документу в электронном виде, в виде файлов в форматах, предназначенных для текстовых, табличных, графических и структурированных данных, с файлами электронной подписи, штампами визуализации электронной подписи и регистрационных данных в формате, установленном Требованиями к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций, утвержденными совместным приказом Минцифры России и ФСО России от 12.07.2024 № 611/96 (зарегистрирован Минюстом России 19.08.2024, регистрационный № 79192).

(в ред. Приказа Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82)

При необходимости включения в документ частей документа или отдельных приложений, содержащих служебную информацию, пометка «ДСП» дополняется пометкой «без служебной информации ограниченного распространения — доступ не ограничен» или «без приложений — доступ не ограничен». В этом случае перед частями документа, содержащими служебную информацию, проставляется пометка «Для служебного пользования» (допускается использование пометки «ДСП»).

(абзац введен Приказом Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82)

6. При необходимости направления документов с пометкой «ДСП» нескольким адресатам такие документы направляются каждому из адресатов отдельно.

В случае направления документов с пометкой «ДСП» в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, готовившего документ, в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству в Министерстве.

(абзац введен Приказом Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82)

Номер экземпляра не проставляется на электронных документах и подлинниках документов, подписанных собственноручной подписью в единственном экземпляре.

(абзац введен Приказом Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82)

7. Для передачи документов с пометкой «ДСП» фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с федеральным государственным гражданским служащим в Министерстве используются пакеты (конверты). На пакете (конверте) указываются пометка «Для служебного пользования», адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет (конверт) документов (в случае передачи документов с пометкой «ДСП» на машинном носителе информации на пакете также указывается учетный номер машинного носителя информации).

8. Совмещение документов с пометкой «ДСП» и информации, не относящейся к документам с пометкой «ДСП», в одном пакете (конверте) не допускается.

9. Отправка документов с пометкой «ДСП» по незащищенным каналам компьютерно-модемной, факсимильной и телеграфной связи, по электронной почте (за исключением почтового адреса пользователя услугами почтовой связи в информационной системе организации федеральной почтовой связи, присвоенного в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Минцифры России от 17.04.2023 № 382 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» (зарегистрирован Минюстом России 02.06.2023, регистрационный № 73719), а также средствами информационных систем, программ для электронных вычислительных машин, которые предназначены и (или) используются для обмена электронными сообщениями исключительно между пользователями этих информационных систем, программ для электронных вычислительных машин, при которых отправитель электронного сообщения определяет получателя или получателей электронного сообщения (сервис обмена мгновенными сообщениями), запрещена.

(в ред. Приказа Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82)

---

<2> Сноска исключена. - Приказ Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82.

В случае отправки документов с пометкой «ДСП» на перезаписываемом машинном носителе информации (флэш-накопители, внешние накопители на жестких дисках), указанные машинные носители информации не подлежат возврату в Министерство.

Приложение № 3

1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения нецелесообразна, по решению должностного лица Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и Арктики, установившего пометку «Для служебного пользования», а также на основании решения вышестоящего руководителя в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству, с носителей информации, содержащих документы с пометкой «ДСП» (далее соответственно — служебная информация, Министерство, пометка «ДСП», документы с пометкой «ДСП»), снимается пометка «ДСП».

(п. 1 в ред. Приказа Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82)

2. Снятие пометки «ДСП» осуществляется:

с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) — путем зачеркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) указанной пометки с проставлением подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов уполномоченного лица.

с электронных документов — путем подписания уполномоченным лицом отдельного документа, содержащего указание о снятии с электронного документа пометки «ДСП». Формирование отдельного документа осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству в Министерстве.

Информация о снятии пометки «ДСП» с документа с пометкой «ДСП» отражается в системе электронного документооборота Министерства.

3. После снятия с документа с пометкой «ДСП» пометки «ДСП» уполномоченное лицо информирует о снятии пометки «ДСП» всех адресатов, которым данный документ направлялся.

Приложение № 4

1. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения (далее — служебная информация) являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения служебной информации;

предотвращение неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации;

соблюдение конфиденциальности служебной информации;

обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации в системах подготовки, учета, хранения и обработки данных и документов;

формирование и сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

2. Защите подлежат информационные ресурсы, а также имеющиеся в распоряжении Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и Арктики документы, в том числе электронные документы и материальные носители информации, содержащие служебную информацию (далее соответственно — Министерство, документы).

(п. 2 в ред. Приказа Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82)

3. На документах (их проектах) и приложениях, содержащих служебную информацию, проставляется пометка о конфиденциальности, которая имеет вид «Для служебного пользования», «ДСП» (далее соответственно — пометка «ДСП», документ с пометкой «ДСП»).

(п. 3 в ред. Приказа Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82)

4. Подготовка, хранение и обработка документов с пометкой «ДСП» осуществляется с использованием средств вычислительной техники, имеющих действующие аттестаты соответствия требованиям безопасности информации, в том числе с использованием выделенного для указанных целей серверного оборудования (далее — специализированные средства вычислительной техники).

5. Печать электронных документов, а также электронных образов документов на бумажном носителе с пометкой «ДСП» осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к специализированным средствам вычислительной техники.

6. Выбор организационных и технических мер по защите служебной информации в подсистемах автоматизированной информационной системы Министерства осуществляется подразделением Министерства, ответственным за обеспечение информационной безопасности.

7. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, являются ответственными за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений по отнесению документов к служебной информации ограниченного распространения.

За разглашение служебной информации, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, в том числе их уничтожения, допустившие указанные нарушения федеральные государственные гражданские служащие Министерства привлекаются к предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности <2(1)>.

(абзац введен Приказом Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82)

---

<2(1)> Статья 13.14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

(сноска введена Приказом Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82)

8. Копирование (тиражирование) документов с пометкой «ДСП», а также хранение электронных копий документов с пометкой «ДСП» на бумажном носителе осуществляется только в составе специализированных средств вычислительной техники (за исключением случаев записи таких документов на машинный носитель информации для последующей их передачи в соответствии с порядком копирования и передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, приведенным в приложении № 2 к настоящему приказу).

(в ред. Приказа Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82)

Копирование (тиражирование) документов с пометкой «ДСП», а также хранение электронных образов документов на бумажном носителе с пометкой «ДСП» допускается с письменного разрешения лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Учет копируемых (тиражируемых) документов должен осуществляться поэкземплярно в структурном подразделении, ответственном за документационное обеспечение.

Документы с пометкой «ДСП» на бумажном носителе и иных материальных носителях хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

(абзац введен Приказом Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82)

9. Полученные федеральными государственными служащими для работы дела, документы или машинные носители с пометкой «ДСП» подлежат возврату федеральному государственному служащему, ответственному за учет документов с пометкой «ДСП» на бумажном носителе или иных материальных носителях (далее — ответственное лицо).

(в ред. Приказа Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82)

10. При смене ответственного лица составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем соответствующего подразделения Министерства.

11. Уничтожение дел и документов с пометкой «ДСП», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится на основании акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Уничтожение дел и документов осуществляется путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановления содержания документов, предусмотренным инструкцией по делопроизводству в Министерстве, о чем в учетных формах делаются соответствующие отметки.

(п. 11 в ред. Приказа Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82)

12. Уничтожение электронных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, производится с применением устройств уничтожения, сертифицированных по требованиям безопасности информации, путем механического нарушения целостности электронного носителя информации, не позволяющего произвести считывание или восстановление, или удаления с электронных носителей информации методами и средствами удаления остаточной информации без возможности восстановления.

(п. 12 в ред. Приказа Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82)

13. Проверка наличия документов с пометкой «ДСП» на бумажном носителе или иных материальных носителях должна проводиться не реже одного раза в год комиссией <3>. В состав указанной комиссии включаются федеральные государственные гражданские служащие, ответственные за учет, ведение и хранение документов с пометкой «ДСП» на бумажном носителе или иных материальных носителях. Результаты проверки наличия документов с пометкой «ДСП» оформляются актом.

(п. 13 в ред. Приказа Минвостокразвития России от 16.06.2026 № 82)

---

<3> Пункт 2.9 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 (Собрание законодательство Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165).

14. При передаче документов с пометкой «ДСП» на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив комиссия проводит их экспертизу с целью определения возможности и целесообразности снятия с них пометки «ДСП».

---