Приказ Минфина России от 27.09.2018 № 202н

(ред. от 24.06.2026)

«О порядке присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношение гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и структуре указанных номеров»

(Зарегистрировано в Минюсте России 23.10.2018 № 52503)

Зарегистрировано в Минюсте России 23 октября 2018 г. № 52503

---

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 27 сентября 2018 г. № 202н

О ПОРЯДКЕ ПРИСВОЕНИЯ НОМЕРА ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И СВЕДЕНИЯМ О ДОКУМЕНТЕ, ВЫДАННОМ КОМПЕТЕНТНЫМ ОРГАНОМ

ГОСУДАРСТВА В ОТНОШЕНИЕ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И СТРУКТУРЕ УКАЗАННЫХ НОМЕРОВ

В соответствии с абзацем вторым пункта 17 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 27, ст. 4089), приказываю:

Утвердить прилагаемые:

Порядок присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния;

Структуру номера записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния;

Структуру номера сведений о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношение гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

Министр финансов Российской Федерации А. Г. Силуанов

Утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27.09.2018 № 202н

ПОРЯДОК ПРИСВОЕНИЯ НОМЕРА ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И СВЕДЕНИЯМ О ДОКУМЕНТЕ, ВЫДАННОМ КОМПЕТЕНТНЫМ ОРГАНОМ ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА В УДОСТОВЕРЕНИЕ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, СОВЕРШЕННОГО ВНЕ ПРЕДЕЛОВ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ЗАКОНАМ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА В ОТНОШЕНИИ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

1. Настоящий Порядок определяет правила присвоения номера записи акта гражданского состояния и номера сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации (далее — сведения о документе), в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее — Единый государственный реестр).

2. Номер записи акта гражданского состояния и номер сведениям о документе в Едином государственном реестре присваиваются автоматически в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра в соответствии со структурой соответственно номера записи акта гражданского состояния и номера сведений о документе, утвержденных настоящим приказом, на основании информации, включенной в запись акта гражданского состояния или в сведения о документе, а также условий составления записи акта гражданского состояния.

3. Номер записи акта гражданского состояния и номер сведениям о документе в Едином государственном реестре присваиваются единожды при включении в Единый государственный реестр записи акта гражданского состояния, составленной в Едином государственном реестре, сведений о документе, сформированных в Едином государственном реестре, записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, и записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронного документа с 1 апреля 2015 года по 31 сентября 2018 года в информационной системе органа записи актов гражданского состояния и (или) информационной системе органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего субъекта Российской Федерации.

4. Утратил силу. - Приказ Минфина России от 15.04.2019 № 56н.

5. Присвоенные записям актов гражданского состояния и сведениям о документах номера в Едином государственном реестре изменению не подлежат.

Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27.09.2018 № 202н

СТРУКТУРА НОМЕРА ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Номер записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеет следующую структуру:

1. 1 разряд — значение номера раздела Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, в который включается запись акта гражданского состояния в соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 27, ст. 4089) (далее — Правила ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния);

2. 2 разряд — код типа записи акта гражданского состояния, принимающий следующие значения:

1 — запись акта о рождении;

2 — запись акта о заключении брака;

3 — запись акта о расторжении брака;

4 — запись акта об установлении отцовства;

5 — запись акта об усыновлении (удочерении);

6 — запись акта о перемене имени;

7 — запись акта о смерти;

3) 3, 4, 5 разряды — последние три цифры значения календарного года, в котором составлена (восстановлена) запись акта гражданского состояния;

4) 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 разряды — код органа, осуществляющего в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2016, № 26, ст. 3888; 2018, № 1, ст. 56) государственную регистрацию акта гражданского состояния, в соответствии со справочником, используемым при формировании и ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 13 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;

5. 14, 15, 16, 17, 18 разряды — порядковый номер записи акта гражданского состояния в течение календарного года по соответствующему типу записи акта гражданского состояния;

6. 19, 20 разряды — код дополнительного признака, характеризующего условия составления записи акта гражданского состояния, принимающий следующие значения:

6.1) для записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа:

19 разряд:

0 — запись акта гражданского состояния в форме электронного документа составлена в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния при отсутствии условий, соответствующих кодам «1» и «2», или запись акта гражданского состояния в форме электронного документа составлена в информационной системе органа записи актов гражданского состояния или в информационной системе органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, в период с 1 апреля 2015 года до 1 октября 2018 года;

1 — запись акта гражданского состояния в форме электронного документа составлена в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния на территории Российской Федерации в период временного отсутствия связи или запись акта гражданского состояния составлена консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации при отсутствии возможности составления записей актов гражданского состояния в форме электронного документа;

2 — запись акта гражданского состояния в форме электронного документа составлена в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния или составлена в информационной системе органа записи актов гражданского состояния или в информационной системе органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, в период с 1 апреля 2015 года до 1 октября 2018 года и является восстановленной;

---

<1> С изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 13 августа 2018 г. № 169н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 сентября 2018 г., регистрационный № 52048), от 8 ноября 2018 г. № 226н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 4 декабря 2018 г., регистрационный № 52862), от 22 декабря 2020 г. № 319н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 февраля 2021 г., регистрационный № 62370).

Разряд	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Коэффициент	1	2	1	2	1	2	1	2	1	2

Разряд	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
Коэффициент	1	2	1	2	1	2	1	2	1	2

СТРУКТУРА НОМЕРА СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТЕ, ВЫДАННОМ КОМПЕТЕНТНЫМ ОРГАНОМ ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА В УДОСТОВЕРЕНИЕ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, СОВЕРШЕННОГО ВНЕ ПРЕДЕЛОВ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ЗАКОНАМ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА В ОТНОШЕНИИ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Номер сведений о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации (далее — документ иностранного государства), в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеет следующую структуру:

1 разряд — значение номера раздела Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, в который включаются сведения о документе иностранного государства в соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 27, ст. 4089) (далее — Правила ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния);

2 разряд — код вида акта гражданского состояния, в удостоверение которого выдан документ иностранного государства, принимающий следующие значения:

1 — рождение;

2 — заключение брака;

3 — расторжение брака;

4 — установление отцовства;

5 — усыновление (удочерение);

6 — перемена имени;

7 — смерть;

3, 4, 5 разряды — последние три цифры значения календарного года, в котором компетентным органом иностранного государства осуществлена государственная регистрация акта гражданского состояния в отношении гражданина Российской Федерации;

6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 разряды — код органа записи актов гражданского состояния или консульского учреждения Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, осуществляющего в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2016, № 26, ст. 3888; 2018, № 1, ст. 56) включение в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений о документе иностранного государства в соответствии со справочником, используемым при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 13 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;

14, 15, 16 разряды — код иностранного государства, компетентным органом которого осуществлена государственная регистрация акта гражданского состояния в отношении гражданина Российской Федерации в соответствии со справочником стран мира, используемым при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 13 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;

17, 18, 19, 20 разряды — порядковый номер сведений о документе иностранного государства в течение календарного года по соответствующему виду акта гражданского состояния;

21 разряд — контрольное число, рассчитываемое по следующему алгоритму:

1. значения 1 — 20 разрядов номера сведений о документе иностранного государства умножаются на следующие соответствующие коэффициенты:

Разряд	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Коэффициент	1	2	1	2	1	2	1	2	1	2

Разряд	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
Коэффициент	1	2	1	2	1	2	1	2	1	2

2. в случае если значение произведения значения разряда номера сведений о документе иностранного государства на соответствующий коэффициент больше 9, то из указанного значения разряда номера сведений о документе иностранного государства вычитается 9; в остальных случаях значение разряда номера сведений о документе иностранного государства не изменяется;

3. значения 1 — 20 разрядов, рассчитанные в соответствии с пунктом 2 настоящего алгоритма, суммируются и формируют контрольную сумму;

4. значение контрольного числа соответствует наименьшему неотрицательному целому числу, включение которого в контрольную сумму по результатам выполнения действий, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящего алгоритма, обеспечивает нулевой остаток от ее деления на 10.

---