Приказ Росархива от 28.02.2020 № 20

(ред. от 16.07.2020)

«Об утверждении плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2020 год»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ от 28 февраля 2020 г. № 20

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2020 ГОД

В соответствии с Регламентом организации планирования, выполнения и приема результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства, утвержденным приказом Росархива от 22.08.2011, и Планом работы Федерального архивного агентства на 2020 год, утвержденным приказом Росархива от 25.12.2019, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый План научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2020 год (далее — План НИОКР).

2. ФБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (Н.Н. Куняев) обеспечить выполнение Плана НИОКР.

3. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на статс-секретаря — заместителя руководителя Росархива О.В. Наумова.

Приложение к приказу Росархива от 28 февраля 2020 г. № 20

Индекс темы	Наименование темы, конечные результаты, сроки выполнения темы	Этапы исследования, конечные результаты	Сроки выполнение
			начало	окончание
1.1.	Подготовка методических рекомендаций по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах.	Разработка проекта	Март	Сентябрь
		Представление проекта на Комиссию Росархива по НИМР	Октябрь
		Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР	Ноябрь	Ноябрь
	Методические рекомендации.	Представление проекта и отчета о НИР в Росархив	Декабрь
	2020 г.
1.2.	Мониторинг биосостояния архивохранилищ, рабочих комнат и документов федеральных государственных архивов, разработка рекомендаций по биозащите и профилактике биопоражений.	Обследование помещений, выявление биологических вредителей, оценка санитарно-биологического состояния хранилищ и документов федеральных архивов	Март	Ноябрь
	Отчет о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области.	Биологические исследования биопроб с архивных объектов. Проведение работ в архивах по биозащите и профилактике биопоражений	Март	Ноябрь
	2020 г.
		Обеспечение текущих заявок федеральных государственных архивов	Март	Декабрь
		Подготовка отчета о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области	Ноябрь	Ноябрь
		Представление отчета о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области и отчета о НИР в Росархив	Декабрь
1.3.	«Подготовка проекта Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»	Разработка проекта схемы построения (структуры и звенности) Перечня.	Июль	Сентябрь
		Направление проекта схемы построения Перечня на рецензирование (по списку, согласованному с Росархивом).	Сентябрь
	2-е полугодие 2020 г. — 2021 г.
		Доработка по результатам рецензирования.	Октябрь
		Представление проекта схемы построения Перечня на ЦЭПК при Росархиве.	Ноябрь
		Доработка проекта схемы построения Перечня по результатам обсуждения на ЦЭПК при Росархиве и его представление в Росархив.	Ноябрь	15 декабря
(п. 1.3 в ред. Приказа Росархива от 16.07.2020 № 86) 1.4.
Разработка методических рекомендаций по публикации архивных документов в печатном виде.	Сбор и анализ материалов по теме		Март	Разработка проекта
		Апрель	Ноябрь	Методические рекомендации.
	Представление промежуточных результатов работы в Росархив	Декабрь		2020 — 2021 гг.
	1.5.
Разработка методических рекомендаций по оказанию информационных услуг и услуг по использованию архивных документов на платной основе в федеральных казенных учреждениях, подведомственных Федеральному архивному агентству.	Разработка проекта	Март	Сентябрь	Представление проекта в Росархив
		Октябрь		Доработка проекта по замечаниям Росархива
		Ноябрь	Ноябрь	Представление проекта и отчета о НИР в Росархив
		Декабрь		Методические рекомендации.
	2020 г.
	2.1.
Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2019 год	Сбор и анализ материалов по теме	Март	Август	Подготовка аналитического обзора
		Сентябрь	Октябрь	Представление проекта и отчета о НИР в Росархив
		Ноябрь		Аналитический обзор.
	2020 г.
	2.2.
Разработка проектов нормативных и методических документов, необходимых для создания и ведения Реестра видов документов	Сбор и анализ материалов по теме	Март	Апрель	Подготовка проектов нормативных и методических документов, необходимых для создания и ведения Реестра видов документов
		Апрель	Сентябрь	Проекты нормативных и методических документов.
	2020 г.
	Представление проектов и отчета о НИР в Росархив
		Ноябрь		2.3.
Подготовка аналитического обзора «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2019 г., определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации».	Подбор и аннотирование международных стандартов и разрабатываемых проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2019 г.	Март	Май	Подготовка аналитического обзора
		Июнь	Октябрь	Аналитический обзор.
	Представление аналитического обзора и отчета о НИР в Росархив
		Ноябрь		2020 г.
	2.4.
Исследование и анализ зарубежной периодической литературы, материалов официальных интернет-сайтов, конференций, международных научных проектов по проблемам электронного документооборота и электронных документов.	Сбор и анализ материалов по теме, их перевод на русский язык	Март	Ноябрь	Подготовка информационных обзоров и их представление в Росархив ежеквартально
		Март, апрель, июль, ноябрь		Информационные обзоры (ежеквартально).
	Представление отчета о НИР в Росархив
		Декабрь		2020 г.
	2.5.
Разработка проекта Перечня видов управленческих документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе.	Подготовка проекта Перечня	Март		Представление проекта в Росархив для направления на рецензирование в ФОИВ и иные государственные органы
		Апрель	Май	Проект Перечня.
	Доработка проекта по результатам рецензирования
		Июнь	Август	2019 — 2020 гг.
	Представление проекта на ЦЭПК при Росархиве
		Сентябрь		Доработка проекта по замечаниям ЦЭПК при Росархиве
		Октябрь		Представление проекта в Росархив
		Ноябрь		2.6.
Разработка проекта национального стандарта ГОСТ Р ИСО 30302 «СИБИД. Система управления документами. Рекомендации по внедрению».	Подготовка проекта стандарта	Март	Май	Представление проекта стандарта в Технический комитет 191 Росстандарта на регистрацию
		Май	Июнь	Проект стандарта.
	2020 г.
	Рецензирование проекта стандарта и доработка по результатам рецензирования
		Ноябрь		Представление проекта и отчета о НИР в Росархив
		Декабрь

---