--- title: "Приказ Минспорттуризма РФ от 08.09.2008 N 20" number: "20" issuer: "Министерство спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации" issued_on: 2008-09-08 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-20-2008-minsportturizm-rossii" --- ## Приказ Минспорттуризма РФ от 08.09.2008 N 20 # Приказ Минспорттуризма РФ от 08.09.2008 N 20 "О порядке изготовления, использования и хранения печатей, штампов в аппарате Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации" **МИНИСТЕРСТВО СПОРТА, ТУРИЗМА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ** **РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ## ПРИКАЗ от 8 сентября 2008 г. N 20 **О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ,** **ШТАМПОВ В АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА, ТУРИЗМА** **И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** В целях установления единого порядка изготовления, использования и хранения печатей, штампов в аппарате Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 29 мая 2008 г. N 408 "О Министерстве спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации", руководствуясь [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-4-2008-minsportturizm-rossii) Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации от 30 июня 2008 г. N 4 "О структуре Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации", приказываю: 1. Утвердить [Положение](#p100019) о порядке изготовления, использования и хранения печатей, штампов в аппарате Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации (Приложение N 1). 2. Утвердить [Перечень](#p100047) документов, на которых ставится печать (печати) с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (Приложение N 2). 3. Установить, что гербовая печать Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации по решению Министра может быть изготовлена в двух экземплярах. Вторая гербовая печать имеет в своем наименовании аббревиатуру "N 2" и применяется только в целях удостоверения документов, не имеющих информации о юридически значимых действиях и обязательствах от имени Министерства. 4. Установить, что в целях аутентификации служебных удостоверений по решению Министра может быть изготовлена специальная печать с изображением герба Российской Федерации. Для указанной специальной печати применяется краска красного цвета и дополнительно изготавливается голографический знак (голограмма) с изображением специальной печати, для вклеивания в служебное удостоверение сотрудника Министерства. 5. Установить, что гербовая печать (печати) Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации хранится у Министра и может выдаваться для хранения по решению Министра следующим лицам: заместителям Министра (при исполнении обязанностей Министра); директору Департамента бюджетной и инвестиционной политики; заместителю директора Департамента административного и нормативно-правового обеспечения государственной политики - начальнику отдела государственной службы, кадров и государственных наград; начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности Департамента бюджетной и инвестиционной политики (главному бухгалтеру) Министерства (для постоянного хранения). Специальная печать и голографические знаки с изображением специальной печати подлежат постоянному хранению у заместителя директора Департамента административного и нормативно-правового обеспечения государственной политики - начальника отдела государственной службы, кадров и государственных наград Министерства. 6. Установить, что право первой подписи предоставляется Министру В.Л. Мутко, статс-секретарю - заместителю Министра Н.В. Паршиковой, заместителю Министра М.И. Лялькову (при исполнении обязанностей Министра). Право второй подписи предоставляется директору Департамента бюджетной и инвестиционной политики Д.А. Горшкову, начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности - главному бухгалтеру Министерства (вставка Ф.И.О.). 7. Персональная ответственность за сохранность гербовой печати (печатей) Министерства и воспроизведение ее оттиска строго по целевому назначению возлагается на лиц, имеющих право первой и второй подписи. 8. Персональная ответственность за сохранность специальной гербовой печати и воспроизведение ее оттиска строго по целевому назначению возлагается на заместителя директора Департамента административного и нормативно-правового обеспечения государственной политики - начальника отдела государственной службы, кадров и государственных наград Министерства. 9. Порядок использования каждого конкретного вида печатей и штампов с указанием документов, подписи на которых удостоверяются оттиском соответствующей печати (штампа), а также хранение печатей и штампов определяется в соответствии с направлениями деятельности и обязанностями заместителями Министра, директорами департаментов Министерства и начальниками отделов Министерства с учетом требований Положения, указанного в [п. 1](#p100005) настоящего Приказа. 10. Журнал учета мастичных печатей и штампов ведется и хранится в отделе хозяйственно-договорных работ Департамента бюджетной и инвестиционной политики Министерства. По решению директоров департаментов Министерства в каждом департаменте назначается ответственное должностное лицо (лица) за ведение учета мастичных печатей и штампов в Департаменте.
Министр
**В.Л.МУТКО**
Приложение N 1
к Приказу Минспорттуризма России
от 8 сентября 2008 г. N 20 **ПОЛОЖЕНИЕ** **О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ,** **ШТАМПОВ В АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА, ТУРИЗМА** **И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ### I. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, использования и хранения печатей, штампов в аппарате Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации (далее по тексту - Министерство). 1.2. Для соблюдения требований органов Федерального казначейства Минфина России к качеству оттисков гербовой печати Министерства, а также с целью недопущения износа (разрушения) гербовой печати в виду большого объема документов, требующих заверения гербовой печатью, допускается по решению Министра изготовление гербовой печати N 2, применяемой к документам департаментов и отделов Министерства, не имеющих информации о юридически значимых действиях и обязательствах от имени Министерства. При этом порядок хранения и использования гербовой печати N 2 аналогичен порядку хранения и использования основной гербовой печати. Введение в действие гербовой печати N 2 устанавливается отдельным приказом Министра. ### II. Изготовление печатей и штампов 2.1. Печати и штампы для Министерства изготавливают только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие выданные в установленном порядке лицензии на этот вид деятельности и сертификат, удостоверяющий возможность изготовления указанного вида продукции. 2.2. Изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (гербовые печати) для Министерства производится на основании решения (поручения) Министра с выполнением требований действующего ГОСТа. Отделом хозяйственно-договорных работ Департамента бюджетной и инвестиционной политики Министерства готовится, размещается и контролируется заказ на изготовление печатей и штампов. 2.3. Заявки департаментов и отделов Министерства на изготовление печатей и штампов направляются в отдел хозяйственно-договорных работ Департамента бюджетной и инвестиционной политики Министерства. ### III. Учет, выдача и хранение печатей и штампов 3.1. Изготовленные печати и штампы регистрируются в журнале учета в отделе хозяйственно-договорных работ Департамента бюджетной и инвестиционной политики Министерства, при учете указывается номер и дата сопроводительного письма (наряда), при котором они получены. Запись о поступлении, выдаче в пользование, возврате, уничтожении производится отдельно по каждой печати и штампу. 3.2. Документация по вопросам изготовления, выдачи в пользование и уничтожения печатей и штампов подшивается в отдельное номенклатурное переходящее дело. 3.3. В департаментах и отделах Министерства печати и штампы, полученные в отделе хозяйственно-договорных работ Департамента бюджетной и инвестиционной политики Министерства, регистрируются в журналах учета и выдаются сотрудникам под расписку. Листы журналов учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются в установленном порядке. 3.4. Хранение печатей и штампов производится в сейфах ответственных сотрудников. Металлические номерные печати личного пользования хранятся у сотрудников, за которыми они закреплены. 3.5. Контроль за правильностью учета, хранения и использования печатей и штампов в департаментах и отделах Министерства осуществляет отдел хозяйственно-договорных работ Департамента бюджетной и инвестиционной политики Министерства. Проверка наличия, порядка хранения печатей и штампов производится не реже одного раза в год. 3.6. По каждому факту утраты печатей и штампов проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных печатей и штампов. ### IV. Пользование печатями и штампами 4.1. Мастичная гербовая печать (печати) применяется для засвидетельствования документов по материальному и техническому снабжению, расчетно-денежных, кадровых и других документов, требующих особого удостоверения их подлинности. Для документов, направляемых в Правительство Российской Федерации, в органы Федерального казначейства Минфина России, иные органы исполнительной и представительной власти Российской Федерации, применяется основная гербовая печать. Перечень документов, на которых ставится гербовая печать (печати), утверждается приказом Министра. 4.2. Ответственность за использование гербовых и иных печатей с наименованием Министерства возлагается на Министра, заместителей Министра, директоров Департаментов Министерства и начальников отделов Министерства. Использование печатей и штампов предоставляется должностным лицам на основании утвержденных функциональных обязанностей. ### V. Уничтожение печатей и штампов #### 5.1 Печати и штампы уничтожаются по акту в случаях: - износа или повреждения; - ликвидации (переименования) Департамента и (или) отдела. 5.2. Печати и штампы, пришедшие в негодность, а также по аннулированным действительным наименованиям возвращаются в отдел хозяйственно-договорных работ Департамента бюджетной и инвестиционной политики Министерства и уничтожаются по акту комиссией в составе не менее трех человек. В журналах учета департаментов и отделов Министерства проставляются соответствующие передаче и уничтожению отметки. 5.3. Уничтожение гербовой печати Министерства согласовывается с отделом защиты государственной тайны и специальных проектов Министерства. 5.4. Уничтожение печатей и штампов производится: мастичных - сжиганием (измельчением); металлических - путем спиливания (уничтожения другим способом) всего текста.
Приложение N 2
к Приказу Минспорттуризма России
от 8 сентября 2008 г. N 20
**ПЕРЕЧЕНЬ**
**ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ**
**ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
1. Все виды платежных, отчетных и иных документов (требующих заверения), направляемые в органы Федерального казначейства Минфина России, Федеральной налоговой службы России, Федеральной таможенной службы России и иные компетентные органы в соответствии с порядком ведения бухгалтерского и налогового учета в Министерстве спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации (далее - Министерство) и в департаментах (отделах) Министерства. 2. Все виды платежных и иных документов (требующих заверения), направляемых в органы внебюджетных фондов в соответствии с порядком ведения бухгалтерского, налогового и персонифицированного учета работников в Министерстве. 3. Все виды документов, направляемых в суды общей юрисдикции, арбитражные суды и в компетентные государственные органы для подтверждения официальной позиции Министерства, участия и представительства Министерства (должностных лиц Министерства и представителей Министерства) в процессуальных действиях. 4. Все виды отчетных и иных документов (требующих заверения), направляемых в соответствии с порядком ведения отчетности перед Правительством Российской Федерации. 5. Все виды документов, подлежащих заверению (требующих заверения) в соответствии с законодательством о регистрации юридических лиц, в соответствии с перечнем, устанавливаемым нормативными актами Федеральной налоговой службы России. 6. Акты выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ по формам КС-2, КС-3, другие акты выполненных работ и доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Договоры о материальной ответственности, поставках продуктов и товаров, купли-продажи, на выполнение подрядных работ, аренде, о производстве работ и обслуживании. 7. Гарантийные письма на выполнение работ, услуг и т.д. 8. Заявления в банки на аккредитивы, об отказе от акцепта платежных документов. 9. Заявки на получение билетов для проезда на транспорте. 10. Командировочные удостоверения. 11. Образцы подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. 12. Реестры чеков, бюджетных поручений. 13. Удостоверения (справки) младшего технического персонала Министерства. 14. Сметы расходов. 15. Акты и протоколы приемки работ по информатизации. 16. Документы, представляемые для оформления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования Российской Федерации. 17. Документы федерального государственного статистического наблюдения по формам N 1-ГС, N 2-ГС и другие документы, содержащие сведения о численности работников Министерства, представляемые в Госкомстат России. 18. Документы на работников, представляемые в Правительство Российской Федерации. 19. Наградной лист для представления к государственным наградам. 20. Вкладыши к Почетной грамоте Министерства. 21. Справка о размере месячного денежного содержания (денежного вознаграждения) лица, замещающего государственную должность федеральной государственной службы, для установления ежемесячной доплаты к государственной пенсии. 23. Договоры за закупку услуг; (на обучение, проведение практики, целевой прием в учебные заведения), акты сдачи-приемки работ по договорам. 24. Копии положений о департаментах Министерства. 25. Выписки из протоколов заседания жилищно-бытовой комиссии. 28. Списки работников на постановку на учет по улучшению жилищных условий и на представление жилой площади. 29. Нормативные документы в Администрацию муниципальных образований для постановки на учет по улучшению жилищных условий и предоставление жилой площади работникам Министерства. 30. Распоряжения о передаче жилой площади. 31. Лимиты капитальных вложений на год. 32. Лимиты на топливно-энергетические ресурсы. 33. Утверждение реестров и актов на основные средства и земельные участки. 34. Документы, необходимые для оформления визы на въезд в Россию иностранных граждан. 35. Документы на оформление заграничных паспортов, на оформление выездных виз. 36. Документы о регистрации иностранных граждан. 39. Заявки на получение подтверждения на право работы иностранных граждан в Министерстве. 40. Гарантийные письма об оплате услуг по проживанию и проведению каких-либо мероприятий. 41. Карточки о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну. 42. Договор (контракт) об оформлении допуска к государственной тайне (приложение к трудовому договору).
43. Свидетельство о повышении квалификации.
44. Лицензии на осуществление деятельности в соответствии с действующим законодательством.
45. Разрешения на учреждение акцизных складов.
46. Иные документы, заверяемые в соответствии с указаниями Правительства Российской Федерации.
---