Приказ Минспорттуризма РФ от 08.09.2008 № 20

«О порядке изготовления, использования и хранения печатей, штампов в аппарате Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО СПОРТА, ТУРИЗМА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 8 сентября 2008 г. № 20

О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ В АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА, ТУРИЗМА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях установления единого порядка изготовления, использования и хранения печатей, штампов в аппарате Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 29 мая 2008 г. № 408 «О Министерстве спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации», руководствуясь Приказом Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации от 30 июня 2008 г. № 4 «О структуре Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации», приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей, штампов в аппарате Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации (Приложение № 1).

2. Утвердить Перечень документов, на которых ставится печать (печати) с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (Приложение № 2).

3. Установить, что гербовая печать Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации по решению Министра может быть изготовлена в двух экземплярах. Вторая гербовая печать имеет в своем наименовании аббревиатуру «N 2» и применяется только в целях удостоверения документов, не имеющих информации о юридически значимых действиях и обязательствах от имени Министерства.

4. Установить, что в целях аутентификации служебных удостоверений по решению Министра может быть изготовлена специальная печать с изображением герба Российской Федерации. Для указанной специальной печати применяется краска красного цвета и дополнительно изготавливается голографический знак (голограмма) с изображением специальной печати, для вклеивания в служебное удостоверение сотрудника Министерства.

5. Установить, что гербовая печать (печати) Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации хранится у Министра и может выдаваться для хранения по решению Министра следующим лицам: заместителям Министра (при исполнении обязанностей Министра); директору Департамента бюджетной и инвестиционной политики; заместителю директора Департамента административного и нормативно-правового обеспечения государственной политики — начальнику отдела государственной службы, кадров и государственных наград; начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности Департамента бюджетной и инвестиционной политики (главному бухгалтеру) Министерства (для постоянного хранения).

Специальная печать и голографические знаки с изображением специальной печати подлежат постоянному хранению у заместителя директора Департамента административного и нормативно-правового обеспечения государственной политики — начальника отдела государственной службы, кадров и государственных наград Министерства.

6. Установить, что право первой подписи предоставляется Министру В.Л. Мутко, статс-секретарю — заместителю Министра Н.В. Паршиковой, заместителю Министра М.И. Лялькову (при исполнении обязанностей Министра).

Право второй подписи предоставляется директору Департамента бюджетной и инвестиционной политики Д.А. Горшкову, начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности — главному бухгалтеру Министерства (вставка Ф.И.О.).

7. Персональная ответственность за сохранность гербовой печати (печатей) Министерства и воспроизведение ее оттиска строго по целевому назначению возлагается на лиц, имеющих право первой и второй подписи.

8. Персональная ответственность за сохранность специальной гербовой печати и воспроизведение ее оттиска строго по целевому назначению возлагается на заместителя директора Департамента административного и нормативно-правового обеспечения государственной политики — начальника отдела государственной службы, кадров и государственных наград Министерства.

9. Порядок использования каждого конкретного вида печатей и штампов с указанием документов, подписи на которых удостоверяются оттиском соответствующей печати (штампа), а также хранение печатей и штампов определяется в соответствии с направлениями деятельности и обязанностями заместителями Министра, директорами департаментов Министерства и начальниками отделов Министерства с учетом требований Положения, указанного в п. 1 настоящего Приказа.

10. Журнал учета мастичных печатей и штампов ведется и хранится в отделе хозяйственно-договорных работ Департамента бюджетной и инвестиционной политики Министерства. По решению директоров департаментов Министерства в каждом департаменте назначается ответственное должностное лицо (лица) за ведение учета мастичных печатей и штампов в Департаменте.

В. Л. Мутко

от 8 сентября 2008 г. № 20

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ В АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА, ТУРИЗМА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, использования и хранения печатей, штампов в аппарате Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации (далее по тексту — Министерство).

1.2. Для соблюдения требований органов Федерального казначейства Минфина России к качеству оттисков гербовой печати Министерства, а также с целью недопущения износа (разрушения) гербовой печати в виду большого объема документов, требующих заверения гербовой печатью, допускается по решению Министра изготовление гербовой печати № 2, применяемой к документам департаментов и отделов Министерства, не имеющих информации о юридически значимых действиях и обязательствах от имени Министерства. При этом порядок хранения и использования гербовой печати № 2 аналогичен порядку хранения и использования основной гербовой печати. Введение в действие гербовой печати № 2 устанавливается отдельным приказом Министра.

II. Изготовление печатей и штампов

2.1. Печати и штампы для Министерства изготавливают только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие выданные в установленном порядке лицензии на этот вид деятельности и сертификат, удостоверяющий возможность изготовления указанного вида продукции.

2.2. Изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (гербовые печати) для Министерства производится на основании решения (поручения) Министра с выполнением требований действующего ГОСТа. Отделом хозяйственно-договорных работ Департамента бюджетной и инвестиционной политики Министерства готовится, размещается и контролируется заказ на изготовление печатей и штампов.

2.3. Заявки департаментов и отделов Министерства на изготовление печатей и штампов направляются в отдел хозяйственно-договорных работ Департамента бюджетной и инвестиционной политики Министерства.

III. Учет, выдача и хранение печатей и штампов

3.1. Изготовленные печати и штампы регистрируются в журнале учета в отделе хозяйственно-договорных работ Департамента бюджетной и инвестиционной политики Министерства, при учете указывается номер и дата сопроводительного письма (наряда), при котором они получены. Запись о поступлении, выдаче в пользование, возврате, уничтожении производится отдельно по каждой печати и штампу.

3.2. Документация по вопросам изготовления, выдачи в пользование и уничтожения печатей и штампов подшивается в отдельное номенклатурное переходящее дело.

3.3. В департаментах и отделах Министерства печати и штампы, полученные в отделе хозяйственно-договорных работ Департамента бюджетной и инвестиционной политики Министерства, регистрируются в журналах учета и выдаются сотрудникам под расписку. Листы журналов учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются в установленном порядке.

3.4. Хранение печатей и штампов производится в сейфах ответственных сотрудников. Металлические номерные печати личного пользования хранятся у сотрудников, за которыми они закреплены.

3.5. Контроль за правильностью учета, хранения и использования печатей и штампов в департаментах и отделах Министерства осуществляет отдел хозяйственно-договорных работ Департамента бюджетной и инвестиционной политики Министерства. Проверка наличия, порядка хранения печатей и штампов производится не реже одного раза в год.

3.6. По каждому факту утраты печатей и штампов проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных печатей и штампов.

IV. Пользование печатями и штампами

4.1. Мастичная гербовая печать (печати) применяется для засвидетельствования документов по материальному и техническому снабжению, расчетно-денежных, кадровых и других документов, требующих особого удостоверения их подлинности.

Для документов, направляемых в Правительство Российской Федерации, в органы Федерального казначейства Минфина России, иные органы исполнительной и представительной власти Российской Федерации, применяется основная гербовая печать.

Перечень документов, на которых ставится гербовая печать (печати), утверждается приказом Министра.

4.2. Ответственность за использование гербовых и иных печатей с наименованием Министерства возлагается на Министра, заместителей Министра, директоров Департаментов Министерства и начальников отделов Министерства. Использование печатей и штампов предоставляется должностным лицам на основании утвержденных функциональных обязанностей.

V. Уничтожение печатей и штампов

5.1 Печати и штампы уничтожаются по акту в случаях:

• износа или повреждения;
• ликвидации (переименования) Департамента и (или) отдела.

5.2. Печати и штампы, пришедшие в негодность, а также по аннулированным действительным наименованиям возвращаются в отдел хозяйственно-договорных работ Департамента бюджетной и инвестиционной политики Министерства и уничтожаются по акту комиссией в составе не менее трех человек. В журналах учета департаментов и отделов Министерства проставляются соответствующие передаче и уничтожению отметки.

5.3. Уничтожение гербовой печати Министерства согласовывается с отделом защиты государственной тайны и специальных проектов Министерства.

5.4. Уничтожение печатей и штампов производится: мастичных — сжиганием (измельчением); металлических — путем спиливания (уничтожения другим способом) всего текста.

1. Все виды платежных, отчетных и иных документов (требующих заверения), направляемые в органы Федерального казначейства Минфина России, Федеральной налоговой службы России, Федеральной таможенной службы России и иные компетентные органы в соответствии с порядком ведения бухгалтерского и налогового учета в Министерстве спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации (далее — Министерство) и в департаментах (отделах) Министерства.

2. Все виды платежных и иных документов (требующих заверения), направляемых в органы внебюджетных фондов в соответствии с порядком ведения бухгалтерского, налогового и персонифицированного учета работников в Министерстве.

3. Все виды документов, направляемых в суды общей юрисдикции, арбитражные суды и в компетентные государственные органы для подтверждения официальной позиции Министерства, участия и представительства Министерства (должностных лиц Министерства и представителей Министерства) в процессуальных действиях.

4. Все виды отчетных и иных документов (требующих заверения), направляемых в соответствии с порядком ведения отчетности перед Правительством Российской Федерации.

5. Все виды документов, подлежащих заверению (требующих заверения) в соответствии с законодательством о регистрации юридических лиц, в соответствии с перечнем, устанавливаемым нормативными актами Федеральной налоговой службы России.

6. Акты выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ по формам КС-2, КС-3, другие акты выполненных работ и доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Договоры о материальной ответственности, поставках продуктов и товаров, купли-продажи, на выполнение подрядных работ, аренде, о производстве работ и обслуживании.

7. Гарантийные письма на выполнение работ, услуг и т.д.

8. Заявления в банки на аккредитивы, об отказе от акцепта платежных документов.

9. Заявки на получение билетов для проезда на транспорте.

10. Командировочные удостоверения.

11. Образцы подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

12. Реестры чеков, бюджетных поручений.

13. Удостоверения (справки) младшего технического персонала Министерства.

14. Сметы расходов.

15. Акты и протоколы приемки работ по информатизации.

16. Документы, представляемые для оформления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования Российской Федерации.

17. Документы федерального государственного статистического наблюдения по формам № 1-ГС, № 2-ГС и другие документы, содержащие сведения о численности работников Министерства, представляемые в Госкомстат России.

18. Документы на работников, представляемые в Правительство Российской Федерации.

19. Наградной лист для представления к государственным наградам.

20. Вкладыши к Почетной грамоте Министерства.

21. Справка о размере месячного денежного содержания (денежного вознаграждения) лица, замещающего государственную должность федеральной государственной службы, для установления ежемесячной доплаты к государственной пенсии.

23. Договоры за закупку услуг; (на обучение, проведение практики, целевой прием в учебные заведения), акты сдачи-приемки работ по договорам.

24. Копии положений о департаментах Министерства.

25. Выписки из протоколов заседания жилищно-бытовой комиссии.

28. Списки работников на постановку на учет по улучшению жилищных условий и на представление жилой площади.

29. Нормативные документы в Администрацию муниципальных образований для постановки на учет по улучшению жилищных условий и предоставление жилой площади работникам Министерства.

30. Распоряжения о передаче жилой площади.

31. Лимиты капитальных вложений на год.

32. Лимиты на топливно-энергетические ресурсы.

33. Утверждение реестров и актов на основные средства и земельные участки.

34. Документы, необходимые для оформления визы на въезд в Россию иностранных граждан.

35. Документы на оформление заграничных паспортов, на оформление выездных виз.

36. Документы о регистрации иностранных граждан.

39. Заявки на получение подтверждения на право работы иностранных граждан в Министерстве.

40. Гарантийные письма об оплате услуг по проживанию и проведению каких-либо мероприятий.

41. Карточки о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну.

42. Договор (контракт) об оформлении допуска к государственной тайне (приложение к трудовому договору).

---