Приказ ОАО «РЖД» от 15.02.2005 № 20

«О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке осуществления договорной работы в открытом акционерном обществе „Российские железные дороги“, утвержденное Приказом ОАО „РЖД“ от 15 мая 2004 г. № 40»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

ПРИКАЗ от 15 февраля 2005 г. № 20

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ В ОТКРЫТОМ АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ», УТВЕРЖДЕННОЕ ПРИКАЗОМ ОАО «РЖД» ОТ 15 МАЯ 2004 Г. № 40

В целях совершенствования осуществления договорной работы в ОАО «РЖД» приказываю: Внести в Положение о порядке осуществления договорной работы в открытом акционерном обществе «Российские железные дороги», утвержденное Приказом ОАО «РЖД» от 15 мая 2004 г. № 40, следующие изменения и дополнения:

1. Абзац первый пункта 1.2 изложить в следующей редакции: «1.2. Настоящее Положение распространяется на гражданско-правовые договоры (контракты, соглашения, дополнительные соглашения, изменения и дополнения к договорам, контрактам, соглашениям), заключаемые от имени ОАО „РЖД“ уполномоченными лицами (далее — договоры)».

2. В абзаце третьем пункта 1.4 исключить слова «и первыми вице-президентами».

3. Дополнить абзац второй пункта 1.5 предложением следующего содержания: «При наличии в структуре филиала подразделения, отвечающего за вопросы ценообразования, ответственным за обоснованность цены договора является руководитель такого подразделения».

4. По пункту 2.4: в абзаце первом исключить слова «или комиссией ОАО „РЖД“ по ценам»; абзац третий исключить.

5. Дополнить пункт 3.2 предложением следующего содержания: «Проект договора должен в обязательном порядке включать в себя условия, являющиеся существенными для такого вида договоров».

6. Дополнить пункт 3.4 после слов «международных связей» словами «или непосредственно в нотариальную контору, имеющую соответствующих специалистов,».

7. Пункт 4.3 изложить в следующей редакции: «4.3. Проект договора визируется на оборотной стороне последнего листа визового экземпляра проекта договора в следующей последовательности: подразделение-исполнитель; Департамент экономического прогнозирования и стратегического планирования (в случае заключения договора, цена которого превышает 500 млн. рублей, а срок действия составляет не менее 3 лет); Департамент планирования и бюджетирования (кроме договоров, финансируемых за счет средств на НИОКР, договоров аренды недвижимого имущества, финансовой аренды (лизинга), договоров, связанных с кредитно-финансовыми операциями (в частности, привлечение и выдача кредитов и займов, операции с ценными бумагами, размещение средств на депозит в банке)); Департамент бухгалтерского и налогового учета (кроме договоров поставки материально-технических ресурсов, договоров, связанных с капитальным строительством и капитальным ремонтом); Департамент инвестиционной деятельности (в случае финансирования договора за счет капитальных вложений); Департамент корпоративной информатизации (в случае заключения договора, связанного с программно-информационным обеспечением); Департамент реализации научно-технических программ (в случае финансирования договора за счет средств на НИОКР); Департамент управления имуществом и организационных структур (в случае заключения договора в отношении недвижимого имущества); Департамент управления финансами; Департамент международных связей (в случае заключения договора с иностранными лицами, за исключением договоров, связанных с кредитно-финансовыми операциями (в частности, привлечение и выдача кредитов и займов, операции с ценными бумагами, размещение средств на депозит в банке)); Департамент безопасности; вице-президент, курирующий вопросы, связанные с предметом договора (в случае, если договор будет передан на подпись президенту ОАО „РЖД“ или первому вице-президенту); Правовой департамент; первый вице-президент, курирующий вопросы, связанные с предметом договора (в случае, если договор будет передан на подпись президенту ОАО „РЖД“). Кроме того, подразделение-исполнитель визирует с оборотной стороны все листы приложений каждого экземпляра договора, а Правовой департамент — все листы каждого экземпляра договора, за исключением приложений. Правовой департамент визирует все листы приложения каждого экземпляра договора при условии, что предмет приложения затрагивает функции Правового департамента. В отдельных случаях по совместному решению вице-президентов по вопросам финансов и правовым вопросам перечень визирующих департаментов может быть сокращен.».

8. Абзацы четвертый, пятый и седьмой пункта 5.2 изложить в следующей редакции: «первыми вице-президентами, вице-президентами (договоры, цена которых не превышает 150 млн. рублей); начальниками департаментов: управления финансами, реализации научно-технических программ, капитального строительства (договоры, цена которых не превышает 100 млн. рублей). В некоторых случаях на основании доверенности, выданной президентом ОАО „РЖД“, лицами, указанными в настоящем пункте, могут подписываться договоры, условия заключения которых отличны от условий, установленных настоящим пунктом и пунктом 9.2 настоящего Положения».

9. Абзац пятый пункта 5.6 дополнить словами «а также Департамент реализации научно-технических программ (в случае финансирования договора за счет средств на НИОКР)».

10. Дополнить пункт 7.1 абзацем следующего содержания: «начальнику филиала или его заместителю, курирующему вопросы, связанные с предметом договора, — в случае, если подразделением-исполнителем выступает филиал».

11. Пункты 9.2 и 9.4 изложить в следующей редакции: «9.2. От имени ОАО „РЖД“ имеют право заключать договоры руководители филиалов на основании доверенности, выданной президентом ОАО „РЖД“, другие работники филиалов по доверенности, выданной им в порядке передоверия. Цена договора или сумма плановых платежей по нему в год не должны превышать утвержденные лимиты финансирования на осуществляемую в рамках договора деятельность, а соответствующие расходы должны быть предусмотрены в бюджете филиала. Кроме того, при заключении договоров необходимо соблюдение одного из следующих условий: цена договора не должна превышать 100 млн. рублей; при заключении договора сроком действия свыше одного года и ценой более 100 млн. рублей величина плановых платежей по нему в год не должна превышать 100 млн. рублей. Договоры на оказание благотворительной, спонсорской помощи, на оказание рекламных услуг, договоры, связанные с безвозмездным оказанием услуг либо с безвозмездной передачей имущества, договоры с иностранными юридическими лицами заключаются филиалами на основании письменного разрешения президента ОАО „РЖД“ при наличии письменного согласования договора с подразделением аппарата управления, курирующим вопросы, связанные с предметом договора. Договоры, связанные с участием в других юридических лицах, заключаются филиалами после получения письменного согласования Департамента управления финансами, Департамента инвестиционной деятельности и Департамента безопасности; договоры на оказание юридических, аудиторских и консалтинговых услуг, — после получения письменного согласования Департамента управления финансами, Департамента бухгалтерского и налогового учета и Правового департамента. Договоры, связанные с кредитно-финансовыми операциями (в частности, привлечение и выдача кредитов и займов, операции с ценными бумагами, размещение средств на депозит в банке), договоры залога и поручительства, договоры финансовой аренды (лизинга) филиалы заключать не вправе. Руководители филиалов вправе заключать договоры без учета ограничений, установленных настоящим пунктом, только на основании письменного разрешения президента ОАО „РЖД“, а также в случае, если поручение филиалу на заключение договора содержится во внутренних документах ОАО „РЖД“, указанных в абзаце третьем пункта 1.4 настоящего Положения, а также в решении конкурсной комиссии ОАО „РЖД“. В случае, если филиал заинтересован в подписании договора, условия заключения которого отличны от предусмотренных настоящим пунктом, филиал выступает в качестве подразделения-исполнителя и руководствуется разделами 2 — 7 настоящего Положения. Фактические расходы по заключенным филиалами договорам должны согласовываться (акцептовываться) Департаментом „Казначейство“ или региональными центрами Департамента „Казначейство“ в установленном внутренними документами ОАО „РЖД“ порядке. Департамент „Казначейство“ и региональные центры Департамента „Казначейство“ не могут согласовывать (акцептовывать) расходы по договорам, не прошедшим регистрацию в юридической службе (отделе) филиала.»

9.4. Структурные подразделения филиала, осуществляющие регистрацию, учет и хранение визовых экземпляров договоров, ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за последним месяцем квартала, по форме, приведенной в пункте 8.1 настоящего Положения, представляют в Правовой департамент и Департамент безопасности перечень договоров, подписанных за квартал руководителями филиалов, а также по доверенности, выданной ими в порядке передоверия, — другими работниками филиалов».

Президент ОАО «РЖД» Г. М. Фадеев

---