---
title: "Приказ Росархива от 10.01.2025 N 2-А"
number: "2-А"
issuer: "Федеральное архивное агентство"
issued_on: 2025-01-10
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-2-a"
---
## Приказ Росархива от 10.01.2025 N 2-А
# Приказ Росархива от 10.01.2025 N 2-А
"О распределении обязанностей между руководством Федерального архивного агентства"
> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-157-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100006) Росархива от 01.12.2025 N 157.
**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО**
## ПРИКАЗ
**от 10 января 2025 г. N 2-А**
**О РАСПРЕДЕЛЕНИИ ОБЯЗАННОСТЕЙ МЕЖДУ РУКОВОДСТВОМ**
**ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА**
Руководитель Росархива
А.Н.АРТИЗОВ
Приложение
к приказу Росархива
от 10 января 2025 г. N 2-А
**РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ МЕЖДУ РУКОВОДСТВОМ**
**ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА**
### Руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов
Выполняет обязанности в соответствии с пунктом 24 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293.
Организует работу по выработке и реализации государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства.
Вносит Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации проекты федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, других документов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности.
Организует разработку документов стратегического планирования в сфере архивного дела по вопросам, отнесенным к ведению Российской Федерации.
Представляет Президенту Российской Федерации предложения по передаче архивных документов, находящихся в федеральной собственности, в собственность субъектов Российской Федерации или муниципальных образований.
Организует и осуществляет отнесение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятие указанного ограничения.
Заключает договоры с федеральными органами исполнительной власти и организациями, включенными в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень, о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, а также об использовании указанных документов.
Организует повышение квалификации работников организаций, подведомственных Росархиву (далее - подведомственные организации), и работников архивов и подразделений делопроизводства государственных органов, а также дополнительное профессиональное образование работников Росархива.
Осуществляет в порядке и пределах, определенных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации:
- функции главного распорядителя и получателя бюджетных ассигнований, предусматриваемых в федеральном бюджете Росархиву;
- бюджетные полномочия главного администратора доходов федерального бюджета;
- функции и полномочия учредителя подведомственных организаций, а также функции и полномочия собственника федерального имущества, закрепленного за этими организациями.
Осуществляет руководство деятельностью подведомственных организаций, а также контроль их деятельности, включая проверки финансово-хозяйственной деятельности и использования имущественного комплекса.
Организует разработку проектной документации, осуществляет в установленном порядке финансирование строительства объектов подведомственных организаций.
Осуществляет прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, обеспечивает своевременное рассмотрение их устных и письменных обращений, принятие решений по таким обращениям и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.
Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.
Участвует в установленном порядке в качестве представителя работодателя в разработке, заключении и выполнении отраслевого тарифного соглашения.
Принимает меры по обеспечению соблюдения федеральными государственными служащими Росархива установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", другими федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Росархива положений в сфере противодействия коррупции.
Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, если это предусмотрено федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.
Курирует:
отдел государственной службы, кадров и наград;
отдел по защите государственной тайны.
Возглавляет работу:
Коллегии Федерального архивного агентства;
Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве.
### Статс-секретарь - заместитель руководителя А.В. Юрасов
Организует работу по нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства.
Организует работу по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе мониторингу состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
Организует разработку и утверждение:
- правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях;
- правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;
- правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;
- правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления и примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях;
- нормативных правовых актов, определяющих порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах;
- перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, в том числе перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения и перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, а также инструкций по применению таких перечней;
- перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения, а также инструкции по применению этого перечня - совместно с Центральным банком Российской Федерации;
- примерного положения о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, примерного положения об архиве организации;
- примерного положения о центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа; примерного положения об экспертной комиссии организации; примерного положения об экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива; примерного положения об экспертно-проверочной комиссии органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченного в области архивного дела; примерного положения об экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в перечень, утвержденный Правительством Российской Федерации;
- порядка отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения;
- порядка отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к особо ценным документам; порядка учета таких документов, создания и хранения их страховых копий;
- порядка отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к уникальным документам; порядка учета, хранения и использования таких документов;
- порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии;
- форм паспорта и обязательных учетных документов архива;
- перечня платных услуг, оказываемых подведомственными организациями.
Организует работу по информационному обеспечению деятельности Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, государственных органов и органов местного самоуправления на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Организует обеспечение в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в подведомственных организациях, в том числе с использованием информационных поисковых систем.
Организует оказание государственных услуг по:
- исполнению федеральными государственными архивами запросов и обращений на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, которые подготовлены федеральными органами государственной власти, не наделенными полномочиями на проставление апостиля, и федеральными государственными архивами.
Участвует в организации и осуществлении федерального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле.
Обеспечивает реализацию принципов открытости деятельности Росархива по курируемым направлениям деятельности.
Организует взаимодействие с государственными органами иностранных государств и международными организациями в установленной сфере деятельности.
Организует мониторинг процесса документообразования и объемов документооборота в федеральных органах исполнительной власти.
Координирует работу подведомственных организаций:
- по подготовке подведомственными организациями документальных публикаций, историко-документальных выставок, научно-справочных изданий на основе документов Архивного фонда Российской Федерации;
- по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;
- централизованному хранению страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации;
- по разработке порядка государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
- по ведению централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
- по разработке положения и ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
- по оказанию платных услуг физическим и юридическим лицам.
Принимает меры по обеспечению преимущественного права Российской Федерации на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи.
Координирует работу по выдаче в установленном порядке и форме заключений о возможности временного вывоза за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации; организует ведение контроля за соблюдением сроков возврата архивных документов, временно вывезенных за пределы Российской Федерации.
Осуществляет согласование:
- списков источников комплектования федеральных государственных архивов;
- перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной, иных федеральных государственных органов и подведомственных этим органам организаций, с указанием сроков их хранения;
- примерных номенклатур дел федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов, инструкций по делопроизводству в них;
- нормативных правовых актов федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов в сфере архивного дела и делопроизводства, в том числе устанавливающих сроки хранения архивных документов;
- перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этого перечня;
- положений о центральных архивах федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов и положений о центральных экспертных комиссиях федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов;
- перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, создание, хранение и использование которых должны осуществляться в форме электронных документов.
Организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию Росархива, а также руководит деятельностью в области мобилизационной подготовки и мобилизации подведомственных организаций.
Осуществляет организацию и ведение гражданской обороны в Росархиве, а также контроль и координацию деятельности подведомственных организаций по выполнению ими полномочий в области гражданской обороны.
Принимает участие в работе ликвидационных комиссий федеральных органов государственной власти.
Подготавливает предложения о передаче подведомственным организациям, распределении и перераспределении между ними помещений и другого имущества.
Координирует подготовку конкурсной документации, осуществляет утверждение конкурсной документации, подписание государственных контрактов и актов выполненных работ по курируемым направлениям деятельности.
Организует оказание методической помощи по вопросам архивного дела и делопроизводства государственным органам и органам местного самоуправления, государственным и муниципальным архивам, музеям и библиотекам, а также научным организациям, включенным в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации по курируемым направлениям деятельности.
Осуществляет прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, обеспечивает своевременное рассмотрение их устных и письменных обращений, принятие решений по таким обращениям и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.
Курирует:
Управление нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства, в состав которого входят:
юридический отдел;
отдел комплектования и делопроизводства;
отдел обеспечения сохранности и учета;
отдел использования и международных связей;
отдел по работе с архивными документами ограниченного распространения.
Возглавляет работу:
Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (ЦЭПК при Росархиве);
Центральной экспертной комиссии по защите государственной тайны Федерального архивного агентства;
Комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных государственных архивах;
комиссии Федерального архивного агентства по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности;
конкурсной комиссии Федерального архивного агентства по проведению конкурсов на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Федерального архивного агентства;
рабочей группы по оптимизации приносящей доход деятельности, осуществляемой федеральными государственными архивами.
### Заместитель руководителя С.В. Костоглод
Организует разработку и утверждение:
- типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов;
- типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами.
Организует осуществление федерального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле.
Организует в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Росархива.
Организует работу в сфере информационных технологий, по цифровизации, цифровой трансформации Росархива и подведомственных организаций <1>, разработку и реализацию ведомственной программы цифровой трансформации.
---
<1> После получения согласования в установленном порядке.
Организует обеспечение информационной безопасности Росархива и подведомственных организаций, в том числе обнаружение, предупреждение и ликвидацию последствий компьютерных атак и реагирование на компьютерные инциденты.
Осуществляет полномочия по обеспечению внедрения принципов клиентоцентричности в деятельность Росархива.
Организует проведение общественно-политической работы в Росархиве и подведомственных организациях <2>.
---
<2> После получения согласования в установленном порядке.
Координирует работу по разработке, внедрению и сопровождению отраслевых и межотраслевых информационных систем, баз и банков данных, архивных справочников по фондам и документам Архивного фонда Российской Федерации.
Обеспечивает реализацию принципов открытости деятельности Росархива, в том числе организует работу с открытыми данными и взаимодействие с Общественным советом при Росархиве.
Организует научно-исследовательскую и методическую работу подведомственных организаций в сфере архивного дела и делопроизводства.
Координирует работу подведомственных организаций по проведению организационно-штатных мероприятий.
Организует внедрение результатов научно-исследовательской и научно-методической работы в практику архивного дела и делопроизводства.
Координирует деятельность научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов.
Организует оказание методической помощи по вопросам архивного дела и делопроизводства государственным органам и органам местного самоуправления, государственным и муниципальным архивам, музеям и библиотекам, а также научным организациям, включенным в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации по курируемым направлениям деятельности.
Организует проведение конкурсов работ в области архивоведения, документоведения и археографии, а также конкурсов профессионального мастерства среди работников и организаций, осуществляющих деятельность в сфере архивного дела.
Организует своевременное доведение лимитов бюджетных ассигнований до подведомственных организаций.
Участвует в реализации государственной финансовой, экономической и социальной политики в Росархиве и подведомственных организациях.
Обеспечивает реализацию Росархивом функции закупки товаров, работ, услуг в установленной сфере деятельности в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
Координирует подготовку извещений об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, подготовку конкурсной документации, осуществляет их утверждение, подписание государственных контрактов и актов выполненных работ по курируемым направлениям деятельности.
Осуществляет прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, обеспечивает своевременное рассмотрение их устных и письменных обращений, принятие решений по таким обращениям и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.
Организует работу по ведению ведомственного статистического наблюдения в установленной сфере деятельности.
Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных организаций и их социальной защиты.
Курирует:
Управление государственной политики и цифровой трансформации, в состав которого входят:
общий отдел;
отдел организационной работы и мониторинга;
отдел цифровой трансформации и информационной безопасности;
финансово-экономический отдел.
Возглавляет работу:
комиссии по осуществлению ведомственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд;
контрактной службы Федерального архивного агентства;
Комиссии Росархива по научно-исследовательской и методической работе;
Комиссии по оценке результативности деятельности научных организаций, находящихся в ведении Федерального архивного агентства, выполняющих научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы гражданского назначения;
аттестационной комиссии Федерального архивного агентства;
комиссии Федерального архивного агентства по соблюдению требований к служебному (должностному) поведению федеральных государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, и урегулированию конфликта интересов;
инвентаризационной комиссии Федерального архивного агентства;
комиссии Федерального архивного агентства по индивидуальным служебным спорам;
комиссии Федерального архивного агентства по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;
комиссии по проведению специальной оценки условий труда;
оперативного штаба по борьбе с киберугрозами;
Отраслевой комиссии по подготовке, заключению и контролю за выполнением отраслевого соглашения по организациям Федерального архивного агентства.
---