Приказ Росархива от 10.01.2025 № 2-А

Федеральное архивное агентство · № 2-А от 10.01.2025Утратил силу 10.01.2025

Актуально на 10.11.2026.

Как цитировать: Приказ Росархива от 10.01.2025 N 2-А. 2-А. 10.01.2025. https://bukva.ai/docs/prikaz-2-a

«О распределении обязанностей между руководством Федерального архивного агентства»

Внимание

Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Росархива от 01.12.2025 № 157.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 10 января 2025 г. № 2-А

О РАСПРЕДЕЛЕНИИ ОБЯЗАННОСТЕЙ МЕЖДУ РУКОВОДСТВОМ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА

В соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства», и в связи с кадровыми изменениями в Федеральном архивном агентстве приказываю:

1. Утвердить распределение обязанностей между руководством Федерального архивного агентства согласно приложению к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Федерального архивного агентства от 17.09.2024 № 95 «О распределении обязанностей между руководством Федерального архивного агентства».

Руководитель Росархива
А. Н. Артизов

Приложение
к приказу Росархива
от 10 января 2025 г. № 2-А

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ МЕЖДУ РУКОВОДСТВОМ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА

Руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов

Выполняет обязанности в соответствии с пунктом 24 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293.

Организует работу по выработке и реализации государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства.

Вносит Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации проекты федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, других документов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности.

Организует разработку документов стратегического планирования в сфере архивного дела по вопросам, отнесенным к ведению Российской Федерации.

Представляет Президенту Российской Федерации предложения по передаче архивных документов, находящихся в федеральной собственности, в собственность субъектов Российской Федерации или муниципальных образований.

Организует и осуществляет отнесение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятие указанного ограничения.

Заключает договоры с федеральными органами исполнительной власти и организациями, включенными в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень, о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, а также об использовании указанных документов.

Организует повышение квалификации работников организаций, подведомственных Росархиву (далее — подведомственные организации), и работников архивов и подразделений делопроизводства государственных органов, а также дополнительное профессиональное образование работников Росархива.

Осуществляет в порядке и пределах, определенных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации:

функции главного распорядителя и получателя бюджетных ассигнований, предусматриваемых в федеральном бюджете Росархиву;
бюджетные полномочия главного администратора доходов федерального бюджета;
функции и полномочия учредителя подведомственных организаций, а также функции и полномочия собственника федерального имущества, закрепленного за этими организациями.

Осуществляет руководство деятельностью подведомственных организаций, а также контроль их деятельности, включая проверки финансово-хозяйственной деятельности и использования имущественного комплекса.

Организует разработку проектной документации, осуществляет в установленном порядке финансирование строительства объектов подведомственных организаций.

Осуществляет прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, обеспечивает своевременное рассмотрение их устных и письменных обращений, принятие решений по таким обращениям и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

Участвует в установленном порядке в качестве представителя работодателя в разработке, заключении и выполнении отраслевого тарифного соглашения.

Принимает меры по обеспечению соблюдения федеральными государственными служащими Росархива установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», другими федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Росархива положений в сфере противодействия коррупции.

Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, если это предусмотрено федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

Курирует:

отдел государственной службы, кадров и наград;

отдел по защите государственной тайны.

Возглавляет работу:

Коллегии Федерального архивного агентства;

Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве.

Статс-секретарь — заместитель руководителя А.В. Юрасов

Организует работу по нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства.

Организует работу по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе мониторингу состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

Организует разработку и утверждение:

правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях;
правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;
правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;
правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления и примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях;
нормативных правовых актов, определяющих порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах;
перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, в том числе перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения и перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, а также инструкций по применению таких перечней;
перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения, а также инструкции по применению этого перечня — совместно с Центральным банком Российской Федерации;
примерного положения о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, примерного положения об архиве организации;
примерного положения о центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа; примерного положения об экспертной комиссии организации; примерного положения об экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива; примерного положения об экспертно-проверочной комиссии органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченного в области архивного дела; примерного положения об экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в перечень, утвержденный Правительством Российской Федерации;
порядка отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения;
порядка отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к особо ценным документам; порядка учета таких документов, создания и хранения их страховых копий;
порядка отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к уникальным документам; порядка учета, хранения и использования таких документов;
порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии;
форм паспорта и обязательных учетных документов архива;
перечня платных услуг, оказываемых подведомственными организациями.

Организует работу по информационному обеспечению деятельности Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, государственных органов и органов местного самоуправления на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Организует обеспечение в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в подведомственных организациях, в том числе с использованием информационных поисковых систем.

Организует оказание государственных услуг по:

исполнению федеральными государственными архивами запросов и обращений на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;
проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, которые подготовлены федеральными органами государственной власти, не наделенными полномочиями на проставление апостиля, и федеральными государственными архивами.

Участвует в организации и осуществлении федерального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле.

Обеспечивает реализацию принципов открытости деятельности Росархива по курируемым направлениям деятельности.

Организует взаимодействие с государственными органами иностранных государств и международными организациями в установленной сфере деятельности.

Организует мониторинг процесса документообразования и объемов документооборота в федеральных органах исполнительной власти.

Координирует работу подведомственных организаций:

по подготовке подведомственными организациями документальных публикаций, историко-документальных выставок, научно-справочных изданий на основе документов Архивного фонда Российской Федерации;
по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;
централизованному хранению страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации;
по разработке порядка государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
по ведению централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
по разработке положения и ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
по оказанию платных услуг физическим и юридическим лицам.

Принимает меры по обеспечению преимущественного права Российской Федерации на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи.

Координирует работу по выдаче в установленном порядке и форме заключений о возможности временного вывоза за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации; организует ведение контроля за соблюдением сроков возврата архивных документов, временно вывезенных за пределы Российской Федерации.

Осуществляет согласование:

списков источников комплектования федеральных государственных архивов;
перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной, иных федеральных государственных органов и подведомственных этим органам организаций, с указанием сроков их хранения;
примерных номенклатур дел федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов, инструкций по делопроизводству в них;
нормативных правовых актов федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов в сфере архивного дела и делопроизводства, в том числе устанавливающих сроки хранения архивных документов;
перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этого перечня;
положений о центральных архивах федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов и положений о центральных экспертных комиссиях федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов;
перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, создание, хранение и использование которых должны осуществляться в форме электронных документов.

Организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию Росархива, а также руководит деятельностью в области мобилизационной подготовки и мобилизации подведомственных организаций.

Осуществляет организацию и ведение гражданской обороны в Росархиве, а также контроль и координацию деятельности подведомственных организаций по выполнению ими полномочий в области гражданской обороны.

Принимает участие в работе ликвидационных комиссий федеральных органов государственной власти.

Подготавливает предложения о передаче подведомственным организациям, распределении и перераспределении между ними помещений и другого имущества.

Координирует подготовку конкурсной документации, осуществляет утверждение конкурсной документации, подписание государственных контрактов и актов выполненных работ по курируемым направлениям деятельности.

Организует оказание методической помощи по вопросам архивного дела и делопроизводства государственным органам и органам местного самоуправления, государственным и муниципальным архивам, музеям и библиотекам, а также научным организациям, включенным в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации по курируемым направлениям деятельности.

Курирует:

Управление нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства, в состав которого входят:

юридический отдел;

отдел комплектования и делопроизводства;

отдел обеспечения сохранности и учета;

отдел использования и международных связей;

отдел по работе с архивными документами ограниченного распространения.

Возглавляет работу:

Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (ЦЭПК при Росархиве);

Центральной экспертной комиссии по защите государственной тайны Федерального архивного агентства;

Комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных государственных архивах;

комиссии Федерального архивного агентства по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности;

конкурсной комиссии Федерального архивного агентства по проведению конкурсов на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Федерального архивного агентства;

рабочей группы по оптимизации приносящей доход деятельности, осуществляемой федеральными государственными архивами.

Заместитель руководителя С.В. Костоглод

Организует разработку и утверждение:

типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов;
типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами.

Организует осуществление федерального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле.

Организует в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Росархива.

Организует работу в сфере информационных технологий, по цифровизации, цифровой трансформации Росархива и подведомственных организаций <1>, разработку и реализацию ведомственной программы цифровой трансформации.

<1> После получения согласования в установленном порядке.

Организует обеспечение информационной безопасности Росархива и подведомственных организаций, в том числе обнаружение, предупреждение и ликвидацию последствий компьютерных атак и реагирование на компьютерные инциденты.

Осуществляет полномочия по обеспечению внедрения принципов клиентоцентричности в деятельность Росархива.

Организует проведение общественно-политической работы в Росархиве и подведомственных организациях <2>.

<2> После получения согласования в установленном порядке.

Координирует работу по разработке, внедрению и сопровождению отраслевых и межотраслевых информационных систем, баз и банков данных, архивных справочников по фондам и документам Архивного фонда Российской Федерации.

Обеспечивает реализацию принципов открытости деятельности Росархива, в том числе организует работу с открытыми данными и взаимодействие с Общественным советом при Росархиве.

Организует научно-исследовательскую и методическую работу подведомственных организаций в сфере архивного дела и делопроизводства.

Координирует работу подведомственных организаций по проведению организационно-штатных мероприятий.

Организует внедрение результатов научно-исследовательской и научно-методической работы в практику архивного дела и делопроизводства.

Координирует деятельность научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов.

Организует проведение конкурсов работ в области архивоведения, документоведения и археографии, а также конкурсов профессионального мастерства среди работников и организаций, осуществляющих деятельность в сфере архивного дела.

Организует своевременное доведение лимитов бюджетных ассигнований до подведомственных организаций.

Участвует в реализации государственной финансовой, экономической и социальной политики в Росархиве и подведомственных организациях.

Обеспечивает реализацию Росархивом функции закупки товаров, работ, услуг в установленной сфере деятельности в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Координирует подготовку извещений об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, подготовку конкурсной документации, осуществляет их утверждение, подписание государственных контрактов и актов выполненных работ по курируемым направлениям деятельности.

Организует работу по ведению ведомственного статистического наблюдения в установленной сфере деятельности.

Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных организаций и их социальной защиты.

Курирует:

Управление государственной политики и цифровой трансформации, в состав которого входят:

общий отдел;

отдел организационной работы и мониторинга;

отдел цифровой трансформации и информационной безопасности;

финансово-экономический отдел.

Возглавляет работу:

комиссии по осуществлению ведомственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд;

контрактной службы Федерального архивного агентства;

Комиссии Росархива по научно-исследовательской и методической работе;

Комиссии по оценке результативности деятельности научных организаций, находящихся в ведении Федерального архивного агентства, выполняющих научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы гражданского назначения;

аттестационной комиссии Федерального архивного агентства;

комиссии Федерального архивного агентства по соблюдению требований к служебному (должностному) поведению федеральных государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, и урегулированию конфликта интересов;

инвентаризационной комиссии Федерального архивного агентства;

комиссии Федерального архивного агентства по индивидуальным служебным спорам;

комиссии Федерального архивного агентства по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

комиссии по проведению специальной оценки условий труда;

оперативного штаба по борьбе с киберугрозами;

Отраслевой комиссии по подготовке, заключению и контролю за выполнением отраслевого соглашения по организациям Федерального архивного агентства.