Приказ Росмолодежи от 13.01.2014 № 2

(с изм. от 05.03.2014)

«Об утверждении Положения о Приемочной комиссии по приемке товаров, работ (услуг) по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам, заключенным на проведение мероприятий в сфере государственной молодежной политики Федерального агентства по делам молодежи, и состава Приемочной комиссии по приемке товаров, работ (услуг) по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам, заключенным на проведение мероприятий в сфере государственной молодежной политики Федерального агентства по делам молодежи»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ

ПРИКАЗ

от 13 января 2014 г. № 2

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ ПО ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ, РАБОТ (УСЛУГ) ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ КОНТРАКТАМ И ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ, ЗАКЛЮЧЕННЫМ НА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ В СФЕРЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ, И СОСТАВА ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ ПО ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ, РАБОТ (УСЛУГ) ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ КОНТРАКТАМ И ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ, ЗАКЛЮЧЕННЫМ НА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ В СФЕРЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ

С целью реализации мероприятий в сфере государственной молодежной политики Федерального агентства по делам молодежи, в соответствии с Положением о Федеральном агентстве по делам молодежи, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 29.05.2008 № 409 «О Федеральном агентстве по делам молодежи», во исполнение Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» приказываю:

1. Утвердить Положение о Приемочной комиссии по приемке товаров, работ (услуг) по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам, заключенным на проведение мероприятий в сфере государственной молодежной политики Федерального агентства по делам молодежи (Приложение № 1).

2. Утвердить состав Приемочной комиссии по приемке товаров, работ (услуг) по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам, заключенным на проведение мероприятий в сфере государственной молодежной политики Федерального агентства по делам молодежи (приложение № 2 — не приводится).

3. Контрактной службе (Е.Е. Шулятьеву) руководствоваться данным Приказом при осуществлении приемки товаров, работ (услуг) по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам, заключенным на проведение мероприятий в сфере государственной молодежной политики Федерального агентства по делам молодежи.

4. Управлению делами (И.В. Петрину) ознакомить сотрудников Федерального агентства по делам молодежи с данным Приказом.

5. Контроль за исполнением данного Приказа оставляю за собой.

Руководитель

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ ПО ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ, РАБОТ (УСЛУГ) ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ КОНТРАКТАМ И ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ, ЗАКЛЮЧЕННЫМ НА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ В СФЕРЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение о Приемочной комиссии по приемке товаров, работ (услуг) по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам, заключенным на проведение мероприятий в сфере государственной молодежной политики Федерального агентства по делам молодежи (далее по тексту — Положение о Приемочной комиссии), разработано в соответствии с ч. 6 ст. 94 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ (в редакции от 28.12.2013) «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ) и в целях обеспечения приемки поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения контракта) при осуществлении закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения государственных (муниципальных) нужд.

2. Приемочная комиссия является постоянно действующим органом Федерального агентства по делам молодежи (далее — Заказчик), состав которого в соответствии с Положением формируется из сотрудников Контрактной службы.

2. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ

2.1. Приемочная комиссия обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги в порядке и в сроки, которые установлены контрактом.

2.2 Основными задачами Приемной комиссии являются:

2.2.1. Проверка представленного отчета (отчетной документации) по выполнению работ (услуг), определенных государственным контрактом (гражданско-правовым договором) на соответствие требованиям, содержащимся в государственном контракте (гражданско-правовом договоре), нормативным правовым актам Российской Федерации, регулирующим выполнение соответствующих видов работ (оказания услуг), нормам оформления документов, действующим в Российской Федерации, и сложившейся юридической практике их оформления.

2.2.2. Принятие решения о качестве исполнения обязательств по государственному контракту (гражданско-правовому договору).

Приемочная комиссия принимает одно из следующих решений:

• о надлежащем исполнении обязательств по государственному контракту (гражданско-правовому договору), включая предоставление Заказчику отчетной документации надлежащего качества, установленного государственным контрактом (гражданско-правовым договором);
• о ненадлежащем исполнении обязательств по государственному контракту (гражданско-правовому договору), в том числе о ненадлежащем качестве отчетной документации и (или) несвоевременном ее предоставлении.

2.2.3. По результатам рассмотрения представленных документов и принятия решения о надлежащем исполнении обязательств, Приемочная комиссия составляет соответствующий протокол и проект акта сдачи-приемки исполнения обязательств по государственным контрактам (гражданско-правовым договорам), в которые включаются сведения о фактических объемах и качестве исполненных обязательств по государственному контракту (гражданско-правовому договору).

В случае ненадлежащего исполнения обязательств, Приемочная комиссия составляет соответствующий протокол. Заказчик направляет в адрес поставщика (подрядчика, исполнителя) выписку из протокола о ненадлежащем исполнении обязательств с мотивированным отказом от подписания акта сдачи-приемки выполненных обязательств (претензия).

3. ФУНКЦИИ ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ

3.1. Приемочная комиссия проводит анализ документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг, на предмет соответствия указанных товаров, работ, услуг ассортименту, количеству и качеству, а также иным требованиям, предусмотренным государственным контрактом (гражданско-правовым договором), включая копии договоров с субподрядными организациями, заключенных с поставщиком (подрядчиком, исполнителем), акты приемки товаров, выполненных работ, оказанных услуг с организациями-субисполнителями, товарно-транспортных документов, накладных, путевых и маршрутных листов, лицензий, сертификатов, документов завода-изготовителя, инструкций по применению изделий, паспортов на изделия, сертификатов соответствия, доверенностей, копий актов сдачи-приемки товаров (работ, услуг), фото- и видеоматериалов, промежуточных и итоговых актов и отчетов по результатам поставки товаров (работ, услуг) на предмет соответствия их оформления требованиям, установленным государственным контрактом, а также устанавливает наличие предусмотренного условиями государственного контракта количества экземпляров и копий отчетных документов и материалов, переданных Агентству как государственному заказчику.

3.2. Производит сопоставление представленной отчетной документации, отражающей поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг согласно государственному контракту (гражданско-правовому договору) и справок (актов), составленных по результатам контрольных мероприятий соответствующими специалистами Федерального агентства по делам молодежи.

3.3. При необходимости запрашивает от поставщика (подрядчика, исполнителя) недостающие отчетные документы и материалы, а также получает разъяснения по представленным документам и материалам. Поставщик (подрядчик, исполнитель) должен предоставить соответствующие документы в срок, установленный в мотивированном отказе от подписания акта сдачи-приемки исполнения обязательств (претензии), и направить в адрес Заказчика недостающие документы, иные поясняющие документы, если такой срок установлен Государственным заказчиком для безвозмездного устранения недостатков со стороны поставщика (подрядчика, исполнителя). Срок для осуществления дальнейшей проверки отчетной документации продлевается на соответствующий срок исправления недостатков со стороны поставщика (подрядчика, исполнителя).

3.4. Приемочная комиссия вправе не отказывать в приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в случае выявления несоответствия этих результатов либо этих товара, работы, услуги условиям контракта, если выявленное несоответствие не препятствует приемке этих результатов либо этих товара, работы, услуги и устранено поставщиком, подрядчиком, исполнителем.

3.5. Приемочная комиссия в случае привлечения для проведения экспертизы экспертов, экспертных организаций при принятии решения о приемке или об отказе в приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги должна учитывать отраженные в заключении по результатам указанной экспертизы предложения экспертов, экспертных организаций, привлеченных для ее проведения.

3.6. Решение Приемочной комиссии является правомочным, если в ее заседании приняли участие не менее половины ее членов.

3.7. Решение Приемочной комиссии считается принятым, если за него проголосовали более половины от присутствующих ее членов.

3.8. Передача членом Приемочной комиссии своих полномочий по подписанию заключения другому лицу не допускается.

3.9. Члены Приемочной комиссии удостоверяют своей подписью только те факты, которые были установлены с их участием. За подписание акта о приемке продукции по количеству, качеству, ассортименту, содержащего не соответствующие действительности данные, лица, принимавшие участие в приемке продукции по количеству, качеству, ассортименту, несут установленную законом ответственность.

3.10. Приемочная комиссия несет ответственность за сохранность отчетных документов и материалов, предоставляемых Исполнителями государственного контракта (гражданско-правового договора) в период их рассмотрения.

3.11. Приемочная комиссия вправе осуществлять фиксацию нарушений обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя) при поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг и направлять обоснованные претензии о ненадлежащем исполнении обязательств поставщикам, подрядчикам, исполнителям способом, фиксирующим их получение.

4. СОСТАВ ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ

4.1 В состав Приемочной комиссии входят:

• председатель Приемочной комиссии;
• заместитель председателя Приемочной комиссии;
• секретарь Приемочной комиссии;
• члены Приемочной комиссии;
• сторонние независимые эксперты (в случае необходимости, на основании п. 3 ст. 94 № 44-ФЗ).

4.2. Деятельность Приемочной комиссии осуществляется под руководством председателя Приемочной комиссии.

4.3 Председатель Приемочной комиссии осуществляет общее руководство и организацию деятельности Приемочной комиссии:

• определяет регламент работы Приемочной комиссии, в том числе место и время рассмотрения отчетных документов и материалов, проведения выборочной экспертизы товаров (работ, услуг);
• ведет заседание Приемочной комиссии;
• вносит Заказчику предложении об исключении из состава членов Приемочной комиссии, нарушающих свои обязанности;
• несет ответственность за своевременную приемку работ (услуг), а также за соответствие принятых работ, представленных товаров, оказанных услуг условиям государственного контракта (гражданско-правового договора).

4.4. Заместитель председателя Приемочной комиссии выполняет обязанности председателя Приемочной комиссии в случае временного отсутствия последнего.

4.5. Секретарь Приемочной комиссии выполняет организационное сопровождение деятельности Приемочной комиссии, в том числе:

• проводит подготовку заседаний Приемочной комиссии и принимает необходимые меры для уведомления всех членов Приемочной комиссии о повестке дня, месте и времени проведения заседания Приемочной комиссии;
• осуществляет предварительную проверку поставленных товаров, соответствия работ (услуг) условиям государственного контракта (гражданско-правового договора), сведениям, указанным в отчетной документации;
• осуществляет проверку оформления представленной отчетной документации, комплектность и количество экземпляров представленной документации;
• при необходимости запрашивает от поставщика (подрядчика, исполнителя) документы и материалы, а также получает разъяснения по представленным материалам;
• осуществляет иные действия для всесторонней оценки (проверки) соответствия ассортимента, качества и количества поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг условиям государственного контракта (гражданско-правового договора) и требованиям законодательства Российской Федерации при выявлении недостатков товаров, несоответствий или недостатков работ (услуг), препятствующих их приемке в целом или отдельного этапа;
• готовит документы к заседанию Приемочной комиссии: проект акта сдачи-приемки товаров, работ, услуг и исполнения обязательств по государственному контракту (гражданско-правовому договору);
• ведет протокол заседания Приемочной комиссии;
• передает акты сдачи-приемки исполнения обязательств по государственным контрактам (гражданско-правовым договорам) в отдел бюджетного учета и отчетности Управления делами Заказчика;
• организует хранение отчетной документации Приемочной комиссии;
• организует передачу подписанных экземпляров актов сдачи-приемки исполнения обязательств по государственным контрактам (гражданско-правовым договорам) поставщика (подрядчика, исполнителя);
• выполняет по поручению председателя Приемочной комиссии, заместителя председателя Приемочной комиссии иные необходимые организационные мероприятия, обеспечивающие деятельность Приемочной комиссии.

4.6 Заседания Приемочной комиссии оформляются Протоколом.

4.7 Протокол составляется в одном экземпляре.

4.8. Хранение протоколов заседания Приемочной комиссии осуществляется в системе номенклатуры дел Управления делами Заказчика в установленном порядке.

4.9. Председатель Комиссии является ее полноправным членом. При этом в случае равенства голосов при голосовании на заседаниях Приемочной комиссии голос ее Председателя является решающим.

5. ПОРЯДОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ

5.1. Приемочная комиссия рассматривает отнесенные к ее компетенции вопросы на заседаниях, созываемых Председателем по мере необходимости.

5.2 Заседания Приемочной комиссии являются открытыми.

5.3. На заседания Приемочной комиссии обязательно приглашаются представители поставщика (подрядчика, исполнителя) и независимые эксперты.

5.4. Неявка лиц, приглашенных на заседание Приемочной комиссии, не является основанием для переноса заседания или отказа в рассмотрении вопроса, если Приемочной комиссией не будет принято иное решение.

5.5. Предложения Приемочной комиссии оформляются в протокол и подписываются Председателем и членами Приемочной комиссии.

6. ВСТУПЛЕНИЕ В СИЛУ, ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПОЛНЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Положение, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются руководителем Заказчика и вступают в силу после их утверждения.

---