--- title: "Приказ Минобрнауки РФ от 12.01.2005 N 2" number: "2" issuer: "Министерство образования и науки Российской Федерации" issued_on: 2005-01-12 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-2-2005-minobrnauki-rossii" --- ## Приказ Минобрнауки РФ от 12.01.2005 N 2 # Приказ Минобрнауки РФ от 12.01.2005 N 2 "О порядке организации в Минобрнауки России и находящихся в его ведении федеральных агентствах работ по информационно-выставочной деятельности" > [!WARNING] > Утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-203-2009-minobrnauki-rossii#p100006) Минобрнауки РФ от 10.06.2009 N 203 > Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-203-2009-minobrnauki-rossii#p100006) Минобрнауки РФ от 10.06.2009 N 203. **МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ## ПРИКАЗ от 12 января 2005 г. N 2 **О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ В МИНОБРНАУКИ РОССИИ** **И НАХОДЯЩИХСЯ В ЕГО ВЕДЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АГЕНТСТВАХ** **РАБОТ ПО ИНФОРМАЦИОННО-ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ** В целях выработки единого системного подхода при осуществлении информационно-выставочной деятельности Минобрнауки России и находящимися в его ведении федеральными агентствами как составной части государственной инновационной политики в научно-технической и образовательной сферах приказываю: Утвердить прилагаемый Порядок организации в Минобрнауки России и находящихся в его ведении федеральных агентствах работ по информационно-выставочной деятельности. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Фридлянова В.Н. Министр **А.ФУРСЕНКО** Приложение Утвержден Приказом Минобрнауки России от 12 января 2005 г. N 2 **ПОРЯДОК** **ОРГАНИЗАЦИИ В МИНОБРНАУКИ РОССИИ И НАХОДЯЩИХСЯ** **В ЕГО ВЕДЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АГЕНТСТВАХ РАБОТ** **ПО ИНФОРМАЦИОННО-ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ** ### 1. Общие положения 1.1. Настоящий Порядок организации в Минобрнауки России и находящихся в его ведении федеральных агентствах работ по информационно-выставочной деятельности (далее - Порядок) регулирует вопросы методического и финансового обеспечения российских и зарубежных выставочно-ярмарочных мероприятий в области науки и образования <1>. --- <1> Настоящий Порядок не распространяется на выставки вооружений и военной техники, а также на закрытые выставки, организация и проведение которых осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами по защите государственной тайны. 1.2. Минобрнауки России выполняет функцию координатора информационно-выставочной деятельности по закрепленным за Министерством направлениям. Федеральное агентство по науке и инновациям и Федеральное агентство по образованию (далее - Агентства), ответственные за проведение конкретных выставочно-ярмарочных мероприятий, выполняют функцию государственных заказчиков по организации исполнения работ. 1.3. Организация в Минобрнауки России и находящихся в его ведении Агентствах работ по информационно-выставочной деятельности осуществляется в соответствии с Положением о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2004 г. N 280, Положением о Федеральном агентстве по науке и инновациям, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июня 2004 г. N 281, Положением о Федеральном агентстве по образованию, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. N 288, Концепцией развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации, одобренной Комиссией Правительства Российской Федерации по выставочно-ярмарочной деятельности (протокол N 3 от 19 марта 2001 г.), законодательством Российской Федерации по экспортному контролю и защите государственной тайны и на основе сводного плана участия Минобрнауки России и находящихся в его ведении Агентств в выставочно-ярмарочных мероприятиях (далее - Сводный план) на очередной год, утвержденного приказом Минобрнауки России, и в соответствии с пунктом 2.8 "Развитие национальной и международной выставочной деятельности" Перечня мероприятий на 2005 - 2006 годы ФЦНТП "Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития науки и техники" (в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 12 октября 2004 г. N 540). ### 2. Цель организации и основные направления информационно-выставочной деятельности Минобрнауки России и находящихся в его ведении Агентств 2.1. Целью организации информационно-выставочной деятельности Минобрнауки России и находящихся в его ведении Агентств является развитие и выработка эффективных форм реализации государственной инновационной политики в научно-технической и образовательной сферах путем координации участия российских организаций в приоритетных выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации и за рубежом. 2.2. Основными направлениями информационно-выставочной деятельности Минобрнауки России и находящихся в его ведении Агентств являются: формирование концепции информационно-выставочной деятельности как составной части государственной инновационной политики в научно-технической и образовательной сферах; координация информационно-выставочной деятельности в научно-технической и образовательной сферах; формирование благоприятного инвестиционного климата в Российской Федерации в части продвижения конкурентоспособных разработок научных организаций и образовательных учреждений на зарубежные технологические рынки; анализ и обобщение опыта международного сотрудничества в области информационно-выставочной деятельности для выработки предложений, способствующих вступлению России в ВТО; координация развития системы венчурного инвестирования в России через научно-методическое обеспечение, координацию и поддержку венчурных ярмарок как коммуникативных площадок организаций и инвесторов для разработки подходов и принципов развития венчурной индустрии. 2.3. Информационно-выставочная деятельность Минобрнауки России и находящихся в его ведении Агентств реализуется путем организации методического обеспечения, координации и поддержки: единых российских экспозиций на выставках и ярмарках; экспозиций Минобрнауки России на выставках и ярмарках; научно-технических выставочно-ярмарочных мероприятий, венчурных ярмарок; презентаций различных проектов научно-технологической и образовательной направленности; форумов, конференций, семинаров, включенных в программу проведения выставочно-ярмарочных мероприятий. 2.4. Для создания эффективной системы координации и поддержки информационно-выставочной деятельности Минобрнауки России и находящихся в его ведении Агентств принята следующая классификация выставочно-ярмарочных мероприятий в соответствии с Концепцией развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации: по географическому составу экспонентов - всемирные, международные, с международным участием, национальные, межрегиональные, местные (региональные); по тематическому признаку - универсальные и специализированные; по значимости мероприятия - выставки/ярмарки федерального, межрегионального, регионального и местного значения; по территориальному признаку - выставки/ярмарки, проводимые внутри страны, и выставки/ярмарки, проводимые на территории других стран. #### 2.5 В рамках принятой классификации выделены категории выставочно-ярмарочных мероприятий: 2.5.1. Выставочно-ярмарочные мероприятия, координатором в организации которых является Минобрнауки России (выставки 1-й категории), к которым относятся: зарубежные выставочно-ярмарочные мероприятия, включенные в Перечень выставок и ярмарок, проводимых за рубежом, на которых планируется организация российских экспозиций, частично финансируемых за счет средств федерального бюджета, и организация которых поручена Минобрнауки России и Агентствам (категория 1а); выставочно-ярмарочные мероприятия, проводимые на территории Российской Федерации и за рубежом, включенные в Сводный план с частичным бюджетным финансированием из средств Минобрнауки России и Агентств (категория 1б). 2.5.2. Выставочно-ярмарочные мероприятия, в которых Агентства по поручению Минобрнауки России обеспечивают научно-методическое сопровождение при формировании экспозиции (выставки 2-й категории), к которым относятся зарубежные выставочно-ярмарочные мероприятия, включенные в Перечень выставок и ярмарок, проводимых за рубежом, на которых планируется организация российских экспозиций, частично финансируемых за счет средств федерального бюджета, организация которых поручена другим федеральным органам исполнительной власти (категория 2а). 2.5.3. Выставочно-ярмарочные мероприятия, которым оказывается организационная поддержка Минобрнауки России и Агентств (выставки 3-ей категории). ### 3. Координация информационно-выставочной деятельности Минобрнауки России и находящихся в его ведении Агентств 3.1. Координация информационно-выставочной деятельности Минобрнауки России и находящихся в его ведении Агентств осуществляется Комиссией Минобрнауки России по координации информационно-выставочной деятельности (далее именуется - Комиссия), созданной приказом Минобрнауки России. 3.2. Комиссия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Департаментом международного сотрудничества и информационного обеспечения в образовании и науке (по выставочно-ярмарочным мероприятиям, проводимым за рубежом) и с Департаментом государственной политики в сфере науки, инноваций и интеллектуальной собственности (по выставочно-ярмарочным мероприятиям, проводимым на территории Российской Федерации), а также с другими структурными подразделениями Минобрнауки России и находящимися в его ведении Агентствами. ### 4. Организация в Минобрнауки России и находящихся в его ведении Агентств работ по информационно-выставочной деятельности Организация в Минобрнауки России и находящихся в его ведении Агентств работ по информационно-выставочной деятельности включает планирование, подготовку и проведение выставочно-ярмарочных мероприятий, а также финансирование и отчетность по результатам их проведения. #### 4.1. Планирование выставочно-ярмарочных мероприятий 4.1.1. Структурные подразделения Минобрнауки России и находящиеся в его ведении Агентства готовят заявки на включение в Сводный план выставочно-ярмарочных мероприятий и направляют их в Департамент международного сотрудничества и информационного обеспечения в образовании и науке (по выставочно-ярмарочным мероприятиям, проводимым за рубежом) до 1 марта, и в Департамент государственной политики в сфере науки, инноваций и интеллектуальной собственности (по выставочно-ярмарочным мероприятиям, проводимым на территории Российской Федерации) до 1 июня года, предшествующего планируемому. 4.1.2. Департамент международного сотрудничества и информационного обеспечения в образовании и науке рассматривает представленные в его адрес заявки в срок до 20 апреля текущего года. 4.1.3. Департамент международного сотрудничества и информационного обеспечения в образовании и науке по согласованию с заинтересованными структурными подразделениями Минобрнауки России и находящимися в его ведении Агентствами в срок до 1 мая текущего года формирует предложения Минобрнауки России по включению выставочно-ярмарочных мероприятий в проект Перечня выставок и ярмарок, проводимых за рубежом на следующий год, на которых планируется организация российских экспозиций, частично финансируемых за счет средств федерального бюджета для направления в Минэкономразвития России. 4.1.4. Департамент международного сотрудничества и информационного обеспечения в образовании и науке (по выставочно-ярмарочным мероприятиям, проводимым за рубежом) и Департамент государственной политики в сфере науки, инноваций и интеллектуальной собственности (по выставочно-ярмарочным мероприятиям, проводимым на территории Российской Федерации) до 1 сентября текущего года на основании предложений Департаментов Минобрнауки России и Агентств формируют проект Сводного плана и лимита бюджетного финансирования на его реализацию и представляют на рассмотрение в Комиссию. В проект Сводного плана должны быть включены название, сроки и место проведения выставочно-ярмарочного мероприятия, источники и объемы его финансирования, наименование Агентства, ответственного за проведение данного мероприятия. 4.1.5. Проект Сводного плана на очередной год с объемом финансирования на его реализацию рассматривается Комиссией и после ее одобрения представляется на утверждение не позднее 1 декабря текущего года руководству Минобрнауки России. 4.1.6. На основании утвержденного Сводного плана Агентства, ответственные за проведение выставочно-ярмарочных мероприятий, утверждают график поквартального выделения средств на их подготовку и проведение. #### 4.2. Подготовка и проведение выставочно-ярмарочных мероприятий 4.2.1. Подготовка и проведение выставочно-ярмарочного мероприятия представляет собой комплекс работ по его научно-методическому, организационно-техническому и информационному сопровождению. 4.2.2. Агентства, ответственные за организацию и проведение конкретного выставочно-ярмарочного мероприятия, создают дирекцию выставки или рабочую группу по его подготовке и проведению (далее - рабочие группы), а также создают организационный комитет, если иное не предусмотрено поручениями Правительства Российской Федерации. В состав организационного комитета входят представители заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, работники Минобрнауки России по согласованию с Департаментом международного сотрудничества и информационного обеспечения в образовании и науке (по выставочно-ярмарочным мероприятиям, проводимым за рубежом) и Департаментом государственной политики в сфере науки, инноваций и интеллектуальной собственности (по выставочно-ярмарочным мероприятиям, проводимым на территории Российской Федерации) и находящихся в его ведении Агентств, представители уполномоченного выставочного оператора. В состав дирекции выставки или рабочей группы входят представители структурных подразделений Минобрнауки России и находящихся в его ведении Агентств, ответственных за проведение конкретного выставочно-ярмарочного мероприятия, представители уполномоченного выставочного оператора. ##### 4.2.3 Экспонаты, представляемые для демонстрации на выставочно-ярмарочном мероприятии, должны пройти экспертизы: на отсутствие сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне"; по экспортному контролю в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 1999 г. N 183-ФЗ "Об экспортном контроле" и другими нормативными правовыми актами в этой области. 4.2.4. При организации проведения выставочно-ярмарочного мероприятия рабочая группа запрашивает у организации - участника данного мероприятия следующие документы: экспертное заключение на отсутствие сведений, составляющих государственную тайну; экспертное заключение по экспортному контролю (акт идентификации, если идентификация проводится организацией самостоятельно, или заключение (акт) о проведении независимой идентификационной экспертизы, если идентификация проведена организацией, получившей специальное разрешение на проведение независимой идентификации); заключение Минобороны России о том, что экспонаты не относятся к продукции военного назначения, если по своему назначению они могут быть отнесены к этой категории. 4.2.5. Рабочая группа имеет право запросить у организации - участника выставочно-ярмарочного мероприятия экспертное заключение на экспонат комиссии организации - разработчика экспоната об отсутствии сведений конфиденциального характера, а также нарушения исключительных и иных прав третьих лиц в представленном экспонате и сопровождающей его информации в соответствии с Федеральным законом от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" и Федеральным законом от 29 июля 2004 г. "О коммерческой тайне". 4.2.6. Документы, указанные в пункте 4.2.4, совместно с проектом тематико-экспозиционного плана выставочно-ярмарочного мероприятия рабочая группа направляет в Департамент международного сотрудничества и информационного обеспечения в образовании и науке для анализа на соответствие требованиям экспортного контроля. 4.2.7. Департамент международного сотрудничества и информационного обеспечения в образовании и науке в недельный срок осуществляет анализ документов на экспонаты и направляет дирекции выставки свое заключение. 4.2.8. Формирование Агентствами проекта тематико-экспозиционного плана выставочно-ярмарочного мероприятия осуществляется с учетом заключений Департамента международного сотрудничества и информационного обеспечения в образовании и науке. 4.2.9. Агентства проводят конкурсный отбор выставочных операторов, на которых возлагается осуществление полного комплекса работ по организационно-техническому и информационному сопровождению выставочно-ярмарочного мероприятия не позднее чем за 3 месяца до проведения конкретного мероприятия. 4.2.10. Аналитические и информационные материалы, предназначенные для официальной публикации, готовятся выставочным оператором и согласовываются с Агентствами. 4.2.11. Организация экспозиций на выставке/ярмарке, проводимых за рубежом, должна соответствовать международным стандартам по дизайну и художественному оформлению, а также требованиям, предъявляемым к действующим экспонатам, макетам и рекламно-информационным материалам. #### 4.3. Финансирование выставочно-ярмарочных мероприятий ##### 4.3.1 Частичное финансирование выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых за рубежом, осуществляется: за счет средств федерального бюджета, выделяемых Министерством финансов Российской Федерации в иностранной валюте в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации, утверждающим перечень выставок и ярмарок, проводимых за рубежом, на которых планируемся организация российских экспозиций, частично финансируемых за счет средств федерального бюджета; за счет средств федерального бюджета, распорядителями которых в соответствии с федеральным законом о бюджете на текущий календарный год являются Агентства. 4.3.2. Финансирование выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на территории Российской Федерации, производится за счет средств федерального бюджета, распорядителями которых в соответствии с федеральным законом о бюджете на текущий календарный год являются Агентства. 4.3.3. Получателем выделяемых рублевых бюджетных средств, предназначенных на финансирование выставочно-ярмарочных мероприятий, является выставочный оператор, который отвечает за целевое использование бюджетных средств. 4.3.4. Командирование работников Минобрнауки России и находящихся в его ведении Агентств, выезжающих в составе делегаций на проведение выставочно-ярмарочных мероприятий за рубежом, осуществляется в соответствии с порядком краткосрочного командирования за границу по служебным делам работников центрального аппарата Минобрнауки России и на основании соответствующих приказов Агентств. #### 4.4. Отчетность по результатам проведения выставочно-ярмарочных мероприятий 4.4.1. Финансовый отчет об использовании средств, выделенных на организацию и проведение выставочно-ярмарочного мероприятия, представляется выставочным оператором в Агентство. Финансовый отчет по выставочно-ярмарочным мероприятиям, на которых организация российской экспозиции частично финансировалась за счет средств федерального бюджета, представляется Агентствами в Минфин России в установленный законодательством срок. 4.4.2. Информационный отчет о подготовке и проведении планового выставочно-ярмарочного мероприятия с оценкой его эффективности представляется выставочным оператором в Агентства в течение 2 недель после окончания выставки/ярмарки. 4.4.3. Информационные отчеты о подготовке и проведении плановых зарубежных выставочно-ярмарочных мероприятий, частично финансируемых из федерального бюджета, представляются Агентствами после согласования с Департаментом международного сотрудничества и информационного обеспечения в образовании и науке в течение 1 месяца после окончания выставки/ярмарки в Минэкономразвития России. 4.4.4. Итоговый информационный отчет о выполнении Сводного плана подготавливается Агентствами на основе информационных отчетов о подготовке и проведении плановых выставочно-ярмарочных мероприятий и представляется в Департамент международного сотрудничества и информационного обеспечения в образовании и науке (по выставочно-ярмарочным мероприятиям, проведенным за рубежом) и Департамент государственной политики в сфере науки, инноваций и интеллектуальной собственности (по выставочно-ярмарочным мероприятиям, проведенным на территории Российской Федерации). 4.4.5. Агентства по согласованию с Департаментом международного сотрудничества и информационного обеспечения в образовании и науке и Департаментом государственной политики в сфере науки, инноваций и интеллектуальной собственности ежегодно представляют на рассмотрение Комиссии сводный аналитический отчет о выполнении Сводного плана, включающий информацию об эффективности государственной финансовой, организационной и информационной поддержки выставочно-ярмарочных мероприятий, а также выводы и предложения по совершенствованию организации информационно-выставочной деятельности Минобрнауки России и находящихся в его ведении Агентств. Приложение к Порядку организации в Минобрнауки России и находящихся в его ведении федеральных агентствах работ по информационно-выставочной деятельности Форма Заявка на включение в сводный план выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на территории Российской Федерации и за рубежом 1. Название выставки/ярмарки (далее - выставка), место и сроки проведения 2. Вид выставки: международная, с международным участием, межрегиональная, региональная 3. Инициатор проведения выставки ______________________________________ 4. Министерство является ```text ┌─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐ │Организатором выставки ┌─┐ │ Участником выставки ┌─┐ │ │ └─┘ │ └─┘ │ └─────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┘ 5. Обоснование выбора выставки (включая краткий сравнительный анализ выставочно-ярмарочных мероприятий аналогичной тематики), основные цели и задачи ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 6. Партнеры по организации и проведению выставки ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 7. Поддержка профессиональных выставочных союзов и объединений ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 8. Департамент Минобрнауки России, Агентство, Служба, предлагающие включить выставку в Сводный план ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 9. Агентства, участвующие в подготовке и проведении выставки ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` 10. Планируемая экспозиция Министерства на выставке Выставочная площадь: ____ кв. м Кол-во организаций-участников ______ 11. Условия участия для организаций в разделе Минобрнауки России/Агентства | Оплачивают организации: | Предоставляются льготы по оплате: | | --- | --- | 12. Выставочные мероприятия, планируемые на выставке при участии министерства/агентства (конференции, семинары, конкурсная программа и др.) ```text ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 13. Проведение анкетирования участников экспозиции да ┌─┐ нет ┌─┐ └─┘ └─┘ 14. Разработка и издание информационных материалов (каких): ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 15. Уполномоченная подведомственная организация, критерии выбора, ее функции ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 16. Уполномоченная выставочная организация, критерии выбора, ее функции ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 17. Планируемые формы государственной поддержки выставки ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` 18. Объем финансирования Министерством/Агентством _________ тыс. рублей 19. Источник финансирования ___________________________________________ 20. Структура затрат | Статьи расходов по организации выставки | Стоимость | | --- | --- | | Оплата аренды выставочной площади ( кв. м) | | | Оплата выставочного оборудования | | | Оформление экспозиция (изготовление плакатов, стендов...) | | | Издание рекламно-информационных материалов, каталогов | | | Командирование специалистов | | | Расходы по таможенному оформлению и транспортировке экспонатов | | | Расходы на организацию и проведение программных мероприятий | | | Организационные и накладные расходы организаторов (связь, расходные материалы, зарплата и др.) | | | другое | | 21. Основные планируемые результаты Приложение к Заявке: Краткая справка об итогах проведенной выставки в 200_ г. ---