---
title: "Приказ Минпромторга России от 06.10.2014 N 1992"
number: "1992"
issuer: "Министерство промышленности и торговли Российской Федерации"
issued_on: 2014-10-06
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-1992-2014-minpromtorg-rossii"
---
## Приказ Минпромторга России от 06.10.2014 N 1992
# Приказ Минпромторга России от 06.10.2014 N 1992
"О применении электронной подписи в автоматизированной информационной системе "Внешнеторговая информация"
**МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
## ПРИКАЗ
**от 6 октября 2014 г. N 1992**
**О ПРИМЕНЕНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ**
**ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ"**
В целях выполнения раздела 1.3 Плана мероприятий Минпромторга России для реализации электронного лицензирования с использованием механизма "одного окна", утвержденного Министром промышленности и торговли Российской Федерации Д.В. Мантуровым 23 января 2014 г., и повышения эффективности работы по выдаче лицензий на экспорт и (или) импорт отдельных видов товаров (далее - лицензии) с использованием автоматизированной информационной системы "Внешнеторговая информация" приказываю;
1. Утвердить прилагаемый [Регламент](#p100016) использования электронной подписи в автоматизированной информационной системе "Внешнеторговая информация".
2. Департаменту государственного регулирования внешнеторговой деятельности (С.В. Колдаев) и территориальным органам Минпромторга России с 1 января 2015 г. применять электронную подпись в штатном режиме при оформлении лицензий и дубликатов ранее выданных лицензий в автоматизированной информационной системе "Внешнеторговая информация".
3. Признать утратившим силу приказ Минпромторга России от 7 февраля 2014 г. N 126 "Об организации работы по использованию электронной подписи в тестовом режиме в автоматизированной информационной системе "Внешнеторговая информация" с 1 января 2015 г.
4. Директору Департамента информационных технологий и общественных связей С.В. Валуеву обеспечить должностных лиц центрального аппарата, имеющих право подписи лицензий, необходимым специализированным программным обеспечением (криптопровайдером) и сертификатами электронной подписи.
5. Руководителям территориальных органов Минпромторга России обеспечить должностных лиц, имеющих право подписи лицензий, необходимым специализированным программным обеспечением (криптопровайдером) и сертификатами электронной подписи.
6. Департаменту информационных технологий и общественных связей (С.В. Валуев) обеспечить методическое сопровождение по вопросам использования специализированного программного обеспечения (криптопровайдера).
7. Директору Департамента государственного регулирования внешнеторговой деятельности С.В. Колдаеву и руководителям территориальных органов Минпромторга России обеспечить ознакомление сотрудников, имеющих право подписи лицензий, с настоящим приказом.
8. Определить Департамент государственного регулирования внешнеторговой деятельности ответственным за регистрацию электронных подписей в автоматизированной информационной системе "Внешнеторговая информация".
9. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра В.Л. Евтухова.
Министр
Д.В.МАНТУРОВ
Утвержден
приказом Минпромторга России
от 6 октября 2014 г. N 1992
## РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ"
### 1. Общие положения
1.1. Настоящий регламент определяет порядок применения электронной подписи в автоматизированной информационной системе "Внешнеторговая информация" (далее - АИС "Внешнеторговая информация") в случаях:
- подписания оформленной лицензии;
- подписания оформленного дубликата по ранее выданной лицензии.
#### 1.2 В настоящем регламенте используются следующие термины и определения:
- АИС - автоматизированная информационная система;
- АИП - автоматизированная информационная подсистема;
- ЭП - электронная подпись;
- отпечаток сертификата (thumbprint) - цепочка из 20 байт (хэш-код), уникально идентифицирующая тот или иной сертификат ЭП.
1.3. ЭП обеспечивает целостность электронного документа и его защиту от подделки.
1.4. Подписание документов осуществляется должностными лицами, имеющими право подписи лицензий на экспорт и (или) импорт отдельных видов товаров (далее - лицензия), с использованием аппаратных устройств - защищенных электронных носителей ключевой информации.
1.5. Должностные лица, имеющие право подписи лицензии, должны иметь навыки работы в АИП "Оформление лицензий и разрешений, ведение федерального банка выданных лицензий" АИС "Внешнеторговая информация".
1.6. Оформленная лицензия, подписанная ЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
### 2. Требования к специализированному программному обеспечению и сертификатам электронной подписи
2.1. ЭП должна быть выдана аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи.
2.2. Электронная подпись должна быть квалифицированная, сформированная на имя физического лица - должностного лица, имеющего право подписи лицензии.
### 3. Порядок регистрации сертификата электронной подписи в АИС "Внешнеторговая информация"
3.1. Ответственный за регистрацию ЭП осуществляет регистрацию в АИС "Внешнеторговая информация" всех ЭП, которые будут использованы должностными лицами, имеющими право подписи лицензий, для выполнения в системе действий, указанных в [п. 1.1](#p100018) настоящего регламента.
При регистрации ЭП в АИС "Внешнеторговая информация" ответственный за регистрацию ЭП указывает:
- департамент Минпромторга России или территориальный орган Минпромторга России, сотруднику которого принадлежит ЭП;
- Ф.И.О. должностного лица - владельца сертификата ЭП;
- отпечаток сертификата;
- период действия сертификата.
3.3. После регистрации ЭП в АИС "Внешнеторговая информация" ответственный за регистрацию ЭП уведомляет владельца ЭП о факте регистрации ЭП и возможности ее использования в системе.
3.4. При получении нового сертификата ЭП его владелец должен обратиться к ответственному за регистрацию ЭП с запросом на регистрацию ЭП.
3.5. При нарушении конфиденциальности ЭП ответственный за регистрацию ЭП устанавливает завершение периода действия сертификата в системе датой уведомления.
### 4. Требования при организации хранения и использования носителей ключевой информации
#### 4.1 Ключ ЭП является персональным.
#### 4.2 При работе с ЭП запрещается:
- производить несанкционированное копирование носителей ключевой информации;
- использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена;
- записывать на носитель ключевой информации посторонние файлы.
4.3. Владельцы ключей ЭП несут персональную ответственность за безопасность ключей ЭП и обязаны обеспечить их сохранность, неразглашение и нераспространение.
4.4. Срок действия ключей ЭП - один год. Владелец ключа ЭП получает право использования соответствующего ключа подписи в течение всего срока действия.
4.5. За две недели до окончания срока действия ключа ЭП владелец ЭП оповещает ответственное лицо за взаимодействие с удостоверяющим центром (для сотрудников территориальных органов Министерства), Департамент информационных технологий и общественных связей (для сотрудников центрального аппарата Министерства).
4.6. В случае если владельцу ЭП стал известен факт нарушения конфиденциальности ключа ЭП, он должен немедленно прекратить его использование и незамедлительно уведомить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, ответственного за регистрацию ЭП и отдел эксплуатации информационных систем Департамента информационных технологий и общественных связей Министерства (для сотрудников Департамента государственного регулирования внешнеторговой деятельности) в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении.
Случаи, которые могут считаться фактом нарушения конфиденциальности ключа ЭП:
- утрата или хищение ключа ЭП;
- посторонним лицам мог стать доступен ключ ЭП;
- выход ключа ЭП из строя;
- посторонним лицам мог стать доступен пароль пользователя, и эти лица могли иметь доступ к компьютеру пользователя;
- посторонние лица могли получить неконтролируемый физический доступ к ключевой информации, хранящейся на компьютере.
#### 4.7 При увольнении работник в обязательном порядке сдает ключ ЭП.
### 5. Порядок применения электронной подписи при работе в АИС "Внешнеторговая информация"
5.1. При подписании документа ключ электронной подписи должен быть вставлен в компьютер и введен pin-код для использования электронной подписи.
5.2. В момент подписания документа формируется его электронная копия - файлы лицензии и приложения к лицензии в форматах xml и pdf с прикрепленной ЭП, которые сохраняются в файловом хранилище системы.
#### 5.3 Внесение изменений в подписанный документ не допускается.
5.4. Для внесения исправлений в оформленную лицензию при выявлении ошибок ее статус должен быть возвращен в проект. При возвращении в проект сформированные файлы удаляются из файлового хранилища системы.
#### 5.5 При работе в АИС "Внешнеторговая информация" запрещается использование:
- незарегистрированной ЭП;
- ЭП с нарушенной конфиденциальностью;
- ЭП с истекшим сроком действия;
- ЭП сотрудником, не являющимся ее владельцем.
---