Приказ Минфина России от 06.07.2015 № 199

(с изм. от 16.11.2015)

«Об организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в Министерстве финансов Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 6 июля 2015 г. № 199

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯМИ ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в Министерстве финансов Российской Федерации и во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 24 мая 2010 г. № 365 «О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов», а также приказа Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 24 апреля 2013 г. № 96 «Об утверждении методических рекомендаций по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в государственных органах», приказываю:

1. Образовать Комиссию по информатизации Министерства финансов Российской Федерации.

2. Утвердить прилагаемые:

Положение о Комиссии по информатизации Министерства финансов Российской Федерации;

Состав Комиссии по информатизации Министерства финансов Российской Федерации (не приводится).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра финансов Российской Федерации Т.Г. Нестеренко.

Министр А. Г. Силуанов

Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 2015 г. № 199

ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИССИИ ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Комиссия по информатизации Министерства финансов Российской Федерации (далее — Комиссия по информатизации) образована в соответствии с Положением о Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 329, в целях обеспечения согласованных действий и реализации единых подходов при организации процессов управления информатизацией Министерства финансов Российской Федерации (далее — Министерство).

2. В своей деятельности Комиссия по информатизации руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, приказами Министерства и настоящим Положением.

3. Комиссия по информатизации выполняет следующие функции:

рассматривает и одобряет стратегию развития информационно-коммуникационных технологий Министерства;

рассматривает и одобряет перечень проектов по информатизации;

рассматривает и одобряет план-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в части закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для реализации проектов по информатизации;

осуществляет координацию и контроль процессов планирования и реализации проектов по информатизации;

рассматривает и вносит предложения по перечням функциональных, технических, качественных, эксплуатационных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проектов по информатизации;

рассматривает и одобряет планы проектов по информатизации из одобренного перечня проектов по информатизации, включающие сведения о содержании проекта по информатизации, об основных временных и стоимостных параметрах проекта по информатизации;

осуществляет формирование ежегодного отчета об исполнении проектов по информатизации, а также обеспечивает его публикацию на официальном сайте Министерства;

рассматривает законодательные и иные документы по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в государственных органах, в том числе протоколы Совета по внедрению проектного управления в федеральных органах исполнительной власти и органах государственной власти субъектов Российской Федерации, созданного в соответствии с приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 5 июня 2013 г. № 304.

4. Комиссия по информатизации состоит из Председателя Комиссии по информатизации, заместителя Председателя Комиссии по информатизации, членов Комиссии по информатизации, ответственного секретаря Комиссии по информатизации.

5. Председатель Комиссии по информатизации:

руководит деятельностью Комиссии по информатизации и организует ее работу;

утверждает повестку и проводит заседания Комиссии по информатизации;

распределяет обязанности между членами Комиссии по информатизации;

утверждает планы работ Комиссии по информатизации и отчеты по их исполнению;

дает поручение о создании рабочих групп Комиссии, назначает руководителей рабочих групп Комиссии, утверждает составы рабочих групп Комиссии и определяет порядок их деятельности.

6. В случае отсутствия Председателя Комиссии по информатизации заседания комиссии проводит заместитель Председателя Комиссии по информатизации (далее — председательствующий).

7. Ответственный секретарь Комиссии по информатизации осуществляет подготовку заседаний Комиссии по информатизации, доводит до членов Комиссии по информатизации планы работ и повестки заседаний Комиссии по информатизации, информирует членов Комиссии по информатизации о времени и месте проведения заседаний, оформляет протоколы заседаний Комиссии по информатизации.

8. Члены Комиссии по информатизации имеют право:

вносить предложения по повестке заседания Комиссии по информатизации;

участвовать в заседаниях Комиссии по информатизации и обсуждении выносимых на них вопросов;

участвовать в голосовании по обсуждаемым вопросам;

участвовать в рабочих группах;

участвовать в выработке и принятии решений Комиссии по информатизации в соответствии с основными задачами Комиссии по информатизации, определенными в пункте 3 настоящего Положения.

9. Подготовка материалов к заседанию Комиссии по информатизации осуществляется структурными подразделениями Министерства, к чьей компетенции относится соответствующий вопрос, выносимый на рассмотрение Комиссии по информатизации. Указанные материалы представляются ответственному секретарю Комиссии по информатизации не позднее чем за 5 дней до даты заседания, членам Комиссии по информатизации — не позднее чем за 3 дня до даты заседания.

10. Заседания Комиссии по информатизации проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал и являются правомочными, если на них присутствует не менее одной трети ее состава.

На заседания Комиссии по информатизации могут приглашаться представители Министерства, иных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, представители юридических лиц, представители иных органов и организаций.

11. Решения Комиссии по информатизации принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии по информатизации. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании.

12. Комиссия по информатизации по решению председательствующего может принимать решения путем проведения письменного опроса членов Комиссии по информатизации (заочное голосование).

Мнение члена Комиссии по информатизации по рассматриваемому вопросу представляется в адрес председательствующего и учитывается, если представлено не позднее, чем за один рабочий день до определенной председательствующим даты проведения заочного голосования, указанной в опросном листе.

При определении результатов заочного голосования засчитываются голоса по тем вопросам, по которым в опросном листе отмечен только один из возможных вариантов голосования. Опросные листы, заполненные с нарушением указанного требования, признаются недействительными и не учитываются при определении результатов заочного голосования.

При проведений заочного голосования решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов Комиссии по информатизации, принявших участие в заочном голосовании. При равенстве голосов членов Комиссии по информатизации, участвующих в голосовании, голос председательствующего является решающим. Если председательствующий не участвовал в заочном голосовании, при равенстве голосов решение считается непринятым и выносится для повторного рассмотрения на последующем очном или заочном голосовании.

13. Решения Комиссии по информатизации оформляются протоколами заседаний Комиссии по информатизации, которые являются обязательными для исполнения. Протоколы заседаний Комиссии по информатизации утверждает председательствующий.

14. Для реализации поставленных задач Комиссия по информатизации по поручению председательствующего может образовывать рабочие группы, в том числе рабочие группы по проектам информатизации Министерства. Порядок деятельности рабочих групп, составы рабочих групп, в том числе руководители рабочих групп, утверждаются председательствующим.

15. Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Комиссии по информатизации осуществляет Департамент информационных технологий в сфере управления государственными и муниципальными финансами и информационного обеспечения бюджетного процесса Министерства.

---