--- title: "Приказ Госстандарта РФ от 19.06.1996 N 199" number: "199" issued_on: 1996-06-19 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-199-1996" --- ## Приказ Госстандарта РФ от 19.06.1996 N 199 # Приказ Госстандарта РФ от 19.06.1996 N 199 "О выполнении требований Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов" в части неопубликованных документов" (вместе с Приказом Миннауки РФ от 05.10.1993 N 148 "Об утверждении порядка государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ") **КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ,** **МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ** ## ПРИКАЗ от 19 июня 1996 г. N 199 **О ВЫПОЛНЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА** **"ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ" В ЧАСТИ** **НЕОПУБЛИКОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ** В соответствии с Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов" от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ на Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ) Миннауки России возложена задача формирования и ведения национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации по неопубликованным документам. Статьей 10 Закона предусмотрено представление во ВНТИЦ обязательного бесплатного экземпляра отчетов о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах (НИОКР) исполнителями этих документов в тридцатидневный срок со дня их утверждения. На ВНТИЦ возложены функции комплектования фонда отчетов о НИОКР, их постоянного хранения, регистрации, учета, а также обеспечение их использования путем широкого распространения сведений о них через систему реферативной и библиографической информации. Для эффективного комплектования национального информационного фонда отчетов о НИОКР организации и предприятия, выполняющие НИОКР за счет средств федерального бюджета, должны представлять во ВНТИЦ необходимые документы в соответствии с прилагаемым "Порядком государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ", утвержденным Приказом Миннауки России от 5 октября 1993 г. N 148 и зарегистрированным Минюстом России 15 октября N 363. Во исполнение Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов", а также в соответствии с письмом Миннауки России от 29 апреля 1996 г. N НИ-2-5/29 приказываю: 1. Начальникам управлений и отделов организовать работу по реализации требований Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов" в части неопубликованных документов. 2. Директорам подведомственных организаций, выполняющих открытые НИОКР за счет средств федерального бюджета, в соответствии с "Порядком государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских работ" обеспечить: государственную регистрацию НИОКР во ВНТИЦ; представление в двухнедельный срок после окончания года отчетов о законченных НИОКР на утверждение в управление по подчиненности; представление во ВНТИЦ отчетов в тридцатидневный срок после их утверждения; направление во ВНИИКИ копий информационных карт и копий отчетов о НИОКР, учтенных во ВНТИЦ. 3. Возложить на ВНИИКИ функции комплектования фонда отчетов о НИОКР, выполняемых организациями Комитета за счет средств федерального бюджета, их постоянного хранения, регистрации, учета, обеспечения их использования, а Научно-техническому управлению организовать эту работу и осуществлять контроль за ее выполнением. 4. Научно-техническому управлению (И.А. Коровкину) до 1 октября 1996 года внести соответствующие дополнения в "Правила по планированию, финансированию и контролю научно-исследовательских работ, выполняемых за счет средств федерального бюджета, выделяемых Госстандарту России". 5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя председателя Комитета С.Н. Рябова. Председатель Госстандарта России **С.Ф.БЕЗВЕРХИЙ** **МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ** **РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ПРИКАЗ** от 5 октября 1993 г. N 148 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ** **И УЧЕТА ОТКРЫТЫХ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ** **И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ** В целях формирования информационной инфраструктуры научно - технической деятельности, обеспечения распространения результатов научных исследований и разработок на территории Российской Федерации и в соответствии с Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 12 июля 1993 г. N 650 "Об утверждении Положения о Министерстве науки и технической политики Российской Федерации" приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Порядок государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. 2. Постановление Государственного комитета СССР по науке и технике от 16 августа 1989 г. N 532 "Об утверждении Порядка государственной регистрации и учета открытых научно - исследовательских и опытно-конструкторских работ и представления по ним отчетных документов во Всесоюзный научно-технический информационный центр" на территории РФ не действует. 3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя министра А.Г. Фонотова. Министр науки и технической политики РФ **Б.Г.САЛТЫКОВ** Утвержден Приказом Министерства науки и технической политики Российской Федерации от 5 октября 1993 г. N 148 ## ПОРЯДОК ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ОТКРЫТЫХ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ ### 1. Общие положения 1.1. Настоящий Порядок разработан с целью установления единых требований к организации и проведению работ по государственной регистрации и учету научно-исследовательских и опытно - конструкторских работ (в дальнейшем - НИОКР) в соответствии с Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 12 июля 1993 г. N 650 "Об утверждении Положения о Министерстве науки и технической политики Российской Федерации". 1.2. Государственную регистрацию и учет выполняемых и законченных открытых (несекретных) НИОКР осуществляет Всероссийский научно-технический информационный центр Министерства науки и технической политики Российской Федерации (в дальнейшем - ВНТИЦ). На основе государственной регистрации НИОКР и сбора отчетных документов ВНТИЦ формирует и ведет автоматизированный банк данных о НИОКР и государственный фонд научно-технических отчетов, обеспечивает распространение информации о НИОКР на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. #### 1.3 Государственной регистрации во ВНТИЦ подлежат открытые НИОКР. 1.4. Обязательной государственной регистрации и учету подлежат НИОКР, выполняемые за счет средств республиканского бюджета Российской Федерации всеми организациями и предприятиями Российской Федерации независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности. Регистрация и учет других НИОКР осуществляются на добровольной основе в целях рекламы и распространения информации об этих работах. 1.5. Все предусмотренные настоящим Порядком регистрационные и отчетные документы представляются непосредственно во ВНТИЦ безвозмездно по адресу: 125801, Москва, ГСП А-47, Смольная, 14. 1.6. ВНТИЦ оказывает методическую помощь организациям и предприятиям в работе по государственной регистрации НИОКР и представлению отчетных документов. ### 2. Регистрация НИОКР 2.1. Организация - непосредственный исполнитель для регистрации НИОКР направляет во ВНТИЦ регистрационную карту установленного образца (Приложение N 1) не позднее чем через 30 дней с момента начала финансирования работы. Научно-исследовательские работы по геологическому изучению и использованию недр перед регистрацией во ВНТИЦ должны быть зарегистрированы в соответствии с порядком, определяемым Комитетом Российской Федерации по геологии и использованию недр. 2.2. При проведении НИОКР несколькими организациями (комплексные работы) каждая организация - исполнитель направляет во ВНТИЦ регистрационную карту на ту часть работы, которая будет выполнена ею самостоятельно. 2.3. Регистрационные карты оформляются в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении N 2, и направляются во ВНТИЦ в одном экземпляре с сопроводительным письмом. Неправильно оформленные регистрационные карты возвращаются организации - исполнителю для исправления с указанием причин возврата. Организация - исполнитель обязана в 10-дневный срок со дня получения возвращенной регистрационной карты исправить ее и отправить во ВНТИЦ. 2.4. ВНТИЦ, получив регистрационную карту, присваивает работе регистрационный номер и в 20-дневный срок направляет организации - исполнителю копию регистрационной карты. 2.5. При изменении содержания и срока выполнения зарегистрированной работы организация - исполнитель обязана направить извещение об изменениях во ВНТИЦ в 30-дневный срок. При изменении наименования работы направляется заново оформленная регистрационная карта. ВНТИЦ присваивает данной работе новый регистрационный номер с одновременным аннулированием прежнего номера. 2.6. Если в процессе выполнения зарегистрированной работы выявлена необходимость ее засекречивания, организация - исполнитель должна сообщить об этом во ВНТИЦ в установленном порядке. ### 3. Представление отчетных документов 3.1. Организация - исполнитель зарегистрированной НИОКР в срок, не превышающий 30 дней с момента окончания работы (ее этапа) и приемки ее заказчиком, направляет во ВНТИЦ: - информационную карту установленного образца (Приложение N 3), оформленную в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении N 4; - научно-технический отчет о зарегистрированной НИОКР, утвержденный руководителем организации - исполнителя. Представление заключительного отчета о зарегистрированной работе является обязательным в случае финансирования работы из средств республиканского бюджета Российской Федерации. В этом случае обязательным является и представление отчета по этапу работы, если его подготовка была предусмотрена планом (программой) проведения НИОКР. По завершении НИОКР, зарегистрированной на добровольной основе, во ВНТИЦ вместе с информационной картой представляется научно-технический отчет о НИОКР или рекламно-техническое описание (РТО), оформление которого производится в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении N 5. При представлении отчета о НИОКР организацией - исполнителем могут быть установлены условия его распространения ВНТИЦ в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. #### 3.2 При представлении отчетных документов во ВНТИЦ должны соблюдаться следующие требования: 3.2.1. Научно-технический отчет о НИОКР должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления". 3.2.2. Во ВНТИЦ направляются первый экземпляр отчета о НИОКР (или РТО) в разброшюрованном виде и первый экземпляр информационной карты вместе с сопроводительным письмом. Каждый комплект отчетных документов направляется в отдельной папке. Неправильно оформленные отчетные документы возвращаются ВНТИЦ организации - исполнителю для исправления с указанием причин возврата. Организация - исполнитель обязана не позднее чем через 20 дней со дня получения возвращенных документов внести исправления и отправить во ВНТИЦ. Ответственность за полноту, достоверность сведений и правомерность разглашения конфиденциальной информации, содержащихся в документах, представляемых во ВНТИЦ, и качество их оформления несет организация - исполнитель. 3.3. По окончании комплексной работы все организации - исполнители (головная организация и организации - соисполнители) представляют отчетные документы в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 3.1 и 3.2 настоящего Порядка. 3.4. ВНТИЦ, получив отчетные документы, присваивает им инвентарный номер и в 20-дневный срок направляет организации - исполнителю копию информационной карты. Отчеты о НИОКР после микрофильмирования возвращаются организации - исполнителю. Приложение N 1 5013 Регистрационная 5418 Исходящий N; 5436 Регистрационный карта дата номер ```text ┌──┐ ┌───────────────┐ ┌──────────────────┐ РК │01│ Регистрация НИОКР │ │ │ │ └──┘ └───────────────┘ └──────────────────┘ ```
5517 Регистрационный номер изменяемой РК39 НИР фундаментальная 38 НИР прикладная 57 ОКР, ПКР
7146 Основание для проведения НИОКР
07 Федеральная целевая программа66 Проектно-техноло-
НТРгическая
25 Межгосударственная целевая программа НТР с участием РФ
61 Региональная программа
34 Задание министерств и ведомствСроки выполнения работы
43 Инициативная7353 Начало7362 Окончание
Объем финансирования (цена), тыс. руб. | 7713 | Средства госбюджета | | | | --- | --- | --- | --- | | 7731 | Внебюджетный фонд | | | | 7722 | Средства заказчика | | 7200 | | 7704 | Собственные средства | | 1 2 3 4 5 | 7020 Шифр государственной научно - 5697 Код ОКП технической программы ```text ┌────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────┐ │ │ │ │ └────────────────────────────────┘ └──────────────────────────┘ ```
исполнителе работы 2808 Страна
2457 Код ОКПО2934 Телефон3033 Телетайп2394 Телефакс2754 Город
министерства (ведомства) 2151 Полное наименование организации
организации
2655 Адрес организации (индекс, республика, область (край), город, улица, дом) 2142 Организации - соисполнители Шифр работы, присвоенный 9027 Наименование работы организацией____________ 9126 Цель работы 9153 Ожидаемые результаты
5652 Коды рубрик международного классификатора
5436
5634 Индексы УДК 5274 Шифр геолфонда 2556 1431 2403 2853
Фамилия, инициалыУченая степень, званиеПодписьМесто печати
Руководитель организации61116210МП
Руководитель работы61206228
Ответственный исполнитель работы61746273
5616 Коды тематических рубрик ```text ┌──────────┬─┬──────────┬─┬──────────┬─┬──────────┬─┬──────────┬─┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ . . │,│ . . │,│ . . │,│ . . │,│ . . │,│ └─┴┴─┴┴┴─┴┴┴─┴─┴┴─┴┴┴─┴┴┴─┴─┴┴─┴┴┴─┴┴┴─┴─┴┴─┴┴┴─┴┴┴─┴─┴┴─┴┴┴─┴┴┴─┘ ┌────┬─┬──────────┬─┬─────────────────┬──────────────────────────┐ │5643│С│Грамматика│ │ Ключевое слово │7434 Дата 7506 Входящий N│ │ │ ├────┬─────┤ │ │ │ │ │ │ УР │ УС │ │ │ │ ├────┼─┼────┼─────┼─┼─────────────────┴──────────────────────────┤ │01 │ │ │ │ │ │ ├────┼─┼┴┴┴─┼┴┴┴┴┴┼─┼─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┤ │02 │ │ │ │ │ │ ├────┼─┼┴┴┴─┼┴┴┴┴┴┼─┼─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┤ │03 │ │ │ │ │ │ ├────┼─┼┴┴┴─┼┴┴┴┴┴┼─┼─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┤ │04 │ │ │ │ │ │ ├────┼─┼┴┴┴─┼┴┴┴┴┴┼─┼─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┤ │05 │ │ │ │ │ │ ├────┼─┼┴┴┴─┼┴┴┴┴┴┼─┼─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┤ │06 │ │ │ │ │ │ ├────┼─┼┴┴┴─┼┴┴┴┴┴┼─┼─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┤ │07 │ │ │ │ │ │ └────┴─┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴─┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┘ ``` Приложение N 2 **ТРЕБОВАНИЯ** **К ОФОРМЛЕНИЮ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТЫ НА НИОКР** Регистрационная карта (РК) разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами, текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст печатается через полтора межстрочных интервала. Регистрационная карта заполняется на русском языке. Заполнение всех полей РК (за исключением специально указанных) обязательно. Для РК используются бланки формата А4. При ее заполнении в РК вносятся следующие данные. 5418 Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма организации - исполнителя и под ним - дата отправки РК во ВНТИЦ. 5436 Регистрационный номер - заполняется ВНТИЦ. 5517 Регистрационный номер изменяемой РК - заполняется при изменении наименования работы и направлении заново оформленной РК. В этом случае работе присваивается новый регистрационный номер, а старый аннулируется. 7146 Основание для проведения НИОКР - обводится соответствующий код. 7191 Вид работы - обводится соответствующий код. Отнесение выполняемых работ к НИОКР и определение вида регистрируемой работы осуществляется организацией - исполнителем. *Примечание.* Код 57 обводится в случае отнесения выполняемых работ к опытно-конструкторским, проектно-конструкторским или к проектным работам. Объем финансирования (цена), тыс. руб. - указывается объем финансирования или договорная цена в соответствии со следующими источниками финансирования: 7713 Средства госбюджета - средства республиканского бюджета Российской Федерации. 7731 Внебюджетный фонд - средства межотраслевых внебюджетных фондов. 7722 Средства заказчика - собственные средства объединений, предприятий, организаций, являющихся заказчиками работы. 7704 Собственные средства - собственные средства организации - исполнителя. *Примечание.* Если организация - исполнитель является головной в комплексной работе, в поле реквизита указывается договорная цена или сметная стоимость части работы, выполняемой головной организацией собственными силами. Сроки выполнения работы 7353 Начало - указываются две последние цифры года и месяц начала работы. Например: 90.01 - январь 1990 г. 7362 Окончание - указываются две последние цифры года и месяц окончания работы. Например: 92.09 - сентябрь 1992 г. 7200 - заполняется ВНТИЦ. 7020 Шифр государственной научно-технической программы (ГНТП) - поле заполняется при регистрации работ, проводимых по государственным научно-техническим программам. Указывается только шифр программы без конкретизации заданий и этапов. 5697 Код ОКП - указывается код классификатора продукции при выполнении работ, предшествующих постановке продукции на производство. Сведения об организации - исполнителе работы 2808, 2457, 2934, 3033, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655 - указываются код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телетайп, телефакс, город, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, а также ее адрес. Если организация - исполнитель НИОКР находится не в Российской Федерации, следует заполнить поле 2808 Страна. *Примечание.* В поле 1332 указывается наименование органа государственного управления, которому подчиняется организация - исполнитель, или (при наличии) наименование объединения (концерна, консорциума, ассоциации и т.п.), в которое входит организация - исполнитель. 2142 Организации - соисполнители - головной организацией - исполнителем НИОКР указываются полные наименования организаций - соисполнителей регистрируемой работы и городов (в скобках), в которых эти организации находятся. 9027 Наименование работы - указывается наименование регистрируемой работы в соответствии с формулировками плана, программы, договора, технического задания и т.п. При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией - исполнителем (министерством, ведомством). 9126 Цель работы, 9153 Ожидаемые результаты - в пределах указанных полей в свободной форме описываются цель и ожидаемые результаты регистрируемой работы с указанием конкретных планируемых характеристик и параметров объекта исследования или разработки. 5652 Коды рубрик международного классификатора - заполняется ВНТИЦ. 5436, 2556, 1431, 2403, 2853 - поля реквизитов заполняются ВНТИЦ. 5634 Индексы УДК - проставляются по таблицам универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук). 5274 Шифр геолфонда - указывается государственный регистрационный номер НИОКР по геологическому изучению и использованию недр, присвоенный Росгеолфондом или территориальным геологическим фондом. 6111, 6120, 6174, 6210, 6228, 6273 Руководитель организации, руководитель работы, ответственный исполнитель, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе организации - исполнителя, руководителе и ответственном исполнителе работы. Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации. 5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ. 5643 - таблица поискового образца документа заполняется ВНТИЦ. 7434 Дата, 7506 Входящий N - заполняется ВНТИЦ. Приложение N 3 5013 Информационная 5418 Исходящий N; 5436 Инвентарный номер карта дата ```text ┌─────────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌────────────────────┐ ИК │ 02 03 │ │ │ │ │ └─────────────────┘ └─────────────────┘ └────────────────────┘ ``` 5409 Дата утверждения 5040 Вид документа 5211 Передача зарубежным | | 91 Заключительный 55 Безвозмездно отчет | | --- | --- | | 5517 Регистрационный номер | 28 Промежуточный 64 По назначенной цене отчет 3051 (руб.) | ```text ┌───────────────────┐ 46 РТО ┌──────────────┐ │ │ └──────────────┘ └───────────────────┘ 73 Запрет на ``` распространение 5715 Язык документа | нения в РФ | | --- | 7200 тальная ```text ┌───────────────────┐ 48 НИР прикладная 44 По назначенной цене │ 1 2 3 4 5 │ 57 ОКР, ПКР 6012 (руб.) └───────────────────┘ 66 Проектно - ┌──────────────┐ технологическая └──────────────┘ 26 Запрет на распространение ┌─────────┐ ┌───┬───┬───┬───┬───┐ 5733 Кол-во книг │ │ Номера книг │ │ │ │ │ │ ├─────────┤ ├───┼───┼───┼───┼───┤ 5742 Общее кол-во │ │ Кол-во страниц │ │ │ │ │ │ страниц └─────────┘ в книге └───┴───┴───┴───┴───┘ ┌─────────────┬─┬───────────┬─┬────────────┬─┬─────────────┬─┬───────────┐ │5751 Приложе-│ │5778 Таблиц│ │5760 Иллюст-│ │5490 Патентов│ │5787 Источ-│ │ ний │ │ │ │ раций │ │ │ │ ников │ └─────────────┴─┴───────────┴─┴────────────┴─┴─────────────┴─┴───────────┘ 7020 Шифр государственной ┌───────────────┐ ┌─────────┐ научно-технической │ │5697 Код ОКП│ │ программы └───────────────┘ └─────────┘ Шифр работы, 9027 Наименование работы присвоенный организацией_________ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` 7380 Продукция, предлагаемая 7137 Источники финансирования к реализации 09 Техническая документация 13 Средства 22 Средства госбюджета заказчика 43 Опытный 72 Серийная 31 Внебюджетный 04 Собственные образец продукция фонд средства
исполнителе работы 2808 Страна
2457 Код ОКПО2934 Телефон3033 Телетайп2394 Телефакс2754 Горо
министерства (ведомства)
2151 Полное наименование организации
организации
2655 Адрес организации (индекс, республика, область (край), город, улица, дом) 6183 Авторы отчета 9045 Наименование отчета 9117 Реферат
Объект исследования, разработки или проектирования. Цель работы. Методы исследования и аппаратура. Полученные результаты и новизна. Основные конструктивные и технико-экономические показатели. Степень внедрения. Эффективность. Область применения.
5436
5652 Коды рубрик международного классификатора 2556 1431 2403 2853
5634 Индексы УДК
Фамилия, инициалыУченая степень, званиеПодписьМесто печати
Руководитель организации61116210МП
Руководитель работы61206228
Ответственный исполнитель работы61746273
5616 Коды тематических рубрик ```text ┌──────────┬─┬──────────┬─┬──────────┬─┬──────────┬─┬──────────┬─┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ . . │,│ . . │,│ . . │,│ . . │,│ . . │,│ ├─┴┴─┼┴┼─┴┴┴─┴─┴┴─┼┴┼─┴┴┴─┴─┴┴─┴┴┴─┴┴┴┬┴─┴┴─┴┴┴─┴┴┴─┴─┴┴─┴┴┴─┴┴┴─┤ │5643│С│Грамматика│ │ Ключевое слово │7434 Дата 7506 Входящий N│ │ │ ├────┬─────┤ │ │ │ │ │ │ УР │ УС │ │ │ │ ├────┼─┼────┼─────┼─┼─────────────────┴──────────────────────────┤ │01 │ │ │ │ │ │ ├────┼─┼┴┴┴─┼┴┴┴┴┴┼─┼─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┤ │02 │ │ │ │ │ │ ├────┼─┼┴┴┴─┼┴┴┴┴┴┼─┼─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┤ │03 │ │ │ │ │ │ ├────┼─┼┴┴┴─┼┴┴┴┴┴┼─┼─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┤ │04 │ │ │ │ │ │ ├────┼─┼┴┴┴─┼┴┴┴┴┴┼─┼─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┤ │05 │ │ │ │ │ │ ├────┼─┼┴┴┴─┼┴┴┴┴┴┼─┼─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┤ │06 │ │ │ │ │ │ ├────┼─┼┴┴┴─┼┴┴┴┴┴┼─┼─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┤ │07 │ │ │ │ │ │ └────┴─┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴─┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴─┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┘ ``` Приложение N 4 **ТРЕБОВАНИЯ** **К ОФОРМЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ НА НИОКР** Информационная карта (ИК) разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами, текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полтора межстрочных интервала. Информационная карта заполняется на русском языке. Заполнение всех полей ИК (за исключением специально указанных) обязательно. Для ИК используются бланки формата А4. При ее заполнении в ИК вносятся следующие данные. 5013 Информационная карта - заполняется ВНТИЦ. 5418 Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма организации - исполнителя и под ним дата отправки отчетных материалов во ВНТИЦ. 5436 Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле реквизита указывается инвентарный номер отчетного документа, принятого в фонд. 5409 Дата утверждения - указывается дата утверждения отчета или РТО. Дата проставляется цифрами в последовательности: год, месяц, число. Например: 90.12.25 - 25 декабря 1990 г. 5517 Регистрационный номер - указывается регистрационный номер работы, по которой представляются отчетные документы. 5040 Вид документа - обводится соответствующий код. 5211 Передача зарубежным странам - обводится один из кодов в соответствии с определенным организацией - исполнителем условием передачи отчета, представленного во ВНТИЦ. В случае указания кода 64 По назначенной цене следует указать в поле 3051 цену (в рублях) представляемого во ВНТИЦ отчета. 5715 Язык документа - указывается принятое сокращенное название языка, на котором написан отчет, представляемый во ВНТИЦ. Если документ написан на русском языке, поле не заполняется. 7191 Вид работы - обводится код классификатора в соответствии с данными, указанными в регистрационной карте. 5535 Условия распространения в Российской Федерации - обводится один из кодов в соответствии с назначенным организацией - исполнителем условием распространения отчетов ВНТИЦ. В случае указания кода 44 По назначенной цене необходимо указать в поле реквизита 6012 цену (в рублях), по которой представленный отчет может распространяться ВНТИЦ в пределах Российской Федерации. 7200 - заполняется ВНТИЦ. 5733 Количество книг - указывается арабскими цифрами общее количество книг отчета, представляемого во ВНТИЦ. 5742 Общее количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых книгах (томах) отчета. При представлении во ВНТИЦ нескольких книг отчета справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера книг (томов) и количество страниц в каждой книге (томе) отчета. 5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций, 5490 Патентов, 5787 Источников - указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к отчету, таблиц и иллюстраций, включенных в отчет, патентов, полученных при выполнении работы и использованных источников. 7020 Шифр государственной научно-технической программы (ГНТП) - указывается шифр работ, проводимых по государственным научно-техническим программам. Указывается только шифр программы без конкретизации заданий и этапов. 5697 Код ОКП - указывается код классификатора продукции при выполнении работ, предшествующих постановке продукции на производство. 9027 Наименование работы - указывается наименование работы, по которой представляются отчетные документы. При этом оно не должно отличаться от наименования зарегистрированной работы, указанного в РК. При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией (министерством, ведомством). 7380 Продукция, предлагаемая к реализации - обводится один или несколько кодов классификатора в соответствии с наличием у организации - исполнителя товарной продукции по зарегистрированной и законченной работе. Например: комплект конструкторской и технологической документации, готовой к тиражированию и использованию для постановки продукции на производство; опытные образцы продукции (изделий, материалов, препаратов и т.п.), готовые к работе или употреблению; серийная продукция (установочная или промышленная серия), готовая к отгрузке потребителю. 7137 Источник финансирования - обводятся коды классификатора в соответствии с данными, указанными в регистрационной карте. Сведения об организации - исполнителе работы 2808, 2457, 2934, 3033, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655 - указываются код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телетайп, телефакс, город, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, а также ее адрес в полном соответствии с данными, указанными в регистрационной карте. Если организация - исполнитель находится не в Российской Федерации, следует заполнить поле 2808 Страна. 6183 Авторы отчета - указываются фамилии и инициалы авторов (исполнителей) отчета. Количество авторов и порядок указания фамилий определяются организацией - исполнителем. 9045 Наименование отчета - указывается наименование отчета, представляемого во ВНТИЦ. В случае представления во ВНТИЦ РТО в поле реквизита указывается наименование зарегистрированной работы, приведенной в РК и ИК в поле записи реквизита 9027. 9117 Реферат - в кратной форме отражается основное содержание работы: объект исследования, разработки или проектирования; цель работы; методы исследования и используемая аппаратура; полученные результаты и новизна; основные конструктивные и технико - экономические показатели; степень внедрения; эффективность; область применения. 5652 Коды рубрик международного классификатора - заполняется ВНТИЦ. 5436, 2556, 1431, 2403, 2853 - поля реквизитов заполняются ВНТИЦ. 5634 Индексы УДК - проставляются по таблицам универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук). 6111, 6120, 6174, 6210, 6228, 6273 Руководитель организации, руководитель работы, ответственный исполнитель, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе организации - исполнителя, руководителе и ответственном исполнителе работы. Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации. 5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ. 5643 - таблица поискового образа документа заполняется ВНТИЦ. 7434 Дата, 7506 Входящий N - заполняется ВНТИЦ. Приложение N 5 **ТРЕБОВАНИЯ** **К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКЛАМНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ** 1. Рекламно-техническое описание (РТО) должно быть составлено на русском языке и оформлено в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления" в части пригодности к микрофильмированию (форма листа, размер шрифта, контрастность текста и др.). 2. Объем РТО не регламентируется. Обязательными структурными частями РТО является титульный лист и основная (текстовая) часть. 3. Титульный лист должен содержать следующие реквизиты: полное наименование министерства (ведомства); полное наименование организации - исполнителя; номер государственной регистрации НИОКР; гриф утверждения, подпись руководителя и печать организации; вид документа (рекламно-техническое описание); наименование зарегистрированной работы; должность, фамилия и инициалы исполнителя; город и год выпуска документа. Расположение реквизитов должно быть аналогично расположению реквизитов титульного листа отчета о НИР. 4. Основная часть РТО должна содержать: расширенный реферат о ходе и результатах работы; перечень технико-экономических и социальных показателей, характеризующих объект исследования или разработки; возможные области и условия применения (внедрения) результатов работы; описание научно-технической продукции, полученной в результате проведенной работы (научной, конструкторской, технологической, проектной, организационно-экономической документации или опытных образцов); стоимость научно-технической продукции и условия ее продажи. 5. В РТО в качестве структурной части может входить приложение (рисунки, таблицы, чертежи, организационно-технические документы размером не более формата А3). Адрес ВНТИЦ: 125801, Москва, ГСП А-47, ул. Смольная, 14 Телефоны для справок Методические вопросы по госрегистрации НИОКР и представлению отчетных документов и диссертаций 456 73 49 Регистрация НИОКР, отчетных документов и диссертаций 456 70 80 Оформление отчетных документов, прием диссертаций 456 83 50 Учет зарегистрированных НИОКР 456 73 61 Справки об адресах организаций - исполнителей НИОКР 456 73 49 Заказы на бланки РК, ИК, УКД, ИКАП 456 73 34 Сведения о подписке на издания ВНТИЦ 456 86 11 456 73 00 Справки по запросам на копии первичных 456 76 00 документов 456 73 34 Справки по оформлению тематического запроса 456 75 71 Справки по оформлению и представлению материалов по алгоритмам и программам 456 75 10 Справки по распространению информации на машиночитаемых носителях 456 80 94 Справки по абонентской сети (АИСТ) 456 85 93 Читальный зал 456 70 79 ---