Приказ Минпромторга России от 03.10.2014 № 1981

«Об организации в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации работ по государственному учету результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения»

В целях обеспечения осуществления государственного учета результатов научно-технической деятельности военного, специального и двойного назначения приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок организации в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации работ по государственному учету результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря — заместителя Министра В.Л. Евтухова.

1. Порядок организации в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации работ по государственному учету результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения (далее — Порядок) определяет последовательность действий департаментов Минпромторга России при осуществлении ими мероприятий по государственному учету результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения (далее — результаты НИОКР).

2. Порядок разработан в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2002 г. № 131 «О государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения», приказами Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 г. № 173/178 «Об утверждении форм документов, необходимых для ведения Единого реестра результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения, права на которые принадлежат Российской Федерации» (далее — приказ № 173/178), от 17 июля 2003 г. № 174/179 «Об утверждении методических рекомендаций по организации государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения, права на которые принадлежат Российской Федерации» (далее — приказ № 174/179).

3. Объектами учета являются:

результаты интеллектуальной деятельности, а также единые технологии военного, специального и двойного назначения (далее — результаты интеллектуальной деятельности), созданные по заказу Минпромторга России организациями — исполнителями НИОКР;

результаты интеллектуальной деятельности, права на которые приобретены Минпромторгом России;

результаты интеллектуальной деятельности, созданные или права на которые приобретены за счет средств республиканского бюджета РСФСР и части государственного бюджета СССР, которая составляла союзный бюджет, относящиеся к сфере ведения Минпромторга России.

4. Государственный учет результатов НИОКР осуществляется путем ведения базы данных Минпромторга России, представляющей собой раздел Единого реестра результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения (далее — раздел единого реестра Минпромторга России), содержащей данные о результатах интеллектуальной деятельности.

5. Ведение раздела единого реестра Минпромторга России осуществляется Департаментом проектного управления на основании сведений, предоставляемых департаментами, осуществляющими функции администраторов расходов (далее — Администраторы расходов).

Ведение раздела единого реестра Минпромторга России осуществляется в электронном виде и на бумажном носителе по формам, утвержденным приказом № 173/178, При обнаружении различий в сведениях приоритет имеют сведения документов на бумажных носителях.

Обмен информацией в процессе осуществления государственного учета результатов НИОКР и ведение раздела единого реестра Минпромторга России осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны и защите конфиденциальной информации.

6. Для осуществления государственного учета результатов НИОКР Администраторы расходов обеспечивают включение в государственные контракты на выполнение НИОКР, а также в договоры, предусматривающие усовершенствование имеющегося результата интеллектуальной деятельности, условий, устанавливающих обязанность организаций-исполнителей представлять заказчику сведения по формам документов, приведенным в приложении к приказу № 173/178, заполняемым с учетом рекомендаций, утвержденных приказом № 174/179 (далее — учетные формы), в электронном виде и на бумажных носителях.

7. Администратор расходов перед подписанием акта сдачи-приемки работы (этапа работы) запрашивает у организации-исполнителя совместно с отчетной документацией соответствующую учетную форму в электронном виде и на бумажном носителе и копии документов, подтверждающие приведенные в учетной форме данные об объекте учета.

8. Администратор расходов, получивший учетную форму (бумажную и электронную версии):

• проводит формальную экспертизу заполнения учетной формы (бумажной и электронной версий) и экспертизу содержащихся в учетной форме данных по существу представляемого организацией-исполнителем результата;
• при отсутствии замечаний подписывает учетную форму и заверяет ее печатью;
• при наличии замечаний возвращает учетную форму для доработки организациям — исполнителям работ (в случае отсутствия электронной версии учетной формы бумажная версия не рассматривается и возвращается организациям — исполнителям работ);
• в срок, не превышающий 15 дней после завершения работы (этапа работы), направляет учетную форму в Департамент проектного управления.

9. В случае выявления в ходе проведения организациями — исполнителями НИОКР инвентаризации прав на результаты интеллектуальной деятельности неучтенных объектов учета и представления заказчику учетных форм на выявленные объекты учета, а также актов инвентаризации с документами, подтверждающими данные о выявленных объектах учета, Администратор расходов представляет в Департамент проектного управления копии актов инвентаризации, учетные формы и копии документов, подтверждающих данные об объекте учета.

10. Департамент проектного управления:

• в течение 15 дней после получения учетной формы вносит данные об объектах учета в раздел единого реестра Минпромторга России и открывает по каждому объекту учета «Дело документов объекта учета»;
• в течение 30 дней после внесения данных об объекте учета в раздел единого реестра Минпромторга России составляет запрос-извещение на объект учета по форме, утвержденной приказом № 173/178, и направляет его в Роспатент для регистрации. Запрос-извещение подписывается директором Департамента проектного управления, а в его отсутствие — заместителем директора Департамента проектного управления. Подпись указанных лиц заверяется гербовой печатью Минпромторга России;
• после получения регистрационного свидетельства на объект учета вносит регистрационный номер объекта учета в раздел единого реестра Минпромторга России и помещает указанные документы в соответствующее дело документов объекта учета.

11. При изменении режима правовой охраны зарегистрированного объекта учета Администратор расходов представляет в Департамент проектного управления копии документов, подтверждающих сведения об изменении состояния правовой охраны объекта учета.

На основании указанных документов Департамент проектного управления вносит изменения в раздел единого реестра Минпромторга России, а копии документов помещает в соответствующие дела документов объектов учета.

12. В случае передачи прав на объект учета, включая предоставление права на использование объекта учета или отчуждение исключительного права на объект учета, Департамент проектного управления после предоставления Администраторами расходов в установленном порядке лицензионных договоров и договоров об отчуждении исключительного права на объект учета вносит данные о таких договорах в раздел единого реестра Минпромторга России и помещает копии договоров в соответствующие дела документов объектов учета.

13. В целях обновления данных об объекте учета в части информации об использовании объекта учета, включая передачу в установленном законодательством Российской Федерации порядке права на объект учета иным лицам, Администратор расходов в течение 30 дней после получения от организаций-исполнителей извещения о заключении гражданского правового договора, предусматривающего передачу права на использование зарегистрированного объекта учета, с приложением соответствующей учетной формы и копии указанного договора, а также документов, подтверждающих приведенные в учетной форме сведения:

проводит формальную экспертизу заполнения учетной формы (бумажной и электронной версий) и экспертизу содержащихся в учетной форме данных по использованию объекта учета;

при отсутствии замечаний подписывает учетную форму и заверяет ее печатью;

при наличии замечаний возвращает учетную форму для доработки организациям — исполнителям работ (в случае отсутствия электронной версии учетной формы бумажная версия не рассматривается и возвращается организациям — исполнителям работ);

направляет извещение, учетную форму, копию договора и документов, подтверждающие приведенные в учетной форме данные об объекте учета, в Департамент проектного управления.

14. Департамент проектного управления в течение 30 дней после получения от Администратора расходов учетных форм, указанных в пункте 13, вносит сведения о заключенных гражданских правовых договорах в раздел единого реестра Минпромторга России, помещает подлинники учетных форм и копии документов, 6 подтверждающие приведенные в учетной форме данные, в соответствующее дело документов объекта учета, а также направляет копии учетных форм в Роспатент.

15. Доступ к сведениям раздела единого реестра Минпромторга России осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Если какие-либо сведения из раздела единого реестра Минпромторга России относятся к информации, составляющей коммерческую тайну, то доступ к такой информации осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

16. Сведения, содержащиеся в разделе единого реестра Минпромторга России, предоставляются Департаментом проектного управления на безвозмездной основе по запросу заинтересованных лиц и фиксируются в журнале учета выдачи сведений, содержащихся в разделе единого реестра Минпромторга России.

---