---
title: "Приказ Минэкономразвития РФ от 25.06.2001 N 194"
number: "194"
issuer: "Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации"
issued_on: 2001-06-25
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-194-2001"
---

## Приказ Минэкономразвития РФ от 25.06.2001 N 194

# Приказ Минэкономразвития РФ от 25.06.2001 N 194

"О Порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций"

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-433-2010-minekonomrazvitiya-rossii#p100008) Минэкономразвития России от 15.09.2010 N 433.


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ПРИКАЗ**
от 25 июня 2001 г. N 194

<a id="p100003"></a>**О ПОРЯДКЕ РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРИЕМ**

<div align="center">

**И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ**

</div>


<a id="p100004"></a>В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 г. N 222 "О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями" и Постановлениями Правительства Российской Федерации от 23 мая 2000 г. N 408 и от 27 мая 2001 г. N 327 "Вопросы организационного, материально - технического и финансового обеспечения заседаний межправительственных комиссий по торгово - экономическому и научно - техническому сотрудничеству между Российской Федерацией и иностранными государствами" приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить предлагаемый [Порядок](#p100009) расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций.
2. <a id="p100006"></a>Контроль за целевым расходованием средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц возложить на заместителей Министра, ответственных за проведение переговоров.

<div align="right">

<a id="p100007"></a>Министр<br>
**Г.О.ГРЕФ**

</div>







<div align="right">

<a id="p100008"></a>Приложение<br>
к Приказу<br>
Минэкономразвития России<br>
от 25 июня 2001 г. N 194

</div>


<div align="center">

<a id="p100009"></a>**О ПОРЯДКЕ РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ**<br>
**НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ**<br>
**В МИНИСТЕРСТВЕ**

</div>


<a id="p100010"></a>В целях повышения уровня организационного и материально - технического обеспечения по ведению переговорного процесса, экономного и эффективного использования денежных средств установить следующий порядок расходования бюджетных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих в Российскую Федерацию.
1. <a id="p100011"></a>Расходование средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих по приглашению Министерства с деловым визитом, носящим официальный характер, а также на проведение заседаний межправительственных комиссий по торгово - экономическому и научно - техническому сотрудничеству производится в соответствии с установленными нормами расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций ([Приложения N 1](#p100029) и [N 2](#p100070)).
<a id="p100012"></a>Прием и обслуживание иностранных делегаций производятся в случаях, когда это предусмотрено решением Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации либо определено межгосударственными или межправительственными договорами Российской Федерации или в других случаях по решению Министра.
2. <a id="p100013"></a>[Смета](#p100175) расходов на проведение протокольных мероприятий составляется подразделением Министерства, ответственным за прием делегации, на основании утвержденной руководством Министерства [программы](#p100141) пребывания иностранной делегации, количественного состава участников переговорного процесса и согласовывается с протокольным отделом Департамента управления делами и Департаментом финансирования и бухгалтерского учета.
<a id="p100014"></a>Смета расходов на проведение протокольных мероприятий утверждается Министром или лицами, на то им уполномоченными.
<a id="p100015"></a>Ответственное подразделение Министерства совместно с Департаментом финансирования и бухгалтерского учета обеспечивает контроль за целевым использованием бюджетных средств.
3. <a id="p100016"></a>Установить, что проведение официальных завтраков, обедов и ужинов (организация приемов) в честь иностранных делегаций осуществляется в исключительных случаях и только с разрешения Министра или лицом, его замещающим.
<a id="p100017"></a>Признать нецелесообразным расходование средств на эти цели для массовых делегаций, а также для делегаций, приезжающих на съезды, конференции, конгрессы, симпозиумы и другие массовые мероприятия.
<a id="p100018"></a>Во время завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом иностранных делегаций, количество участников с российской стороны не должно превышать количества участников от иностранных делегаций.
4. <a id="p100019"></a>При проведении мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций подразделение Министерства, ответственное за визит делегации, не менее чем за пять дней представляет в Департамент финансирования и бухгалтерского учета и Департамент управления делами (протокольный отдел) следующие документы:
<a id="p100020"></a>копии распоряжения Правительства Российской Федерации или решения Министра по проведению переговоров с иностранной делегацией;
<a id="p100021"></a>утвержденную программу пребывания иностранной делегации;
<a id="p100022"></a>утвержденную смету расходов на прием иностранной делегации;
<a id="p100023"></a>утвержденный главой российской делегации список участников переговоров с указанием должностей и рангов;
<a id="p100024"></a>в случае организации официального завтрака, обеда или ужина - утвержденный руководством Министерства список официально приглашенных лиц от иностранной и российской сторон с указанием должностей и рангов.
<a id="p100025"></a>Программу делового визита иностранной делегации необходимо согласовывать с протокольным отделом Департамента управления делами и Департаментом защиты государственной тайны.
5. <a id="p100026"></a>По окончании переговоров подразделение Министерства, ответственное за визит иностранной делегации, совместно с Департаментом управления делами представляют в ДФБУ [акт](#p100204) о фактических расходах денежных средств на прием иностранной делегации, утвержденный руководством Министерства.
<a id="p100027"></a>Акт о фактических расходах денежных средств на прием иностранной делегации подписывают руководитель (или его заместитель) и сотрудник департамента, ответственного за прием иностранной делегации, а также ответственный сотрудник Департамента управления делами.
6. <a id="p100028"></a>Организационно - техническое и буфетное обслуживание иностранной делегации возложить на Департамент хозяйственной деятельности, протокольное обеспечение - на Департамент управления делами.






<div align="right">

<a id="p100029"></a>Приложение N 1<br>
к Порядку<br>
расходования средств<br>
на прием и обслуживание<br>
иностранных делегаций

</div>


<div align="center">

<a id="p100030"></a>**НОРМЫ**<br>
**РАСХОДОВ НА ПРИЕМ**<br>
**И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ**<br>
**И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ**<br>
**ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ**<br>
**ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, А ТАКЖЕ**<br>
**ФИНАНСИРУЕМЫМИ ЗА СЧЕТ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ**<br>
**ОРГАНИЗАЦИЯМИ И УЧРЕЖДЕНИЯМИ**

</div>



| Виды расходов | Рублей |
| --- | --- |
| Оплата питания | до 130 (в сутки на 1 человека) |
| Оплата завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом: |  |
| делегаций, возглавляемых министрами и лицами аналогичных рангов, членами парламентов | до 180 (на одного участника) |
| других делегаций | до 145 (на одного участника) |
| Буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы | до 15 (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) |
| Культурное обслуживание | до 50 (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) |
| Бытовое обслуживание и прочие расходы | до 13 (на одного члена делегации в день) |
| Оплата труда переводчика | до 45 (по счетам организации) |
| Приобретение сувениров (памятных подарков) для руководителя делегации для членов делегации | до 270 до 145 |







<div align="right">

<a id="p100070"></a>Приложение N 2<br>
к Порядку<br>
расходования средств<br>
на прием и обслуживание<br>
иностранных делегаций

</div>


<div align="center">

<a id="p100071"></a>**НОРМЫ**<br>
**РАСХОДОВ НА ПРИЕМ**<br>
**И ОБСЛУЖИВАНИЕ УЧАСТНИКОВ МЕРОПРИЯТИЙ,**<br>
**ПРОВОДИМЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**<br>
**В РАМКАХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕЖПРАВИТЕЛЬСТВЕННЫХ**<br>
**КОМИССИЙ**

</div>



| Виды расходов | Нормы расходов (рублей). Постановление Правительства Российской Федерации от 23 мая 2000 г. N 408 | Изменения к нормам расходов (рублей). Постановление Правительства Российской Федерации от 27 мая 2001 г. N 327 (вступает в силу с 1 января 2002 г.) |
| --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 |
| Расходы на проведение приема (официальный завтрак, обед или ужин) | 180 (на одного человека) | 370 (на одного человека) |
| Буфетное обслуживание | 15 (на одного человека) | 50 (на одного человека) |
| Культурное обслуживание | 50 (в день на одного человека) |  |
| Оплата переводов | по действующим тарифам |  |
| Сувениры и подарки: |  |  |
| для главы делегации | 270 | 400 |
| для членов делегации | 145 (на одного человека) | 200 (на одного человека) |
| для сопровождающих лиц | 80 (на одного человека) | 110 (на одного человека) |
| Цветы | не более 600 | не более 800 |
| Оплата за автотранспорт: | по действующим |  |
|  | тарифам (до 12 часов в день) |  |
| для главы делегации | автомобиль "АУДИ" или "СААБ" |  |
| для членов делегации и сопровождающих лиц | автомобиль "Волга" на 3 человек или микроавтобус для делегации более 10 человек |  |
| Аренда зала | по действующим тарифам |  |
| Обслуживание в зале VIP | по действующим тарифам |  |



<a id="p100132"></a>

---

<a id="p100133"></a><*> Прием (официальный завтрак, обед и ужин) организуется один раз за время проведения заседания комиссии или встречи сопредседателей.






<div align="right">

<a id="p100134"></a>Приложение N 3<br>
к Порядку<br>
расходования средств<br>
на прием и обслуживание<br>
иностранных делегаций

<a id="p100135"></a>(образцы документов)

</div>


<a id="p100136"></a>                                                         Утверждаю
<a id="p100137"></a>                                             Заместитель Министра,
<a id="p100138"></a>                                 руководитель российской делегации
<a id="p100139"></a>                                 _________________________________
<a id="p100140"></a>                                   "__" _________________ 200__ г.

<a id="p100141"></a>                            ПРОГРАММА
<a id="p100142"></a>        ПРЕБЫВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ________________
<a id="p100143"></a>                                          (указать страну)
<a id="p100144"></a>         ДЕЛЕГАЦИИ ВО ГЛАВЕ С ___________________________
<a id="p100145"></a>                              (указать должность, звание)

<a id="p100146"></a>Цель пребывания __________________________________________________
<a id="p100147"></a>                                    (указать)
<a id="p100148"></a>Основание ________________________________________________________
<a id="p100149"></a>           (указать на основании какого решения Правительства или
<a id="p100150"></a>                   руководства Министерства, номер и дату)
<a id="p100151"></a>Срок пребывания: с __________ по ____________.
<a id="p100152"></a>Состав иностранной делегации: ________ человек (список с указанием
<a id="p100153"></a>должностей прилагается)
<a id="p100154"></a>Ответственные
<a id="p100155"></a>__________________________________________________________________
<a id="p100156"></a>  (подразделение, фамилия, имя, отчество, должность, N телефона)

<div align="center">

<a id="p100157"></a>Мероприятия Программы

</div>



| Дата, день недели, время | Мероприятие [<*>](#p100165) (где проводится) | Ответственный [<**>](#p100166) (Ф.И.О., должность, номер телефона |
| --- | --- | --- |



<a id="p100164"></a>

---

<a id="p100165"></a><*> Если по программе предусмотрен официальный обед (завтрак, ужин) от имени Российской Федерации (Министерства), то к Программе прилагается список официально приглашенных лиц, утвержденный главой российской делегации.
<a id="p100166"></a><**> Ответственный за проведение конкретного мероприятия готовит финансовые и иные отчетные документы.

<a id="p100167"></a>Руководитель ______________ структурного подразделения

<a id="p100168"></a>"__" _______________ г.

<a id="p100169"></a>Согласовано

<a id="p100170"></a>Департамент Управления делами   Департамент защиты государственной
<a id="p100171"></a>                                тайны
<a id="p100172"></a>_____________________________   __________________________________
<a id="p100173"></a>"__" _______________ года       "__" _______________ года


<div align="right">

<a id="p100174"></a>Утверждаю<br>
Министр<br>
(или лицо на то им уполномоченное)<br>
__________________________________<br>
"__" _________________ 200__ г.

</div>


<div align="center">

<a id="p100175"></a>**СМЕТА**<br>
**РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С ПРЕБЫВАНИЕМ В МОСКВЕ**<br>
**ДЕЛЕГАЦИИ ________________________________**<br>
**ВО ГЛАВЕ С _______________________________**<br>
**ДЛЯ УЧАСТИЯ В ПЕРЕГОВОРАХ С ___ ПО ___ ГОДА**

</div>


<a id="p100176"></a>Состав иностранной делегации ______ человек
Состав российской делегации _______ человек


<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="68%"><col width="26%"></colgroup>
<tr><td>N п/п</td><td>Статьи расходов <a href="#p100190">&lt;*&gt;</a></td><td>Сумма (в рублях)</td></tr>
<tr><td>1.</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>2.</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>3.</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="3">Итого: _________ рублей</td></tr>
</table>



<a id="p100189"></a>

---

<a id="p100190"></a><*> Расходы по отдельным статьям сметы предусматриваются в соответствии с установленными нормами ([Приложения N 1](#p100029) и [N 2](#p100070)) к приказу от "__" _______________ года.


<a id="p100191"></a>    Руководитель ______________ структурного подразделения
<a id="p100192"></a>    _________________________
<a id="p100193"></a>    "__" _______________ года

<a id="p100194"></a>Согласовано

<a id="p100195"></a>Департамент Управления делами           Департамент финансирования
<a id="p100196"></a>_____________________________               и бухгалтерского учета
<a id="p100197"></a>"__" ___________________ года           __________________________
<a id="p100198"></a>                                        "__" ________________ года


<a id="p100199"></a>                                                         Утверждаю
<a id="p100200"></a>                                              Заместитель Министра
<a id="p100201"></a>                               (руководитель российской делегации)
<a id="p100202"></a>                                __________________________________
<a id="p100203"></a>                                     "__" _______________ 200__ г.

<a id="p100204"></a>                               АКТ

<a id="p100205"></a>    Мы, нижеподписавшиеся _______________________________________,
<a id="p100206"></a>настоящим подтверждаем, что в соответствии со сметой N __________,
<a id="p100207"></a>утвержденной __________________ "__" _________ 200__ г., по случаю
<a id="p100208"></a>пребывания в ___________________ делегации _______________________
<a id="p100209"></a>во главе _________________________________________________________
<a id="p100210"></a>были проведены следующие протокольные мероприятия:
    1. <a id="p100211"></a>Буфетное обслуживание ______________________________ рублей
<a id="p100212"></a>       (в мероприятии приняло участие __________________ человек).
    2. <a id="p100213"></a>Официальный завтрак (обед), фуршет _________________ рублей
<a id="p100214"></a>       (в мероприятии приняло участие:
<a id="p100215"></a>       с _______________ стороны ________________________ человек,
<a id="p100216"></a>       с российской стороны ____________________________ человек).
    3. <a id="p100217"></a>Приобретение сувениров, в т.ч. _____________________ рублей
<a id="p100218"></a>       (главе делегации и членам делегации)
<a id="p100219"></a>       и другие статьи расходов (ненужное зачеркнуть).
<a id="p100220"></a>                                             _____________________
<a id="p100221"></a>                                             Итого: _______ рублей

<a id="p100222"></a>    Расходы произведены    в    пределах    утвержденной    сметы,
<a id="p100223"></a>установленных нормами  расходов,  и  подлежат  списанию  на  смету
<a id="p100224"></a>расходов   центрального   аппарата  по  статье  "Представительские
<a id="p100225"></a>расходы" в сумме __________ рублей.
<a id="p100226"></a>    Приложения: счета  фирм,  организаций  и другие оправдательные
<a id="p100227"></a>документы.

<a id="p100228"></a>Руководитель (или его заместитель)
<a id="p100229"></a>и сотрудник департамента, ответственного
<a id="p100230"></a>за прием иностранной делегации                   _________________
<a id="p100231"></a>                                                 _________________

<a id="p100232"></a>Ответственные сотрудники
<a id="p100233"></a>Департамента управления делами                   _________________



<a id="p100234"></a>

---