Приказ Минэкономразвития РФ от 25.06.2001 № 194

«О Порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций»

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 25 июня 2001 г. № 194

О ПОРЯДКЕ РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРИЕМ

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 г. № 222 «О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями» и Постановлениями Правительства Российской Федерации от 23 мая 2000 г. № 408 и от 27 мая 2001 г. № 327 «Вопросы организационного, материально — технического и финансового обеспечения заседаний межправительственных комиссий по торгово — экономическому и научно — техническому сотрудничеству между Российской Федерацией и иностранными государствами» приказываю:

1. Утвердить предлагаемый Порядок расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций.

2. Контроль за целевым расходованием средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц возложить на заместителей Министра, ответственных за проведение переговоров.

В целях повышения уровня организационного и материально — технического обеспечения по ведению переговорного процесса, экономного и эффективного использования денежных средств установить следующий порядок расходования бюджетных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих в Российскую Федерацию.

1. Расходование средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих по приглашению Министерства с деловым визитом, носящим официальный характер, а также на проведение заседаний межправительственных комиссий по торгово — экономическому и научно — техническому сотрудничеству производится в соответствии с установленными нормами расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций (Приложения № 1 и № 2).

Прием и обслуживание иностранных делегаций производятся в случаях, когда это предусмотрено решением Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации либо определено межгосударственными или межправительственными договорами Российской Федерации или в других случаях по решению Министра.

2. Смета расходов на проведение протокольных мероприятий составляется подразделением Министерства, ответственным за прием делегации, на основании утвержденной руководством Министерства программы пребывания иностранной делегации, количественного состава участников переговорного процесса и согласовывается с протокольным отделом Департамента управления делами и Департаментом финансирования и бухгалтерского учета.

Смета расходов на проведение протокольных мероприятий утверждается Министром или лицами, на то им уполномоченными.

Ответственное подразделение Министерства совместно с Департаментом финансирования и бухгалтерского учета обеспечивает контроль за целевым использованием бюджетных средств.

3. Установить, что проведение официальных завтраков, обедов и ужинов (организация приемов) в честь иностранных делегаций осуществляется в исключительных случаях и только с разрешения Министра или лицом, его замещающим.

Признать нецелесообразным расходование средств на эти цели для массовых делегаций, а также для делегаций, приезжающих на съезды, конференции, конгрессы, симпозиумы и другие массовые мероприятия.

Во время завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом иностранных делегаций, количество участников с российской стороны не должно превышать количества участников от иностранных делегаций.

4. При проведении мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций подразделение Министерства, ответственное за визит делегации, не менее чем за пять дней представляет в Департамент финансирования и бухгалтерского учета и Департамент управления делами (протокольный отдел) следующие документы:

копии распоряжения Правительства Российской Федерации или решения Министра по проведению переговоров с иностранной делегацией;

утвержденную программу пребывания иностранной делегации;

утвержденную смету расходов на прием иностранной делегации;

утвержденный главой российской делегации список участников переговоров с указанием должностей и рангов;

в случае организации официального завтрака, обеда или ужина — утвержденный руководством Министерства список официально приглашенных лиц от иностранной и российской сторон с указанием должностей и рангов.

Программу делового визита иностранной делегации необходимо согласовывать с протокольным отделом Департамента управления делами и Департаментом защиты государственной тайны.

5. По окончании переговоров подразделение Министерства, ответственное за визит иностранной делегации, совместно с Департаментом управления делами представляют в ДФБУ акт о фактических расходах денежных средств на прием иностранной делегации, утвержденный руководством Министерства.

Акт о фактических расходах денежных средств на прием иностранной делегации подписывают руководитель (или его заместитель) и сотрудник департамента, ответственного за прием иностранной делегации, а также ответственный сотрудник Департамента управления делами.

6. Организационно — техническое и буфетное обслуживание иностранной делегации возложить на Департамент хозяйственной деятельности, протокольное обеспечение — на Департамент управления делами.

<*> Прием (официальный завтрак, обед и ужин) организуется один раз за время проведения заседания комиссии или встречи сопредседателей.

Утверждаю

Заместитель Министра,

руководитель российской делегации

_________________________________

"" _________________ 200 г.

ПРОГРАММА

ПРЕБЫВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ________________

(указать страну)

ДЕЛЕГАЦИИ ВО ГЛАВЕ С ___________________________

(указать должность, звание)

Цель пребывания __________________________________________________

(указать)

Основание ________________________________________________________

(указать на основании какого решения Правительства или

руководства Министерства, номер и дату)

Срок пребывания: с __________ по ____________.

Состав иностранной делегации: ________ человек (список с указанием

должностей прилагается)

Ответственные

__________________________________________________________________

(подразделение, фамилия, имя, отчество, должность, N телефона)

<*> Если по программе предусмотрен официальный обед (завтрак, ужин) от имени Российской Федерации (Министерства), то к Программе прилагается список официально приглашенных лиц, утвержденный главой российской делегации.

<**> Ответственный за проведение конкретного мероприятия готовит финансовые и иные отчетные документы.

Руководитель ______________ структурного подразделения

"__" _______________ г.

Согласовано

Департамент Управления делами Департамент защиты государственной

тайны

_____________________________   __________________________________
"__" _______________ года       "__" _______________ года

Состав иностранной делегации ______ человек Состав российской делегации _______ человек

<*> Расходы по отдельным статьям сметы предусматриваются в соответствии с установленными нормами (Приложения № 1 и № 2) к приказу от «__» _______________ года.

Руководитель ______________ структурного подразделения

_________________________

«__» _______________ года

Согласовано

Департамент Управления делами           Департамент финансирования
_____________________________               и бухгалтерского учета
"__" ___________________ года           __________________________

«__» ________________ года

Утверждаю

Заместитель Министра

(руководитель российской делегации)

__________________________________

«» _______________ 200 г.

АКТ

Мы, нижеподписавшиеся _______________________________________,

настоящим подтверждаем, что в соответствии со сметой N __________,

утвержденной __________________ «» _________ 200 г., по случаю

пребывания в ___________________ делегации _______________________

во главе _________________________________________________________

были проведены следующие протокольные мероприятия:

1. <a id="p100211"></a>Буфетное обслуживание ______________________________ рублей

(в мероприятии приняло участие __________________ человек).

2. <a id="p100213"></a>Официальный завтрак (обед), фуршет _________________ рублей

(в мероприятии приняло участие:

с _______________ стороны ________________________ человек,

с российской стороны ____________________________ человек).

3. <a id="p100217"></a>Приобретение сувениров, в т.ч. _____________________ рублей

(главе делегации и членам делегации)

и другие статьи расходов (ненужное зачеркнуть).

_____________________

Итого: _______ рублей

    Расходы произведены    в    пределах    утвержденной    сметы,
установленных нормами  расходов,  и  подлежат  списанию  на  смету
расходов   центрального   аппарата  по  статье  "Представительские

расходы» в сумме __________ рублей.

Приложения: счета фирм, организаций и другие оправдательные

документы.

Руководитель (или его заместитель)

и сотрудник департамента, ответственного

за прием иностранной делегации _________________

_________________

Ответственные сотрудники

Департамента управления делами _________________