--- title: "Приказ Роспатента от 30.12.2009 N 192" number: "192" issuer: "Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам" issued_on: 2009-12-30 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-192-2009-rospatent-federalnaya-sluzhba" --- ## Приказ Роспатента от 30.12.2009 N 192 # Приказ Роспатента от 30.12.2009 N 192 "О внесении изменений и дополнений в Порядок использования, учета и регистрации результатов научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента" (вместе с "Порядком... ПН-3-2009") > [!WARNING] > Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-46-2019-rospatent-federalnaya-sluzhba#p100013) Роспатента от 26.03.2019 N 46. **ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ,** **ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ** ## ПРИКАЗ от 30 декабря 2009 г. N 192 **О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ,** **УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ**
**РАБОТ, ВЫПОЛНЕННЫХ В СИСТЕМЕ РОСПАТЕНТА**
Во исполнение Приказа Роспатента от 12.02.2009 N 18 "О мерах по совершенствованию организации выполнения в ФГУ ФИПС научно-исследовательских работ и учета их результатов" и в целях совершенствования документационного обеспечения научно-исследовательской деятельности в системе Роспатента приказываю: 1. Внести изменения и дополнения в Порядок использования, учета и регистрации результатов научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента, изложив его в редакции согласно [Приложению](#p100013). 2. Руководителям структурных подразделений Роспатента, ФГУ ФИПС (Барбашин А.В.) руководствоваться прилагаемым [Порядком](#p100013). 3. Признать утратившими силу: 3.1. [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-208-1999-rospatent-rossiyskoe) Роспатента от 29.12.99 N 208 "Об утверждении Порядка использования научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента". 3.2. [Пункт 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-115-2002-rospatent-rossiyskoe#p100007) Приказа Роспатента от 19.09.2002 N 115 "О внесении изменений и дополнений в действующие Порядки ПН-3-99, ПН-4-2000, ПН-5-2000, ПН-6-2000, ПН-8-99" в части, касающейся Порядка ПН-3-99. 3.3. [Пункт 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-107-2003-rospatent-rossiyskoe#p100009) Приказа Роспатента от 31.07.2003 N 107 "О внесении изменений и дополнений в действующие Порядки ПН-1-99, ПН-2-99, ПН-3-99, ПН-4-2000, ПН-5-2000, ПН-6-2000, ПН-7-99, ПН-8-99" в части, касающейся Порядка ПН-3-99.
Руководитель
**Б.П.СИМОНОВ**
Приложение
к Приказу Роспатента
от 30 декабря 2009 г. N 192 **ПОРЯДОК** **ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ** **НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ, ВЫПОЛНЕННЫХ** **В СИСТЕМЕ РОСПАТЕНТА** (ПН-3-2009) ### 1. Общие положения 1.1. Настоящий Порядок использования, учета и регистрации результатов научно-исследовательских работ (далее - НИР), выполненных в системе Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатент) (далее - Порядок ПН-3-2009), регламентирует вопросы оформления документов, касающихся использования, учета и регистрации результатов НИР и удостоверяющих факт начала использования этих результатов, определяющего возможность дальнейшего их использования или завершения использования отдельных частей полученных результатов. 1.2. Государственный учет результатов научно-технической деятельности осуществляется в целях реализации государственной политики в области создания и использования указанных результатов в хозяйственном и гражданском правовом обороте. 1.3. Положения Порядка ПН-3-2009 распространяются на Роспатент и Федеральное государственное учреждение "Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам" (ФГУ ФИПС) и определяют права и обязанности должностных лиц, участвующих в деятельности, связанной с использованием и учетом результатов НИР по [п. 1.1](#p100015). 1.4. Документы, оговоренные в [п. 1.1](#p100015), являются собственностью ФГУ ФИПС. 1.5. Настоящий Порядок разработан на основе действовавшего ранее Порядка [ПН-3-99](https://bukva.ai/docs/prikaz-208-1999-rospatent-rossiyskoe#p100011) [[9]](#p100210) с учетом распорядительных нормативных правовых документов и других источников информации, приведенных в [Списке](#p100201) использованных источников информации (Приложение 4), а также практики использования результатов этих работ в Роспатенте и ФГУ ФИПС. 1.6. Ответственность за выполнение Порядка ПН-3-2009 в подразделениях Роспатента и ФГУ ФИПС возлагается на руководителей подразделений и организаций, использующих результаты работ по [п. 1.1](#p100015). 1.7. Работники подразделений Роспатента и ФГУ ФИПС, использующие результаты работ по [п. 1.1](#p100015) и относящуюся к этим результатам документацию, несут персональную ответственность за выполнение требований настоящего Порядка и сохранность находящихся у них соответствующих документов. 1.8. Документационное обеспечение деятельности по использованию и учету результатов работы по [п. 1.1](#p100015) в Роспатенте и ФГУ ФИПС и контроль за соблюдением Порядка ПН-3-2009 возлагается на сектор НИР отдела организации НИР и обучения ФГУ ФИПС (далее - отдел 52) и на Головные подразделения-исполнители. 1.9. Контроль за своевременным и правильным оформлением документов, относящихся к использованию результатов работ по [п. 1.1](#p100015), в части, касающейся НИР, выполненных по контрактам, осуществляет подразделение Роспатента, на которое возлагается ответственность за осуществление государственного учета РНТД и ведения базы данных. 1.10. Контроль за своевременным и правильным оформлением финансовых документов, относящихся к использованию результатов работ по [п. 1.1](#p100015), осуществляет подразделение, ответственное за правильность оформления финансовых документов в подведомственных организациях (в ФГУ ФИПС - финансовый отдел). ### 2. Основные понятия и обозначения #### 2.1 Порядок ПН-3-2009: 2.1.1. Порядок - нормативный акт, регламентирующий действия подразделений и должностных лиц, связанных с использованием и учетом результатов научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента. ##### 2.1.2 ПН-3-2009 - сокращенное наименование Порядка, в котором приняты следующие обозначения: - ПН - аббревиатура из начальных букв слов "Порядок" и "Наука"; - 3 - порядковый номер настоящего нормативного акта; - 2009 - обозначение года утверждения Порядка. 2.2. Научная (научно-исследовательская) деятельность - деятельность, направленная на получение и применение новых знаний (Закон [[2]](#p100203)). 2.3. Научно-техническая деятельность - деятельность, направленная на получение, применение новых знаний для решения технологических, инженерных, экономических, социальных, гуманитарных и иных проблем, обеспечения функционирования науки, техники и производства как единой системы (Закон [[2]](#p100203)). 2.4. Прикладные научные исследования - исследования, направленные на применение новых знаний для достижения практических целей и решения конкретных задач (Закон [[2]](#p100203)). 2.4.1. Патентные исследования - частный случай прикладных научных исследований - исследования технического уровня и тенденций развития объектов хозяйственной деятельности, их патентоспособности, патентной чистоты, конкурентоспособности (эффективности использования по назначению) на основе патентной и другой документации (ГОСТ [[18]](#p100219)). 2.5. Научно-исследовательская(ие) работа(ы) (сокращенно - НИР) - комплекс теоретических и (или) экспериментальных исследований, проводимых с целью получения обоснованных исходных данных, изыскания принципов и путей создания (модернизации) продукции, выполняемых Исполнителем [(п. 2.16)](#p100050) или Головным подразделением-исполнителем [(п. 2.16.1)](#p100051) в соответствии с утвержденным в установленном порядке Техническим заданием [(п. 2.21)](#p100061). 2.6. Результат - в общем случае: то, что получено в завершении какой-нибудь деятельности, работы, итог. В частности, результаты исследования. 2.6.1. Научный и (или) научно-технический результат (далее - результат научно-технической деятельности (РНТД)) - продукт, содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом информационном носителе (Закон [[2]](#p100203)). Результаты этапа НИР (промежуточные) или НИР в целом (окончательные) фиксируются в соответствующей отчетной научно-технической документации (ГОСТ [[17](#p100218), [19](#p100220)]). 2.7. Использование - употребление (пользование) Результатов НИР с пользой, в частности введение Результатов в хозяйственный или гражданский правовой оборот. На практике может быть осуществлено как в полном объеме (не менее того объема, который оговорен в ТЗ, рекомендациях НТС, актах и других документах), так и в неполном объеме, когда используется только часть Результатов, оговоренных в этих документах [[5](#p100206), [6](#p100207)]. 2.8. Представитель Роспатента - уполномоченное должностное лицо подразделения Роспатента, непосредственно заинтересованное в использовании результатов НИР. 2.9. Заказчик - юридическое лицо, заказывающее проведение НИР в ФГУ ФИПС: в лице его Директора для работ, выполняемых по контрактам или выигранных по результатам конкурсов. 2.10. Государственный учет РНТД - ведение баз данных заказчиков и единого реестра РНТД [[21]](#p100222). 2.10.1. База данных - база, содержащая сведения о результатах научно-технической деятельности, которая ведется Заказчиками. Ведение осуществляется на бумажных и магнитных носителях [[21]](#p100222). 2.10.2. Единый реестр результатов РНТД (далее - Реестр) - перечень, содержащий сведения о регистрации государственного контракта на проведение научно-технической деятельности и объекте учета (ведется Федеральным агентством по науке и инновациям) [[21]](#p100222). 2.11. Объекты учета баз данных заказчиков (далее - объекты учета) - результаты научно-технической деятельности, способные к правовой охране или имеющие правовую охрану в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, топологии интегральных микросхем, программы для электронно-вычислительных машин, базы данных, секрета производства (ноу-хау) или единой технологии, если указанные результаты созданы за счет средств федерального бюджета, выделенных на оплату работ по государственным контрактам, по бюджетной смете или за счет субсидий. 2.12. Заявка - документ, подаваемый Заказчиком в Федеральное агентство по науке и инновациям на регистрацию объекта учета. 2.13. Федеральный информационный ресурс - сведения, содержащиеся в базах данных Заказчика и Реестре. 2.14. Контракт - договор, соглашение - основной документ, являющийся правовой формой отношений сторон (Исполнителя с Заказчиком), а также в отношениях Заказчика или Исполнителя с третьими юридическими или физическими лицами (глава 27, ст. 420, и глава 38 ГК [[1]](#p100202), статья 8 Закона [[2]](#p100203)). 2.15. Государственный контракт - договор, заключенный между государственным органом-заказчиком и организацией-исполнителем. #### 2.16 Исполнитель - в общем случае юридическое или физическое лицо, непосредственно выполняющее НИР: 2.16.1. Головное подразделение-исполнитель - одно из подразделений ФГУ ФИПС в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР, осуществляющее совместно с другими подразделениями непосредственно выполнение НИР в соответствии с Тематическим планом, отвечающее за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме. 2.16.2. Подразделение-соисполнитель - одно из подразделений ФГУ ФИПС в лице руководителя подразделения, осуществляющее совместно с Головным подразделением-исполнителем выполнение работы (их может быть несколько). 2.16.3. Ответственный исполнитель - работник Головного подразделения-исполнителя ФГУ ФИПС, который не только непосредственно принимает участие в работе, но и отвечает за ее выполнение в срок, в т.ч. за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме. 2.16.3.1. Соисполнитель - один из работников подразделения-соисполнителя, который совместно с ответственным исполнителем участвует в выполнении работы. 2.17. Научный руководитель - работник ФГУ ФИПС, осуществляющий научное руководство при выполнении НИР, отвечающий за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме. 2.18. Потребитель - подразделение(я) Роспатента или ФГУ ФИПС, использующее(ие) Результаты с разрешения директора ФГУ ФИПС. 2.19. Пользователи - юридические и физические лица, которые на условиях, оговоренных в ТЗ, с разрешения директора ФГУ ФИПС используют Результаты НИР. 2.19.1. Внутренний пользователь - исполнители НИР и другие работники системы Роспатента. 2.19.2. Внешний пользователь - вышестоящие органы исполнительной власти, сторонние организации и физические лица. 2.20. План НИР (кратко - План) - Тематический план научно-исследовательских работ ФГУ ФИПС на планируемый год. 2.21. Техническое задание на НИР (ТЗ) - основной документ для проведения НИР, устанавливающий требования к содержанию, объемам и срокам выполнения этих работ. ТЗ регламентирует отношения между руководством ФГУ ФИПС в лице директора, научным руководителем и Головным подразделением-исполнителем в лице руководителя подразделения. 2.22. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы) или изображения или их сочетания, предназначенный для передачи информации в целях общественного использования и хранения. 2.22.1. Текстовой документ - документ, содержащий текст, отражающий Результаты [(п. 2.6)](#p100037) и отвечающий основным требованиям к его оформлению, оговоренным в соответствующих нормативных документах. 2.22.2. Электронный документ - документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимо средство вычислительной техники. 2.23. Отчетная научно-техническая документация (ОНТД) - комплект документов, отражающих объективную информацию о содержании и результатах НИР (этапов НИР), а также содержащих рекомендации по ее использованию, том числе: 2.23.1. Отчет о НИР - систематизированный документ, в котором отражены результаты научных исследований, оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 "Отчет о научно-исследовательской работе" [[17]](#p100218) и требованиями настоящего Порядка. 2.23.2. РТО - рекламно-техническое описание Результатов работы, оформленное в соответствии с требованиями к его оформлению. ##### 2.23.3 АИП - описание алгоритмов и программ. 2.24. Акт сдачи-приемки выполненной НИР и/или этапа (кратко - Акт финансовый) - финансовый документ, констатирующий факт получения Результата, предусмотренного соответствующим этапом Календарного плана, и приемки ее в установленном порядке в соответствии с [ПН-2-2009](https://bukva.ai/docs/prikaz-83-2009-rospatent-federalnaya-sluzhba#p100015), с указанием источника финансирования и суммы, предназначенной к оплате по калькуляции по данному этапу. 2.25. Акт сдачи-приемки результатов НИР в опытную эксплуатацию - документ, констатирующий, что основная часть работы выполнена в соответствии с требованиями, изложенными в ТЗ, и готова пройти заключительный этап опытной эксплуатации в подразделении - внутреннем пользователе. 2.26. Акт сдачи-приемки результатов НИР в промышленную эксплуатацию - документ, констатирующий, что работа успешно прошла опытную эксплуатацию (с устранением выявленных недостатков) и готова к промышленной эксплуатации (в исключительных случаях этот акт может быть принят без этапа опытной эксплуатации). 2.27. НТС - Научно-технический совет ФГУ ФИПС - совещательный орган при Директоре ФГУ ФИПС для рассмотрения предложений и выработки рекомендаций по важнейшим вопросам теории и практики охраны объектов интеллектуальной собственности. #### 2.28 Роснаука - Федеральное агентство по науке и инновациям. #### 2.29 Стороны - в общем случае Заказчик и Исполнитель НИР. 2.30. Федеральное государственное научное учреждение Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ФГНУ ЦИТиС) - орган научно-технической информации федерального органа исполнительной власти в сфере научно-технической и инновационной деятельности. ### 3. Виды использования Результатов 3.1. Основные виды использования Результатов (по [п. 2.6](#p100037)), выполненных в системе Роспатента, по своему характеру (существу) могут быть отнесены к одной из категорий, характеризуемых нижеприведенными действиями: ##### 3.1.1 Направление в вышестоящие органы (в установленном порядке): 3.1.1.1. Проектов законодательных и иных нормативных правовых актов (законов РФ, постановлений Правительства РФ, положений, правил и др.), подготовленных на основе Результатов (с учетом [п. п. 5.2](#p100108) и [7.2.1.3](#p100133)) и, как правило, одобренных НТС или секцией НТС. 3.1.1.2. Рекомендаций и предложений, способствующих развитию и решению задач в целом по стране или системе Роспатента (например, по изменению структуры Роспатента или ФГУ ФИПС (постановлений Правительства РФ, положений, уставов и т.п.)) ([п. п. 5.2](#p100108) и [7.2.3](#p100138)). 3.1.2. Подписание или утверждение распорядительных, нормативных, методических, технологических и информационных документов в ФГУ ФИПС, подготовленных на основе Результатов (по [п. п. 5.3](#p100109) и [7.2.1.3](#p100133)) и рекомендованных к подписанию или утверждению секцией НТС. 3.1.3. Введение в промышленную эксплуатацию АС и технологий, прошедших опытную эксплуатацию, и введение в опытную эксплуатацию технологий, например, в соответствии с рекомендациями секций НТС (с учетом [п. п. 5.4](#p100110) и [5.5](#p100111)). 3.1.4. Проведение в ФГУ ФИПС последующих НИР с использованием предыдущих Результатов (с учетом [п. 5.7](#p100113)), в частности, на основе рекомендаций секций НТС. 3.1.5. Публикация полностью или частично Результатов (с учетом [п. п. 4.2](#p100090), [5.9](#p100115) настоящего Порядка, а также Порядка ПН-4-2006 [[15]](#p100216)) с целью информирования общества о полученных Результатах, в частности, на основе рекомендаций секций НТС. 3.1.6. Предоставление вышестоящим органам Результатов патентных поисков, выполненных по их заказам (с учетом [п. 5.6](#p100112) и ГОСТ [[18]](#p100219)). 3.1.7. Предоставление Результатов, в частности Результатов патентных поисков и оказание консультационных услуг Пользователям, с учетом [п. п. 4.2](#p100090), [5.6](#p100112) и [5.8](#p100114). ### 4. Обязанности и права подразделений и должностных лиц по использованию Результатов 4.1. Основные обязанности и права подразделений и должностных лиц по использованию Результатов НИР определяются ГК РФ [[1]](#p100202), Постановлением [[5]](#p100206), действующими в Роспатенте и ФГУ ФИПС организационно-распорядительными документами, в т.ч. приказами и др., а также Порядками [[10](#p100211) - 15]. В частности, в соответствии с Порядком [ПН-2-2009](https://bukva.ai/docs/prikaz-83-2009-rospatent-federalnaya-sluzhba#p100015) [[11]](#p100212) Заказчик должен принять представленные Исполнителем Результаты, подписать и оплатить Акты сдачи-приемки выполненных работ, если Исполнителем выполнены все условия ТЗ. 4.2. При использовании Результатов должны быть особо учтены условия конфиденциальности содержащихся в них сведений, взаимосогласия в отношении публикации этих сведений и использования результатов работ. Объем и состав сведений, признаваемых конфиденциальными, зафиксированы в ТЗ. В частности, нарушением обязательств по обеспечению конфиденциальности признается не только разглашение и прямая передача конфиденциальных сведений одной из Сторон другим заинтересованным Пользователям, Потребителям без согласия другой Стороны, но и непринятие мер к их охране, исключающих свободный доступ к сведениям и возможность их утечки или иного распространения [[1]](#p100202). 4.3. Исполнитель при направлении Заказчику Результатов в соответствии с Порядком [ПН-2-2009](https://bukva.ai/docs/prikaz-83-2009-rospatent-federalnaya-sluzhba#p100015) обязан обеспечивать предоставление всех необходимых документов, указанных в [разделе 5](#p100106) и оформленных в соответствии с [разделом 6](#p100116). #### 4.4 Заказчик и/или Потребитель обязаны: 4.4.1. Проводить мероприятия по использованию Результатов, представленных в виде предложений и рекомендаций, направленных на решение задач в целом по системе Роспатента, при составлении распорядительных документов Роспатента (приказов, распоряжений), а также при подготовке предложений в Минобрнауки, Минюст и т.д. для дополнения и изменения нормативных актов. 4.5. Головное подразделение-исполнитель в лице научного руководителя и/или ответственного исполнителя обязано. 4.5.1. В необходимых случаях, оговоренных в ТЗ и документах по [разделу 5](#p100106), или при наличии прямых поручений Руководителя Роспатента или директора ФГУ ФИПС - принимать участие в проведении мероприятий по дальнейшему использованию Результатов совместно. 4.5.2. Вправе самостоятельно распоряжаться полученными Результатами с разрешения директора ФГУ ФИПС или на условиях, оговоренных в ТЗ. #### 4.6 Сектор НИР отдела 52 обязан: 4.6.1. Проверять на соответствие существующим требованиям документацию об использовании Результатов, принимать ее и хранить. 4.6.2. Выдавать отчеты о НИР, временно хранящиеся в секторе НИР отдела 52, для их использования при оформлении соответствующих документов (с учетом Порядка ПН-5-2006 [[14]](#p100215)). 4.6.3. Осуществлять другие функции по контролю, учету и отчетности в соответствии с [п. 1.8](#p100022) и [разделом 8](#p100141) настоящего Порядка. #### 4.7 Права Заказчика и Исполнителя: 4.7.1. Заказчик (его представитель) могут использовать Результаты НИР с учетом условий, оговоренных в ТЗ. 4.7.2. Подразделения Исполнителя могут использовать Результаты НИР с разрешения директора ФГУ ФИПС с учетом Порядка ПН-5-2006 [[14]](#p100215) на правах Внутренних пользователей [(п. 2.19.1)](#p100058). #### 4.8 Права сектора НИР отдела 52: - возвращать на доработку Исполнителям документацию об использовании Результатов. ### 5. Документы, подтверждающие использование Результатов 5.1. Акты сдачи-приемки о выполненной работе по НИР, выполняемым сверх плановых заданий по тематическому плану НИР ФГУ ФИПС. 5.2. Документы (например, сопроводительное письмо) Исполнителя, подтверждающие направление соответствующих проектов законов, постановлений Правительства, правил и др., рекомендаций и предложений в Роспатент для решения вопроса о возможном направлении в Минобрнауки, если Результатом являются рекомендации и предложения, направленные на развитие и решение задач в целом по стране или системе Роспатента, в т.ч. проекты соответствующих распорядительных и нормативных документов. 5.3. Распорядительные документы (приказы, распоряжения), обязывающие использовать Результаты в подразделениях ФГУ ФИПС, в которых отражаются мероприятия по использованию, сроки использования, ответственные исполнители и источники финансирования, а также документы, изменяющие действующие нормативные, методические, технологические и информационные документы или вводящие новые документы (в частности, приказы, распоряжения, информационные письма и др.), если Результатом являются рекомендации и предложения, направленные на развитие и решение задач ФГУ ФИПС. 5.4. Акт сдачи-приемки заключительных результатов НИР в промышленную эксплуатацию, подписанный комиссией по сдаче-приемке, оформленный в соответствии с Порядком [ПН-7-2009](https://bukva.ai/docs/prikaz-77-2009-rospatent-federalnaya-sluzhba#p100014) [[12]](#p100213), если Результатом является разработка АС или технология, прошедшие опытную эксплуатацию. 5.5. Акт сдачи-приемки промежуточных результатов НИР в опытную эксплуатацию, подписанный комиссией по сдаче-приемке в опытную эксплуатацию, оформленный в соответствии с Порядком [ПН-7-2009](https://bukva.ai/docs/prikaz-77-2009-rospatent-federalnaya-sluzhba#p100014), если для НИР, связанных с разработкой какой-либо технологии (например, технологии прохождения заявочной документации в отраслевых экспертных отделах), принято решение о проведении опытной эксплуатации этой технологии, что не было оговорено в ТЗ (например, на основе рекомендаций секции НТС). 5.6. Сопроводительное письмо Исполнителя о направлении исследований Пользователю, если Результатом являются патентные исследования. 5.7. Для подтверждения использования Результатов предыдущих НИР в последующих работах - ссылка в последующем отчете на Результаты, полученные в предыдущем отчете. 5.8. Для подтверждения оказания консультационных услуг на коммерческой основе - предоставление соответствующего документа (например, акта или копии исходящего письма), подтверждающего оказание упомянутых услуг. 5.9. Для подтверждения публикации - название статей, обзоров, тезисов докладов на конференции или др. документов, подготовленных по материалам НИР, с указанием названия публикации, шифра НИР, авторов, конкретного издания по форме, представленной в [Приложении 1](#p100191). ### 6. Основные действия подразделений и должностных лиц по использованию Результатов #### 6.1 Исполнитель, в т.ч. Головное подразделение-исполнитель: 6.1.1. В процессе проведения НИР (в т.ч. в процессе опытной эксплуатации) или по ее завершении осуществляет мероприятия по использованию Результатов, руководствуясь поручениями в этом отношении, зафиксированными в Плане на соответствующий год, ТЗ, календарном плане работ и других документах (в соответствии с [разделами 3](#p100077) и [5](#p100106)). 6.1.2. По завершении мероприятий по [п. 6.1.1](#p100118) представляет в сектор НИР отдела 52 необходимую документацию, руководствуясь [п. 4.3](#p100091) и [разделами 5](#p100106), [7](#p100127) и [8](#p100141). 6.1.3. В необходимых случаях (по [п. п. 4.5.1](#p100095) и [6.2](#p100121)) принимает участие в дальнейшем использовании Результатов. 6.2. Заказчик, представитель Роспатента или иной Потребитель или Пользователь, в т.ч. ФГУ ФИПС или его подразделения, получив всю необходимую для использования документацию (по [п. п. 5.1](#p100107) - 5.6), осуществляет проведение мероприятий по дальнейшему использованию Результатов, руководствуясь [п. 4.4](#p100092) и [разделом 5](#p100106), при этом, в необходимых случаях, в установленном порядке подключает Исполнителя или Головное подразделение-исполнитель (в соответствии с [п. п. 4.3](#p100091) и [6.1.3](#p100120)). В частности: 6.2.1. Решает в установленном порядке вопросы о сроках проведения этих мероприятий, об ответственных лицах, о средствах, необходимых для их проведения и др., и подготавливает необходимые организационно-распорядительные документы (приказы, планы и т.п.). 6.2.2. Осуществляет, при необходимости, доработку (переработку) полученных Результатов и принимает меры по дальнейшей их реализации, например направляет ее другим потребителям или пользователям, в т.ч. в правительственные структуры. ##### 6.2.3 Осуществляет мероприятия по использованию Результатов. В ситуациях по [п. 5.2](#p100108) - представление Результатов в Минобрнауки в установленном порядке. 6.3. Организации (или подразделения) осуществляют использование Результатов на основе соответствующих документов ([п. п. 5.3](#p100109), [5.4](#p100110), [5.5](#p100111)) с учетом [п. п. 6.1](#p100117) и [6.2](#p100121). ### 7. Установление факта использования 7.1. Факт полного или частичного использования Результатов НИР устанавливается на разных стадиях выполнения работ на основе отчетной документации ([раздел 6](#p100116) с учетом Порядков [ПН-2-2009](https://bukva.ai/docs/prikaz-83-2009-rospatent-federalnaya-sluzhba#p100015) и [ПН-7-2009](https://bukva.ai/docs/prikaz-77-2009-rospatent-federalnaya-sluzhba#p100014) [[11](#p100212) и [12](#p100213)]) по представлению сектора НИР отдела 52 Заказчиком, представителем Роспатента, директором ФГУ ФИПС (его заместителем), секцией НТС. #### 7.2 Факт начала использования устанавливается: ##### 7.2.1 С даты подписания: 7.2.1.1. Заказчиком - Акта сдачи-приемки выполненной НИР ([5.1](#p100107) и [5.4](#p100110)). 7.2.1.2. Комиссией по сдаче-приемке - Акта сдачи-приемки результатов НИР в промышленную эксплуатацию (по [п. 5.4](#p100110)) или в опытную эксплуатацию (в ситуации по [п. 5.5](#p100111)). ###### 7.2.1.3 Директором ФГУ ФИПС: - распорядительного документа (приказа или распоряжения), обязывающего использовать Результаты в подразделениях ФГУ ФИПС [(п. 5.3)](#p100109), если не оговорены другие даты использования; - нормативного, методического, технологического документа [(п. 5.3)](#p100109), если не оговорены другие даты использования; - информационного письма [(п. 5.3)](#p100109), если не оговорены другие даты использования. 7.2.2. С дат, оговоренных в документах по [п. 5.3](#p100109), с учетом [п. п. 7.2.1.2](#p100132) и [7.2.1.3](#p100133) в случае, если даты не совпадают с датой подписания. ##### 7.2.3 С даты одной из указанных ниже отметок на сопроводительном письме Исполнителя на имя Заказчика: - канцелярии ФГУ ФИПС об отправлении Результатов; - Заказчика о приеме Результатов. ### 8. Оформление и представление документов об использовании Результатов 8.1. Ответственные исполнители, руководствуясь [п. п. 5.1](#p100107), [5.3](#p100109) и [6.1](#p100117), подготавливают документы на стадии завершения оформления заключительного отчета о НИР: ##### 8.1.1 Документ по [п. 5.1](#p100107). 8.1.2. Документы по [п. п. 5.2](#p100108), [5.3](#p100109), подготовленные в соответствии с Порядками [[13](#p100214), [14](#p100215)]. 8.1.3. Документы по [п. п. 5.4](#p100110) и [5.5](#p100111), оформленные в соответствии с Порядками [ПН-2-2009](https://bukva.ai/docs/prikaz-83-2009-rospatent-federalnaya-sluzhba#p100015) и [ПН-7-2009](https://bukva.ai/docs/prikaz-77-2009-rospatent-federalnaya-sluzhba#p100014) [[11](#p100212) и [12](#p100213)], в частности согласованные с сектором НИР отдела 52. 8.1.4. Документы по п. 5.1.5, оформленные в соответствии с ГОСТ [[18]](#p100219). 8.1.5. Документы, предварительно завизированные научным руководителем и заместителем директора, курирующим Головное подразделение-исполнитель: - сопроводительные письма, подписанные директором ФГУ ФИПС (Исполнителем); - приказы, распоряжения, нормативные и методические документы и информационные письма, согласованные и подписанные в установленном порядке. 8.2. Головное подразделение-исполнитель представляет в сектор НИР отдел 52 документы (в 1 экз.), удостоверяющие факт использования Результатов (в соответствии с [п. п. 5.1](#p100107) - 5.6 и [6.1.2](#p100119)). 8.3. В случае несоответствия объема фактического использования Результатов тому, который определен ТЗ, Головное подразделение-исполнитель представляет в сектор НИР отдела 52 в месячный срок с момента принятия Результатов Заказчиком соответствующую справку с указанием причины неполного использования. Окончательное решение в ситуациях, оговоренных выше, принимают Руководитель Роспатента или директор ФГУ ФИПС. 8.4. Заказчик, представитель Роспатента, ФГУ ФИПС или его подразделение, осуществляя необходимые действия по соответствующему оформлению и продвижению этих документов, ежеквартально представляют в сектор НИР отдела 52 документы, подтверждающие факт использования результатов НИР: - копии сопроводительных писем (в ситуациях по [п. 6.2.3](#p100124)); - документы по [п. 8.2](#p100150) (в ситуациях по [п. 6.3](#p100126)). #### 8.5 Сектор НИР отдела 52 на основе представленных документов: 8.5.1. Фиксирует факт использования Результатов (руководствуясь [разделом 7](#p100127)) в базе данных ФГУ ФИПС. Регистрация производится путем внесения сведений (регистрационные карты и информационные карты) в ФГНУ ЦИТиС. 8.5.2. В случае несоответствия объема фактического использования Результатов тому, который определен ТЗ, ставит в известность об этом заместителя директора ФГУ ФИПС, курирующего Головное подразделение-исполнитель, представляя им при этом наряду со справкой Головного подразделения-исполнителя о частичном использовании свое мнение по этому вопросу. ##### 8.5.3 На основе полученных сведений осуществляет их анализ и обработку: - классифицирует виды использования в соответствии с [п. 3.1](#p100078). ##### 8.5.4 По поручению руководства Роспатента или ФГУ ФИПС представляет сведения об использовании Результатов: - в Роспатент и руководству ФГУ ФИПС; - в годовой отчет Роспатента; - соответствующим службам ФГУ ФИПС (в частности, в отдел производственно-экономического планирования ФГУ ФИПС). 8.6. Полученные сведения об использовании Результатов могут быть использованы руководством Роспатента и ФГУ ФИПС в необходимых случаях для: - вывода о состоянии использования Результатов в подразделениях Роспатента и ФГУ ФИПС; - принятия мер по дальнейшему использованию Результатов или завершения использования их частей; - подготовки поручений подразделениям, проводившим НИР и использующим Результаты, а также сектору НИР отдела 52 по разработке мер, направленных на улучшение состояния дел по использованию Результатов; - возможного принятия мер о поощрении научных руководителей и исполнителей за наиболее результативные НИР. ### 9. Государственный учет результатов научно-исследовательских работ 9.1. Порядок государственного учета результатов научно-исследовательских работ гражданского назначения (далее - РНТД), выполняемых за счет средств федерального бюджета, определяет Положение "О государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета", утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 мая 2005 г. N 284. Согласно данному Положению обеспечение государственного учета РНТД является обязательным для федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих финансирование научно-технической деятельности по государственным контрактам, по смете доходов и расходов, а также для организаций-исполнителей, осуществляющих научно-техническую деятельность, и их соисполнителей. Государственный учет РНТД: - включает в себя ведение баз данных заказчиков на бумажных и магнитных носителях и единого реестра РНТД (далее - реестр); - осуществление заказчиками путем внесения в базы данных заказчиков сведений об указанных результатах, представленных исполнителями, в том числе являющимися правообладателями. При получении РНТД вне рамок государственных контрактов в реестре учитываются сведения о документах, в соответствии с которыми были выделены средства федерального бюджета на осуществление научно-технической деятельности. 9.2. Формы учетных документов и Методические рекомендации, необходимые для государственного учета РНТД, выполняемых за счет средств федерального бюджета, утверждены во исполнение пункта 3 указанного выше Постановления Правительства Российской Федерации Министерством образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) (Приказы от 22 декабря 2005 г. N 312 [[21]](#p100222) и от 22 марта 2006 г. N 63 [[22]](#p100223)). 9.3. Согласно п. 1 Приказа Роспатента от 17.06.2005 N 67 "О реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 4 мая 2005 г. N 284" [[23]](#p100224) на Управление по контролю в сфере правовой охраны и использования РНТД, полученных за счет средств федерального бюджета Роспатента, возложены функции по осуществлению в Роспатенте государственного учета РНТД, полученных в ходе выполнения организациями, находящимися в ведении Роспатента, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, финансируемых за счет средств федерального бюджета. 9.4. Согласно п. 4 Приказа Роспатента от 17.06.2005 N 67 "О реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 4 мая 2005 г. N 284" [[23]](#p100224) ФГУ ФИПС обеспечивает постоянное представление в Роспатент сведений о РНТД, финансируемых Роспатентом за счет средств федерального бюджета, в месячный срок с даты подписания Акта-сдачи приемки результатов научно-технической деятельности. 9.5. Во исполнение указанного в [п. 9.3](#p100178) Приказа Роспатента Головные подразделения-исполнители заполняют указанные в [п. 9.4](#p100179) формы учетных документов (форма 1), которые представлены в [Приложении 2](#p100195). 9.6. Заполненные формы 1 Головные подразделения-исполнители представляют на нормоконтроль в сектор НИР отдела 52 на бумажном и машиночитаемом носителях. #### 9.7 Сектор НИР отдела 52 после нормоконтроля: 9.7.1. В случае несоответствия заполненных форм 1 установленным требованиям возвращает их Головному подразделению-исполнителю. 9.7.2. Передает заполненную форму 1 в Управление по контролю в сфере правовой охраны и использования РНТД, полученных за счет средств федерального бюджета, Роспатента. 9.8. Для информирования заинтересованных лиц о проведенных НИР и их результатах, а также с целью исключения дублирования тем Приказом Роспатента N 47 от 31.03.2009 [[25]](#p100226) и Приказом ФГУ ФИПС N 165/Д от 29.04.2009 [[26]](#p100227) утвержден [Порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-47-2009-rospatent-federalnaya-sluzhba#p100009) ведения информационной системы научно-исследовательских работ (НИР), выполняемых ФГУ ФИПС, и публикации сведений о них. 9.8.1. Данный Порядок регулирует последовательность сбора информации для информационной системы. 9.8.2. Положения Порядка распространяются на ФГУ ФИПС и определяют права и обязанности ФГУ ФИПС и их должностных лиц, участвующих в процедуре подготовки и представления информации. 9.8.3. Подразделения ФГУ ФИПС, участвующие в НИР, направляют на бумаге и в электронной форме в отдел 52 информацию для размещения в информационной системе в виде таблицы (см. [Приложение 3](#p100197)). 9.8.4. Сектор НИР отдела 52 систематизирует полученный материал, формирует его и передает для размещения на сайте Роспатента.
Приложение 1
к Порядку ПН-3-2009
Сведения
о публикациях по материалам НИР | N п/п | Название конкретного издания публикации (название и N журнала, издательства, тезисы докладов и др.) | Название публикации (статьи, обзора, книги, монографии и др.) | Авторы | Шифр темы НИР, к которой относится данная публикация | | --- | --- | --- | --- | --- | Заведующий отделом _______________/_________/
Приложение 2
к Порядку ПН-3-2009 **ФОРМЫ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ**
**ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ**
**НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ**
**И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РАБОТ ГРАЖДАНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ**
Приложение 3
к Порядку ПН-3-2009
Сведения
о НИР для размещения в информационной системе ФГУ ФИПС | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | --- | --- | --- | --- | --- | | Шифр работы | Наименование НИР | Результаты НИР, в т.ч. подготовленные обзоры, статьи, рекомендации и другая информация | Дата и номер утвержд. документа | Государственный регистрационный/ инвентарный номер во ВНТИЦ |
Приложение 4
к Порядку ПН-3-2009 **СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ** 1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Глава 38. Официальное издание. М. Юрид. лит., 1996 г. 2. Федеральный закон от 23.08.96 N 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике" (с изм. и доп. от 19 июля и 17 декабря 1998 г.; от 3 января, 27 и 29 декабря 2000 г., 30 декабря 2001 г., 24 декабря 2002 г., 23 декабря 2003 г., 22 августа 2004 г., 30 июня и 31 декабря 2005 г., 4 декабря 2006 г.). 3. Федеральный закон от 29.12.94 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (с изм. и доп. от 11.02.2002 N 19-ФЗ). 4. Указ Президента Российской Федерации от 22.07.98 N 863 "О государственной политике по вовлечению в хозяйственный оборот результатов научно-технической деятельности и объектов интеллектуальной собственности в сфере науки и технологий". 5. Постановление Правительства РФ от 02.09.99 N 982 "Об использовании результатов научно-технической деятельности". 6. Постановление Правительства РФ от 17.11.2005 N 685 "О порядке распоряжения правами на результаты научно-технической деятельности". 7. [Инструкция](https://bukva.ai/docs/prikaz-152l#p100011) по делопроизводству в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам, утвержденная Приказом Роспатента от 23.06.2006 N 152/Л. 8. Инструкция по общему делопроизводству в Федеральном государственном учреждении "Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам", утвержденная Приказом директора ФГУ ФИПС от 15.09.2006 N 225/16. 9. [Порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-208-1999-rospatent-rossiyskoe#p100011) использования научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента (ПН-3-99), утвержденный Приказом Роспатента от 29.12.99 N 208, с изменениями и дополнениями, утвержденными Приказами Роспатента от 19.09.2002 N 115 и от 31.07.2003 N 107. 10. [Порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-45-2009-rospatent-federalnaya-sluzhba#p100015) планирования научно-исследовательских работ в системе Роспатента (ПН-1-2009), утвержденный Приказом Роспатента от 27.03.09 N 45. 11. [Порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-83-2009-rospatent-federalnaya-sluzhba#p100015) проведения научно-исследовательских работ и оформления отчетности о выполненных работах (ПН-2-2009), утвержденный Приказом Роспатента от 27.05.09 N 83. 12. [Порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-77-2009-rospatent-federalnaya-sluzhba#p100014) сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (АС) (ПН-7-2009), утвержденный Приказом Роспатента от 13.05.09 N 77. 13. Порядок работы секций Научно-технического совета Федерального государственного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам" (ФГУ ФИПС) (ПН-8-2005), утвержденный Приказом ФГУ ФИПС от 26.10.2005 N 253/52. 14. Порядок хранения материалов научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента, и ознакомления с ними (ПН-5-2006), утвержденный Приказом Роспатента от 27.12.06 N 144. 15. Порядок подготовки и направления документов по научно-исследовательским работам, выполненным в системе Роспатента, на регистрацию во ВНТИЦ и передачи сведений в средства массовой информации (ПН-4-2006), утвержденный Приказом Роспатента от 27.12.06 N 144. 16. Положение о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, утвержденное Приказом Министерства науки и технологий Российской Федерации от 17.11.97 N 125 (с изм. и доп. от 11.02.2002 N 19-ФЗ). 17. ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления, М., ИПК Изд-во стандартов, 2001 г. 18. ГОСТ Р 15.011-96. Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения. М., 1996 г. 19. ГОСТ 15.101-98. Порядок выполнения научно-исследовательских работ, М., ИПК Изд-во стандартов, 1999 г. 20. Положение о государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 мая 2005 г. N 284 (с изменениями от 18.08.2008, Постановление Правительства РФ N 622). 21. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 декабря 2005 г. N 312 "Об утверждении форм учетных документов для государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета". 22. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 марта 2006 г. N 63 "Об утверждении методических рекомендаций, необходимых для государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета". 23. Приказ Роспатента от 17.06.2005 N 67 "О реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 4 мая 2005 г. N 284". 24. Приказ Роспатента от 12.10.2005 N 124 "О ведении базы данных результатов научно-технической деятельности". 25. [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-47-2009-rospatent-federalnaya-sluzhba) Роспатента от 31.03.09 N 47 "Об утверждении Порядка ведения информационной системы научно-исследовательских работ (НИР), выполняемых ФГУ ФИПС, и публикации сведений о них". 26. Приказ ФГУ ФИПС от 29.04.2009 N 165/Д "О введении в действие Порядка ведения Информационной системы научно-исследовательских работ (НИР), выполняемых ФГУ ФИПС, и публикации о них". 27. Положение об осуществлении контроля в сфере правовой охраны и использования результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2006 г. N 696. 28. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 13 декабря 2006 г. N 313 "Об утверждении Административного регламента Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам по исполнению государственной функции по осуществлению контроля в сфере правовой охраны и использования результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета". 29. Организация и управление научно-исследовательскими работами для государственных нужд. Учебно-методическое пособие для государственных служащих. Министерство труда и социального развития Российской Федерации, Москва, 2002 г. 30. Основы политики Российской Федерации в области развития науки и технологий на период до 2010 года и дальнейшую перспективу, утвержденные Президентом РФ 30.03.2002 N ПР-576. 31. Основные направления политики Российской Федерации в области развития инновационной системы на период до 2010 года, утвержденные Председателем Правительства Российской Федерации 5 августа 2005 г. N 2473п-П7. 32. Устав ФГУ "Федеральный институт промышленной собственности", утвержденный Приказом Роспатента от 24.03.09 N 42. 33. С.И. Ожегов и Н.Ю. Шведова. Толковый словарь русского языка, М., "АЗЪ", 1993. ### АННОТАЦИЯ ПРИКАЗА РОСПАТЕНТА "О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ, ВЫПОЛНЕННЫХ В СИСТЕМЕ РОСПАТЕНТА" Приказ Роспатента "О внесении изменений и дополнений в Порядок использования, учета и регистрации результатов научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента" учитывает и дополняет действовавший в Роспатенте [Порядок](https://bukva.ai/docs/prikaz-208-1999-rospatent-rossiyskoe#p100011) использования научно-исследовательских работ (ПН-3) с учетом Постановления Правительства Российской Федерации от 4 мая 2005 г. (с изменениями от 18.08.2008, Постановление Правительства РФ N 622) и вышедших нормативных документов Министерства образования и науки Российской Федерации по реализации данного Постановления. ---