Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.10.2018 № 190

(ред. от 18.12.2023)

«Об утверждении Положения о деятельности Комиссии Судебного департамента по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения»

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Правилами предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. № 63 «О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения», во исполнение статьи 53 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о деятельности Комиссии Судебного департамента по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

2. Пункт 1 приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 17 ноября 2014 г. № 242 «Об утверждении Положения о деятельности Комиссии Судебного департамента по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения» признать утратившим силу.

Генеральный директор

Утверждено

ПОЛОЖЕНИЕ

1.1. Комиссия Судебного департамента по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее — Комиссия) образована в целях реализации пункта 4 статьи 53 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и постановления Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. № 63 «О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения».

1.3. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Жилищным кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Правилами предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. № 63 «О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения» (далее — Правила), приказами Минздравсоцразвития России от 10 апреля 2009 г. № 169н «Об утверждении Порядка формирования и ведения базы данных федеральных государственных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с соответствующего учета» и от 30 марта 2010 г. № 198н «Об утверждении Порядка постановки федерального государственного гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения при переходе на государственную гражданскую службу в другой федеральный государственный орган», приказом Минтруда России от 17 марта 2017 г. № 282н «Об утверждении порядка формирования и работы комиссий, образуемых в федеральных государственных органах для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения», другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими вопросы предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, настоящим Положением, а также разъяснениями Минтруда России (до 25 марта 2013 г. Минздравсоцразвития России) по применению Правил.

1.4. Положение регламентирует организацию работы Комиссии по вопросам предоставления федеральным государственным гражданским служащим кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области и судов автономных округов, районных, городских и межрайонных судов, военных и специализированных судов (далее — федеральные суды общей юрисдикции), арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов субъектов Российской Федерации и специализированных арбитражных судов (далее — федеральные арбитражные суды) (федеральные суды общей юрисдикции и федеральные арбитражные суды далее — Суды), Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее — Судебный департамент), управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее — единовременная выплата).

1.5. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации образованы территориальные подкомиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим Судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее — территориальные подкомиссии, а также — территориальная подкомиссия).

Полномочия территориальных подкомиссий и порядок их работы устанавливаются Регламентом работы территориальных подкомиссий по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее — Регламент), утвержденным приказом Судебного департамента.

1.6 Положение устанавливает:

порядок создания Комиссии;

функции и полномочия Комиссии;

порядок организации работы Комиссии;

порядок подготовки предложений Генеральному директору Судебного департамента о предоставлении единовременной выплаты.

1.7. Материально-техническое, документационное обеспечение деятельности Комиссии и подготовка правовых актов Судебного департамента по вопросам, связанным с предоставлением федеральным государственным гражданским служащим (далее — гражданские служащие) единовременной выплаты, осуществляется Управлением социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента, которое:

обеспечивает взаимодействие Комиссии с территориальными подкомиссиями;

взаимодействует с Минтруда России по вопросам формирования, ведения и обновления базы данных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты и снятых с этого учета, путем направления соответствующих копий правовых актов в Минтруд России;

осуществляет обработку и хранение персональных данных государственных гражданских служащих, содержащихся на бумажных носителях;

проводит первичный правовой анализ сведений, содержащихся в учетных делах гражданских служащих;

осуществляет подготовку материалов для работы Комиссии; возвращает в территориальные подкомиссии учетные дела гражданских служащих, оформление которых не соответствует требованиям настоящего Положения и Регламента.

1.8. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

II. Порядок создания Комиссии

2.1 Комиссия создается приказом Судебного департамента.

Количественный состав Комиссии должен составлять не менее 7 человек.

2.3. Председателем Комиссии назначается заместитель Генерального директора Судебного департамента.

2.4. В целях исключения возможности возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые Комиссией решения, состав Комиссии формируется из представителей органов судейского сообщества, федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов, Судебного департамента и его выборного профсоюзного органа, не состоящих на учете для получения единовременной выплаты, в том числе снятых с данного учета.

В случае постановки гражданского служащего, являющегося членом Комиссии, на учет для предоставления единовременной выплаты он исключается из состава Комиссии.

Член Комиссии, находящийся в непосредственной подчиненности или подконтрольности у гражданского служащего, в отношении которого на заседании Комиссии принимается решение, а также состоящий с данным гражданским служащим в близком родстве или свойстве (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей), не участвует в проводимом на заседании Комиссии обсуждении и голосовании по данному вопросу.

2.5. Персональный состав Комиссии утверждается приказом Судебного департамента.

III. Функции и полномочия Комиссии

3.1 Комиссия осуществляет следующие функции:

б) проверяет сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданскими служащими центрального аппарата Судебного департамента вместе с заявлением о постановке на учет и подтверждающие наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты;

в) возвращает документы гражданским служащим центрального аппарата Судебного департамента при выявлении недостоверной информации, содержащейся в представленных документах, с указанием причин возврата;

г) принимает решение о постановке гражданских служащих центрального аппарата Судебного департамента на учет для получения единовременной выплаты, либо об отказе в постановке на учет, либо о снятии с учета;

д) осуществляет обработку и надлежащее хранение документов, содержащих персональные данные состоящих на учете гражданских служащих центрального аппарата Судебного департамента;

е) направляет в случае необходимости запросы Комиссии и территориальных подкомиссий в Минтруд России для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы Российской Федерации (в случае если гражданский служащий до поступления на федеральную государственную гражданскую службу в федеральный государственный орган проходил государственную гражданскую службу Российской Федерации (далее — гражданская служба) в иных государственных органах);

ж) направляет в случае необходимости запросы в иные федеральные государственные органы и (или) организации, уполномоченные подтвердить информацию о том, что гражданский служащий ранее не получал субсидию для приобретения или строительства жилого помещения в соответствии со статьей 15 Федерального закона «О статусе военнослужащих», единовременную социальную выплату для приобретения или строительства жилого помещения в соответствии со статьей 4 Федерального закона «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» или статьей 4 Федерального закона «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», единовременную социальную выплату для приобретения или строительства жилых помещений, предусмотренную статьей 35.1 Федерального закона «О Следственном комитете Российской Федерации» или статьей 44.1 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации» (в случае если гражданский служащий до поступления на федеральную гражданскую службу в федеральный государственный орган проходил военную службу или государственную службу иных видов). Запрос направляется в том случае, если гражданский служащий находился на военной службе или государственной службе иных видов после 31 декабря 2011 года;

(пп. «ж» в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

з) направляет в случае необходимости запросы в государственные органы субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления для подтверждения информации о том, что гражданский служащий не получал субсидию или иную выплату для приобретения или строительства жилого помещения, предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, уставами муниципальных образований, предоставляемые государственным гражданским служащим субъекта Российской Федерации или муниципальным служащим;

(пп. «з» в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

и) направляет в случае необходимости запросы в другие государственные органы, органы местного самоуправления и организации для проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты;

к) ведет регистрационный журнал документов Комиссии Судебного департамента по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее — регистрационный журнал);

л) ведет книгу учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее — книга учета);

м) осуществляет взаимодействие с территориальными подкомиссиями и Минтруда России по вопросам, связанным с предоставлением гражданским служащим Судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации единовременной выплаты, и оказывает методическую помощь в деятельности территориальных подкомиссий;

н) рассматривает предложения территориальных подкомиссий о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим Судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации из числа состоящих на учете;

о) проверяет правомерность постановки на учет территориальными подкомиссиями гражданских служащих Судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации;

п) проверяет правильность расчета территориальными подкомиссиями размера единовременной выплаты гражданским служащим Судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

р) осуществляет координацию и контроль деятельности территориальных подкомиссий.

3.2 Комиссия осуществляет следующие полномочия:

вносит Генеральному директору Судебного департамента предложения о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим, состоящим на учете для получения единовременной выплаты;

вносит Генеральному директору Судебного департамента предложения об увеличении размера единовременной выплаты гражданским служащим (персонально) за безупречную и эффективную гражданскую службу на основании представления территориальной подкомиссии или непосредственного руководителя гражданского служащего центрального аппарата Судебного департамента;

ведет учет сведений о гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты;

направляет в Минтруд России копии приказов о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты, о снятии их с учета, о внесении изменений в приказ о постановке на учет;

формирует на автономном комплексе, размещенном в Судебном департаменте, печатные формы установленного Минтруда России формата со штрих-кодом (далее — печатные формы), подлежащие заполнению на каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной выплаты;

направляет печатные формы в Минтруд России вместе с копиями приказов о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты, о снятии их с учета, о внесении изменений в приказ о постановке на учет;

отменяет по итогам рассмотрения материалов учетного дела решение территориальной подкомиссии о постановке гражданского служащего на учет, об отказе в постановке на учет или о снятии с учета для предоставления единовременной выплаты в случае признания Комиссией решения территориальной подкомиссии не соответствующим требованиям, установленным законодательством Российской Федерации;

осуществляет рассмотрение поступивших в Комиссию заявлений и жалоб, касающихся вопросов предоставления гражданским служащим единовременной выплаты.

3.3 Председатель Комиссии:

осуществляет общее руководство Комиссией и несет ответственность за выполнение возложенных на Комиссию задач;

определяет дату и время проведения заседаний Комиссии;

дает поручения членам Комиссии, связанные с ее деятельностью;

председательствует на заседаниях Комиссии, а в случае отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя Комиссии;

подписывает запросы, указанные в подпунктах «е», «ж», «з», «и» пункта 3.1 настоящего Положения;

докладывает Генеральному директору Судебного департамента о принятых Комиссией решениях;

утверждает состав рабочих групп, образуемых Комиссией.

3.4. В отсутствие председателя Комиссии его полномочия и обязанности выполняет заместитель председателя Комиссии.

3.5 Секретарь Комиссии:

осуществляет прием заявлений и документов гражданских служащих центрального аппарата Судебного департамента, проверяет полноту и актуальность прилагаемых к заявлениям документов и выдает справку о дате приема заявления и документов (приложение № 5);

готовит проекты запросов, указанных в подпунктах «е», «ж», «з», «и» пункта 3.1 настоящего Положения;

ведет регистрационный журнал;

обеспечивает своевременное извещение членов Комиссии о дате проведения очередного заседания.

ведет протоколы заседаний Комиссии;

готовит проекты решений и оформляет протоколы заседаний Комиссии;

подготавливает при необходимости соответствующие проекты приказов или иные документы на основании решения Комиссии;

доводит принятые Комиссией решения до сведения гражданских служащих;

ведет книгу учета;

направляет или вручает гражданскому служащему центрального аппарата Судебного департамента копию приказа или выписку из приказа о постановке на учет, о его снятии с такого учета, о внесении изменений в приказ о постановке на учет для предоставления единовременной выплаты, о предоставлении единовременной выплаты в срок, не превышающий 7 дней после издания соответствующего приказа;

заверяет печатные формы для направления в Минтруд России;

на основании оригиналов заверяет копии документов, приобщаемых к учетному делу гражданского служащего;

ведет делопроизводство Комиссии;

доводит в случае необходимости принятые Комиссией решения до сведения ответственных лиц территориальных подкомиссий;

оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам предоставления единовременной выплаты.

3.6. В отсутствие секретаря Комиссии его полномочия и обязанности выполняет другой член Комиссии по поручению председателя Комиссии.

IV. Порядок организации работы Комиссии

4.1 Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом.

4.3. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов. Мнение председателя Комиссии при равенстве голосов является решающим.

4.4. Член Комиссии, отсутствующий на заседании по уважительной причине, вправе до начала заседания изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме. Мнение оглашается на заседании Комиссии, учитывается при голосовании и приобщается к протоколу.

При угрозе возникновения и (или) возникновении отдельных чрезвычайных ситуаций, введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на всей территории Российской Федерации либо на ее части, возникновении иных ситуаций, в связи с которыми член Комиссии не имеет возможности принять участие непосредственно в заседании Комиссии, такой член Комиссии вправе принять участие в заседании в режиме видео-конференц-связи. В этом случае член Комиссии не менее чем за два рабочих дня до дня заседания Комиссии письменно уведомляет о своем решении секретаря Комиссии, который организует решение необходимых технических вопросов.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 26.01.2021 № 11)

4.5 Решение Комиссии оформляется протоколом и при необходимости утверждается приказом Судебного департамента;

4.6 В протоколе заседания Комиссии указываются:

дата заседания и номер протокола;

фамилии членов Комиссии, присутствующих на заседании; повестка дня;

краткое изложение рассматриваемых вопросов;

мнение членов Комиссии;

принятое решение с его обоснованием;

количество голосовавших «за», «против» и «воздержавшихся»;

особое мнение членов Комиссии по рассматриваемым вопросам.

4.7. При несогласии с принятым решением член Комиссии может изложить в письменной форме особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.

4.8. Протокол заседания Комиссии оформляется в 3-дневный срок, после чего подписывается всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании. Члену Комиссии, принимавшему участие в заседании в режиме видео-конференц-связи, секретарем Комиссии протокол заседания направляется не позднее третьего рабочего ДНЯ после дня заседания Комиссии. В этом случае член Комиссии в течение двух рабочих дней со дня получения протокола оформляет подписной лист (приложение № 7 к Положению) и направляет его копию в адрес секретаря Комиссии посредством электронной почты или факсимильной связи, а также оригинал подписного листа в адрес Комиссии посредством почтовой связи с сопроводительным письмом. Оригинал подписного листа приобщается к протоколу заседания Комиссии.

(п. 4.8 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 26.01.2021 № 11)

4.9. Протокол заседания Комиссии передается в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента для подготовки (при необходимости) соответствующего приказа или иного документа и дальнейшего хранения.

4.10. Постановка гражданских служащих центрального аппарата Судебного департамента на учет для предоставления единовременной выплаты осуществляется на основании заявления гражданского служащего на имя Генерального директора Судебного департамента по установленной форме (приложение № 1), которое подается гражданским служащим в Комиссию.

4.11. В силу положений пунктов 4, 6, 9 Правил вместе с заявлением о постановке на учет для предоставления единовременной выплаты гражданским служащим в Комиссию представляются документы согласно утвержденному перечню (приложение № 2).

Справка о стаже государственной гражданской службы Российской Федерации, учитываемом при постановке федеральных государственных гражданских служащих на учет и при определении размера единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (приложение № 3), составляется и выдается гражданскому служащему ответственным работником кадровой службы по состоянию на дату обращения. В стаж гражданской службы для расчета размера единовременной выплаты и для постановки на учет для предоставления единовременной выплаты на основании подпункта «б» пункта 3 Правил включаются (засчитываются) периоды службы (работы) в должностях, предусмотренных приложением № 4 к Правилам.

(п. 4.11 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

4.12. При приеме документов проверяется их комплектность и правильность заполнения. Дата приема документов отражается в регистрационном журнале Комиссии (приложение № 4). Гражданскому служащему выдается справка о дате приема заявления и документов (приложение № 5).

4.13. Если гражданский служащий проходил службу в иных государственных органах, секретарем Комиссии, в соответствии с пунктом 32 приказа Минтруда России от 17 марта 2017 г. № 282н, подготавливается проект запроса в Минтруд России для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы.

4.14. При необходимости подготовки запросов, указанных в подпунктах «ж», «з», «и» пункта 3.1 настоящего Положения, секретарю Комиссии необходимо руководствоваться пунктами 33 — 34 приказа Минтруда России от 17 марта 2017 г. № 282н.

4.15. При выявлении недостоверной информации, содержащейся в представленных гражданским служащим документах, Комиссия возвращает их гражданскому служащему с указанием причин возврата.

(п. 4.15 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

4.16. Комиссия рассматривает документы гражданского служащего и принимает решение о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты, об отказе в постановке на учет для получения единовременной выплаты, о внесении изменений в учетные данные гражданского служащего, состоящего на учете или снятии с учета для получения единовременной выплаты с указанием в протоколе заседания Комиссии оснований принятых решений.

(п. 4.16 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

4.17. Постановка гражданских служащих на учет для предоставления единовременной выплаты осуществляется Комиссией с соблюдением условий, перечисленных в пунктах 2 — 12, 18 Правил, при условии замещения гражданским служащим должностей гражданской службы не менее 3 лет и при условии, что гражданский служащий не получал единовременную выплату на приобретение жилого помещения за весь период гражданской службы, а также субсидию или иную выплату для приобретения или строительства жилого помещения, указанные в подпунктах «ж» и «з» пункта 3.1 настоящего Положения.

(п. 4.17 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

4.18. Отказ в постановке гражданского служащего на учет допускается в случаях, если представленные документы и сведения, полученные по результатам проведенной Комиссией проверки, не подтверждают наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты.

(п. 4.18 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

4.19. Решение о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты или об отказе в постановке на учет принимается Комиссией не позднее чем через два месяца после подачи гражданским служащим заявления.

В случае неполучения в установленные сроки ответов на направленные Комиссией запросы, предусмотренные подпунктами «е» и «и» пункта 3.1 настоящего Положения, срок принятия решения о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты или об отказе в постановке на учет для ее получения может быть продлен до получения ответа на указанные запросы, но не более чем на 4 месяца.

(п. 4.19 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

4.20. Решение Комиссии о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты оформляется приказом Судебного департамента. Содержание приказа о постановке гражданского служащего на учет должно соответствовать требованиям пункта 28 приказа Минтруда России от 17 марта 2017 г. № 282н.

Сведения о гражданских служащих, принятых на учет, заносятся в книгу учета (приложение № 6) в порядке очередности подачи заявлений в день издания соответствующего приказа.

(п. 4.20 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

4.21. На каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной выплаты, заводится учетное дело, в котором содержатся документы, представленные гражданским служащим в соответствии с приложением № 2 к настоящему Положению, а также копии приказов Судебного департамента о постановке на учет или снятии с учета, о внесении изменений в приказ о постановке на учет. В учетное дело вносятся документы, которые необходимы для подтверждения права гражданского служащего на получение единовременной выплаты, а также содержащие сведения, необходимые для расчета размера единовременной выплаты. Подлежат внесению в учетное дело документы, подтверждающие изменения в семейном положении гражданского служащего и иных условий, которые влияют на предоставление единовременной выплаты. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру записи в книге учета.

(п. 4.21 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

4.22. В случае изменения сведений, которые должны содержаться в документах, представляемых гражданским служащим в соответствии с приложением № 2 к настоящему Регламенту, а также в случае изменения условий, на основании которых гражданский служащий имеет право на получение единовременной выплаты, он в 15-дневный срок информирует об этом Комиссию и представляет обновленные документы, подтверждающие произошедшие изменения, в течение 30 рабочих дней с даты, когда произошли соответствующие изменения.

(п. 4.22 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

4.23. Ежегодно, в сроки, устанавливаемые председателем Комиссии, а также при подготовке предложений Генеральному директору Судебного департамента о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим из числа состоящих на учете Комиссия проводит уточнение сведений о гражданских служащих, состоящих на учете.

Все изменения, выявленные в ходе уточнения сведений о гражданских служащих, состоящих на учете, вносятся в книгу учета и учетные дела гражданских служащих, рассматриваются на заседании Комиссии и (при необходимости) оформляются приказом Судебного департамента.

(п. 4.23 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

4.24. Гражданский служащий снимается с учета для получения единовременной выплаты в соответствии с пунктом 19 Правил.

(п. 4.24 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

4.25. Решение Комиссии о снятии гражданского служащего с учета для получения единовременной выплаты оформляется приказом Судебного департамента. Содержание приказа о снятии гражданского служащего с учета должно соответствовать требованиям пункта 29 приказа Минтруда России от 17 марта 2017 г. № 282н.

(п. 4.25 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

4.26. Учетные дела гражданских служащих центрального аппарата Судебного департамента хранятся в Управлении социальной защиты судей и государственных служащих.

(п. 4.26 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

4.27. Регистрационный журнал и книга учета являются документами строгой отчетности. Изменения, вносимые в регистрационный журнал и книгу учета, заверяются печатью Комиссии и подписью секретаря Комиссии.

(п. 4.27 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

4.28. Копия приказа Судебного департамента, заверенная подписью председателя (заместителя председателя) Комиссии и гербовой печатью Судебного департамента или копия приказа, поступившая из управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, оформленная в соответствии с требованиями Регламента, о постановке гражданского служащего на учет или снятии его с учета, или о внесении изменений в учетные данные гражданского служащего, направляются в Минтруд России.

(п. 4.28 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

4.29. Вместе с копиями приказов, указанных в пункте 4.28 настоящего Положения, в Минтруд России также направляются печатные формы со штрих-кодом, сформированные секретарем Комиссии на автономном комплексе, размещенном в Судебном департаменте.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90, от 26.01.2021 № 11)

4.30. В случае несогласия с принятым Комиссией решением гражданский служащий вправе обжаловать его в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

(п. 4.30 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

4.31. Исключен. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90.

V. Порядок подготовки предложений Генеральному директору Судебного департамента о предоставлении единовременной выплаты

Обновленный комплект документов, представленный кандидатом Судебного департамента, рассматривается секретарем Комиссии в течение одного месяца. При этом процедура рассмотрения представленных кандидатом Судебного департамента документов должна быть завершена до 1 июня соответствующего года.

На основании сведений, представленных кандидатом Судебного департамента, Комиссия проводит уточнение ранее представленных сведений и производит расчет размера единовременной выплаты в соответствии с разделом III Правил, после чего вносит предложения Генеральному директору Судебного департамента о предоставлении единовременной выплаты гражданскому служащему центрального аппарата Судебного департамента в очередном финансовом году.

5.3. При подготовке предложений Генеральному директору Судебного департамента о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим Судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации Комиссия рассматривает кандидатуры гражданских служащих, предложенные для предоставления единовременной выплаты в очередном финансовом году соответствующими территориальными подкомиссиями (далее — кандидат территориальной подкомиссии), при этом:

проверяет обоснованность постановки на учет;

проверяет правильность расчета размера единовременной выплаты;

проверяет соответствие представленных документов утвержденному перечню (приложение № 2);

исходя из выделенных объемов финансирования и иных установленных показателей, определяет окончательный список кандидатов для предоставления единовременной выплаты в очередном финансовом году.

Копия учетного дела кандидата территориальной подкомиссии на очередной финансовый год направляется в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента в сроки, установленные Комиссией, но не позднее 1 марта соответствующего года.

Копия учетного дела кандидата территориальной подкомиссии, поступившая в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента позднее 15 календарных дней с даты, установленной Комиссией Судебного департамента, возвращается в территориальную подкомиссию без рассмотрения.

Копия учетного дела кандидата территориальной подкомиссии рассматривается Управлением социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента не позднее чем до 1 июня соответствующего года.

По итогам рассмотрения представленных документов копия учетного дела кандидата территориальной подкомиссии будет внесена на рассмотрение Комиссии либо будут запрошены дополнительные документы (не представленные в соответствии с утвержденным перечнем документы для уточнения обоснованности постановки на учет или правильности расчета размера единовременной выплаты), либо копия учетного дела кандидата территориальной подкомиссии будет возвращена в территориальную подкомиссию.

Дополнительные документы к копии учетного дела кандидата территориальной подкомиссии направляются территориальной подкомиссией в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента в течение 1 месяца с даты получения соответствующего запроса, но не позднее II квартала соответствующего года.

В случае поступления в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента в установленные сроки дополнительных документов в нечитаемом виде или оформленных с нарушением установленных Регламентом требований дополнительные документы возвращаются в территориальную подкомиссию, при этом представление указанных документов позднее II квартала соответствующего года не допускается.

В случае непредставления дополнительных документов к копии учетного дела кандидата территориальной подкомиссии в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента в установленные сроки копия соответствующего учетного дела возвращается в территориальную подкомиссию.

В случае представления дополнительных документов к копии учетного дела кандидата территориальной подкомиссии в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента после установленных сроков они вместе с копией соответствующего учетного дела возвращаются в территориальную подкомиссию без рассмотрения.

Дополнительные документы к копии учетного дела кандидата территориальной подкомиссии рассматриваются не более одного месяца с даты поступления в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента. При этом процедура рассмотрения представленных кандидатом территориальной подкомиссии документов должна быть завершена до 1 августа соответствующего года.

5.4. Комиссия рассматривает учетное дело кандидата Судебного департамента или копию учетного дела кандидата территориальной подкомиссии, после чего не позднее III квартала соответствующего года вносит предложения Генеральному директору Судебного департамента о предоставлении единовременной выплаты.

Решение Генерального директора Судебного департамента о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты оформляется приказом Судебного департамента, в котором указывается размер единовременной выплаты, рассчитанной на день принятия решения Комиссии.

Приложение № 1 к Положению о деятельности Комиссии Судебного департамента по рассмотрению вопросов

                                         Генеральному директору<br>
                                         Судебного департамента<br>
                                         при Верховном Суде

                                         Российской Федерации
                                         А.В. Гусеву

                                         от ___________________________
                                         ______________________________
                                         ______________________________
                                         (Ф.И.О., занимаемая должность)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас принять меня, ______________________________________________,
                                           (Ф.И.О.)

паспорт _____________ выдан _______________________________________________ «__» ____________ ____ г., на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения в соответствии с п. 4 ст. 53 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

    По  прежним  местам  прохождения  гражданской  службы (военной службы и
государственной  службы  иных  видов,  муниципальной службы) единовременная
выплата  (субсидия,  единовременная  социальная  выплата,  иная выплата для

приобретения или строительства жилого помещения, указанные в пункте 2(1) Правил) мне и членам моей семьи не предоставлялась. В настоящее время я и члены моей семьи жилые помещения по договору социального найма и (или) в собственности (не имеем) имеем ________________ (ненужное зачеркнуть) и проживаем _______________________________________________________________ (условия проживания и краткие сведения о наличии жилых

помещений, занимаемых по договору социального найма или принадлежащих на праве собственности)

Состав семьи: супруга (супруг)

                      (Ф.И.О., дата рождения)

паспорт _____________ выдан _______________________________________________ «__» _____________ ____ г., проживает по адресу: __________________________

дети:

                      (Ф.И.О., дата рождения)

паспорт (свидетельство о рождении) _______, выдан(о) ____________________ ________________________________________________ «» ____________ ____ г., проживает по адресу:

родители:

                      (Ф.И.О., дата рождения)

паспорт _____________ выдан _______________________________________________ «__» _____________ ____ г., проживает по адресу: __________________________

Кроме того, со мной проживают:

1. ________________________________________________________________________ (Ф.И.О., дата рождения, степень родства) паспорт ___________ выдан _________________________________________________ «__» ______________ ____ г. и т.д.

Подтверждаю, что мною ________________________________________________,
                                          (Ф.И.О.)

и членами моей семьи соблюдены условия, установленные пунктами 2(1), 9, 11, 12 Правил предоставления федеральным государственным гражданским служащим

единовременной  субсидии  на  приобретение  жилого  помещения, утвержденных
постановлением  Правительства  Российской  Федерации  от  27 января 2009 г.

№ 63.

    С  условиями  получения  и  использования  единовременной  субсидии  на
приобретение   жилого   помещения   ознакомлен(а)   и  обязуюсь  выполнять.
Согласен(согласна)  на проверку представленных сведений (в том числе запрос

необходимых документов). Согласен (согласна) на обработку персональных данных в соответствии с нормами действующего законодательства.

    Согласен(согласна)  на  снятие меня с учета на получение единовременной
субсидии  на  приобретение  жилого  помещения, а также на снятие с учета на
улучшение  жилищных  условий  и (или) предоставление жилого помещения после
предоставления  единовременной  субсидии на приобретение жилого помещения в

установленном порядке. К заявлению прилагаются следующие документы: К заявлению прилагаются следующие документы:

1.

2.
и т.д.

"__" _______________ 20__ г.         _____________________/________________
                                       подпись заявителя       (Ф.И.О.)

Приложение № 2 к Положению о деятельности Комиссии Судебного департамента по рассмотрению вопросов

НА УЧЕТ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ СУБСИДИИ

4. Копия (копии) свидетельства о рождении ребенка (детей).

5. Копия свидетельства о рождении гражданского служащего в случае постановки на учет совместно с родителями.

6. Выписка из домовой книги, либо копия поквартирной карточки, либо иной документ, подтверждающий количество граждан, зарегистрированных в жилом помещении. При наличии лиц, проживающих по постоянному месту регистрации менее пяти лет, прилагаются также копии указанных документов с прежнего места жительства.

7. Копия финансового лицевого счета или иной документ, содержащий сведения о типе и характере жилого помещения. При наличии лиц, проживающих по постоянному месту регистрации менее пяти лет, прилагаются также копии указанных документов с прежнего места жительства.

8. Копия трудовой книжки гражданского служащего.

9. Справка о стаже государственной гражданской службы Российской Федерации, учитываемом при постановке федеральных государственных гражданских служащих на учет и при определении размера единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

10. Сведения в виде выписки из Единого государственного реестра недвижимости о правах отдельного лица на имевшиеся (имеющиеся) у него объекты недвижимого имущества на территории Российской Федерации (за период 5 лет, предшествующих дате подачи запроса) на каждого члена семьи в формате бумажного документа, заверенного в установленном порядке. В случае перемены фамилии гражданского служащего и (или) членов его семьи сведения представляются также на предыдущие фамилии.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

11. Справка из БТИ о наличии недвижимого имущества у гражданского служащего и членов его семьи с датой рождения до 31 декабря 1980 г. В случае перемены фамилии гражданского служащего и (или) членов его семьи справка представляется также на предыдущие фамилии.

12. Копии правоустанавливающих документов на жилые помещения, принадлежащие гражданскому служащему и (или) членам его семьи на праве собственности и (или) занимаемые гражданским служащим и (или) членами его семьи по договору социального найма (при наличии таких документов).

13. Документы (копии документов), подтверждающие, что помещение, в котором проживает гражданский служащий, признано в установленном законодательством Российской Федерации порядке не отвечающим установленным для жилых помещений требованиям (в случае необходимости).

14. Документы (копии документов) медицинских организаций, подтверждающие факт наличия тяжелой формы хронического заболевания, предусмотренной перечнем тяжелых форм хронических заболеваний, при которых невозможно совместное проживание граждан в одной квартире, установленным в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 51 Жилищного кодекса Российской Федерации уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

(п. 14 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

15. Справка образовательной организации, подтверждающая обучение ребенка по очной форме обучения, — для обучающихся в профессиональных образовательных организациях или образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения.

16. Документы (копии документов), подтверждающие факт установления инвалидности.

17. Копия документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения (в случае если такое право предоставлено законодательством Российской Федерации).

18. Иные документы (по решению Комиссии).

Копии документов должны быть заверены в установленном порядке или представлены с предъявлением подлинника.

19. Копия кредитного договора на приобретение или строительство жилого помещения (в случае необходимости).

(п. 19 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

20. Копия договора об ипотеке, прошедшего государственную регистрацию в установленном порядке (в случае необходимости).

(п. 20 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

21. Справка о задолженностях заемщика (в случае необходимости).

(п. 21 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.07.2020 № 90)

Приложение № 3 к Положению о деятельности Комиссии Судебного департамента по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

                                      В Комиссию Судебного департамента

                                      по рассмотрению вопросов<br>
                                      предоставления федеральным<br>
                                      государственным гражданским<br>
                                      служащим единовременной субсидии<br>
                                      на приобретение жилого помещения

учитываемом при постановке федеральных государственных гражданских служащих на учет и при определении размера единовременной субсидии на приобретение жилого помещения в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2009 № 63

Дана __________________________________________________________________
        (Ф.И.О. и должность государственного гражданского служащего)
     __________________________________________________________________

Стаж государственной гражданской службы Российской Федерации

Итого: стаж государственной гражданской службы Российской Федерации по

                                (подпись)           (инициалы, фамилия)

                                             "__" _____________ 20__ г.

Приложение № 4 к Положению о деятельности Комиссии Судебного департамента по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии

на приобретение жилого помещения

Начат ____________________ 20__ г.

Приложение № 5 к Положению о деятельности

Выдана ____________________________________________________________________ (Ф.И.О. государственного гражданского служащего)

                      (занимаемая должность)

Заявление зарегистрировано в регистрационном журнале ____________________

                  (дата и регистрационный номер)

Секретарь Комиссии Судебного департамента по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии

на приобретение жилого помещения              ___________/_________________
                                                подпись   инициалы, фамилия

Приложение № 6 к Положению о деятельности Комиссии Судебного департамента по рассмотрению вопросов предоставления федеральным

гражданским служащим Судебного департамента

служащим единовременной субсидии

Я, нижеподписавшийся, принял участие в заседании Комиссии Судебного департамента по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения «» ____________ 20 в режиме видео-конференц-связи.

С протоколом заседания Комиссии Судебного департамента по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения «» ____________ 20 ознакомлен и подписываю его.

Имею особое мнение по вопросам _________________ <*> повестки дня заседания, которое приобщаю к подписному листу на ______ листах.