--- title: "Приказ Минздрава России от 27.06.2012 N 19" number: "19" issuer: "Министерство здравоохранения Российской Федерации" issued_on: 2012-06-27 redaction: 2021-06-22 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-28" --- # Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела #### 3.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации #### 3.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации #### 3.4. Подготовка и оформление приказов Министерства здравоохранения Российской Федерации #### 3.5. Подготовка приказов по основной деятельности #### 3.6. Подготовка приказов ненормативного характера #### 3.7. Подготовка поручений Министра и его заместителей #### 3.8. Подготовка иных документов Министерства #### 3.9. Подготовка материалов к совещаниям у Министра и его заместителей #### 3.10. Общие требования к оформлению протоколов заседаний коллегии и совещаний у руководства Министерства #### 3.11. Оформление документов, издаваемых совместно с другими организациями #### 3.12. Особенности оформления служебных писем при переписке с зарубежными корреспондентами ### IV. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ #### 4.1. Документирование управленческой деятельности #### 4.2. Подготовка и оформление организационно-распорядительной документации #### 4.3. Бланки документов #### 4.4. Порядок работы с электронными документами #### 4.5. Требования к оформлению реквизитов документов ### V. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В МИНИСТЕРСТВЕ #### 5.1. Порядок приема, обработки и распределения поступающих документов #### 5.2. Порядок рассмотрения поступающей корреспонденции #### 5.3. Порядок регистрации и поисковая система #### 5.4. Организация работы с документами в приемных руководства Министерства #### 5.5. Организация работы с документами в структурных подразделениях #### 5.6. Регистрация исходящих документов #### 5.7. Отправка документов #### 5.8. Учет объемов документооборота ### VI. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ПОРУЧЕНИЙ #### 6.1. Контроль исполнения документов #### 6.2. Сроки исполнения служебных документов #### 6.3. Постановка документов на контроль и порядок рассмотрения документов #### 6.4. Особенности организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, а также поручений Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации #### 6.5. Порядок снятия документов с контроля ### VII. ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО ОФИЦИАЛЬНЫМ КАНАЛАМ ОПЕРАТИВНЫХ ВИДОВ СВЯЗИ #### 7.1. Составление и отправка телеграмм #### 7.2. Организация приема и передачи документов с использованием факсимильной связи #### 7.3. Сообщения, передаваемые по электронной почте ### VIII. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ #### 8.1. Общие требования к оформлению документов #### 8.2. Копировально-множительные работы ### IX. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ #### 9.1. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел #### 9.2. Формирование и оформление дел #### 9.3. Организация оперативного хранения документов и дел в структурных подразделениях #### 9.4. Организация оперативного хранения документов и дел в архиве Министерства ### X. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ МИНИСТЕРСТВА #### 10.1. Проведение экспертизы ценности документов #### 10.2. Выделение дел к уничтожению #### 10.3. Передача дел на хранение в архив Министерства ## Глава 8. Международное сотрудничество ### Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные... Президент Российской Федерации И.Фамилия Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа законопроекта в нижней его части.
Приложение N 2
к [п. 34](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100123)
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА УКАЗА ПРЕЗИДЕНТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Проект У К А З ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О награждении государственными наградами Российской Федерации За большой вклад в развитие здравоохранения и многолетнюю добросовестную работу наградить: ТЕКСТ За достигнутые трудовые успехи и многолетнюю добросовестную работу наградить: ТЕКСТ Президент Российской Федерации И.Фамилия Москва, Кремль Дата Номер Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа в нижней его части. Приложение N 3 к [п. 34](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100123) ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Проект Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О проведении Года русского языка в Китайской Народной Республике и Года китайского языка в Российской Федерации 1. В целях дальнейшего развития российско-китайских отношений и расширения двусторонних связей... 2. Образовать организационный комитет по... 3. ... Президент Российской Федерации И.Фамилия Дата Номер Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа в нижней его части. Приложение N 4
к [п. 42](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100178)
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Проект ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от __________ 20__ г. N ___ МОСКВА Об утверждении Программы экономии государственных расходов Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от ________ г. N __ "О..." Правительство Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить... 2. ... Председатель Правительства Российской Федерации И.Фамилия Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта постановления в нижней его части. УТВЕРЖДЕНА постановлением Правительства Российской Федерации от ____________ 20__ г. N __
ПРОГРАММА
ЭКОНОМИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
РАСХОДОВ
Приложение N 5 к [п. 42](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100178) ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Проект ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от __________ 20__ г. N __ МОСКВА Согласиться с предложением Минэкономразвития России... утвердить... Председатель Правительства Российской Федерации И.Фамилия Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта распоряжения в нижней его части. Приложение N 6 к [п. 57](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100225) ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРИКАЗА МИНИСТЕРСТВА Герб России МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
П Р И К А З
____________ N ___________
Москва
О перечне нормативных правовых актов, направленных на реализацию Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" В целях реализации Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" приказываю: 1. 2. 3. Министр И.О.Фамилия Приложение N 6.1 к [п. 76](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100294) ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПОРУЧЕНИЯ МИНИСТРА
МИНИСТР
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОРУЧЕНИЕ
от "__" апреля 2012 г. N __ В целях реализации Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" поручаю: 1. 2. 3. И.О. Фамилия Приложение N 6.2 к [п. 76](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100294) ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПОРУЧЕНИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОРУЧЕНИЕ от "__" апреля 2012 г. N __ В целях реализации Федерального закона "Об основах охраны здоровья
граждан в Российской Федерации" поручаю:
1.
2.
3.
И.О. Фамилия Приложение N 6.3 к [п. 76](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100294) ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПОРУЧЕНИЯ СТАТС-СЕКРЕТАРЯ - ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА СТАТС-СЕКРЕТАРЬ - ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОРУЧЕНИЕ от "__" апреля 2012 г. N __ В целях реализации Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" поручаю: 1.
2.
3.
И.О. Фамилия
Приложение N 7
к [п. 99](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100324) ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ П Р О Т О К О Л совещания у Министра здравоохранения Российской Федерации И.О. ФАМИЛИЯ _____________ 20__ г. N ___ Москва (по необходимости время и место проведения) Присутствовали: 1. заместитель Министра - Имя отчество Фамилия (именительный падеж) 2. директор Департамента - Имя отчество Фамилия (именительный падеж, (наименование департамента) в алфавитном порядке в соответствии с
номенклатурой занимаемой должности)
I. По подготовке 29-й сессии Генеральной ассамблеи МАСО
(Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)
1. Заместителю Министра (И.О. Фамилия) совместно с Департаментом (наименование департамента) (И.О. Фамилия) провести совещание по вопросу подготовки Государственной программы "Развитие здравоохранения". Срок - 00 апреля 200_ года. II. _____________________________________________________ (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия) (Текст) Министр И.О. Фамилия Приложение N 8 к [п. 113](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100405)
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
НАИБОЛЕЕ УПОТРЕБЛЯЕМЫХ В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВИДОВ
И РАЗНОВИДНОСТЕЙ ДОКУМЕНТОВ 1. Положение - правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения в целом и его структурного подразделения. 2. Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации), действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности. 3. Инструкция - правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан. 4. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов, принятия решений на совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. 5. Пригласительное письмо - о заседании, совещании, конференции и т.д. - документ, информирующий о предстоящем мероприятии и предлагающий принять в нем участие. 6. Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события. 7. Заключение - документ, содержащий мнение, вывод учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу. 8. Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. 9. Обзор - документ, составленный в целях информации подведомственных и других организаций о работах в той или иной области или о деятельности группы учреждений в определенный период. 10. Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. 11. Сводка - документ, представляющий собой обобщенные сведения по одному вопросу (сводка предложений, замечаний, требований и т.п.). 12. Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (пересылается по почте). 13. Телеграмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста. 14. Личная карточка [(форма Т-4)](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1-2004-goskomstat-rossii#p100164) - документ, служащий для анализа состава и учета движения кадров. 15. Служебный контракт - документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения. 16. Доклад - документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений и предназначенный для устного прочтения. 17. Предложение - разновидность докладной записки, содержащая перечень конкретных предложений по определенному вопросу. 18. Пояснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта). 19. Заказ на копирование документов - содержит просьбу о воспроизведении или размножении документов каким-либо способом. Приложение N 9 к [п. 127](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100427) ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА МИНИСТЕРСТВА Герб России МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Рахмановский пер., 3, Москва, ГСП-4, 127994 Тел.: 628-44-53, факс 628-50-58 _______________________ N ________________ На N __________________ от _______________
Приложение N 10
к [п. 127](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100427)
ОБРАЗЕЦ ДОЛЖНОСТНОГО БЛАНКА ПИСЬМА МИНИСТРА
**Герб России** **МИНИСТЕРСТВО**
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МИНИСТР Рахмановский пер., 3, Москва, ГСП-4, 127994 Тел.: 628-44-53, факс 628-50-58 _________________________ N _______________ На N ____________________ от ______________ Приложение N 10.1 к [п. 127](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100427) ОБРАЗЕЦ ДОЛЖНОСТНОГО БЛАНКА ПИСЬМА ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА Герб России МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЗДРАВ РОССИИ)
ПЕРВЫЙ
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
Рахмановский пер., 3/25, стр. 1, 2, 3, 4, Москва, ГСП-4, 127994 Тел.: (495) 628-44-53, факс (495) 628-50-58 _________________________ N _______________ На N ____________________ от ______________ Приложение N 11 к [п. 127](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100427) ОБРАЗЕЦ ДОЛЖНОСТНОГО БЛАНКА ПИСЬМА ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА Герб России
МИНИСТЕРСТВО
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА Рахмановский пер., 3, Москва, ГСП-4, 127994 Тел.: 628-44-53, факс 628-50-58 _________________________ N _______________ На N ____________________ от ______________ Приложение N 12 к [п. 127](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100427) ОБРАЗЕЦ ДОЛЖНОСТНОГО БЛАНКА ПИСЬМА СТАТС-СЕКРЕТАРЯ - ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА Герб России
МИНИСТЕРСТВО
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
СТАТС-СЕКРЕТАРЬ -
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
Рахмановский пер., 3, Москва, ГСП-4, 127994 Тел.: 628-44-53, факс 628-50-58 _______________________ N ________________ На N _________________ от ________________ Приложение N 13 к [п. п. 138](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100447), [192](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100699) ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РАССЫЛКИ ПИСЕМ (ДОКУМЕНТОВ, ТЕЛЕГРАММ) ПО СПИСКУ Список рассылки писем (документов) от "__" ____________ 20__ г. N ___________ | 1. | Администрация Оренбургской области | Иванову Ивану Ивановичу | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 2. | Администрация Тверской области | Иванову Ивану Ивановичу | | | | | 3. | Администрация Иркутской области | Иванову Ивану Ивановичу | | | | | 4. | Администрация Краснодарского края | Иванову Ивану Ивановичу | | | | | 5. | | | | | | Директор (заместитель) Департамента личная подпись И.О. Фамилия
Приложение N 14
к [п. 138](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100447)
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РАССЫЛКИ
Рассылка N __ Индекс структурного подразделения _________________________________ На рассылку ____________________________ от _______________ N _________ (наименование документа) Исполнитель __________________________________________ тел. ___________ (индекс структурного подразделения-отдела) | N п/п | Кому | Кол-во экз. | | --- | --- | --- | | 1. | Министр здравоохранения Российской Федерации | | | 2. | Заместитель Министра здравоохранения Российской Федерации | | | 3. | Статс-секретарь - заместитель Министра | | | 4. | Помощник Министра | | | 5. | Советник Министра | | | 6. | Департамент управления делами и кадров | | | 7. | Финансово-экономический департамент | | | 8. | Правовой департамент | | | 9. | Департамент анализа, прогноза, развития здравоохранения и медицинской науки | | | 10. | Департамент медицинской профилактики, скорой, первичной медико-санитарной помощи и санаторно-курортного дела | | | 11. | Департамент медицинской помощи детям и службы родовспоможения | | | 12. | Департамент образования и кадровых ресурсов | | | 13. | Департамент специализированной медицинской помощи и стандартизации в здравоохранении | | | 14. | Департамент информационных технологий и связи | | | 15. | Департамент государственного регулирования обращения лекарственных средств | | | 16. | Департамент международного сотрудничества и связей с общественностью | | | 17. | Департамент учетной политики и контроля | | | 18. | Департамент имущественного комплекса | | | 19. | Департамент охраны здоровья и санитарно-эпидемиологического благополучия человека | | | 20. | Департамент лекарственного обеспечения и регулирования обращения медицинских изделий | | | 21. | Отдел по защите государственной тайны | | | 22. | Отдел по мобилизационной подготовке и мобилизации | | | 23. | Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения и социального развития (Росздравнадзор России) | | | 24. | Федеральное медико-биологическое агентство (ФМБА) | | | 25. | Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) | | | 26. | Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) | | Разослано "__" ____________ 20__ г. Должность подпись И.О. Фамилия Приложение N 15 к [п. 143](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100538) ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ УТВЕРЖДЕНИЯ 1. Акты (проверок и ревизий; оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.). 2. Договоры (о производстве работ, материально-техническом обеспечении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности). 3. Инструкции (правила) - (должностные; по делопроизводству; технике безопасности и т.д.). 4. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии и т.д.). 5. Отчеты (о мероприятиях, проводимых в Министерстве, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.). 6. Перечни (типовых документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства, подведомственных служб, агентства и государственных внебюджетных фондов с указанием сроков хранения материалов и т.д.). 7. Планы (о размещении заказов для размещения государственных нужд, строительно-монтажных работ, внедрения вычислительной оргтехники; заседаний коллегии. Координационных советов, межведомственных комиссий, рабочих групп и т.д.). 8. Положения (о Министерстве здравоохранения Российской Федерации; о Департаменте; об отделе и т.д.). 9. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.). 10. Расценки (на производство работ). 11. Сметы (расходов на содержание зданий, помещений; ремонт и т.д.). 12. Структура и штатная численность. 13. Формы унифицированных документов. 14. Штатные расписания и изменения к ним. 15. Протоколы совещаний у Министра и его заместителей, содержащие записи в адрес структурных подразделений Министерства. Приложение N 16 к [п. п. 99](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100324), [146](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100579) ИНДЕКСЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 01. Министр 02. Заместитель Министра - Статс-секретарь 03. Заместитель Министра 04. Заместитель Министра 05. Заместитель Министра 06. Заместитель Министра 10. Департамент управления делами и кадров > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-6-2018-minzdrav-rossii-ministerstvo#p100009) Минздрава России от 09.01.2018 N 6)* 11. Финансово-экономический департамент 12. Правовой департамент 13. Департамент анализа, прогноза, развития здравоохранения и медицинской науки 14. Департамент медицинской профилактики, скорой, первичной медико-санитарной помощи и санаторно-курортного дела 15. Департамент медицинской помощи детям и службы родовспоможения 16. Департамент образования и кадровых ресурсов 17. Департамент специализированной медицинской помощи и стандартизации в здравоохранении 18. Департамент информационных технологий и связи 20. Департамент государственного регулирования обращения лекарственных средств 21. Департамент международного сотрудничества и связей с общественностью 22. Департамент учетной политики и контроля 23. Департамент имущественного комплекса 24. Департамент охраны здоровья и санитарно-эпидемиологического благополучия человека
25. Департамент лекарственного обеспечения и регулирования обращения медицинских изделий
**19. Отдел по защите государственной тайны**
**26. Отдел по мобилизационной подготовке и мобилизации**
Приложение N 17
к [п. 154](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100617) ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ (МАЛАЯ ГЕРБОВАЯ) ПЕЧАТЬ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 1.1. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями Правительства Российской Федерации и т.п.). 1.2. Все виды доверенностей (на ведение дел в арбитражные суды или суды общей юрисдикции и т.п., кроме доверенностей на получение тов./мат. ценностей). 1.3. Соглашения и договоры (между Министерством здравоохранения Российской Федерации и другими организациями). - "Отличник здравоохранения"; - "Почетный донор".
Приложение N 18
к [п. 154](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100617)
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
**ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ**
**МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
ДЛЯ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ
1. Акты (приема выполненных ремонтных работ, оборудования, списания, экспертизы и т.д.). 2. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей). 3. Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений и т.д.). 4. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.). 5. Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.). 6. Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.). 7. Исполнительные листы. 8. Нормы расхода. 9. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. 10. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.). 11. Поручения (бюджетные; банковские; платежные (сводные в банки) на получение инвалюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.). 12. Протоколы (согласования планов поставок). 13. Смета расходов (на содержание здания Министерства; на калькуляцию к договору; на ремонт и т.д.). *14. Справки (лимитные; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).* 15. Титульные списки. Приложение N 19 к п. 164 ПЕРЕЧЕНЬ [<*>](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-28#p101315) ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ И КАДРОВ 1. Сводки, информации, присланные для сведения. 2. Поздравительные письма и телеграммы. 3. Сообщения о заседаниях, совещаниях, повестках дня; программы совещаний. 4. Пригласительные билеты. 5. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, рекламные извещения, плакаты). 6. Графики, наряды, заявки, прейскуранты, нормы расхода материалов. 7. Документы материально-технического снабжения, статистического, бухгалтерского учета и отчетности (разнарядки, спецификации, фондовые извещения, планы прикрепления, платежные поручения) <*>. --- <*> Документация, подлежащая учету в соответствующих структурных подразделениях. 8. Научные отчеты по темам.
9. Учебные планы, программы.
10. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты.
11. Формы и бланки (кроме бланков строгого учета и отчетности).
**12. Титульные списки.**
**13. Докладные записки на имя руководства Министерства.**
**14. Ответы на запросы Министерства (оформляются специальными реестрами).**
Примечание: Если по перечисленным документам даны поручения руководством Министерства или в них содержатся просьбы к Министерству, их следует зарегистрировать. Приложение N 20 к [п. 174](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100662) ОБРАЗЕЦ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА Вид регистрационно-контрольной карточки входящего документа | ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ | РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА | | --- | --- | ВХОДЯЩИЕ РЕКВИЗИТЫ ПИСЬМА
Номер карточки100022/Дата регистрации11.01.09
Источник поступленияПРАВИТЕЛЬСТВО Шувалов И.
Исходящий номер1п-П23От05.01.09Листов - 3
Вид документаПОРУЧЕНИЕТематика
Во исполнениеНомерот
Ответ на номерот
Инициатор
СодержаниеПлан работы Правительственной комиссии по повышению устойчивости развития российской экономики на январь 2009 года
Резолюция вышест. органов
Резолюция руководства Минздравсоцразвития~ Резолюция
* Топилину, Сафонову, Блиновой, Жаровой, Герцию, - Для подготовки материалов к заседанию Комиссии.
Срок - 22.01.2009 -
Автор резолюции - Голикова Т.А./11.01.09
Контр. пунктАвтор резолюцииГОЛИКОВА Т.А.
**ИСПОЛНЕНИЕ В МИНИСТЕРСТВЕ**
Департамент22 - ДЕПАРТАМЕНТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ОХРАНЫ ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО ПАРТНЕРСТВА -
Контроль
Дата направления13.01.09Срок исполнения
ИсполнителиКОВЯЗИНА Н.З.; КИРЬЯНОВА Г.В.; КИРЬЯНОВА Г.В.
N сопр. письмаотПодписал
Адресовано
Адресовано (пр)
Н /срок исп. - исх. N - / пункт - Для подготовки материалов к заседанию Комиссии. Срок - 22.01.2009 /срок исп. - /исп. - ТОПИЛИН М.А. | Дело: | Номер -
Том - | Листы
- | Дата
В архив | | --- | --- | --- | --- |
Служебные отметки:
Ввод карточки - (Ф.И.О. тел. сотрудника общего отдела)
Приложение N 21
к [п. 174](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100662) ОБРАЗЕЦ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ
ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА Вид регистрационно-контрольной карточки исходящего документа | ИСХОДЯЩАЯ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ | РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА | | --- | --- | РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА
Исх. номер26-7/10/1-4от12.01.09
Автор (департамент)26 - ДЕПАРТАМЕНТ ВЫСОКОТЕХНОЛОГИЧНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ
ИсполнительГаббасова
ВизыТОЧИЛОВА Н.Н.;
ПодписалГОЛИКОВА Т.А.
Вид документателеграмма
СодержаниеО представлении информации по исполнению обязательств субъекта Российской Федерации, предусмотренных соглашением о строительстве федерального центра высоких медицинских технологий
Номер карточки00004Дата регистрации12.01.09
Вид отправкиЛистовЛистов прил.
ДОКУМЕНТ АДРЕСОВАН | Адресовано | ГУБЕРНАТОР; | | --- | --- | | Адресовано (пр) | Губернатор Хабаровского края Ишаев В.И., Губернатор Смоленской области С.В. Антуфьев, Губернатор Тюменской области В.В. Якушев, Губернатор Челябинской области П.И. Сумин, Губернатор Новосибирской области В.А. Толоконский, Губернатор Алтайского края А.Б. Карлин, Губернатор Калининградской области Г.В. Боос, Губернатор Краснодарского края А.Н. Ткачев, Губернатор Красноярского края А.Г. Хлопонин, Губернатор Пермского края О.А. Чиркунов, Губернатор Приморского края С.М. Дарькин |
СВЯЗЬ С ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ
| Ответ на | | | --- | --- | | Поступил ответ | | ДЕЛО, АРХИВ | Дело: | Номер - | Листы | Дата | | --- | --- | --- | --- | | | Том - | - | В архив |
Контрольные отметки:
(информация о ходе исполнения документа) Приложение N 22 к [п. 174](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100662)
ОБРАЗЕЦ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ ВХОДЯЩЕГО
ДОКУМЕНТА ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН Вид регистрационно-контрольной карточки входящего документа обращения граждан | ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН | РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА | | --- | --- | ВХОДЯЩИЕ РЕКВИЗИТЫ ПИСЬМА
Номер карточки370024Дата регистрации25.12.08
Источник поступленияЗАЯВИТЕЛЬ
Исходящий номерИсходящая дата
РЕКВИЗИТЫ ГРАЖДАНИНА (ГРАЖДАНКИ)
Ф.И.О.: Бения Д.В.РЕБЕНОКПол: МКатегория: ПРОЧИЕ
Субъект РФБЛИЖНЕЕ ЗАРУБЕЖЬЕ
Адрес: г. Гудаута, с. Отхара, Республика Абхазия, ул.
ОБРАЩЕНИЕ
Тип обращенияЗАЯВЛЕНИЕКатегория обращенияИН
Частота обращенияПЕРВИЧНОЕ
Тема обращения1. О ЛЕЧЕНИИ
АннотацияО лечении сына в РОНЦ им. Блохина
| Резолюция | | | --- | --- | | Автор | | Пункт | | | --- | --- | --- | --- | ИСПОЛНЕНИЕ В МИНИСТЕРСТВЕ | Фактический исполнитель | ДЕПАРТАМЕНТ ВЫСОКОТЕХНОЛОГИЧНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ | | --- | --- |
КонтрольВнешний контроль
Срок исполнения24.01.09
Исполнители
N сопр. письмаотПодписал:
Результат
Адресовано
ИСПОЛНЕНИЕ не в МИНИСТЕРСТВЕ
N сопр. письмаот
Результат
Служебные отметки: Приложение N 23 к [п. 213](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100732)
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РЕЕСТРА МЕЖДУНАРОДНЫХ
ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
МЕЖДУНАРОДНЫЙ РЕЕСТР
отправляемых за границу писем, мелких пакетов, посылок
________________________________________
(ненужное зачеркнуть)
ГСП-4
через ________________________________
(наименование предприятия связи) Отправитель: Министерство здравоохранения Российской Федерации Рахмановский пер., 3, ГСП-4, Москва, 127994 | N п/п | Наименование страны назначения и города | Наименование получателя | Масса <*>, гр. | Плата <*> за перес., руб. коп. | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1. | Верхняя ул., 9, д. Ободовка, Тростянский р-н, Харьковская обл., Украина, 2080 | А.А. Куценко | 40 | 62-60 | | | 2. | Ул. Барекамутюн, 2, г. Абовяна, Республика Армения, 2207 | Котайский территориальный отдел социального обеспечения Государственной службы социального обеспечения Министерства труда и социальных вопросов Республики Армения | 60 | 96-12 | | ИТОГО: <*> два пакета на сумму: сто пятьдесят восемь рублей 72 копеек. Руководитель структурного подразделения, подготовившего реестр ______________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись) Работник, сдающий отправления в предприятие связи главный специалист-эксперт общего отдела ________________________________________ Департамента управления делами и кадров Хохлова (Хохлова Н.П.) ___________________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись) ___________________________________________________________________________ N документа, удостоверяющего личность Принял ____________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись работника связи) 06.12.2008 --- <*> Заполняется общим отделом Департамента управления делами и кадров.
Приложение N 24
к [п. 213](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100732) ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО РЕЕСТРА ЗАКАЗНЫХ
ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
МЕЖДУНАРОДНЫЙ РЕЕСТР
отправляемых за границу ЗАКАЗНЫХ писем, мелких пакетов, посылок __________________________________________________ (ненужное зачеркнуть) ГСП-4 через ________________________________ (наименование предприятия связи) Отправитель: Министерство здравоохранения Российской Федерации Рахмановский пер., 3, ГСП-4, Москва, 127994 | N п/п | Наименование страны назначения и города | Наименование получателя | Масса <*>, гр. | Плата <*> за перес., руб. коп. | Примечание | N з/п <*> | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1. | 23 августа ул., 60, г. Арташат, Араратская область, Республика Армения, 0701 | Арташатский региональный центр Государственного фонда социального страхования Республики Армения | 40 с увед. | 53-80 31-10 | | 5 | ИТОГО: <*> один пакет на сумму: восемьдесят четыре рубля 90 копеек. Руководитель структурного подразделения, подготовившего реестр ______________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись) Работник, сдающий отправления в предприятие связи главный специалист-эксперт общего отдела ________________________________________ Департамента управления делами и кадров Хохлова (Хохлова Н.П.) ___________________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись) ___________________________________________________________________________ N документа, удостоверяющего личность Принял ____________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись работника связи) 22.11.2008 --- <*> Заполняется общим отделом Департамента управления делами и кадров.
Приложение N 25
к [п. 213](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100732)
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ КОНВЕРТА МЕЖДУНАРОДНОГО
ПОЧТОВОГО ОТПРАВЛЕНИЯ
```text ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Оттиск государственных знаков │ │ почтовой оплаты │ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ │ │А.Н. Иванову A.N. Ivanovu │ │Ленина ул., 17 Lenina ul., 17 │ │г. Симферополь g. Simferopol │ │Автономная Республика Крым Avtonomnaja Respublika Krym │ │Украина, 95001 Ukraina, 95001 │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` Приложение N 26 к [п. 213](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100732) ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ФОРМЫ 103-Ф
Форма 103-Ф
СПИСОК <*> N 144
заказных почтовых отправлений на франкировку/профанкированных
_____________________________________________________________
(ненужное зачеркнуть)
11 ноября 2010 г.
от _________________
(дата)
Отправитель: Министерство здравоохранения Российской Федерации Рахмановский пер., 3, ГСП-4, Москва, 127994 Наименование ОПС (с указанием почтового индекса) места приема: ГСП-4, 127994 | N п/п | Вид п/о | Вес одного п/о (гр) | Кол-во п/о | Тариф за ед. | Общий тариф | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1-16 | з/п | 120 | 16 | 17-30 | 276-80 | | 17-44 | з/п | 140 | 28 | 18-10 | 506-80 | | ... | ... | ... | ... | ... | ... | | 170 | з/п | 80 | 1 | 9-90 | 9-90 | Общее количество: п/о сто шестьдесят восемь ___________________________________________________________________________ Общая сумма платы за пересылку: две тысячи триста шестьдесят четыре рубля 60 коп. ___________________________________________________________________________ НДС _______________________________________________________________________ Главный специалист-эксперт общего отдела
Хохлова (Хохлова И.Н) Принял ____________________
_____________________ (должность, подпись)
(подпись отправителя)
**М.П. Оттиск КПШ**
**ОПС места приема**
--- <*> Заполняется общим отделом Департамента управления делами и кадров. Приложение N 27 к [п. 229](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100767) ПЕРЕЧЕНЬ КОНТРОЛИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ 1. Законодательные акты Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации - согласно указанному в них сроку; при отсутствии конкретного срока - в течение месяца со дня подписания; до 10 дней - при условии подготовки указаний или разъяснений Министерством. 2. Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации - согласно указанному в поручении сроку; с пометкой "Срочно" - в 3-дневный срок; с пометкой "оперативно" - в 10-дневный срок. 3. Парламентский запрос члена Совета Федерации и депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - не более 15 дней со дня получения запроса. 4. Депутатский запрос (обращение) (запрос члена Совета Федерации и депутата Госдумы Федерального Собрания Российской Федерации) - не более 30 дней со дня получения запроса. 5. Представление Счетной палаты - в указанный в представлении срок или, если срок не указан, в течение 20 дней со дня его получения. 6. Запрос Уполномоченного по правам человека - не позднее 15 дней со дня получения запроса. 7. Запросы МИД России и дипломатических представительств: *входящие в ведение соответствующего органа исполнительной власти - не позднее 15 дней со дня получения обращения; требующие согласования - не позднее 30 дней со дня получения обращения; с пометкой "Срочно" - в 5-дневный срок; с пометкой "вне очереди" - в 3-дневный срок.* 8. Письма-запросы федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, законодательных и исполнительных органов субъектов Российской Федерации - не более 1 месяца со дня поступления в Министерство. 9. По письмам организаций и предприятий и т.д., если конкретный срок не указан руководством, срок устанавливается в течение 30 дней со дня поступления в Министерство. 10. Поручения по сообщениям, опубликованным в средствах массовой информации, по итогам рассмотрения публикации - 2 недели с момента опубликования или в соответствии с поручением руководства Министерства. 11. Поручения, содержащиеся в приказах (поручениях) Министерства, у Министра и его заместителей - в установленный ими срок; при отсутствии записи о сроках - отделом контроля за исполнением Департамента управления делами и кадров устанавливается срок в один месяц. > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-6-2018-minzdrav-rossii-ministerstvo#p100009) Минздрава России от 09.01.2018 N 6)* 12. Поручения, содержащиеся в протоколах совещаний Министерства, у Министра и его заместителей - в установленный ими срок; при отсутствии записи о сроках - структурным подразделением устанавливается срок в один месяц. 13. Телеграммы - от 2 до 5 дней. 14. Материалы к заседаниям (Президиума) Правительства Российской Федерации - 1 - 3 дня.
Приложение N 28
к [п. 267](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100864)
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММЫ, РАССЫЛАЕМОЙ ПО СПИСКУ
ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА РУКОВОДИТЕЛЯМ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ (ПО СПИСКУ) НЕ ВЫПОЛНЕНЫ МЕРОПРИЯТИЯ ПРИОРИТЕТНОГО НАЦИОНАЛЬНОГО ПРОЕКТА квчЗДОРОВЬЕквч ЗА ДЕВЯТЬ МЕСЯЦЕВ 2011 ГОДАтчк СРОЧНО ПРИНЯТЬ МЕРЫ ЧАСТИ ИСПОЛНЕНИЯ ПЛАНАтиреГРАФИКА ДИСПАНСЕРИЗАЦИИ РАБОТАЮЩИХ ГРАЖДАН ДО СТАпрцтчк Дата НР МИНИСТР И. ФАМИЛИЯ ___________________________________________________________________________ 127994, г. Москва, ГСП-4 Министерство здравоохранения Российской Федерации Фамилия И.О. исполнителя, телефон
Приложение N 29
к [п. 287](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100906)
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКАЗА НА РАЗМНОЖЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ ЗАКАЗ N _______
```text ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ЗАКАЗ НА РАЗМНОЖЕНИЕ │ │ │ │Департамент _____________________________________________________________│ │_________________________________________________________________________│ │_________________________________________________________________________│ │ (наименование материалов) │ │на "__" ________________ страницах тираж ________________________________│ │ (прописью) │ │"__" _________ 20__ г. Директор (заместитель директора, начальник отдела)│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Размножен тираж "__" экземпляров │ │"__" ____________ 20__ г. │ │Исполнитель ___________________ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` Приложение N 30 к [п. 296](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100919)
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА
Министерство здравоохранения
Российской Федерации
_______________________________________
Наименование структурного подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
________ N _________ ____________________ (место составления) На _____________ год
Индекс делаЗаголовок дела (тома, частей)Кол-во дел (томов, частей)Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечнюПримечание
12345
Название раздела
Наименование должности
руководителя структурного подразделения _____________ ___________________ Подпись Расшифровка подписи ___________ Дата СОГЛАСОВАНО Общий отдел Департамента управления делами и кадров (лицо, ответственное за организацию делопроизводства) _______ ____________ Подпись Расшифровка подписи ___________ Дата Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) ______________ ___________________ Подпись Расшифровка подписи ___________ Дата Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году в структурном подразделении
По срокам храненияВсегоВ том числе:
переходящихс отметкой "ЭПК"
1234
постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО
Наименование должности ответственного за делопроизводство _____________ ___________________ Подпись Расшифровка подписи ___________ Дата Итоговые сведения переданы в общий отдел Департамента управления делами и кадров Наименование должности лица, передавшего сведения _____________ ___________________ Подпись Расшифровка подписи ___________ Дата Приложение N 31 к п. 302
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА
Министерство здравоохранения УТВЕРЖДАЮ
Российской Федерации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Министр здравоохранения
________ N ________ Российской Федерации
___________________
(место составления) На ____________ год _____________ ___________________ Подпись Расшифровка подписи _____________ Дата
Индекс делаЗаголовок дела (тома, частей)Кол-во дел (томов, частей)Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечнюПримечание
12345
Название раздела
Директор Департамента
управления делами и кадров _____________ ___________________ Подпись Расшифровка подписи ___________ Дата Виза (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК Протокол ЭПК Министерства здравоохранения Государственного Архива Российской Федерации Российской Федерации от ___________ N _______ от ___________ N ______ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году в Министерстве
По срокам храненияВсегоВ том числе:
переходящихс отметкой "ЭПК"
1234
постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО
Директор Департамента управления делами и кадров _____________ ___________________ Подпись Расшифровка подписи ___________ Дата Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности лица, передавшего сведения _____________ ___________________ Подпись Расшифровка подписи ___________ Дата Приложение N 32 к [п. 308](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100967)
ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ________ | N п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Итого __________________________________________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ________________________________________ (цифрами и прописью) ____________________________ ___________ _____________________________ наименование должности лица, подпись Расшифровка подписи составившего внутреннюю опись документов дела Дата
Приложение N 33
к [п. 309](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100979)
ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО
(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
Код ГА РФ _____________ Код Министерства ______ | РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | Ф. N ________ Оп. N _______ Д. N ________ | | --- | --- | МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ___________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) ___________________________________________________________________________ ДЕЛО N ______ ТОМ N _______ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (заголовок дела) ___________________________________________________________________________ (Дата) | Ф. N ________ Оп. N _______ Д. N ________ | хранить _______________ | | --- | --- | Приложение N 34 к [п. 309](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p100979)
ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _________
В деле подшито и пронумеровано ____________________________________________ _________________________________________________________________ листа(ов) (цифрами и прописью) в том числе: литерные листы _______________________________________________ пропущенные номера ____________________________________________________ + листов внутренней описи _____________________________________________ | Особенности физического состояния и формирования дела | N листов | | --- | --- | | | | | | | | | | ___________________________________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)
Приложение N 35 к [п. 312](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p101002)
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА Министерство здравоохранения Российской Федерации
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения) УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя структурного подразделения _______ ___________________ Подпись Расшифровка подписи _______ Дата ОПИСЬ N ______
N п/пИндекс дела (тома, части)Заголовок дела (тома, части)Дата дела (тома, части)Кол-во листов в деле (томе, части)Срок хранения дела (тома, части)Примечание
123456 <1>7
Название раздела
В данную опись внесено ________________________________________________ дел (цифрами и прописью) с N ________ по N __________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи ___________ ___________________ Подпись Расшифровка подписи ___________ Дата СОГЛАСОВАНО Заместитель директора Департамента управления делами и кадров ___________ ___________________ Подпись Расшифровка подписи ___________ Дата --- <1> [Графа 6](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-28#p101526) опускается в описях дел постоянного хранения. Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам (цифрами и прописью) _______________________ ___________ ___________________ Наименование должности Подпись Расшифровка подписи сотрудника структурного подразделения, ответственного за делопроизводство ___________ Дата Принял: _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам Наименование должности ___________ ___________________ работника архива Подпись Расшифровка подписи Министерства ___________ Дата Приложение N 36 к п. 314
ФОРМА КАРТЫ-ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДЕЛА (ДОКУМЕНТА)
Министерство здравоохранения
Российской Федерации КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА (документа) Дело (документ) ___________________________________________________________ (N и заголовок) Опись _____________________________________________________________________ (N и заголовок) Выдано ____________________________________________________________________ (дата выдачи) (кому выдано) во временное пользование до _______________________________________________ (дата возврата) ______________________ _______ ___________________ Наименование должности Подпись Расшифровка подписи сотрудника, выдавшего дело (документ) Приложение N 37 к [п. 339](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2012-minzdrav-rossii-ministerstvo/statya-33#p101043)
ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Министерство здравоохранения УТВЕРЖДАЮ
Российской Федерации
Министр (заместитель) здравоохранения Российской Федерации _______ ___________ Подпись Расшифровка _______ Дата АКТ ________________ N _______________ __________________________________ (место составления) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании ______________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) ___________________________________________________________________________ отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ___________________________________________________________________________ (название структурного подразделения) | N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур за годы) | Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи | К-во дел | Сроки хранения дела и номера статей по перечню | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Итого _________________________________ дел за _______________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены, протокол(ы) от _______________________________________________, а по личному составу за _________________________________ годы согласованы с ЭПК ГА РФ, протокол(ы) от ________________________________________________________________________ Директор структурного подразделения Министерства _______________ ___________________ Подпись Расшифровка подписи Наименование должности работника структурного подразделения Министерства, проводившего экспертизу ценности документов _______________ ___________________ Подпись Расшифровка подписи ___________ Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК Министерства здравоохранения Российской Федерации (ЭК) от ________ N __________ Члены ЦЭК Министерства ___________ __________________________________ Документы в количестве _______________________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом ______ кг сданы в ___________________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________________ N _________________________________________________________________________ Наименование должности работника Министерства, сдавшего документы _______________ ___________________ Подпись Расшифровка подписи Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы _______________ ___________________ Подпись Расшифровка подписи ___________ Дата ---