--- title: "Приказ Росархива от 03.04.2009 N 19" number: "19" issuer: "Федеральное архивное агентство" issued_on: 2009-04-03 redaction: 2009-10-28 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2009-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe" --- ## Приказ Росархива от 03.04.2009 N 19 # Приказ Росархива от 03.04.2009 N 19 (ред. от 28.10.2009) "Об утверждении Регламента проведения закупок продукции для федеральных государственных нужд в Федеральном архивном агентстве" > [!WARNING] > Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Росархива от 09.01.2014 N 1. **ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО** ## ПРИКАЗ от 3 апреля 2009 г. N 19 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПРОВЕДЕНИЯ ЗАКУПОК** **ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД**
**В ФЕДЕРАЛЬНОМ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ**
В целях совершенствования процесса размещения государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных государственных нужд и оптимизации последовательности проведения административных процедур в аппарате Федерального архивного агентства при реализации мероприятий федеральных и ведомственных целевых программ приказываю: 1. Утвердить прилагаемый [Регламент](#p100010) проведения закупок продукции для федеральных государственных нужд в Федеральном архивном агентстве. 2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Росархива А.Н. Артизова. 3. Признать утратившим силу [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-7-2008-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 11.02.2008 N 7.
Руководитель Росархива
**В.П.КОЗЛОВ**
Приложение
к Приказу Росархива
от 3 апреля 2009 г. N 19
**РЕГЛАМЕНТ**
**ПРОВЕДЕНИЯ ЗАКУПОК ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ**
**ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД В ФЕДЕРАЛЬНОМ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ**
### I. Общие положения 1.1. Настоящий Регламент проведения закупок продукции для федеральных государственных нужд в Федеральном архивном агентстве (далее - Регламент) разработан в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, регламентирующих отношения в сфере размещения заказов для федеральных государственных нужд. 1.2. В целях настоящего Регламента под закупкой продукции понимается поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Росархива и подведомственных ему федеральных архивных учреждений (далее - продукция), осуществляемые как в рамках текущей деятельности, так и при реализации федеральных и ведомственных целевых программ. 1.3. Настоящий Регламент устанавливает порядок взаимодействия структурных подразделений аппарата Росархива при размещении государственного заказа на поставку продукции и реализации мероприятий федеральных и ведомственных целевых программ. 1.4. Закупка продукции осуществляется в сроки, установленные Планом-графиком размещения заказов для государственных нужд, ежегодно формируемым Финансово-экономическим отделом до 20 января, и организационно-финансовыми планами реализации федеральных и ведомственных целевых программ на соответствующий год путем размещения государственного заказа в установленном порядке. 1.5. Ответственным за проведение закупки продукции в запланированные сроки и ее соответствие техническому заданию является структурное подразделение аппарата Росархива, в компетенцию которого входит предмет размещаемого государственного заказа (далее - подразделение-заказчик). 1.6. Отбор непосредственного поставщика продукции осуществляет Единая комиссия Федерального архивного агентства по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - Комиссия) в соответствии с [Положением](https://bukva.ai/docs/prikaz-16-2008-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016), утвержденным Приказом Росархива от 06.03.2008 N 16. В отдельных случаях конкурс/аукцион объявляется приказом Росархива с созданием, при необходимости, Рабочей группы по подготовке конкурсной/аукционной документации (технического задания), в состав которой включаются специалисты по предмету размещения государственного заказа. > *(п. 1.6 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-62-2009-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100007) Росархива от 28.10.2009 N 62)* 1.7. Для осуществления функций по размещению государственного заказа в соответствии со ст. 6 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" может быть привлечена специализированная организация. > *(п. 1.7 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-62-2009-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100009) Росархива от 28.10.2009 N 62)* [1.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-62-2009-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100010). Росархив при необходимости может передавать часть функций по размещению государственного заказа подведомственным ему федеральным архивным учреждениям в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными правовыми актами агентства. ### II. Механизм подготовки проведения закупки продукции 2.1. Время начала проведения процедуры закупки продукции и способ размещения государственного заказа определяется Планом-графиком размещения заказов для государственных нужд на соответствующий год. 2.2. Подразделение-заказчик, при необходимости совместно с заинтересованным федеральным архивным учреждением, осуществляет подготовку (на основе типового) соответствующего проекта государственного контракта <1> и предложений по критериям оценки заявок на участие в конкурсе/аукционе, после чего в 2-недельный срок до предполагаемой даты публикации и размещения извещения о торгах на официальном сайте в сети Интернет передает его в электронной форме в Комиссию. --- <1> Если закупка разбита на лоты, то по каждому из них разрабатывается отдельное техническое задание. 2.3. Комиссия в недельный срок с момента получения проекта государственного контракта и предложений по критериям оценки заявок на участие в конкурсе/аукционе формирует пакет конкурсной документации (в электронной форме и на бумажном носителе), включающий: - извещение о проведении конкурсных процедур; - условия проведения конкурса/аукциона (в необходимых случаях); - техническую часть (в необходимых случаях); - проект государственного контракта; - форму акта приемки-передачи/акта выполненных работ по государственному контракту. 2.4. По формированию пакета конкурсной документации Комиссия в недельный срок проводит его визирование в Финансово-экономическом и Договорно-правовом отделе, а также при необходимости осуществляет согласование с заинтересованным федеральным архивным учреждением и представляет на утверждение Руководителю Росархива. 2.5. Проведение конкурсных процедур по отбору непосредственного поставщика продукции, в том числе размещение конкурсной документации на официальном сайте в сети Интернет, прием и регистрация заявок на участие в конкурсе, организацию проведения заседаний, размещение протокола о результатах размещения государственного заказа и передачу экземпляра протокола участнику, признанному победителем, осуществляется Комиссией в соответствии с Положением о ней. 2.6. Обязанность по подготовке проектов письменных ответов с разъяснениями участникам конкурса, в случае их обращения, возлагается на подразделение-заказчика. 2.7. Комиссия в течение не более 3-х рабочих дней с момента размещения на официальном сайте в сети Интернет протокола результатов проведения конкурса информирует подразделение-заказчика о принятом ею решении в отношении победителя и цены заключаемого государственного контракта. 2.8. В сроки установленные Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" подразделение-заказчик оформляет, как правило, 3 экземпляра государственного контракта, осуществляет их визирование в Финансово-экономическом и Договорно-правовом отделах <2>, а в случае необходимости также у заинтересованного федерального архивного учреждения, передает их для подписания победителю конкурса и получает обратно, после чего представляет на подписание Руководителю Росархива. --- <2> При заключении государственного контракта в рамках реализации федеральной целевой программы "Культура России (2006 - 2011 годы)" также у заместителя Руководителя Росархива - руководителя рабочей группы по текущему управлению программой. 2.9. Окончательное оформление государственного контракта (присвоение номера, проставление даты и печатей), его своевременную регистрацию в органах Федерального казначейства и внесение соответствующей информации в Реестр государственных контрактов, а также оплату аванса осуществляет Финансово-экономический отдел. 2.10. Подготовка и заключение дополнительных соглашений к государственным контрактам, в случае необходимости, осуществляется в том же порядке, что и самих государственных контрактов. ### III. Контроль за ходом и результатами закупки продукции 3.1. Контроль за ходом закупки продукции, включая соблюдение установленных государственным контрактом календарных сроков и качества продукции, а также соответствие полученных результатов техническому заданию, осуществляет подразделение-заказчик. 3.2. Контроль за целевым и эффективным расходованием средств федерального бюджета, направляемым на финансирование закупок продукции, осуществляет Финансово-экономический отдел в рамках своей основной деятельности. ### IV. Приемка продукции 4.1. Фактическую приемку продукции, при необходимости с выездом на место ее поставки, осуществляет подразделение-заказчик <3> с участием, если это надо, заинтересованного федерального архивного учреждения, представитель которого в таком случае визирует до направления в Росархив акт сдачи-приемки работ по государственному контракту. --- <3> За исключением приемки результатов выполнения НИОКР в рамках реализации ФЦП "Культура России (2006 - 2011 годы)", которую осуществляют специально созданные комиссии.
4.2. Визирование поступившего в Росархив от поставщика продукции акта сдачи-приемки работ по государственному контракту, количество экземпляров которого должно соответствовать числу экземпляров государственного контракта, в Финансово-экономическом отделе <4>, а также представление его на подписание Руководителю Росархива осуществляет подразделение-заказчик.
---
<4> При заключении государственного контракта в рамках реализации федеральной целевой программы "Культура России (2006 - 2011 годы)" также у заместителя Руководителя Росархива - руководителя рабочей группы по текущему управлению программой. 4.3. Оплату остатка стоимости поставленной продукции по государственному контракту в соответствии с представленным поставщиком и подписанным Руководителем Росархива актом сдачи-приемки работ по государственному контракту производит Финансово-экономический отдел в сроки, предусмотренные государственным контрактом.
4.4. Принятие на бюджетный учет нематериальных активов, полученных по итогам закупок продукции, осуществляется Финансово-экономическим отделом в соответствии с законодательством.
4.5. При необходимости безвозмездная передача активов (основных средств) заинтересованному федеральному архивному учреждению и/или архивному учреждению субъекта Российской Федерации осуществляется Финансово-экономическим отделом в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере бюджетного учета.
---